Контракт составляют по общим требованиям и заключают в письменном виде. Трудовой кодекс обязывает руководителей прописывать в нем пункт об условии взятия на работу – прохождении проверки на соответствие замещаемой должности. При этом обязательно отмечают ее временные границы. В отсутствие подобной информации считается, что новичок принят в штат без испытания.
Если трудовые отношения не были оформлены (не установлена длительность проверки, дата начала и окончания сотрудничества), но сотрудник приступил к выполнению обязанностей, наниматель должен подготовить все необходимые документы и ознакомить его с их содержанием под роспись в течение трех дней.
Заметим, что испытательный срок может быть полным или урезанным зависит от варианта сотрудничества. При постоянном проверка длится от трех до шести месяцев, а при временном – до двух недель.
Помните: в течение испытательного периода на служащего распространяются нормы законодательства и внутренних документов, предусмотренные для постоянных работников.
Ознакомление с внутренними правилами
Взятого на испытательный период новичка нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка.
Они представляют собой локальный акт, в котором прописаны основные нюансы сотрудничества:
• подписание и разрыв трудового контракта;
• права и обязанности подчиненных, руководителя;
• режим труда и отдыха;
• поощряемые результаты труда;
• проступки, за которые следует дисциплинарное взыскание.
В дальнейшем руководитель имеет право требовать с испытуемого строгого соблюдения внутренних правил (ст. 21 и 22 ТК РФ). Особых условий для новичков него не предусмотрено.
Ознакомление с коллективным договором и другими актами
Перед подписанием контракта сотрудник должен быть ознакомлен с еще одним почти внутренним документом – коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Он оговаривает бытовую сторону условий работы и содержит важные сведения об особенности выдачи зарплаты, необходимости прохождения курсов повышения квалификации, заботе о здоровье и т. п.
Перед оформлением испытательного срока ТК РФ обязывает ознакомить подчиненного с рядом других ключевых актов предприятия.
Они могут касаться:
• конфиденциальности персональных данных;
• обеспечения безопасных условий трудовой деятельности;
• требований к трудовой функции (должностная инструкция);
• стандартов обслуживания клиентов и т. д.
Наниматель также имеет право составить документ, отражающий критерии оценки деловых качеств работника.
К ним, например, может относиться:
• коммуникабельность;
• добросовестное отношение к обязанностям;
• наличие требуемых профессиональных знаний;
• готовность к регулярному обучению;
• ответственность.
Еще один документ, заслуживающий внимания – план прохождения испытания. Он находит отражение во внутренних документах либо трудовом договоре.
Издание приказа
После выполнения вышесказанного, дальнейшее оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает издание распоряжения о приеме сотрудника на работу.
Он обязательно содержит:
• дату зачисления;
• длительность проверки на соответствие должности;
• вид работы;
• режим и оплату труда;
• другие сведения.
Госкомстатом утверждены формы такого распоряжения (Т-1 или Т-1а), но применять их можно по желанию. Фирма имеет право разработать собственный шаблон.
Положения приказа не должны противоречить трудовому договору (например, когда проставлены разные числа приема на работу). В содержании обязательно наличие информации о назначении временной проверки. Сотрудника нужно ознакомить с этим документом под роспись не позднее трех суток со дня, когда он начал исполнять служебные поручения.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит персональную информацию о деятельности гражданина.
Ее оформляют и на испытательном сроке. В первую очередь, в ней отражают:
• трудовой стаж;
• должность;
• переводы в организации;
• факты и причины увольнения;
• полученные награды.
Этот документ заполняют и юрлица, и коммерсанты. Служащему, который находится на испытательном сроке, делают запись в трудовой в разделе «Сведения о работе» в общем порядке. Особой отметки о прохождении проверки не ставят.
Заполнение личной карточки
Принимая на работу нового сотрудника, кадровая служба должна завести на него личную карточку (форма Т-2). Документ содержит общие сведения о нем: занимаемая должность, трудовая деятельность, поощрения, права на льготы и многое другое. Но возникает вопрос: оформляют ли на испытательном сроке личную карточку?
