Медицинские проверки рабочих проводятся согласно приказу Минздрава № 302н. Далее этот НПА мы будем обозначать просто как Приказ № 302н.
Категории сотрудников, обязанных проходить процедуру, можно разделить на три большие категории:
1. Работники, имеющие дело с вредными или опасными факторами производства.
2. Занятые на работах, связанных с движением транспорта.
3. Все сотрудники предприятий общепита, пищевой промышленности и торговли, включая административный персонал, например, директора, юристов, бухгалтеров. Внимание: положение о медосмотре распространяется на все компании в торговле, а не только на те, которые занимаются продажей продуктов питания.
По типам медосмотры в 2020-2021 годах бывают предварительные, периодические и внеочередные. Особенности зависят от категории проверяемых. Более того, для отдельных категорий может быть иная периодичность. Например, в начале рабочего дня или смены, а также в течение или в конце рабочего дня либо смены. Время, затрачиваемое на такие осмотры, включается в рабочее.
Любые осмотры медиками проводятся за счет компании. Даже предварительные, при трудоустройстве на работу. Просить новичка самого оплатить услуги клиники, а потом возместить ему средства — не совсем правильно. И может обернуться претензиями со стороны контролеров. В частности, НДФЛ и взносы с оплаты стоимости обязательных медицинских процедур не возникают. Но в случае возмещения стоимости медуслуг проверяющие могут и доначислить «зарплатные» платежи. Нужно быть готовым отстаивать позицию компании в суде.
Что касается непосредственно процесса, то организовать обязательный медосмотр предприятие может в лицензированной медицинской организации по договору с ней. Либо в собственном лицензированном медпункте.
Компенсировать расходы работнику. Работники могут сами пройти осмотр, а работодатель возмещает суммы. Но если компенсировать расходы, это может привести к спорам с инспекторами по НДФЛ и взносам. Если вы не возмещаете расходы, то суд обяжет это сделать по заявлению работника.
Работник претендовал на место водителя в фирме. Получил направление на предварительное медосвидетельствование, за которое заплатил 9,5 тыс. рублей. Но когда явился с результатами осмотра устраиваться на работу, работодатель ему отказал. Оказалось, что должность уже занята. Несостоявшийся работник обратился в суд, и потребовал возместить его затраты, а компенсировать моральный вред 20 тыс. рублей и оплатить судебные расходы. Суд удовлетворил иск, снизив размер компенсации морального вреда до 500 рублей (апелляционное определение районного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры по делу № 33-5966).
Оплатить услуги поликлинике. Если вы сами заключаете договор с поликлиникой, то сначала утвердите списки работников, которых собираетесь отправить на медосмотры. Укажите их профессии или должности. Затем направьте списки работников в медицинскую организацию не позднее, чем за два месяца до начала периодических осмотров (п. 23 приложения 3 к приказу № 302н). Ознакомьте работников с планом проведения периодических осмотров не позднее чем за 10 рабочих дней до их начала. Вручите работникам под роспись направления на периодический осмотр. Составить направление можно в произвольной форме. Укажите наименование, вид деятельности фирмы по ОКВЭД, название, адрес и ОГРН поликлиники, в которую направляете кандидата, Ф. И. О. и дату рождения кандидата, должность и вид работы, на которые он претендует, вредные производственные факторы.
По результатам осмотров поликлиника оформляет заключение в двух экземплярах: один выдает работнику, второй остается в его медицинской карте. В течение 30 дней после медосмотра врачи составляют заключительный акт в четырех экземплярах, один из которых в течение пяти рабочих дней направляют работодателю.
Частый вопрос, который волнует многих бухгалтеров и кадровиков, — обязательно ли проводить медосмотры для офисных сотрудников, работающих на компьютерах. Так вот работа за компьютером, на которую приходится более половины рабочего времени, формально является вредным производственным фактором (п. 3.2.2.4 Приложения № 1 к Приказу № 302н). Но это не означает, что всех офисных менеджеров надо направлять на медосмотры.
Безопаснее провести медосмотры, если 50 процентов рабочего времени офисные сотрудники сидят за компьютером (приказ Минздравсоцразвития № 302н, СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Самый распространенный вредный фактор у бухгалтерии, секретарей, программистов и прочих офисных сотрудников — электромагнитное поле от компьютеров.
Если по результатам спецоценки условия труда офисных работников признаны оптимальными или допустимыми, медосмотры таким сотрудникам не нужны. В подтверждение — письмо Роструда № ТЗ/942-03-3.
Напомним, с 2020 года и соответственно в 2021 году результаты аттестации рабочих мест, которая проводилась до введения спецоценки, недействительны. Это значит, что если фирма не проводила спецоценку в последние пять лет, то для нее обязательны медосмотры офисных сотрудников.
Чтобы избежать медицинскую оценку повально в отношении всего персонала, инициируйте современную процедуру специальной оценки условий труда. Тогда, при признании рабочих мест оптимальными или допустимыми для работы, обращение к медикам точно не потребуется.
Если работник не прошел обязательный медосмотр, то допускать его к работе нельзя. Так гласит статья 212 ТК. За нарушение этой нормы трудового законодательства организацию могут оштрафовать на сумму от 110 000 до 130 000 руб. Санкция прописана в части 3 статьи 5.27.1 КоАП.
Ответственность за нарушение процедуры грозит и должностным лицам. Например, директору фирмы-работодателя. Штраф составит от 15 000 до 25 000 руб. Для ИП-работодателей суммы те же, что и для должностных лиц.
С 1 января 2020 года любой человек имеет право брать один оплачиваемый рабочий день, чтобы пройти диспансеризацию. Новшество предусматривает Закон № 353-ФЗ, которым в Трудовой кодекс введена новая статья 185.1.
Для большинства сотрудников периодичность оплачиваемой диспансеризации — раз в три года. Пенсионерам и тем, кому осталось до пенсии не более пяти лет, для диспансеризации оплачивается два выходных в год.
В любом случае чтобы получить освобождение от работы, сотрудник должен написать заявление в свободной форме на имя директора. И указать там дату, когда нужно «сняться» с работы. У работодателя есть право согласовать выбранный сотрудником день либо попросить подобрать другое число.
На время процедуры за человеком сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Поэтому нужны подтверждающие документы. Когда сотрудник вернется на работу, попросите его представить справку из медучреждения, что именно в этот день он проходил диспансеризацию.
Компания вправе учесть стоимость обязательных медосмотров как материальные расходы (подп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК, письма Минфина № 03-11-06/2/25906 и № 03-11-11/7618).
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
