Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полагается работнику предприятия только в строго определенных случаях.
Данные случаи перечислены в законодательных нормах, либо данный период предоставляется на основании положений подписанного трудового контракта.
Можно выделить следующие группы сотрудников, которые могут рассчитывать на дополнительный отпуск:
1. Когда трудовой контракт устанавливает для работника ненормированный рабочий день.
2. По результатам проведенной СОУТ было установлено, что на рабочем месте работника присутствуют вредные и опасные факторы.
3. Трудовой деятельности физлица, работающего по трудовому договору присвоен статус «особый характер».
4. Если трудовая деятельность работника осуществляется в районах Крайнего Северного и на территориях приравненных к ним.
5. В случаях напрямую обозначенных в федеральном законодательстве.
Дополнительный отпуск могут получать также лица, работающие в сфере Российского спорта, тренера, определенные категории педагогических работников, медицинские работники, а также участники боевых действий.
Администрации компании предоставлено право за особые заслуги в Положение по оплате труда устанавливать категории сотрудников компании, которым может также предоставлять дополнительно трудовой отпуск.
Однако, не стоит забывать что в этом случае условия о таких случаях следует рассматривать и в трудовых соглашениях с работниками.
Кроме этого в Коллективном договоре организации, если он заключен, могут быть перечислены определенные профессии, которым также может предоставляться отпуск дополнительно.
Руководство организации, когда принимает решение об установлении работнику дополнительного отпуска, ориентируется на существующую на предприятии практику, финансовые возможности, мнение органов профсоюза, особенности ведения бизнеса и т. д.
Сотруднику предоставлена возможность использовать полученный им отпуск дополнительно либо сразу, либо частями. Для этого отпуска возможно использование денежной компенсации.
Компенсация полагается не всем работникам. Определенные категории должны отгуливать все время предоставленного дополнительного отпуска, замена у них его на деньги не допускается. К ним можно отнести беременных, лиц, которым не исполнилось 18 лет, трудящиеся в опасных и вредных условиях труда.
При этом замена у вредников дней отпуска на денежную компенсацию допускается только в отношении части этого отпуска, которая превышает 7 дней.
По общим правилам, отпуск предоставляемый работнику дополнительно в силу законодательства или действия трудового контракта, должен оплачиваться.
В связи с этим для оплаты дополнительного отпуска у сотрудников должно быть право на это. То есть работник должен относиться к категориям, перечисленным в законодательстве.
Для оплаты отпуска, предусмотренного действием трудового контракта с работником, нужно чтобы данное право сотрудника было закреплено в локальных актах компании.
Законодательными актами не предусмотрено существование дополнительных неоплачиваемых отпусков. Если они предоставляются администрацией компании, то речь идет об оформлении отпуска без содержания. В этот период рабочее место за работником сохраняется, но оплата этого периода не производится.
Кадровая служба должна понимать различия между этими периодами. Ведь дополнительный отпуск помимо оплаты, еще включается в график отпусков. Предоставление отпуска за свой счет производиться по мере необходимости с разрешения руководства.
Все случаи предоставления дополнительных отпусков устанавливаются нормативными актами. Рассмотрим подробнее какие они бывают.
В силу распоряжения администрации компании работнику может быть определен рабочий день, у которого отсутствует норма. Такое можно сделать только ограниченному кругу сотрудников компании. Устанавливать ненормированный день всем подряд запрещено законодательством.
Ненормированный день должен быть закреплен в трудовом соглашении работника, которое он подписал, а также в Правилах внутреннего распорядка, Положении по оплате труда и других локальных документах нормативного характера.
Трудовое законодательство определяет, что работникам с ненормированным днем работы должен предоставляться дополнительный отпуск не менее трех дней. Если производственные возможности и финансы позволяют организация имеет право увеличивать этот период.
Если с работником подписан трудовой контракт, в котором закреплен ненормированный трудовой день, но он фактически работает по обычному распорядку работы, дополнительный отпуск все равно должен предоставляться. Игнорирование данного момента может привести к негативным последствиям для работодателя.
Нормами права установлена обязанность проведения периодически СОУТ, для выявления на предприятии воздействия опасных и вредных факторов.
Оценка проводиться независимыми экспертами, которые после проведения всех исследований составляют отчет, содержащий перечень рабочих мест с вредными и опасными рабочими местами. При этом используются классы.
