Трудовой кодекс обязывает работодателя рассчитывать и выплачивать компенсацию за каждый заработанный, но неиспользованный день отпуска на дату расторжения трудового контракта.
Эта сумма должна быть отображена в справке о заработке, составленной по форме 2- НДФЛ.
Документ составляется для предоставления в ФНС и для выдачи увольняемому работнику.
Ранее обособленно выделялись только отпускные, а компенсационные начисления учитывались в составе прочих доходов и проходили под кодом «4800».
Теперь код дохода по отпускной компенсации при увольнении соответствует шифровой комбинации чисел «2013».
Дело в том, что подготовки документов приходится на дату после вступления в силу законодательных изменений.
Компенсационная выплата показывается с привязкой к месяцу выплаты.
Если работник увольняется в июле 2019 года, ему вместе с зарплатой выплачивается отпускная компенсация, в седьмом месяце будет указываться несколько строк:
• с кодом «2000» будет отражена заработная плата (без премиальных выплат);
• шифром «2013» будет обозначена компенсационная сумма.
Сумму по компенсации в справке надо показывать в размере начислений – до вычета подоходного налога и прочих удержаний. Отпускные и компенсации по ним подлежат налогообложению НДФЛ по общим правилам.
Налог с компенсационной выплаты удерживается и перечисляется в бюджет в день выплаты дохода или на следующие рабочий день.
Для наглядности приведем пример.
Сотрудник увольняется из организации 19.07.2019. На дату расторжения договора ему начислили и выплатили:
• зарплату в сумме 22 800 руб. (код 2000);
• премию – 5460 руб. (шифр 2002);
• отпускные – 2300 руб. (кодовое обозначение 2012);
• отпускную компенсацию – 6980 руб. (код 2013).
В 2-НДФЛ будут показаны размеры начислений. На руки работник получит другую сумму, уменьшенную на размер НДФЛ.
Итоговое значение начисленного дохода за июль составит 37 540 руб. (22 800 + 5460 + 2300 + 6980).
Из общей величины дохода должен быть удержан подоходный налог – 4880 руб. (37 540 х 13%). На руки человек по итогам месяца получит 32 660 руб. (37 540 – 4880).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
