Основания для прекращения действия трудового договора изложены в ст. 77 ТК РФ. Это общий список причин, по которым может быть принято решение об увольнении.
Расторгнуть отношения в соответствии с законом можно следующими способами:
• по соглашению сторон — это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;
• по собственному желанию сотрудника, которому наниматель не может препятствовать;
• по инициативе нанимателя — сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;
• по прочим обстоятельствам, не зависящим от сторон — это и требования закона, и исполнение государственных обязанностей.
Обе стороны должны понимать, что при увольнении не могут использоваться не прописанные в ТК основания, а некоторые из формулировок применяются только в ограниченном количестве случаев.
Правила увольнения сотрудников предприятия, компании или ИП ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.
Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.
Она касается и отцов, поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены. Исключение составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.
Практика кадровой работы показывает, что в подавляющем большинстве случаев прекращение трудовых отношений происходит либо по собственному желанию работника, либо по инициативе работодателя. Заключение соглашения встречается гораздо реже, поскольку не всем понятна сама суть этой формы увольнения.
Но, с точки зрения обеих сторон, она дает определенные преимущества и гарантии:
• правильно составленное, не нарушающее требований закона, соглашение сторон гарантирует отсутствие взаимных претензий в будущем;
• работнику будет проще встать на учет в качестве ищущего работу (безработного);
• такая форма увольнения позволяет договориться о выплатах со стороны работодателя и избежать отработки положенного двухнедельного срока;
• наниматель страхует себя от случаев, когда его обвиняют в принуждении работника написать заявление по собственному желанию.
Это интересная тонкость хорошо известна опытным кадровикам и руководителям. Если стороны договорились об условиях расторжения трудового соглашения, увольнение может пройти совершенно безболезненно.
Порядок увольнения сотрудника по собственной инициативе предполагает, что у нанимателя будет время на поиск замены и принятие соответствующих кадровых перестановок.
Статья 80 ТК РФ устанавливает регламент исполнения такого решения:
• заявление подается за 2 недели до даты окончательного расчета, независимо от того, находится ли работник на месте или болеет, использует отпуск;
• приказ об увольнении оформляется заранее, на момент прекращения отношений он должен быть подписан обеими сторонами (работник ознакомлен);
• в последний день сотрудник получает на руки трудовую книжку, справку 2 НДФЛ и те документы, которые он затребовал ранее в письменном виде;
• впоследствии уволенный может обратиться по прежнему месту работы за выписками, справками и подтверждениями своей трудовой деятельности.
После приема и регистрации заявления наниматель не может изменить сроки его исполнения, а работник вправе в любой момент отозвать его и продолжить трудиться. Именно поэтому рекомендуется проверять регистрацию заявления на момент его подачи, чтобы потом не оказаться в положении прогульщика. Если приказ об увольнении не подписан и не подготовлен к указанной дате, то работник может на место не являться. Но если заявление “потерялось”, то доказать его подачу будет крайне сложно.
Двухнедельный срок отработки не считается обязательным, если работник заявил о переезде, призван в армию, поступил на учебу, уходит на пенсию. К этой же категории относится и нарушение ТК РФ нанимателем. Все обстоятельства должны быть доказательны — требуется подтвердить их документально.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Согласно ТК, для расторжения трудового договора по своей инициативе необходимо:
• Написать заявление. Строгой формы нет, следуйте общим правилам.
• Подать документ лично руководителю или через кадровиков. Можно отправить ценным письмом с описью по почте.
• Отработать 2 недели. Без отработки можно уйти в случае:
1. Обоюдного согласия сторон.
2. Зачисления в ВУЗ на очное обучение.
3. Выхода на пенсию.
4. Переезда на новое место военной службы супруга.
• Ознакомиться с приказом, получить на руки трудовую книжку и расчет.
Законодательство предусматривает возможность уйти в отпуск с последующим расторжением сотрудничества.
При расторжении ТД работодатель проводит мероприятия:
• Регистрация заявления. Принять документ у сотрудника, проверить правильность составления, завизировать его и определить срок отработки в 2 недели, если законом не предусмотрено другое.
• Приказ об увольнении. После соблюдения формальностей, связанных с обязательной отработкой, кадровый служащий обязан сделать приказ (форма Т-8 или Т-8а). В день ухода сотрудника ознакамливают под роспись с документом, по его просьбе руководитель обязан выдать заверенную копию.
• Справка о доходах за последние 2 года. Получают в бухгалтерии (в соответствии с нормами Приказа Минтруда № 182н). Если таковая не была выдана, работник имеет право запросить ее в любой момент. На оформление справки законом № 255-ФЗ отводится 3 рабочих дня. Правила составления регламентируются письмами ФСС № 25-0314/12-7942 и № 15-02-01/12-5174л.
• Справка об отчисления в ПФР. Согласно закону № 27-ФЗ, бухгалтерия обязана подготовить документ, содержащий информацию обо всех отчислениях и сведениях, предназначенных пенсионному фонду. В зависимости от места предъявления справку оформляют по форме СЗВ-М или РСВ-1 ПФР.
• Фиксация данных в личной карточке работника (форма № Т-2). В графе «Основания прекращения ТД» пишут «Инициатива работника», в строчке «Дата» указывают последний день работы, вносят информацию о приказе. Данные визируются кадровиком и увольняющимся.
• Записка-расчет. В день ухода составляется внутренний документ по форме № Т-61. На лицевой стороне указываются данные о сотруднике и прекращении ТД. На обратной стороне бухгалтерия делает расчет полагающихся сумм.
• Расчет. Согласно ст. 84.1 и 140 ТК, в последний день работнику выплачивают зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии и другие причитающиеся выплаты.
• Фиксация увольнения в трудовой. Кадровик обязан заполнить книгу учета стажа в соответствии с требованиями части 5 ст. 84.1 ТК, заверить запись подписью специалиста отдела кадров, самого работника и скрепить мокрой печатью. Затем книжку отдают владельцу под расписку.
В ходе увольнения сотрудник может запросить в письменном виде и другую документацию, например, копию приказа о зачислении в штат, справку НДФЛ-2 и прочее. Работодатель обязан выдать требуемые дубликаты, оформленные должным образом.
Процедура увольнения по желанию работника (статья 77 ТК РФ) предписывает подавать заявление за 2 недели до ухода. Если расчет происходит в период испытательного срока, бумагу направляют за 3 дня до даты прекращения сотрудничества. А вот руководители организаций обязаны уведомлять вышестоящее руководство и отдел кадров не менее, чем за месяц до расторжения ТД.
Работодатель не вправе увеличивать сроки отработки, но есть случаи, когда их можно сократить:
• работник идет в отпуск, после чего сразу увольняется. Заявление подается в последний фактически отработанный день, и все кадровые документы оформляются той же датой;
• по взаимному соглашению сторон;
• найден сотрудник на должность увольняющегося;
• совершены нарушения дисциплины, норм ТК или локальных актов.
Часть 4 ст. 80 Трудового кодекса предусматривает возможность забрать заявление на увольнение в период осуществления отработки.
На какую статью ТК ссылаться при оформлении — 77 или 80:
• п. 15 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» гласит: «при прекращении действия ТД по инициативе работника указывается ст. 77 с соответствующим пунктом».
• Инструкция, которой руководствуются при заполнении трудовых также предписывает ссылку на статью 77 с указанием пункта.
Исходя из норм закона, правильная запись должна выглядеть: «Уволена по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ», также можно дополнить причиной расчета — в связи с переездом, учебой. Указание статьи 80 делает сведения о прекращении ТД недействительными.
Заполнение книги учета стажа работника должно осуществляться строго в соответствии с требованиями ТК (ч.5 статьи 84.1) и «Инструкции по заполнению трудовой» и отображать:
1. порядковый номер записи;
2. дату увольнения;
3. причину ухода с обязательным указанием статьи ТК;
4. информацию о документе, прекращающем действие ТД с указанием наименования, даты оформления и внутреннего номера.
Согласно общим правилам ведения кадровой документации, запись производится шариковой ручкой синего, красного или сиреневого цвета. Текст пишут разборчиво и без сокращений. При получении трудовой на руки внимательно изучите отметку об увольнении, если обнаружены неточности — требуйте у кадровиков внести исправления.
Компенсация при увольнении в 2019 году
При увольнении согласно ст. 140 ТК РФ все суммы, положенные работнику, выплачивают в последний день его работы.
Если в день увольнения сотрудника он не работал, тогда все выплаты ему перечисляются максимум через день, после требования служащего.
В случае выдачи расчетных в более поздние сроки, согласно ст. 236 ТК с работодателя могут взыскать проценты за просрочку.
Всем работникам, независимо от причины увольнения, выплачивают такие виды выплат:
• зарплата за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• другие выплаты, которые положены сотруднику. К примеру, если он пребывал на больничном, ему выплачивается компенсация за дни его нетрудоспособности.
Кроме денежных выплат, в последний день службы работник получает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, справку о расчете суммы пособия, а также по письменной просьбе работника руководство должно передать ему все документы, связанные с его деятельностью на данном предприятии (о приеме на службу, переводе на иную должность и т.д.).
Если существует спор по поводу конечной суммы расчета по зарплате, то работодатель обязуется выплатить сотруднику сумму, которая не оспаривается.
В случае нарушений по срокам или размерам выплаты зарплаты служащий имеет полномочия обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
При выплате зарплаты работодатель должен брать в учет премии, надбавки, доплаты, все эти поощрительные выплаты обязательно должны учитываться при определении конечной суммы зарплаты.
При уходе с работы по инициативе сотрудника или по инициативе руководителя, служащему необходимо оплатить компенсацию за отпуск.
Причем в трудовом законодательстве (ст. 127) четко сказано, что при увольнении учитываются абсолютно все неиспользованные отпуска, если они ранее не оплачивались.
Отпуск за отработанный год должен составлять не менее 28 дней. По желанию служащего его отпуск может быть «разбит» на части, но одна из его частей непременно должна быть не меньше 14-ти дней.
По правилам, установленным в трудовом законодательстве, отпуск должен обязательно предоставляться каждому из работников предприятия не реже одного раза за два года работы.
Если за два года отпуск предоставлен не был, в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска предоставляется денежная компенсация.
Если, напротив, сотрудник не отработал рабочий год, то ему выплатят отпускные только за фактически отработанное время.
Причем отработать сотруднику нужно больше половины месяца, в котором планируется увольнение, иначе период, что составляет менее половины месяца, не будет учтен при расчете.
При увольнении полагается компенсация за отпуск(как за ежегодный, так и за дополнительный отпуск), данная выплата тоже производится в последний день работы служащего.
Если же работник работал в компании меньше 1 года, то расчет отпускных производится пропорционально количеству отработанных месяцев.
Работники, которые трудятся на предприятии не меньше 6 месяц, получают компенсацию за отпуск в полном объеме. Месяц, который не отработан более половины, при расчете во внимание не берут.
Для подсчета причитающейся суммы за отпуск, необходимо придерживаться таких правил:
1. Для расчета берется такой показатель, как средний заработок за 1 день. Для этого сначала плюсуется средний заработок за 12 месяцев.
2. Суммы за больничные, отпуск или иные компенсационные выплаты в расчет не берут.
3. Для расчета сумм отпускных за месяц берут коэффициент 2,33. Данное число представляет собой деление отпуска в 28 дней на 12 месяцев.
Перед проведением непосредственных расчетов, необходимо выяснить, сколько дней отпуска работник не взял. Для этого определяется весь срок трудового стажа на предприятии, а также периоды, в течение которых право на отпуск не представляется.
К примеру, время, когда сотрудник был отстранен от работы по его вине, не включается в стаж, который дает право на отпуск. Также не дает право на отпуск время, когда служащий пребывал в отпуске по уходу за ребенком. Такое правило установлено в ст. 121 ТК РФ.
При расчете отпуска берется все отработанное время и периоды, когда:
• сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность. Это касается дней отпуска, выходных, праздничных дней;
• прогул не по вине работника;
• отпуска за свой счет, но не более двухнедельного срока.
После определения периода, за который положен отпуск, необходимо высчитать сумму среднего заработка за день.
Для определения этого показателя, берется суммарный доход за период необходимый для подсчета, который затем нужно поделить на 12. А затем эта сумма делится на 29,3 – количество дней в месяце в среднем.
Если все положенные выплаты в день увольнения выплачены работодателем не были, сотрудник может обжаловать действия бывшего руководителя. Обратиться можно одновременно в суд, трудовую инспекцию и прокуратуру.
Жалоба может быть составлена как индивидуально, так и коллективно, если выплаты, допустим, не получили несколько работников на одной фирме. Если работник решил подать иск, то срок обращения в суд составляет только три месяца.
Помимо заработной платы и отпускных, при увольнении сотрудников по сокращению или при полной ликвидации компании им полагается выходное пособие.
Размер данной компенсации установлен на уровне среднего заработка определенного сотрудника и выплачивается на протяжении 2-х месяцев.
Выплата пособия за 1 месяц проводится в день увольнения.
За второй месяц после увольнения получить компенсационную выплату сокращенный работник может лишь при условии, что он еще не устроился на работу.
Как исключение получить компенсацию можно и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости при условии, что гражданин стал на учет центра занятости не позднее двухнедельного срока после увольнения.
Для расчетов выходного пособия в расчет берется:
• средний заработок исчисляется, исходя из 12 месяцев;
• полученную сумму делят на сумму фактически отработанных за год дней;
• дни временной нетрудоспособности, выходные и праздники не учитываются.
В трудовом законодательстве установлено, что выходное пособие в размере 2-х недельного заработка выплачивают по таким основаниям увольнения:
• призыв на военную службу;
• непригодность к службе по медицинским показаниям;
• при отказе переводиться на другую должность;
• отказ от работы в другом регионе;
• работник не желает продолжать работу в связи тем, что изменились условия труда.