Если привлеченный по трудовому соглашению сотрудник занят на таком рабочем месте, администрация компании должна обеспечить ему установленные законодательством гарантии, в состав которых входит предоставление дополнительного отпуска.
Нормы устанавливают, что минимальная продолжительность в этом случае дополнительного отпуска составляет семь дней. Субъект хозяйствования имеет право увеличивать этот период в соответствии с имеющимися у него возможностями.
Часто в отраслях с опасными и вредными условиями работы действуют межотраслевые и отраслевые соглашения. Их положения должны соблюдать руководством компании, если предприятие относится к указанной отрасли.
В этих соглашения может предусматриваться более длительное дополнительные отпуска, предоставляемые компанией в обязательном порядке своим работникам, у которых место работы подвержено воздействию вредных и опасных факторов.
Действующие положения законодательства не устанавливают возможность предоставления лицам, вышедшим на пенсию, но продолжающим трудиться, дополнительного отпуска.
В таком случае возможность получить дополнительный период отдыха для них — это принадлежность к льготной категории (работа на Крайнем севере, ненормированный день и т. д.). Либо необходимо внести информацию о дополнительном отпуске за счет компании в заключенное с ним трудовое соглашение.
Однако работники на пенсии могут в течение года взять дополнительно 14 дней отпуска без оплаты в любое удобное им время. Для этого им необходимо написать заявление на имя руководства.
ТК устанавливает, что работники с подтвержденной группой инвалидности имеют право на более длительный основной отпуск в 30 дней. Кроме этого, у них есть возможность получить в течение года 60 дней неоплачиваемого отпуска. Для этого необходимо написать заявление.
Однако закон не устанавливает право инвалидов на дополнительный отпуск. Однако администрация фирмы, при имеющейся у нее финансовой возможности, может предоставлять такое время по собственной инициативе.
Дополнительный отпуск исходя из закона может быть предоставлен инвалидам, если осуществляют трудовую деятельность в опасных или вредных условиях, либо при ненормируемом рабочем дне.
Работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск в случае, когда инвалидность стала причиной полученной им производственной травмы в данной компании.
Медработникам отпуск предоставляется дополнительно к основному только в случаях, строго оговоренных действующим федеральным законодательством.
Например, если медицинский работник производит уход за больными, имеющими диагноз СПИД, то ему необходимо предоставлять оплачиваемый период отпуска длительностью 14 дней дополнительно к основному.
Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий изменения по сравнению с предыдущими годами не происходили.
В настоящее время закон устанавливает, что все лица с подтвержденным статусом ветеранов боевых действий имеют право на дополнительный отпуск длительностью 15 дней. Его можно присоединить в основному отдыху, взять отдельно, разделить на части.
Также по закону, ветеранам положен дополнительный неоплачиваемый отпуск длительностью 35 дней в течение года.
В действующем законодательстве не содержится запрета на объединение периодов отпуска, если сотрудник одновременно имеет право на основной отдых и дополнительный. Также сотрудник имеет право разбить такой период на несколько частей.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Один из промежутков такого отпуска должен быть длительностью не меньше 14 дней;
• Стороны трудовых отношений предварительно согласовывают возможность предоставления отпуска частями.
Рассмотри ситуацию с отпуском на примере. У сотрудника есть право на основной отпуск длительностью 28 дней, а также дополнительный длительностью 9 дней. Таким образом, общая длительность периода отдыха будет составлять 37 дней.
Это время работник может использовать целиком, либо разбить на фрагменты. Но при этом одна из частей обязательно должна быть не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может взять любыми промежутками, по согласованию с администрацией фирмы.
В некоторых случаях работник имеет право заменить дополнительный отпуск полностью или частично денежной компенсацией.
В конце каждого календарного года ответственное лицо готовит график отпусков на будущий год, в котором отражаются не только основные трудовые отпуска, но и предоставление дополнительных.
Несмотря на то, что каждый работник знакомиться с этим документом под роспись, при приближении времени отпуска администрация обязана уведомить работника об этом. Также в уведомление должна быть включена информация о длительности и дне завершения отпуска.
Если сотруднику предоставляется сразу и основной, и дополнительный отпуска, то в уведомление включается информация отдельно по каждому из них. Либо можно оформить два уведомления — по одному на каждый тип отдыха.
Специального бланка для уведомления не существует. Компания может использовать свой фирменный бланк, на котором составляется письмо работнику. В него включается информация о виде отпуска, днях начала и завершения, длительности.
