В ст. 116 ТК РФ указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
- занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- имеющим особый характер работы;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Например, ст. 19 Закона РФ N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" предусмотрено предоставление судье ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска с учетом стажа его работы по юридической профессии: от 5 до 10 лет - 5 рабочих дней; от 10 до 15 лет - 10 рабочих дней; свыше 15 лет - 15 рабочих дней.
Необходимость предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска может быть установлена в отраслевом соглашении. Например, п. 3.13 Федерального отраслевого соглашения по организациям Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, утвержденного Минспорттуризмом России, Профсоюзом работников физической культуры, спорта и туризма РФ, установлено, что спортсменам, тренерам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но не менее четырех календарных дней.
Работодатель имеет право с учетом производственных и финансовых возможностей устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Следует помнить: положения коллективных договоров или соглашений, а также локальных нормативных актов, регулирующие условия и порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, ухудшающие по сравнению с законодательством о дополнительных отпусках положение работников (например, устанавливающие меньшую, чем в соответствующем законодательном акте, продолжительность дополнительного отпуска), не могут применяться судом (ст. ст. 5 и 8 ТК РФ, п. 58 Постановления Пленума ВС РФ N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Согласно ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:
- на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах;
- в зонах радиоактивного заражения;
- на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Минимальная продолжительность такого отпуска и условия его предоставления определены Постановлением Правительства РФ N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда". В частности, в п. 1 данного Постановления указано, что работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее семи календарных дней. Пунктом 2 Минздравсоцразвития было поручено установить минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в зависимости от класса условий труда. Однако в Письме Минздравсоцразвития России N 22-2-15/4 указаны лишь минимальные размеры повышения заработной платы работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В связи с этим в части, не противоречащей действующему законодательству, продолжают действовать Постановления Госкомтруда и Президиума ВЦСПС:
- N 298/П-22 "Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день" (далее - Постановление N 298/П-22);
- N 273/П-20 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день" (далее - Постановление N 273/П-20).
Данный вывод содержится в Решении ВС РФ N ГКПИ2004-481 (далее - Решение N ГКПИ2004-481), которое Определением Кассационной коллегии ВС РФ N КАС04-266 было оставлено без изменений.
Рассмотрим более подробно условия и порядок предоставления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в соответствии с указанными нормативными актами.
Приложение 1 к Постановлению N 298/П-22 содержит Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее - Список), включающий 53 раздела. В них названы в том числе предприятия, организации и учреждения культуры, жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения.
В Приложении 1 продолжительность дополнительного отпуска указана в рабочих днях, а ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ предоставляется в календарных днях. Поэтому при оформлении отпуска работникам, перечисленным в Приложении 1, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют в календарных, а дополнительный оплачиваемый отпуск - в рабочих днях.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Некоторые особенности предоставления работникам дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда раскрыты в Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением N 273/П-20 (далее - Инструкция).
Согласно п. 8 Инструкции полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам или служащим, которые в течение рабочего года фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, не менее 11 месяцев. Если указанный стаж работы составил менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени (п. 9 Инструкции).
Вместе с тем согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. В отдельных случаях отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока. Поэтому следует обратить внимание на п. 9 Инструкции, устанавливающий право работников указанных категорий получить дополнительный отпуск полностью и до истечения 11 месяцев, если ежегодный (основной) отпуск предоставляется авансом.
Также в п. п. 8, 9 Инструкции отмечено, что дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском. В частности, указано, что в тех случаях когда у работника право на ежегодный (основной) и дополнительный отпуска возникает в различное время, то эти отпуска предоставляются ему одновременно. Статья 125 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней. Анализируя положения указанных нормативно-правовых актов, можно сделать вывод, что в случае разделения ежегодного оплачиваемого (основного) отпуска на части дополнительный отпуск должен присоединяться к одной из таких частей.
Согласно п. 8 Инструкции запрещается непредоставление ежегодного отпуска рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда. Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией допускается лишь при увольнении работника (ч. 3 ст. 126 ТК РФ, п. 9 Инструкции).
В п. 9 Инструкции указано, что стаж работы, дающий право на новый отпуск в счет следующего рабочего года, исчисляется раздельно как по ежегодному (основному), так и по дополнительному отпуску. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, установлен п. 10 Инструкции. Указанный стаж определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца. Решением N ГКПИ2004-481 данный механизм исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, был признан подлежащим применению в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ, устанавливающей возможность применения нормативных правовых актов бывшего СССР в части, не противоречащей ТК РФ, и в связи с тем, что ТК РФ не предусмотрен порядок исчисления подобного стажа.
Особо следует отметить п. 12 Инструкции, в котором указано, что в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях. Не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Если при указании профессии (должности) в Списке указано "постоянно занятый" или "постоянно работающий", в счет времени засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях Полный рабочий день.
Если в течение рабочего года сотрудник работал в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе, исходя из установленной Списком продолжительности дополнительного отпуска для работников соответствующих производств, цехов, профессий и должностей (п. 11 Инструкции).
В связи с тем, что абз. 3 п. 8 Инструкции был признан Решением N ГКПИ2004-481 не действующим, в стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска, не включаются периоды:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам, выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью, а также других работ, на которые они были переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;
- выполнения государственных или общественных обязанностей.
Право на дополнительный отпуск имеют рабочие, инженерно-технические работники и служащие, профессии и должности которых предусмотрены по производствам и цехам в соответствующих разделах Списка, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйства находятся эти производства и цеха. Дополнительный отпуск предоставляется только тем рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, профессии и должности которых предусмотрены в соответствующих производствах и цехах (п. 4 Инструкции). В тех случаях, когда в Списке указаны разделы или подразделы, предусматривающие отдельные виды работ (например, "Малярные работы", "Сварочные работы", "Кузнечно-прессовые работы"), дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день должны предоставляться независимо от того, в каком производстве или цехе выполняются эти работы (п. 5 Инструкции). Рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, профессии и должности которых предусмотрены в разделе "Общие профессии всех отраслей народного хозяйства", дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день предоставляются независимо от того, в каких производствах или цехах они работают, если эти профессии и должности специально не предусмотрены в соответствующих разделах или подразделах списка (п. 6 Инструкции).
Также дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, профессии и должности которых не предусмотрены в списке, но которые в отдельные периоды времени выполняют работу в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке. В качестве примера приводится следующая ситуация: слесарю, имеющему права сварщика, в связи с производственной необходимостью поручается выполнение электросварочных работ в помещении. В этом случае слесарю должен предоставляться дополнительный отпуск из расчета 12 рабочих дней за год работы пропорционально отработанному времени в качестве электросварщика (п. 13 Инструкции).
Бригадирам, помощникам и подручным рабочим, профессии которых предусмотрены в Списке, дополнительный отпуск дают той же продолжительности, что и рабочим соответствующих профессий. Например, в разделе "Общие профессии всех отраслей народного хозяйства" предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью 6 рабочих дней грузчику, постоянно занятому на погрузочно-разгрузочных работах с пылящими и другими токсическими грузами. Следовательно, бригадиру грузчиков дополнительный отпуск должен предоставляться той же продолжительности, что и грузчику, т. е. 6 рабочих дней (п. 7 Инструкции).
Согласно ст. 118 ТК РФ отдельным категориям работников за особый характер работы устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. ТК РФ не дает определения термину "особый характер работы", лишь в ст. 57 ТК РФ характер работы назван среди обязательных условий трудового договора, а в качестве примера указан "подвижной", "разъездной", "в пути".
Несмотря на то, что в ст. 118 ТК РФ предусмотрено определение Правительством РФ перечня категорий работников, а также минимальной продолжительности и условий предоставления данного вида отпуска, до настоящего времени единый нормативный акт не принят. В связи с этим необходимо руководствоваться положениями отдельных нормативных правовых актов, принятых для регулирования труда различных категорий работников. Например, согласно Постановлению Правительства РФ N 1588 врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет. Пунктом 5 Постановления Правительства РФ N 1440 работникам территориальных органов, а также работникам, командированным в Чеченскую Республику, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью два календарных дня за каждый полный месяц работы.
За ненормированный рабочий день в силу ст. 119 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. Порядок и условия предоставления данного вида отпуска работникам, осуществляющим трудовую деятельность в организациях, финансируемых из федерального бюджета, определен в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 884.
Под ненормированным рабочим днем согласно п. 1 Правил понимается выполнение трудовых обязанностей определенным работником за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Такая работа осуществляется эпизодически по распоряжению работодателя.
В правилах внутреннего трудового распорядка или ином нормативном акте организации должен быть закреплен перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск. В этот перечень входит руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности. Кроме того, указанными локальными нормативными актами организации устанавливается продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям. Она зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий, но не может быть менее трех календарных дней (п. п. 2, 3 Правил).
Максимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Ранее была ограничена 12 рабочими днями (п. 8 Правил об очередных и дополнительных отпусках N 169, утвержденных НКТ). Правило применялось в отношении работников государственных учреждений и предприятий, а также смешанных акционерных обществ с преобладающим участием государственного капитала.
В настоящее время максимальная продолжительность такого отпуска ТК РФ не ограничена, а указанный выше правовой акт применяется в части, не противоречащей ТК РФ. Правилами, утвержденными Постановлением N 884, также установлена лишь минимальная продолжительность отпуска, на что суды в своих постановлениях обращают внимание. Поэтому работодатели при составлении локальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, вправе устанавливать и более продолжительный дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня, чем предусмотрен Правилами об очередных и дополнительных отпусках.
Согласно п. 4 Правил право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня. То есть даже в случае, когда в течение года работник, которому установлен ненормированный рабочий день, был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня всего один раз или не был привлечен ни разу, полагается дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня. Обратим внимание на следующий момент: п. 4 Правил установлено, что, если такой отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа (за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере). Аналогичная норма ранее содержалась и в ст. 119 ТК РФ. Однако внесенными в ТК РФ изменениями данное положение было исключено. Поскольку Правила утверждены, а постановления Правительства РФ не должны противоречить ТК РФ (ст. 5 ТК РФ), п. 4 Правил в настоящее время утратил силу. На основании этого правомерен вывод, что часы переработки лицам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня, даже по заявлению работника не могут быть оплачены как сверхурочная работа и должны компенсироваться предоставлением дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если эти дни отдыха не были использованы, по письменному заявлению работника возможна выплата денежной компенсации (ст. 126 ТК РФ). Исключение составляют беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет, которым такая замена, в том числе ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, запрещена (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными отпусками. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков (п. п. 5, 6 Правил). В частности, продление или перенесение дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день осуществляется по правилам ст. 124 ТК РФ, замена денежной компенсацией - по правилам ст. 126 ТК РФ, а реализация права на данный вид отпуска при увольнении - по правилам ст. 127 ТК РФ.
Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.
На государственных и муниципальных служащих действие ТК РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, распространяется с особенностями, предусмотренными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ о государственной и муниципальной службе (ст. 11 ТК РФ). В связи с этим при предоставлении государственным служащим отпуска за ненормированный рабочий день необходимо руководствоваться Правилами N 1090. В частности, в их п. 2 указано, что дополнительный отпуск предоставляется гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности федеральной государственной гражданской службы. Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, дополнительный отпуск предоставляется в соответствии со служебным распорядком государственного органа по соответствующему перечню должностей и служебным контрактом.
Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям гражданской службы определяется коллективным договором или служебным распорядком государственного органа и зависит от объема и сложности исполняемых гражданским служащим должностных обязанностей, интенсивности, напряженности и других условий гражданской службы, однако не может быть менее трех календарных дней (п. 3 Правил).
Перечень должностей и продолжительность отпуска государственных служащих различных министерств и их территориальных органов устанавливаются ведомственными правовыми актами, например:
- Приказом Минюста России N 44 "О ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске руководителей государственных судебно-экспертных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации" данной категории служащих установлен дополнительный отпуск продолжительностью семь календарных дней;
- компенсация работникам системы Пенсионного фонда дополнительной нагрузки за эпизодическое привлечение к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени осуществляется в соответствии с Постановлением Правления ПФР N 274п "Об утверждении Перечня должностей работников системы Пенсионного фонда Российской Федерации с ненормированным рабочим днем и установлении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам системы Пенсионного фонда Российской Федерации". Отпуск составляет от 3 до 14 дней в зависимости от занимаемой должности.
В отношении гражданских служащих действует положение об оплате времени исполнения должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени как сверхурочной работы (п. 4 Правил). Однако такое возможно лишь в случае, если дополнительный отпуск не предоставляется.
В части исчисления общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, а также переноса дополнительного отпуска на другой срок действуют положения, аналогичные указанным выше для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.
Дополнительные отпуска за работу в районах Крайнего Севера предоставляются сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска и других видов дополнительных оплачиваемых отпусков. Статьей 321 ТК РФ указано, что лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней. Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях. В остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", действующего в части, не противоречащей ТК РФ).
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полагается работнику предприятия только в строго определенных случаях.
Данные случаи перечислены в законодательных нормах, либо данный период предоставляется на основании положений подписанного трудового контракта.
Можно выделить следующие группы сотрудников, которые могут рассчитывать на дополнительный отпуск:
1. Когда трудовой контракт устанавливает для работника ненормированный рабочий день.
2. По результатам проведенной СОУТ было установлено, что на рабочем месте работника присутствуют вредные и опасные факторы.
3. Трудовой деятельности физлица, работающего по трудовому договору присвоен статус «особый характер».
4. Если трудовая деятельность работника осуществляется в районах Крайнего Северного и на территориях приравненных к ним.
5. В случаях напрямую обозначенных в федеральном законодательстве.
Дополнительный отпуск могут получать также лица, работающие в сфере Российского спорта, тренера, определенные категории педагогических работников, медицинские работники, а также участники боевых действий.
Администрации компании предоставлено право за особые заслуги в Положение по оплате труда устанавливать категории сотрудников компании, которым может также предоставлять дополнительно трудовой отпуск.
Однако, не стоит забывать что в этом случае условия о таких случаях следует рассматривать и в трудовых соглашениях с работниками.
Кроме этого в Коллективном договоре организации, если он заключен, могут быть перечислены определенные профессии, которым также может предоставляться отпуск дополнительно.
Руководство организации, когда принимает решение об установлении работнику дополнительного отпуска, ориентируется на существующую на предприятии практику, финансовые возможности, мнение органов профсоюза, особенности ведения бизнеса и т. д.
Сотруднику предоставлена возможность использовать полученный им отпуск дополнительно либо сразу, либо частями. Для этого отпуска возможно использование денежной компенсации.
Компенсация полагается не всем работникам. Определенные категории должны отгуливать все время предоставленного дополнительного отпуска, замена у них его на деньги не допускается. К ним можно отнести беременных, лиц, которым не исполнилось 18 лет, трудящиеся в опасных и вредных условиях труда.
При этом замена у вредников дней отпуска на денежную компенсацию допускается только в отношении части этого отпуска, которая превышает 7 дней.
По общим правилам, отпуск предоставляемый работнику дополнительно в силу законодательства или действия трудового контракта, должен оплачиваться.
В связи с этим для оплаты дополнительного отпуска у сотрудников должно быть право на это. То есть работник должен относиться к категориям, перечисленным в законодательстве.
Для оплаты отпуска, предусмотренного действием трудового контракта с работником, нужно чтобы данное право сотрудника было закреплено в локальных актах компании.
Законодательными актами не предусмотрено существование дополнительных неоплачиваемых отпусков. Если они предоставляются администрацией компании, то речь идет об оформлении отпуска без содержания. В этот период рабочее место за работником сохраняется, но оплата этого периода не производится.
Кадровая служба должна понимать различия между этими периодами. Ведь дополнительный отпуск помимо оплаты, еще включается в график отпусков. Предоставление отпуска за свой счет производиться по мере необходимости с разрешения руководства.
Все случаи предоставления дополнительных отпусков устанавливаются нормативными актами. Рассмотрим подробнее какие они бывают.
В силу распоряжения администрации компании работнику может быть определен рабочий день, у которого отсутствует норма. Такое можно сделать только ограниченному кругу сотрудников компании. Устанавливать ненормированный день всем подряд запрещено законодательством.
Ненормированный день должен быть закреплен в трудовом соглашении работника, которое он подписал, а также в Правилах внутреннего распорядка, Положении по оплате труда и других локальных документах нормативного характера.
Трудовое законодательство определяет, что работникам с ненормированным днем работы должен предоставляться дополнительный отпуск не менее трех дней. Если производственные возможности и финансы позволяют организация имеет право увеличивать этот период.
Если с работником подписан трудовой контракт, в котором закреплен ненормированный трудовой день, но он фактически работает по обычному распорядку работы, дополнительный отпуск все равно должен предоставляться. Игнорирование данного момента может привести к негативным последствиям для работодателя.
Нормами права установлена обязанность проведения периодически СОУТ, для выявления на предприятии воздействия опасных и вредных факторов.
Оценка проводиться независимыми экспертами, которые после проведения всех исследований составляют отчет, содержащий перечень рабочих мест с вредными и опасными рабочими местами. При этом используются классы.
Если привлеченный по трудовому соглашению сотрудник занят на таком рабочем месте, администрация компании должна обеспечить ему установленные законодательством гарантии, в состав которых входит предоставление дополнительного отпуска.
Нормы устанавливают, что минимальная продолжительность в этом случае дополнительного отпуска составляет семь дней. Субъект хозяйствования имеет право увеличивать этот период в соответствии с имеющимися у него возможностями.
Часто в отраслях с опасными и вредными условиями работы действуют межотраслевые и отраслевые соглашения. Их положения должны соблюдать руководством компании, если предприятие относится к указанной отрасли.
В этих соглашения может предусматриваться более длительное дополнительные отпуска, предоставляемые компанией в обязательном порядке своим работникам, у которых место работы подвержено воздействию вредных и опасных факторов.
Действующие положения законодательства не устанавливают возможность предоставления лицам, вышедшим на пенсию, но продолжающим трудиться, дополнительного отпуска.
