Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про дополнительный отпуск и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Дополнительный оплачиваемый отпуск бывают разной продолжительности, есть свои особенности оформления документов в каждом случае. Как без ошибок оформить документы и какие сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, расскажут эксперты.
Отдельные категории работников имеют право на дополнительные дни к ежегодному отдыху.
Дополнительный отпуск — это время отдыха, которое предоставляют сотруднику, помимо ежегодного основного отпуска. На время дополнительного отпуска за сотрудником сохраняют средний заработок и место работы. Как правило, такие отпуска сотрудник использует одновременно с основным отпуском.
Так, отдельные категории работников имеют право на дополнительные дни к ежегодному отдыху. Перечень таких категорий установлен либо непосредственно Трудовым кодексом РФ, либо специальными законами.
Отметим, что право на дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020-2021 годах может быть предусмотрено:
• действующим законодательством;
• локальным актом организации.
Иными словами, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не обязательно может быть предусмотрен нормативным актом. Организация-работодатель может самостоятельно принять решение о предоставлении дополнительного вида отдыха. В этом случае порядок предоставления, условия и продолжительность такого дополнительного отпуска надо отразить в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации.
Также условия о предоставлении сотрудникам дополнительного ежегодного отдыха могут быть отражены в специальном Положении об отпусках.
Теперь остановимся на вопросе о том, кому предоставляют ежегодные дополнительные отпуска. Итак, ежегодный дополнительный отпуск может предоставляться отдельным категориям работников. В первую очередь надо отметить тех сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда второй, третьей или четвертой степени, а также в опасных условиях.
Сотрудникам этой категории предоставляется дополнительный отпуск на основании статьи 117 Трудового кодекса РФ. Отметим, что класс и подкласс условий труда устанавливают на основании проведенной в организации спецоценки.
Дополнительные дни отпуска, которые трудятся во вредных условиях, не может быть менее семи календарных дней. При этом более продолжительные отпуска могут быть установлены локальным актом организации, отраслевым соглашением или нормативным актом.
Для сотрудников, которые трудятся во вредных условиях, замена дополнительно отпуска денежной компенсацией возможна только в части превышения минимальной продолжительности допотпуска.
Например, сотруднику установлены дополнительные дни отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Заменить денежной компенсацией можно только 7 календарных дней отпуска.
Также следует иметь в виду, что такая замена возможна только в том случае, если она предусмотрена отраслевым соглашением или коллективным договором. Помимо этого дополнительно потребуется получить письменное согласие работника на такую замену. Для этого надо будет заключить отдельное специальное соглашение к трудовому договору. Об этом говорится в части 4 статьи 117 Трудового кодекса РФ.
Отметим, что работники-«вредники» не единственная категория сотрудников, которым в соответствии с законодательством предоставляется дополнительный отпуск.
Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• за ненормированный рабочий день дополнительный отпуск по ТК РФ предоставляют на три дня. Это правило установлено статьей 119 Трудового кодекса РФ. При этом работодатель может предусмотреть большую продолжительность такого ежегодного отдыха;
• сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера. Для них длительность допотпуска составит 24 календарных дня (статья 321 ТК РФ);
• работникам, которые трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Длительность допотпуска для данной категории работников буде равна 16 календарным дням (ст.321 ТК РФ).
Кроме того специальный дополнительный отдых предоставляется профессиональным спортсменам и тренерам. Для них минимальная длительность допотпуска будет равна 4 календарным дням, но работодатель в локальном акте может предусмотреть большую продолжительность (ч.4 ст.348.10 ТК РФ).
Также право на дополнительный ежегодный отдых может быть предусмотрено в других федеральных законах. В частности, такое право предоставляется сотрудникам-чернобыльцам.
Итак, ежегодные дополнительные отпуска предоставляются таем работникам, которые прямо упомянуты в Трудовом кодексе РФ или иных нормативных актах. Также работодатель может принять решение о предоставлении дополнительного отпуска сотрудникам, которые не попадают в такие льготные категории. В такой ситуации все вопросы, связанные с предоставлением и использованием ежегодного отдыха будут регулироваться локальным актом организации.
В этой связи, если организация принимает решение о дополнительных отпусках для работников, не поименованных в трудовом законодательстве в качестве имеющих право на такой отдых, надо внимательно отнестись в разработке локального акта. В такой ситуации рекомендуем составить и утвердить отдельное положение об отпусках, где будут предусмотрены все вопросы, связанные таки или иначе с дополнительными отпусками.