Уведомление рекомендуется печатать в двух копиях — одна передается работнику, а на второй он должен проставить от руки отметку о получении своего экземпляра.
Работник должен быть уведомлен о скором отпуске не меньше, чем за 2 недели до его начала. В противном случае он имеет право перенести период отдыха на другое время по своему выбору.
В качестве уведомления о скором отпуске можно использовать приказ на отпуск, который в этом случае издается не меньше, чем за 2 недели до периода отдыха.
Если в графике отпусков предусмотрен столбец для подписи работника, то он может проставить свою роспись в качестве подтверждения уведомления в этом столбце.
Если отпуск работнику оформляется на основании утвержденного графика отпусков, то составлять работником заявления не нужно.
Однако если отдых, который запрашивается работником, не совпадает с графиком, либо в графике не прописаны точные даты начала и завершения, то заявление обязан составить и передать руководству свое прошение на оформление отпуска.
В некоторых компаниях в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые работнику нужно только подставить свои персональные данные. Также заявление можно оформлять от руки.
В документе работник указывает день, когда должен начаться его отпуск, а также его длительность в календарных днях. Если отпуск предоставляется в силу закона, то в тексте заявления нужно сделать ссылку на соответствующую главу из ТК РФ, устанавливающей право на такой отпуск.
Для начала процедуры оформления отпуска и выплат необходимых сумм, требуется издание распоряжение на отпуск.
Для этой цели можно применять стандартный бланк Т-6 либо Т-6а, если в отпуск сразу отправляется несколько сотрудников. Также допускается для оформления приказа применять фирменный бланк.
Если работнику предоставляется только дополнительный отпуск, то в приказе нужно использовать только раздел «Б».
Если работник идет сразу и в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и в дополнительный, то сведения заносятся в оба раздела. В разделе «В» в этом случае необходимо проставить просуммированные показатели.
При указании периода работы, за который работнику предоставлен отпуск, нельзя забывать о том, что он определяется не как календарный, с начала и до конца года, а с даты поступления сотрудника в компанию.
Полностью составленный приказ должен быть подписан руководителем субъекта бизнеса, после чего его регистрируют в журнале учета распоряжений. Также приказ необходимо предоставить работнику для ознакомления. Последний в качестве подтверждения проставляет собственную подпись и дату.
Одновременно с оформлением приказа на отпуск, ответственное лицо составляет записку-расчет. Для него предусмотрена стандартная форма Т-60. Правила заполнения записки для дополнительного отпуска аналогичны бланку для основного.
Этот документ состоит из двух сторон. Информация на первой стороне дублирует сведения из распоряжения. Далее, он передается в бухгалтерию, где расчетчик делает выборку по суммам заработка работника и на их основании рассчитывает размер отпускных.
Завершающим шагом для оформления этого документа является указание информации о реквизитах документа, по которому произведена выплата.
Как и в случае с обыкновенным отпуском, дополнительный также должен оплачиваться. Произвести выдачу отпускных субъект бизнеса должен за 72 часа до начала отпуска, либо в течение такого же периода с момента поступления заявления от сотрудника.
Закон не запрещает произвести выплату отпускных намного раньше — главное соблюдать установленный крайний срок.
Отпускные могут выдаваться как наличными из кассы, так и перечисляться с расчетного счета на личный счет сотрудника либо пластиковую карту.
Когда новый работник устраивается в компанию, на него заводится личная карточка в формате Т-2. Сведения об отпусках в ней необходимо указывать в разделе VII «Отпуск». Там на основании распоряжения вносятся сведения о периодах отпуска.
Данный раздел выглядит как таблица, где необходимо указывать вид отпуска, рабочий период, за какой производится предоставление отпуска, даты начала и завершения, сведения о приказе руководства.
Дату завершения периода отдыха рекомендуется указывать уже при фактическом появлении сотрудника на своем месте.
Ведь могут случиться ситуации, при которых работник заболеет во время отдыха, либо иным способом продлит себе данный период. Если указать его сразу, то при возникновении такой ситуации придется производить внесение исправлений.
Если работник отправляется сразу в основной и дополнительный отпуска, то каждый из них должен быть зафиксирован отдельной строкой.
Когда сотрудник находится в отпуске, в том числе дополнительном, рабочее место за ним сохраняется. Поэтому, даже в этом период необходимо производить отметки в табеле учета времени.
Инструкция устанавливает, что код в табеле учета рабочего времени необходимо использовать следующий:
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
