Чтобы определить фактические знания и умения кандидата при оформлении его на работу, недостаточно представления рекомендаций с прежних мест, документов об образовании и т. д. У предприятия существует возможность узнать качества и навыки работника, включив в трудовой контракт испытательный срок при приеме на работу. Этому периоду посвящены несколько статей в ТК РФ.
Испытательный срок при приеме на работу представляет собой период, в течение которого работник выполняет работу, предусмотренную его должностными инструкциями, а работодатель выясняет по фактическим результатам сотрудника, подходит он ему или нет.
В это время все стороны могут прекратить действие трудового договора в упрощенной форме. В основном во время проведения испытания за работником наблюдает ответственное лицо, которое проверяет его работу и составляет отчет об этот.
С другой стороны, за этот период и работник получает возможность лучше узнать своего работодателя, ознакомится с новой работой, а в случае неудовлетворительной оценки уйти. Нормы трудового права определяют, что испытательный срок на работе может быть введен только по соглашению между работником и фирмой.
Согласно действующим нормам закона, испытание при приеме на работу вводится на срок от 2 недель до 3 месяцев. Продолжительность испытательного срока для главного бухгалтера и руководителей, их заместителей и других должностей может составлять до 6 месяцев.
В то же время для лиц, поступающим на государственную службу, допускается устанавливать его продолжительность в течение 1 года. Максимальный испытательный срок при приеме на работу по трудовому контракту, заключенному на срок от двух до шести месяцев, не должен превышать две недели.
Администрация фирмы может прекратить испытание досрочно, если сотрудник покажет, что он соответствует предъявляемым требованиям, и способен выполнять эту работу. Для этого компании необходимо дополнительно с работником заключить соглашение к действующему контракту.
По истечении испытательного срока, если от сторон трудовых отношений не поступило возражений, трудовое соглашение считается оформленным на общих основаниях.
Кому нельзя установить испытание
Некоторым категориям граждан нормы законодательных актов представляют гарантии при трудоустройстве. К одному из таких условий относится запрет на установление испытательного срока.
Его нельзя вводить при приеме на работу:
• Беременным кандидаткам;
• Работницам, имеющих детей до 1,5 лет;
• Молодым специалистам, только что получившим аттестат или диплом о профессиональном образовании;
• Работникам, принятым в порядке перевода от других работодателей;
• Лицам, которым еще не исполнилось 18 лет;
• Кандидатам, отобранным в результате проведения конкурса на замещение должности;
• Избранным на выбираемую должность.
Срок испытания при приеме на работу не устанавливается при заключении срочного трудового договора на период менее 2 месяцев. Также нужно помнить, нельзя вводить испытательный период уже работающим сотрудникам.
Порядок оформления
Условие об испытании должно быть обязательно включено в заключаемый трудовой контракт с работником, при этом необходимо определить точную продолжительность проверки или даты ее начала и окончания. Испытание нужно отразить в приказе о приеме сотрудника на работу. Желательно, чтобы заявление также содержало условие об этом.
Если же все-таки данный срок был предусмотрен только в приказе, то считается, что сотрудник оформлен на работу без испытательного периода. Это организации подтвердит и суд, в случае обращения туда по трудовому спору.
Когда работник приступает к работе без оформления договора, условие об испытательном сроке в этот документ можно внести только при наличии предварительного соглашения между сторонами, заключенного в письменной форме перед выполнением трудовых обязанностей.
Подписав контракт, работник должен ознакомится также под роспись с приказом о приеме на работу. Затем ему обязательно нужно предоставить для прочтения правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию с перечнем обязанностей. Здесь сотрудник тоже должен поставить свои подписи. Это особенно важно, если его придется увольнять как не прошедшего испытание.
Информация о предварительном испытании не вносится в трудовую книжку.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Очень часто работодатели устанавливают на испытательный срок пониженный размер заработной платы. Это, согласно нормам законодательства, является грубым нарушением прав работника. Оплата труда для конкретной должности определяется на основании штатного расписания. Принимая работника на работу по заранее оговоренной должности, фирма должна обеспечить соответствующую зарплату.
Нахождение на испытание не делает для этого никаких исключений, нормы трудового права действуют в общем порядке.
Можно ли взять больничный
Оформив на работу с испытательным сроком сотрудника, фирма обязана обеспечить его социальное страхование в общем порядке. То есть, если он предоставить лист нетрудоспособности в период действия испытания, компания должна его оплатить. Поэтому работник может спокойно обращаться к врачам за оказанием медицинской помощи. Только они могут попросить предоставить справку с места работы, чтобы правильно заполнить подтверждающий документ.