В таком случае возможность получить дополнительный период отдыха для них — это принадлежность к льготной категории (работа на Крайнем севере, ненормированный день и т. д.). Либо необходимо внести информацию о дополнительном отпуске за счет компании в заключенное с ним трудовое соглашение.
Однако работники на пенсии могут в течение года взять дополнительно 14 дней отпуска без оплаты в любое удобное им время. Для этого им необходимо написать заявление на имя руководства.
ТК устанавливает, что работники с подтвержденной группой инвалидности имеют право на более длительный основной отпуск в 30 дней. Кроме этого, у них есть возможность получить в течение года 60 дней неоплачиваемого отпуска. Для этого необходимо написать заявление.
Однако закон не устанавливает право инвалидов на дополнительный отпуск. Однако администрация фирмы, при имеющейся у нее финансовой возможности, может предоставлять такое время по собственной инициативе.
Дополнительный отпуск исходя из закона может быть предоставлен инвалидам, если осуществляют трудовую деятельность в опасных или вредных условиях, либо при ненормируемом рабочем дне.
Работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск в случае, когда инвалидность стала причиной полученной им производственной травмы в данной компании.
Медработникам отпуск предоставляется дополнительно к основному только в случаях, строго оговоренных действующим федеральным законодательством.
Например, если медицинский работник производит уход за больными, имеющими диагноз СПИД, то ему необходимо предоставлять оплачиваемый период отпуска длительностью 14 дней дополнительно к основному.
Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий изменения по сравнению с предыдущими годами не происходили.
В настоящее время закон устанавливает, что все лица с подтвержденным статусом ветеранов боевых действий имеют право на дополнительный отпуск длительностью 15 дней. Его можно присоединить в основному отдыху, взять отдельно, разделить на части.
Также по закону, ветеранам положен дополнительный неоплачиваемый отпуск длительностью 35 дней в течение года.
В действующем законодательстве не содержится запрета на объединение периодов отпуска, если сотрудник одновременно имеет право на основной отдых и дополнительный. Также сотрудник имеет право разбить такой период на несколько частей.
Однако необходимо соблюдать несколько правил:
• Один из промежутков такого отпуска должен быть длительностью не меньше 14 дней;
• Стороны трудовых отношений предварительно согласовывают возможность предоставления отпуска частями.
Рассмотри ситуацию с отпуском на примере. У сотрудника есть право на основной отпуск длительностью 28 дней, а также дополнительный длительностью 9 дней. Таким образом, общая длительность периода отдыха будет составлять 37 дней.
Это время работник может использовать целиком, либо разбить на фрагменты. Но при этом одна из частей обязательно должна быть не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может взять любыми промежутками, по согласованию с администрацией фирмы.
В некоторых случаях работник имеет право заменить дополнительный отпуск полностью или частично денежной компенсацией.
В конце каждого календарного года ответственное лицо готовит график отпусков на будущий год, в котором отражаются не только основные трудовые отпуска, но и предоставление дополнительных.
Несмотря на то, что каждый работник знакомиться с этим документом под роспись, при приближении времени отпуска администрация обязана уведомить работника об этом. Также в уведомление должна быть включена информация о длительности и дне завершения отпуска.
Если сотруднику предоставляется сразу и основной, и дополнительный отпуска, то в уведомление включается информация отдельно по каждому из них. Либо можно оформить два уведомления — по одному на каждый тип отдыха.
Специального бланка для уведомления не существует. Компания может использовать свой фирменный бланк, на котором составляется письмо работнику. В него включается информация о виде отпуска, днях начала и завершения, длительности.
Уведомление рекомендуется печатать в двух копиях — одна передается работнику, а на второй он должен проставить от руки отметку о получении своего экземпляра.
Работник должен быть уведомлен о скором отпуске не меньше, чем за 2 недели до его начала. В противном случае он имеет право перенести период отдыха на другое время по своему выбору.
В качестве уведомления о скором отпуске можно использовать приказ на отпуск, который в этом случае издается не меньше, чем за 2 недели до периода отдыха.
Если в графике отпусков предусмотрен столбец для подписи работника, то он может проставить свою роспись в качестве подтверждения уведомления в этом столбце.
Если отпуск работнику оформляется на основании утвержденного графика отпусков, то составлять работником заявления не нужно.
Однако если отдых, который запрашивается работником, не совпадает с графиком, либо в графике не прописаны точные даты начала и завершения, то заявление обязан составить и передать руководству свое прошение на оформление отпуска.
В некоторых компаниях в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые работнику нужно только подставить свои персональные данные. Также заявление можно оформлять от руки.
В документе работник указывает день, когда должен начаться его отпуск, а также его длительность в календарных днях. Если отпуск предоставляется в силу закона, то в тексте заявления нужно сделать ссылку на соответствующую главу из ТК РФ, устанавливающей право на такой отпуск.
Для начала процедуры оформления отпуска и выплат необходимых сумм, требуется издание распоряжение на отпуск.
Для этой цели можно применять стандартный бланк Т-6 либо Т-6а, если в отпуск сразу отправляется несколько сотрудников. Также допускается для оформления приказа применять фирменный бланк.
Если работнику предоставляется только дополнительный отпуск, то в приказе нужно использовать только раздел «Б».
Если работник идет сразу и в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и в дополнительный, то сведения заносятся в оба раздела. В разделе «В» в этом случае необходимо проставить просуммированные показатели.
При указании периода работы, за который работнику предоставлен отпуск, нельзя забывать о том, что он определяется не как календарный, с начала и до конца года, а с даты поступления сотрудника в компанию.
Полностью составленный приказ должен быть подписан руководителем субъекта бизнеса, после чего его регистрируют в журнале учета распоряжений. Также приказ необходимо предоставить работнику для ознакомления. Последний в качестве подтверждения проставляет собственную подпись и дату.
Одновременно с оформлением приказа на отпуск, ответственное лицо составляет записку-расчет. Для него предусмотрена стандартная форма Т-60. Правила заполнения записки для дополнительного отпуска аналогичны бланку для основного.
Этот документ состоит из двух сторон. Информация на первой стороне дублирует сведения из распоряжения. Далее, он передается в бухгалтерию, где расчетчик делает выборку по суммам заработка работника и на их основании рассчитывает размер отпускных.
Завершающим шагом для оформления этого документа является указание информации о реквизитах документа, по которому произведена выплата.
Как и в случае с обыкновенным отпуском, дополнительный также должен оплачиваться. Произвести выдачу отпускных субъект бизнеса должен за 72 часа до начала отпуска, либо в течение такого же периода с момента поступления заявления от сотрудника.
Закон не запрещает произвести выплату отпускных намного раньше — главное соблюдать установленный крайний срок.
Отпускные могут выдаваться как наличными из кассы, так и перечисляться с расчетного счета на личный счет сотрудника либо пластиковую карту.
Когда новый работник устраивается в компанию, на него заводится личная карточка в формате Т-2. Сведения об отпусках в ней необходимо указывать в разделе VII «Отпуск». Там на основании распоряжения вносятся сведения о периодах отпуска.
Данный раздел выглядит как таблица, где необходимо указывать вид отпуска, рабочий период, за какой производится предоставление отпуска, даты начала и завершения, сведения о приказе руководства.
Дату завершения периода отдыха рекомендуется указывать уже при фактическом появлении сотрудника на своем месте.
Ведь могут случиться ситуации, при которых работник заболеет во время отдыха, либо иным способом продлит себе данный период. Если указать его сразу, то при возникновении такой ситуации придется производить внесение исправлений.
Если работник отправляется сразу в основной и дополнительный отпуска, то каждый из них должен быть зафиксирован отдельной строкой.
Когда сотрудник находится в отпуске, в том числе дополнительном, рабочее место за ним сохраняется. Поэтому, даже в этом период необходимо производить отметки в табеле учета времени.
Инструкция устанавливает, что код в табеле учета рабочего времени необходимо использовать следующий:
• Буквенный шифр «ДО»;
• Цифровое обозначение 10.
Дополнительные дни к отпуску
Работодатель наделен правом, а в некоторых случаях – обязанностью, предоставлять своим работникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
О том, какие категории работников могут рассчитывать на предоставление дополнительных дней к отпуску, мы подробно расскажем чуть позже. А вот о праве работодателя предоставить дополнительный отдых поговорим прямо сейчас.
Ч. 2 ст. 116 ТК РФ говорит о том, что работодателю дано право по собственному усмотрению предоставлять своим сотрудникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Положение о дополнительном отдыхе должно быть отражено в коллективном договоре или же прочих локальных нормативных актах. Следует также сказать, что если в компании имеется профсоюзный орган, его также необходимо привлекать к решению вопроса о введении на предприятии дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Дополнительные дни отпуска могут предоставляться по решению работодателя (речь идет о случаях, когда они не являются обязательными) всем категориям работников, вне зависимости от занимаемых ими должностей или исполняемых обязанностей.
Оплата ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска производится в том же порядке, что и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты сотрудника. Кроме того, если вы не собираетесь отгуливать дополнительный отпуск, вы можете написать заявление на выплату компенсации за неиспользованные дни отдыха.
Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:
• в натуральном виде (в виде нерабочих дней);
• в виде компенсации (выплаты денежной суммы).
Российское законодательство устанавливает перечень должностей (специальностей), дающих право на предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
Речь идет о следующих категориях работников:
1. Сотрудники, трудовые обязанности которых сопряжены с риском для жизни, а также повышенными психофизическими нагрузками: военнослужащие, космонавты, следователи, прокуроры, судьи, работники органов внутренних дел, авиадиспетчеры, служащие органов, ответственных за контроль в сфере оборота наркотиков и психотропных средств, сотрудники таможенных служб, а также спасатели.
2. Работники строительной сферы: при условии, что они заняты в строительстве и проведении капитального ремонта подземных сооружений, в том числе шахт.
3. Лица, занятые на работах по добыче полезных ископаемых, в том числе сланца, угля, соли, рудных и нерудных полезных ископаемых, а также работники, занимающиеся их транспортировкой; специалисты атомной энергетики.
4. Граждане, занятые в металлургической промышленности.
5. Работники сферы электроэнергетики.
6. Гражданские и муниципальные служащие.
7. В сфере спорта и здравоохранения: работники учреждений здравоохранения, тренеры, профессиональные спортсмены, а также доноры.
8. Гражданское население: лица, подвергнувшиеся радиационному заражению; граждане, трудящиеся в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему; сотрудники, трудовой день которых является ненормированным, а их условия работы относятся к разряду вредных и опасных (при условии наличия заключения организации, оказывающей услуги по специальной оценке условий труда).
Несмотря на обширный перечень, на практике наиболее часто на дополнительные оплачиваемые отпуска могут рассчитывать те граждане, чьи условия работы являются вредными и опасными или же они связаны с ненормированностью рабочего времени. На этих категориях трудящихся и остановимся более детально.
Если говорить о сотрудниках, рабочий день которых является ненормированным, то их право на дополнительный отдых должно быть отражено в локальных нормативных актах компании. В большинстве случаев – в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Данное условие оговаривается и в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником, которого можно привлечь к работе сверх предела установленных часов. В ситуациях такого рода ему положен дополнительный отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней (что соответствует требованиям ст. 119 ТК РФ). Тут важно подчеркнуть, что работодателю законом предоставлено право устанавливать минимальную продолжительность дополнительного отдыха, фактическое же число дней определяется с учетом нюансов трудовых обязанностей, возложенных на сотрудника.
Если говорить о работниках, занятых на вредных или опасных производствах (то есть в их деятельности присутствует опасный фактор: физического, биологического, химического или иного плана), то им дополнительный отдых будет предоставляться на основании специально проведенной оценки условий труда. Сразу скажем, что всем этим лицам запрещено заменять дополнительные дни отдыха денежной компенсацией.
На дополнительный отдых, который предоставляется за работу в опасных и вредных условиях, можно рассчитывать лишь по истечении 11-ти месяцев. Если же сотрудник уходит в очередной отпуск ранее указанного срока, то дополнительные дни пропорционально приводятся в соответствие с отработанным временем.
Нужно учесть, что дополнительные отпуска совмещают с очередными отпусками, а когда очередной отпуск берется авансом за текущий год, тогда дополнительный отпуск в полном объеме может предоставляться только по согласованию с руководством.
Если речь идет о сотрудниках, занятых на вредных и опасных производствах, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска по нескольким основаниям, то они могут воспользоваться лишь 1 вариантом предоставления дополнительных дней отдыха.
Важно также сказать, что в случаях, когда работником осуществляется деятельность в российских регионах, в которых ввиду климатических особенностей устанавливается увеличенный основной оплачиваемый отпуск, дополнительные дни отдыха плюсуются к основному отпуску, независимо от его продолжительности.
Существуют категории лиц, помимо занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, в отношении которых дополнительный отпуск не может заменяться денежной компенсацией.
К ним относятся:
• подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
• беременные женщины;
• граждане младше 18 лет;
• работники таможенных органов.
Законодательством, действующим в сфере определенной деятельности, отдельно может устанавливаться увеличенная продолжительность дополнительных отпусков. Примером этому могут служить лесная промышленность, сфера спорта и туризма.
Согласно упомянутому перечню профессий, общее количество дней дополнительного отдыха следует исчислять в рабочих днях, а ТК РФ предлагает исчислять очередной отпуск в календарных. Как рассчитать общее отпускное время работника? Дни полного отпуска считаются по такой схеме: общее их число будет равняться сумме продолжительности основного отпуска (учитываемого в календарных днях) и дополнительного (рабочие дни при 6-дневной рабочей неделе), здесь же учитывается число, на которое выпадает начало отпуска.
При осуществлении расчета общего числа дней отпуска нельзя забывать о том, что в его продолжительность не включаются нерабочие и праздничные дни.
Как упоминалось выше, работники, которым положены дополнительные отпуска, вправе воспользоваться ими в «натуральном» виде, или же заменить реальный отдых компенсацией в денежном эквиваленте (кроме случаев, о которых уже говорилось ранее). Для получения компенсации достаточно написать заявление на имя руководителя предприятия.
Нужно отметить, что получение денежной компенсации возможно до момента предоставления очередного (основного) оплачиваемого отпуска.
Продолжительность очередного отпуска, по трудовому законодательству, не должна быть менее 28 календарных дней, независимо от наличия прав на оплачиваемые дополнительные отпуска.
Итак, как уже было сказано, для того чтобы получить дополнительные дни отдыха или же компенсацию за них, достаточно подать заявление на имя руководителя.
На основании полученного заявления работодателю предстоит подготовить приказ, в соответствии с которым сотруднику будет рассчитана и выдана компенсация.
Следует сказать, что в случае несоблюдения работодателем возложенных на него действующим законодательством обязанностей касательно предоставления сотрудникам дополнительных оплачиваемых отпусков, как и в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, для нарушителя предусмотрены меры воздействия.
В частности: на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).
В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 3 лет.
Продолжительность дополнительного отпуска
Согласно российскому законодательству, каждый работник любого предприятия имеет право на ежегодный фиксированный отдых, равный 28 календарным дням (или четырем неделям).
Определена ли законом продолжительность дополнительного отпуска? Если сказать кратко, то нет. Однако, согласно Трудовому кодексу нашей родины, государством установлена минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. Для каждой категории льготных профессий она своя.
С минимальной продолжительностью ежегодного дополнительного отпуска мы ознакомимся ниже. А сейчас давайте узнаем, какие виды отпусков зарегламентированы Трудовым кодексом.
Многие работники путают такие понятия, как удлиненный и дополнительный ежегодные отпуска. Продолжительность каждого из них бывает разной, и они отличаются друг от друга.
Удлиненный отпуск, ежегодно предоставляемый определенным категориям работников, является фиксированным. Вот каким льготным группам трудящихся он предоставляется:
• Инвалиды любого профиля (общее количество оплачиваемого отпуска – тридцать календарных дней).
• Воспитатели и учителя (42 дня или 56 дней соответственно).
• Трудящиеся, которым нет восемнадцати лет (31 день).
• Гражданские или муниципальные служащие (тридцать дней).
• Спасатели (в данной ситуации удлиненный отпуск вычисляется на основании стажа конкретного работника и может варьироваться между тридцатью и сорока днями).
• Работники судов и прокуратуры (также может колебаться между 30 и 48 днями).
• Работники, обладающие научной степенью (36 или 48 дней).
• Трудящиеся в сфере создания химического оружия (49 или 56 дней, все зависит от того, где находится предприятие) и некоторые другие категории.
Кому же положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого так интересует многих наших соотечественников?
Трудовым кодексом нашей родины (а именно первой частью 116-й статьи) определены основания, согласно которым человеку предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (продолжительность которого будет указана ниже).
Что это за льготные обстоятельства? Прежде всего это:
• Работа во вредных и даже опасных условиях.
• Труд особого характера.
• Работа, которая подразумевает ненормированный рабочий день.
• Труд в определенных местностях (Крайний Север и приравниваемые к нему районы).
Конечно, данный перечень неполный, так как в законодательство предполагает предоставление дополнительных льготных отпусков и другим категориям служащих. Однако упомянутые выше условия считаются самыми распространенными и востребованными среди жителей нашей родины.
Согласно второй части рассматриваемой выше статьи Трудового кодекса Российской Федерации, предприятия и организации имеют право самостоятельно назначать своим работникам дополнительный отпуск (продолжительность которого также устанавливается руководителем). Это предусмотрено на тот случай, если законодательством не установлены дополнительные выходные для определенных категорий служащих, а работодатель желает предоставить им оплачиваемый уик-энд.
Такие обстоятельства зафиксированы в коллективном договоре, а также других нормативных актах организации локального характера. Благодаря этим документам работник пользуется особыми привилегиями, которые не учтены российским законодательством.
С другой стороны, хотя в компетенции руководителя предприятия предоставлять своим служащим дополнительные льготы (например, оплачиваемый отпуск), он не имеет права локальными документами отменять официальные постановления Трудового кодекса в отношении их льгот, предусмотренных законом.