Если срок, отведенный на проверку соответствия должности истек, а сотрудник продолжает работать, значит он принят в штат. Издавать дополнительные акты, распоряжения или вносить изменения в личную карточку не нужно (ст. 71 ТК РФ).
При неудовлетворительном прохождении испытания в документ все же вносят соответствующую информацию и ставят ссылку на норму Трудового кодекса.
Ведение журнала
От результатов прохождения испытания зависит, возможно ли продолжение работы на предприятии. Поэтому оформление сотрудника на испытательном сроке подразумевает ведение специального журнала на протяжении этого отрезка времени. Все промежуточные итоги фиксируют в таблице.
Она содержит:
• номер и название поручения;
• срок, выделяемый на исполнение задания;
• Ф.И.О. ответственного лица;
• результат прохождения проверочного времени.
К сведениям прилагают докладные записки. А по окончании испытания анализируют все выполненные и невыполненные задания, принимают решение о дальнейшем сотрудничестве.
Когда сотрудник не справился с возложенными на него задачами или допустил серьезные проступки, договор расторгают. При этом работодателю нужно иметь документальные свидетельства обоснованности своего решения и правильно вносить информацию во все упомянутые нами ранее виды документов.
Далее представлена последовательность действий при оформлении сотрудника, испытательный срок не прошедшего:
1. Составляют в свободной форме письменное уведомление об увольнении с обоснованием принятого решения. Предъявить его сотруднику нужно за три дня до прекращения договора. Вот пример.
2. Издают приказ об увольнении с указанием причины и ссылки на норму законодательства.
3. Заполняют записку-расчет по установленному шаблону N Т-61.
4. Вносят информацию в трудовую книжку.
5. В раздел XI «Основание прекращения трудового договора» личной карточки сотрудника пишут: «неудовлетворительный результат испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ». Этот пример смотрите выше.
Три важных детали:
1. Прервать трудовые отношения имеет право не только работодатель в связи неудовлетворительным результатом испытания или по другим весомым причинам, но и сотрудник. Расторжение оформляют на основании ст. 71 Трудового кодекса. Главное условие – заблаговременное предупреждение.
• Руководителю нужно помнить: двухнедельная отработка в подобной ситуации не предусмотрена. Трудовые отношения прекращаются не позднее трех календарных дней, в противном случае со стороны нанимателя имеет место нарушение закона.
2. Если сотрудник не согласен с решением о неудовлетворительных результатах проверки, у него есть право обратиться в суд за обжалованием. Тогда работодатель должен предъявить контролирующим инстанциям весомые доказательства правомерности своих действий.
- При неправильном оформлении сотрудника на испытательном сроке возможно восстановление на прежней должности и выплата компенсации за ущерб.
- При расторжении трудового договора с лицом, не прошедшим проверку на компетентность, нужно помнить про установленные ограничения.
Запрещается увольнять людей, находящихся под социальной защитой:
• беременных сотрудниц;
• женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
• несовершеннолетних.
При приеме на работу недопустимо устанавливать срок, превышающий установленные законодательством лимиты. Так, при оформлении испытательного срока по ТК РФ продолжительность может составлять от 3 до 12 месяцев (в зависимости от ситуации).
При заключении срочного контракта она равна максимум 14 дням. А некоторых нужно допускать к работе и вовсе без проверки. Все детали обсуждают перед подписанием договора.
Если подчиненный отсутствовал во время испытательного периода даже по уважительному основанию, эти дни не учитывают. Специалист кадровой службы автоматически оформляет в распорядительных документах пролонгацию срока.
Результат прохождения испытания зависит от разработанных заданий, которые и покажут уровень успеха новичка. Поэтому они должны быть хорошо продуманными, четкими, реальными для выполнения. Недопустима ситуация, когда их можно толковать двусмысленно.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