Пособие в размере двухнедельного дохода также полагается при ликвидации или реорганизации компании, если речь идет о сезонных работах.
Заявление на увольнение в 2019 году
Следует помнить, что документ подается минимум за 2 недели до желаемой даты увольнения.
Это значит, что если есть планы уйти с работы именно 2 марта, то руководителя нужно известить об этом не позднее 16 февраля. Если подать документ 28 февраля с просьбой уволить 2 марта, то работодатель имеет право продержать работника законные 2 недели.
Отработка дается для того, чтобы работодатель успел найти замену. Если такой человек уже имеется, то увольнение может произойти раньше положенного срока.
Заявление по соглашению сторон подается в том случае, когда работодатель и работник имеют друг к другу претензии или обязательства, но при этом они достигли единого решения.
Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным указанием в тексте фразы «по соглашению сторон» и упоминанием соответствующих статей в Трудовом кодексе.
Важный момент – при подписании бумаги руководителем, документ невозможно отозвать обратно. Именно поэтому рекомендуется указывать в тексте, что заявление можно отозвать до момента подписания.
Документ оформляется в двух экземплярах. После подписания руководителем один вариант заверяется у секретаря и остается на руках у сотрудника.
Уволить по трудовому договору можно на основе многих причин, начиная от собственного желания сотрудника и заканчивая грубым нарушением трудовой дисциплины, за что у работодателя есть право разорвать контракт в одностороннем порядке.
При отсутствии желания дальнейшего сотрудничества необходимо написать соответствующее заявление со стороны сотрудника.
Важное уточнение – договор продолжает обладать юридической силой, если ни одна из сторон не возражает по поводу дальнейшего сотрудничества.
Нередки случаи, когда на работника возлагают дополнительные обязанности или его/ее переводят на другое место работы с отличающимися условиями труда в худшую сторону. В этом случае работодатель обязан оповестить сотрудника в письменном виде о предстоящих изменениях за 2 месяца. Если работник согласен, то он подписывает документ и уже не в праве уволиться в связи с ухудшением условий труда.
Если работник не согласен с новыми требованиями, то необходимо описать пункты, которые его не устраивают.
Работодатель может пойти навстречу и сохранить прежние условия труда для работника. В таком случае прошение будет отозвано. В противном случае увольнение происходит на основании ст. 178 ТК РФ, в связи с чем руководитель обязан выплатить пособие за 2 недели.
Испытательный срок – расплывчатое понятие, которое в разных организациях подразумевает собственные промежутки времени. В большинстве случаев это 2 недели, но даже на этот период необходимо писать заявление о приеме на работу с указанием временного отрезка испытательного срока. Работать без оформления по ТК человек имеет право не более трех дней.
Таким образом, если за испытательный период человек понимает, что должность ему не подходит или, не нравятся условия труда, то нужно подать прошение об уходе. Оно не предусматривает отработку 14 дней.
В большинстве случаев проблем на испытательном сроке не возникает, поэтому сотрудник вправе не выходить на работу уже на другой день. Ситуация характерна при согласии со стороны руководителя.
Если работника некем заменить, то согласно ТК РФ, предусматривается минимальная отработка в количестве трех дней.
Это увольнение не является веской причиной, поскольку это размытое понятие. Оно выражается в личном желании сотрудника оставить место работы, поэтому по закону он обязан отработать 14 дней.
Несмотря на то, что семейные обстоятельства не исключают необходимость отработки, конкретные причины могут повлиять на то, чтобы отпустить сотрудника в день написания документа.
Работодатель сам решает, уволить сотрудника сразу или обязать выполнить отработку положенного времени. Учитывая, что подчиненный увольняется по личным убеждениям, никаких дополнительных пособий, кроме оклада и компенсации за неотработанный отпуск, не полагается.
Согласно ТК РФ в обязанностях работодателя предъявлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, без содержания, дополнительный (если он предусмотрен условиями труда и договором). Сотрудник имеет право сначала отгулять положенное ему время, а затем уволиться. В таком случае последним рабочим днем будет считаться крайний день отпуска.
Плюс такого решения – не нужно отрабатывать 14 дней, поскольку работодатель оповещается за месяц и более. Это время считается рабочим, но относится к ежегодному отпуску.
Следует заметить, что окончательное решение принимает работодатель, поэтому при нехватке кадров сотрудника могут не отпустить на заслуженный отдых. В итоге, работник пишет прошение на увольнение по собственному желанию, отрабатывает 14 дней, а отпуск компенсируется в денежном эквиваленте.
Пенсионный возраст – серьезный аргумент для увольнения. В этом случае работодатель не может отказать, но при этом не имеет права и настаивать на том, чтобы человек покинул рабочее место без веских оснований.
Это значит, что желание уволиться должно исходить непосредственно от пенсионера.
Документ можно подавать в любой срок, поскольку причина не предусматривает двухнедельной отработки. Этим правом можно воспользоваться лишь единожды. Если в следующий раз пенсионер увольняется с рабочего места, то процедура осуществляется на общих основаниях.
Судебная практика показывает, что воспользоваться правом увольнения без отработки можно как на момент наступления пенсии, так и после него, если до этого пенсионер увольнялся по иным причинам.
Задержка заработной платы – серьезное административное правонарушение со стороны работодателя. Если зарплата не выплачивается более 30 дней, то работники имеют право не выходить на рабочее место. О своем решении необходимо письменно уведомить руководителя.
Подача документа является личным решением сотрудника, поэтому причиной выступает «собственное желание». В тексте можно указать факт невыплаты денежных средств, но это не является обязательным моментом.
Несмотря на грубое нарушение со стороны работодателя работник обязан отработать 14 дней. В день увольнения руководитель обязан рассчитаться с сотрудником в полном объеме, включая невостребованные дни отпуска. В противном случае необходимо подавать жалобу на директора в Инспекцию по труду.
Смена места жительства, предусматривающая сложности с проездом до рабочего места, может стать причиной увольнения. Однако, по большому счету это личная инициатива сотрудника, поэтому не предусматривается никаких выплат и компенсаций.
Также необходимо будет отработать 14 дней, если работодатель не нашел подходящую замену. В тексте документа можно указать основную причину, а можно написать просто «по собственному желанию» — это ничего не изменит.
Переезд в другой город практически всегда предусматривает смену работы. Но это не дает работнику каких-либо привилегий и дополнительных прав. Процедура увольнения ничем не отличается от обычной причины «по собственному желанию», а также предусматривает стандартную двухнедельную отработку.
Работодатель может войти в положение работника, если переезд практически завершен и предусматриваются реальные проблемы с проездом на рабочее место. В таком случае увольнение может быть оформлено за 1-2 дня.
Если руководитель не подписывает увольнительную, то существует несколько вариантов развития событий:
1. Необходимо составить документ в двух экземплярах и заверить (зарегистрировать) каждый у руководителя или секретаря. Один из документов с пометкой о регистрации нужно оставить себе. После этого отрабатывается 14 дней и прекращается трудовая деятельность. Действия работника – обращение в отдел кадров за трудовой книжкой, а затем в бухгалтерию – за расчетом.
2. Если заявление не принимают – распространенная ситуация для небольших компаний, когда секретарь отсутствует, как должность, а работодатель лично не принимает документ. Выход – направление заказного письма с уведомлением о вручении. По истечении двухнедельного периода с момента получения письма руководителем можно обращаться за расчетом и документами.
3. Крайний случай, когда директор не подписывает увольнительную и при этом работнику не приходит уведомительная записка о вручении заказного письма. В таком случае нужно обратиться в Инспекцию по труду с заявлением о неправомерных действиях работодателя.
Следует помнить, что самовольный невыход на работу при неподписанном прошении на увольнение будет считаться прогулом. В этом случае у начальника имеется право уволить работника по соответствующей статье в ТК РФ.
Расчет при увольнении в 2019 году
Окончательный расчет – это обязательная процедура во всех ситуациях прекращения действия трудового договора, которая не зависит от того, по какой причине уволился сотрудник. Основание расторжения трудовых отношений влияет на конечный размер денежных выплат служащему. В ст. 140 Трудового кодекса РФ определен порядок расчета при увольнении.
Наниматель осуществляет выплату всей начисленной денежной суммы в последний рабочий день сотрудника. Если же по ряду объективных причин организация не может выплатить положенные средства в этот день, то порядок увольнения допускает производство расчета на следующий день после того, как был расторгнут трудовой договор. Но не позднее. В противном случае работник имеет право обратиться в надзорные органы или в суд с жалобой на нанимателя, нарушившего Трудовой кодекс РФ.
Трудовой договор может быть прекращен по инициативе компании либо самого сотрудника, а также по причинам, которые не зависят ни от одной из сторон. Чаще всего он расторгается по обоюдному согласию субъектов трудового права. В этой ситуации окончательный расчет может быть сделан уже после дня прекращения деятельности работника на предприятии. Но только по двустороннему согласию.
Независимо от того, почему были расторгнуты трудовые отношения, порядок расчета при увольнении предполагает обязательные выплаты, к которым относятся:
• компенсация за неиспользованные дни очередного отпуска;
• зарплата увольняющегося работника;
• денежное возмещение при сокращении численности или штата сотрудников предприятия согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Дополнительные виды денежного возмещения, которые учитываются при увольнении и расчете работника, устанавливаются коллективным договором. Этот правовой акт регулирует социально-трудовые отношения на предприятии. Заключается он между персоналом и нанимателем.
В день увольнения работник получает:
• справку по форме 2-НДФЛ;
• справку о сумме заработка для расчета пособий;
• трудовую книжку;
• согласно письменному заявлению также должны быть выданы:
• копии приказов о приеме и увольнении, должностных перемещениях;
• справки о зарплате и начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другие.
Самой популярной причиной прекращения трудовых отношений является увольнение по собственному желанию. В данной ситуации инициатива расторжения трудового договора исходит от самого работника. Наниматель обязан немедленно рассмотреть письменное заявление сотрудника и соблюсти определенный порядок увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
При увольнении по собственному желанию предполагается, что работник письменно уведомит нанимателя о своем желании расторгнуть трудовой договор. В этой ситуации он должен написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором ставится дата и личная подпись. В нем обязательно отмечается дата увольнения и указывается причина расторжения трудовых отношений.
В случае если работник становится инициатором ухода, то в заявлении он может не приводить причину, достаточно написать: «Прошу уволить по собственному желанию…». Но обязательно указать дату, с которой трудовые отношения прекратятся. В этом случае руководитель организации вправе назначить срок отработки в течение 14 дней.
Бывают ситуации, когда обстоятельства требуют прекращения трудового договора без отработки. В этом случае следует указать причину увольнения. Руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров вправе попросить подтвердить это основание документально. Например, «Прошу уволить меня по состоянию здоровья…». Подобную причину увольнения лучше подкрепить справкой от врача, тогда не придется отрабатывать две недели.
Когда вопрос с отработкой решен, заявление об увольнении передается в отдел кадров. Специалист кадровой службы создает приказ по форме № Т-8. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата № 1. В приказе обязательно делается ссылка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Подготовленный документ передается работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может ознакомиться с приказом (болезнь, отсутствие), то этот факт фиксируется в письменном виде. Порядок расчета при увольнении по собственному желанию предусматривает незамедлительную выплату денежных средств.
В окончательный расчет входят:
1. денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска;
2. заработная плата за отработанное время;
3. суммы, начисленные ранее, но еще не выплаченные сотруднику.
Согласно Трудовому кодексу РФ, порядок расчета при увольнении по собственному желанию совершается по следующим правилам:
• трудовая книжка увольняемому специалисту выдается в последний день его пребывания на рабочем месте;
• полный расчет и выплата денежных средств производится также в последний рабочий день;
• если человек в день увольнения по какой-либо причине отсутствует (больничный лист, отпуск), то расчет будет сделан в день его возвращения на работу.
Руководствуясь п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ, при сокращении численности и штата трудовые отношения с работником прекращаются в одностороннем порядке по инициативе нанимателя. Сокращение численности предполагает уменьшение штатных единиц сотрудников какой-либо должности. При сокращении штата могут быть уволены все работники определенного отдела или должности. В этом случае происходит сокращение штатного расписания.
Наниматель вправе по своему усмотрению принимать решение о сокращении численности или штата. Руководство компании самостоятельно определяет структуру фирмы и количество штатных единиц. Трудовой договор с работником могут расторгнуть в одностороннем порядке, без согласования с профсоюзной организацией (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).
Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает соблюдение гарантий, закрепленных в Трудовом кодексе РФ.
В обязательном порядке лицу, попавшему под сокращение, выплачивается:
• заработная плата за дни, которые человек отработал в месяце до момента увольнения;
• компенсация за дни неиспользованного отпуска;
• выходное пособие, обозначенное размером среднемесячного заработка согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ.
Статьи 296, 292 Трудового кодекса РФ определяют особую систему выплаты выходного пособия для сезонного персонала и людей, принятых на работу на срок менее чем на два месяца. Окончательный расчет с сотрудником производится, как и в предыдущих случаях, в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 Трудового кодекса РФ).
В условиях сокращения человеку выплачивается среднемесячная заработная плата на период трудоустройства в том случае, если он не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах двух месяцев. Период выплаты среднемесячной заработной платы не превышает трех месяцев со дня увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ).
Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает выплату выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы за первый месяц трудоустройства. Если человек в последующие два месяца после месяца увольнения не сможет трудоустроиться, то бывший наниматель обязан платить среднюю зарплату сокращенному сотруднику.
При сокращении численности и сокращении штата человек имеет полное право искать новое место на протяжении трех месяцев. Последний наниматель все это время будет выплачивать сокращенному работнику пособие в размере среднемесячной оплаты труда, но не более трех месяцев.
