Какие удержания могут быть произведены из заработной платы определяет ст. 137 ТК. Основные группы:
• обязательные – НДФЛ, взносы в ПФ и ФСС;
• по требованию владельца;
• по заявлению сотрудника.
На руководителя или собственника возложена обязанность письменно информировать человека о том, какие виды удержаний из заработной платы будут сделаны, их размере (ст. 136 ТК).
Каждый должен вносить НДФЛ, средства в ФСС. И только затем остаток выдается сотруднику на руки или банковскую карту.
Основанием для обязательного удержания из заработной платы являются и соглашения о размере алиментов. Но такой документ выполняется с учетом ограничения на вычеты – до 70% за минусом НДФЛ.
Но не всегда человек готов добровольно выплачивать свои долги. В этом случае в бухгалтерию подается исполнительный лист.
К обязательным удержаниям из заработной платы относят и решения комиссии по трудовым спорам, постановления различных правомочных органов о наложении административных штрафов.
Удержание налогов из заработной платы производит бухгалтер или руководитель, заполняющий расчетные ведомости. На него же возложена обязанность в течение 3 дней перечислить их в соответствующие структуры. Наемный работник не несет ответственности, не уплачивает пеню и штрафы, если это не сделано.
При удержании необходимо учитывать несколько моментов. ФЗ № 119 (ст.69) ограничены виды доходов, с которых могут производиться вычеты. Запрещается проводить взыскания с сумм, начисленных за работу во вредных либо экстремальных условиях.
При поступлении двух и более исполнительных листов сперва удерживаются алименты, средства на возмещение ущерба, причиненного здоровью или в результате совершенного преступления.
В остальных случаях принимается во внимание время представления документа на взыскание с учетом ограничения общей суммы в процентах зарплате.
Человеку, особенно работающему, не всегда удобно самостоятельно выполнять некоторые финансовые операции. Например, оплачивать профсоюзные взносы. Также удержание из заработной платы по заявлению работника разрешено при погашении займов, на благотворительные цели, в страховые компании. Но нужно и желание сотрудника, и согласие руководителя предприятия.
Для удержания денежных средств из заработной платы нужно подать заявление. Нормативными актами не установлено единой формы. Важно лишь, чтобы оно содержало всю значимую информацию. Отказать в перечислении денег на счет профсоюза работодатель не может.
Такие платежи выполняются исключительно при согласии владельца предприятий, и являются для сотрудников небольшим бонусом, который позволяет экономить личное время. В заявлении нужно указать название кредитного учреждения, дату и номер договора, ежемесячную сумму и срок, в который проводится платеж. Если по каким-либо причинам средства были начислены, но не переведены банку либо другому кредитору, ответственность возлагается уже не на человека, а на организацию.
Руководитель предприятия или бухгалтер по его поручению имеют право удерживать часть зарплаты. Это предусмотрено в таких ситуациях:
1. Материальный ущерб по вине сотрудника.
2. Перерасход горючего.
3. Затраты на проведение медосмотра.
4. Ошибки бухгалтера.
5. Возмещение аванса.
6. Неотработанные дни отпуска.
Удержания по всем основаниям, кроме последнего, могут проводиться только с письменного согласия работника. Иначе необходимо обращаться в суд (проигравшая сторона оплачивает все издержки). Также требуется издание соответствующего приказа.
Если из-за несоблюдения сотрудником правил и инструкций, его небрежности произошла порча оборудования или сырья, образовалась недостача либо выпущена бракованная готовая продукция, он обязан возместить убытки. На некоторых должностях предусмотрена полная материальная ответственность, для остальных – ограничена среднемесячной заработной платой.
Удерживается не более 20%, но сумма может быть увеличена по желанию сотрудника.
Оплата врачебных консультаций и анализов, определяющих профпригодность, возложена ТК на работодателя. Но если сотрудник увольняется в течение 6 месяцев после его прохождения, возможно удержание истраченных средств.
Бухгалтер может допустить техническую ошибку, что приводит к переплате. При выявлении таких ситуаций необходимо принимать срочные решения. Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм возможно в течение 1 месяца. И только по письменному согласию. Если одно из этих условий соблюсти не получается – следует обращаться в суд.
Некоторые работодатели считают возможным уменьшать сумму вознаграждения из-за допускаемых сотрудником опозданий и других нарушений внутреннего распорядка, внешнего вида, не соответствующего установленному дресс-коду и т. п. Это незаконно, бухгалтер или руководитель совершают правонарушение, предусмотренное ст. 5.27 КоАП РФ.
Если сотруднику были выданы денежные средства в счет будущей зарплаты, а он увольняется, не отработав их – они удерживаются. Но важно соблюсти все процессуальные требования: издание приказа, письменное информирование сотрудника.
Аванс также может быть выдан на командировочные, представительские либо иные расходы. Если не представлены документы, подтверждающие его целевое использование (например, поездка не состоялась по форс-мажорным обстоятельствам), деньги должны быть возвращены. Удержание проводится с письменного согласия человека. При отказе – по решению суда.
Не требуется заявление сотрудника, издание приказа. Но деньги не удерживают, если человек увольняется из-за:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• ликвидации предприятия или сокращения штатного расписания;
• изменения существенных условий;
• призыва в армию;
• по состоянию здоровья.
Производя вычеты, бухгалтер должен учитывать все обязательства и соблюдать их очередность.
Даже при наличии законных оснований, сделанные вычеты могут быть обжалованы, если не соблюдены все правила. Главное – сотрудник должен знать, какая сумма ему не выплачена и почему.
Также порядок удержания из заработной платы по требованию владельцев предприятий почти во всех случаях предусматривает наличие соответствующего приказа, распоряжения. Они не нужны только при вычетах за неотработанные дни отпуска.
Для определения суммы удержаний из заработной платы из нее вычитается НДФЛ, а из остатка – все остальные. При нескольких основаниях важна очередность, и только затем время поступления документов.
На сумму удержаний влияет и индексация зарплаты. По мере ее роста увеличиваются и отчисления.
Наниматель может использовать образец приказа на удержание из заработной платы. В бланке лишь меняются Ф. И. О., даты и основания для вычетов. После издания приказа, нужно под роспись ознакомить сотрудника. Отдельной графой идет его согласие. И если оно не получено, решать спор следует в суде.
Имея несколько документов, поступивших одновременно, бухгалтер не всегда должен в разных долях удовлетворять их требования.
Некоторые имеют приоритет независимо от даты поступления — алименты, выплаты по утере кормильца, возмещение вреда здоровью, ущерб, нанесенный при совершении преступления. Другие удовлетворяются только из оставшейся суммы.
Законодательством запрещено лишать работающего человека средств к существованию. Ему необходимо питаться, покупать предметы личной гигиены, пользоваться общественным транспортом и т. д.
Сколько можно удерживать из заработной платы работника зависит от оснований для проведения вычетов.
Закон защищает, прежде всего, интересы детей и других иждивенцев. Размер допустимых удержаний из заработной платы на алименты составляет 70% начисленной суммы минус НДФЛ. По другим исполнительным листам ограничение – 50%.
Для вычетов, осуществляемых по инициативе нанимателя, он еще меньше. Максимальный процент удержаний из заработной платы для компенсации материального ущерба или возврата сделанной переплаты – 20%. Например, если 55% дохода требуется на содержание детей, то не допускаются вычеты по другим исполнительным листам или по инициативе владельца, руководителя предприятия.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
