Положения об учебных отпусках зафиксированы в главе 26 Трудового кодекса. Перечислим основные положения:
• Сотрудник должен впервые учиться в учебном заведении такого уровня. Например, одно высшее образование у работника уже есть. Ему не запрещается получать и второе. Но работодатель не обязан отпускать сотрудника и оплачивать его время его отсутствия,
• Учеба никак не влияет на другие виды отдыха. Руководитель не вправе уменьшать или передвинуть очередной отпуск под предлогом, что подчиненный только что вернулся с учебы,
• Обязанность оплачивать сессию лежит на работодателе, только при условии, что у вуза есть госаккредитация. Компания может оплачивать учебу и в неаккредитованных вузах, такое решение закрепляют в локальных актах. Но это исключительно добрая воля работодателя,
• Учение должно быть результативным. То есть все зачеты и экзамены сдаются вовремя, задолженностей и «хвостов» у студента нет,
• Без справки-вызова компания не отпустит работника на учебу. Эта же справка служит подтверждением успешности учебы, отчисленных студентов вуз не приглашает,
• Возможность обучения не обязательно предусматривать в трудовом договоре или внутренних документах предприятия. Возможность учиться не зависит от воли работодателя, а только от желания работника и законодательства,
• Учеба в двух вузах возможна, но работодателю предписано оплачивать сессии только в одном из них. В каком – выбирает сотрудник (ст. 177 ТК РФ),
• Работник-совместитель может рассчитывать на оплачиваемый отпуск на основной работе. Если он является внутренним совместителем, то на сессию он идет в общем порядке (ст. 287 ТК РФ). Если совместительство внешнее, то:
• Основной руководитель дает подчиненному платный отпуск,
• Второму работодателю ТК РФ предписывает отпустить работника, но без сохранения зарплаты,
• Учебный отпуск не зависит от срока трудового договора. Для сотрудников-срочников и бессрочников действуют одинаковые правила (ст. 173 ТК РФ).
Есть разные виды сессионных отпусков. Даются и финансируются они тоже по-разному. Например, студента-заочника работодателю придется отпустить на сессию и оплатить это время. А ученику-очнику предоставить необходимые дни придется, но без оплаты.
Учебный отпуск в 2021 году оплачивается по всем правилам обычного ежегодного отпуска. Для этого определяется среднедневной заработок по правилам Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденном Постановлением Правительства РФ № 922.
Прежде всего, определяется среднедневной заработок исходя из доходов за предыдущие 12 месяцев по формуле:
Доход сотрудника, включаемый в расчет / 12 / 29,3
В эти суммы не включаются оплаты больничных, отпусков, командировочных и т. п.
Из периода в 12 месяцев в знаменателе формулы исключаются периоды, когда работник фактически свои трудовые функции не выполнял (период до приема на работу, отпуск, больничный и т. п.).
Цифра 29,3 в знаменателе формулы означает среднее количество календарных дней в месяце, соответственно эта цифра может меняться, если месяц отработан не полностью.
Далее среднедневной заработок умножается на продолжительность отпуска. Данный отпуск может быть присоединен к основному или другому дополнительному. Тогда отпускные рассчитываются сразу за все отпуска.
Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотруднику понадобятся два документа:
• Заявление,
• Справка-вызов.
Эти документы сотрудник передает руководителю. А тот оформляет приказ или распоряжение.
Справку-вызов студенту выдает школа, колледж, вуз и т.д. Из этого документа работодатель получает все необходимые данные:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Тип и наименование образовательного учреждения,
• Уровень профессиональной подготовки, учебная программа,
• Наличие госаккредитации и т.д.
На основании этой информации работодатель определяет, обязан ли он отпускать работника, на какой период, и нужно ли оплачивать такой тип обучения. Форму справки-вызова утверждают чиновники Минобрнауки (приказ № 1368).
Порядок работы со справкой-вызовом такой:
• Сначала работник приносит ее работодателю вместе с заявлением на учебный отпуск,
• После возврата на работу приносит отрывной талон в подтверждение того, что он действительно учился.
В законодательстве нет правил составления заявления, как нет и утвержденного бланка.
Работник составляет его в произвольной форме с соблюдением самых обычных правил:
• Заявление адресуется работодателю,
• Указывается название учреждения образования, период учебы, просьба об оплате,
• Ставится дата и собственноручная подпись работника,
• В качестве приложения прикрепляется справка-вызов.
Работник может запросить меньше дней, чем указано в справке-вызове. Но на большее количество дней он рассчитывать не может.
Стандартный бланк Т-6, утвержденный Постановлением Госкомстата №1, позволяет оформлять в том числе и учебный отпуск. Количество дней и оплачиваемость указываются в разделе «Б» унифицированного бланка.
Приказ служит указанием для других работников компании:
• Кадровику – внести отметку в личную карточку работника,
• Бухгалтерии – рассчитать и выплатить денежные средства,
• Непосредственному руководителю, например, начальнику цеха, отдела и т.д., организовать замену отсутствующему работнику,
• Табельщику – делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и т.д.
В перечне необлагаемых доходов (п.3 ст.217 НК РФ) оплаты учебного отпуска нет.
Следовательно, этот доход облагается подоходным налогом:
• Дата получения дохода – день их фактической выплаты,
• Срок перечисления НДФЛ – последнее число месяца, в котором оплата выдана.
В ст. 422 НК РФ в числе необлагаемых выплат учебный отпуск тоже не назван, следовательно, он облагается страховыми взносами в обычном порядке.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
