Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про трудовой отпуск и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
В 2021 году изменились рабочие и выходные дни. Премьер-министр Михаил Мишустин утвердил переносы выходных дней в 2021 году (постановление Правительства от 10.10.2020 № 1648). Суббота 2 января переносится на пятницу 5 ноября, воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря, а суббота 20 февраля — на понедельник 22 февраля.
Новогодние каникулы продлятся с 1 по 10 января. День защитника Отечества будете отмечать с 21 по 23 февраля. Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на дни с 1 по 3 и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня. А с 4 по 7 ноября — День народного единства.
Аналогичным образом переносы выходных планировались в проекте постановления. В окончательной редакции ничего не изменилось.
Также есть категории работников, кому всегда нужно предоставлять отпуск в удобное для них время. График отпусков значения не имеет. В 2021 году такое право имеют, в том числе, работники, у которых трое и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК).
Напомним, первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК). Это право организации, а не ее обязанность.
Но есть категории работников, кому обязательно по их просьбе предоставлять отпуск авансом:
• сотрудники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК);
• женщины перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК);
• работники, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК).
Отпуск авансом обязательно предоставлять только тем сотрудникам, про кого сказано в части 3 статьи 122 ТК. Поэтому, например, многодетным родителям отпуск авансом не положен.
Также есть категории работников, кому всегда нужно предоставлять отпуск в удобное для них время. График отпусков значения не имеет.
Вот некоторые из таких сотрудников:
• мужья в период, когда их жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
• работники, у которых трое и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК);
• родители детей-инвалидов (ст. 262.1 ТК);
• ветераны (ст. 14–19 Закона № 5-ФЗ);
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона № 1244-1);
• жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона № 76-ФЗ).
Учебный отпуск по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Положения об учебных отпусках зафиксированы в главе 26 Трудового кодекса. Перечислим основные положения:
• Сотрудник должен впервые учиться в учебном заведении такого уровня. Например, одно высшее образование у работника уже есть. Ему не запрещается получать и второе. Но работодатель не обязан отпускать сотрудника и оплачивать его время его отсутствия,
• Учеба никак не влияет на другие виды отдыха. Руководитель не вправе уменьшать или передвинуть очередной отпуск под предлогом, что подчиненный только что вернулся с учебы,
• Обязанность оплачивать сессию лежит на работодателе, только при условии, что у вуза есть госаккредитация. Компания может оплачивать учебу и в неаккредитованных вузах, такое решение закрепляют в локальных актах. Но это исключительно добрая воля работодателя,
• Учение должно быть результативным. То есть все зачеты и экзамены сдаются вовремя, задолженностей и «хвостов» у студента нет,
• Без справки-вызова компания не отпустит работника на учебу. Эта же справка служит подтверждением успешности учебы, отчисленных студентов вуз не приглашает,
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Возможность обучения не обязательно предусматривать в трудовом договоре или внутренних документах предприятия. Возможность учиться не зависит от воли работодателя, а только от желания работника и законодательства,
• Учеба в двух вузах возможна, но работодателю предписано оплачивать сессии только в одном из них. В каком – выбирает сотрудник (ст. 177 ТК РФ),
• Работник-совместитель может рассчитывать на оплачиваемый отпуск на основной работе. Если он является внутренним совместителем, то на сессию он идет в общем порядке (ст. 287 ТК РФ). Если совместительство внешнее, то:
• Основной руководитель дает подчиненному платный отпуск,
• Второму работодателю ТК РФ предписывает отпустить работника, но без сохранения зарплаты,
• Учебный отпуск не зависит от срока трудового договора. Для сотрудников-срочников и бессрочников действуют одинаковые правила (ст. 173 ТК РФ).
Есть разные виды сессионных отпусков. Даются и финансируются они тоже по-разному. Например, студента-заочника работодателю придется отпустить на сессию и оплатить это время. А ученику-очнику предоставить необходимые дни придется, но без оплаты.
Учебный отпуск в 2021 году оплачивается по всем правилам обычного ежегодного отпуска. Для этого определяется среднедневной заработок по правилам Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденном Постановлением Правительства РФ № 922.
Прежде всего, определяется среднедневной заработок исходя из доходов за предыдущие 12 месяцев по формуле:
Доход сотрудника, включаемый в расчет / 12 / 29,3
В эти суммы не включаются оплаты больничных, отпусков, командировочных и т. п.
Из периода в 12 месяцев в знаменателе формулы исключаются периоды, когда работник фактически свои трудовые функции не выполнял (период до приема на работу, отпуск, больничный и т. п.).
Цифра 29,3 в знаменателе формулы означает среднее количество календарных дней в месяце, соответственно эта цифра может меняться, если месяц отработан не полностью.
Далее среднедневной заработок умножается на продолжительность отпуска. Данный отпуск может быть присоединен к основному или другому дополнительному. Тогда отпускные рассчитываются сразу за все отпуска.
Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотруднику понадобятся два документа:
• Заявление,
• Справка-вызов.
Эти документы сотрудник передает руководителю. А тот оформляет приказ или распоряжение.
Справку-вызов студенту выдает школа, колледж, вуз и т.д. Из этого документа работодатель получает все необходимые данные:
• Тип и наименование образовательного учреждения,
• Уровень профессиональной подготовки, учебная программа,
• Наличие госаккредитации и т.д.
На основании этой информации работодатель определяет, обязан ли он отпускать работника, на какой период, и нужно ли оплачивать такой тип обучения. Форму справки-вызова утверждают чиновники Минобрнауки (приказ № 1368).
• Сначала работник приносит ее работодателю вместе с заявлением на учебный отпуск,
• После возврата на работу приносит отрывной талон в подтверждение того, что он действительно учился.
В законодательстве нет правил составления заявления, как нет и утвержденного бланка.
Работник составляет его в произвольной форме с соблюдением самых обычных правил:
• Заявление адресуется работодателю,
• Указывается название учреждения образования, период учебы, просьба об оплате,
• Ставится дата и собственноручная подпись работника,
• В качестве приложения прикрепляется справка-вызов.
Работник может запросить меньше дней, чем указано в справке-вызове. Но на большее количество дней он рассчитывать не может.
Стандартный бланк Т-6, утвержденный Постановлением Госкомстата №1, позволяет оформлять в том числе и учебный отпуск. Количество дней и оплачиваемость указываются в разделе «Б» унифицированного бланка.
Приказ служит указанием для других работников компании:
• Кадровику – внести отметку в личную карточку работника,
• Бухгалтерии – рассчитать и выплатить денежные средства,
• Непосредственному руководителю, например, начальнику цеха, отдела и т.д., организовать замену отсутствующему работнику,
• Табельщику – делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и т.д.
В перечне необлагаемых доходов (п.3 ст.217 НК РФ) оплаты учебного отпуска нет.
Следовательно, этот доход облагается подоходным налогом:
• Дата получения дохода – день их фактической выплаты,
• Срок перечисления НДФЛ – последнее число месяца, в котором оплата выдана.
В ст. 422 НК РФ в числе необлагаемых выплат учебный отпуск тоже не назван, следовательно, он облагается страховыми взносами в обычном порядке.
Количество дней отпуска по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.
Выходные дни, попадающие в 2021 году в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате.
Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).
Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска большей продолжительности.
Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ).
Для работников, которые трудятся:
• в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
• в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
• в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ № 4520-1).
Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).
Отпуск за свой счет по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Максимальная продолжительность отпуска за свой счет установлена в связи с наступлением случаев, указанных в статье 128 ТК РФ. Отметим, что данный отпуск берется только по инициативе работника.
праздничные дни учитываются и не продлевают отпуск за свой счет (в отличие от оплачиваемого отпуска: там праздничные дни в расчет не берутся).
В обязательном порядке отпуск без сохранения заработной платы в 2021 году предоставляется работникам, которые являются:
• пенсионерами по старости (по возрасту);
• родителями, женами/мужьями военнослужащих, сотрудниками органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудниками учреждений и органов уголовной-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие контузии, увечья или ранения, полученных при исполнении обязанностей службы/ военной службы;
• инвалидами.
Отпуск за свой счет предоставляется также в таких случаях, как:
• регистрация брака;
• рождение ребенка;
• смерть близких родственников.
Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться работникам и в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами или коллективным договором.
Действующий ТК РФ предоставление отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя не предусматривает.
