Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, имеющие особый характер работы, ненормированный рабочий день, а также другие категории работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и локальными актами предприятия, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск различной продолжительности (ст. 116 ТК РФ).
Для оформления дополнительного отпуска работник должен подготовить заявление на имя руководителя. Унифицированного образца этого документа не существует, поэтому оформить его можно в произвольном виде.
Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск обычно содержит такие пункты:
• сведения о работодателе;
• ФИО и должность работника;
• продолжительность дополнительного отпуска и дата его начала;
• подпись работника.
Процедура предоставления отпуска в 2020-2021 годах стандартная: заявление регистрируется в отделе кадром, визируется руководителем, а затем издается соответствующий приказ.
Срок хранения образца заявления на дополнительный отпуск составляет 5 лет. Если дополнительный отпуск предоставляется работникам, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то срок хранения заявления составляет 50 лет.
Форма заявления произвольная. Обычно сотрудник пишет заявление на ЕДОО, если хочет пойти отдыхать вне графика. Главное, чтобы в заявлении была указана должность, ФИО сотрудника и даты начала отпуска.
Если вы не предоставите ЕДОО работникам, которым он полагается, то у вас возможны, в частности, следующие риски:
• административная ответственность по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ – если, например, откажете в таком отпуске работнику с ненормированным рабочим днем, работнику, который трудится в районах Крайнего Севера;
• административная ответственность по ст. 5.31 КоАП РФ – если, например, вы согласно коллективному договору обязаны были предоставить работнику ЕДОО, но отказали ему в нем.
Дополнительный отпуск положен некоторым категориям сотрудников. Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков устанавливается трудовым законодательством и Правительством РФ.
Работодатель вправе установить оплачиваемые допотпуска и по своему усмотрению. В случае закрепления такого положения в ЛНА работодателя он становится обязанным предоставлять допотпуск всем сотрудникам указанных в его ЛНА категорий.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
