Внедрение онлайн-касс у экономических субъектов происходит поэтапно. Так, в соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ, с 1 февраля 2017 года новая контрольно-кассовая техника может использоваться только через оператора фискальных данных.
С 1 июля 2017 года наступила обязанность применять только новую ККТ, то есть с этой даты прекращена регистрация ККТ в порядке, установленном старой редакцией закона № 54-ФЗ. Поэтому с 1 июля пробивать чеки нужно только с помощью онлайн-касс.
Эти изменения пока не коснулись (пункты с 7 по 11 ст. 7 закона № 290-ФЗ) следующих ЭС:
• организаций и индивидуальных предпринимателей, не применявших ККТ на основании старой редакции 54-ФЗ, в т. ч. выполняющих работы, оказывающих услуги населению и (или) являющихся налогоплательщиками на патентной системе (для ИП);
• организаций и ИП, являющихся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности;
• организаций и ИП, осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.
Все перечисленные выше лица вправе не применять ККТ до 1 июля 2018 года.
На сегодняшний день существует уже более 40 моделей онлайн-касс, а действующие ОФД обеспечивают передачу данных с касс в ОФД, ФНС и ЕГАИС.
По 54-му закону оператор фискальных данных обязан:
• хранить, обрабатывать и защищать от модификации фискальные данные, обеспечивая их конфиденциальность;
• передавать фискальные данные из ККТ в ФНС;
• отправлять покупателю чек в электронном виде и обеспечивать возможность онлайн-проверки чека.
По каждой онлайн-кассе ОФД собирает и актуализирует массу параметров: время открытия и закрытия смены, сумму наличных, средний чек и т. д. А значит, любую точку продаж теперь можно проверить через Интернет за считаные минуты. Кроме того, встроенные сервисы некоторых ОФД позволяют не только хранить полученные данные, но и формировать различные отчеты.
Новостью для всех владельцев онлайн-касс стала появившаяся с 19 августа обязанность выполнять только через личный кабинет ККТ следующие действия (приказ ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@):
• отвечать в трехдневный срок на поступившие через личный кабинет запросы ИФНС;
• сообщать о неприменении ККТ или в трехдневный срок со дня устранения выявленных нарушений при ее использовании;
• сообщать о своем согласии/несогласии с поступившими от ИФНС данными о выявленных нарушениях в течение одного рабочего дня.
Передаваемые сведения должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП). После получения такого сообщения ИФНС должна подтвердить факт получения, разместив в кабинете ККТ квитанцию о приеме.
Как и прежде, кассовые операции в 2018 году оформляются обязательными к применению унифицированными формами первичных учетных документов. Это формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ № 88: приходный кассовый ордер (сокр. ПКО, код ОКУД 0310001), расходный кассовый ордер (сокр. РКО, код ОКУД 0310002), кассовая книга (код ОКУД 0310004). При выдаче из кассы сумм заработной платы применяется платежная ведомость (код ОКУД 0301011) или расчетно-платежная ведомость (код ОКУД 0301009), утв. пост. Госкомстата РФ № 1.
Письмом от 21.07.2017 г. № 03-01-15/46715 Минфин РФ подтвердил, что в настоящее время применять унифицированные формы, связанные с применением ККТ, утв. пост. Госкомстата России № 132 в соответствии с «Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин ...», утв. МФ РФ № 104, необязательно!
В том числе необязательными стали следующие формы:
• журнал кассира-операциониста;
• справка-расчет кассира-операциониста;
• журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста;
• сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации;
• акт о переводе суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины;
• акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию;
• акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам);
• журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ;
• акт о проверке наличных денежных средств кассы.
Изменения в «Порядок ведения кассовых операций...», утв. Указанием ЦБ РФ № 3210-У, вступили в силу с 19.08.2017. Эти изменения внесены Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У, которое поменяло порядок составления ПКО и РКО на основании чеков ККТ, ввело новое правило оформления кассовых документов в электронной форме, а также изменило оформление и порядок выдачи подотчетных сумм.
Для наглядности представим эти изменения в таблице:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Указание ЦБ РФ № 3210-У
отменено/изменено
суть изменений
п. 5.2. утратил силу
п. 4.1. Кассовые документы (ПКО и РКО) могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1. Фед. закона № 54-ФЗ
п. 5.1. изменен
п. 5.1. При оформлении ПКО в электронном виде квитанция к ПКО может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты
п. 6.1. изменен
п. 6.1. Наличие подписей ответственных лиц проверяется при оформлении документов на бумажном носителе
п. 6.2. изменен
п. 6.2. В случае оформления РКО в электронном виде получателем наличных денег может проставляться электронная подпись
п. 6.3. изменен
п. 6.3. С 19 августа отдельное заявление на подотчет можно не составлять, если на подотчетное лицо есть приказ
п. 6.3. изменен — абзац третий утратил силу
п. 6.3. С 19 августа выдавать аванс можно при непогашенном долге по предыдущему
Как видим, кассовая дисциплина в 2018 году значительно изменилась.
Если ранее, до изменения порядка кассовых операций, контроль над кассовыми операциями возлагался на банки, то в настоящее время его осуществление поручено ФНС.
При проведении выездной налоговой проверки комиссия может проверить не только факт наличия первичных кассовых документов и порядок учета денежных средств в кассе, но и:
• производились ли расчеты наличными деньгами сверх установленного лимита;
• как приходуется наличная выручка (включая проверку фискальной памяти ККТ);
• соблюдается ли порядок хранения свободных денежных средств в кассе;
• соответствует ли сумма остатка наличных денег установленному лимиту кассы;
• выполняются ли требования о выдаче чеков ККТ (или БСО) по требованию покупателя, установленные действующей редакцией Федерального закона № 54-ФЗ.
Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций в 2018 году наказуемо, как и в предыдущие годы.
За такое правонарушение предусмотрен административный штраф по статье 15.1. КоАП РФ:
• для должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