Данный отпуск предоставляется работникам на основании их письменного заявления (бланк и образец в конце статьи). Однако принуждать писать такое заявление работодатель не вправе. Однако на практике работодатели просят написать заявление в силу финансовых проблем предприятия.
Основанием для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы является его заявление, где указаны причины и количество дней отпуска.
Если работодатель посчитает причины неуважительными, то он вправе отказать работнику. При согласии работодателя издается приказ.
В разделе «Б» формы № T-6 указываются:
• «отпуск без сохранения заработной платы»;
• количество календарных дней отпуска;
• даты, на которые он приходится.
Отпуск за свой счет может быть оформлен вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. В такой ситуации заполняется и раздел «А» формы № Т-6.
Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под роспись.
Записку-расчет заполнять не требуется, так как отпуск не оплачивается.
Отпуск перед декретом по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Напомним, что отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется работнице, которая принесла больничный лист по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Кроме этого, женщина должна написать заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам и выплатить пособие. Дата ухода в такой отпуск будет прописана в больничном листе, переносить отпуск на другой срок нельзя. Вместе с тем, женщина может уйти в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, написав об этом в заявлении. Тогда просто отпуск по беременности и родам у нее будет короче, чем обычные 140 календарных дней.
Если женщина в 2021 году просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом вне графика, то работодатель не вправе ей отказать (даже если беременная работница отработала в организации менее 6 месяцев). Отпуск оформляется как обычно – работница должна подать заявление на отпуск, можно попросить у нее медицинскую справку, подтверждающую беременность (ст. 122, 123, 260 ТК РФ; Письмо Роструда № 659-6-0). Затем в общем порядке оформляется приказ о предоставлении ежегодного отпуска. Поскольку отпуск предоставляется не по графику отпусков, то нужно внести изменения в график.
Вот основные правила предоставления отпуска:
• отпуск предоставляется на то количество дней, которое просит работница, но не более того количества дней, которые ей положены к началу декрета;
• теоретически женщина может использовать не только дни отпуска за текущий год, но и дни не отгулянных отпусков за прошлые рабочие годы;
• предоставлять отпуск за будущий год работодатель не обязан.
Напомним, рабочий год отсчитывается с даты приёма сотрудницы на работу, а не с 1 января (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-8519).
Например, у женщины с прошлого рабочего года осталась неотгулянной неделя. Плюс за текущий рабочий год женщина заработала право еще на 10 календарных дней отпуска. И она просит предоставить ей отпуск на все эти дни. В этом случае работодатель обязан отпустить ее в отпуск перед декретом на 17 дней.
Никаких особенностей оплаты отпуска перед декретом нет.
Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Сразу нужно уточнить, что отпуск, связанный со свадьбой, полагается не всем людям. А только тем, кто имеет официальное место работы. Поэтому, прежде чем подавать заявление на отпуск, человеку нужно найти свой экземпляр договора и посмотреть на его особенности.
Если он осуществляет свою деятельность в рамках трудового договора, тогда все хорошо. Если же он работает по:
• подрядному договору,
• гражданско-правовому договору либо другим способом, рассчитывать на дополнительные дни отпуска не получится.
Получается, что эта статья будет актуальна только для тех участников мероприятия, которые работают на основании трудового договора. Итак, если человек трудится официально, то уйти в свадебный отпуск можно в любом случае.
• дни такого отпуска не посчитают в зачет испытательного срока,
• за него не выплатят отпускных денег.
В 2021 году существуют и другие нюансы свадебного отпуска, а именно:
• он не должен превышать 5 дней,
• на предоставление отпуска не влияет, сколько дней человек проработал в организации,
• начальство не имеет право отказывать в свадебном отпуске. Это будет считаться нарушением закона,
• передать заявление на отпуск в связи со свадьбой человек может в любое время. Но нужно помнить о моральных аспектах. Лучше всего уведомить руководство о свадьбе заблаговременно.
Если вы решили уйти в свадебный отпуск, нет необходимости собирать пакет документов.
Можно просто написать заявление у работодателя. В документе нужно указать, сколько дней планируется быть в отпуске.
Однако сразу после выхода на работу человек должен принести с собой брачное свидетельство. Секретарь либо другой уполномоченный сотрудник отксерит его и вложит в личное дело.
Написать заявление не составит труда любому работнику. Даже тому, который этого ни разу не делал. Оно пишется по общим правилам.
В документе должна быть указана следующая информация:
• Верхняя часть заявления. Ее пишут в самом начале документа справа. Здесь указывают, на чье имя написан документ, и кто является его автором.
• Название документа указывается посередине листа. Здесь обычно написано одно слово: Заявление.
• Основное содержание текста. Здесь указывают суть заявления. Человек просит предоставить ему отпуск, указывает, сколько он будет продолжаться (но в соответствии с законодательными нормами).
• Далее ставят дату составления документа и подпись заявителя.
Если у работника сохранился неотгуленный отпуск, он может так же указать этот факт в заявлении.
После того, как заявление будет одобрено, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска.
Если работник захотел взять небольшой отпуск, связанный с бракосочетанием родственников, то в соответствие с существующим законодательством (ТК), этот вопрос остается на рассмотрение работодателя.
Он может и не предоставить такой возможности своему работнику. В любом случае, такое заявление пишется не в связи со свадьбой, а по семейным обстоятельствам.
Естественно, что в случае свадьбы родственников или друзей, работник может просить лишь об отпуске без содержания.
Иногда бывают и исключения из этого правила. Их указывают в трудовом либо в коллективном договоре, либо в других нормативных актах. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно внимательно изучить эти документы.
Если работник начинает болеть, дни отпуска на свадьбу по трудовому кодексу не продлеваются. В данной ситуации, работник (как обычно) берет у врача больничный, а после его закрытия отдает этот документ в отдел кадров.
Дни свадебного отпуска не подлежат оплате. Но в некоторых организациях работникам предоставляется возможность написать заявление на материальную помощь, связанную с регистрацией брака.
Чаще всего такая возможность есть в государственных организациях или в тех компаниях, которые уважают своих сотрудников. Это значит, что данная возможность должна быть указана в коллективном договоре.
После того, как работодатель получает заявление на материальную помощь, он рассматривает его. А если на данный момент есть такая возможность, и удовлетворяет. Он подписывает приказ или распоряжение выдать сотруднику финансовую помощь от компании.
Данный вид стимуляции работников применяют многие организации, чтобы заинтересовать сотрудников, и повысить собственный имидж.
Стоит заметить, что 3 дня отпуска на свадьбу полагается и людям, которые проходят службу в армии. Здесь немного другая процедура. Военнослужащий не подает заявление, а идет с рапортом о таком отпуске.
В этом случае нужно предоставить копию документа из ЗАГСа о том, что заявление на регистрацию брака принято. Кроме того, отпуск военнослужащему могут и продлить, вплоть до 10 дней. Они необходимы, чтобы добраться до места бракосочетания и обратно.
Денежных вознаграждений для военнослужащих не предусмотрено. В порядке исключения может быть выдана премия, когда человек проходит контрактную службу.
Очередной отпуск по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д.
Поэтому отпуска в 2021 году предоставляются в том числе тем, кто работает:
• по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
• на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
• на дому (ст. 310 ТК РФ);
• дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Но есть категории работников, которым положен:
• удлиненный ежегодный отпуск (на большее число дней);
• дополнительный отпуск, предоставляемый помимо основного.
По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).
Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда № 1693-6-1).
Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1).
Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».
Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1).
Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…».
А вот сам период отпуска может быть указан поразному:
• с конкретной даты на определенное количество дней;
• с одной даты по другую дату.
И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.
В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).
ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника.
Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):
• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ № 02-13/07-4830);
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона № 113-ФЗ).
Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.
Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.
Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России № 624н, Письмо Роструда № ПГ/4629-6-1).
Как уже было сказано выше, работник:
• не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
• не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.
При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).
Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.
Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ.
То есть это оплата:
• основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
• ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
• учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).
А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).
Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.
Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).
Заявление на трудовой отпуск в 2020-2021 годах
Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:
• это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
• запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).
Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.
Заявление на отпуск в 2021 году имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.
Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.
Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:
1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
2. В центре страницы необходимо написать название документа.
3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.
Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера).
Заявление на ежегодный отпуск по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.
У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.
Заявление на оплачиваемый отпуск также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.
Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока - и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.
Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).
Заявление на отпуск не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).
Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.