Для лиц, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, период трудоустройства, который оплачивается бывшим работодателем после сокращения, увеличен до шести месяцев. Такой порядок расчета при увольнении по сокращению штата трактуется ст. 318 Трудового кодекса РФ.
Документы при увольнении в 2019 году
Чтобы увольнение прошло без особых проблем, необходимо вникнуть в то, какие документы нужно выдать уже бывшему работнику. Существует определённый перечень, причём он не зависит от основания расторжения трудовых отношений.
В первую очередь к документам, выдаваемым при увольнении, относится трудовая книжка. Работодатель обязан её предоставить согласно статье 80 ТК РФ. Если работодатель затягивает выдачу этого документа, то бывший работник может через суд взыскать с него компенсацию материального ущерба за невозможность трудиться.
Итак, сначала работодатель делает в трудовой книжке запись об увольнении. Потом он выдаёт её на руки работнику. Тот должен расписаться о получении в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей, а также в Личной карточке. Если работник не хочет принимать документ или в принципе перестал появляться в офисе, то компания обязана отправить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой. С момента отсылки такого сообщения работодатель не будет нести ответственность за то, что он вовремя не выдал документ.
Окончательный расчёт должен подтверждаться. Для этого по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт расчётный лист. В таком документе фиксируются: все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.
Справка о сумме заработной платы выдают в день прекращения трудовых отношений. Если его предоставление по каким-то причинам невозможно, например, работника нет на месте, то в таком случае ему отправляют уведомление. В целом порядок действия здесь аналогичен тому, что происходит с трудовой книжкой.
С3В-СТАЖ подтверждает общий страховой стаж для ПФР РФ. Отчасти данная форма пришла на замену существовавшему ранее документу РСВ-1.
Предоставлять такой документ обязаны все работодатели, вне зависимости от того, идёт ли речь о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе. От оформления этого документа освобождаются только ИП в отношении себя.
Это ещё один документ, который потребуется в дальнейшем для начисления пенсии. Работодатель обязан его предоставлять в новом виде. Такой отчёт позволяет отслеживать трудящихся пенсионеров и своевременно индексировать им выплаты тогда, когда они перестанут официально работать. Тем не менее сбор соответствующих данных нужен всем.
Работодатель также обязан выдать персонифицированный расчёт страховых взносов по конкретному работнику. Соответствующие данные предоставляются в день увольнения в форме выписки. Если работник по каким-то причинам отсутствует, то он может зайти за этим документом позднее.
В определённых случаях трудоустройство предполагает, что медицинская книжка работника будет находиться у работодателя. В таком случае при расторжении трудовых отношений её тоже нужно выдать.
Выше перечислен перечень тех документов, которые работодатель обязан выдать. Однако он также может предоставить работнику по желанию того дополнительные данные.
Речь идёт о следующих документах:
• копия приказа о приёме на работу;
• 2-НДФЛ (обратите внимание на то, что форма этого документа поменялась);
• копия приказа о переводе на другую работу;
• копия приказа об увольнении;
• справка о зарплате для обращения в центр занятости;
• характеристика (рекомендации).
Этот перечень не является исчерпывающим. Определённые документы могут предоставляться в зависимости от внутриотраслевой специфики или от деятельности самого работника. Например, если он был награждён, каким-то образом отмечен за выдающиеся достижения, то такой работник вправе запросить копию соответствующего приказа.
Документы при увольнении сотрудника выдавать нужно обязательно, причём без задержек. Если работодатель нарушает данное требование, то ему угрожают разные неприятные последствия. Причём санкции возможны как для компании, так и лично для руководителя.
Юридическое лицо за невыдачу документов в 2019 году могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, а должностное лицо – до 5 тысяч. При повторном нарушении размер штрафа для фирмы возрастает до 70 тысяч, а для руководителя – до 20 тысяч. Плюс ему начинает угрожать дисквалификация до 3 лет.
Соблюдение надлежащего порядка увольнения имеет принципиальное значение. Любые нарушения способны повлечь за собой неприятности как для компании, так и для руководителя. Поэтому лучше такого не допускать.
Справки при увольнении в 2019 году
Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:
• копия приказа об увольнении;
• трудовая;
• сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.
Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.
Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении. К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).
Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.
Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге.
Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:
1. 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
2. О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
3. Справка о доходе за 3 месяца.
Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения. Для предоставления справки, согласно ст.230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.
Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве. Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности. Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск. Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.
Форма 182н содержит следующую информацию:
• о заработке за 2 года;
• перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
• периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.
Справка 182н была утверждена взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности. Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми. Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.
Для постановки на учет в Службе занятости в 2019 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.
Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 (п. 4 ст.11).
При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/551@, утвержденного ФНС. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.
При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.
Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.
Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников. Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП). Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.
Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.
Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.
Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.
Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.
Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.
Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения.
Доказательством передачи документов могут выступать:
1. Получение расписки в получении.
2. Подпись на самом документе.
3. Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.
Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи. Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.
Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.
Перерасчет пенсии после увольнения в 2019 году
Ежегодно пенсии индексируются с учетом информации, которая передается работодателями в ПФР. Изменение размера выполняется автоматически.
Для осуществления процесса применяется следующая формула:
1. Гражданин принимает решение об увольнении и пишет соответствующее заявление. Допустим, трудовая деятельность была прекращена 30 ноября 2019 года.
2. Наниматель составляет отчет за ноябрь для ПФР. Он должен быть предоставлен до 10 декабря. В вышеуказанном примере факт ухода в отчетности еще не будет отражен. Данные о работниках предоставляются за прошедший месяц.
3. В отчетной документации за следующий период будет отмечено увольнение. Процесс осуществляют до 10 января 2019 года.
4. В феврале 2019 года сотрудники фонда учтут данные отчета за январь и произведут перерасчет. Во внимание принимаются все пропущенные повышения. Прибавка за 2019 год также будет предоставлена.
5. В марте лицу выплатят средства с учетом пересчета. К положенной сумме будут добавлены невыплаченные с учетом индексации денежные средства за декабрь, январь, февраль и март.
Гражданин сможет получать пособие в повышенном размере со следующего месяца с момента увольнения, однако компенсация начисляется не сразу. Она становится доступна лишь через 3 месяца после прекращения деятельности.
Если человек прекращает деятельность, но в последующем хочет повторно устроиться до того момента, пока обеспечение не проиндексировано, он снова будет признан работающим. Осуществление перерасчета отменят.
Чтобы получить прибавку и продолжить трудовую деятельность, рекомендуется первые три месяца отдохнуть. После того как пересчет будет произведен, можно повторно устраиваться на предприятие.
Проиндексированное пособие сделать меньше не должны.
После увольнения гражданин имеет право добавить к накопленной сумме до 3 баллов, если они были заработаны.
В 2019 году стоимость одного показателя равняется 81,49 руб. В результате прибавка при их добавлении может составить 244,47 руб. максимум.
Обычно для инициации перерасчета достаточно предоставить паспорт и СНИЛС.
Чтобы самостоятельно инициировать проведение пересчета, потребуется подать обращение. Документ может быть направлен в ПФР во время личного визита или передан через законного представителя.
Документы могут быть переданы через МФЦ. Допустима отправка бумаг по почте или через сайт Фонда.
В заявлении предстоит указать:
• паспортные данные;
• причины, побудившие инициировать произведение перерасчета;
• список прилагаемой документации.
Порядок рассмотрения обращений предполагает предоставление 5 суток на изучение информации. Затем принимается соответствующее решение, о котором пенсионера уведомят.
Если оно положительное, пособие пересчитают.
Перерасчет доступен и для тех, которые работали в качестве ИП. Лица могут рассчитывать на выполнение процедуры на общих основаниях. Индексация происходит только после завершения трудовой деятельности.
Увольнение по сокращению в 2019 году
Условия для увольнения:
• Процедура сокращения должна быть соблюдена неукоснительно. Любое отступление от нее повлечет за собой массу негативных последствий;
• Увольнение должно быть обоснованным, а суд вправе это проверить;
• Служба занятости должна быть обязательно поставлена в известность. Работодатели, игнорирующие это условие, часто должны оплачивать уволенным сотрудникам вынужденные прогулы, уже по решению суда.
Увольнение по сокращению производиться в таком порядке:
1. Руководство компании издает приказ о том, что планируется сокращением. Причем не менее чем за 2 месяца до момента увольнения работников. Каждый работник об этом предупреждается персонально, а с приказом знакомится под роспись;
2. Попадающим под сокращение сотрудникам должны быть предложены другие должности, которые соответствуют их квалификации. Стоит учесть, что делается это не один раз, а на протяжении всего периода до расторжения трудового договора;
3. Обязательно уведомляется профсоюзная организация, если она действует в компании. Если увольнение будет массовым, то уведомление о сокращении направляется в профсоюз за 3 месяца, как того требует в своем определении Конституционный суд РФ;
4. Кроме профсоюзной организации, работодатель предупреждает и службу занятости;
5. Если сотрудник ни на одну предложенную вакансию не соглашается, выносится приказ о сокращении штата. Отказ работника должен быть оформлен в письменном виде и подписан работником;
6. По согласию работника, он может быть уволен раньше, чем истечет двухмесячный срок.
Многие люди плохо ориентируются в нормах законодательства, что порой становится удобным для недобросовестных работодателей. Пользуясь этой ситуацией, они часто нарушают права сотрудников и производят не все положенные выплаты. Чтобы этого не произошло, стоит подробнее рассмотреть данный пункт.
На что же сотрудник имеет право, гарантированное ему законодательством:
• Выходное пособие в размере среднего заработка за месяц;
• На сохранение этого заработка до момента нахождения новой работы (установлено ограничение по времени);
• На компенсации, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
Из приведенных примеров видно, что государство осуществляет защиту граждан от сокращения по прихоти руководства, дает возможность опротестовать в судебном порядке увольнение, если оно незаконно.
Если же этот порядок был нарушен, любой работник может обратиться в суд, потребовав при этом:
• Компенсацию за отпуск, который не был использован;
• За больничный лист, который не был оплачен;
• За моральные переживания;
• Компенсацию за расходы, понесенные при обращении к юристу;
• Все %, которые положены за задержку выплат.
Одновременно с этим можно обратиться в органы прокуратуры. Обычно напуганные работодатели всё выплачивают. Если так и произойдет, от своего иска можно отказаться.
Срок давности для обращения в данные органы составляет 3 месяца с момента увольнения.
В любом случае, нужно тщательно изучить свои права и научиться их защищать.
Приказ об увольнении в 2019 году
Отношения между работодателем и сотрудником регулируются на законодательном уровне. В частности, в ст. 77 ТК РФ устанавливаются основания для расторжения соглашения найма.
При увольнении по собственному желанию, работник указывает на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, как раз эта норма указывается и в приказе руководства организации. Подробный порядок расторжения соглашения о трудоустройстве установлен в ст. 80 ТК РФ.
Работник имеет право подать заявление об увольнении в любое время, которое наиболее удобно ему. По общему правилу, это необходимо сделать как минимум за две недели до непосредственного ухода из организации.
Данный период времени необходим для подбора другого сотрудника и оформления всей документации, в том числе приказа об увольнении по собственному желанию. В установленный двухнедельный период работник может отозвать свое заявление.
Иногда отрабатываемый промежуток времени может сокращаться или отменяться – все эти тонкости устанавливаются в соглашении.
После подачи заявления, уполномоченное лицо из отдела кадров издает приказ об увольнении лица, с которым ознакомляется и сам сотрудник.
Далее этот документ подписывается как работником, так и работодателем. Это служит основанием для расчета компенсаций и иных выплат, а в завершении – выдаче всех средств и документов.
Правильно оформленный документ, в том числе и приказ – это залог успешной работы всего предприятия. Составлять данный вид документы должен уполномоченный на то сотрудник. Любая ошибка влечет за собой недействительность и ничтожность.
Так, каждый приказ об увольнении должен содержать в себе следующие сведения:
1. Наименование и реквизиты организации-работодателя.
2. Последовательный номер документа, а также его название – «Приказ».
3. Дата составления документа.
4. Номер трудового договора, при его заключении.
5. Указание последнего рабочего дня сотрудника.
6. Полное ФИО и занимаемая должность лица, которое покидает рабочее место.
7. Основание для увольнения – как правило, причина прописывается следующим образом «личное заявление».
8. Полное ФИО и личная подпись руководителя организации.
9. Подпись самого сотрудника после непосредственного ознакомления с документом.
Установленная форма приказа – Т8 имеет отдельный раздел, в котором необходимо указать мотивированное мнение члена профсоюзного органа. Это является обязательным элементом, если на базе предприятия имеется профсоюз. В ином случае – ставится пропуск.
Форма документа установлена Постановлением Правительства и представляет собой – Т-8, если увольняется один сотрудник, а если несколько, то Т-8а. Вообще, приказ об увольнении может составляться в произвольной форме, главное требование – наличие всех перечисленных выше элементов документа.
Как оформить:
1. Получение заявления об увольнении от самого работника. В нем конкретно указываются причины, законодательная основа и дата непосредственного ухода с предприятия. Документ обязательно необходимо зарегистрировать, затем рассмотреть и оставить свое решение. При бесконфликтном одобрении заявления руководству необходимо оставить свою подпись и уволить сотрудника в обозначенную на бумаге дату. Если же есть какие-то противоречия с заявлением, то можно оставить гражданина на двухнедельную отработку, согласно ст. 80 ТК РФ.
2. Далее издается приказ о том, что сотрудник уходит из организации. С документом знакомятся как сам работник, так и руководитель. Если разногласий нет, то ставятся подписи обоих сторон.
3. В трудовую книжку вносятся соответствующие записи о том, что ее владелец был уволен с работы по собственному желанию, согласно п. 3 ст. 77 ТК РФ. Далее прописывается должность сотрудника, который произвел запись в книжке, проставляется его подпись, а также ее расшифровка. Данную запись необходимо подтвердить печатью.
