Помимо обязательного ежегодного отпуска, бывают ситуации, когда работникам положен оплачиваемый дополнительный отпуск. В основном таким правом обладают те, кто работает на предприятиях с вредными или тяжелыми условиями труда, а также особым характером работы. Предоставление дополнительного отпуска оформляется специальным приказом, который готовит отдел кадров организации в соответствии с утвержденным графиком отпусков, куда вносятся и все дополнительные отпуска.
Данный документ имеет утвержденную унифицированную структуру. При оформлении приказа необходимо соблюдать следующие обязательные требования:
1. В самом верху бланка пишется слово «Приказ», его название и номер.
2. Ниже нужно указать город и дату, когда данный документ был составлен.
3. Затем следует написать фамилию и инициалы работника и указать, что ему положен за работу во вредных условиях дополнительный отпуск и его продолжительность (определенное количество рабочих дней), а также отметить дату выхода сотрудника на работу.
4. Следующим пунктом является указание главному бухгалтеру предприятия об обеспечении выплаты отпускных в размере конкретной суммы в соответствии с установленным порядком и сроками.
5. Далее следует графа для ознакомления работника с данным приказом под роспись с указанием его ФИО.
6. Внизу документа пишется основание для предоставления дополнительного отпуска. Таким основанием являются заявление работника и график отпусков за текущий год со ссылкой на 66-68 статьи КЗоТ России.
7. Приказ утверждает директор предприятия.
Факт ухода сотрудника на дополнительный отдых в 2020-2021 годах следует оформить распоряжением директора. С этой целью кадровики используют утвержденную Госкомстатом форму приказа на отпуск Т-6. Либо допускается использовать фирменный бланк предприятия с указанием обязательных реквизитов. В крупных компаниях воспользоваться своим правом могут одновременно сразу несколько сотрудников. В этом случае можно составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма Т-6а.
Как оформить распоряжение на дополнительный отдых сотрудника? Алгоритм следующий:
• в верхней части приказа указывается наименование фирмы, проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО;
• вносится порядковый номер распоряжения, указывается дата составления;
• ниже указывается табельный номер, Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает намеревающийся отдохнуть сотрудник;
• далее необходимо указать период, за который человеку предоставляется отдых;
• в разделе А указывается вид отдыха и его продолжительность с указанием даты его начала и завершения;
• в разделе Б заполняется информация о дополнительном отдыхе, а также указывается его продолжительность, дата начала и окончания;
• указывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода;
• приказ подписывается директором фирмы с указанием его должности и Ф.И.О.;
• работник должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись;
• указывается дата подписания документа.
Часто дополнительные выходные совмещаются с основными. Например, работнику в связи с ненормированным рабочим днем к основному отпуску полагаются еще 7 добавочных дней. При составлении распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск информация об этом фиксируется в разделах «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в разделе А, дополнительные дни (7 дней) — в разделе Б. Только в итоговой строке записываются 35 дней.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