Заявление на отпуск в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа): «В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2021 года сроком на 28 дней. Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2021 года на такой же срок».
В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа): «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2021 года».
Больничный во время отпуска по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности, даже если дни болезни сотрудника приходятся на время отпуска. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ, эту позицию подтверждает письмо ФСС РФ № 02-13/074830.
Особенность данной ситуации заключается в том, что отпуск продлевается на дни нетрудоспособности. Это относится как ежегодному отпуску, так и дополнительному.
Работник сам выбирает, продлевать отпуск или перенести это время на другой период. О своем выборе необходимо сообщить работодателю в письменном виде. Лучше, если такое заявление будет подготовлено не позднее дня, в который работник должен выйти на работу. Однако на практике это не так просто осуществить, поэтому в таком случае можно сообщить о решении по телефону, а затем решить вопрос с заявлением.
В табеле учета рабочего времени в 2021 году отдел кадров делает следующие отметки:
• «НН» указывается со дня, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел (НН – неявка по невыясненным причинам);
• «Б» ставится напротив дней болезни (когда работник предоставил больничный лист);
• «ОТ» или «ОД» - указывается напротив дней отпуска.
Если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы и заболел, то пособие по временной нетрудоспособности ему не полагается (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ).
Не нужно платить пособие также и в случае, когда работник находился в учебном отпуске. Отпуск не продлеваются на дни нетрудоспособности.
Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком, то она не вправе получать пособие по временной нетрудоспособности. Так следует из пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ.
Исключение: если сотрудница решила прервать отпуск по уходу за ребенком. В таком случае пособие по временной нетрудоспособности ей полагается. Но тогда пособие по уходу за ребенком ей выплачиваться уже не будет.
Как правило, вопрос решается следующим образом. Сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, получает пособие по временной нетрудоспособности, а в это время кто-то из членов семьи сидит с ребенком и, следовательно, получает соответствующее пособие.
Сотрудник вправе обратиться за пособием по временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ).
У работодателя есть 10 календарных дней для того, чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности и рассчитать его.
Выплата должна произойти в ближайший день, установленный для оплаты зарплаты сотрудникам (ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
В заработок сотрудника за расчетный период включаются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375).
Отпускные, выплаты за время командировки или простоя также учитываются, а вот с суточными будьте осторожны.
Ввиду вышесказанного, в расчет выплат, учитываемых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, суммы превышения по командировкам необходимо включить.
Среднедневной заработок не может превысить максимум, установленный законодательством.
Среднедневной заработок также необходимо сравнить с минимумом. Если сумма окажется ниже, то пособие необходимо выплачивать, исходя из МРОТ.
Для того чтобы выяснить минимальный среднедневной заработок берут значение МРОТ (на день начала страхового случая), затем увеличивают его в 24 раза, далее делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ № 375).
Расчет производится по формуле (если среднедневной заработок не превысил максимума, но и не ниже минимума): средний заработок за 2 прошедших года : 730 ч % от стажа
Процент зависит от страхового стажа сотрудника:
• менее 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• 8 лет и более – 100%.
Как распределяется отпуск по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.
Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.
Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.
Тем не менее, на практике работодатели в 2021 году крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.
Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.
Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя.
Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.
Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.
Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».
Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда № 2143-6-1.
Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.
Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.
Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства.
В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:
• от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
• от 30 000 до 50 000 — для организации.
Компенсация трудового отпуска в 2020-2021 годах
Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется с момента трудоустройства к конкретному работодателю. По общему правилу, за один рабочий год причитается 28 календарных дней отдыха, но есть исключения. Подсчет ведется не в календарных годах. Рабочий год - это 12 месяцев отработанных у данного нанимателя (ст. 122 ТК РФ).
В стаж включается не только фактическое время работы, но и другие периоды:
• например, предшествующие отпуска,
• дни болезни,
• учебные отпуска,
• декрет (по БиР),
• прочее.
Согласно ст. 124 ТК РФ периодами, исключаемыми из отпускного стажа, являются:
1. Дни отпуска без сохранения заработной платы, длительность которых превышает 14 календарных дней в год. То есть, неоплачиваемые отгулы до 2 недель в год входят в стаж для отдыха, а все что сверху - нет.
2. Отпуска работников по уходу за малолетними детьми (до 1,5 лет и до 3 лет). Но если человек трудится неполный день в период отпуска по уходу, это время засчитывается в отпускной стаж.
3. Дни отсутствия сотрудника без уважительных причин (прогулы).
4. Период отстранения от работы по основаниям, предусмотренным в ст. 76 ТК РФ — отсутствие обязательного медосмотра, наркотическое/алкогольное опьянение, выявление ограничений по здоровью.
Минтруд обратит особое внимание работодателей на ошибки в расчетах по новым правилам. Если бухгалтер произвел неверный расчет, необходимо внести исправления.
При перерасчете компенсации за отпуск в 2021 году, дальнейшие действия зависят от результата:
1. Переплата. Просто так удержать переплату из заработка работника нельзя. Потребуется его письменное согласие. Возьмите с подчиненного заявление об удержании переплаты из зарплаты. Если он отказывается, то придется требовать возврата через суд, либо зачесть переплату в состав прочих доходов сотрудника.
2. Недоплата. Доплатите недостающую сумму отпускных. Помимо доплаты, рассчитайте и начислите компенсацию за задержку выплаты. Сумму считайте за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ.
Обратите внимание, что за задержку зарплаты работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения в 2021 году? Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом (ст. 126 ТК РФ), но воспользоваться привилегией смогут далеко не все работники. Замена отдыха денежной компенсацией предусмотрена только в отношении дней, которые превышают минимальный период в 28 календарных дней. Речь идет о дополнительном отпуске работников.
Если сотруднику причитается допотпуск (в силу законодательных норм, условий трудового договора, ПВТР или коллективного договора), то эти дни допускается заменить денежной выплатой. А вот основной отдых заменить деньгами нельзя. Даже если за работником числится большой остаток неотгулянных отпусков прошлых лет.
Замена отдыха деньгами запрещена в отношении следующих категорий работников:
Для замены отпускных дней денежной выплатой необходимо оформить заявление. Документ составляется в произвольном виде.
Обратите внимание, что вопрос о предоставлении компенсации взамен отпуска решает работодатель. Он вправе отказать сотруднику, если решит, что отдых для его здоровья важнее, нежели денежная выплата.
Если работодатель не против, то на основании письменного заявления работника издается приказ о замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией. Распоряжение оформляется в произвольном виде. На основании приказа делается запись в личной карточке работника, а также вносятся изменения в график отпусков.
Приказ на трудовой отпуск в 2020-2021 годах
Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем. На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.
Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.
Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.
Есть и перечень бумаг, прилагаемых в 2021 году к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:
• записка-расчёт;
• график отпусков;
• заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.
Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.
Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6:
• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Справка-вызов из учебного учреждения.
• Справка о стаже работы.
• Листок нетрудоспособности.
• Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.
Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.
Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).
Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.
Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.
Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.
Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.
Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам. Такая формулировка вписывается в строку Б.
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.
Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.
Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.
Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.
Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.
Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.
Как делится отпуск по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст. 120 ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным.
Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника.
Необходимость в этом в 2021 году может возникнуть по инициативе:
1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.
Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.
При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.
Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.
Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода.
Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.
Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.
Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.
Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.
Часто работники планируют на отпуск мероприятия, которые можно осуществить только в будний день (например, поход к стоматологу). Если же работодатель не соглашается предоставить работнику отпуск на будние дни и настаивает на отдыхе исключительно в выходные, то работник может написать заявление на отгул с формулировкой «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и указав уважительную причину своего будущего отсутствия.
Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК). Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК).
Вызывать сотрудника на работу до окончания отпуска в случае производственной необходимости можно лишь с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК). Оставшуюся часть отдыха он может использовать в любое время года по собственному выбору или присоединить ее к следующему отпуску, каковое решение отражается в выпущенном приказе. Отказ работника выполнить требование начальства не может быть приравнен к нарушению трудовой дисциплины (п. 37 Пост. Пленума ВС № 2).
Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно.
Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:
• не достигших 18 лет;
• беременных;
• работающих в тяжелых и опасных условиях.
Расчет отпускных совершают в зависимости от заявления работника. Если оно написано с понедельника по воскресенье, то работодатель выплатит отпускные за 7 дней. Когда заявление написано с понедельника по пятницу, то работник получит отпускные только за эти дни, но фактически отдохнет те же семь дней.
Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае:
1. Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
2. Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.
Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:
1. В углу заявления указывается решение директора.
2. Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
3. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
4. Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
5. Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
6. В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.
Заявление о разбивке отпуска должно содержать:
• наименование и адрес организации;
• ФИО заявителя;
• суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
• желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
• дату подачи заявления;
• подпись сотрудника.
Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1. Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК). Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.
Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:
• 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
• 30000—50000 р. для предприятия.
Дополнительный отпуск по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Дирекция фирмы должна заранее распланировать время работы и отдыха своих подчиненных. Для этого разрабатывается и утверждается специализированный формуляр — график отпусков. Специалисту, с которым подписан трудовой контракт, положено основное время отдыха в 28 календарных дней. Но за полностью отработанный календарный год. Исключений из данного правила нет.
Заметим, что в отношении работников отдельных профессий предусмотрены удлиненные отпускные периоды. Например, врачи и педагоги отдыхают значительно дольше. Однако, меньше чем 28 дней отпуск быть не может. При условии, что сотрудник отработал полный календарный год. В противном случае, продолжительность отдыха определяется пропорционально отработанному времени.
Помимо основного отпускного периода, некоторым специалистам полагается допотпуск.
Чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, необходимо заранее составить заявление и подготовить приказ.
На сверхнормативный отпускной период могут рассчитывать далеко не все специалисты. Трудящиеся, которые вправе оформить дополнительные дни к отпуску, перечислены в ст. 116 ТК РФ.
Так, на допотпуска в 2021 году могут претендовать:
• трудящиеся с ненормируемым рабочим временем;
• вредники, то есть, представители профессий с опасными/вредными условиями;
• северяне, то есть, работающие в районах Крайнего севера и территориях приравненных к ним;
• сотрудники, выполняющие работы особого характера;
• иные категории трудящихся, для которых нестандартная длительность отдыха закреплена иными федеральными законами и НПА.
Обратите внимание на то, что нестандартный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться по решению работодателя. То есть, тем работникам, которые не имеют законных прав на сверхнормативный отдых. В таком случае, положение о допотпусках должно быть закреплено в коллективном договоре. Если в компании имеется профсоюз, то наниматель обязан учитывать его мнение, при определении продолжительности нестандартного отдыха.
При составлении ежегодного графика отпускных, дирекция компании должна учитывать права работника на сверхнормативный отдых. Так, подчиненный может объединить нестандартный и основной отдых. Либо разделить общую продолжительность отпускного периода на несколько частей.
При дроблении отпусков важно помнить про два обязательных условия (ст. 125 ТК РФ):
• хотя бы одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней;
• отдых должен быть согласован между нанимателем и подчиненным.
Предоставление дополнительного отпуска, кроме «вредных и опасных» допускается авансом. «Вредные» отпуска предоставляются только пропорционально отработанному времени (ст. 121 ТК РФ). То есть, сколько отработал времени специалист на вредном производстве, столько и получить дней допотдыха.
Оформление нестандартного отдыха производится по общим правилам. Соблюдаем следующий алгоритм:
1. Работник пишет заявление на дополнительный отпуск (образец выше) на имя руководителя компании. Обязательно укажите в заявлении продолжительность дополнительного отпуска, а также дату начала отдыха.
2. Затем заявление подается на рассмотрение начальству.
3. Если директор компании одобрил заявление, издается приказ по форме №Т-6 или №Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1.
4. С положениями приказа необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц: отпускника, бухгалтера и кадровика.
5. Кадровик или иной учетный работник вносит отметку об отпуске в личную карточку работника.
6. Работник отдела кадров делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
7. Бухгалтер производит начисление отпускных, удержание налогов, перечисление средств на расчетный счет или в кассу.
Работодатель вправе установить ненормированный рабочий день на предприятии. В таком случае, подчиненных можно привлекать к сверхурочному труду по мере необходимости. Доплаты за переработки не начисляются. Также не предоставляются отгулы за работу вне графика. Однако, наниматель обязан компенсировать ненормированный труд дополнительными отпускными.
В коллективном договоре прописывается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха за ненормированный рабочий график устанавливается в индивидуальном порядке, но не может быть менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Обратите внимание, если работнику установлен ненормированный график, то допотпуск ему положен в любом случае. Не зависимо от того, привлекался ли сотрудник к ненормированному труду в течение года, или нет.
Специалистам-вредникам, положен сверхнормативный отдых (ст. 117 ТК РФ). Отметим, что положения ТК РФ касаются только тех специалистов, условия труда которых были признаны таковыми по результатам спецоценки. То есть, проведенной спецоценкой рабочих мест были присвоены 2, 3 и 4 класс вредности и/или опасности.
По вредности/опасности ежегодные дополнительные отпуска не могут длиться менее 7 календарных дней. Продолжительность отдыха устанавливается в организации в индивидуальном порядке, с учетом отраслевых рекомендаций и результатов спецоценки. Конкретное количество дней «вредного» отпуска прописывается в трудовом договоре с работником.
Обратите внимание, что за дни «вредного» отпуска, превышающие минимальное ограничение в 7 дней, работник может получить денежную компенсацию. Заменить минимальные 7 календарных дней деньгами нельзя.
Труженики Крайнего сервера имеют право на сверхнормативные 24 дня к отпуску. Такие положения закрепляет статья 321 ТК РФ. Рабочие территорий, приравненных к районам Крайнего севера отдыхают меньше. Им положено всего 16 оплачиваемых дней помимо основного периода.
Обратите внимание на оформление трудового договора и трудовой книжки при трудоустройстве. Некоторые работодатели хитрят, и прописывают в документации адреса головных компаний. Например, головной офис находится в Москве. А по факту сотрудник работает на Севере. В таком случае, в допотдыхе могут отказать. К тому же, подчиненному не видать северных надбавок к зарплате и пенсии. Свою правоту придется доказывать через суд.
Специалистам, работа которых имеет особый характер, полагается допотдых. В таком случае, дополнительные отпуска и порядок их предоставления определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).
К примеру, врачам общей практики предоставляется 3 дополнительных дня отдыха. Но чтобы получить эти дни требуется выполнить условие. Необходимо отработать в данной должности непрерывно не менее трех лет. Такие требования прописаны в Постановление Правительства РФ N 1588.
Судьям положены дополнительно от 5 до 15 дней отдыха (п. 2 ст. 19 Закона РФ N 3132-1). Прокуроры, как и научные и педагогические работники Прокуратуры РФ вправе претендовать на аналогичный период нестандартного отпуска (ст. 41.4 Федерального закона N 2202-1).
Спортсмены и тренеры могут рассчитывать на сверхнормативный отдых не менее, чем в 4 календарных дня (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ).
Отпуск беременным перед декретом трудовой кодекс в 2020-2021 годах
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Один рабочий год состоит из 12 месяцев. Но в отличие от календарного года рабочий год исчисляется не с 1 января, а с даты приема на работу и заканчивается предыдущей датой следующего года.
Таким образом ежегодный отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год за который он предоставляется. Так, если у беременной наступило право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за следующий рабочий год, то работодатель обязан его предоставить женщине авансом. В том случае, если у беременной не наступило такое право (за текущий год отпуск отгулян, а новый рабочий год не наступил), то обязанности работодателя предоставлять отпуск за следующий рабочий год не имеется.
Стаж для получения ежегодного отпуска в 2021 году должен быть непрерывным. Это означает, что ежегодный отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, если женщина увольняется и устраивается к новому работодателю, то на прошлой работе она должна получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а с первого дня работы у нового работодателя начинает заново «зарабатывать» отпускной стаж.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но беременной согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по её заявлению предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон не устанавливает, это может быть и 2 и 3 месяца работы.
Оплачиваемый отпуск включает в себя как ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, например, предоставляемый в связи с вредными и опасными условиями труда. На основании заявления беременной оформляется приказ о предоставлении отпуска.
Предоставляя очередной оплачиваемый отпуск беременной, работодатель должен помнить, что не допускается её отзыв из очередного отпуска, а также замена ей отпуска денежной компенсацией, даже с согласия самой работницы (статья 126 ТК РФ).
Отпуск по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако если женщина рассчитывает использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком, то она должна знать, что время отпуска по уходу за ребенком, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, НЕ включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Поэтому, если Вы воспользовались своим правом по ст. 260 ТК РФ на использование ежегодного отпуска до отпуска по беременности и родам (декрета), то, находясь в отпуске по уходу за ребенком один год и более, вы «не зарабатываете» право на следующий ежегодный отпуск. В этом случае время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включается в стаж работы для оплачиваемого отпуска и окончание рабочего года отодвигается (смещается) на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.
При исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Женщины, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Многих женщин интересует вопрос, когда же лучше взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском или после, и не уменьшится ли размер отпускных в этом случае.
Если у женщины беременность протекает с осложнениями, она не хочет и/или не может работать, то в этом случае лучше взять отпуск до ухода в декрет. В данном случае необходимо заранее выяснить когда уходить в декрет (дату начала отпуска по беременности и родам), чтобы очередной отпуск не наложился на декретный. При этом беременная имеет возможность больше отдохнуть, набраться сил перед родами, но теряет в получении дополнительных денег (получает отпускные, вместо заработной платы). Расчет выплаты отпускных будет происходить исходя из фактически отработанного времени за 12 месяцев.
Если женщина полна сил и хочет работать до ухода в декрет, то она может воспользоваться правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по беременности и родам. Расчет среднего заработка будет производиться исходя из фактически начисленной ей заработной платы. Период нахождения в отпуске по беременности и родам (дни и начисленные суммы) в расчетный период не входит, и, следовательно, на сумму «отпускных» не повлияет. Но если взять оплачиваемый отпуск после декрета, то женщина не сможет за это время получать пособие по уходу. Брать ежегодный отпуск после декрета выгодно тем женщинам, у которых отпуск по беременности и родам заканчивается в декабре, но в материальном плане (для получения большего пособия) отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет должен начаться в новом году (в январе).
Если у молодой мамы сохранился ранее неиспользованный оплачиваемый отпуск, то она может по окончании отпуска по уходу за ребенком перед выходом на работу взять этот отпуск. Расчет суммы отпускных в данном случае будет произведен в соответствии с порядком, установленным Постановлением Правительства РФ №922 «В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».
Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска переносятся на следующий период или при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Положение об отпуске в трудовом кодексе в 2020-2021 годах
Каждый работник, вне зависимости от занимаемой должности, кроме еженедельного отдыха имеет право также требовать у работодателя дополнительные дни оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Чтобы избежать злоупотреблений по этой части, вопрос предоставления отпусков четко урегулирован на законодательном уровне.
Основные положения об отпусках заложены в Трудовом кодексе, а если возникают специфические вопросы, они могут дополнительно регулироваться постановлениями правительства либо же коллективным договором конкретного предприятия исходя из его финансовых возможностей.
По закону право на длительный оплачиваемый отдых в 2021 году наступает у работника каждый год. Если сотрудник только устроился на предприятие, чтобы заслужить право пойти в отпуск, он обязан отработать на своей должности как минимум полгода.
В исключительных случаях по согласованию администрации и работника можно частично предоставлять оплачиваемый отдых на первом году работы до наступления шестимесячного периода накопленного стажа работы.
Законодатель определил отдельные категории сотрудников, которые даже в первый год работы имеют законное право требовать оплачиваемый отпуск до полугодичного периода отработки. Такой отпуск не нужно ни с кем согласовывать, просто необходимо написать заявление и передать его руководителю для организации оформления.
В категорию таких сотрудников входят:
• беременные женщины (перед началом декретного отпуска) либо же сразу по окончании отпуска, предоставляемого по случаю беременности и родов;
• несовершеннолетние граждане, которым на момент написания заявления не исполнилось полных 18 лет;
• сотрудники, что усыновили малыша в возрасте до трех месяцев;
• предоставление отпуска сотруднику, который работает на предприятии по совместительству и по основной работе уже оформил себе отпуск;
• в других, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором случаях.
Важно понимать, что после окончания первого года работы сотрудник вправе требовать отпуск практически в любой период. Особенно в случаях, если за прошлые периоды ему их полностью не отдали.
Помните, предоставлять отпуск сотруднику это обязанность, а не право работодателя. Правда, в этом случае существуют определенные, установленные на законодательном уровне правила, которых необходимо придерживаться. Если эти правила будут нарушаться, работодателя может ожидать юридическая ответственность.
Теперь немного о процедурных моментах. Пожелания работодателя и конкретного сотрудника по части длительного ежегодного отдыха не всегда совпадают. Особенно если нужно выполнить срочную работу, а сотрудник в этот момент собирается уйти в отпуск.
Чтобы избежать таких моментов, законодатель разработал пошаговый порядок, как предоставляется отпуск сотруднику. Этот порядок обязателен для работодателя и должен учитываться сотрудником. Иначе ему на законных основаниях могут отказать в отдыхе именно в этом месяце.
Весь порядок базируется на составленном и согласованном сторонами графике отпусков, который учитывает пожелания всех сотрудников компании. Таким образом, работник получает гарантированный период на отдых и может строить планы на этот счет. В то же время у работодателя есть достаточно времени, чтобы продумать, кем заменить отсутствующего работника на период его отпуска в случае возникновения нештатной ситуации.
График отпусков на следующий год составляется в конце каждого года за две недели до его окончания. В процессе формирования графика учитывается мнение самого работника, профсоюзного органа, а также администрации. Таким образом, предоставление отпусков можно растянуть на весь год, что безболезненно будет отображаться на выполнении технологического процесса.
Вместе с этим работодатель также не должен забывать, что есть отдельные категории сотрудников, которые могут требовать оплачиваемый отпуск в любой период, и администрация не имеет права им отказывать.
К ним относятся:
• граждане, которые не достигли совершеннолетия (до 18 лет);
• пострадавшие от Чернобыльской трагедии;
• инвалиды войны, участники боевых действий;
• герои страны, труда, лица, награжденные высшими государственными наградами;
• категории сотрудников, обозначенные коллективным договором компании.
Помните, работодатель обязан учесть все возможные нюансы по части внеочередных «незапланированных» периодов отдыха конкретных сотрудников с тем, чтобы иметь определённый резерв трудовой силы для выполнения срочной работы на случай отсутствия исполнителей, которые ее должны делать.
Согласованный с работниками и профсоюзом, должным образом доведённый до сотрудника и утвержденный руководителем график является документом, который обязателен к исполнению как со стороны администрации, так и со стороны самого работника. Администрация вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска, если он не вписывается в период, предусмотренный графиком.
Длительность отпуска напрямую зависит от условий труда, имеющегося стажа работы, от того, кто и при каких обстоятельствах требует такой отдых. Нужно учитывать, что все виды отпусков условно делятся на основной и дополнительные. При этом дополнительные отпуска могут предоставляться как непосредственно по статьям закона, так и по условиям контрактов, коллективных договоров, правительственных решений.
Поэтому подходить в каждом конкретном случае необходимо индивидуально. Учитывайте, что меньше, чем предусмотрено законом основного отпуска за полностью отработанный период, работодатель предоставить не имеет права. Если же отпуск фактически не «отгуливается», за него полагается денежная компенсация.
Гарантированный основной отпуск, который определен Трудовым кодексом, составляет 28 календарных дней. При этом основная часть отпуска, в зависимости от категорий работников или служащих, может увеличиваться.
К примеру, инвалиды имеют право на основную часть отпуска продолжительностью 30 дней, отдельные категории педагогов имеют право уйти в основной отпуск, длительность которого составляет 56 дней, если же в отпуск собирается несовершеннолетний работник, то основная его часть составляет 31 день.
Дополнительные отпуска в этот период не входят, они предоставляются сверх него.
Наиболее часто применяются такие виды дополнительных отпусков:
• 3 дня и больше – за ненормированный день работы (конкретный период определяется условиями коллективных договоров);
• 7 дней и более – для сотрудников, что трудятся в опасных и особо опасных условиях;
• 24 дня – все работникам, выполняющих свои обязанности в условиях Крайнего Севера;
• 15 дней – действующим военнослужащим;
• 140 дней – женщинам, которые собираются рожать малыша.
Важно обозначить, что этот список далеко не полный и в каждом конкретном случае необходимо подходить к вопросу предоставления отпуска индивидуально. Не забывайте, кроме законодательных и нормативных документов, регулирующих вопросы длительности отпускного периода, часто компании устанавливают дополнительный отдых своим сотрудникам по условиям коллективных договоров.
К примеру, это могут быть оплачиваемые дни по случаю свадьбы, смерти кого-то из близких, за длительный срок службы, по случаю рождения ребенка и другие подобные поводы. Здесь все зависит от финансовых возможностей предприятия.