4. Работнику выдается на руки трудовая книжка. Одно из обязательных условий – расписаться в соответствующей книге о получении документов. Необходимо помнить следующее правило: если гражданин уклоняется от получения трудовой книжки, то нужно отправить ему на почту письменное уведомление о необходимости получить документы на прежнем рабочем месте. Так ст. 62 ТК РФ освобождает руководство организаций от возможной административной ответственности. Если же работодатель допустил ошибку и вовремя не выдал документы уволенному сотруднику, это может обернуться исковым заявлением. Так, на основании ст. 234 ТК РФ суд может признать вину за руководством, так как посчитает эти действия препятствующими для трудоустройства на новую должность.
5. В день непосредственного ухода из организации в пользу сотрудника необходимо произвести расчет. В общую сумму включаются: заработная плата за отработанный период, компенсация за неиспользованный отпускной период, выходное пособие, если такое предусматривается в компании.
6. При индивидуальном запросе бывшего работника ряда документов, организация должна предоставить их. Как правило, это справка о доходах формы 2 НДФЛ, рекомендательное письмо – в общем документы, которые могут потребовать на новом рабочем месте.
Сотрудник, который отрабатывает две недели, вправе отменить процедуру увольнения. Приказ издается в день производства расчета с сотрудником, если гражданин передумал уходить из организации, то он должен подать соответствующее заявление и весь процесс приостановится.
Таким образом, приказ об увольнении сотрудника по собственному волеизъявлению создается на основании установленных выше правил и требований по форме Т-8. Главное, соблюдать их, а также сроки издания и выдаче документов.
НДФЛ при увольнении в 2019 году
Согласно ст. 140 ТК РФ администрация предприятия должна полностью рассчитаться с увольняющимся в дату расторжения трудовых отношений, то есть выдать, перечислить на банковскую карту зарплату, возмещение за неиспользованный отдых, выходное пособие.
Датой, когда налогоплательщик получает доход, установлен последний оплачиваемый день работы (п. 2 ст. 223 НК РФ). На эту дату необходимо начислить НДФЛ. Удержание производится одновременно с выплатой расчетных (пункты 3, 4 ст. 226 НК РФ), в последний день работы.
Если увольняющийся обратился за расчетными позже даты прекращения трудового договора, причитающиеся деньги выплачиваются не далее последующего дня.
Выплата НДФЛ при увольнении сотрудника осуществляется не далее дня, следующего за днем выплаты расчётных (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если день является нерабочим, то срок уплаты НДФЛ сдвигается на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Алгоритм расчета:
• суммируются полученные доходы;
• проводятся вычеты, удержания;
• определяется ставка;
• рассчитывается выплата.
Для резидентов установлена ставка — 13%, нерезидентов — 30%. Резиденты – лица, находившиеся в России 183 дня в течение двенадцати идущих подряд месяцев.
Налоговая база = доходы работника, в денежном выражении – вычеты и удержания.
Доходы включают:
• Налог, не удержанный из аванса, высчитывается при расчете за месяц (Письмо Минфина России № 03-03-06/1/160).
• Компенсация отпуска облагается в полном объеме, независимо от причины увольнения (п. 3 ст. 127 НК РФ).
• Компенсации, связанные с прекращением трудовых отношений, предусмотренные трудовым, коллективным договором, не подлежат налогообложению, если не превышают трехкратной величины среднемесячного заработка, для работающих на Крайнем Севере — шестикратной (статья 217 НК РФ). Компенсации, превышающие шестикратную величину, удерживаются в обычном порядке.
Право на налоговый вычет устанавливается ст. 218-221 НК РФ. Им имеют право воспользоваться родители, находящихся на их содержании детей.
Величина предоставляемого вычета:
• 1400руб. за первого, второго ребенка, на каждого;
• 3000за3-гоипоследующих, на каждого.
Письмом Минфин РФ поясняет: бухгалтерия учитывает доходы работающего в течение месяца, после чего определяется итоговая база.
Доход не признается полученным трудящимся до конечного дня месяца. А значит, до конца месяца рассчитать, удержать налог нельзя (Письмо ФНС № БС-4-11/7893).
Письмо Минфина говорит: произвести удержание налога можно в следующем месяце, если фактическая уплата будет произведена после окончания месяца начисления.
Возникают в связи с удержанием за отпуск, который предоставлялся авансом. Рассмотри три случая:
1. Работник использовал отпуск авансом, ему выплачены отпускные. В связи с прекращением трудовых отношений у работника возникли неотработанные дни отдыха. Бухгалтерия удерживает с трудящегося излишне уплаченные отпускные. Если сделать этого не получилось, нужно попытаться взыскать их через суд. Если судебное решение принято не в пользу администрации организации, необходимо взять письменный отказ уволенного вернуть долг. На основании отказа списать непогашенную задолженность на финансовый результат предприятия. По истечении периода исковой давности задолженность можно рассматривать как прощение долга.
2. Уволенному прощен долг за излишне уплаченные отпускные. Сумма не подлежит налогообложению: она получена за вычетом налогового платежа.
3. Уволенный добровольно возвращает авансом выплаченные отпускные. Облагаемого дохода не возникает: средства выплачивались за минусом налога (Письмо Минфина РФ № 03-04-07/62635).
Работодатель обязан сдавать за работников в ИФНСЧ два отчета:
• 2-НДФЛ – предоставляется каждый год не далее 1апреля последующего года. Доходы отражаются по месяцам;
• 6 НДФ – предоставляется каждый квартал не далее последнего числа последующего месяца, по итогам года – не далее 1 апреля последующего года.
Увольнительные суммы отображаются в разделе 1 6-НДФЛ за период их выплаты. В разделе 2 – за период, в котором надо уплатить НДФЛ. Выходное пособие в пределах, не подлежащих налогообложению, отражать не следует (Письмо Минфина № 03-04-06/8-118).
Как заполнить форму, если расчётные начислены, уплачены в одном квартале, а налоговый платеж сделан в другом?
Суммы дохода, вычета, исчисленного налога отображаются в разделе 1 формы отчетности за первый квартал, а в следующем квартале следует отобразить в разделе 2 формы.
Согласно ст. 123 НК РФ неуплата может наступить если:
В случае несвоевременной уплаты администрации придется заплатить штраф в размере 20 % величины просрочки и дополнительные пени.
При определении размера штрафа количество дней просрочки не учитывается. Смягчающие обстоятельства отсутствуют. Штраф удерживается в случае, если НДФЛ не был удержан из средств, уплаченных работающему, или перечислен. Взыскание применяется, если имелась возможность рассчитать налог (при оплате в натуральном виде это сделать нельзя).
Пени устанавливаются, если налог был удержан, но не перечислен, за календарный день просрочки в размере доли ставки рефинансирования ЦБ:
• 1/300 — при просрочке до 30 дней;
• при просрочке более чем в 30 дней:
• 1/300 — на срок до 30 дней,
• 1/150 – начиная с 31 дня.
Взыскание штрафа может применяться в течение 3-х лет с момента нарушения, срока давности взыскания налога и пени по нему не установлено (ст. 75 НК).
Увольнение без отработки в 2019 году
Сотрудник обязан предупредить работодателя о своём намерении уволиться за 2 недели до даты предполагаемого увольнения. Эти 2 недели называют обязательной отработкой. Однако законом предусмотрено увольнение и без обязательной отработки.
В ст. 81 ТК РФ перечислены случаи, когда сотрудник может не отрабатывать 2 положенных недели. Это такие случаи, как:
• невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в ВУЗ или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение;
• выход сотрудника на пенсию;
• нарушение сотрудником трудового законодательства, а также локальных актов и положений трудового и коллективного договоров;
• другие случаи.
К другим случаям трудовое законодательство относит:
• переезд в другую местность для работы;
• направление второго супруга на работу за границу;
• переезд на новое место жительство или по медицинским показаниям;
• осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком – инвалидом или ребёнком до 14 лет.
Уволиться без отработки могут пенсионеры и беременные женщины, а также матери и усыновители, имеющие ребёнка до 14 лет.
Сотрудник может уволиться без отработки обязательных двух недель в 3-дневный срок. Такое возможно при наступлении следующих обстоятельств:
• на испытательном сроке – ст. 71 ТК РФ;
• если трудовой договор был заключён на срок менее, чем 2 месяца – ст. 292 ТК РФ;
• если сотрудник был занят на сезонных работах – ст. 296 ТК РФ. Такой срок предусмотрен только для работника. Если работодатель решит уволить сезонного сотрудника, он должен предупредить последнего за 7 календарных дней.
Чтобы сотрудник считался сезонным работником, это должно быть обязательно указано в трудовом договоре.
Для того чтобы уволиться, работник должен написать на имя работодателя заявление. Точно такой же порядок действует, если сотрудник увольняется без отработки. В заявлении так и нужно указать «прошу меня уволить без обязательной отработки 2-недельного срока по причине….».
В некоторых случаях работник должен представить доказательства того, что он не может отрабатывать положенные 2 недели. Например, если это невозможно по причине переезда на другое место жительства. Для этого достаточно предъявить документы о выписке.
Уволиться одним днём сотрудник может и по договорённости с работодателем, и в случае наступления причин, указанных выше. Работник пишет заявление, и в тот же день получает расчёт и трудовую книжку.
Кроме вышеуказанных причин, в коллективном договоре могут быть указаны дополнительные обстоятельства увольнения сотрудника одним днём. Если работодатель не считает, что наступившее обстоятельство является основанием для увольнения сотрудника одним днём, последний может обратиться в трудовую комиссию или же в суд для защиты своих прав.
Как уже говорилось, стандартный срок отработки перед увольнением – 2 недели. Но есть такие категории работников, которые в этот список не попадают. По их требованию, работодатель должен их уволить и полностью рассчитать в более короткий – 3-дневный срок.
К таковым сотрудникам можно отнести:
• тех, кто проходит испытания. В ст. 71 ТК РФ сказано, что если сотрудник, находящийся на испытательном сроке, решил уволиться по собственному желанию, то он должен отработать только 3 рабочих дня;
• сотрудники, с которыми заключён временный договор. То есть в ст. 292 ТК РФ сказано, что если сотрудник нанимался на работу только для выполнения определённого объёма работ (или определённого вида работ), и с ним заключён трудовой договор сроком до 2 месяцев, то перед увольнением он может отработать только 3 календарных дня;
• работники, привлечённые к сезонному труду. Например, для выкапывания картошки. В ст. 296 ТК РФ сказано, что работники, привлечённые к выполнению сезонных работ, и с которыми трудовой контракт заключён на срок до 2 месяцев, могут спокойно уволиться после истечение 3 календарных дней с момента уведомления своего работодателя.
Уведомить работодателя нужно в письменной форме. Как правило, хватает только заявления об увольнении. Оно и считается уведомлением начальника.
Увольняясь, сотрудник должен соблюсти ряд своих обязательств. К ним можно отнести:
• обязательное уведомление своего руководителя о предстоящем увольнении. В зависимости от причины трудоустройства и причины увольнения срок уведомления может быть разным – от 2 недель до увольнения в день предупреждения;
• обязан забрать свою трудовую книжку и полный расчёт, в который входит:
• заработная плата за фактически отработанное время с момента трудоустройства и до момента увольнения;
• компенсация отпуска: каждому работнику, даже если он проработал несколько недель, положен отпуск. Поэтому работодатель должен выплатить за него компенсацию, а работник обязан её принять;
• выходное пособие. В некоторых случаях увольнения предусмотрена выплата компенсационных пособий. Они также могут быть закреплены и в коллективном договоре.
Не стоит забывать о том, что существуют некоторые особые обстоятельства, при которых работник может уволиться сразу же, не отрабатывая ни дня.
К таким обстоятельствам трудовое законодательство относит:
• соглашение сторон. В ст. 77 ТК РФ сказано, что если стороны заключат между собой соответствующее письменное соглашение, то работник может уволиться и без отработки;
• сотрудники, которые поступили в ВУЗ и приступают к учёбе. Как правило, такое увольнение происходит накануне 1 сентября. О зачислении работника в ВУЗ, как правило, известно намного раньше, нежели перед началом учебного года. Поэтому и уволиться он может за 2 недели. Но если он желает прекратить трудовые отношения именно перед началом учебного года, то он должен предъявить справку из учебной части, подтверждающую зачисление в ВУЗ;
• сотрудники, которые в силу своего возраста достигли пенсионного возраста и не собираются продолжать свою трудовую деятельность. Достижение сотрудником определённого возраста, когда по закону выходят на пенсию, не является основанием для прекращения трудовых отношений;
• конфликтная ситуация с работодателем на фоне нарушения им норм трудового права относительно данного работника;
• увольнение работника по причине превышения работодателем своих должностных полномочий, как руководителя. Нередко бывает так, что начальник «забывается» и начинает оскорблять своих сотрудников и применять по отношению к ним нецензурную речь;
• нарушение сроков выплаты заработной платы или других пособий. К таковым можно отнести отпускные, выходное пособие или выплаты по «больничному», декретный и прочие;
• рабочее место конкретного сотрудника не оснащено должным образом, что мешает ему выполнять свои непосредственные трудовые обязанности в полную силу.
Это примерный перечень оснований для увольнения сотрудника без 2-недельной отработки. Но как показывает практика, есть множество других причин для прекращения трудовых отношений без отработки.
