Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности, даже если дни болезни сотрудника приходятся на время отпуска. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ, эту позицию подтверждает письмо ФСС РФ № 02-13/074830.
Особенность данной ситуации заключается в том, что отпуск продлевается на дни нетрудоспособности. Это относится как ежегодному отпуску, так и дополнительному.
Работник сам выбирает, продлевать отпуск или перенести это время на другой период. О своем выборе необходимо сообщить работодателю в письменном виде. Лучше, если такое заявление будет подготовлено не позднее дня, в который работник должен выйти на работу. Однако на практике это не так просто осуществить, поэтому в таком случае можно сообщить о решении по телефону, а затем решить вопрос с заявлением.
В табеле учета рабочего времени в 2021 году отдел кадров делает следующие отметки:
• «НН» указывается со дня, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел (НН – неявка по невыясненным причинам);
• «Б» ставится напротив дней болезни (когда работник предоставил больничный лист);
• «ОТ» или «ОД» - указывается напротив дней отпуска.
Если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы и заболел, то пособие по временной нетрудоспособности ему не полагается (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ).
Не нужно платить пособие также и в случае, когда работник находился в учебном отпуске. Отпуск не продлеваются на дни нетрудоспособности.
Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком, то она не вправе получать пособие по временной нетрудоспособности. Так следует из пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ.
Исключение: если сотрудница решила прервать отпуск по уходу за ребенком. В таком случае пособие по временной нетрудоспособности ей полагается. Но тогда пособие по уходу за ребенком ей выплачиваться уже не будет.
Как правило, вопрос решается следующим образом. Сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, получает пособие по временной нетрудоспособности, а в это время кто-то из членов семьи сидит с ребенком и, следовательно, получает соответствующее пособие.
Сотрудник вправе обратиться за пособием по временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ).
У работодателя есть 10 календарных дней для того, чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности и рассчитать его.
Выплата должна произойти в ближайший день, установленный для оплаты зарплаты сотрудникам (ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
В заработок сотрудника за расчетный период включаются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375).
Отпускные, выплаты за время командировки или простоя также учитываются, а вот с суточными будьте осторожны.
Ввиду вышесказанного, в расчет выплат, учитываемых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, суммы превышения по командировкам необходимо включить.
Среднедневной заработок не может превысить максимум, установленный законодательством.
Среднедневной заработок также необходимо сравнить с минимумом. Если сумма окажется ниже, то пособие необходимо выплачивать, исходя из МРОТ.
Для того чтобы выяснить минимальный среднедневной заработок берут значение МРОТ (на день начала страхового случая), затем увеличивают его в 24 раза, далее делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ № 375).
Расчет производится по формуле (если среднедневной заработок не превысил максимума, но и не ниже минимума): средний заработок за 2 прошедших года : 730 ч % от стажа
Процент зависит от страхового стажа сотрудника:
• менее 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• 8 лет и более – 100%.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
