Отношения между работодателем и сотрудником регулируются на законодательном уровне. В частности, в ст. 77 ТК РФ устанавливаются основания для расторжения соглашения найма.
При увольнении по собственному желанию, работник указывает на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, как раз эта норма указывается и в приказе руководства организации. Подробный порядок расторжения соглашения о трудоустройстве установлен в ст. 80 ТК РФ.
Работник имеет право подать заявление об увольнении в любое время, которое наиболее удобно ему. По общему правилу, это необходимо сделать как минимум за две недели до непосредственного ухода из организации.
Данный период времени необходим для подбора другого сотрудника и оформления всей документации, в том числе приказа об увольнении по собственному желанию. В установленный двухнедельный период работник может отозвать свое заявление.
Иногда отрабатываемый промежуток времени может сокращаться или отменяться – все эти тонкости устанавливаются в соглашении.
После подачи заявления, уполномоченное лицо из отдела кадров издает приказ об увольнении лица, с которым ознакомляется и сам сотрудник.
Далее этот документ подписывается как работником, так и работодателем. Это служит основанием для расчета компенсаций и иных выплат, а в завершении – выдаче всех средств и документов.
Правильно оформленный документ, в том числе и приказ – это залог успешной работы всего предприятия. Составлять данный вид документы должен уполномоченный на то сотрудник. Любая ошибка влечет за собой недействительность и ничтожность.
Так, каждый приказ об увольнении должен содержать в себе следующие сведения:
1. Наименование и реквизиты организации-работодателя.
2. Последовательный номер документа, а также его название – «Приказ».
3. Дата составления документа.
4. Номер трудового договора, при его заключении.
5. Указание последнего рабочего дня сотрудника.
6. Полное ФИО и занимаемая должность лица, которое покидает рабочее место.
7. Основание для увольнения – как правило, причина прописывается следующим образом «личное заявление».
8. Полное ФИО и личная подпись руководителя организации.
9. Подпись самого сотрудника после непосредственного ознакомления с документом.
Установленная форма приказа – Т8 имеет отдельный раздел, в котором необходимо указать мотивированное мнение члена профсоюзного органа. Это является обязательным элементом, если на базе предприятия имеется профсоюз. В ином случае – ставится пропуск.
Форма документа установлена Постановлением Правительства и представляет собой – Т-8, если увольняется один сотрудник, а если несколько, то Т-8а. Вообще, приказ об увольнении может составляться в произвольной форме, главное требование – наличие всех перечисленных выше элементов документа.
Как оформить:
1. Получение заявления об увольнении от самого работника. В нем конкретно указываются причины, законодательная основа и дата непосредственного ухода с предприятия. Документ обязательно необходимо зарегистрировать, затем рассмотреть и оставить свое решение. При бесконфликтном одобрении заявления руководству необходимо оставить свою подпись и уволить сотрудника в обозначенную на бумаге дату. Если же есть какие-то противоречия с заявлением, то можно оставить гражданина на двухнедельную отработку, согласно ст. 80 ТК РФ.
2. Далее издается приказ о том, что сотрудник уходит из организации. С документом знакомятся как сам работник, так и руководитель. Если разногласий нет, то ставятся подписи обоих сторон.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
3. В трудовую книжку вносятся соответствующие записи о том, что ее владелец был уволен с работы по собственному желанию, согласно п. 3 ст. 77 ТК РФ. Далее прописывается должность сотрудника, который произвел запись в книжке, проставляется его подпись, а также ее расшифровка. Данную запись необходимо подтвердить печатью.
4. Работнику выдается на руки трудовая книжка. Одно из обязательных условий – расписаться в соответствующей книге о получении документов. Необходимо помнить следующее правило: если гражданин уклоняется от получения трудовой книжки, то нужно отправить ему на почту письменное уведомление о необходимости получить документы на прежнем рабочем месте. Так ст. 62 ТК РФ освобождает руководство организаций от возможной административной ответственности. Если же работодатель допустил ошибку и вовремя не выдал документы уволенному сотруднику, это может обернуться исковым заявлением. Так, на основании ст. 234 ТК РФ суд может признать вину за руководством, так как посчитает эти действия препятствующими для трудоустройства на новую должность.
5. В день непосредственного ухода из организации в пользу сотрудника необходимо произвести расчет. В общую сумму включаются: заработная плата за отработанный период, компенсация за неиспользованный отпускной период, выходное пособие, если такое предусматривается в компании.
6. При индивидуальном запросе бывшего работника ряда документов, организация должна предоставить их. Как правило, это справка о доходах формы 2 НДФЛ, рекомендательное письмо – в общем документы, которые могут потребовать на новом рабочем месте.
Сотрудник, который отрабатывает две недели, вправе отменить процедуру увольнения. Приказ издается в день производства расчета с сотрудником, если гражданин передумал уходить из организации, то он должен подать соответствующее заявление и весь процесс приостановится.
Таким образом, приказ об увольнении сотрудника по собственному волеизъявлению создается на основании установленных выше правил и требований по форме Т-8. Главное, соблюдать их, а также сроки издания и выдаче документов.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