Помните, перед тем, как писать заявление на отпуск, целесообразно поинтересоваться о его продолжительности. Ведь в графике отпусков в большинстве случаев предусматривается только его основная часть. Узнать больше вы сможете у работников кадрового подразделения компании.
Не забывайте, в законодательстве ограничения относительно продолжительности отпускного периода отсутствуют. Поэтому все, что не войдет в график отпусков, придется согласовывать с работодателем в индивидуальном порядке.
Учитывая, что верхний предел количества дней законного отдыха для работника не установлен, не всегда сотрудникам необходимо брать всю продолжительность отпуска и сразу. В то же время и администрация не очень обрадуется, если сотрудник сразу перестанет выполнять возложенные на него трудовые функции на несколько месяцев вперед сразу.
Поэтому Трудовой кодекс допускает деление имеющихся основного и дополнительных отпусков на части, а также возможность, по желанию сотрудника, получить за часть не используемого по прямому назначению отпуска денежную компенсацию.
При этом необходимо помнить несколько простых правил:
1. Обязательная «цельная» часть основного отпуска за текущий год должна составлять не меньше 14 календарных дней.
2. Чтобы получить возможность оформить компенсацию за дни неиспользованного отдыха, необходимо отгулять не меньше 28 дней.
3. В графике отпусков, как правило, отображается основной отпуск (основная его продолжительность). Все остальные отпуска необходимо будет согласовывать с администрацией.
Следует обозначить, законодатель не делает никаких ограничений по количеству дней, которые вы можете брать для отдыха после того, как отгуляете основную часть отпуска. К примеру, если общая продолжительность положенных сотруднику отпусков составляет 40 дней, из которых он взял одним целым 15 дней, оставшиеся 25 дней он может брать хоть по одному дню 25 раз.
Если же работник решил прекратить трудовые отношения с компанией, а у него остались дни неиспользуемого отпуска, он вправе получить за них денежную компенсацию. В этом случае никаких ограничений по количеству дней неиспользуемого отдыха нет. Работодатель обязан в день увольнения оплатить все неиспользуемые оплачиваемые отпуска, что накопились у конкретного работника. Даже если «хвосты» тянутся уже несколько лет.
Помните, деление отпуска на части – это право работника. Администрация не может запретить своему сотруднику использовать только часть отпуска, особенно если она составляет больше 14 календарных дней в году. Остальные дни отпусков, если они изначально не включались в график, придется согласовывать сторонам трудовых отношений.
Пожалуй, главным документом, по которому осуществляется практически беспрепятственная реализация права гражданина на оплачиваемый отпуск, является график отпусков. Этот документ должен составляться в конце каждого года, за две недели до начала следующего года, и охватывать весь последующий год.
В дальнейшем в него можно вносить определенные коррективы. Но делается это тем же путем, что и осуществлялось утверждение основного документа.
В графиках отпусков в обязательном порядке должны присутствовать такие реквизиты:
1. Гриф «Утверждено» с обозначением должности руководителя, имеющего право подписи отпусков, а также его личной подписи.
2. Гриф «Согласовано» с обозначением должности и Ф.И.О. председателя профсоюзной организации.
3. Название документа, а также год, на который он составляется.
4. В табличной форме под названием обозначается порядковый номер, Ф.И.О. всех сотрудников (обычно в алфавитном порядке), их должности, периоды отпусков в следующем году (оптимально, если стороны согласуют не только месяц, но и даты начала и окончания отпусков), личная подпись сотрудника об ознакомлении с периодами своих отпускных компаний.
5. График подписывается представителем кадровой службы компании (лицом ответственным за ведение кадрового делопроизводства).
6. В дальнейшем график отпусков должен вывешиваться в доступном месте либо же храниться у сотрудника, куда каждый желающий может попасть и ознакомиться со своими отпускными периодами.
Помните, график отпусков — это только согласованный период для оформления дальнейшее отдыха, а не основание уходить в отпуск. Чтобы уйти в отпуск работник обязан предоставить работодателю соответствующее заявление. Контроль же за его подписанием и оформлением приказа на отпуск может возлагаться на профсоюз.
Учитывайте, работодатель может не подписать заявление работника на отпуск в согласованный в графике период. В этом случае работник должен сначала обжаловать его решение, а уже потом добиваться переноса и реализации его законного права на отдых.
Важный момент – работодатель не может по своему усмотрению вызвать работника с оплачиваемого отпуска. Для этого должны быть очень веские причины, исчерпывающий перечень которых обозначен в Трудовом кодексе.
Законодательством предусмотрено несколько основных видов отпусков, положенных сотрудникам в зависимости от условий их работы и социального статуса.
Все отпуска делятся на две основных категории:
1. Оплачиваемые. Включают все виды отпусков, в период которых работнику насчитывается и выплачивается денежная компенсация. Сюда входят все основные, дополнительные, компенсационные (за вредные условия работы), социальные (на время беременности и родов), региональные (устанавливаются на основании регионального законодательства), местные (обозначаются в коллективных договорах) отпуска.
2. Без сохранения зарплаты. Уже по названию понятно, что в период таких отпусков за работником просто сохраняется рабочее место, без сохранения заработной платы. Продолжительность таких отпусков, на кого они распространяются, при каких условиях предоставляются, регулируется законодательством. Могут быть с обязательным предоставлением по требованию либо предоставляться по согласованию сторон.
Помните, вид отпуска, который будет оформлен конкретному сотруднику напрямую зависит от того, что он напишет в своем заявлении. Поэтому очень важно писать «оплачиваемый», или же «без сохранения зарплаты», чтобы в дальнейшем не было подмены понятий.
Отпуск по вредности в трудовом кодексе в 2020-2021 годах
В Трудовой кодекс внесены изменения в отношении гарантий и компенсаций работникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях. Одно из новшеств - изменение порядка предоставления дополнительного отпуска.
Изменения в Трудовом кодексе связаны с введением специальной оценки по условиям труда. Поправки внесены Федеральным законом N 421-ФЗ. В частности, они затронули статью 117 Трудового кодекса. В ней говорится о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Что изменилось в порядке предоставления допотпуска:
• Во-первых, в части 2 статьи 117 Трудового кодекса четко прописано, что минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь календарных дней. Такой же минимум был установлен и раньше постановлением Правительства РФ N 870, но он не был зафиксирован в Трудовом кодексе.
• Во-вторых, дополнительный отпуск предоставляется теперь только тем работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиям труда (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).
Напомним, что в 2021 году установлено четыре класса условий труда. Из них третий класс имеет четыре подкласса в зависимости от степени вредности условий труда (ст. 14 Федерального закона N 426-ФЗ, далее - Закон N 426-ФЗ).
Третье важное нововведение. Часть дополнительного отпуска за вредность, превышающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.
Эта компенсация выплачивается, если (ч. 4 ст. 117 ТК РФ):
- такая возможность предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
- на это имеется письменное согласие самого работника, оформленное в виде дополнительного соглашения к трудовому договору;
- вредность условий труда подтверждена результатами специальной оценки условий труда.
Размеры, а также условия выплаты компенсации устанавливают отраслевые (межотраслевые) соглашения и коллективные договоры.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска по результатам специальной оценки условий труда составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Количество дней отпуска может быть больше. Оно зависит от результатов специальной оценки, условий коллективного договора и отраслевых соглашений (ч. 3 ст. 117 ТК РФ).
Ранее дополнительный отпуск был положен всем работникам, труд которых связан с воздействием на их здоровье вредных факторов, определенных по результатам аттестации рабочих мест без уточнения степени вредности. Отсутствовала и возможность замены части дополнительного отпуска за вредность денежной компенсацией.
На первый взгляд может показаться, что для того, чтобы установить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск, организация в обязательном порядке должна провести специальную оценку рабочих мест в нынешнем году. Однако это не так.
Результаты аттестации действительны в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ). Случаи, когда специальную оценку условий труда нужно провести внепланово, перечислены в статье 17 Закона N 426-ФЗ. Например, при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест.
То есть если в компании была проведена аттестация рабочих мест, то в общем порядке специальную оценку условий труда в отношении таких рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации.
Если по результатам аттестации условия труда работника были признаны вредными (опасными), компания может продолжать предоставлять ему дополнительный отпуск в прежнем порядке, руководствуясь этими результатами (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).
Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда по собственной инициативе и до истечения срока действия результатов аттестации рабочих мест только в ряде случаев, это изменение технологического процесса производства, изменения состава материалов и сырья; применяемых средств коллективной и индивидуальной защиты; несчастном случае, профзаболевании; по предложению профсоюзов (ст.17 ФЗ № 426-ФЗ).
Таким образом, в нынешнем году дополнительный отпуск положен работникам, занятым:
- во вредных и (или) опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России N 342н;
- во вредных условиях труда 2, 3 или 4-й степени либо опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда, проведенной в порядке, предусмотренном Законом N 426-ФЗ.
Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска по результатам аттестации рабочих мест установлены документами советского времени. Рассмотрим, как применять их сейчас.
Порядок определения продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда был установлен Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 273/П-20 (далее - Инструкция).
Список производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, в свое время был утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 298/П-22 (далее - Список). В нем продолжительность дополнительного отпуска поставлена в зависимость от вида деятельности, условий труда и должности сотрудника.
Эти документы действуют и сейчас в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда по-прежнему нужно определять, руководствуясь Списком и Инструкцией.
Продолжительность дополнительного отпуска должна быть такая, как указано в Списке (но не ниже минимальной). Такие выводы следуют, в частности, из Определения Верховного суда РФ N АПЛ12-651 и решения Верховного суда РФ N АКПИ12-1570.
Возможно, в Списке не указаны производства, профессии, должности, которые перечислены в штатном расписании компании, а согласно результатам аттестации условия труда при исполнении таких работ признаны вредными. В этом случае продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от конкретных условий труда компания устанавливает самостоятельно. Но его длительность не должна быть ниже минимальной.
Такая позиция изложена:
- в пункте 10 Обзора практики Конституционного суда РФ, утвержденного решением Конституционного суда РФ;
- пункте 2.4 Определения Конституционного суда РФ N 135-О.
Дополнительный оплачиваемый отпуск для профессий, указанных в Списке, предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставляют пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени (п. 13 Инструкции).
Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, его следует пересчитать в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Законодательством не установлены правила пересчета рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в календарные.
На практике применяются два метода:
- календарный (рекомендован в письме Минтруда России N 625-ВВ);
- математический.
Правила пересчета рабочих дней отпуска в календарные дни необходимо установить во внутренних документах компании - локальном нормативном акте или коллективном договоре.
Как следует из части первой ст. 117 ТК РФ, работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, должен предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность такого отпуска - 7 календарных дней; продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (части вторая и третья ст. 117 ТК РФ).
Согласно части третьей ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях, за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым кодексом РФ.
Так, частью четвертой ст. 117 ТК РФ предусмотрена возможность замены только части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает 7 календарных дней, отдельно устанавливаемой денежной компенсацией. Это означает, что в случае установления работнику, например, 14 календарных дней дополнительного отпуска за "вредность" денежной компенсацией может быть заменена только часть отпуска, то есть 7 дней.
Однако, для этого, по смыслу указанной нормы, необходимо одновременно наличие следующих условий:
- возможность замены части дополнительного отпуска денежной компенсацией содержится в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективных договорах;
- имеется соответствующее письменное согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.
При отсутствии же хотя бы одного из условий, замена денежной компенсацией части отпуска за вредность, превышающую 7 календарных дней, не допускается даже при наличии соответствующей письменной просьбы (заявления) работника.
Согласно положениям все той же части четвертой ст. 117 ТК РФ часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за "вредность", которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Таким образом, под отдельно устанавливаемой компенсацией следует понимать денежное возмещение, которое выплачивается работнику в случае неиспользования в натуре части дополнительного отпуска, предоставляемого за вредные условия труда.
Трудовой кодекс не содержит порядок расчета указанной компенсации. Законодатель ограничился лишь перечнем документов, которые регулируют вопросы замены части дополнительного отпуска за вредные условия труда отдельно устанавливаемой денежной компенсацией. Соответственно, и расчет отдельно устанавливаемой денежной компенсации за часть указанного отпуска также должен осуществляться в порядке, установленном соответствующим отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Отметим, что на сегодняшний день возможность замены части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда, а также размеры, порядок и условия выплаты отдельно устанавливаемой денежной компенсации, о которой говорится в части четвертой ст. 117 ТК РФ, по нашим сведениям, ни в одном отраслевом (межотраслевом) соглашении не предусмотрены. Следовательно, осуществить замену части дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда денежной компенсацией невозможно.
Отпуск многодетным родителям по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно всем категориям работающих граждан сроком 28 дней, в том числе и родителям многодетных семей (ст. 114,115,122 ТК РФ).
B порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, работодателю предписано определять очередность отпусков работников графиком, который должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, согласовав при этом с профсоюзом. О начале отпуска работник предупреждается в обязательном порядке не позднее чем за 2 недели до начала. Отделу кадров важно ознакомить сотрудников персонально.
В трудовое законодательство были внесены правки, предоставляющие матерям и отцам многодетных семей, имеющим детей в возрасте до 12 лет, преимущественное право воспользоваться ежегодным отпуском в летнее или в иное удобное для них время. То есть многодетные родители смогут отдохнуть в период, согласованный с работодателем, так же, как и другие сотрудники рабочего коллектива.
Теперь посмотрим, как дело обстоит с дополнительными отпусками в 2021 году. Начнем с оплачиваемых.
ТК РФ выделяет категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить такие отпуска. К ним относятся производственники, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда, работники, занятые трудом в режиме ненормированного рабочего дня, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Очевидно, что родители многодетных семей не включены в круг лиц, имеющих право на дополнительный отпуск с оплатой. Но в некоторых случаях возможность получить его есть.
Помимо обязанности по предоставлению допотпусков отдельным категориям граждан, в ст. 116 ТК РФ оговорено право работодателя, с учетом определенных финансовых и производственных моментов, предусмотреть для своих сотрудников дополнительные оплачиваемые отпуска, зафиксировав условия и порядок их использования в коллективном договоре или локальных нормативных актах, с учетом мнения профсоюзной организации. Как вариант, это могут быть допотпуска многодетным родителям.
Если работодатель не может себе позволить оплачиваемые допотпуска для родителей многодетных семей, он может оправлять их в отпуск без сохранения заработной платы. Опять же, если коллективный договор это разрешает. Это следует из ст. 263 ТК РФ, предусматривающей, что для сотрудников, имеющих 2 или более детей в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться дополнительные неоплачиваемые отпуска продолжительностью до 14 календарных дней. Такой дополнительный отдых может быть предоставлен в удобное для работника время. При желании его возможно присоединить к основному оплачиваемому либо использовать отдельно, сразу полностью или по частям. Запрещается переносить такой отпуск на следующий год.
Устраиваясь на работу или приобретая статус многодетного родителя, интересуйтесь у работодателя о наличии действующего коллективного договора либо локального нормативного документа, предусматривающего дополнительный отпуск, только в этом случае отпуск будет гарантированно предоставлен.
В заключение отметим, что законодатель предоставляет равные возможности в части дополнительных отпусков как для многодетного отца, так и для многодетной матери. ТК РФ использует понятие «работник», не ограничивая при этом обоих родителей, при условиях, установленных работодателем, воспользоваться дополнительным отдыхом.
Отпуск на похороны по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется на основании статьи 128 Трудового кодекса. В случае, если у работника умер близкий родственник, то ему предоставляют неоплачиваемый отпуск.
Если у сотрудника умер близкий родственник, то работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы до пяти дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Чтобы сотрудник смог взять отпуск без сохранения заработной платы, он пишет заявление в произвольной форме. В заявлении работник указывает количество дней отпуска и причину, по которой работодатель обязан представить такой отпуск.
Предоставить сотруднику отпуск в связи со смертью близкого родственника в 2021 году обязанность, а не право работодателя. Полный перечень случаев, когда компания должна предоставить сотрудникам отпуск без сохранения содержания, смотрите в шпаргалке.
После того, как работодатель получит заявление, издайте приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Используйте унифицированную форму № Т-6 или используйте шаблон организации.
В приказе укажите количество дней и конкретную причину отпуска сотрудника — смерть близкого родственника.