К ним можно отнести:
• семейные или личные обстоятельства. Такие обстоятельства нужно будет подтвердить документами, что порой бывает довольно сложно. Но если есть острая необходимость быстрого увольнения, всегда можно поговорить с руководителем и подписать с ним соответствующее соглашение;
• переезд супруга или супруги на работу в другой регион. Например, длительная командировка супруга, которая влечёт за собой вынужденный переезд всей семьи для проживания в другом регионе. Причина довольно уважительная, но некоторые работодатели просят подтвердить её документально;
• случаи, когда здоровье работника резку ухудшилось, и он не может дальше выполнять свои трудовые обязанности. Закон также считает, что такая причина является довольно веской для увольнения. Но без необходимых медицинских документов уволиться не получится;
• семьи, в которых есть дети до 14 лет;
• многодетные семьи, если на иждивении увольняющегося родителя находятся 3 или более детей в возрасте до 16 лет. А если они обучаются в ВУЗе, то до окончания учебного заведения;
• возникла необходимость ухода за ребёнком – инвалидом или другим членом семьи, имеющим первую группу инвалидности. Наличие такой причины также должно быть подтверждено медицинскими документам;
• беременность сотрудницы. Наличие живота не является доказательством беременности. Нужно предъявить руководителю медицинскую справку из медучреждения, в котором данная беременная сотрудница состоит на учёте. Справка подписывается главным врачом учреждения, заведующей женской консультации и лечащим врачом. Также на справке должна стоять «главная» печать учреждения.
Существует ещё один вариант увольнения без фактической обязательной отработки. Но он вероятен в том случае, если у увольняющегося есть дни неиспользованного отпуска. То есть работник может уйти в отпуск с последующим увольнением. Тогда последним днём на данном рабочем месте будет считаться последний день отпуска. И отработка не потребуется! Но нужно достичь договорённости с работодателем, хотя бы устной.
Может возникнуть и такая ситуация, когда работник имеет законные основания для увольнения от данного работодателя без отработки положенного срока, а работодатель настаивает на обратном. Как быть в такой ситуации?
Если работник не хочет «трепать себе нервы», он может спокойно отработать положенный срок и уволиться. Но есть и другой вариант – самозащита своих трудовых прав. То есть он может подать в суд на работодателя.
Основной минус такого способа в том, что процесс может длиться несколько месяцев. Это неудобно ни той, ни другой стороне. Поэтому стоит искать варианты мирного решения проблемы. Что может сделать сам работник? Он может предложить вместо себя замену, то есть компетентного сотрудника, который желает приступить к трудовым обязанностям в день увольнения. Если работодателя устроит такой вариант, он пойдёт на уступки и отпустит увольняющегося сотрудника без отработки. Но если никакие меры не помогают, то остаётся только решение проблемы в судебном порядке.
Чтобы уволиться, сотрудник должен написать заявление на увольнение. Если же он желает уволиться без отработки, то и этот факт нужно отразить в заявлении.
Заявление на увольнение без отработки должно содержать в себе следующую информацию:
• должность и инициалы уполномоченного лица, которое принимает подобного рода заявления;
• полное название работодателя;
• инициалы и должность увольняющего сотрудника. Если предприятие большое, то нужно указать структурное подразделение;
• само заявление. Здесь увольняющийся сотрудник указывает:
• просьбу уволить его определённого числа. Например, уволить 05.04.2019 года. Тогда последним рабочим днём будет считаться 04.04.2019 года;
• просьба уволить без отработки;
• причины увольнения без отработки;
• список документов, которые сотрудник прилагает к заявлению для подтверждения причины столь скоротечного увольнения;
• если же увольнение без отработки происходит по соглашению сторон, то можно указать и реквизиты этого соглашения.
Когда сотрудник изложит основной текст, он указывает дату написания заявления, ставит свою подпись и расшифровывает её.
Заявление, желательно, оформить на фирменном бланке предприятия. Но, если такого не разработано, то можно написать на обычном листе.
Увольнение по соглашению сторон в 2019 году
Особенности увольнения по соглашению сторон и правила составления соответствующего заявления прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Данный способ актуален как для бессрочного, так и для срочного договора найма. Особенно важно, чтобы сотрудник оповестил начальство о своем желании уйти в письменной форме, составив специальное заявление об увольнение. Документ следует составить в двух экземплярах, один остается у заявителя, а второй предоставляется начальству. В некоторых компаниях предусмотрены бланки для составления заявлений подобного рода, которые можно получить в отделе кадров.
Если бланка нет, при составлении заявления обязательно включите в него следующую информацию:
• Паспортные данные заявителя;
• Наименование должности заявителя и его контактный телефон;
• Полное наименование компании и полное имя начальника;
• Адрес предприятия;
• Данные о трудовом договоре найма, его реквизиты и дата приема;
• Изъявление желания уволиться по согласованию сторон;
• Ссылка на статью закона;
• Дата последнего рабочего дня;
• Дата и подпись работника с расшифровкой.
Дополнительные условия, которые можно прописать в заявлении об увольнении:
• Упоминание дней неиспользованного отпуска, который работник решил взять перед увольнением;
• Данные о передаче товарно-материальных ценностей, документации, инвентаря, мебели и так далее;
• Размер компенсации расчетных средств.
Данные об обращении сотрудника вписываются в специальный журнал регистрации. На странице работника ставится отметка о получении и подпись принявшего заявление сотрудника.
Способы передачи заявления об увольнении по соглашению сторон:
• Непосредственная передача руководителю, менеджеру по кадрам или директору;
• Отправление по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений;
• Передача руководителю через доверенное лицо сотрудника. Для этого требуется заверенная у нотариуса доверенность.
Сотрудник должен предоставить заявление об увольнении минимум за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности. Когда иные условия не были предварительно согласованы с начальством при оформлении на работу.
Приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон составляется после рассмотрения заявления и его принятия. Перед уходом заявителя работник кадровой службы должен предоставить ему все документы, которые требуются для увольнения. В их число входит копия приказа, трудовая книжка с соответствующей записью и некоторые другие бумаги. Бухгалтерия должна подготовить окончательный расчет.
Болезнь и другие обстоятельства не считаются основанием для переноса прекращения даты действия трудового контракта. Трудовая книжка должна быть выдана бывшему сотруднику после выздоровления.
При составлении заявления стоит быть особенно внимательным с формулировками. Не нужно писать «с 24 февраля 2019 года». Более приемлемым вариантом будет «24 февраля 2019 года». Формулировка подобного рода поможет избежать непонимания в определении последнего рабочего дня.
Общий порядок оформления увольнения по соглашению сторон:
1. Стороны обговаривают условия увольнения, которые удовлетворяют как работника, так и начальство;
2. Составляется письменное соглашение об окончании сотрудничества. В нем указываются все условия и сроки. Также работник может составить свое заявление, в котором будет отражена аналогичная информация;
3. Представитель отдела кадров подготавливает приказ по форме Т-8 и вручает его сотруднику под роспись;
4. Данные об увольнении заносятся в личную карточку работника;
5. В трудовую книжку работника также вносится запись, после чего она передается работнику;
6. Производится расчет и выдача зарплаты и компенсаций работнику. Помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, возможны дополнительные выплаты. Это допустимо в том случае, если условия были предварительно согласованы с начальством и указаны в договоре;
7. Финальный расчет с работником производится в последний день нахождения на рабочем месте.
Стоит иметь в виду, что процедура увольнения по соглашению сторон не требует обязательного подписания соглашения. Достаточно заявления со стороны сотрудника и соответствующего приказа со стороны руководителя предприятия.
В соответствии с типовым трудовым договором в некоторых организациях предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению обеих сторон. Стоит иметь в виду, что компенсации подобного рода не предусмотрены законодательством Российской Федерации, а их размер устанавливается путем переговоров между сотрудником и начальником.
После увольнения работнику должна быть предоставлена справка-расчет, в которой будут указаны данные следующих начислениях:
• Зарплата за последний месяц;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Информация о заранее оговоренном выходном пособии.
Компенсации по увольнению не прописаны в Налоговом кодексе РФ. Следовательно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов. Однако существует правило, согласно которому размер компенсации не должен превышать средний заработок сотрудника за три месяца.
Стоит иметь в виду, что после ухода из организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении. Здесь указываются дата увольнения, статья и номер приказа об увольнении. Также работодатель должен вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.
Преимущества увольнения по соглашению сторон для работника:
• После предварительного обсуждения своего ухода с начальником сотрудник имеет в запасе определенное количество времени на поиск нового рабочего места, решение личных вопросов и так далее;
• Сохранение дружественных отношений с начальником, оставляет возможность возвращения на данное рабочее место;
• При составлении соглашения можно обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
• После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
• В данном случае процедура увольнения занимает всего один день, не нужно отрабатывать две недели;
• Возможность получить рекомендательное письмо от начальства для нового места работы.
Преимущества увольнения по соглашению сторон для работодателя:
• Полная гарантия того, что работник не передумает и не заберет свое заявление об уходе. Это актуально в тех случаях, когда и сам начальник планировал уволить сотрудника;
• Отсутствие возможных лазеек и непониманий в случае судебных разбирательств;
• Нет необходимости решать вопрос с профсоюзом или же заранее предупреждать сотрудника об увольнении;
• Отсутствие необходимости выплаты материальной компенсации. Однако она может быть выплачена по личному желанию начальства.
Недостатки увольнения по соглашению обеих сторон:
• Сотрудник не имеет права отозвать заявление об увольнении, если изменятся обстоятельства;
• Руководитель компании вправе разорвать трудовой договор во время нахождения подчиненного на больничном.
Также стоит иметь в виду, что нередки случаи, когда сотрудник настаивает на увольнении по соглашению сторон, а работодатель не готов пойти навстречу, намереваясь уволить работника по статье.
Увольнение в запас в 2019 году
Причиной для увольнения в запас со срочной службы в большинстве случаев служит истечением срока, на который призывался военнослужащий. Призыв производится ровно на 12 месяцев.
В некоторых ситуациях, предусмотренных ч.4 ст.51 ФЗ №53 отмечены случаи досрочного увольнения, в частности, для тех, кто проходит срочную службу, определены такие варианты:
• Если отец или родной брат призывника погиб при прохождении срочной службы или во время сборов, исполняя свои обязанности.
• Когда отец или родной брат умер от раны или увечья, полученного при выполнении обязанностей, во время прохождения службы или сборов либо после них.
• Близкие родственники или супруга нуждается в уходе, при этом за данным родственником некому ухаживать, и он признан нуждающимся в постороннем уходе в установленном порядке.
• Солдат опекает сестру или брата, не достигших 18-ти лет, при условии, что он единственный родственник.
• Когда военный является отцом-одиночкой.
• Армеец имеет 2-х и более детей.
• Если у военнослужащего есть ребенок-инвалид, не достигший 3-летнего возраста.
Заболевания также могут послужить причиной досрочного списания срочника в запас. Для реализации этого способа мужчина проходит комиссию, которая устанавливает состояние его здоровья. Полученное заключение одобряется вышестоящей врачебной комиссией: окружной, флотской, войсковой. После утверждения заключения командир вправе уволить призывника досрочно.
Порядок увольнения военнослужащих по призыву зависит от следующих причин: истечение года либо возникновение обстоятельств, дающих основание на досрочный уход из армии.
В силу отдельных особенностей некоторые периоды не включаются в служебные:
• время нахождения в дисциплинарной части (из этого правила есть исключения, но они крайне редки);
• срок, превышающий 10 суток, если военнослужащий отсутствовал в части по причине самовольного ее оставления вне зависимости от обстоятельств, послуживших основанием для бегства.
Для таких военных период увольнения сдвигается на количество дней, в течение которых они отсутствовали, либо несли наказание.
Определено, что в последний день службы срочник исключается из списков части. Дата изменятся при наличии одного из обстоятельств:
• личное решение об ожидании перевозочного транспорта, для индивидуальной или групповой транспортировки;
• длительный поход кораблей;
• лечение в стационаре;
• подозрение или обвинение в совершении преступления, и помещение под арест на гауптвахту.
Документы увольняемого направляются по его месту жительства. Если его семья переезжает, и переезд документально подтвержден, то отправка производится по новому адресу.
За 10 суток до окончания установленного срока командование проверяет полноту и правильность документов. Если в послужном списке имеются периоды, которые не включаются в общий срок, об этом указывается в карточке и военном билете.
При наличии заболевания либо семейных обстоятельств, при которых оформляется отпуск, увольнение производится с учетом количества оставшихся дней. Возвращаться к месту службы не требуется, если служить осталось 5 и менее дней. В этом случае за увольнением следует обращаться к местным комиссарам, которые оформляют приказ, и извещают командиров части.
В случае болезни увольнение возможно только после прохождения комиссии, определяющей степень годности.
Должностные лица военкомата направляют запрос в часть, откуда им присылают документы, личные вещи для оформления срочника в запас.
Для тех, кто отслужил год, и лечится в госпитале, увольнение подписывается начальником лечебного учреждения после прохождения комиссии вылечившимися солдатами.
При возникновении одного из обстоятельств, указанных в качестве мотива для досрочного увольнения, от армейца требуется написание рапорта с приложением подтверждающих документов. Командир, получив такое заявление, должен проверить обстоятельства, изложенные в нем, изучить законность применения подобного основания.
Отсутствие подтверждающих документов не является основанием для отказа. Закон предусматривает обязанность командования запросить недостающие бумаги в военкомате. Срок направления запроса — 3 дня.
Сотрудников комиссариата, в свою очередь, закон ограничивает 10-дневным периодом, в течение которого они должны связаться с родственниками, получить все подтверждающие документы, и составить заключение. К нему прилагаются необходимые бумаги, оно подписывается военным комиссаром, и направляется в адрес части. Копия резолюции хранится в районном комиссариате.
После получения долгожданного заключения, подкрепленного пакетом документов, командир составляет ходатайство о досрочном увольнении, и направляет его выше: командованию вида войск, в штаб, руководству флотом. После получения письменного разрешения оно издает приказ об увольнении. Реквизиты этого документа отражаются в военном билете.
