Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется на основании статьи 128 Трудового кодекса. В случае, если у работника умер близкий родственник, то ему предоставляют неоплачиваемый отпуск.
Если у сотрудника умер близкий родственник, то работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы до пяти дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Чтобы сотрудник смог взять отпуск без сохранения заработной платы, он пишет заявление в произвольной форме. В заявлении работник указывает количество дней отпуска и причину, по которой работодатель обязан представить такой отпуск.
Предоставить сотруднику отпуск в связи со смертью близкого родственника в 2021 году обязанность, а не право работодателя. Полный перечень случаев, когда компания должна предоставить сотрудникам отпуск без сохранения содержания, смотрите в шпаргалке.
После того, как работодатель получит заявление, издайте приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Используйте унифицированную форму № Т-6 или используйте шаблон организации.
В приказе укажите количество дней и конкретную причину отпуска сотрудника — смерть близкого родственника.
Ознакомьте сотрудника с приказом. Убедитесь, что он поставил подпись на приказ на отпуск без содержания и правильно указал дату ознакомления. В противном случае доказать, что работодатель довел приказ до сведения работника, будет непросто. Поскольку зарплата за сотрудником на время его отсутствия не сохраняется, ни выплачивать отпускные, ни составлять записку-расчет не нужно.
Если предоставляете сотруднику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1).
Если работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников такой отпуск предоставляют с согласия работодателя. Продолжительность такого отпуска работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.
Отпуск за свой счет — это период, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место в организации, но не выплачиваются отпускные и не сохраняется средний заработок. Поэтому сотруднику в период отпуска в связи со смертью близкого родственника не выплачивают заработную плату. Однако многие работодатели выплачивают своим сотрудникам материальную помощь в связи со смертью близкого родственника.
ТК РФ не устанавливает порядок выплаты материальной помощи сотрудникам. Поэтому для того, чтобы выплатить сотруднику материальную помощь в связи со смертью близкого родственника, пропишите такую гарантию в коллективном договоре или в локальном акте организации. Например, в положении об оплате труда (ст. 8, 22, 41 ТК). В положении укажите порядок выплаты материальной помощи, ее размер, членов семьи, за которых сотрудник получит такую выплату, перечень документов и другие сведения.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
