Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется с момента трудоустройства к конкретному работодателю. По общему правилу, за один рабочий год причитается 28 календарных дней отдыха, но есть исключения. Подсчет ведется не в календарных годах. Рабочий год - это 12 месяцев отработанных у данного нанимателя (ст. 122 ТК РФ).
В стаж включается не только фактическое время работы, но и другие периоды:
• например, предшествующие отпуска,
• дни болезни,
• учебные отпуска,
• декрет (по БиР),
• прочее.
Согласно ст. 124 ТК РФ периодами, исключаемыми из отпускного стажа, являются:
1. Дни отпуска без сохранения заработной платы, длительность которых превышает 14 календарных дней в год. То есть, неоплачиваемые отгулы до 2 недель в год входят в стаж для отдыха, а все что сверху - нет.
2. Отпуска работников по уходу за малолетними детьми (до 1,5 лет и до 3 лет). Но если человек трудится неполный день в период отпуска по уходу, это время засчитывается в отпускной стаж.
3. Дни отсутствия сотрудника без уважительных причин (прогулы).
4. Период отстранения от работы по основаниям, предусмотренным в ст. 76 ТК РФ — отсутствие обязательного медосмотра, наркотическое/алкогольное опьянение, выявление ограничений по здоровью.
Минтруд обратит особое внимание работодателей на ошибки в расчетах по новым правилам. Если бухгалтер произвел неверный расчет, необходимо внести исправления.
При перерасчете компенсации за отпуск в 2021 году, дальнейшие действия зависят от результата:
1. Переплата. Просто так удержать переплату из заработка работника нельзя. Потребуется его письменное согласие. Возьмите с подчиненного заявление об удержании переплаты из зарплаты. Если он отказывается, то придется требовать возврата через суд, либо зачесть переплату в состав прочих доходов сотрудника.
2. Недоплата. Доплатите недостающую сумму отпускных. Помимо доплаты, рассчитайте и начислите компенсацию за задержку выплаты. Сумму считайте за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ.
Обратите внимание, что за задержку зарплаты работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения в 2021 году? Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом (ст. 126 ТК РФ), но воспользоваться привилегией смогут далеко не все работники. Замена отдыха денежной компенсацией предусмотрена только в отношении дней, которые превышают минимальный период в 28 календарных дней. Речь идет о дополнительном отпуске работников.
Если сотруднику причитается допотпуск (в силу законодательных норм, условий трудового договора, ПВТР или коллективного договора), то эти дни допускается заменить денежной выплатой. А вот основной отдых заменить деньгами нельзя. Даже если за работником числится большой остаток неотгулянных отпусков прошлых лет.
Замена отдыха деньгами запрещена в отношении следующих категорий работников:
Для замены отпускных дней денежной выплатой необходимо оформить заявление. Документ составляется в произвольном виде.
Обратите внимание, что вопрос о предоставлении компенсации взамен отпуска решает работодатель. Он вправе отказать сотруднику, если решит, что отдых для его здоровья важнее, нежели денежная выплата.
Если работодатель не против, то на основании письменного заявления работника издается приказ о замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией. Распоряжение оформляется в произвольном виде. На основании приказа делается запись в личной карточке работника, а также вносятся изменения в график отпусков.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