Однако остается открытым вопрос: какова продолжительность дополнительного отпуска для работников, упомянутых в ТК нашей Родины? Давайте узнаем подробнее.
Какие профессии относятся к этой льготной категории? Прежде всего это специальности, имеющие прямое отношение к работе в шахтах, представляющие собой непосредственно подземные или же открытые работы в карьерах или разрезах. Необязательно, чтобы предприятия такого рода относились только к угольной промышленности. Работникам сланцевой и горнорудной индустрии и некоторых других отраслей народного хозяйства также могут быть предоставлены добавочные выходные. Это относится к тем, кто принимает непосредственное участие в производстве военной техники (оборонительной или авиационной) и плавке металла, а также его обработке.
Также дополнительные отпуск получают специалисты, работающие с химическими или биологическими веществами, способными нанести непоправимый вред их здоровью. Это относится к специалистам, трудящимся в индустрии добычи или переработки нефти, газа или торфа; к медработникам и лаборантам, участвующим в заборе биоматериала, контактирующим с ВИЧ-инфицированными пациентами, больными туберкулезом или же обслуживающим психически больных людей.
Кроме того, добавочный отпуск получают работники, принимающие участие в устранении радиационного заражения или же работающие на производстве с повышенным уровнем радиации.
Какова минимальная продолжительность дополнительного отпуска для упомянутых выше категорий работников? Специалисты, трудящиеся в условиях повышенной опасности (на шахтах, металлургических заводах и так далее) получают добавочные выходные дни к основному ежегодному оплачиваемому отпуску в количестве 4-24 календарных дней. Все зависит от степени опасности условий труда, а также того, насколько часто на своем рабочем месте человек находится в подобных обстоятельствах.
Если же работник в процессе своего труда непосредственно соприкасается с вредными химическими или биологическими веществами, то ему предусмотрен государством отдых с дополнительными льготными днями в количестве 6-36 рабочих дней. То есть отпуск в таких случаях предоставляется по графику не пятидневной рабочей недели, а шестидневной. Соответственно, основной отпуск такого работника пополнится добавочным льготным периодом от 7 до 42 календарных дней.
Если речь идет о ликвидаторах аварий на химических производствах, то их добавочный отпуск будет равняться семи или четырнадцати календарным дням. Это относится также к ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС.
Какие профессии относятся к этой специфической категории льготников, обладающих правом на дополнительный оплачиваемый отпуск? Прежде всего это служащие, осуществляющие свои должностные обязанности в различных государственных учреждениях. К данной категории относятся работники судов, прокуратур и уголовно-исполнительных учреждений, а также те люди, которые в силу своей компетенции обладают особо важной информацией или даже государственной тайной.
Как определить, сколько дополнительных выходных может взять человек, сфера занятости которого тесно связана с упомянутыми выше специальностями?
Здесь важно знать, что предоставление добавочного отдыха напрямую зависит от количества непрерывно отработанных в определенной сфере лет. В некоторых случаях эту привилегию называют ежегодным дополнительным отпуском за выслугу лет. Продолжительность добавочных выходных зависит от стажа и рода деятельности человека.
Например, если служащий трудится в полиции, то он имеет право попросить добавочные дни к основному отпуску в размере 72 часов при стаже от пяти до десяти лет, пять суток при стаже от десяти до пятнадцати лет, десять суток – непрерывный отработанный период должен равняться 15-25 годам, пятнадцать суток – двадцать лет стажа и выше.
Какова продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет у госслужащих, трудящихся в государственных или муниципальных структурах? В данном случае один год стажа может равняться 24 часам добавочного отдыха. Понятно, что чаще всего выходные дни зависят не только от количества беспрерывно отработанных лет, но и от должности работника.
Какова продолжительность дополнительного отпуска за выслугу лет служащим в Министерстве по чрезвычайным ситуациям? Продленные вакации возможны при выслуге в пять-десять лет (72 часа). Если же сотрудник Министерства беспрерывно проработал от десяти до пятнадцати лет, то ему положено уже пять суток добавочных выходных. Стаж от пятнадцати до двадцати лет оценивается в десять суток льготного отпуска, а более двадцати лет верной службы принесут доблестному сотруднику МЧС целых пятнадцать суток. То же самое можно сказать о судьях и работниках прокуратуры.
Обратите внимание, что добавочный отпуск таким категориям трудящихся назначается не в календарных, а в рабочих днях.
Дополнительный отпуск положен и трудящимся в сфере здравоохранения. Врачи и медсестры, обладая стажем более трех лет, имеют право на три добавочных календарных дня.
Здесь же стоит упомянуть работников, задействованных в лесном хозяйстве. Трудясь посменно, они обладают льготами на четыре дополнительных календарных дня.
Спортсмены и их тренеры также обладают льготами в отношении своего основного отпуска. Их уик-энд может увеличиться минимум на четыре календарных дня.
А что делать работникам, которые, соответственно исполнению своих служебных обязанностей, не имеют фиксированного режима работы? Или же что предпринять трудящемуся, если его часто взывают работать сверхурочно? Такие граждане обладают правом дополнительного отпуска за ненормированный служебный день. Продолжительность льготного отдыха установлена российским законодательствам согласно 119 статье Трудового кодекса.
Такие трудящиеся имеют право получить добавочные сутки к основному отпуску не менее трех календарных дней в год. По желанию, человек может отказаться от дополнительных выходных и попросить за них материальную компенсацию.
Ненормированный рабочий день официально закреплен за такими категориями трудящихся:
• В Министерстве юстиций правом добавочных льготных выходных обладают заместители министра, руководители департаментов, начальники управлений (четырнадцать календарных дней), начальники отделов, советники, консультанты (двенадцать дней), специалисты (десять дней) и другие работники (восемь дней).
• Среди служащих Федерального фонда обязательного медицинского страхования правом на дополнительные отпускные дни обладают директор, заместители директора, руководители (четырнадцать календарных дней), советники и консультанты (двенадцать дней), специалисты, секретари директора, пресс-секретарь (десять дней), водители (шесть дней).
Как видим, период дополнительного отпуска напрямую зависит от занимаемой должности служащего, что указывает на необычайную нагрузку руководителей и начальников этих управлений.
Лица, которые проживают и трудятся в этих местностях, также защищены российским законодательством. На основании соответствующего закона граждане, работающие непосредственно в условиях Крайнего Севера, могут получить прибавку к основному отпуску общей продолжительностью в 21 рабочий день.
Лица, трудящиеся в местностях, приравненных к этой территории, обладают льготой в четырнадцать рабочих дней, а работающие на территории других северных регионов имеют всего семь дополнительных суток к своему уик-энду.
К ним относится предоставление оплачиваемого отрыва от производства в случае получения работником образования в государственных учебных заведениях на вечерней или заочной форме. Такой отпуск оплачивается из расчета средней заработной платы трудящегося студента.
Однако продолжительность данного периода порядком ограничена. Например, согласно 173 статье Трудового кодекса нашей родины, работники, обучающиеся в высших учебных заведениях, имеют право на получение сорока календарных дней для аттестационной деятельности на первом и втором курсе или пятидесяти дней на третьем и последующих курсах. Также таким служащим выделяются четыре месяца для написания выпускной работы, ее защиты, а также сдачи государственных экзаменов.
Если же работник обучается в средних профессиональных учебных заведениях государственного образца, то ему предоставляются оплачиваемые дополнительные дни для прохождения аттестаций в количестве тридцати и сорока календарных дней, а также два месяца для написания итоговой работы, ее защиты и сдачи выпускных государственных экзаменов.
Для обучающихся в учреждениях, аккредитация которых соответствует начальному профессиональному образованию, предусмотрены дополнительные дни в течение года в количестве тридцати.
Если работник проходит обучение в вечерней школе, то государством предусмотрен дополнительный отпуск в количестве девяти дней для сдачи экзаменов за девятый класс и 22 дней – за одиннадцатый класс.
О чем необходимо помнить, если вы желаете воспользоваться дополнительными выходными, предусмотренными для вас законодательством? Прежде всего следует знать, что дополнительный отпуск не делится, в отличие от основного. Кроме того, данные виды отпусков можно соединить воедино и отгулять все разом, что очень удобно, если вы задумали какое-то продолжительное путешествие или же просто хотите полностью отдохнуть.
Также следует знать, что если ваш запланированный уик-энд выпал на праздничный день, то к определенному рассчитанному периоду необходимо прибавить еще и количество праздничных дней.
Важным моментом оформления дополнительных отпусков является и то, что, согласно законодательству, добавочные выходные нельзя перенести на следующий год. То есть если в этом году вы не отгуляли положенные вам льготные выходные, то они сгорают. На следующий год вы можете взять только новый положенный вам по закону льготный период для личного отдыха.
Помимо упомянутых выше работнику могут быть предоставлены выходные за донорство или другие заслуги перед государством.
Более того, на оплачиваемый отпуск имеет право работница, ожидающая ребенка. Ей назначается декрет на основании больничного листа, взятого в женской консультации, на период до родов (семьдесят дней) и после родов (семьдесят дней при нормальном родоразрешении и 84 дня при осложненных родах или при кесаревом сечении). Если у работницы рождается два и более ребенка, то ее отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней – после. Также женщина может воспользоваться возможностью оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В таком случае молодой маме выплачивается пособие, а также за ней сохраняется рабочее место и должность.
Если сказать коротко, то выходные без сохранения зарплаты могут быть предоставлены всем желающим, согласно их заявлению и в случае наличия определенных уважительных причин. Длительность этого периода оговаривается работником и его руководителем.
Однако существуют категории трудящихся, которым руководитель обязан, в согласии с законом, предоставить неоплачиваемый отпуск. Прежде всего, это:
• Пенсионеры по возрасту, которые продолжают работать (до четырнадцати календарных дней за год).
• Инвалиды (до шестидесяти дней).
• Матери или отцы, самостоятельно воспитывающие ребенка.
• Многодетные семьи, где все трое и больше детей – несовершеннолетние.
• Близкие родственники погибших военнослужащих (до четырнадцати дней в году).
• В случае уважительной причины (бракосочетание, развод, смерть близкого родственника, рождение ребенка, сдача экзаменов для поступления в вуз и так далее).
Дополнительный отпуск пенсионерам
Многие россияне уже после выхода на пенсию продолжают работать. Одни принимают такое решение, чтобы иметь дополнительный доход к своей небольшой пенсии, другие — потому как не могут оставить любимую работу. В чем-то такие пенсионеры обделены: например, их пенсии не индексируют, но пересчитывают в августе. В то же время им положены некоторые льготы, такие как дополнительный отпуск.
Правом на дополнительный отпуск работающие пенсионеры могут воспользоваться в удобное для них время. В ПФ таким гражданам напомнили, как его оформить, рассказали, какие еще виды отпусков предусмотрены для работающих пенсионеров.
Согласно законодательству, для работающих пенсионеров предусмотрены 3 вида отпусков:
• оплачиваемый 28-дневный, предоставляемый каждый год — он положен абсолютно всем работающим гражданам со стажем работы на текущем месте от полугода;
• оплачиваемый дополнительный, предоставляемый льготникам;
• неоплачиваемый.
Работающие пенсионеры получили еще 2 дополнительных оплачиваемых выходных дня, чтобы пройти диспансеризацию, то есть, проверить здоровье в государственной или муниципальной поликлинике. Ранее на диспансеризацию работающие граждане получали лишь 1 выходной раз в 3 года. Увы, 2 дня на прохождение диспансеризации дополнительным отпуском считать нельзя, потому как их необходимо использовать исключительно на медосмотр, а не для решения личных вопросов.
Дополнительным оплачиваемым отпуском могут воспользоваться только льготники. Его продолжительность зависит от льготной категории:
• 3 дня — для тех льготников, у которых ненормированный рабочий график и/или работа особого характера;
• 6 дней — инвалидам;
• 7 дней — трудящимся в опасных и вредных условиях;
• 14 дней — чернобыльцам;
• 16 дней — работникам территорий, которые приравнены к Крайнему Северу;
• 24 дня — тем, кто работают в условиях Крайнего Севера.
Учет работников, имеющих право на получение дополнительных дней отдыха (вне зависимости от того, пенсионеры они или нет) ведет отдел кадров предприятия. Если пенсионер является, например, инвалидом, кадровый сотрудник напомнит ему о том, что ему положен увеличенный отпуск.
Чтобы воспользоваться правом, необходимо:
1. Написать заявление на предоставление отпуска. Как правило, дополнительный отпуск предоставляется работнику вместе с основным, поэтому отдельно заявлять о желании использовать его необязательно.
2. Передать заявление работодателю или в отдел кадров (при наличии).
3. Ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска.
Отдохнуть чуть больше, чем остальные работники, пенсионер все-таки может, даже не имея специального льготного статуса. Трудовой кодекс предоставляет дополнительный отпуск пенсионерам, но платить за него работодателю не придется — в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ по письменному заявлению трудящегося пенсионного возраста ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработка.
Продолжительность отпуска без содержания по общему правилу, предусмотренному ст. 128 ТК РФ для работающих пенсионеров, составляет 14 календарных дней в году. Однако по согласованию с работодателем продолжительность отпуска «без содержания» может быть увеличена — законодатель не ограничивает право сторон на самостоятельное определение количества дней отдыха.
Основанием для оформления отпуска без сохранения заработка также является приказ работодателя, издаваемый на основании личного заявления, написанного работником, и завизированного его руководителем.
В Трудовом кодексе появилась новая статья — 185.1, положения которой предоставляют работающим пенсионерам еще одну привилегию — право на получение дополнительных нерабочих дней для прохождения диспансеризации. Формально этот вид отдыха отпуском не является — работник может использовать их только для того, чтобы пройти обследование в поликлинике. Оформить отгулы и использовать их в личных целях не получится.
Освобождение от работы можно получить один раз в год на два дня. Для этого потребуется:
• определиться со временем прохождения диспансеризации (для этого стоит заранее обратиться в регистратуру своей поликлиники);
• уведомить работодателя о необходимости предоставления дополнительных дней отдыха в письменном виде путем написания заявления.
На основании заявления работодатель составляет приказ — этот документ является официальным основанием для отсутствия пенсионера на рабочем месте и начисления ему среднего заработка.
Дополнительный отпуск за вредные условия
Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в условиях, отнесенных ко 2, 3 и 4 классу вредности или признанных опасными специальной комиссией, на основании статьи 117 Трудового Кодекса РФ составляет 7 календарных дней.
Классификация условий труда осуществляется на основании закона №426–ФЗ, выделяющем 4 категории:
1. Оптимальные – категория, не предусматривающая компенсаций и безопасная для здоровья.
2. Допустимые — категория, приближённая к оптимальной, не приносящей вреда производственному персоналу.
3. Вредные – самая обширная категория, подразделяющаяся на 4 подкатегории по уровню воздействия вредных факторов. Отнесение ко 2 — 4 классам обязывает работодателя к исполнению норм по восстановлению здоровья, в числе которых дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда.
4. Опасные – категория, представляющая максимальную группу риска, что обязывает работодателей вне зависимости от формы собственности и системы хозяйствования обеспечить соблюдение гарантий по охране труда.
Конкретный класс вредности присваивается на основании выводов специальной сертифицированной комиссии. Обязанность проведения оценки и ознакомления с результатами наёмных сотрудников возложена на работодателя.
На протяжении длительного периода использовался список вредных профессий для дополнительного отпуска, утверждённый Постановлением Госкомстата, относящий к вредным и опасным производствам работников сферы:
• горной промышленности;
• угольных и сланцевых шахт;
• геологоразведки;
• чёрной и цветной металлургии;
• добычи и переработки полезных ископаемых;
• электроэнергетической, нефтяной и газовой промышленности;
• химических и микробиологических производств;
• предприятий с использованием полупроводниковых и вакуумных установок;
• ряда предприятий медицинской и фармацевтической промышленности.
В случае не проведения экспертной оценки условий труда для решения о предоставлении отпуска по вредности работникам необходимо руководствоваться документом времён СССР. Однако использовать документ можно временно в силу морального старения. Страна Советов не имела понятия о последствиях воздействия радиации и о масштабности распространения и опасности ВИЧ-инфекции.
С результатами экспертной оценки работодатель обязан ознакомить производственный персонал. Свидетельством ознакомления является подпись сотрудников.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда, степень неблагоприятного воздействия которых зафиксирована специальным сертифицированным учреждением, не может составлять менее 7 календарных дней.
Статья 57 ТК РФ обязывает предприятия и индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд, зафиксировать порядок предоставления и установленную продолжительность в трудовом договоре.
Собственник или наёмный руководитель внутренними, утверждёнными на предприятии локальными документами может предоставить дополнительные дни к отпуску, определённому трудовым законодательством и экспертной комиссией. В качестве основания может выступить региональное межотраслевое соглашение, коллективный договор, положение об отпусках.
Юридическую силу имеет документ, увеличивающий продолжительность с учётом иерархического ряда. Например, если межотраслевым тарифным соглашением предусмотрена норма дополнительного отдыха 15 дней, то продолжительность, установленная внутренними локальными документами, не может быть ниже отраслевой величины.
Для определения конкретного количества дней следует определить фактический период, отработанный во вредных или опасных для здоровья условиях.
В расчёт не включается время:
• нахождения на пособии по временной утрате трудоспособности;
• отстранения от производственной деятельности;
• отсутствия на рабочем месте вне зависимости от причин.
Ежегодный отпуск за вредность даётся пропорционально отработанному времени. Предоставлять дни отдыха авансом запрещено. Дающий право трудовой стаж не зависит от условий оформления (половина ставки, четверть ставки), что подтверждает судебная практика.
После определения длительности производится оформление документов:
• согласованная с работником дата начала и завершения отдыха вносится в разработанный график, составленный как минимум за две недели до наступления следующего года;
• не позднее 15 дней до начала предоставления периода отдыха сотрудник ставится в известность;
• если в графике указан только месяц, то застрахованному лицу необходимо написать заявление с целью уточнения дат начала и завершения. В случае отображения конкретных дат в документе целесообразность предоставления заявления отпадает, а соответствующий приказ издаётся на основании графика.
