По общему правилу, трудовое законодательство предусматривает для работников отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это количество дней замене не подлежит. Также есть категории лиц, которые могут отдыхать дольше указанного срока.
Указанные работники вправе заменить количество дней, превышающее общеустановленное, на денежную компенсацию. Но решение о том, производить выплату или нет, принимает работодатель. У него отсутствует обязанность производить замену (письмо Минтруда № 966-10).
Важно учитывать, что если работник не был в отпуске более двух лет, к работодателю могут применить штрафные санкции. Незаконная замена отпуска денежной выплатой также наказуема (5.27 КоАП РФ).
Выплату компенсации в любом случае производят при увольнении, если работник не отгулял положенные ему 28 календарных дней.
Когда нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2020-2021 годах:
• В первом случае работодатель выдает деньги на основании заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск и приказа на ее выплату.
• Во втором - подавать заявление не требуется. Выплата за неотгулянный отпуск - прямая обязанность работодателя (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Законодательство не предусматривает унифицированной формы заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Но при составлении следует учитывать общепринятые стандарты кадрового делопроизводства.
В документ необходимо включить следующие данные:
1. Название фирмы или ФИО ИП-работодателя.
2. ФИО и должность директора компании.
3. ФИО и должность работника.
4. Период, за которой положен отпуск и количество дней.
5. Количество неиспользованных дней.
Документ состоит из трех частей:
1. Шапка.
2. Основная часть.
3. Место для подписи и проставления даты оформления.
В шапке указывают название фирмы или ФИО ИП-работодателя, ФИО и должность директора компании, ФИО и должность работника.
Затем пишут название документа - «заявление».
Основная часть содержит обращение к работодателю о замене части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, на денежную выплату. Формулировка должна иметь ссылку на положения Трудового кодекса, например, “Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ прошу Вас заменить денежной компенсацией положенный мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за период в количестве 6 (шести) дней”.
В заключительной части работник ставит свою подпись и дату оформления документа.
Заявление работник пишет в двух экземплярах. Один остается у работодателя. На втором работодатель ставит отметку о принятии и возвращает работнику.
Директор фирмы или ИП визируют документ. При отсутствии возражений на заявлении на компенсацию за неиспользованный дополнительный (удлиненный) отпуск пишут положительную резолюцию.
Деньги выплачивают до ухода сотрудника в отпуск.
Бухгалтерия производит начисление и выплату компенсации на основании приказа.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