Дополнительные отпуска бывают разной продолжительности. Есть различия и в порядке предоставления. Обычно с их помощью компенсируют вред здоровью работника из-за неблагоприятных факторов. Иногда дополнительные отпуска предоставляют, чтобы мотивировать сотрудников продолжать работать в компании.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не стоит путать с удлиненными отпусками. Так, отдельным категориям сотрудников трудовое законодательство предоставляет право на использование основного ежегодного отпуска большей продолжительности.
Так, например, несовершеннолетним сотрудникам положен основной отпуск продолжительностью 31 календарный день. Это предусмотрено статьей 267 Трудового кодекса РФ. Также право на удлиненный отпуск имеют работающие инвалиды, независимо от установленной им группу инвалидности. Для них основной ежегодный отдых будет продолжаться как минимум 30 календарных дней.
Еще одна категория работников, которые всегда пользовались правом на удлиненный отдых, это педагогические работники. Для них продолжительность отпуска установлена постановлением Правительства РФ № 466. И длительность отдыха ставится в зависимость от занимаемой сотрудником должности. При этом минимальный основной отпуск для педагогов составит 42 календарных дня, а максимальный – 56 календарных дней.
Мы уже говорили выше, что продолжительность дополнительного отпуска будет зависеть от той категории, к которой относится работник и от положений локальных актов организации.
Так, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска предусмотрена для работников с ненормированным рабочим днем. Их дополнительный отдых должен длиться как минимум три календарных дня, если в организации не предусмотрена увеличенная продолжительность такого отдыха.
Для сотрудников, работающих во вредных условиях труда, минимальная продолжительность дополнительного отпуска составит 7 календарных дней. Вместе с тем, при определении длительности такого отдыха работодателям также надо руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Этот документ утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС N 298/П-22. Он устанавливает продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от выполняемой сотрудником работы.
Работник вправе сразу использовать основной и дополнительный отпуск. Отметим, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это правило установлено статьей 120 Трудового кодекса РФ. Поэтому ежегодный отдых складывается из основного и дополнительного отпусков.
Между тем сотрудник вправе разделить свой отдых на части. При этом надо соблюдать правило, при котором одна из таких частей не должна быть менее 14 календарных дней. Также сотрудник может воспользоваться дополнительным отпуском в отдельности от основного вида ежегодного отдыха.
Для предоставления дополнительного отпуска составляется приказ по унифицированной форме № Т-6. данная форма применяется в том случае, если организация не отказалась от использования унифицированных документов. Вместе с тем, любая компания вправе разработать и утвердить собственную форму документа.
Если же используется унифицированная форма, следует обратить внимание, что она предусматривает строки, в которых указываются отдельно основной и дополнительный отпуск. И если работник использует только допотпуск, то заполняется строка «Б» и указывается количество календарных дней отдыха. После заполнения этой графы также нужно внести информацию в строку «В» - общее количество дней отдыха.
Если же допотпуск используется одновременно с основным ежегодным отдыхом, также потребуется заполнить строку «А» приказа. В ней указывается продолжительность основного ежегодного отпуска.
Оформляйте дополнительный отпуск в зависимости от продолжительности отдыха и категории, к которой относится работник. Чтобы работники понимали, на какой срок и в каком порядке они имеют право на дополнительный отпуск, пропишите в Положении об отпусках все особенности предоставления дополнительного отдыха в организации.
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020-2021 годах
Несмотря на то, что достижение пенсионного возраста предполагает назначение пенсии, часто люди продолжают работать. Многие из них задаются вопросом: положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам, ведь с возрастом ухудшается здоровье и уменьшается работоспособность. Ответ содержится в трудовом законодательстве.
В соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск (продолжительность которого составляет 28 дней) может быть увеличен для отдельных категорий граждан, перечень которых определяется законодательством. Пенсионеров как таковых в этом перечне нет.
Дополнительный отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться на общих основаниях, к которым относятся:
• работа во вредных или опасных условиях (ст. 117 ТК РФ);
• выполнение работ в особых условиях (ст. 118 ТК РФ);
• осуществление трудовой деятельности при ненормированном рабочем дне (ст. 119 ТК РФ);
• работа на Крайнем Севере (ст. 116 ТК РФ) и пр.
На период самоизоляции работающих пенсионеров 65 лет и старше отправили на карантин. Таким сотрудникам выдается больничный лист, который оплачивается за счет средств ФСС.
Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работающим пенсионерам в 2020-2021 годах устанавливается положениями коллективного договора или локального акта, действующего на предприятии, или трудового договора, заключенного с конкретным работником. В этом случае продолжительность времени отдыха и условия, на которых он предоставляется, определяет работодатель.
Работники вправе выступить с предложением о внесении в коллективный договор изменений, которые позволят пенсионерам получить дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Однако работодатель может посчитать такое предложение нерациональным и отказать во включении предлагаемых изменений в коллективный договор.
Учет работников, имеющих право на получение дополнительных дней отдыха (вне зависимости от того, пенсионеры они или нет) ведет отдел кадров предприятия. Если пенсионер является, например, инвалидом, кадровый сотрудник напомнит ему о том, что ему положен увеличенный отпуск.
Чтобы воспользоваться правом, необходимо:
1. Написать заявление на предоставление отпуска. Как правило, дополнительный отпуск предоставляется работнику вместе с основным, поэтому отдельно заявлять о желании использовать его необязательно.
2. Передать заявление работодателю или в отдел кадров (при наличии).
3. Ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска.
Отдохнуть чуть больше, чем остальные работники, пенсионер все-таки может, даже не имея специального льготного статуса. Трудовой кодекс предоставляет дополнительный отпуск пенсионерам, но платить за него работодателю не придется — в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ по письменному заявлению трудящегося пенсионного возраста ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработка.
Продолжительность отпуска без содержания по общему правилу, предусмотренному ст. 128 ТК РФ для работающих пенсионеров, составляет 14 календарных дней в году. Однако по согласованию с работодателем продолжительность отпуска «без содержания» может быть увеличена — законодатель не ограничивает право сторон на самостоятельное определение количества дней отдыха.
Основанием для оформления отпуска без сохранения заработка также является приказ работодателя, издаваемый на основании личного заявления, написанного работником, и завизированного его руководителем.
В Трудовом кодексе появилась новая статья — 185.1, положения которой предоставляют работающим пенсионерам еще одну привилегию — право на получение дополнительных нерабочих дней для прохождения диспансеризации. Формально этот вид отдыха отпуском не является — работник может использовать их только для того, чтобы пройти обследование в поликлинике. Оформить отгулы и использовать их в личных целях не получится.
Освобождение от работы можно получить один раз в год на два дня. Для этого потребуется:
• определиться со временем прохождения диспансеризации (для этого стоит заранее обратиться в регистратуру своей поликлиники);
• уведомить работодателя о необходимости предоставления дополнительных дней отдыха в письменном виде путем написания заявления.
На основании заявления работодатель составляет приказ — этот документ является официальным основанием для отсутствия пенсионера на рабочем месте и начисления ему среднего заработка.
Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2020-2021 годах
После увольнения из армии бывшие военные нередко приходят на работу в коммерческие организации. Среди них есть и ветераны боевых действий, имеющие льготы. Одна из таких льгот — это право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток п. 5.1 ст. 11 Закона № 76-ФЗ. Читатели спрашивают нас: обязан ли работодатель предостав-лять такому работнику дополнительный отпуск? Если да — то, в каком порядке, если работ-ник трудится не с начала года?
Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток для ветеранов боевых действий положен только тем, кто проходит военную службу по контракту или по призыву п. 5.1 ст. 11 Закона № 76-ФЗ. А после увольнения со службы ветераны боевых действий уже не имеют права на такой дополнительный отпуск. Ведь ни ТК РФ, ни другими федеральными законами для данной категории работников дополнительный оплачиваемый отпуск не преду-смотрен. С этим согласны в Роструде.
Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток в 2020-2021 годах предоставляется ветеранам боевых действий только в период военной службы п. 5.1 ст. 11 Закона № 76-ФЗ.
Вместе с тем у таких работников при наличии удостоверения ветерана боевых действий форма удостоверения утверждена Постановлением Правительства № 763 все же есть льготы, связанные с отпуском.
Такие работники вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. А те из них, у кого на правой внутренней стороне удостоверения после слов «Предъявитель настоящего удостоверения имеет права и льготы, установленные пунктом» указаны цифры «1» или «2», имеют еще и право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в календарном году.
Дополнительный отпуск многодетным родителям в 2020-2021 годах
Отпуска для многодетных родителей по Трудовому кодексу теперь предоставляются на особых условиях. Семье стало легче организовать совместный отдых, так как отец и мать трех или более детей, вправе попросить отпуск на любое время, которое им удобно. Однако для реализации данного права установлено серьезное ограничение, основательно сокращающее число льготников.