Ежегодный отпуск на вредном производстве полной продолжительности согласно локальным документам предоставляется при нахождении под воздействием негативных факторов на протяжении 11-ти месяцев.
При этом стаж для предоставления основного и дополнительного времени отдыха могут различаться, если гражданин определённый период не находится непосредственно на рабочем месте.
Оплачиваемые дни отпуска при условии не полностью отработанного календарного года рассчитываются по формуле:
Длительность дополнительного времени отдыха за вредность, утверждённая внутренними локальными документами и зафиксированная в трудовом договоре с работником в календарных днях за год х Общее число полных месяцев, отработанное под воздействием неблагоприятных факторов : 12 месяцев
Если искомое значение получилось в дробном выражении, то производится округление до целых величин по математическим законам.
Полные месяцы определяются:
Общее число полных месяцев, отработанное под воздействием неблагоприятных факторов = Общее количество дней, отработанных за период : Среднемесячное количество рабочих дней
Дополнительные дни к отпуску за вредность, превышающие норму, закреплённую трудовым законодательством, можно заменить на денежную компенсацию. Решение об отмене части отпуска и замене на денежную выплату принимается исходя из межотраслевых соглашений, коллективного договора, положения об отпусках и личного заявления застрахованного лица.
Отдых, предоставляемый за вредность, запрещается переносить на следующий год, а гражданина отзывать из предоставленного отпуска вне зависимости от производственных факторов.
Если сотрудник отработал полный календарный год на вредных условиях, то начисление отпускных по вредности производится аналогично расчёту обычного времени отдыха. В качестве расчётного периода учитываются 12 месяцев, предшествующие месяцу наступления отпуска. При совмещении основного и дополнительного периода отдыха начисление производится единой суммой. Арифметически рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество календарных дней отдыха.
В расчёт для определения среднедневного дохода включаются:
• основная заработная плата на основании установленного должностного оклада или тарифной ставки;
• дополнительные надбавки и доплаты за мастерство, профессионализм, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий;
• премии и вознаграждения постоянного характера за результаты финансово-хозяйственной деятельности.
Из расчётной базы исключаются:
• выплаты и периоды нахождения в отпуске, на больничном, простои, командировочные с сохранением средней заработной платы;
• поощрительные и компенсационные выплаты и пособия, не связанные с производственной деятельностью;
• выплаты из фонда материального поощрения, имеющие единоразовый характер и целевое назначение.
Оплата отпускных производится не позднее трёх дней перед началом отпуска, денежная компенсация в случае замены части отдыха – одновременно с получением средств на выдачу заработной платы или аванса согласно срокам, установленным в коллективном договоре.
Сумма начисленных отпускных или компенсационных выплат включается в состав дополнительной заработной платы и отражается в расходах фонда оплаты труда на момент начисления в бухгалтерском и налоговом учёте. У источника выплаты облагается взносами в пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования и удержанием НДФЛ в размере 13 %.
Трудовым законодательством предусмотрено в качестве возмещения воздействия фактора вредности для работников предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска. Невозможность в отказе от предоставления и переносе на будущие периоды, запрет на отзыв сотрудника вне зависимости от обстоятельств – гарантии для застрахованных лиц на своевременное оздоровление, нивелирование негативного влияния небезопасных условий труда на организм.
Дополнительный отпуск инвалидам
Говоря о дополнительном отпуске инвалидам, отметим гарантии предоставления льгот и привилегий со стороны государства лицам с признанными ограничениями. Они предусматриваются законом «О социальной защите инвалидов в РФ» № 181-ФЗ (далее — закон № 181).
Трудовым законодательством определена общепринятая длительность оплачиваемого отдыха для работников — 28 календарных дней в течение года. Вопрос о возможности получения дополнительного отпуска инвалидами урегулирован законом № 181. Установлена его наименьшая продолжительность — 30 дней (ч. 5 ст. 23 закона № 181).
То есть предусматривается дополнительно не меньше 2 календарных дней отдыха.
Оплачиваемый дополнительный отпуск инвалидам 3 группы по Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ) не предоставляется. Но одновременно с удлинением периода основного отпуска по закону № 181 можно рассчитывать на дополнительный по другим общим основаниям. Конечно, если конкретный случай отвечает требованиям, позволяющим воспользоваться таковым.
Граждане с 3 группой ограничений могут потребовать оформления ежегодного оплачиваемого отдыха длительностью не менее 30 календарных дней.
Трудовой кодекс дополнительный отпуск инвалидам допускает урегулировать и иными путями (ст. 8, 9, 16 ТК РФ):
• оформлением трудовых и коллективных договоров;
• заключением соглашений;
• принятием иных нормативных актов.
Вносимые этими способами корректировки не должны ухудшать условия труда и отдыха инвалидов по сравнению с другими сотрудниками (ч. 2 ст. 23 закона № 181).
На вопрос, положен ли дополнительный отпуск инвалиду 3 группы без сохранения заработной платы, отвечает трудовое законодательство. Таких граждан относят к категории сотрудников, кому недопустимо отказать в предоставлении дополнительного вида отпуска без оплаты (ст. 128 ТК РФ). После получения личных заявлений подчиненных работодатель сможет оформить дополнительные дни отпуска инвалидам 3 группы. Продолжительность таких отгулов — максимально 60 календарных дней за 1 год (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
В законе не уточняются нюансы труда инвалида для получения данной привилегии. То есть предоставление отпуска не зависит от работы полный либо неполный день, в офисе либо удаленно из дома. Отпуск оформляют любому независимо от условий и режима работы.
Нет никакой разницы в продолжительности отпуска в зависимости от присвоенной по классификации степени инвалидности.
По аналогии с вышесказанным дополнительный отпуск инвалидам 2 и 1 группы по Трудовому кодексу РФ и закону № 181 предоставляется в виде:
• Не менее 2 дней к основному оплачиваемому отпуску. Весь его период за год не должен быть менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 123 закона № 181).
• Не более 60 календарных дней в течение года без компенсации средней заработной платы за этот период (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Дополнительно лицам с 1 и 2 группой гарантирована меньшая продолжительность рабочего времени. Существует ограничение — максимально 35 часов за неделю (ст. 92 ТК РФ, ч. 3 ст. 23 закона № 181).
Если нарушаются трудовые права инвалида, необходимо обратиться за их защитой. Срок для обращения — 3 месяца со дня обнаружения нарушения. Суд рассматривает вопрос о пропуске сроков с учетом времени, когда о нарушении прав должен был узнать работник (ст. 392 ТК РФ).
В случае подачи жалобы вне срока в удовлетворении требований истца-инвалида может быть отказано. При этом суд может отсчитывать сроки даже с самого момента заключения трудового договора с работодателем (апелляционное определение СК по гражданским делам Ставропольского краевого суда по делу № 33-9654).
Дополнительный отпуск на диспансеризацию предоставляется различной длительности в зависимости от категории работника. Гарантии на его оформление установлены ст. 185.1 ТК РФ.
При нахождении инвалида в статусе пенсионера либо в период предпенсионного возраста можно рассчитывать на большее количество дней. В иных ситуациях привилегий нет.
Для оформления отгула на диспансеризацию работник передает работодателю соответствующее личное заявление. После этого они совместно согласовывают даты освобождения от работы.
Обязанность предоставить работнику предусмотренные дополнительные социальные гарантии возникает у работодателя после получения подтверждающих инвалидность документов.
На основании этих документов работодатель сможет внести соответствующие изменения в трудовой договор. После их получения он обязан обеспечивать соблюдение социальных гарантий для работника. В том числе предоставлять дополнительные дни отдыха.
Обратите внимание! Основной подтверждающий инвалидность документ — справка медико-социальной экспертизы. В ней указывается группа инвалидности, степень ограничения способностей к работе либо отсутствие такого ограничения. Требований об обязательном предоставлении индивидуальной программы в законе нет. При наличии одной только справки работодатель не сможет узнать об индивидуальных особенностях трудовой деятельности работника по состоянию здоровья. Не будет в наличии подробностей из его индивидуальной программы. В этом случае он руководствуется только общими гарантиями, установленными законом.
Предоставление дополнительного отпуска для инвалидов оформляется в общем порядке.
Основаниями для предоставления отпуска могут быть письменное заявление сотрудника и график отпусков (ст. 122, 123, 128 ТК РФ).
Последний содержит очередность ухода сотрудников в основной отпуск с оплатой. Он составляется ежегодно и утверждается не позже чем за 14 дней до наступления календарного года. График обязателен для всех сторон трудовых отношений. О начале своего отдыха работник извещается не позже чем за 2 недели до его первого дня.
Трудовое законодательство устанавливает возможность заменить часть дополнительного отпуска по инвалидности с сохранением оплаты на денежную компенсацию. Исключения установлены для беременных и несовершеннолетних работников.
По этому вопросу необходимо обратиться к ст. 126 ТК РФ. Она предусматривает возможность компенсации дополнительных отпусков денежными средствами, а именно:
• Части отпуска с сохранением оплаты, которая превышает стандартный срок отпуска в 28 календарных дней. Т. е. предусмотрена компенсация 2 дополнительных календарных дней для инвалидов.
• Всех иных дополнительных отпусков с сохранением оплаты, за исключением предоставленных по вредности и опасности условий работы.
Работодатель оплачивает все дни удлиненного дополнительного оплачиваемого отпуска из своих средств. Предоставление инвалиду дополнительных 2 дней не относится к страховым случаям и не возмещается за счет средств Фонда социального страхования РФ. Такой вывод сделан с учетом положений закона «Об основах обязательного социального страхования» № 165-ФЗ (п. 2 ст. 8) и закона «Об обязательном социальном страховании...» № 255-ФЗ (ч. 2 ст. 1.3).
Не установлены законом требования:
• об указании работником сведений о своей инвалидности;
• обязанности запрашивать такую информацию у работника самим работодателем.
Справка об инвалидности не относится к документам, обязательным для предъявления при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Работник сам должен быть заинтересован в получении соответствующих льгот и гарантий.
Как показывает судебная практика, несообщение работником о своей инвалидности снимает с работодателя обязанность по предоставлению дополнительных дней отпуска за период, когда ему не было известно об инвалидности работника (апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда по делу № 33-54941).
Работодатель не должен отвечать за сокрытие информации об инвалидности с намерением в дальнейшем получить денежную или фактическую компенсацию за неиспользованный отпуск.
Это может квалифицироваться как злоупотребление своим правом со стороны работника-инвалида (апелляционное определение СК по гражданским делам Оренбургского областного суда по делу № 33-8163).
Закон гарантирует право на получение на работе дополнительных дней отдыха с сохранением среднего заработка и без работающим инвалидам. Однако воспользоваться данными гарантиями или нет, работник решает самостоятельно. На практике обязанность по предоставлению таких отпусков возникает у работодателя только после получения подтверждения факта инвалидности, а именно документов.
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам
Под отпуском законодательство (статья 107 Трудового кодекса РФ N 197-ФЗ) понимает «вид времени отдыха», четко отличая его от выходных и обычных рабочих дней.
Различают следующие виды отпускного периода:
• ежегодный оплачиваемый;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый (сюда входит и учебный отпуск);
• за собственный счет;
• декретный (по беременности и родам);
• по уходу за ребенком.
В зависимости от ситуации, работник может иметь право на несколько видов отпуска (например, участники ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС могут получить дополнительные 14 дней в год). Кроме того, работник может не воспользоваться своим правом на отдых. Если речь идет об основном отпуске, то неиспользованное время подлежит денежной компенсации, дополнительные отпускные дни не возмещаются.
Под словом «пенсионеры», действующее законодательство понимает людей, получивших право на специальное социальное обеспечение – пенсию.
Ее выплачивают при одной из ситуаций:
• достижение работником предельного возраста 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин (для государственных гражданских служащих - 56 и 61 год);
• наличие инвалидности;
• право на социальные выплаты по государственному обеспечению.
Это самый распространенный вид времени отдыха, на которое имеет право все сотрудники, в том числе работающие по совместительству, дистанционно и на неполный рабочий день (статьи 287, 312, 93 Трудового кодекса РФ).
Для получения такого отпуска необходимо выполнение следующих условий:
• право на отпускной период появляется у сотрудника через полгода после поступления на работу (при необходимости пойти на отдых раньше необходимо согласование с руководителем);
• время отдыха должно быть определено в специальном отпускном графике, который составляется в конце предыдущего года (чтобы пойти отдыхать вне графика, необходимо обратиться к руководителю с заявлением);
• непредоставление этого вида отдыха более двух лет подряд является нарушением закона.
Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, стандартная продолжительность основного отпуска составляет 28 дней. Согласно федеральному законодательству (№ 181-ФЗ), отдельным категориям граждан полагается удлиненный отпускной период.
Помимо основного отпускного периода, трудовым законодательством предусмотрены и дополнительные отпуска. В зависимости от ситуации они могут быть:
• за свой счет;
• оплачиваемые.
Неоплачиваемые отпускные периоды предоставляются по договоренности с работодателем, и если администрация организации сочтет причины недостаточно весомыми, в отпуске будет отказано. Но есть работники, которым отпускной период за свой счет положен по трудовому законодательству, и они могут воспользоваться этим, написав заявление.
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно статье 116 Трудового кодекса Российской Федерации, где указан перечень лиц, которые имеют право на этот период отдыха. При этом, в соответствии с внутренними нормативными актами (ВНА), на конкретном предприятии этот список может включать и другие категории сотрудников.
Вопросы, регулирующие уход на заслуженный отдых и размер пенсионного обеспечения, полностью урегулированы российским законодательством.
Базовыми являются законы:
• «Об обязательном пенсионном страховании»;
• «О трудовых пенсиях»;
• «О государственном пенсионном обеспечении».
Кроме этого, в конкретных случаях действуют специальные нормативные документы, имеющие ограниченную сферу применения.
Например, отдельные постановления Правительства Российской Федерации устанавливают:
• коэффициент индексации базовой части пенсии, периодичность этой операции;
• порядок пенсионных выплат для лиц, выехавших на постоянное место жительства за пределы России;
• списки профессий, работ, специальностей, дающих право на досрочную пенсию по старости.
В соответствии с действующим законодательством, у гражданина, продолжающего работать по трудовой книжке после выхода на пенсию, возникают новые возможности. Право на дополнительный отпуск работающим пенсионерам определяется статьей 128 ТК РФ.
В число тех, кто имеет дополнительный отпускной срок без сохранения зарплаты, входят:
• граждане, заслужившие пенсию по возрасту;
• ветераны Великой Отечественной войны;
• инвалиды.
Кроме того, коллективный договор может предусматривать и другие категории сотрудников-пенсионеров, которым предоставляется такая форма отдыха.
При этом, сотрудник-пенсионер имеет гарантированные законом возможности:
• воспользоваться таким отдыхом в любое удобное время (объединив с основным или выбрав для этого другой период);
• досрочный отзыв из отпускного периода возможен только при письменном согласии работника.
Для получения дополнительного отпуска работающим пенсионерам, необходимо собственноручно заполнить заявление в свободной форме и представить его на рассмотрение руководителя. По закону (статья 128 ТК РФ), руководитель обязан предоставить отпускное время такому работнику, но кадровики рекомендуют изложить в заявлении уважительную причину для предоставления дней отдыха (например, пенсионер-инвалид может сослаться на льготную путевку для санаторно-курортного лечения, приложив документальное подтверждение в виде ксерокопии).
Законодательная формулировка права работника-пенсионера на дополнительный отдых требует указания «уважительной причины», как основания для предоставления отпускных дней. Поэтому формально, руководитель может отказаться от выполнения просьбы о дополнительном отдыхе (объясняя это производственной необходимостью и др.), если в заявлении не приводятся основания для предоставления такого перерыва в работе. При отсутствии уважительной причины вопрос с днями отдыха решается по взаимной договоренности, и директор может предложить перенос на другое время.
По трудовому законодательству, прерывание дополнительного отпуска работающим пенсионерам при производственной необходимости возможно только при письменном согласии работника.
Но есть и безусловные причины, чтобы прервать пенсионный отпуск – к их числу относятся такие форс-мажорные обстоятельства, как ликвидация последствий:
Хотя законодательно можно по инициативе администрации прерывать дополнительный отпуск работающим пенсионерам, ветеранам труда и другим категориям тружеников, при наличии весомых оснований (например, незавершенное лечение по путевке), сотрудник может продолжать использовать положенный ему период отдыха.
Подавая заявление на дополнительный отпускной период для пенсионера, необходимо знать, что продолжительность времени отдыха не является статичной величиной и зависит от нескольких факторов.
Сюда можно отнести:
• вид отпуска (оплачиваемый или за свой счет);
• категорию сотрудника (пенсионер по старости, инвалид и др.).
Неоплачиваемый отпускной период на льготных условиях предоставляется работающим сотрудникам пенсионного возраста в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ.
В зависимости от категории работников, он будет иметь разную продолжительность:
• участникам Великой Отечественной войны – до 35 дней;
• пенсионерам по старости – до 14 дней;
• инвалидам-пенсионерам – до 60 дней;
• отпуск работающим пенсионерам ветеранам труда – до 35 дней.
Эта продолжительность является предельным показателем, на который может рассчитывать сотрудник, и часто в его интересах брать отдых на меньшее количество суток. Например, в ситуации, когда сотрудник хочет заработать больше денег или накопить больший трудовой стаж (из указанных периодов учету подлежат только две недели), ему не имеет смысла проводить много времени на неоплачиваемом отдыхе.
Законодательством не предусмотрены для пенсионеров особые условия оформления дополнительного оплачиваемого отдыха, поэтому такие периоды предоставляются на общих условиях.
Право на добавочный отпускной период имеют:
• работники вредных и опасных производств – им положено до 7 суток отдыха;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориям – до 24 и 16 суток;
• трудящиеся с ненормированным рабочим днем – до 3 суток;
• инвалиды – до 6 суток;
• подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС – до 14 суток.
Руководитель предприятия знает, что дополнительный отпуск ветеранам труда и другим категориям пенсионеров предоставляется в любое время, поэтому процедура получения дней отдыха не вызывает сложностей.
