Каждый работник, вне зависимости от занимаемой должности, кроме еженедельного отдыха имеет право также требовать у работодателя дополнительные дни оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Чтобы избежать злоупотреблений по этой части, вопрос предоставления отпусков четко урегулирован на законодательном уровне.
Основные положения об отпусках заложены в Трудовом кодексе, а если возникают специфические вопросы, они могут дополнительно регулироваться постановлениями правительства либо же коллективным договором конкретного предприятия исходя из его финансовых возможностей.
По закону право на длительный оплачиваемый отдых в 2021 году наступает у работника каждый год. Если сотрудник только устроился на предприятие, чтобы заслужить право пойти в отпуск, он обязан отработать на своей должности как минимум полгода.
В исключительных случаях по согласованию администрации и работника можно частично предоставлять оплачиваемый отдых на первом году работы до наступления шестимесячного периода накопленного стажа работы.
Законодатель определил отдельные категории сотрудников, которые даже в первый год работы имеют законное право требовать оплачиваемый отпуск до полугодичного периода отработки. Такой отпуск не нужно ни с кем согласовывать, просто необходимо написать заявление и передать его руководителю для организации оформления.
В категорию таких сотрудников входят:
• беременные женщины (перед началом декретного отпуска) либо же сразу по окончании отпуска, предоставляемого по случаю беременности и родов;
• несовершеннолетние граждане, которым на момент написания заявления не исполнилось полных 18 лет;
• сотрудники, что усыновили малыша в возрасте до трех месяцев;
• предоставление отпуска сотруднику, который работает на предприятии по совместительству и по основной работе уже оформил себе отпуск;
• в других, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором случаях.
Важно понимать, что после окончания первого года работы сотрудник вправе требовать отпуск практически в любой период. Особенно в случаях, если за прошлые периоды ему их полностью не отдали.
Помните, предоставлять отпуск сотруднику это обязанность, а не право работодателя. Правда, в этом случае существуют определенные, установленные на законодательном уровне правила, которых необходимо придерживаться. Если эти правила будут нарушаться, работодателя может ожидать юридическая ответственность.
Теперь немного о процедурных моментах. Пожелания работодателя и конкретного сотрудника по части длительного ежегодного отдыха не всегда совпадают. Особенно если нужно выполнить срочную работу, а сотрудник в этот момент собирается уйти в отпуск.
Чтобы избежать таких моментов, законодатель разработал пошаговый порядок, как предоставляется отпуск сотруднику. Этот порядок обязателен для работодателя и должен учитываться сотрудником. Иначе ему на законных основаниях могут отказать в отдыхе именно в этом месяце.
Весь порядок базируется на составленном и согласованном сторонами графике отпусков, который учитывает пожелания всех сотрудников компании. Таким образом, работник получает гарантированный период на отдых и может строить планы на этот счет. В то же время у работодателя есть достаточно времени, чтобы продумать, кем заменить отсутствующего работника на период его отпуска в случае возникновения нештатной ситуации.
График отпусков на следующий год составляется в конце каждого года за две недели до его окончания. В процессе формирования графика учитывается мнение самого работника, профсоюзного органа, а также администрации. Таким образом, предоставление отпусков можно растянуть на весь год, что безболезненно будет отображаться на выполнении технологического процесса.
Вместе с этим работодатель также не должен забывать, что есть отдельные категории сотрудников, которые могут требовать оплачиваемый отпуск в любой период, и администрация не имеет права им отказывать.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• граждане, которые не достигли совершеннолетия (до 18 лет);
• пострадавшие от Чернобыльской трагедии;
• инвалиды войны, участники боевых действий;
• герои страны, труда, лица, награжденные высшими государственными наградами;
• категории сотрудников, обозначенные коллективным договором компании.
Помните, работодатель обязан учесть все возможные нюансы по части внеочередных «незапланированных» периодов отдыха конкретных сотрудников с тем, чтобы иметь определённый резерв трудовой силы для выполнения срочной работы на случай отсутствия исполнителей, которые ее должны делать.