Всем известен срок 100 дней до приказа. Имеется в виду приказ Министра обороны. Он издается заранее, чтобы командиры могли подготовить свои приказы, и по очереди произвести увольнение, не создавая массовость.
После появления приказа Министра обороны издаются соответствующие документы в каждой части. Предварительно за 10 дней до окончания службы уполномоченные лица проверяют полноту и правильность заполнения документов, дающих основания для списания армейца в запас.
Конкретных сроков подготовки приказов нет. Однако есть требование закона о том, что при окончании срока службы в последний ее день военнослужащий подлежит исключению из списков части и увольнению. Случаев, препятствующих реализации этого положения, немного, и все они перечислены в законе (лечение, походы кораблей, арест в связи с совершением преступления, личное решение об ожидании транспорта). Иные задержки являются незаконными, и могут послужить основанием для направления жалобы в прокуратуру.
Если исключение военного происходит после окончания службы, дни, в течение которых срочник находился при исполнении, должны быть оплачены. Более того, военного обязаны полностью рассчитать, то есть обеспечить всеми видами положенного ему довольствия.
Окончание годичного срока подразумевает произведение расчета с отслужившим. Этот период предполагает полную выдачу денежного, вещевого и иного довольствия.
Увольнение влечет за собой необходимость постановки на учет в районном военкомате по месту прописки.
Для выполнения этой обязанности выдается пакет документов, включающий в себя также перевозочные бумаги:
• военный билет;
• учетно-послужную карточку;
• карту профпсихотбора;
• предписание в райвоенкомат;
• перевозочные документы до места жительства.
Аттестаты на деньги, вещи и продовольствие не выдаются, вместо них бывший срочник получает дорожно-пайковые деньги.
Отбытие домой предполагает и получение, так называемых, дембельских денег. Сумма зависит от статуса мужчины. Если военный из числа сирот, или остался без попечения родителей, ему выплачивается 5 окладов, всем остальным — 2.
При получении травмы также положены выплаты от государства. Для тех, кому в результате исполнения обязанностей был причинен вред здоровью, предусмотрена компенсация, размером в 1 млн. рублей. Эта сумма установлена для мужчин, пребывающих на сборах, или служивших по призыву.
В соответствии с действующим законодательством, уволенным военнослужащим оставляют сезонный комплект одежды. Надлежащее решение о передаче принимается командованием. При отсутствии желания передвигаться в форме срочник вправе запросить из дома гражданскую одежду.
Также при увольнении выдаются все вещи, изъятые у мужчины при поступлении на службу: они не утилизируются, а подлежат хранению до окончания установленного срока.
Увольнение не всегда происходит так, как эта процедура описана в законе. На деле военнослужащие срочной службы сталкиваются с разнообразными препятствиями.
Увольнение военнослужащих в 2019 году
Увольнение с военной службы происходит в соответствии с правилами, обозначенными в Уставе ВС и Федеральных законах:
• Федеральный закон (Далее ФЗ) «О воинской обязанности и военной службе». Основной закон о военной службе для российских граждан и иностранцев. Порядок увольнения военных, основания и применение взысканий за коррупцию описаны в разделе 7.
• Указ Президента РФ № 1237 «Вопросы прохождения ВС». Вопросы о порядке увольнения изложены в статье 34.
• ФЗ «О статусе военнослужащих». Закон регулирует права и свободы военнослужащих и основные обязанности по несению службы. В ст. 23 прописаны правила увольнения и право на дальнейшее трудоустройство.
• Приказ Министра обороны РФ «Об организации прохождения ВС офицерами и прапорщиками (мичманами) в ВС РФ». Порядок увольнения военных и круг ответственных лиц определены в п. 22, 23, 25 одноименной инструкции, утвержденной этим приказом.
Федеральные законы устанавливают три возможных способа увольнения военнослужащих со службы:
• Увольнение с ВС в запас. Осуществляется автоматически, военнослужащий признан не годным военно-врачебной комиссией (ВВК) к несению службы и до достижения ими максимальной возрастной границы.
• Выход в отставку. Если превышен максимальный возраст для несения военной службы или человек признан не годным по состоянию здоровья.
• Увольнение с ВС в связи с осуждением по уголовной статье. В ЭТОМ случае происходит прекращение службы в армии, с занесением данной информации в военный билет.
Согласно статье 51 «Закона о военной службе», оставить Вооруженные Силы РФ можно, если:
• По возрасту. В случае превышения максимального возраста при пребывании на военной должности. Для мужчин возраст от 50 до 65 лет, в зависимости от воинского звания, а для женщин — 45 лет. Иными федеральными законами могут устанавливаться и другие возрастные пределы. С военнослужащими в предельном возрасте возможно подписать новый контракт. Для высших чинов возраст может быть увеличен до 70 лет, для остальных — до 65 лет. При продлении сроков контракта человек имеет право уволиться в любое время.
• При окончании сроков службы по призыву или контракту.
• При признании военнослужащего не годным к прохождению военной службы медицинской комиссией. Или признании ограниченно годными.
• В случае если у офицера прекращено гражданство РФ или он считается подданным другой страны.
• При отчислении из среднего профессионального учреждения военной направленности или из военного ВУЗа следующего круга лиц: мужчин до 18 лет, женщин не офицерского звания, а также контрактных военных-мужчин и женщин-офицеров, которые не хотят заключать новый контракт.
• Офицер избран в Государственную Думу или региональный парламент.
• Военнослужащий лишился своего воинского звания и права допуска к военным тайнам.
• При утрате доверия к военнослужащему со стороны человека, в чьих полномочиях уволить его. Утратить доверие можно по различным причинам: не принял усилия для улаживания конфликта, в котором представлял одну из сторон; не подал справки о своих доходах и расходах, имущественных обязательствах; осуществлял коммерческую деятельность или помогал в ней за отдельную плату; хранил свои деньги или общие деньги семьи в иностранных банках; был членом некоммерческих иностранных организаций и т.д.
• В случае приостановления на определенный срок деятельности армии.
• При решении суда, запрещающем человеку занимать воинские должности в определенный временной период.
Увольнение с военной службы по личным мотивам граждан. В этом случае военнослужащий должен известить своего командира части, подать рапорт с вескими мотивами, подтверждающими необходимость решения покинуть службу. Командир части данный рапорт о досрочном увольнении может отклонить без объяснений.
Граждане, проходящие службу в ВС России по контракту, могут быть уволены в следующих случаях:
• Военнослужащим не выполняются условия, обозначенные в контракте.
• Если вступило в силу лишение свободы гражданина за совершение им неумышленного преступления.
• Не пройдено химико-токсикологическое обследование.
• Если военнослужащий употребляет запрещенные вещества без разрешения врача.
• Военнослужащий совершил административное или дисциплинарное правонарушение.
• Для досрочного увольнения достаточно двух разных проступков.
Рассмотрим случаи досрочного увольнения:
• Гражданин начал нести службу в МВД, национальной гвардии, пожарной службе или в другой силовой структуре.
• По причине нарушений условий контракта заключенного с военнослужащим, относительно него: отсутствие обещанных ему по контракту выплат и премий. Увольнение осуществляется после подачи военнослужащим своему начальству рапорта, в котором изложена проблема. Если сложившуюся ситуацию изложенную в рапорте исправить невозможно, то в таком случае контрактник инициирует увольнение.
• В связи с возникшими семейными обстоятельствами, препятствующими его дальнейшей службе в армии. Если у военнослужащего есть несовершеннолетний ребенок и второй родитель отказывается за ним ухаживать. Также сюда можно отнести болезнь близкого родственника, нуждающегося в уходе, или смерть близкого человека.
• Увольнение с военной службы по состоянию здоровья: наличие проблем со зрением, сердечно-сосудистой системой, заболевания - рак или СПИД, психические расстройства.
• Избрание в Государственную Думу РФ, парламент или муниципальное образование.
• Организационно-штатные мероприятия.
• Лишение воинского звания.
• Военнослужащему не дали допуск к формам секретности, не прошёл проверку.
• Суд назначил условный уголовный срок.
• Нарушил обязанности по несению воинской службы на основе статьи 10 и 27.1 Федерального закона «О статусе военнослужащих» и правил несения службы в органах госбезопасности и государственной охраны.
• Произведен перевод на общегражданскую федеральную службу.
• Стал гражданином другой страны.
• По собственному желанию.
Основания для подачи рапорта на увольнение из рядов ВС РФ по собственному желанию:
• Заключение военно-медицинской комиссии (ВВК) о признании военнослужащего не годным или ограниченно годным к прохождению военной службы.
• Назначение членом Совета Федерации или депутатом.
• Смерть родителей, родных братьев и сестер во время исполнения ими обязанностей при несении военной службы.
• Вступление в права высшего должностного лица субъектов РФ или избрание его военным судьей.
• Уход за ребенком до исполнения 18 лет, если военнослужащий воспитывает его один, без матери (или отца).
• Наличие других уважительных причин для увольнения, признанных таковыми специальной аттестационной комиссией после подачи рапорта для увольнения по собственному желанию.
• Невозможность по медицинским показаниями проживать с членам семьи военнослужащего в местности несения военной службы, при невозможности перевода в другую местность, где нет противопоказаний по здоровью.
• Назначение опекуном для малолетних братьев или сестер, при отсутствии иных родственников, на которых есть возможность возложить данные обязанности.
• Необходимость содержать, осуществлять медицинский уход, помощь или надзор в отношении близких родственников по заключению медицинской социальной комиссии, если некому это сделать.
• Изменение места несения воинской службы, когда оно связано с необходимостью переезда в другую местность (статья 80 ТК РФ).
Как правило военнослужащий покидает ряды ВС РФ когда истекает срок контракта. Соответствующая записью вносится в трудовую книжку военнослужащего с указанной датой и номером приказа. Также в ней обозначается, основание увольнения военнослужащего.
Весь процесс увольнения военнослужащих регулируется федеральными законами.
За 6 месяцев до достижения предельного возраста военнослужащего или окончания срока контракта командир в/ч обязан:
• Определить, можно ли заключить новый контракт. При этом учитывается физическое и моральное состояние военнослужащего, его обеспеченность площадью для проживания, выслуга лет и прочее.
• Если принято решение об увольнении, личное дело направляется на подсчет выслуги лет.
• Также военнослужащего могут направить на прохождение медицинского обследования или обследования военно-врачебной комиссии.
• Военнослужащий должен отгулять очередной отпуск и дополнительные отпуска при наличии таковых.
• Проводится беседа об увольнении в закрытой форме и делается запись о ней в личном деле военнослужащего.
Если военнослужащий не согласен с причинами, по которым его уволили из ВС МО РФ, или порядок проведения самой процедуры был не соблюдён. В этом случае он вправе обжаловать данное решение своего командования в течение трех месяцев. Данными исковыми заявлениями занимаются военные суды.
Согласно правилам, закрепленным в «Статусе военнослужащих», исковыми можно считать следующие ситуации:
• Офицера без его согласия увольняют до окончания выслуги лет на пенсию.
• Офицер с выслугой в календарном исчислении свыше десяти лет (включая учёбу в Военном УЗ) без предоставления жилья.
Военнослужащим, не имеющим собственного жилья, на время досудебного разбирательства, командование части обязано предоставить временное жилье, даже если не собирается в дальнейшем восстанавливать его на прежней должности. Часто военные суды принимают компромиссные решения: обязуют командование обеспечить жилплощадью уволенного военнослужащего без восстановления в ВС РФ.
Так же командование части не имеет права исключать из списков личного состава беременных женщин. Данное действие являются грубейшим нарушением норм закона, которые нужно оспорить в гарнизонном суде первой инстанции или военном суде по месту жительства. Истец имеет право требовать своего восстановления на прежней должности и компенсации морального вреда.
Судебное разбирательство длится 10 дней. На заседании обязательно должны присутствовать истец-заявитель (уволенный военнослужащий) и ответчик (представитель командования части). Если суд занимает сторону заявителя, то он имеет право инициировать возмещение всех издержек (услуги военного юриста), а командование части восстановить его на прежней должности.
На размер выплат влияет категория военнослужащего, место его службы, основание, по которому его уволили из армии. При начислениях учитывается звание и среднемесячный оклад. После увольнения с военной службы человек имеет право на получение пособия. Размер исчисляется в окладах. Если армии отдано свыше двадцати лет службы, то размер пособия составляет семь окладов.
Таким образом, для каждого военнослужащего предусмотрен размер единовременного пособия:
• При выслуге лет менее 20-ти — 2 оклада месячного содержания;
• При выслуге лет более 20-ти — 7 окладов месячного содержания.
При начислении единовременных пособий действуют и ограничения.
Выплата единовременных пособий не предусмотрена в следующих случаях:
• Офицер разжалован. Военнослужащий осужден и отбывает наказание.
• Отчислен из общеобразовательных организаций.
• Осуществлен переход в МВД или другую силовую структуру.
• Военнослужащий имеет условную судимость.
• Не прошедшим испытания, не получившим допуск к государственной тайне.
• Не выполнившим условия военного контракта.
Увольнение с военной службы по здоровью дает право на дополнительную страховую помощь. Специализированная комиссия определяет, в каком размере будет осуществлена данная выплата. В случае если военнослужащий является сиротой или был представлен к государственным наградам, он может рассчитывать на увеличенную материальную помощь.
Офицерам, уволенным в запас, за которыми закреплен статус участника боевых действий, правительством России предоставляются следующие льготы:
• Государство на 50 % компенсирует расходы по оплате за жилье. По данной программе офицерам, проживающим в Москве, город компенсирует на 50 % расходы на оплату ЖКХ услуг. Военные из других городов о перечне льгот могут узнать в жилищном департаменте по месту проживания.
• Предоставляет внеочередную медицинскую помощь.