Сотрудник должен действовать следующим образом:
1. Необходимо подготовить и подать руководителю заявление с просьбой предоставить необходимое количество дополнительных дней определенного вида отпуска (оплачиваемого или за свой счет). Преимуществом будет является указание причины и, по возможности, документальное подтверждение необходимости отдыха (например, медицинская справка о состоянии здоровья и направление в санаторий).
2. При указании причин руководитель предприятия должен в соответствии с законом предоставить пенсионеру необходимые дни отдыха.
3. Если причина не указана, то директор может попытаться отказать, объясняя это производственной необходимостью. В этом случае вопрос решается по взаимной договоренности с возможным переносом отпускных дней.
Так как заявление является официальным документом, на основании которого готовится приказ о предоставлении необходимых отпускных дней, то необходимо серьезно подойти к его составлению. В отделе кадров предприятия должны быть образцы необходимых документов.
При оформлении должны выполняться следующие требования:
1. Заявление составляется на чистом листе бумаги формата А4 с минимумом исправлений.
2. С левой стороны оставляют поле размером 3 см, чтобы документ можно было подшить.
3. Справа вверху пишут, кому адресовано заявление (фамилия и инициалы руководителя, его должность). Тут же приводят аналогичные данные заявителя.
4. Далее посредине листа пишется заголовок «Заявление».
5. Основная часть документа должна содержать просьбу о предоставлении необходимого отдыха, с указанием даты, с которой начинаются дополнительные отпускные дни.
6. Обязательно нужно указать вид дополнительного отпуска (оплачиваемый или за свой счет), желательно привести причины и документально подкрепить их (это поможет избежать возможных ограничений со стороны руководства).
7. В нижней части ставится дата и подпись с расшифровкой.
Дополнительный отпуск за ненормированный день
Условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный график работы регламентируются ст. 101 Трудового Кодекса Российской Федерации, согласно которой работодатель обязан обеспечить дополнительный отпуск сотруднику, периодически выполняющему какую-либо работу, выходящую за рамки стандартного рабочего времени.
Причем даже если работник ни разу не привлекался к дополнительной работе, работодатель все равно обязан назначить сотруднику дополнительные дни.
Согласно ТК РФ ненормированный график работы с указанием конкретных лиц, которым он назначается, утверждается коллективным договором или каким-либо внутренним соглашением фирмы-работодателя.
В трудовом договоре сотрудника, принятого на ненормированный трудовой день, последнее обязательно должно быть зафиксировано.
Об этом должен помнить каждый работник. Работодатель не может постоянно вовлекать сотрудника в дополнительную работу, ведь ненормированный график — это эпизодическая занятость (ст.119 ТК РФ).
ТК РФ не устанавливает перечень должностей, для которых обязательно введение ненормированного графика работы.
То есть утвержден ненормированный трудовой день может быть для любого сотрудника, главное, чтобы это было зафиксировано в коллективном договоре либо в правилах внутреннего распорядка и обязательно в трудовом договоре.
Кроме того, Правительство РФ Постановлением № 884 определило перечень должностей, которым рекомендуется назначить ненормированный график работы и, соответственно, дополнительный отпуск.
В этот список вошли следующие должности работников федеральных учреждений:
• начальники;
• вспомогательный персонал;
• сотрудники, чью работу нельзя ограничить строгими временными рамками;
• работники, труд которых оценивается только по итоговому результату;
• сотрудники, трудовой день которых делится на несколько частей, продолжительность которых точно определить нельзя.
Государственным и муниципальным служащим в соответствии со ст. 46 Федерального закона № 79 и ст.21 Федерального закона № 25, замещающим должности с ненормированным рабочим днем, положено 3 календарных дня дополнительного отпуска.
Конкретное число дополнительных дней отпуска устанавливается работодателем в количестве не менее 3-ех дней.
Если сотрудника принимают на работу с ненормированным графиком, этот факт согласно статье 57 ТК РФ обязательно должен быть зафиксирован в договоре, заключающемся между сотрудником и работодателем.
Также в вышеуказанном договоре обязательно должна быть отмечена длительность отпуска, положенная работнику за ненормированный график работы.
Продолжительность отпуска, составляющая не менее 3-ех календарных дней, утверждается работодателем.
Штатным сотрудникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск назначается на основании трудового договора, в котором должна быть зафиксирована продолжительность отпуска.
Совместительство — регулярная занятость сотрудника помимо основной работы в другом оплачиваемом виде деятельности.
Совместителю отпуск по основной и дополнительной работе предоставляется единовременно (ст. 286 ТК РФ). Если длительность отпуска на дополнительной работе меньше, чем на основной, сотрудник может, пожертвовав своей заработной платой, сравнять продолжительность отпусков.
Работодатель не в праве отказать совместителю в данной просьбе. Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал полугода, дополнительные дни назначаются ему авансом.
Совместительство и совмещение — два абсолютно разных понятия. При совмещении должностей сотрудник выполняет работу в течение трудового дня по двум должностям у одного работодателя.
Сотрудникам, работающим по совмещению, осуществляется доплата к заработной плате в соответствии с объемом их работы, а дополнительные дни не предоставляются.
Для получения дополнительного отпуска сотруднику необходимо подать заявление, в котором обязательно должны быть заполнены все графы.
После рассмотрения работодателем заявления сотрудника, издается приказ, в котором так же, как и в заявлении, должны быть заполнены все графы.
Сотрудник в праве ознакомиться с документом, и в случае согласия с текстом поставить свою подпись. Как правило, для составления приказа используется форма Т-6.
Количество дополнительных дней обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Ниже приведен пример данного документа, в котором в пункте 3.6 указано число дополнительных дней.
В табеле дополнительные дни фиксируются под буквенным кодом «ОД». При этом количество часов, которые сотрудник отработал сверх стандартного рабочего времени, не обязательно нужно указывать.
Это связано с тем, что сотруднику с ненормированным графиком работы в обязательном порядке назначается дополнительный отпуск независимо от продолжительности его переработок.
Каждая организация сама решает уточнять количество дополнительных рабочих часов в табеле или нет.
Внутренний документ фирмы, в котором фиксируются даты ухода каждого сотрудника в отпуск, именуется графиком отпусков.
Этот документ представляет собой таблицу, в которой в том числе фиксируется суммарная длительность отпуска с учетом всех дополнительных, запланированные и фактические даты ухода каждого сотрудника в отпуск.
В случае переноса отпуска в графике отпусков отмечается документ, подтверждающий возможность переноса отпуска, дата предполагаемого отпуска. В графу «примечания» вносятся данные о дополнительном отпуске, отмечаются причины переноса отпуска.
Каждому сотруднику с ненормированным трудовым днем помимо дополнительного отпуска выплачивается компенсация (дополнительные отпускные).
Размер компенсации, которую получает сотрудник, зависит от его среднего заработка в течение последнего года.
Для того чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо:
1. Вычислить суммарный заработок сотрудника за последний год.
2. Установить количество месяцев, отработанных сотрудником полностью.
3. Определить количество суток в месяцах, отработанных сотрудником частично.
4. Вычислить суммарное количество суток, отработанных сотрудником.
5. С учетом полученных данных вычислить средний суточный заработок.
6. Определить размер компенсации на основании полученных данных и продолжительности отпуска.
Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий
По 115 статье ТК РФ все работники имеют право на 28 дней отпуска в году. Льготное право ветерана по 11 пункту 16 статьи ФЗ №5 дает еще 35 дней отпуска за свой счет.
Также в ФЗ №5 «О ветеранах» указано право участника боевых действий самостоятельно выбирать время отпуска, независимо от распорядка.
Действующим сотрудникам вооруженных сил, имеющим льготу участника боевых действий, пункт 5.1 статьи 11 ФЗ №76 гарантирует 15 оплачиваемых дней дополнительно к основному отпуску.
Категория ветеранов боевых действий имеет различные привилегии от государства. Одной из них является трудовая льгота, то есть особый порядок получения отпуска. Право на отпуск в удобное время и возможность получить дополнительные неоплачиваемые отпускные дни, без согласования с работодателем, прописано в ФЗ №5 «О ветеранах».
Законопроект действует и включает перечень всех положенных участникам боевых действий льгот. Кроме того, в нем прописаны категории граждан, которым полагается статус ветерана.
К ним, при условии участия в боевых столкновениях при выполнении должностных обязанностей, относятся:
• действующие военнослужащие;
• военные в отставке и уволенные в запас;
• призванные военнообязанные;
• сотрудники органов власти, исполнения наказаний, госбезопасности и ОВД.
Независимо от звания и подразделения все граждане, участвовавшие в боевых действиях на стороне СССР и РФ, получают статус ветерана и соответствующие льготные права.
Кроме лиц, непосредственно участвовавших в боевых действиях, статус ветерана имеют:
1. специалисты, разминировавшие территорию с конца ВОВ на суше и на море;
2. личный состав военных автомобильных батальонов, участвовавший в доставке грузов через территорию боевых действий;
3. обслуживающий состав военных частей, получивший ранение, контузию, орден или медаль;
4. пилоты авиации, в том числе гражданской, по распоряжению руководства пролетавшие над территориями боевых столкновений;
5. лица, направленные в иностранные государства во исполнение интернационального долга, во время оказания там официальной военной помощи.
Указанным лицам наравне с военнослужащими, участвовавшими в боевых операциях, гарантирована социальная помощь от государства в виде льгот, в том числе и трудовых.
Военнослужащим, побывавшим в горячей точке, ТК РФ и ФЗ №5 дает право получить ежегодный и дополнительный отпуск в удобное время.
Участник боевых действий получает его в любое время, не считаясь с графиком работодателя при условии, что тот составлен без участия и согласия ветерана.
Дополнительный отпуск полагается на тех же льготных основаниях, но имеет свою специфику:
• Можно взять только 1 дополнительный отдых в году, до 35 дней.
• Основной и дополнительный виды не складываются.
• Сохранение заработной платы на время дополнительного освобождения возможно только на военной службе и на 15 дней, по 11-12 статьям ФЗ №76.
• Дополнительные дни переносятся на следующий год только при наличии уважительной причины.
На время дополнительного отпуска, как и основного, рабочее место сохраняется за сотрудником. Право на него также неотчуждаемо и сохраняется на протяжении всего периода трудовой деятельности. Воспользоваться этим правом, на основании 112 статьи ТК, можно после полугода непрерывной работы на работодателя.
При предоставлении дополнительного отпуска военнослужащему учитывается потребность сохранения боеспособности части, и при весомых основаниях дата ухода может быть изменена, но не в ущерб правам ветерана. Специфические условия предоставления могут прописываться в уставной документации предприятия, уставе воинской части и трудовом договоре.
При увольнении с военной службы ветеран теряет право на сохранение зарплаты на время дополнительного отпуска, в соответствии с 23 статьей ФЗ №76.
Статус ветерана, при наличии удостоверения, предоставляет трудовую льготу получения внеочередных отпусков, в удобное время для участника боевых действий. Это прописано в 11 пункте 1 части 16 статьи ФЗ №5 и касается как основного, так и дополнительного отпуска. Общий график очередности влияет на участника боевых действий только при условии, что при его составлении были учтены пожелания. Предупреждать работодателя о намерении перевести очередность в таком случае следует заранее, и учитывать его право отказать в просьбе.
Длительность дополнительного ветеранского отпуска в законе фиксирована. Она составляет 35 дней, из которых для военнослужащих 15 дней сохраняется оклад.
Для инвалидов войны продолжительность составляет 60 дней с правом реализации по частям.
Длительность основного отпуска ветерана зависит от выслуги лет в военной сфере:
• при выслуге до 10 лет она составляет 30 дней;
• от 10 до 15 – 35;
• от 15 до 20 – 40;
• более 20 – 45.
Длительность считается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни.
116 статья ТК РФ дает работодателям право устанавливать в уставной документации отпускной период для сотрудников. Реализация права на льготу не должна противоречить трудовому договору.
Трудовая льгота для участника боевых действий, прописанная в 16 статье ФЗ №5, дает право на получение дополнительного отпуска. Отпуск без содержания положен ветерану на любом рабочем месте кроме военной службы. Его длительность составляет 35 дней, заработная плата не сохраняется. Он предоставляется в любое время по заявлению, но только раз в году.
Для инвалидов войны дополнительный отпуск составляет ровно 2 месяца и может браться частями. Если отпуск не израсходован в течение года, на следующий он не переносится без уважительной причины. Обычно перенос осуществляется если заявление пишется в декабре, либо ветеран находится на длительном больничном, после которого требуется реабилитация.
Для реализации права на льготу ветерану следует написать работодателю заявление. Военнослужащие вместо этого пишут рапорт командиру подразделения.
На основании заявления и ветеранского удостоверения выписывается соответствующий приказ о внеочередном освобождении от исполнения трудовых обязанностей. На этот период за сотрудником сохраняется рабочее место, но содержание не выплачивается.
Освобождение от работы предоставляется при условии не менее полугода неразрывной работы. Руководитель по закону не имеет права отказать ветерану, если график отпусков с ним не согласовывался и заявление прямо не противоречит трудовому договору и уставной документации.
В отличие от очередных отпускных дней, дополнительные не накапливаются и не компенсируются в конце года и при расчете. Оформление дополнительного отпуска реализуется исключительно по личной просьбе сотрудника. Для ее подачи требуется написать заявление и предъявить удостоверение участника боевых действий.
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать такие реквизиты:
• ФИО и должность руководителя, уполномоченного утвердить заявление;
• ФИО и должность просителя;
• период желаемого освобождения и его продолжительность;
• законное обоснование прошения;
• дату составления и подпись.
Для освобождения с военной службы также подается рапорт командиру подразделения. К заявлению ветерана о дополнительном отпуске прилагается его удостоверение.
Удостоверение ветерана является основным основанием для получения дополнительного отпуска. При его наличии работник имеет право на внеочередное освобождение от обязанностей.
В редких случаях работодатель отвечает отказом, с которым следует обращаться в суд. Подавляющее большинство таких дел выигрывают сотрудники.
В судебной практике график отпуском не является достаточным основанием для отказа ветерану, о чем свидетельствуют решения №33-8626 апелляционного Московского городского суда и №33-1972 Санкт-Петербургского городского суда. Правомерным отказ признается только в случаях отсутствия ветеранского удостоверения.
Длительность ветеранского отдыха составляет до 35 дней. Написать заявление можно в любое время, при наличии специального удостоверения. Инвалиды войны имеют право использовать 60 дней отдыха в течение года. Длительность может продлеваться на основании больничных листов и прочих документов, доказывающих уважительность отсутствия.
Оплачиваться дополнительный отпуск будет только действующему военнослужащему и только 15 дней. Организации, не являющиеся подразделениями ВС оплачивать такой отдых не обязаны. Выплата отпускных по всем видам не отличается. Она составляет среднюю дневную зарплату за прошлый год. В отличие от ветеранских пособий, отпускные облагаются 13% налогом.
После увольнения из рядов военных сил ветеран не имеет права претендовать на оплату его дополнительного ежегодного отдыха. Данная льгота прописана только в ФЗ №76 и не фигурирует в ТК РФ. Тем не менее, право на дополнительный отдых имеет каждый участник боев. Для его получения достаточно непрерывно проработать на рабочем месте 6 месяцев, написать заявление и предъявить удостоверение.
Составляется заявление в общепринятой форме, независимо от того претендует ли заявитель на содержание. Оно должно включать такие пункты:
1. наименование организации и данные руководителя;
2. данные просителя;
3. прошение о предоставлении льготного отпуска;
4. срок желаемого отдыха;
5. дату и подпись заявителя.
После подачи заявления на имя руководителя, он должен выпустить приказ об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей. После выхода приказа начинается отсчет отпускных дней. В случае работы в ВС полагается оплата за 15 дней, минимум за 3 дня до начала отдыха. Если сотрудник претендует на содержание, подавать заявление следует заранее.
Право на дополнительный отдых дает удостоверение ветерана. Оно позволяет получить отпуск в любое желаемое время. Если во внутренней части удостоверения стоит отметка «1» либо «2» напротив графы «Предъявитель настоящего удостоверения имеет права и льготы, установленные пунктом», это дает право на 35 дополнительных дней отдыха за свой счет.
В законе предусмотрено несколько факторов, являющихся основанием для продления отпуска ветерана. Уважительной причиной для отсутствия является перенесенное заболевание, с подтверждением факта больничным листом.
При исполнении государственного долга военнообязанному ветерану выписывается официальное освобождение от трудовых обязанностей. Также причиной могут служить любые иные законные основания, которые подтверждены официальными документами и свидетельствуют о невозможности появляться на работе в эти дни.
Наибольшими трудовыми льготами наделены инвалиды войны. По 128 статье ТК РФ им полагается 60 дополнительных дней отпуска без содержания в дополнение к основному, гарантированному 115 статьей ТК РФ. Участники боевых действий имеют право дополнительно не появляться на работе 35 дней, неразрывно и в самостоятельно выбранный период.
Дополнительный отпуск ветеранам труда
Дополнительный отпуск может предоставляться на основании нормативно-локальных актов любым работникам. Таким образом, регулирование проводится с точки зрения добровольного решения работодателя.
Но законодательство устанавливает и ряд категорий граждан, для которых оформление отпуска будет обязательным. Это льготники, для которых предусмотрены особые права в ходе осуществления трудовой деятельности. Такими считаются и те, кто получил звание Ветерана труда.
В таком случае при выходе в отпуск гражданин имеет ряд дополнительных привилегий. И этот момент ему обеспечивается на законодательном уровне. Поэтому работодатель должен соблюдать все нормы.
Прежде всего, для того чтобы воспользоваться такой льготой на предприятии, работник должен получить звание Ветерана труда. Сама процедура несложная, но оформить этот статус могут не все.
Ветеранами труда могут считаться люди, соответствующие следующим показателям:
• имеет необходимое количество лет стажа — обычно требуется 40 и 35 лет, или 20 и 25;
• начинал трудовую деятельность во времена Великой Отечественной войны;
• имеет награды, медали, выданные за трудовую деятельность как за время существования СССР, так и полученные уже в РФ;
• присутствуют ведомственные награды и знаки отличия за труд.