Согласованный с работниками и профсоюзом, должным образом доведённый до сотрудника и утвержденный руководителем график является документом, который обязателен к исполнению как со стороны администрации, так и со стороны самого работника. Администрация вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска, если он не вписывается в период, предусмотренный графиком.
Длительность отпуска напрямую зависит от условий труда, имеющегося стажа работы, от того, кто и при каких обстоятельствах требует такой отдых. Нужно учитывать, что все виды отпусков условно делятся на основной и дополнительные. При этом дополнительные отпуска могут предоставляться как непосредственно по статьям закона, так и по условиям контрактов, коллективных договоров, правительственных решений.
Поэтому подходить в каждом конкретном случае необходимо индивидуально. Учитывайте, что меньше, чем предусмотрено законом основного отпуска за полностью отработанный период, работодатель предоставить не имеет права. Если же отпуск фактически не «отгуливается», за него полагается денежная компенсация.
Гарантированный основной отпуск, который определен Трудовым кодексом, составляет 28 календарных дней. При этом основная часть отпуска, в зависимости от категорий работников или служащих, может увеличиваться.
К примеру, инвалиды имеют право на основную часть отпуска продолжительностью 30 дней, отдельные категории педагогов имеют право уйти в основной отпуск, длительность которого составляет 56 дней, если же в отпуск собирается несовершеннолетний работник, то основная его часть составляет 31 день.
Дополнительные отпуска в этот период не входят, они предоставляются сверх него.
Наиболее часто применяются такие виды дополнительных отпусков:
• 3 дня и больше – за ненормированный день работы (конкретный период определяется условиями коллективных договоров);
• 7 дней и более – для сотрудников, что трудятся в опасных и особо опасных условиях;
• 24 дня – все работникам, выполняющих свои обязанности в условиях Крайнего Севера;
• 15 дней – действующим военнослужащим;
• 140 дней – женщинам, которые собираются рожать малыша.
Важно обозначить, что этот список далеко не полный и в каждом конкретном случае необходимо подходить к вопросу предоставления отпуска индивидуально. Не забывайте, кроме законодательных и нормативных документов, регулирующих вопросы длительности отпускного периода, часто компании устанавливают дополнительный отдых своим сотрудникам по условиям коллективных договоров.
К примеру, это могут быть оплачиваемые дни по случаю свадьбы, смерти кого-то из близких, за длительный срок службы, по случаю рождения ребенка и другие подобные поводы. Здесь все зависит от финансовых возможностей предприятия.
Помните, перед тем, как писать заявление на отпуск, целесообразно поинтересоваться о его продолжительности. Ведь в графике отпусков в большинстве случаев предусматривается только его основная часть. Узнать больше вы сможете у работников кадрового подразделения компании.
Не забывайте, в законодательстве ограничения относительно продолжительности отпускного периода отсутствуют. Поэтому все, что не войдет в график отпусков, придется согласовывать с работодателем в индивидуальном порядке.
Учитывая, что верхний предел количества дней законного отдыха для работника не установлен, не всегда сотрудникам необходимо брать всю продолжительность отпуска и сразу. В то же время и администрация не очень обрадуется, если сотрудник сразу перестанет выполнять возложенные на него трудовые функции на несколько месяцев вперед сразу.
Поэтому Трудовой кодекс допускает деление имеющихся основного и дополнительных отпусков на части, а также возможность, по желанию сотрудника, получить за часть не используемого по прямому назначению отпуска денежную компенсацию.
При этом необходимо помнить несколько простых правил:
1. Обязательная «цельная» часть основного отпуска за текущий год должна составлять не меньше 14 календарных дней.
2. Чтобы получить возможность оформить компенсацию за дни неиспользованного отдыха, необходимо отгулять не меньше 28 дней.
3. В графике отпусков, как правило, отображается основной отпуск (основная его продолжительность). Все остальные отпуска необходимо будет согласовывать с администрацией.
Следует обозначить, законодатель не делает никаких ограничений по количеству дней, которые вы можете брать для отдыха после того, как отгуляете основную часть отпуска. К примеру, если общая продолжительность положенных сотруднику отпусков составляет 40 дней, из которых он взял одним целым 15 дней, оставшиеся 25 дней он может брать хоть по одному дню 25 раз.