• Возможность оформить отпуск в удобное для офицера в запасе время.
• Военнослужащий может за счет своего работодателя пройти курсы по переподготовке.
• Офицер запаса имеет право на поступление вне конкурса в учебные заведения и на получение специальных стипендий.
Отработка при увольнении в 2019 году
Вопросы отработки при увольнении по собственному желанию, а также в иных возможных ситуациях регулируются положениями Трудового кодекса РФ. Несмотря на то, что процедура увольнения по собственному желанию регулируется положениями ст. 80 ТК РФ, также на назначение отработки и порядок её правового регулирования влияют в определенной мере и иные нормативы.
Всего из нормативных актов она рассматривается следующими статьями Трудового кодекса:
• Ст.57. Она предполагает использование принципиально иного вида отработки и запрет работникам на увольнение в случае, если обучение оплачивалось работодателем.
• Ст.71. Её положения устанавливают сокращенное время отработки на испытательном сроке для соискателей, которым он был установлен.
• Ст.77. Данная статья регулирует возможные основания для увольнения в целом, и именно в соответствии с её нормативами вносится большинство записей в Трудовую книжку.
• Ст.78. Положениями этой статьи регулируется порядок составления увольнения по соглашению сторон, которое может включать в себя назначение отработки для сотрудника.
• Ст.80. Её нормативы регулируют порядок увольнения по собственной инициативе работников в целом, а также устанавливают обязательные сроки отработки в 14 дней или причины, по которым отработка может не применяться.
• Ст.84.1. Данная статья определяет порядок расторжения трудового договора по окончании отработки.
Действующее российское законодательство и юридические нормативы не используют в себе слова «отработка». Вместо этого правовое регулирование обеспечивается применением формулировки, предполагающей обязательную подачу заявления на увольнение в течение определенного срока до фактической даты увольнения. В вопросах расчета отработки при увольнении данный аспект может иметь ключевое значение.
В общих случаях отработка сама по себе не является каким-либо особым режимом труда, поэтому в её отношении применяются те же требования и принципы, как и при простом осуществлении трудовой деятельности сотрудником. Непосредственные же нюансы касаются правильного оформления увольнения после отработки или ситуаций, в которых она не может назначаться либо назначена неверно с точки зрения законодательства.
С точки зрения оформления отработки в 14 дней, то она не регулируется никакими дополнительными нормативными актами или документацией предприятия. Работник, если желает уволиться по собственному желанию, сам устанавливает день, с которого он желает прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Таковой день им указывается в заявлении. Если же этот день не подходит под обязательное требование о наличии как минимум 14 дней отработки – то работодатель имеет право просто вернуть заявление сотруднику без его удовлетворения по причине несоответствия действующему законодательству. Это – единственная причина, по которой работодатель может отказать работнику в увольнении, когда он сам того хочет.
Заявление на увольнение при этом может подаваться сотрудником в любой момент. В том числе законодательство не отбирает у трудящегося права подачи заявления не только за 14 дней обязательной отработки до предполагаемого увольнения, но и за любой иной, превышающий данные сроки период.
Работодатель не вправе отказывать сотруднику в увольнении после подачи правильного заявления. Сам же сотрудник имеет возможность забрать заявление на отработке в любой момент до её окончания. Исключения составляют случаи, если работодатель уже направил приглашение на освобождающуюся должность иному соискателю – при наличии письменного подтверждения данного факта, отказаться от ухода по собственному желанию после отработки сотрудник не может.
Также, работодателем может устанавливаться специальная форма и особый порядок подачи заявления на увольнение с отработкой во внутренних нормативах предприятия. Однако таковые нормативы не должны ущемлять права сотрудника на возможность расторжения трудового договора по его желанию. Они могут предполагать использование специальной формы для заявления, порядок подачи его определенным сотрудникам, однако все эти нормативы должны предоставлять возможность реализовать свое право на увольнение работнику в любой момент и без ограничений.
При наличии взаимного согласия, работодатель может уменьшить обязательный период отработки сотрудника. Либо же – использовать альтернативный механизм увольнения по соглашению сторон, который является более оптимальным, так как по умолчанию работник не имеет права забрать свое заявление на увольнение с отработкой в любой момент, а будет уволен в обязательном порядке, если иное не предусмотрено текстом заключенного соглашения.
Большое значение при назначении сотруднику отработки при увольнении имеет расчет сроков данного периода. В первую очередь в данной ситуации следует отметить особый порядок длительности отработки на испытательном сроке. Расторжение договора по инициативе сотрудника в данном случае предусматривает возможность установления ему не более трех дней отработки.
Отработка всегда рассчитывается в календарных, а не в рабочих днях – это важная особенность, которую не учитывают многие работодатели или кадровые специалисты. При этом не имеет значение, считается ли день окончания отработки праздничным или выходным днем для сотрудника.
Расчет срока отсчета отработки начинается со дня, следующего за днем подачи заявления. В последний день работы сотрудника работодатель обязан издать приказ об увольнении работника. Отсчет, как уже было упомянуто выше, ведется в календарных днях. Если день увольнения приходится на выходной или праздничный – то приказ по возможности должен быть датирован именно этим днем.
Однако работодатель имеет право использовать положения статьи 84.1 ТК РФ, и, если последние дни отработки сотрудника являются нерабочими для него – завершить процедуру увольнения изданием соответствующего приказа и выдачей окончательного расчета, компенсаций за отпуск и трудовой книжки именно в последний рабочий день.
Несоблюдение сроков отработки может являться незаконным и повлечь негативные последствия для работодателя. Так, если работник будет уволен до истечения 14-дневного срока, или того срока, что был указан в его заявлении, то работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение права сотрудника изменить свое решение об уходе с работы.
В случае же когда работодатель увольняет работника после двухнедельной отработки, то это может считаться неправомерным увольнением, так как ст. 80 ТК РФ гласит, что если работник и работодатель продолжили трудовые взаимоотношения после планируемой даты увольнения, то заявление на него считается недействительным и уволен таковой работник по нему быть не может. Последствия данного решения для работодателя могут предусматривать как уплату штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ, так и обязательное восстановление сотрудника по решению суда в его должности с выплатой морального ущерба и компенсаций каждого дня вынужденного прогула, в том числе и за время судебных разбирательств.
При увольнении сотрудника, работодателю следует всегда помнить о необходимости фиксации всех документов, оформляемых в процессе увольнения во внутренних журналах предприятия во избежание последующих проблем и разбирательств.
Поскольку и работодатели, и сотрудники неправильно воспринимают понятие отработки, наиболее часто проблемные ситуации возникают в случае, если день увольнения приходится на время больничного или отпуска. Так, имеет место практика, когда работодатель принуждает сотрудника отрабатывать положенные дни и после окончания больничного периода или оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска.
Многие работодатели считают, что увольнение сотрудника в отпуске или на больничном запрещены. Таковой запрет действительно присутствует в нормативах статьи 81 ТК РФ, однако она касается исключительно случаев, когда увольнение производится по инициативе работодателя и не применяется к увольнению работника по его собственному желанию.
Отработка в отпуске соответственно нормативам действующего трудового законодательства недопустима. В случае, если последний день работы согласно заявлению по собственному желанию приходится на отпуск, в который уже был отправлен сотрудник, то приказ об увольнении издается и доносится до ведома работника именно в день, который тот указывал в своем заявлении. Это – крайне неудобная процедура, которая может повлечь за собой дополнительные риски. Поэтому законодательство предусматривает возможность увольнения по собственному желанию в первый рабочий день после отпуска.
Следует также отметить, что если длина отпуска составляет меньше, чем положенный период 14-дневной отработки при увольнении по собственному желанию, то работник обязан выйти на работу и отработать оставшиеся дни.
В ситуации, когда частично или полностью отработка приходится на больничный, действия будут аналогичными отпуску. То есть – фактический день увольнения должен соответствовать тому дню, который указал сотрудник в своем заявлении. При этом на оплату больничного данный факт не влияет – больничные оплачиваются работникам и после увольнения в течение одного месяца с его момента.
Действующим законодательством предусмотрен ряд ситуаций, в которых отработка при увольнении не назначается сотрудникам. Таковые ситуации предполагают их применения лишь по отношению к ограниченным категориям сотрудников или к определенным обстоятельствам.
Всего без отработки могут быть уволены лишь следующие лица:
• Трудящиеся, увольняющиеся в связи с уходом на пенсию.
• Сотрудники, направляющиеся на очное обучение.
• Работники, меняющие свое место жительства.
• Все категории сотрудников, в случае если имело место нарушение работодателем нормативов трудового права в отношении означенных трудящихся.
При этом каждая из причин, по которой сотрудник хочет избежать отработки, должна быть подтверждена по требованию работодателя любым удобным способом. Это может быть свидетельство СНИЛС, или же договор об обучении, а также билет на транспорт или документ, подтверждающий право собственности или аренды на жилое помещение в ином месте. В остальных ситуациях без отработки увольняться работники не могут.
Пенсионерам также может назначаться отработка при увольнении. Несмотря на то, что уход на пенсию является основанием, тождественным окончанию работы по собственному желанию, он предполагает внесение отдельной формулировки в трудовую книжку при наличии означенного требования в заявлении сотрудника. А когда увольняющийся пенсионер подает заявление на увольнение по собственному желанию, отработка для него может быть назначена, если такой сотрудник не указал в заявлении в качестве причины увольнения выход на пенсию.
Выходное пособие при увольнении в 2019 году
Порядок выплаты пособия установлен ст. 84.1 ТК РФ.
Обязанность оплачивать выходные пособия установлены в ст. 178.
Гарантии и компенсационные выплаты работникам организации, подлежащей ликвидации или сокращающей штат своего персонала, установлены в ст. 180 ТК РФ.
Гарантийные преимущества руководителю компании, его заместителям и главному бухгалтеру в связи со сменой владельца активов организации определены в ст. 181 ТК РФ.
Выплаты выходного пособия при увольнении полагаются при:
• упразднении предприятия;
• сокращении численности персонала;
• увольнении руководителя компании, его заместителя и главбуха в связи со сменой собственника активов организации;
• нежелании сотрудника переводиться на другую работу в связи с заключением медицинских специалистов;
• призыве на военную или альтернативную службу;
• восстановлении сотрудника на работе;
• отказе сотрудника перевестись на работу в другой населенный пункт вместе с работодателем.
Пособие полагается при увольнении сотрудника, признанным непригодным к трудовой деятельности по медицинским показаниям.
Увольнение с выплатой выходного пособия полагается, если сотрудник не согласился внести изменения в трудовое соглашение.
Выплаты также полагаются на основании ТК РФ – ст. 84, если будет выяснено, что прекращение трудового договора, составленного с ошибками, было проведено не по вине работника.
Выплаты проводятся вместе с основной зарплатой. Если пособие полагается за несколько месяцев, то за второй и последующий месяцы выплаты полагаются при отсутствии у сотрудника другой работы.
Специалист должен предоставить по прежнему месту работы трудовую книжку. Уменьшение размера пособия не допускается.
Если трудовой договор расторгается в связи с сокращением количества специалистов, то сотруднику выплачивается пособие в размере средней оплаты за 1 месяц.
За ним сохраняется средняя месячная зарплата на период поиска другой работы, но не выше двух месяцев.
Исключения могут быть по инициативе центра занятости. Он может сохранить средний месячный доход работника по прежнему месту работы, если сотрудник обратился в службу занятости в течение двух недель после ухода и не смог найти новое вакантное место.
Если увольнение прошло по соглашению сторон, то пособие не оплачивается. Работодатель сам может выплатить сотруднику компенсацию, если поощрение предусмотрено локальными актами.
Работодатель должен предоставить сотруднику расчет и компенсацию за неизрасходованный отпуск.
Выходные пособия по заявлению на увольнение сотрудника по собственному решению не полагаются.
Работодатель должен обеспечить расчет и возмещение за отпуск, если сотрудник не смог его использовать.
Если наниматель разрывает отношение с персоналом компании из-за ликвидации предприятия, то он обязан обеспечить выходным пособием при увольнении всех.
Величина выплаты в этом случае должна составлять не менее 1 месячной зарплаты работника на срок трудоустройства, но не больше двух месяцев.
В отдельных случаях период продлевается службой занятости, при условии, что уволенный обратился туда не позднее 14 дней с момента прекращения рабочих отношений с компанией нанимателя.
Если сотрудник увольняется по инвалидности, то он должен предъявить соответствующие медицинские документы – заключение врачебной комиссии и справки МСЭ.
Работнику полагается пособие в размере двухнедельного среднего дохода.
Размер и вид полученных гражданином выплат зависит от конкретного случая. Если работник подал письменное заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, то рассчитывать он может только на зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если прекратить сотрудничество решил работодатель, то выплачиваются все указанные выше суммы и выходное пособие. В условиях договора наниматель мог указать другие выплаты, которые также производятся при расторжении.
Если сотрудничество прекращено из-за сокращения численности штата или ликвидации предприятия, то уволенные граждане продолжают получать заработную плату. Условие не распространяется на тех, кто работает по совместительству, сезонных сотрудников. Для всех регионов предусматривается размер выплаты, равный одной среднемесячной зарплате (допускается превышение, но не больше, чем втрое). Если предприятие находится на Крайнем Севере, то компенсация не должна превышать среднюю зарплату больше, чем в 6 раз.
Если на предприятии начинается массовое сокращение, то работодатель обязан сообщить за 60 дней всем лицами, с которыми планируется прекратить сотрудничество, о необходимости искать новое место работы. Однако случаются досрочные увольнения без предупреждения. Такой вариант предусматривает дополнительную компенсацию. Производится расчет выходного пособия с учетом доходов работника. Выплата должна быть пропорциональна времени до истечения срока предупреждения.