Только на основании таких требований гражданин может претендовать на звание Ветерана труда. Важно отметить, что получить статус и государственные льготы может только тот работник, у которого есть гражданство страны.
В плане получения статуса Ветерана труда и льгот, которые могут использовать эти категории граждан, разработан Федеральный закон №5-ФЗ “О ветеранах”. Этот нормативно-правовой документ включает в себя данные о том, какие существуют в стране категории ветеранов и какое обеспечение государство определяет для них.
В статье 7 говорится непосредственно о Ветеранах трудовой деятельности. Эта статья обеспечивает понимание понятия данной льготы и порядка ее оформления на территории России. Непосредственно о социальном обеспечении данные размещены в статье 22.
В плане предоставления дополнительного отпуска нужно опираться исключительно на положения, которые размещены в статьях Трудового кодекса Российской Федерации. В статье 128 ТК РФ содержится информация по поводу дополнительного ежегодного отпуска.
Здесь же размещены все категории лиц, которые могут претендовать на такую привилегию. Среди них размещены Ветераны труда, которым разрешено в любое время подать заявление на отпуск и работодатель должен будет отпустить их без содержания.
Также можно использовать региональное законодательство. Поскольку в Законе МО “О социальной поддержке…” №36, установлена норма, в соответствии с которой Ветераны труда могут получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для себя время. При этом неоплачиваемый отпуск для них продлен на пять дней — согласно статье 3 закона МО.
При оформлении отпуска гражданин, имеющий звание Ветерана труда имеет право не советоваться с работодателем. В этой связи вся ответственность ложится на работодателя.
Ему необходимо вести учет таких льготников и создавать “подушку безопасности” на тот случай, если работник захочет пойти в отпуск. Поскольку согласно закону, отказать ему в этом работодатель не может.
Процедура получения отпуска для данной категории будет стандартной. Но необходимо понимать, что несмотря на льготы, лучше всего предупреждать работодателя о возможности выхода в отпуск заранее. Это обеспечит хорошие отношения с начальством и не составит труда в подборе замены на время отсутствия на рабочем месте льготника.
В ходе осуществления права на получение отпуска в льготном режиме, нужно учитывать и местные законы. Они могут расширять количество дополнительных опций.
Федеральное законодательство создает рамки, которые выступают в качестве минимального набора социальных и трудовых гарантий. А вот региональные власти, исходя из собственных потребностей, могут расширить этот набор.
Оформление отпуска по льготным возможностям предполагает несколько условий. Первоначальным шагом будет предоставление удостоверения Ветерана труда работодателю. Только в случае наличия официального статуса можно рассчитывать на использование льготы.
Если у Ветерана труда есть дополнительные льготы (к примеру, инвалиды имеют право на ряд послаблений), то суммировать привилегии нельзя. Необходимо выбрать, какой вариант подходит работнику больше.
В данной области распоряжается выдачей отпусков местное законодательство. На его положения и следует опираться. Так, существуют области, в которых нет дополнительных льгот в этом плане.
Тогда получатель пенсии, который работает, может получить только 14 календарных дней для дополнительного отпуска — в соответствии с федеральным законодательством.
Но есть регионы, в которых существуют дополнения по дням отпуска. К примеру, в Московской области можно получить 35 дней неоплачиваемого отпуска.
Для того, чтобы получить отпуск без заработной платы от работодателя, следует написать соответствующее заявление. На основании такого документа проводится выдача отпуска.
В его состав нужно включать:
• положения законодательства;
• количество дней отпуска;
• данные о работнике и работодателе.
Оформление будет проводиться на общих основаниях.
Отпуск вне очереди предоставляется только в определенных регионах страны. В федеральном законодательстве положений такого плана нет. Поэтому работнику изначально следует изучить местные нормативно-правовые документы.
Для того, чтобы получить отпуск вне очереди, следует опираться и на статью 123 ТК РФ. В соответствии с ней, Ветеран труда считается льготником, которому выдают такой отпуск.
Что касается длительности, то ее устанавливает региональная власть. Поэтому этот показатель будет варьироваться в зависимости от места труда.
Существует небольшое разделение в плане льгот, которые может получить Ветеран труда на рабочем месте, а тем более, при оформлении отпуска. Можно выделить всего несколько льгот.
Первой выступает возможность получения дополнительных дней к отпуску. Важно понимать, что эти дни не будут предусматривать пособие.
Дополнительный оплачиваемый отпуск для такой льготной категории не предусмотрен. Поэтому оформить можно только выходной за свой счет.
Второй вариант льготы предполагает наличие дополнительных дней неоплачиваемого отпуска. Его можно оформить только в тех случаях, когда такую возможность предлагает законодательство региона.
Для того, чтобы получить отпуск, следует пройти стандартную процедуру:
• написание заявления на предоставление отдыха — в зависимости от того, какой был выбран, нужно использовать разные формулировки;
• подача его работодателю для рассмотрения;
• получение приказа на выдачу отпуска.
Данный алгоритм используется для оформления любого из видов отпуска. Предоставления дополнительных документов не требуется.
Но при первом оформлении следует предоставить свидетельство о наличии звания Ветерана труда. Поскольку работодателю нужно понимать, на основании чего он выдает льготы работнику.
Оформление отпуска для Ветеранов труда проводится по льготным алгоритмам. В разных случаях могут учитываться разные дополнительные послабления и привилегии.
Важно правильно составить заявление и учитывать возможности получения отпуска вне очереди. Такая опция доступна не всем льготникам, что заставляет изучать законодательство более тщательно.
Компенсация за дополнительный отпуск
Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника. Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией.
К ним относятся:
• Женщины в состоянии беременности.
• Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
• Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).
Приказ о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа. Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.
Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.
Статья 255 НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников. Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая зарплата сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств, которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков.
Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:
• Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
• Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.
Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период. Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника. Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.
Дополнительный отпуск за детей
Статья 122 Трудового кодекса нашей страны гарантирует работающим лицам ежегодный законный отдых.
Стандартный период отпуска в России соответствует двадцати восьми календарным дням, однако некоторые категории граждан имеют дополнительные права на рабочем месте. Среди них и сотрудники с несовершеннолетними детьми, а также мамы и папы, которые воспитывают детей с ограниченными возможностями.
Если малышу не исполнилось четырнадцати лет, то родитель может взять добавочные выходные дни. Порядок их предоставления отличается в каждой конкретной ситуации.
Родители с детьми до двенадцати лет могут рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отдых. Такое право сотрудника прописано в статье 115 Трудового кодекса государства.
Продолжительность выходных для родителей не меняется в сторону увеличения. Мамы и папы могут отдохнуть 28 дней. Дополнительные отпуска работодатель может прописать в коллективном договоре.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
До недавнего времени такое право у отечественных родителей было, Верховный суд РФ признал действующим и не противоречащим современным законодательным актам постановления времен Советского союза.
Напомним, распоряжение СМ N 2275р закрепляло право выбора времени отдыха для одиноких мужчин, воспитывающих детей до двенадцати лет, а закон «О мерах по усилению правительственной поддержки семьям, имеющим детей» N 81-ФЗ устанавливал аналогичное право для родителей в полных семьях. Право родителей имеющих двух и более детей в возрасте до 14 лет на дополнительный административный отпуск.
Статья 263 ТК Российской Федерации сообщает, что право более дополнительного отпуска предоставляется следующим категориям работников с детьми:
1. Сотрудникам, имеющих двух и более детей не старше 14 лет.
2. Женщинам и мужчинам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
3. Одиноким матерям и отцам с малышом до 14 лет.
Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.
Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Вышеуказанные категории граждан имеют возможность получить добавочный отгул, не предусматривающий сохранение зарплаты, длительностью до четырнадцати дней. Социальные гарантии устанавливаются нормативными актами работодателя или коллективным договором.
Работник составляет письменное заявление, чтобы взять такой отгул. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску длительностью 28 дней (таким образом, работник-родитель может взять один, частично оплачиваемый отпуск, количество которого — 42 дня).
Дополнительный административный отгул можно использовать полностью или по частям. Однако переносить его на следующий год не разрешается. Если родитель не воспользовался выходными, то они сгорают. В данном случае речь идет не об обязанности каждого работодателя, а о праве заявителя. Поэтому за неиспользованный отпуск не полагается компенсация.
Правительство Российской Федерации приняло закон № 242, который предусматривал внесение в Трудовой кодекс нового положения. Уже несколько лет в нашей стране действует статья 262.1 профильного кодекса РФ под названием «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов».
Работники, которые воспитывают детей с ограниченными возможностями, имеют право требовать отдых в удобное время, вне зависимости от составленного работодателем графика.
В ТК государства отмечено, что сотрудники, имеющие сына или дочь в возрасте до семи лет, могут уходить на отдых в летнее время, а также брать дополнительное время по уходу за детьми. Дополнительный отгул может быть предоставлен и по состоянию здоровья сына или дочери, если ему ранее была присвоена группа по инвалидности.
Отец с матерью, дети которых достигли возраста 14 лет, не имеют дополнительных преференций, отмеченных в трудовом законодательстве Российской Федерации.
Родитель чада-инвалида имеет право, закрепленное в статье 262 Трудового кодекса РФ, на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Если и мама, и папа такого малыша работают, то четыре дня они могут поделить на двоих по своему усмотрению.
Каждый из родителей, опекун, а также поручитель может оформить дополнительные выходные согласно постановлению правительства № 1048. Отпуск такого плана предоставляется на основании приказа руководителя по итогам рассмотрения заявления. Помимо заявления, работнику придется предоставить и пакет документов.
Какие нужны документы:
• Документы на малыша: свидетельство о рождении (оригинал) и свидетельство о присвоении ребенку инвалидности (справка от бюро медико-социальной экспертизы).
• Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида.
• Справка с места работы другого супруга о том, что он не пользовался своим правом на рабочем месте и не запрашивал у начальства добавочные выходные.
• Заявление о необходимости предоставить родителю/опекуну дополнительные выходные.
Если за дополнительными выходными днями обращается опекун или попечитель ребенка, то он должен предоставить документ, подтверждающий свой статус.
Также стоит помнить, что для того, чтобы оба родителя пользовались добавочными выходными днями, оформлять их по месту работы должен только один. Если, например, мать обратиться к работодателю, то она сможет использовать свои дни как одна, так и совместно с отцом. Оформлять такой же график отцу по месту работы не придется, достаточно будет предъявить справку.
Она выдается после принятия заявления от сотрудника. Последний нюанс заключается в том, что справку придется предоставлять регулярно, если ребенок-инвалид каждый год проходит обследование и получает новое свидетельство инвалидности.
Добавочные выходные дни для родителей, воспитывающих детей с ограниченными возможностями, до восемнадцати лет, являются оплачиваемыми. Расчет по таким дням работодатель производит в стандартном режиме в соответствии со ставкой. Оплачиваются выходные вместе с выдачей зарплаты.
Российские законы предусматривают смягчение рабочего графика для родителей, у кого есть маленькие чада и родителей детей-инвалидов. Вы можете воспользоваться своими возможностями на неоплачиваемый дополнительный отпуск и оплачиваемые выходные. Дополнительные права для матери и отца детей-инвалидов обеспечиваются по статье выбора времени отдыха.
Дополнительный отпуск за выслугу лет
В каждой отрасли, где предусмотрено право предоставления дополнительных оплачиваемых выходных за выслугу лет, существуют определенные законодательные акты, регулирующие данный вопрос:
1. Статья 335 Трудового кодекса Российской Федерации ФЗ №197 регламентирует право работников-педагогов на получение дополнительных дней отпуска при наличии у них непрерывного трудового стажа не менее 10 лет. При предоставлении дополнительного отпуска, согласно приказу Минобрнауки России №644, в стаж работы входит фактически отработанное время педагогическим работником, при этом стаж суммируется только в том случае, если между увольнением и восстановлением в должности педработника было не больше 3 месяцев; время фактического отсутствия сотрудника на работе с сохранением за ним рабочего места (например, вынужденный невыход на работу при незаконном увольнении или отпускное время по уходу за ребенком до 3-х лет); время прохождения производственной практики, при этом временной промежуток от окончания учебного заведения до поступления на работу не должен превышать одного месяца.
2. Медицинские работники, согласно постановлению Правительства России №1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики…», имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные к отпуску при непрерывной выслуге больше 3-х лет. При этом, согласно законодательству РФ, к данной категории медицинских работников относятся терапевты и педиатры, а также их медицинские сестры.
3. Сотрудники органов внутренних дел, согласно Федеральному закону №342 «О службе в органах внутренних дел РФ…», имеют право на дополнительный оплачиваемый отпускной период за стаж работы, превышающий десятилетний период. Однако сотрудники ОВД, имеющие выслугу от 5 до 10 лет, также имеют право на дополнительные отпускные дни, согласно приказу Министерства внутренних дел России №1236.
4. Государственным служащим, согласно статье 46 Федерального закона №79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», предоставляется дополнительный отпуск за непрерывный трудовой стаж от одного года. При этом его продолжительность напрямую зависит от общей непрерывной выслуги лет. Муниципальным служащим также полагаются дополнительные оплачиваемые выходные за непрерывный рабочий стаж, однако, статья 21 закона №25 не регламентирует необходимый стаж; пункт 5 статьи говорит о том, что условия и правила его предоставления определяются законами субъектов России.
5. Прокуроры, согласно статье 41.4 Федерального закона №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации», имеют дополнительные отпускные дни за выслугу от 10 лет. В общий трудовой стаж непрерывной службы включается работа стажером, судьей, прохождение военной службы и службы в других правоохранительных органах.
6. Рабочим лесной промышленности предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные при непрерывной работе более 3-х лет. Данное положение регулирует постановление Совета министров №1014 «Об утверждении Положения об условиях труда рабочих и служащих, занятых на работах в лесной промышленности и лесном хозяйстве».
Помимо вышеперечисленных отраслей и должностей, согласно статье 116 Трудового кодекса РФ, работодатели самостоятельно могут предоставлять дополнительные отпускные дни, если это не противоречит законодательству РФ; при этом данное положение должно быть закреплено во внутренних нормативных актах предприятия.
Длительность предоставленных отпускных дней за выслугу лет зависит от отрасли службы:
1. Педагоги общеобразовательных учреждений имеют право на длительный отпуск сроком до года. То есть каждые 10 лет непрерывной деятельности педагогический работник имеет право уходить в годовой отпускной период.
2. Три дополнительных дня к отпуску при условии непрерывной деятельности в течение 3-х лет имеют работники медицинских организаций.
3. Сотрудники полиции, проходящие службу в органах внутренних дел, имеют законное право на получение дополнительных дней в соответствии с общим трудовым стажем. Так, при выслуге 5-10 лет отпуск служащего продлевается на 3 дня, 10-15 лет – на 5 дней, 15-20 лет – на 10 дней, 20 и более лет – на 15 оплачиваемых выходных сверх обычного отпуска.
4. Государственным служащим в зависимости от стажа полагается: при выслуге от 1 до 5 лет – 1 день, от 5 до 10 лет – 5 дней, от 10 до 15 лет – 7 дней, от 15 лет и больше – 10 дополнительных дней к отпуску. Муниципальным служащим законом России регламентируется предоставление дополнительного отпускного периода длительностью не более 10 дней.
5. Работникам в должности прокурора полагается следующее количество дополнительных дней к отпуску: при выслуге 10 лет – 5 дней, 15 лет –10 дней, 20 и более лет – 15 выходных дней к ежегодному оплачиваемому отпуску.
6. Служащим лесной отрасли, имеющим непрерывный трехлетний трудовой стаж, предоставляется дополнительный отпуск длительностью 24 рабочих дня (в размере ежегодного оплачиваемого отпуска).
Дополнительные отпускные дни, предоставленные сотруднику за выслугу лет, в обязательном порядке должны быть оплачены работодателем. Схема расчета отпускных денежных средств стандартная: средний дневной заработок сотрудника умножается на общее количество отпускных дней.
При этом в расчете могут учитываться дополнительные выплаты, например:
1. Надбавки за непрерывный стаж работы.
2. Премии или поощрения, если служащим были выполнены все условия для ее получения, согласно локальным нормативным документам.
3. Материальная помощь.
4. Надбавки за особые трудовые условия, например, в районе Крайнего Севера и за работу с документами с отметкой государственной тайны.
При этом статья 46 закона России №79 говорит о том, что гражданским служащим оплата отпускных денежных средств должна быть осуществлена не меньше, чем за 10 дней до даты начала отпуска.
Дополнительный отпуск за ребенка-инвалида
В действующем Трудовом Законодательстве имеется ст.262 ТК РФ, где говорится о предоставлении 4 дополнительных оплачиваемых дней в каждом месяце работы.
Сотрудники, имеющие и ухаживающие за детьми инвалидами, вправе обратиться к работодателю с целью оформления указанных дополнительных выходных дней ежемесячно. Именно этот период часто и считается дополнительным оплачиваемым отпуском.
Оформить данные выходные может только один из родителей в конкретном месяце. Воспользоваться этим правом может как мать, так и отец малыша или один из опекунов.
Если в каком-то месяце 4 выходных взяла, например, мать ребенка, то его отец в этом же месяце взять данный отпуск уже не может.
Если же один из родителей использовал выходные частично, остаток может взять второй родитель. Например, каждый может использовать в одном месяце по 2 дня отдыха.
Оплата ежемесячных отпускных дней осуществляется стандартным образом по среднему заработку.
Работодатель не имеет права отказать сотрудникам в такой просьбе, если предоставлены все необходимые документы. 4 ежемесячных оплачиваемых выходных считаются обязательным периодом отпуска, положенным родителям детей инвалидов по закону, если они имеют соответствующее документальное обоснование. Какие документы нужны для оформления, смотрите в статье ниже.
Также следует учесть, что данное правило актуально только в том случае, если ребенок не достиг совершеннолетнего возраста. После достижения 18 лет опекуны не могут рассчитывать на предоставление льготы такого характера.