Ознакомьте сотрудника с приказом. Убедитесь, что он поставил подпись на приказ на отпуск без содержания и правильно указал дату ознакомления. В противном случае доказать, что работодатель довел приказ до сведения работника, будет непросто. Поскольку зарплата за сотрудником на время его отсутствия не сохраняется, ни выплачивать отпускные, ни составлять записку-расчет не нужно.
Если предоставляете сотруднику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1).
Если работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников такой отпуск предоставляют с согласия работодателя. Продолжительность такого отпуска работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.
Отпуск за свой счет — это период, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место в организации, но не выплачиваются отпускные и не сохраняется средний заработок. Поэтому сотруднику в период отпуска в связи со смертью близкого родственника не выплачивают заработную плату. Однако многие работодатели выплачивают своим сотрудникам материальную помощь в связи со смертью близкого родственника.
ТК РФ не устанавливает порядок выплаты материальной помощи сотрудникам. Поэтому для того, чтобы выплатить сотруднику материальную помощь в связи со смертью близкого родственника, пропишите такую гарантию в коллективном договоре или в локальном акте организации. Например, в положении об оплате труда (ст. 8, 22, 41 ТК). В положении укажите порядок выплаты материальной помощи, ее размер, членов семьи, за которых сотрудник получит такую выплату, перечень документов и другие сведения.
Отпуск жене военнослужащего по трудовому кодексу в 2020-2021 годах
Законодательством предусмотрен ряд льгот и привилегий, к числу которых относится предоставление отпуска жене военнослужащего. Таким образом государство старается компенсировать неудобства, связанные с армейской службой. Она, в свою очередь, зачастую сопровождается тяготами и сложностями, которые влияют не только на самих армейцев, но и их близких родственников.
Согласно 123-ей статье ТК, каждый официально устроенный гражданин должен ежегодно выходить в оплачиваемый отпуск. Это право, которое сохраняется за всеми сотрудниками со стажем дольше 6 месяцев.
Служба в армии не регулируется ТК. Поэтому порядок выхода на отдых у военных отличается. Подробно он рассмотрен в ФЗ №76 «О статусе военнослужащих».
В этом же законе, в пункте 11, указано, что супругам служащих в 2021 году могут по требованию предоставить отпуск одновременно с мужем. Его продолжительность, как правило, одинаковая. Если он превышает срок ежегодного оплачиваемого отдыха, то количество дней, которое составляет разницу, не компенсирует работодатель. Таким образом, отпуск жены военнослужащего вместе с мужем гарантируется законом. Что касается ТК РФ, то в данном нормативном акте также затрагивается вопрос о предоставлении отдыха супругам армейцев. Об этом говорится в ст. 128. Этот пункт гарантирует возможность выхода на дополнительный неоплачиваемый отпуск, длительность которого составляет до 14 суток.
Законом предусмотрен отпуск женам военнослужащих, протекающий одновременно с отдыхом мужа. Получить отгул в любой другой день можно на основании Трудового Кодекса. Однако в этом случае речь идет о дополнительных выходных, которые не оплачиваются работодателем.
На большинстве предприятий предусмотрен график отпусков сотрудников. В них вносят и жен армейцев. Отличие от других категорий трудящихся заключается в том, что супругам военных могут перенести сроки выхода отдых, чтоб он совпадал с датой временного прекращения службы мужа.
Женщине, чей супруг служит по контракту, гарантируется ряд льгот. Они связаны с трудовой деятельностью, и в частности с выходом на отдых.
Среди них:
• Возможность выхода в отпуск жены военнослужащего в любое время года;
• Право на перенос дат, несмотря на утвержденный на предприятии график;
• Возможность получить отпуск независимо от количества выходных, предоставленных мужу;
• Право увеличения длительности отгула за счет административного отпуска.
Длительность отдыха зависит от различных факторов. Следует понимать, что если военному предоставили, к примеру, 45 выходных, это не означает, что супруга может рассчитывать на аналогичный срок. Период оплачиваемого отпуска для жен военнослужащих по ТК определяют с учетом трудового стажа и количества отработанных дней за предыдущий расчетный период. Минимальная длительность – 28 дней.
В целом, отпуск жене военнослужащего по трудовому кодексу дается в том же порядке, что и другие виды временного прекращения работы. Сотруднице нужно написать заявление руководству, в котором указывается просьба о предоставлении необходимого количества выходных.
В данном вопросе могут возникнуть трудности касательно того, какое содержание должно иметь письменное прошение. Если женщина идет в отгул по графику, то ей нужно указать в тексте просьбу о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. Если же возникает необходимость скорректировать дату, то следует написать заявление о переносе. В любом случае, такие документы оформляются в свободной форме.
Существует еще одна особенность, которую следует учитывать супругам армейцев. По закону отпуск жене военнослужащего предоставляется при наличии письменного подтверждения.
К ним относятся такие документы:
• Свидетельство о браке;
• Копия приказа на предоставление отпуска мужу;
• Справка из воинской части.
Эти документы подтверждают право на предоставление либо перенос нерабочих дней. При необходимости, вместе с заявлением можно подать еще одно – на продление отпуска за счет отгула без сохранения з/п.
В дальнейшем руководством рассматривается прошение сотрудницы, проверяются предоставленные справки. После этого следует стандартная процедура, предусматривающая издание приказа, который составляют по форме Т-6. В него вписывается номер распоряжения, дата, разновидность отпуска. Документ должен содержать подписи руководителя и печать предприятия.
При выходе на оплачиваемый отдых женам военнослужащих выдается материальная компенсация. Ее размер определяют исходя из суммы, полученной за предыдущий расчетный период. Высчитывается средний дневной заработок, который позже умножается на количество дней в предоставляемом отпуске. При этом учитывают не только оклад, но и другие выплаты: премии, надбавки, бонусы за переработку.
Важно помнить о том, что компенсация предусмотрена только за дни пребывания на оплачиваемом отдыхе. Если же супруга военного продолжает отпуск за счет отгула без сохранения з/п, то руководитель не обязан начислять ей денежные средства.
При издании и ознакомлении с приказом наниматель обязан предоставить сотруднице расчетный лист. Как правило, это делается в последний день перед временным уходом с работы.
Нередко возникает ситуация, когда начальство не дает отпуск. С такой проблемой могут столкнутся не только жены военных, но и любые другие работники. Отказ руководителя может быть обоснован либо носить неправомерный характер.
В первую очередь, необходимо учесть, что согласно ТК, наниматель обязан давать отпуск ежегодно и при этом оплачивать его. Если он не делает этого дольше 1-ого года, работник может обратиться в инспекцию.
Случаи, когда не предоставляется отгул женам военных, распространены. Иногда такой отказ носит законный характер. К примеру, отпуск могут не дать, если женщина не предъявила документы, подтверждающие то, что она является родственником.
Кроме того, на отдых отправляют только на определенный период времени, превышение которого не допускается без согласия нанимателя. Это значит, что если сотрудница уже была в оплачиваемом отпуске недавно, то получить второй она не сможет без одобрения руководства.
В иных случаях отказ расценивается как нарушение прав работника. Если наниматель не предоставляет положенный отдых, его можно привлечь к ответственности. Для этого следует подать жалобу в отделение трудовой инспекции либо прокуратуру по месту расположения предприятия. Добиться наказания нарушителя и материальной компенсации можно при подаче судебного иска.
Отпуск супругам военных предоставляется в период несения службы. В иных ситуациях привилегия становится не действительной. Поэтому если человек ушел в отставку, льготы, которые обеспечивались в сфере труда его родственникам, прекращают свое действие. Это касается и предоставления дополнительных отпусков.
При этом следует помнить о том, что за самим военным и его близкими сохраняется ряд других привилегий. Они зависят от срока нахождения на службе, звания, иных аспектов. К примеру, право на дополнительный отдых женам могут сохранить, если их муж был ранен или стал инвалидом в результате участия в боевых операциях, либо ему присвоены определенные звания, присуждены награды.
Отпуск – это гарантированное законом право на временное прекращение работы с целью отдыха. Оно предоставляется всем категориям трудящихся, однако некоторые из них имеют льготы. К их числу относятся жены военнослужащих. В соответствии с ТК, за ними сохраняется право на основной и дополнительный отпуск одновременно с мужем.
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
У одной смазливой девушки есть муж и любовник, оба богатые люди. Для неё они денег не жалеют и осыпают её дорогими подарками. А вот денег на карманные расходы не дают. Но вот у девушки после каждого презента появляются и деньги и подарки. Что для этого она делает?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