Появление отпускной привилегии для многодетных родителей связано с Федеральным законом № 360-ФЗ, который подписал Президент России. Спустя 10 дней, документ вступил в законную силу. Это означает, что отпуск многодетным родителям в 2020-2021 годах можно взять уже по новым правилам.
Суть нововведения в следующем: федеральный закон № 360-ФЗ добавил в Трудовой кодекс РФ статью 262.2. Она гласит, что очередной оплачиваемый отпуск родителям, воспитывающим 3-х и более детей, работодатель предоставляет по их желанию – в любое время, которое они укажут. Но есть одна оговорка относительно возраста детей: они должны быть не старше 12 лет.
По ТК РФ отпуск многодетным работникам предоставляется в любое время, независимо от того, кем являются сотрудники – отцом или матерью. Оба родителя имеют право на привилегию. Также закон ничего не говорит о том, что если отец или мать использовали свое право на отпуск в любое время, то второй родитель уже не может его реализовать. В пояснительной записке к законопроекту, позже превратившемуся в федеральный закон, говорится, что отпуск многодетным родителям в любое время позволит отцу и матери взять его одновременно, организовав полноценный семейный отдых вместе с детьми.
Трудовой кодекс четко не разъясняет, как согласуется требование о предоставлении отпусков многодетным сотрудникам по их желанию с отпускным графиком. У юристов также нет единого мнения на этот счет.
По закону (123-я статья ТК), организация должна утвердить график отпусков не позже, чем за две недели до наступления нового года, то есть 17-го декабря. Ряд экспертов, в том числе, представителей государственных ведомств, полагают, что отпуск многодетному отцу (или матери) в любое время уточняется на этапе составления данного графика. Родитель должен определиться, какие числа и месяцы ему подходят, и сообщить об этом работодателю. Они фиксируются в графике отпусков, которого многодетный сотрудник обязан придерживаться.
Однако есть и другая точка зрения, согласно которой многодетные родители отпуск в любое время вправе оформить независимо от установленного графика. Периодически она поддерживается судебной практикой, когда суды встают на сторону сотрудника-льготника, передумавшего уходить в отпуск в запланированное время, запросив у работодателя другие даты. Работодателю нужно быть готовым к подобной ситуации и продумать линию поведения. Отказ в переносе отпуска на обозначенный в заявлении период, может закончиться судебным разбирательством.
Порядок предоставления отпусков сотрудникам, имеющим трех и более детей, не отличается от обычной процедуры. Если они хотят уйти в отпуск вне установленного графика, то пишут заявление на имя руководителя фирмы, где излагают просьбу предоставить им отпуск на определенный период и ссылаются на ст. 262.2 Трудового кодекса РФ.
Когда отпуск многодетным матерям или отцам предоставляется по графику (в соответствии с выбранными ими датами), заявление работника необязательно. Согласно 123-й ст. ТК РФ, о грядущем отпуске ему должен напомнить работодатель – не позже, чем за 2 недели до его наступления.
Если право на отпуск многодетным родителям в любое удобное время предоставлено недавно, то другие категории работников пользуются подобной преференцией уже давно. И предоставляется она не только Трудовым кодексом РФ, но и различными федеральными законами.
В частности, выбрать период отпуска по собственному желанию вправе:
• один из родителей (попечителей, опекунов) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет – ст. 262.1 ТК;
• работник, жена которого находится в отпуске по беременности и родам (он вправе отгулять свой отпуск в период отпуска жены по БиР) – ст. 123 ТК;
• почетные доноры – ст. 23 закона № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентах»;
• супруги военнослужащих могут выбрать время отпуска одновременно с отпуском супруга – ст. 11 закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
Также взять отпуск в любое время могут Герои Советского Союза, Герои России, Герои Труда и полные кавалеры ордена Славы.
Заявление на дополнительный отпуск в 2020-2021 годах
Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, имеющие особый характер работы, ненормированный рабочий день, а также другие категории работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и локальными актами предприятия, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск различной продолжительности (ст. 116 ТК РФ).
Для оформления дополнительного отпуска работник должен подготовить заявление на имя руководителя. Унифицированного образца этого документа не существует, поэтому оформить его можно в произвольном виде.
Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск обычно содержит такие пункты:
• сведения о работодателе;
• ФИО и должность работника;
• продолжительность дополнительного отпуска и дата его начала;
• подпись работника.
Процедура предоставления отпуска в 2020-2021 годах стандартная: заявление регистрируется в отделе кадром, визируется руководителем, а затем издается соответствующий приказ.
Срок хранения образца заявления на дополнительный отпуск составляет 5 лет. Если дополнительный отпуск предоставляется работникам, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то срок хранения заявления составляет 50 лет.
Форма заявления произвольная. Обычно сотрудник пишет заявление на ЕДОО, если хочет пойти отдыхать вне графика. Главное, чтобы в заявлении была указана должность, ФИО сотрудника и даты начала отпуска.
Если вы не предоставите ЕДОО работникам, которым он полагается, то у вас возможны, в частности, следующие риски:
• административная ответственность по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ – если, например, откажете в таком отпуске работнику с ненормированным рабочим днем, работнику, который трудится в районах Крайнего Севера;
• административная ответственность по ст. 5.31 КоАП РФ – если, например, вы согласно коллективному договору обязаны были предоставить работнику ЕДОО, но отказали ему в нем.
Дополнительный отпуск положен некоторым категориям сотрудников. Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков устанавливается трудовым законодательством и Правительством РФ.
Работодатель вправе установить оплачиваемые допотпуска и по своему усмотрению. В случае закрепления такого положения в ЛНА работодателя он становится обязанным предоставлять допотпуск всем сотрудникам указанных в его ЛНА категорий.
Дополнительный отпуск муниципального служащего в 2020-2021 годах
По закону госслужащие и муниципальные работники, помимо основного отпуска, имеют право на дополнительный.
Обратимся к законам "О государственной гражданской службе Российской Федерации" N 79-ФЗ и "О муниципальной службе в Российской Федерации" N 25-ФЗ. Они определяют не только правила предоставления еще одного отдыха, но и устанавливают количество его дней.
Согласно законодательству:
• дополнительные дни входят в основной отдых и поэтому оцениваются и учитываются точно также, как и стандартные отпуска любых других сотрудников;
• работник может разделить свой отдых на несколько частей. Одна из частей должна быть не менее 14 дней;
• количество предоставляемых дней также зависит от других обстоятельств (например, от размера стажа).
Отпускные дни предоставляются за выслугу лет и за ненормированный рабочий день.
Отпуск гражданского служащего состоит из двух частей:
• основного;
• дополнительного.
И тот, и другой - оплачиваемые. Согласно ст. 21 ТК РФ, основной отдых муниципальных служащих составляет 30 дней. Но при определенных условиях это время может быть увеличено.
О дополнительных отпусках муниципальных служащих в 2020-2021 годах расскажем подробнее.
Правило следующее:
• дополнительный отпуск муниципальным служащим за выслугу лет ранее предоставлялся в количестве 1 дня за каждый отработанный год. Введены новые правила: за стаж до 5 лет положен 1 день, от 5 до 10 – 5 дней, от 10 до15 – 7 дней. Если человек отработал свыше 15 лет – 10 дней;
• за ненормированную работу работнику добавляют 3 выходных дня;
• за труд во вредных условиях – как минимум 7 дней;
• за работу на Крайнем Севере – 24 дня;
• за работу в приравненных к Крайнему Северу регионах положено 16 отпускных дней.
Из этих составляющих формируется окончательная длительность ежегодного оплачиваемого времени отдыха. Пересчет таких дней нужно делать ежегодно, так как их количество может меняться. К примеру, увеличиться может дополнительный отпуск за стаж муниципальной службы.
Но при этом стоит учесть, что для государственных работников при суммировании основного отдыха и отпуска за выслугу лет количество выходных дней не должно быть более 45.
Процедура является стандартной. Сотрудник должен написать заявление за две недели до даты, указанной в отпускном графике. В заявлении указывается временной период, в который трудящийся планирует отдохнуть, а также основание, которое ему дает право на дополнительные выходные.
Накапливать отпускные дни за несколько лет сейчас не допускается, поэтому работнику следует использовать их полностью. Либо, при желании сотрудника, они могут быть заменены материальной компенсацией. Для этого трудящийся должен обратиться к работодателю, оформив свое требование в виде соответствующего заявления. Эта возможность предоставляется по общим правилам.