Правила предоставления дополнительных выходных с оплатой и перечень необходимых документов закреплен в Разъяснение Минтруда РФ и Фонда социального страхования РФ N 3/02-18/05-2256.
Помимо оплачиваемых 4 выходных, которые могут оформляться ежемесячно, опекуны детей с инвалидностью обладают правом получения неоплачиваемого дополнительного отпускного периода, при условии, что это закреплено в коллективном договоре предприятия.
Дату времени отпуска сотрудник определяет самостоятельно. Его продолжительность составляет 14 дней. Предоставление льготы такого характера регламентируется 263 статьей ТК РФ.
Дополнительный неоплачиваемый отпускной период может быть использован родителями, ухаживающими за ребенком инвалидом, несколькими способами.
Среди таковых выделяют следующие ситуации:
• присоединение указанного периода к ежегодному отпуску;
• деление выходных на несколько частей;
• единовременное оформление полного периода.
Неоплачиваемый отпуск не переносится на следующий год. Его можно использовать только в текущем.
Поэтому если он не оформляется в текущем году, в следующем работник может претендовать только на 14 неоплачиваемых дней. Перечисленные выше правила также относятся к сотрудникам, осуществляющим профессиональную деятельность сразу в 2 компаниях.
При этом все вышесказанное применяется при одном важном условии — в коллективном договоре работодателя закреплен факт предоставления неоплачиваемого отпуска 14 или более дней для работников, имеющих и осуществляющих уход за ребенком инвалидом. Если в ЛНА это право не прописано, то работник не может требовать неоплачиваемых выходных от работодателя.
Прежде, чем писать заявление на данные отгулы за свой счет, следует ознакомиться с коллективным договором.
Правом оформления дополнительных отпускных дней обладают только те родители, которые официально подтвердили факт наличия у ребенка инвалидности.
Для этого они должны предоставить работодателю ряд других бумаг. В конечный пакет документации, обязательной для предоставления отпуска, входят следующие документы:
• заявление от работника о предоставлении отпуска с указанием основание — уход за несовершеннолетним инвалидом;
• медицинское заключение, подтверждающее инвалидность ребенка;
• справка, определяющая место проживания малыша;
• свидетельство о рождении (или об опекунстве).
Кроме того, для получения 4 выходных оплачиваемых дней ежемесячно, от работника нужно получить:
• справку из соцзащиты, где четко прописано наличие инвалидность ребенка и факт того, что не содержится в специальном учреждении на полном государственном обеспечении (обратите внимание, если этой пометки с справке не будет, то основания для предоставления выходных не будет);
• справка, полученная на месте официального трудоустройства второго родителя. В ней должна быть указана информация о том, что сотрудником не оформлялся аналогичный отпуск на воспитываемого инвалида, и он не обращался к работодателю за его получением в этом же месяце;
• если второй родитель ребенка с инвалидностью — безработный или ИП, то копия трудовой книжки или иной документ, который это подтверждает.
Справку из соцзащиты достаточно взять один раз в год, документы от второго родителя предъявляются каждый раз при подаче заявления работником.
Технология оформления добавочного отпускного периода в связи с уходом за несовершеннолетним инвалидом указана в Постановлении №1048.
В соответствии с указанной документаций, порядок предоставления выходных включает в себя несколько организационных моментов:
1. Составление одним из родителей соответствующего заявления и передача его руководству компании.
2. Сбор необходимой документации, подтверждающей право на отпуск.
3. Составление работодателем приказа о предоставлении дополнительного отпуска. Для этого используется разработанный компанией фирменный шаблон или унифицированная форма заполнения Т-6.
4. Ознакомление работника с информацией, указанной в приказе. При отсутствии претензий последний оставляет в нем личную подпись.
5. Расчет оплаты для оплачиваемых выходных.
В заявлении родитель должен отметить точную дату отпуска, которую он предварительно может согласовать с руководителем структурного подразделения.
Оплата дополнительных дней, взятых для ухода за ребенком инвалидом, должна осуществляться стандартным образом в размере среднего заработка.
Порядок расчета компенсации, также как и порядок оформления отпуска, регламентируется постановлением.
В соответствии с Законодательством РФ, работник должен получить сумму, равную его среднему дневному заработку за каждый предоставленный выходной оплачиваемый день.
К примеру, ежедневный средний доход работника — 1200 р. Следовательно, определить сумму отпускных можно следующим образом: 1200 х 4 (количество оплачиваемых выходных дней) = 4800.
Сотрудники-совместители, имеющие детей инвалидов, могут претендовать на оплату выходных с обеих мест официального трудоустройства.
Ранее было указано, что руководство компании, в которой осуществляет свою трудовую деятельность родитель ребенка с инвалидностью, должен предоставить соответствующий отпуск по первому требованию сотрудника. Работодатель не вправе отказать данной категории работников в получении такой льготы.
В случае отказа гражданин может обратиться за помощью в трудовую инспекцию. При подтверждении факта нарушения норм ТК РФ, специалисты этой организации привлекают работодателя к ответственности. Может быть назначен к уплате штраф, сумма которого варьируется в пределах от 30000 до 50000 р.
Единственным исключающим обстоятельством, при возникновении которого работодатель может отказать работникам, имеющим ребенка инвалида, в предоставлении выходных, является отсутствие подтверждающей документации, неправильно оформленная справка из соцзащиты. В ней должна присутствовать формулировка о том, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении. Если этой фразы нет, то работодатель может отказать в предоставлении оплачиваемых выходных.
В остальных ситуациях действия руководителя считаются незаконными.
Что касается неоплачиваемого отпуска в 14 дней, то он предоставляется далеко не всегда. Закон позволяет работодателю отказать работнику с детьми инвалидами, если в коллективном договоре нет упоминания о необходимости предоставлять выходные за свой счет.
Если же в ЛНА данное условие есть, то работодатель обязан предоставлять столько дней, сколько указано работодателем.
Таким образом, родителей детей инвалидов относятся к социально защищенной категории граждан. Они имеют право отдыхать дольше — получают по 4 дня с оплатой ежемесячно и 14 неоплачиваемых дней ежегодно. 4 дня положены при наличии правильно оформленных документов, 14 дней за свой счет предоставляются только при закреплении этой нормы в локальных документах компании.
Кроме того, данные лица имеют стандартное право на получение 28-ми дней оплачиваемого отпуска ежегодно.
Оплата выходных и отпуска производится по среднему заработку, рассчитанному по доходам последних 12-ти месяцев или фактического периода работы, если он меньше 11 месяцев.
Дополнительный отпуск при увольнении
В статье 127 ТК РФ говорится, что работодатель обязан выплачивать компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска в случае увольнения сотрудника. Это относится к любым категориям работников, даже тем, кто трудится во вредных и опасных условиях.
Трудовым кодексом запрещено менять дни отпуска на денежную выплату, если по факту увольнения не было. Вот только иногда работники могут обойти эту норму.
К таковым можно отнести:
• Специалистов, работающих в ненормированном графике;
• Работники, занимающиеся делами особого характера.
Полагается ли таким сотрудникам компенсация в обмен на отпуск сказать сложно, но законом это не запрещено. Например, гражданам, трудящимся в тяжелых условиях, оплачивается компенсация за один полный отпуск, потому что все остальные, как правило, используются. Люди, занимающиеся работой с особым характером, также получают выплату независимо от разных факторов. Если график работы ненормированный, то также полагается компенсация.
Каждый работающий гражданин может потребовать возместить все пропущенные дни отпуска, даже за прошлые года. Исключением можно считать отпуск, который оговаривается исключительно нормативными актами работодателя, а непосредственно законодательством не предусматривается.
Выплата компенсации осуществляется на основании заявления.
Если работником оно не подается, то никаких выплат не производится. Расчет осуществляется вместе с другими оплатами в установленный законодательством срок.
Стоит отметить, что если в прошлых годах некоторые дни отпуска так и остались неиспользованными, то за них тоже полагается денежная выплата. Надо просто указать эти дни в заявлении.
Когда работодателю приходится платить работнику компенсацию, то он, в первую очередь, выясняет, за сколько дней ему нужно будет сделать оплату. Расчет производится путем деления общего количества дней дополнительного отпуска на 12. Это правило применимо, если сотрудником был отработан целый год.
Следующим этапом будет умножение результата на рабочие месяцы. Если вдруг один месяц получится не полным, то он округляется до целого, а из полученной цифры нужно вычесть использованные дни.
Размер компенсации определяется путем умножения не забранных дней отпуска на средний заработок за день. Конечно, для этого сначала определяется этот показатель.
Если в результате число получится не целое, то оно будет округляться в большую сторону.
Расчет среднего заработка определяется путем перемножения количества рабочих дней и среднего заработка. Для вычисления последнего нужно умножить зарплату на количество календарных дней в месяце.
Календарными днями принято считать те, что были отработаны и они умножаются на среднее число дней. Согласно ТК РФ — это 29,4.
Как можно заметить, расчет точно такой же, как и для обычного отпуска. Если говорить коротко, то алгоритм выглядит так:
• Определяется расчетный период;
• Определяется корректирующий коэффициент;
• Определяются показатели, не участвующие в исчислении среднего заработка;
• После получения всех данных рассчитывается среднедневной заработок;
• Только после этого определяется сумма компенсации.
Стоит сказать, что средний заработок высчитывается за один год. Если в это время зарплата была изменена, то дополнительно определяется коэффициент ее динамики.
Особенными принято считать случаи, когда компенсация считается для сотрудников, устроенных на временные должности или выполняющих сезонные работы.
Для таких сотрудников отпуск рассчитывается по рабочим дням. Для расчета используется обычная формула, но вместо числа неиспользованных дней, в расчет берутся рабочие. Показатель рассчитывается так: из количества отработанных месяцев умноженных на 2 убираются дни, что уже были использованы.
Даже если работник проработал менее года, то он тоже может получить компенсацию.
Вот только с условием, что отработан почти год — 11,5-12 месяцев, если стаж меньше, то компенсацию тоже можно получить, но только при наступлении следующих ситуаций:
• При ликвидации, реструктуризации или остановке работы предприятия;
• При отправке на службу в армию;
• При отправке в командировку с целью обучения;
• При переводе в другое место по инициативе работодателя;
• В случае профнепригодности сотрудника, которая выявилась во время работы.
Дополнительный отпуск по уходу за ребенком
Если вы работаете, то вам полагается отпуск по беременности и родам. Неважно, сколько времени вы работаете, сколько получаете, работаете ли на полставки, по временному или по-стоянному контракту — все равно отпуск вы получаете.
Отпуск по беременности и родам (обычно его называют декретным) длится 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — если в родах были какие-то осложнения, 110 — при рождении двух и более детей) (ст. 255 ТК РФ № 197-ФЗ).
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически вами использованных. Нетрудно подсчитать, что назначается декретный отпуск на 30-й неделе. Если ребенок родится гораздо раньше срока, до начала декретного отпуска, то отпуск автоматически начнется со дня родов.
Для того чтобы уйти в декретный отпуск, вы должны написать на работе заявление и предъявить больничный лист, который вам выдадут в женской консультации в сроке 30 недель беременности. Если получилось так, что в момент начала декретного отпуска вы лежите в больнице, то вам выдадут этот лист там.
Когда декретный отпуск закончится, вы имеете право подать заявление на предоставление вам отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ N 197-ФЗ). Все это время за вами будет сохраняться ваше место, и вы будете получать пособие. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. На это пособие вы имеет право и в том случае, если во время отпуска по уходу за ребенком будете работать дома или на условиях неполного рабочего времени.
Перед тем как уходить в декретный отпуск, постарайтесь:
• заблаговременно предупредить сотрудников и клиентов, что вы уходите, и сообщите им, кто будет вас замещать и как найти этого человека, если понадобится;
• спланировать свои дела так, чтобы, с одной стороны, успеть завершить важные дела, а с другой постепенно облегчить свои обязанности;
• постепенно переложить свои обязанности на сотрудников или на того, кто будет вас замещать.
Если вы хотите воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, то напишите соответствующее заявление на имя работодателя и убедитесь, что у вас на с руках имеется подтверждение о получении его работодателем; помните, что по окончании отпуска по беременности и родам вы обязаны приступить к работе, если не написали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если вы хотите досрочно прервать отпуск по уходу за ребенком, то лучше согласовать дату выхода на работу с работодателем и оформить достигнутую договоренность в письменной форме в двух экземплярах. Если вы хотите в этот период работать на дому или неполное рабочее время, напишите соответствующее заявление на имя работодателя; подробно оговорите с работодателем новый режим рабочего времени и достигнутые договоренности обязательно зафиксируйте в письменном виде. Старайтесь оставаться на связи с вашим местом работы, чтобы быть в курсе событий. Если вы узнаете о готовящихся мероприятиях по сокращению штата, то у вас будет больше шансов сохранить за собой свою должность, вовремя вмешавшись в действия работодателя и предупредив его о незаконности такого сокращения.
Согласно статье 256 ТК РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Условно этот отпуск можно разделить на два периода.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, в течение которого женщина получает пособие по уходу за ребенком, и отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет. Однако это деление имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус женщины и в том и в другом случае одинаков (когда право на пособие по уходу за ребенком получили и неработающие женщины, это деление стало еще более условным).
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован женщиной полностью или по частям. Женщина может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Причем делать она это имеет право по своему усмотрению, работодатель не имеет права отказать женщине в установлении неполного рабочего времени. Это следует из текста закона — «по заявлению женщины».
Если вы не желаете надолго оставлять свою работу, то отпуск по уходу за ребенком может взять — полностью или по частям — и ваш муж, и дедушки и бабушки ребенка, и вообще любой родственник или опекун, который будет ухаживать за ребенком (ст.256 ТК РФ № 197-ФЗ). Так что можете поделить отпуск между всеми, например, вот так: первый год с ребенком сидите вы, второй — ваш муж, а третий энергичная молодая бабушка.
В таком случае обязательно подтверждение того факта, что женщина не использует отпуск по уходу за ребенком по месту работы и не получает пособия. Это право родственников осуществлять уход за ребенком является производным от права матери. Если мать до родов нигде не работала, не служила, не получала профессиональное образование, то она не может воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, а соответственно, и другие родственники тоже.
Разумеется, чтобы воспользоваться отпуском по уходу за ребенком другие родственники должны состоять в трудовых отношениях.
Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).
Для оформления данного отпуска отец (или бабушка, или дедушка…) пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет и прикладывает к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Отец в любой момент может выйти на работу, предупредив об этом работодателя в письменной форме. Так же по его заявлению ему может быть предоставлен неполный рабочий день с правом получения пособия по государственному социальному страхованию. Работодатель не имеет права отказать отцу в отпуске по уходу за ребенком.
Во многих странах отцам предоставляется отпуск в связи с рождением ребенка.
Первым отпуск по уходу за ребенком получил отец из Норвегии. Норвежский закон предоставляет мужчинам право взять 6-недельный декретный отпуск.
В Израиле недавно приняли закон, позволяющий отцам уходить в декретный отпуск на 16 недель, как и женщинам.
В японском городе Ота новоиспеченных отцов отправляют в декретный отпуск в принудительном порядке! Сорок дней отец заботится о ребенке, получая при этом стопроцентную заработную плату, более того, после возвращения на работу служащий обязан написать отчет о том, как он заботился о своем чаде и как он ощущает себя в роли отца.
Вы должны знать, что в соответствии со статьей 263 ТК РФ № 197-ФЗ возможны дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми:
• работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет;
• работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
• отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.
Также коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для таких работников время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, зачастую воспринимается работодателем как нежелательная обуза. Поскольку женщина в этот период особенно социально уязвима, законом установлены определенные гарантии. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) — гласит часть 4 статьи 256 ТК РФ. Это значит, что после декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком вас обязаны принять обратно на работу в той же должности, с которой вы уходили, с теми же обязанностями, правами, условиями работы и оплатой. Если вернуться к прежней работе нельзя, то работодатель обязан предоставить вам другую работу, удобную и приемлемую. Если вы хотите прервать отпуск и вернуться на работу раньше, вы имеете на это право, но должны предупредить работодателя об этом заранее.
Дополнительный отпуск военнослужащим
Дополнительный отпуск военнослужащим является отдельным видом выходного периода. Нормативными документами, регламентирующими предоставление военнослужащим дней отдыха, не входящих в основной отпуск, являются Указ Президента РФ №1237 гл.7., ФЗ №76 и иные документы.
Помимо этого, во всех регионах и военных подразделениях приняты факультативные протоколы, устанавливающие порядок предоставления дополнительного отпуска военнослужащим. Большая часть отпускных дней является запланированными и вносится в специальный график. Имеют место и непредусмотренные выходные, которые оформляются на месте по причине экстренности возникшей ситуации.
Дополнительные дни к отпуску военнослужащим (их условия и продолжительность) обусловлены причинами и обстоятельствами, требующими их предоставления.
Служащие по контракту, поступающие или проходящие обучение на военных кафедрах и вузах, имеют право на учебные или каникулярные отпуска.
Для офицеров, готовившихся к поступлению в учебные заведения на основании изданного приказа военного руководства, предоставляются дополнительные дни отдыха от службы:
• для допущенных к экзамену – 30 дней;
• для защиты кандидатских – 10 дней на один предмет.
Если для поступления испытания не требуются, то дополнительный отпуск военнослужащим не предоставляется.
Однако чаще всего военные, особенно занимающие высокие посты, обучаются в докторантуре либо адъюнктуре на заочной форме. В таких случаях дополнительные сутки к отпуску военнослужащим предоставляются каждую неделю в период учебного семестра. В последний год обучения, по желанию служащего, возможно предоставление двух дополнительных дней.
Помимо этого, военным положен месяц для защиты кандидатской или диссертации. Соискатели ученой степени могут рассчитывать на более длительный период: докторам наук предоставляется около 6 месяцев, кандидатам наук - 3 месяца.
Студенты, обучающихся на военной кафедре, два раза в течение года уходят на учебные каникулы. В летнее время, считающееся основным, - на полный месяц, в зимнее (дополнительное) – на полмесяца.