Для руководящих должностей ТК предусматривает особые выплаты. Компенсации топ-менеджерам положены в следующих случаях:
1. У предприятия сменился собственник (выплачивают компенсацию за увольнение главному бухгалтеру, руководству, заместителям).
2. Руководителя увольняют без объяснения причины (при условии, что он не нарушал распорядок компании и выполнял свою работу качественно).
Выплачивают компенсацию руководителям при увольнении в размере трех среднемесячных окладов. Важно учитывать, что других выплат для топ-менеджеров законодательство не установило (месячная зарплата до момента трудоустройства или выходное пособие). Однако дополнительные условия могут отражаться в трудовом договоре (увеличение предусмотренных Трудовым кодексом компенсаций и прочее).
Размер выходного пособия при увольнении зависит от среднего заработка за расчетный период. Расчетным периодом в данном случае является год, предшествующий увольнению.
Размер компенсации считается по формуле: Компенсация = средняя зарплата х рабочие смены в период оплаты (месяц).
Чтобы рассчитать среднюю зарплату за месяц, нужно знать суммарный годовой заработок и количество фактических трудодней.
Начисление выходного пособия при увольнении увязывается с принятыми правилами:
1. компенсация начисляется только за рабочие дни того периода, за который она выдается (30 или 14 дней);
2. в суммарный годовой заработок нельзя включать больничные, отпускные, пособия и т.п.;
3. от вида оплаты труда правила расчета размера пособия не зависят;
4. в расчетный период включается месяц увольнения, когда число увольнения совпадает с крайним рабочим днем месяца; если увольнение приходится не на заключительный день месяца, он не попадает в расчетный период.
Субвенция выдается в день увольнения по письменному распоряжению (приказу) руководителя, изданному ранее для обоснования причины отстранения от работы.
Дополнительного приказа не требуется.
Если день увольнения является рабочим, расчетные, вместе с выходным пособием выплачиваются на следующий. Если в день увольнения работник не работал, расчетные должны быть получены не позже дня, следующего за днем предъявленного работником требования о выплате денег (ст. 140 ТК РФ).
Уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году
Уведомление в УФМС об увольнении иностранного гражданина подается в установленные сроки. Бланк уведомления имеет регламентированную форму. Образец можно найти на официальном сайте МВД. При увольнении иностранца есть определенный порядок действий, который работодатель должен выполнить. Заполнение формы уведомления производится с учетом всех требований и нюансов.
При любых взаимоотношения трудового характера с иностранцами необходимо составлять уведомление в контролирующие органы, которые следят за пребыванием на территории страны граждан из других государств.
Важно! Ранее уведомление требовалось отправлять в УФМС, но теперь все полномочия переданы МВД. Получателем информационного бланка должно быть ГУВМ МВД. Все остальные особенности и нюансы остались прежними.
Уведомление составляется, как при приеме на работу, так и при увольнении. Срок постановки в известность контролирующих органов равен трем дням с момента заключения трудового договора или его аннулирования.
Важным моментом является соблюдение работодателем всех правил. В противоположном случае применяются штрафные санкции.
Основные моменты миграционного контроля в отношении работодателя, который использует наемный труд иностранного гражданина:
• постановка в известность контролирующего органа является прописанной в законодательстве нормой обязательного типа;
• правило распространяется только на мигрантов и лиц без гражданства. Если у иностранного гражданина есть гражданство РФ, то он мигрантом не считается. Есть в таком случае особенность. Даже если мигрант оформляет гражданство страны через несколько дней после заключения договора или увольнения, то уведомление все равно отправляется;
• все вопросы, связанные с трудоустройством и трудовыми взаимоотношениями в отношении иностранных граждан, подчиняются законодательной основе, которая действует на территории РФ. Фактически заключение договора и различные процедуры увольнения или сокращения производятся по общим основаниям и нормам;
• если аннулируется временное проживание гражданина, то договор расторгается по дополнительному основанию, так как вести трудовую деятельность без разрешения запрещается;
• при аннулировании РВП или окончании патента иностранные граждане также увольняются. Но окончательное расторжение производится через месяц после даты окончания или аннулирования. Это время дается мигрантам на возобновление возможности работать или проживать. Этот месяц иностранный гражданин не может работать и получать заработную плату;
• иностранец, как и любой другой работник, может уволиться по собственному желанию согласно законодательству. Порядок увольнения предусматривается 80 статьей ТК РФ, то есть иностранец должен будет отработать еще две недели и получить расчет. После расчета и полноценного увольнения также идет уведомление органов МВД.
Все эти правила являются обязательными для выполнения. Любое нарушение приведет к последствиям.
Иностранец, как и любой работник, может обратиться в судебные инстанции или же в трудовую инспекцию, если его права будут нарушены.
Сама процедура увольнения иностранного гражданина является стандартной. Порядок увольнения:
• заявление на увольнение или же наличие приказа руководства с указанным основанием;
• отработка при необходимости;
• расчет и выдача всех документов;
• оповещение налоговой;
• отправка уведомления в МВД.
Расчет с сотрудником, который имеет иностранное гражданство, осуществляется на общих основаниях, то есть выплачиваться должны все положенные средства на основе причины увольнения. Например, при сокращении идет дополнительная выплата в виде компенсации. При любом невыполнении этих правил, уволенный иностранец может подать в суд и восстановиться на рабочем месте.
Стоит учитывать, что документы в органы должны отправляться строго в срок, то есть в течение трех дней. Штрафы за несвоевременность отправки:
• 7000 рублей, если работодатель является физическим лицом;
• 75000 рублей – уполномоченному лицу;
• 1000000 – юридическое лицо.
Эти штрафы являются максимальной планкой, но при наличии смягчающих обстоятельств размер может быть снижен.
При неправильном уведомлении контролирующего органа компания или организация может быть лишена аккредитации на срок до 1 квартала, то есть идет остановка деятельности с максимальным периодом в три месяца.
Стоит учитывать, что граждане, имеющие постоянный вид на жительство, не требуют уведомления в контролирующие органы.
Все основания увольнения делятся на две категории: общие и введенные только для иностранцев. Уведомление должно быть составлено и подано при любом случае.
Уведомление является унифицированным документом, который представляет собой специальный бланк. Этот бланк составляется по специальной форме, позволяющей внести все необходимые данные. В контролирующий орган не требуется предоставлять полноценный пакет документов. Достаточно только одного правильно заполненного документа.
Важно! Отправить уведомление можно как через специальный сервис на официальном сайте МВД, так и через электронную почту. При необходимости можно подать уведомление собственноручно в главное управление по месту регистрации деятельности. Главное управление может быть городским или региональным. Для подачи уведомления подойдет любое. Именно туда и требуется занести уведомление, которое будет иметь все необходимые данные.
Все данные должны быть заполнены правильно. Основные сведения, которые включаются в уведомление:
• индивидуальные данные работника;
• наименование органа, куда отправляется или подается уведомление;
• данные организации, в которой осуществляется деятельность;
• данные по трудовым взаимоотношениям, в том числе указание договора и должности иностранца;
• причина увольнения с указанием основания.
Уведомление об увольнении сотрудника с иностранным гражданством является обязательной мерой. Документ должен быть предоставлен органам МВД, которые заменили территориальные отделы ФМС. Документ имеет установленную форму бланка и должен быть полностью заполнен, а также предоставлен в течение 3 суток с момента завершения трудовых взаимоотношений.
Код дохода при увольнении в 2019 году
Трудовой кодекс обязывает работодателя рассчитывать и выплачивать компенсацию за каждый заработанный, но неиспользованный день отпуска на дату расторжения трудового контракта. Эта сумма должна быть отображена в справке о заработке, составленной по форме 2- НДФЛ. Документ составляется для предоставления в ФНС и для выдачи увольняемому работнику.
Ранее обособленно выделялись только отпускные, а компенсационные начисления учитывались в составе прочих доходов и проходили под кодом «4800». Теперь код дохода по отпускной компенсации при увольнении соответствует шифровой комбинации чисел «2013».
Дело в том, что подготовки документов приходится на дату после вступления в силу законодательных изменений.
Компенсационная выплата показывается с привязкой к месяцу выплаты.
Если работник увольняется в июле 2019 года, ему вместе с зарплатой выплачивается отпускная компенсация, в седьмом месяце будет указываться несколько строк:
• с кодом «2000» будет отражена заработная плата (без премиальных выплат);
• шифром «2013» будет обозначена компенсационная сумма.
Сумму по компенсации в справке надо показывать в размере начислений – до вычета подоходного налога и прочих удержаний. Отпускные и компенсации по ним подлежат налогообложению НДФЛ по общим правилам.
Налог с компенсационной выплаты удерживается и перечисляется в бюджет в день выплаты дохода или на следующие рабочий день. Для наглядности приведем пример.
Сотрудник увольняется из организации 19.07.2019. На дату расторжения договора ему начислили и выплатили:
• зарплату в сумме 22 800 руб. (код 2000);
• премию – 5460 руб. (шифр 2002);
• отпускные – 2300 руб. (кодовое обозначение 2012);
• отпускную компенсацию – 6980 руб. (код 2013).
В 2-НДФЛ будут показаны размеры начислений. На руки работник получит другую сумму, уменьшенную на размер НДФЛ.
Итоговое значение начисленного дохода за июль составит 37 540 руб. (22 800 + 5460 + 2300 + 6980).
Из общей величины дохода должен быть удержан подоходный налог – 4880 руб. (37 540 х 13%). На руки человек по итогам месяца получит 32 660 руб. (37 540 – 4880).
Рапорт на увольнение из МВД в 2019 году
Первоначальным этапом процедуры увольнения является оформление рапорта. Подать документ можно не только в период исполнения служебных полномочий, но и во время больничного или отпуска. Даже если рапорт поступает во время отпуска или в период временной нетрудоспособности, гражданин обязан выполнить перечисленные выше требования.
Алгоритм действий сторон для правильного увольнения сотрудника выглядит следующим образом:
• подача и регистрация рапорта;
• проведение беседы с сотрудником для исключения случаев давления или понуждения к уходу со службы (результаты беседы прикладываются к личному делу сотрудника МВД);
• оформление представления об увольнении и ознакомление с этим документом сотрудника;
• решается вопрос о предоставлении оставшихся дней отпуска, либо замены его денежной компенсацией;
• выдача сотруднику обходного листа, где будет фиксироваться сдача оружия, имущества и иных предметов, переданных для несения службы;
• выполнение сотрудником требований, предусмотренных Федеральным законом № 342-ФЗ – по итогам этой процедуры в обходном листе заполняются строки об отсутствии претензий по вверенному имуществу и документам;
• бухгалтерия или финансовый отдел проводят расчет выплат, которые сотрудник должен получить не позднее последнего дня увольнения – для подтверждения правильности начислений и удержаний выдается расчетный лист;
• издается приказ об увольнении гражданина со службы и исключении его из федерального реестра сотрудников МВД;
• в последний день работы выдается трудовая книжка с записью об увольнении.
Так как МВД относится к федеральным ведомствам, выдача денежной компенсации взамен отпуска не предусмотрена бюджетом. Однако при наличии средств, данный вопрос может решаться по согласованию с сотрудником.
При подаче рапорта на больничном, указанный период нетрудоспособности входит в период отработки. Однако уволиться сразу с больничного не получится – обязанность сдать оружие, иное имущество и передать дела не устраняется.
На период с подачи рапорта по дату увольнения сотрудник обязан в полном объеме исполнять свои служебные обязанности, соблюдать дисциплину труда, законные распоряжения начальства. Также допускается направления сотрудника в служебную командировку, если его статус позволяет это сделать. Нарушение указанных правил повлечет дисциплинарное взыскание, которое может привести к увольнению по дискредитирующим основаниям.
При заполнении обходного листа может возникнуть ситуация, когда сотрудник заявит об утрате оружия, служебного удостоверения, иного имущества или документов. В этом случае начальник территориального отдела МВД обязан назначить и провести служебное расследование. Если будут установлены факты умышленного или небрежного отношения к вверенному имуществу, возникают основания для материальной, дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. Для передачи дел, которые входили в должностные обязанности, создается комиссии. Реестр переданных дел фиксируется в комиссионном акте.
Наиболее неблагоприятные последствия влечет утрата оружия и служебного удостоверения. В этом случае, помимо дисциплинарного взыскания, сотруднику МВД грозит ответственность по УК РФ. Если служебное расследование подтвердить факт халатности, небрежности или умышленного характера утраты имущества, будет инициировано увольнение по виновным основаниям. Рапорт об увольнении по собственному желанию будет аннулирован.
Порядок расчета с сотрудником включает в себя следующие действия:
• рассчитывается денежное довольствие на дату последнего дня службы, в том числе премии, надбавки и иные выплаты, предусмотренные инструкциями и контрактом о прохождении службы;
• по всем начисленных суммам производится удержание НДФЛ (исключение составляет только выходное пособия и ряд иных выплат, если они предусмотрены ведомственными приказами и инструкциями);
• если сотрудник увольняется с предоставлением оставшихся дней отдыха, все выплаты выдаются ему до момента ухода в отпуск;
• получить полный расчет гражданин должен не позднее последнего дня службы, а за нарушение указанных сроков выплат руководство отдела МВД будет обязано выплачивать неустойку.
Сведения о каждом сотруднике МВД заносятся в федеральный реестр с присвоением индивидуального регистрационного номера. После завершения процедуры увольнения указанные сведения и регистрационный номер аннулируются.
При увольнении выдается справка о службе в МВД с указанием выслуги и перечня льгот, положенных за добросовестную службу. Указанная справка может быть использована при последующем трудоустройстве, в том числе при восстановлении на службе в рядах МВД. Стаж службы в рядах МВД учитывается для подсчета страхового стажа при выходе на пенсию, в том числе при оформлении льготных пенсионных прав.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