Дополнительный отпуск медицинским работникам в 2020-2021 годах
Право на отдых закреплено Конституцией РФ. Этому процессу посвящена гл. 19 ТК РФ. Длительность отпуска - 28 дней, но существуют категории работников, которым федеральными законами дано право отдыхать дольше этого срока.
Трудовая деятельность медицинских работников регулируется ТК РФ. Учитывая особенности трудовой деятельности конкретного медицинского работника, отпуск может быть пролонгирован во времени. Этот факт отражен в постановлениях Правительства №482, 1588.
Отдых работников медицины делится на две категории:
• ежегодный (оплачиваемый);
• дополнительный.
На основной отдых могут рассчитывать все, без исключения работники через 6 месяцев непрерывного стажа у конкретного работодателя. По согласованию между сторонами отпуск может быть предоставлен раньше. О таком отпуске сказано в 122-й статье ТК РФ. При предоставлении основного отпуска учитывается не только желание работника, но и заранее составленный и утвержденный работодателем график отпусков. Отдых сотруднику предоставляется на основе этого графика, а очередность отпуска каждого из медицинских работников обязаны соблюдать обе стороны: работник и его руководство. По общему правилу, длительность основного отпуска у работника медицинской сферы составляет 28 дней.
Право на медицинский отпуск в 2020-2021 годах имеют не все категории медицинских работников. Работодатель вправе устанавливать дополнительный отпуск работникам: этот факт фиксируется в локальных актах предприятия. Например, если медицинский работник трудится на вредных условиях.
В Постановлении высшего исполнительного органа власти №1588 правом на отпуск (дополнительный) длительностью 3 дня обладают:
• врачи, принадлежащие к общей практике;
• семейные врачи;
• медицинский персонал (сестры).
При этом необходимо соблюдение одного условия: стаж работы 3 года без перерыва у одного работодателя.
Дополнительный отпуск вправе взять следующие категории работников медицинской сферы:
• медицинские работники, работающие в области психиатрии;
• психиатр;
• медицинский персонал, относящейся к среднему и младшему звену;
• клинический психолог;
• старшая медсестра;
• персонал клинической лаборатории;
• специалисты – диетологи;
• медицинские работники, которые работают в противотуберкулезном диспансере;
• фтизиатр;
• медицинский персонал, который задействован в лечении ВИЧ-инфицированных.
Статья 117 ТК РФ определяет, что на основании проводимых аттестационных мероприятий (периодичность один раз в пять лет) отдых работнику медицинской сферы при присутствии вредных факторов в работе (категория вредности 2 степень и далее) может быть установлен дополнительно. В частности, при уровне вредности от 3.2 человек имеет право на дополнительный отдых длительностью 7 дней. На основании нормативных документов его длительность может быть увеличена.
Статья 117 ТК РФ устанавливает отпуск (дополнительный) медицинским работникам 7 дней. Отдых должен оплачивать работодатель. Правительство определило категории медицинских работников, имеющих право рассчитывать на превышение отпуска. В перечень лиц входят не только врачи, но и медицинские сестры.
Перечень работников:
• психиатры, сестра, ухаживающая за человеком, который имеет психическое заболевание – 35 дней;
• медсестра (старшая) – 28 дней;
• дантисты– 2 недели;
• врачи (участковые) – 2 недели.
Льготное положение установлено для ветеринаров, а также для тех работников, которые по работе вынуждены лечить больных туберкулезом. Сюда же входят лаборанты, работающие с биологическими материалами больных туберкулезом. Для них предоставляется отпуск длительностью от 14 до 21 дня.
Дополнительный отпуск матерям-одиночкам в 2020-2021 годах
Женщина, официально оформившая статус матери-одиночки, при желании может взять дополнительный отпуск на работе. Речь идет о мамах, которые воспитывают и содержать ребенка без участия отца, при этом отцовство не установлено документально и в свидетельстве о рождении папа не указан. Разведенные и вдовы к этой категории граждан не причисляются.
Женщины из этой группы населения имеют право на 14 свободных от работы дней. Они даются по требованию, могут быть добавлены к основному отпуску или проходить отдельно в нужное для сотрудницы время. Эти дни она отдыхает за свой счет - они не оплачиваемые.
Есть один важный нюанс - женщина беспрекословно получает нужный ей отпуск по первому требованию в нужное ей время, но только при условии, если этот пункт прописан в трудовом договоре. Если же это не оговорено, руководитель вправе отказать в предоставлении внеочередных дней отдыха, а отпуск дать по установленному на предприятии графику.