Время на лечение и восстановление служащим оформляется по решению военной врачебной комиссии. Предоставление выходных строго ограничено. В среднем отпуск по болезни для срочников составляет 30 дней, максимально возможный – 60 дней.
Дополнительные отпуска военнослужащим по контракту можно продлевать только на месяц. Таким образом общая продолжительность отсутствия военного на службе по причине болезни не может составлять более четырех месяцев, не включая случаи, предусмотренные законодательством РФ. При более длительном лечении ставится вопрос о пригодности офицера для дальнейшего несения службы.
Дополнительный отпуск военнослужащим для оздоровительных либо восстановительных процедур регламентируется начальствующим составом федерального органа, уполномоченным на местном уровне, где ведется военная служба.
Для служащих, оказавшихся на больничном в результате проведения военных операций по защите граждан или границ РФ, участия в вооруженных столкновениях на территории других стран и во время исполнения военных обязанностей, регламентированных нормативными актами РФ, лечение проводится без учета его длительности.
Медицинская реабилитация также предусмотрена для служащих военно-морского флота, получивших урон здоровью в результате выполнения своих обязанностей. Потребность в применение подобных оздоровительных мер утверждается Министерством обороны РФ.
Служащим в военной части лицам женского пола предусмотрено два выходных периода: во время беременности и после рождения ребенка. При родах без осложнений отпуск составляет 70 дней, и такое же количество времени предоставляется для последующего ухода за ребенком.
В соответствии с законом также полагается дополнительный отпуск многодетным военнослужащим. Время будет увеличено дополнительно, если рождается от двух и более детей, роды прошли с осложнениями, либо женщина служит в особых частях.
Родителям ребенка-инвалида, до достижения им совершеннолетия, предоставляется четыре дополнительных дня ежемесячно.
Служащему на контрактной основе мужчине предоставляется дополнительный отдых, если он один воспитывает ребенка либо нескольких детей (до 14 лет):
• в случае кончины, гибели матери;
• лишении женщины родительских прав;
• нахождении ее в лечебном учреждении длительный срок;
• иные случаи отсутствия материнского попечения.
Отцам-одиночкам может быть оформлен однократный перерыв в несении службы. Максимальная продолжительность отпуска в таком случае не должна превышать трех месяцев.
Положен ли дополнительный отпуск военнослужащим по семейным обстоятельствам? Это может зависеть от серьезности имеющихся причин:
• тяжелое заболевание или уход из жизни близкого человека военнослужащего;
• экстренная ситуация, стихийное происшествие, случившееся в семье или у родных офицера;
• иные случаи, требующие присутствия военного в семье (при одобрении со стороны руководства).
Выходные при регистрации брака, а также по случаю рождения детей законодательно не предусмотрены. Эти вопросы решаются исключительно в индивидуальном порядке, по усмотрению начальника военной части.
Предоставление выходных по личным обстоятельствам предполагает их документальное подтверждение и письменное разрешение командира.
Количество выделенных отгулов не может превышать 10 дней. Этот период службы оплачиваться не будет. Также заслуженные ранее дополнительные дни не могут быть применены к отгулам по причине личного характера. Длительность выходных увеличивается на число дней, требуемых для того, чтобы добраться до места пребывания.
Основной отдых служащих рассчитывается в зависимости от военного стажа. При наличии выслуги больше 10 лет к основному отпуску добавляется еще 5 суток, больше 15 лет – 10 дней. По закону предусмотрен дополнительный отпуск за выслугу лет военнослужащим, продолжительность службы которых составляет от 20 лет. Данным правом военные могут воспользоваться только один раз, в течение последних трех лет до окончания службы или в год увольнения. Выходные дни составляют один месяц (30 дней).
Предоставляется дополнительный отпуск за выслугу военнослужащим, которым присвоено звание Героя Советского Союза, Героя РФ, награжденных орденом Славы трех степеней. На основании ФЗ «О ветеранах», служащие, выполняющие свои обязанности на территории, где происходят боевые действия, также имеют право на выходные (помимо основного периода).
Дополнительный отпуск военнослужащим-ветеранам боевых действий полагается ежегодно. За эти выходные дни выплаты не предусмотрены. Поэтому право получить законное время и использовать его по своему усмотрению реализуется служащими за свой счет. Дополнительный отпуск военнослужащих-ветеранам боевых действий оформляется сроком до 35 дней. Для военных граждан, являющихся участниками ликвидации катастрофы на АЭС в Чернобыле, срок составляет 14 дней в течение каждого года.
На увеличение длительности отпуска могут рассчитывать военнослужащие, выполнение обязанностей которых связано со сложными или опасными для жизни и здоровья условиями.
За пребывание на территории с суровым климатом дополнительно полагается:
• при несении службы на Крайнем Севере – 15 дней;
• за выполнение военных обязанностей в местностях, приравненных к северным – 10 дней;
• за работу в отдаленных районах с неблагоприятным природным фоном – 5 дней.
Исполнение военного долга в условиях повышенного риска также поощряется выходными - до 15 суток.
Зачастую число всех имеющихся дополнительных дней суммируется и прибавляется к основному отпуску. Однако военнослужащий имеет полное право применять положенные ему выходные отдельно либо использовать их еще до наступления основного отдыха.
Продолжительность ежегодного отпуска для военнослужащих имеет некоторые ограничения. Общее количество выходных дней в год не должно превышать – 60 суток или 2 месяцев. Такие требования не касаются отдельных видов отпусков, продолжительность которых регламентирована Федеральным законом РФ.
Военнослужащие могут получить добавочные отпускные дни, если они были привлечены к выполнению служебных обязанностей во время своих выходных или в период праздничных дней. Время сверх нормы высчитывается в часах. За каждые сутки сверхурочных полагается выходной. Это правило не применимо в военных подразделениях, находящихся в полной боевой готовности.
Когда выполнение военного долга не зависит от длительности служебной недели, то за каждые трое суток сверхурочных прибавляется 2 дня выходных. Служащий может дополнительно взять отдых до 10 дней при ненормированном служебном времени в течение недели. Все выходные разрешается использовать либо единовременно с основным отпуском, либо раздельно. В том случае, если дополнительное время не было израсходовано в течение года, допускается перенос отпуска на последующий год.
Для военнослужащих, ожидающих увольнения, все накопившиеся отгулы предоставляются полностью в течение года до момента оставления службы. Положенные дни в некоторых случаях, по желанию офицера, замещаются материальной компенсацией. Военные, официально зарегистрированные в качестве кандидатов в депутаты, могут быть освобождены со службы вплоть до публичного оглашения результатов голосования. При возникновении ситуации, когда военнослужащий имеет право на получение выходных по нескольким основаниям, они складываются, но их общая продолжительность не может превышать 60 суток в год.
Графики отпусков в военных гарнизонах формируются согласно планам, утвержденным командным составом. Указанная дата предстоящих выходных не может гарантировать их предоставление без соблюдения необходимых условностей.
Право дополнительного отпуска военнослужащим реализуется в определенном порядке:
• первое, что требуется сделать офицеру - заблаговременно подать рапорта на имя командира;
• после того как письменная просьба будет одобрена руководством, издается приказ о предоставлении отпуска;
• следующим этапом является оформление проездных документов;
• затем производится отметка в специальном журнале об убытии, где указывается адрес пребывания на период отдыха.
Только после прохождения всех вышеперечисленных процедур, военнослужащий может оставлять службу. Помимо этого, сразу после приезда на место служащий обязан сообщить о своем прибытии в территориальный военкомат.
По окончанию отпуска военный проходит аналогичную процедуру, но только в обратном порядке: снимается с учета в местном комиссариате, по приезду отмечается о прибытии на КПП и прилагает проездные билеты. После чего получает инструктаж и приступает к дальнейшему несению службы.
Согласно постановлению Президента РФ №1237 ст. 33, при наличии крайней необходимости любой солдат в любой момент может быть вызван с места отпуска по приказу командира. При получении соответствующего распоряжения военнослужащий обязан вернуться на место службы в кратчайшие сроки. Это требование действует также при извещении о мобилизации или экстренной ситуации, при которой все военнослужащие должны прибыть в ближайший комиссариат.
Компенсирование неиспользованных выходных, а также материальные выплаты - не положены. Исключение составляют особенные случаи предоставления отгулов, которые заменяют имеющиеся дополнительные сутки к отпуску военнослужащим. Регулирование графиков выходных солдат и своевременное осуществление процесса их оформления является непосредственной прерогативой командира.
Болезнь в период отдыха относится к причинам, позволяющим продлить время пребывания вне службы (количество добавочных дней должно соответствовать периоду, указанному в медицинской справке). На случаи предоставления выходных по личным обстоятельствам это правило не распространяется.
Заявление на дополнительный отпуск
Не всегда сотруднику нужно писать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска.
Дополнительная часть добавляется к основной и в целом составляет общую продолжительность отдыха работника. И основной, и добавочный отдых должны быть отражены в графике Т-7.
О том, когда запланирован отдых сотрудника в соответствии с данным графиком, работодатель сообщает трудящемуся не менее, чем за 2 недели в письменном вид — скачать образец уведомления. При этом в законе не прописывается обязанность трудящегося сообщать о желании отдохнуть.
Таким образом, если работник собирается отдыхать в сроки, обозначенные в графике, то дополнительно писать заявление не нужно. Достаточно убедиться в том, что за три дня работодатель подготовил приказ об отпуске и провел с ним расчет отпускных. Если этого не произойдет, то работник вправе требовать от работодателя переноса отпускного периода на другое время по желанию сотрудника.
Когда нужно писать заявление на дополнительный отпуск:
• если компания не составляет расписание отпусков;
• если дополнительные отпускные дни не включены в график (хотя по закону нужно указывать общую продолжительность, включающую и основные и добавочные дни);
• если работник только устроился на работу в текущем году, и его личность не успела попасть в график, составляемый в предшествующем году;
• если работник просит предоставить дополнительные время отдыха в период, отличный от указанного в расписании (такое возможно по согласованию с работодателем).
В заявлении работник излагает просьбу использовать полагающиеся по закону дополнительные отпускные дни.
Можно запросить только добавочные отпуск отдельно от основного, можно запросить в одном заявлении сразу оба типа отдыха. Данный момент не является принципиальным.
Если дополнительный отдых не определен в графике отпусков, или работник желает уйти в другие сроки, то нужно написать заявление. Составляется оно в свободной форме.
В текст включается информация:
• данные о лице, к которому обращается заявитель — представитель компании, обычно ее руководитель;
• сведения о заявителе — претенденте на добавочные отпускные дни;
• название бумаги;
• просьба, изложенная от первого лица, о предоставлении дополнительного отдыха с указанием основания;
• количество отпускных календарных дней;
• дата начала отдыха;
• просьба о предоставлении основной части ежегодного отпуска, если работник желает получить добавочный отдых вместе основным;
• подпись;
• дата.
Основанием для получения дополнительных отпускных дней может быть:
• принадлежность к определенной должности (врач, педагог, воспитатель, сотрудник МВД, ОВД, госслужащие, судья, прокурор и т.д.) — в зависимости от должности количество добавочных дней может меняться;
• вредные условия работы — минимум по ТК РФ полагается 7 дней, но федеральным законом продолжительность может быть увеличена;
• ненормированный рабочий день — минимум 3 дня;
• наличие инвалидности — добавляет 2 дня к основному отпуску;
• присутствие соответствующего статуса у гражданина — например, ветеран боевых действий;
• проживание в регионам со сложными климатическими условиями — Крайний Север и приравненные регионы.
Отдельно следует отметить дополнительные отпускные дни для работников, работающих во вредных условия труда. Для этой категории количество добавочных дней зависит от стажа работы во вредных условиях, а потому сложно спрогнозировать в конце года, сколько именно дней сможет получить сотрудник в следующем году.
Поэтому в графике Т-7 обычно для дополнительного отдыха за вредные условия количество отпускных дней не указывается, а ставится только дата начала отпуска.
Конкретное количество дней за вредность вписывается в график позже по мере достижения даты, указанной в расписании.
Работнику писать заявление не обязательно, если в графике имеется указание на точное количество дней. Если отпуск за вредность не запланирован расписанием, то нужно запросить его с помощью заявления, при этом дата подачи заявления определяется по согласованию с руководством.
Дополнительный отпуск МВД
Согласно п. 1 ст. 56 Федерального закона № 342-ФЗ сотруднику ОВД предоставляются следующие виды отпусков с сохранением денежного довольствия: основной отпуск; дополнительные отпуска; каникулярный отпуск; отпуск по личным обстоятельствам; отпуск по окончании образовательного учреждения высшего профессионального образования МВД; другие виды отпусков в случае, если их оплата предусмотрена законодательством РФ.
Предоставление отпуска, соединение или разделение отпусков, продление или перенос отпуска, замена части отпуска денежной компенсацией и отзыв из отпуска оформляются приказом руководителя органа внутренних дел.
Основной отпуск сотруднику ОВД предоставляется ежегодно начиная с года поступления на службу в ОВД. Его продолжительность составляет 30 календарных дней. Выходные и нерабочие праздничные дни (но не более десяти дней), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
В первый год (год поступления на службу) продолжительность отпуска определяется путем умножения 1/12 части основного и дополнительных отпусков, установленных сотруднику, на число полных месяцев, прошедших от начала службы в ОВД до окончания текущего календарного года. При этом отпуск продолжительностью менее десяти календарных дней присоединяется к основному отпуску за следующий календарный год.
За второй и последующие годы службы в ОВД основной отпуск предоставляется сотруднику в любое время в течение года в соответствии с графиком, утверждаемым уполномоченным руководителем. Сотруднику ОВД, не реализовавшему свое право на основной отпуск в определенный графиком срок, отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года. В исключительных случаях срок предоставления отпуска, определенный графиком, по согласованию с сотрудником может быть перенесен приказом МВД или уполномоченного руководителя. К таким случаям относятся ситуации, когда отсутствие сотрудника на службе в ОВД влечет за собой невозможность надлежащего осуществления МВД, его территориальным органом, подразделением функций, установленных законодательством РФ.
С основным отпуском сотрудника могут суммироваться дополнительные отпуска. При этом общая продолжительность непрерывного отпуска не должна превышать 60 календарных дней (без учета времени на проезд к месту проведения отпуска и обратно). Помимо того что основной отпуск сотрудников ОВД может быть суммирован с дополнительным отпуском, по их желанию он также может быть разделен. Делить основной отпуск разрешается на две части при условии, что одна из его частей составляет не менее 14 календарных дней. При этом время на проезд к месту проведения отпуска и обратно предоставляется один раз. Стоит отметить, что часть основного отпуска сотрудника ОВД, превышающая 30 календарных дней, может быть по его желанию заменена денежной компенсацией в Порядке, установленном Приказом МВД России № 27. Согласно его положениям данная компенсация выплачивается на основании рапорта сотрудника и приказа руководителя МВД или уполномоченного руководителя. В приказе указывается количество дней, подлежащих компенсации. Размер компенсации определяется путем умножения количества дней, приведенных в приказе, на размер компенсации за один день. В свою очередь, чтобы исчислить компенсацию за один день, необходимо оклад денежного содержания и ежемесячные дополнительные выплаты в составе денежного довольствия сотрудника за месяц, в котором производится выплата компенсации, поделить на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
При переводе сотрудника ОВД в другую местность не использованный им основной отпуск предоставляется по прежнему месту службы в ОВД, а при невозможности этого - по новому месту.
Основной отпуск, отпуск по личным обстоятельствам, отпуск по окончании образовательного учреждения высшего профессионального образования МВД и отпуск, предоставленный сотруднику ОВД в год поступления на службу в ОВД продолжительностью десять календарных дней и более, увеличиваются на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно с учетом вида транспорта, но не менее чем на одни сутки в один конец.
Дополнительные отпуска. Сотрудникам ОВД устанавливаются следующие виды дополнительных отпусков:
1) за стаж службы в ОВД. Такой отпуск предоставляется в календарном исчислении из расчета:
- 5 календарных дней - при сроке службы от 10 до 15 лет;
- 10 календарных дней - при сроке службы от 15 до 20 лет;
- 15 календарных дней - при сроке службы более 20 лет;
2) за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях - продолжительностью не менее десяти календарных дней;
3) за выполнение служебных обязанностей в особых условиях - продолжительностью не более десяти календарных дней;
4) за ненормированный служебный день продолжительностью не менее - трех и не более десяти календарных дней.
Порядок предоставления дополнительных отпусков за выполнение служебных обязанностей во вредных и особых условиях, а также за ненормированный служебный день устанавливается МВД.
Отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью не более десяти календарных дней в течение календарного года может быть предоставлен сотруднику ОВД неограниченное количество раз.
Личными обстоятельствами служат:
• тяжелое заболевание или смерть близкого родственника сотрудника (супруга (супруги), отца, матери, отца (матери) супруга (супруги), сына (дочери), родного брата (родной сестры));
• пожар или другое стихийное бедствие, постигшее сотрудника или его близкого родственника;
• необходимость психологической реабилитации сотрудника;
• другие исключительные случаи.
Стоит отметить, что в продолжительность таких отпусков не включается время проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Помимо перечисленных выше отпусков, согласно ст. 63 Федерального закона № 342-ФЗ сотрудникам ОВД могут быть предоставлены:
- отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 30 календарных дней с сохранением денежного довольствия. Такой отпуск предоставляется сотруднику при стаже службы в ОВД в календарном исчислении 20 лет и более в любой год из последних трех лет до достижения им предельного возраста пребывания на службе в ОВД либо в год увольнения со службы в связи с состоянием здоровья или сокращением должности в ОВД. Если отпуск не был использован в указанный период, сотрудник вправе им воспользоваться после достижения им предельного возраста пребывания на службе. Отпуск предоставляется один раз за период прохождения службы в ОВД;
- отпуска по беременности и родам в соответствии с трудовым законодательством;
- отпуска по уходу за ребенком, творческие отпуска, отпуска в связи с обучением, а также иные отпуска, установленные законодательством РФ.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