Если же работник решил прекратить трудовые отношения с компанией, а у него остались дни неиспользуемого отпуска, он вправе получить за них денежную компенсацию. В этом случае никаких ограничений по количеству дней неиспользуемого отдыха нет. Работодатель обязан в день увольнения оплатить все неиспользуемые оплачиваемые отпуска, что накопились у конкретного работника. Даже если «хвосты» тянутся уже несколько лет.
Помните, деление отпуска на части – это право работника. Администрация не может запретить своему сотруднику использовать только часть отпуска, особенно если она составляет больше 14 календарных дней в году. Остальные дни отпусков, если они изначально не включались в график, придется согласовывать сторонам трудовых отношений.
Пожалуй, главным документом, по которому осуществляется практически беспрепятственная реализация права гражданина на оплачиваемый отпуск, является график отпусков. Этот документ должен составляться в конце каждого года, за две недели до начала следующего года, и охватывать весь последующий год.
В дальнейшем в него можно вносить определенные коррективы. Но делается это тем же путем, что и осуществлялось утверждение основного документа.
В графиках отпусков в обязательном порядке должны присутствовать такие реквизиты:
1. Гриф «Утверждено» с обозначением должности руководителя, имеющего право подписи отпусков, а также его личной подписи.
2. Гриф «Согласовано» с обозначением должности и Ф.И.О. председателя профсоюзной организации.
3. Название документа, а также год, на который он составляется.
4. В табличной форме под названием обозначается порядковый номер, Ф.И.О. всех сотрудников (обычно в алфавитном порядке), их должности, периоды отпусков в следующем году (оптимально, если стороны согласуют не только месяц, но и даты начала и окончания отпусков), личная подпись сотрудника об ознакомлении с периодами своих отпускных компаний.
5. График подписывается представителем кадровой службы компании (лицом ответственным за ведение кадрового делопроизводства).
6. В дальнейшем график отпусков должен вывешиваться в доступном месте либо же храниться у сотрудника, куда каждый желающий может попасть и ознакомиться со своими отпускными периодами.
Помните, график отпусков — это только согласованный период для оформления дальнейшее отдыха, а не основание уходить в отпуск. Чтобы уйти в отпуск работник обязан предоставить работодателю соответствующее заявление. Контроль же за его подписанием и оформлением приказа на отпуск может возлагаться на профсоюз.
Учитывайте, работодатель может не подписать заявление работника на отпуск в согласованный в графике период. В этом случае работник должен сначала обжаловать его решение, а уже потом добиваться переноса и реализации его законного права на отдых.
Важный момент – работодатель не может по своему усмотрению вызвать работника с оплачиваемого отпуска. Для этого должны быть очень веские причины, исчерпывающий перечень которых обозначен в Трудовом кодексе.
Законодательством предусмотрено несколько основных видов отпусков, положенных сотрудникам в зависимости от условий их работы и социального статуса.
Все отпуска делятся на две основных категории:
1. Оплачиваемые. Включают все виды отпусков, в период которых работнику насчитывается и выплачивается денежная компенсация. Сюда входят все основные, дополнительные, компенсационные (за вредные условия работы), социальные (на время беременности и родов), региональные (устанавливаются на основании регионального законодательства), местные (обозначаются в коллективных договорах) отпуска.
2. Без сохранения зарплаты. Уже по названию понятно, что в период таких отпусков за работником просто сохраняется рабочее место, без сохранения заработной платы. Продолжительность таких отпусков, на кого они распространяются, при каких условиях предоставляются, регулируется законодательством. Могут быть с обязательным предоставлением по требованию либо предоставляться по согласованию сторон.
Помните, вид отпуска, который будет оформлен конкретному сотруднику напрямую зависит от того, что он напишет в своем заявлении. Поэтому очень важно писать «оплачиваемый», или же «без сохранения зарплаты», чтобы в дальнейшем не было подмены понятий.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