Если за весь рабочий год мама не воспользовалась своей возможностью уйти в дополнительный отпуск, эти дни не накапливаются и на следующий год не переносятся.
Матери-одиночки, чьи дети в 2020-2021 годах имеют инвалидность, по закону могут претендовать на оплачиваемые выходные, но не более 4 дней.
У женщины есть официально оформленный статус матери-одиночки, а в текущем году она не уходила в отпуск, но начальство все отказывает ей. В этом случае она может обратиться в суд для решения этой проблемы. Это нужно сделать не позднее 3 месяцев с момента ущемления ее интересов. При этом работница должна предоставить все необходимые для судебной тяжбы факты и доказательства. При выяснении в суде трудовых вопросов, сотрудник не обязан оплачивать эти услуги.
Женщина с подтвержденным статусом одинокой мамы имеет право на ряд других трудовых льгот:
• Уменьшение рабочего времени ночью.
• Освобождение от командировок, привлечения к работе в праздничные и выходные дни.
• Предоставление индивидуального режима работы.
• Дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами.
• Возможность увольнения на особых условиях.
Работа в ночные часы осуществляется только по согласованию сменного графика, вне которого женщину привлекать к работе нельзя. Особый режим работы может быть установлен как при оформлении на работу, так и после в любое время. Командировки и выход на работу в выходные дни возможен после письменного согласия, а при отказе работодатель не вправе применять штрафные санкции.
Приказ на дополнительный отпуск в 2020-2021 годах
Помимо обязательного ежегодного отпуска, бывают ситуации, когда работникам положен оплачиваемый дополнительный отпуск. В основном таким правом обладают те, кто работает на предприятиях с вредными или тяжелыми условиями труда, а также особым характером работы. Предоставление дополнительного отпуска оформляется специальным приказом, который готовит отдел кадров организации в соответствии с утвержденным графиком отпусков, куда вносятся и все дополнительные отпуска.
Данный документ имеет утвержденную унифицированную структуру. При оформлении приказа необходимо соблюдать следующие обязательные требования:
1. В самом верху бланка пишется слово «Приказ», его название и номер.
2. Ниже нужно указать город и дату, когда данный документ был составлен.
3. Затем следует написать фамилию и инициалы работника и указать, что ему положен за работу во вредных условиях дополнительный отпуск и его продолжительность (определенное количество рабочих дней), а также отметить дату выхода сотрудника на работу.
4. Следующим пунктом является указание главному бухгалтеру предприятия об обеспечении выплаты отпускных в размере конкретной суммы в соответствии с установленным порядком и сроками.
5. Далее следует графа для ознакомления работника с данным приказом под роспись с указанием его ФИО.
6. Внизу документа пишется основание для предоставления дополнительного отпуска. Таким основанием являются заявление работника и график отпусков за текущий год со ссылкой на 66-68 статьи КЗоТ России.
7. Приказ утверждает директор предприятия.
Факт ухода сотрудника на дополнительный отдых в 2020-2021 годах следует оформить распоряжением директора. С этой целью кадровики используют утвержденную Госкомстатом форму приказа на отпуск Т-6. Либо допускается использовать фирменный бланк предприятия с указанием обязательных реквизитов. В крупных компаниях воспользоваться своим правом могут одновременно сразу несколько сотрудников. В этом случае можно составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма Т-6а.
Как оформить распоряжение на дополнительный отдых сотрудника? Алгоритм следующий:
• в верхней части приказа указывается наименование фирмы, проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО;
• вносится порядковый номер распоряжения, указывается дата составления;
• ниже указывается табельный номер, Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает намеревающийся отдохнуть сотрудник;
• далее необходимо указать период, за который человеку предоставляется отдых;
• в разделе А указывается вид отдыха и его продолжительность с указанием даты его начала и завершения;
• в разделе Б заполняется информация о дополнительном отдыхе, а также указывается его продолжительность, дата начала и окончания;
• указывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода;
• приказ подписывается директором фирмы с указанием его должности и Ф.И.О.;
• работник должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись;
• указывается дата подписания документа.
Часто дополнительные выходные совмещаются с основными. Например, работнику в связи с ненормированным рабочим днем к основному отпуску полагаются еще 7 добавочных дней. При составлении распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск информация об этом фиксируется в разделах «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в разделе А, дополнительные дни (7 дней) — в разделе Б. Только в итоговой строке записываются 35 дней.
Заявление на компенсацию дополнительного отпуска в 2020-2021 годах
По общему правилу, трудовое законодательство предусматривает для работников отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это количество дней замене не подлежит. Также есть категории лиц, которые могут отдыхать дольше указанного срока.
Указанные работники вправе заменить количество дней, превышающее общеустановленное, на денежную компенсацию. Но решение о том, производить выплату или нет, принимает работодатель. У него отсутствует обязанность производить замену (письмо Минтруда № 966-10).
Важно учитывать, что если работник не был в отпуске более двух лет, к работодателю могут применить штрафные санкции. Незаконная замена отпуска денежной выплатой также наказуема (5.27 КоАП РФ).
Выплату компенсации в любом случае производят при увольнении, если работник не отгулял положенные ему 28 календарных дней.
Когда нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2020-2021 годах:
• В первом случае работодатель выдает деньги на основании заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск и приказа на ее выплату.
• Во втором - подавать заявление не требуется. Выплата за неотгулянный отпуск - прямая обязанность работодателя (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Законодательство не предусматривает унифицированной формы заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Но при составлении следует учитывать общепринятые стандарты кадрового делопроизводства.
В документ необходимо включить следующие данные:
1. Название фирмы или ФИО ИП-работодателя.
2. ФИО и должность директора компании.
3. ФИО и должность работника.
4. Период, за которой положен отпуск и количество дней.
5. Количество неиспользованных дней.
Документ состоит из трех частей:
1. Шапка.
2. Основная часть.
3. Место для подписи и проставления даты оформления.
В шапке указывают название фирмы или ФИО ИП-работодателя, ФИО и должность директора компании, ФИО и должность работника.
Затем пишут название документа - «заявление».
Основная часть содержит обращение к работодателю о замене части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, на денежную выплату. Формулировка должна иметь ссылку на положения Трудового кодекса, например, “Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ прошу Вас заменить денежной компенсацией положенный мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за период в количестве 6 (шести) дней”.
В заключительной части работник ставит свою подпись и дату оформления документа.
Заявление работник пишет в двух экземплярах. Один остается у работодателя. На втором работодатель ставит отметку о принятии и возвращает работнику.
Директор фирмы или ИП визируют документ. При отсутствии возражений на заявлении на компенсацию за неиспользованный дополнительный (удлиненный) отпуск пишут положительную резолюцию.
Деньги выплачивают до ухода сотрудника в отпуск.
Бухгалтерия производит начисление и выплату компенсации на основании приказа.
Дополнительный отпуск на диспансеризацию в 2020-2021 годах
У россиян появились дополнительные отпуска "специального назначения" - работодатели должны будут отпускать своих работников на диспансеризацию и оплачивать им этот день.
Такое положение дел зафиксировано в поправках в Трудовой Кодекс.
В них говорится, что большинству работающих один день за счет работодателя для прохождения диспансеризации положен один раз в три года. А людям предпенсионного возраста - два дня, и не раз в три года, а ежегодно.
Для того, чтобы воспользоваться правом, работникам нужно будет писать заявление на имя работодателя.
Поправки в Трудовой Кодекс направлены на увеличение доступности всеобщей диспансеризации для работающих людей. До вступления в силу закона, законодательством были предусмотрены лишь обязательные медосмотры для некоторых категорий работников - образования, здравоохранения, торговли, водозаборов, пищевых производств, людей чья работа связана с источниками повышенной опасности.
По словам доктора медицинских наук, профессора, эксперта Лиги здоровья нации Мехмана Мамедова, диспансеризация дает возможность оценить основные параметры физического состояния людей.
При прохождении диспансеризации можно выявить факторы риска ряда заболеваний, а также - наличие скрытых заболеваний у человека. Если таковые обнаружились, человека направят на дополнительные обследования.
Некоторые специалисты в поликлинике могут работать не каждый день, и чтобы попасть к такому доктору на прием, приходится подстраиваться под его график.
"Вопрос предоставления указанных дней для прохождения диспансеризации по частям следует решать работником и работодателем в каждом конкретном случае в зависимости от сложившейся ситуации и с учетом интересов каждой стороны", - пояснили в Минтруда. То есть, по сути, работник имеет право распорядиться свободными днями по своему усмотрению, но должен получить согласие руководства
Документально подтверждать, что человек провел день в поликлинике, не требуется.
Предоставление работником подтверждающих документов об использовании предоставленного освобождения от работы по назначению Трудовым кодексе не предусмотрено.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