Однако, согласно ТК РФ, период нахождения работника на больничном исключается из продолжительности испытательного срока. То есть при выходе сотрудника, период проверки его на работе будет продлен на количество дней болезни.
Увольнение на испытательном сроке
Главным отличием испытательного срока от обычной работы является упрощенная процедура расторжения трудового соглашения между сторонами.
По общим правилам, для того чтобы уволить работника при проведении испытания, организация должна в письменной форме предупредить его об этом не менее чем за три дня до даты увольнения.
Однако, здесь необходимо быть очень осторожным с такой формулировкой увольнения, как «не прошел предварительного испытания». Для ее использования в компании нужно назначить ответственное лицо, которое будет проверять испытуемого, фиксировать его успехи и недочеты в специальном журнале. При этом с данными записями обязательно надо под роспись ознакомить проверяемого работника. Если фирма не оформит все как полагается, испытуемый в судебном порядке может обжаловать решение об увольнении.
Законодательство также предусматривает, как уволиться на испытательном сроке работнику, если его не устраивает условия труда, сама работа, заработная плата. Ему не надо ждать две недели, как при обычной работе. Сотруднику достаточно предупредить работодателя письменно в виде заявления об увольнении за три дня до предполагаемой даты увольнения.
Увольнение на испытательном сроке
Итоги прохождения новым сотрудником испытания могут как удовлетворить работодателя, так и быть неудовлетворительными. Во втором случае неудовлетворительная оценка итогов испытания повлечет увольнение нового сотрудника на испытательном сроке в упрощенном порядке.
У нового сотрудника до окончания испытания также есть право на увольнение в упрощенном порядке.
Если новый сотрудник по истечении испытательного срока продолжает работать, то он считается успешно прошедшим испытание (часть 3 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации) и после этого уже не может быть уволен в упрощенном порядке.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Если оценка работодателя по результатам прохождения новым сотрудником испытания будет неудовлетворительной, он уполномочен уволить нового сотрудника на основании части 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ после соответствующего уведомления, сделанного за три дня до последнего дня работы, с указанием на причины расторжения договора.
Решение об увольнении на испытательном сроке может быть обжаловано в суд. Исходя из этого, работодателю следует правильно оформить все необходимые документы и соблюсти порядок увольнения.
• соблюсти форму предупреждения – она должна быть письменной;
• учесть срок предупреждения — не позднее чем за три дня до увольнения;
• отразить причины неудачных результатов работы, плохой оценки руководства и, как следствие, увольнения в период испытательного срока.
Если работница забеременела (узнала о беременности) на испытательном сроке, ее запрещено увольнять не по своей инициативе (часть 1 статьи 261 Трудового кодекса РФ).
Мать-одиночка, воспитывающая ребенка старше 1,5 лет, не пользуется какими-либо льготами при увольнении по результатам испытания.
В статье 70 Трудового кодекса РФ закреплено, что в случае, если в контракте нет условия об испытательном сроке, новый сотрудник считается трудоустроенным без испытания. Увольнение такого сотрудника по инициативе работодателя в связи с тем, что он не прошел испытание, незаконно, т.к. на основании трудового законодательства предполагается, что он трудоустроен без установления испытания (Письмо Роструда № 642-6-1).
Пример предупреждения о предстоящем увольнении
В день увольнения организация или индивидуальный предприниматель обязаны выдать (перечислить) увольняемому новому сотруднику все суммы, которые он должен был получить в соответствии с контрактом (статья 140 Трудового кодекса РФ). В то же время увольнение в период испытательного срока означает, что работнику не нужно начислять выходное пособие (статьи 71, 178 Трудового кодекса РФ).
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника
Законодательство предоставляет работнику в период испытательного срока право решить, подходит ему работа или нет. Результатом положительного решения станет продолжение работы после завершения испытания. Если же новый сотрудник до истечения срока испытания придет к противоположному выводу о том, что подобное сотрудничество его не устраивает, он вправе завершить трудовые правоотношения по собственной инициативе с предварительным предупреждением работодателя в письменной форме, сделанным за три дня до увольнения (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ).
Роструд в Письме № 1551-6 отмечает, что законодательство не предъявляет требований к форме заявления об увольнении по собственной инициативе, следовательно, оно может быть предъявлено руководству в любой форме (в том числе по почте, например, заказным письмом). Отвечая на вопрос, когда можно уволиться на испытательном сроке в случае больничного или отпуска, Роструд подчеркивает, что правило, по которому запрещено увольнение нового сотрудника в период больничного или отпуска, относится исключительно к увольнению по инициативе работодателя.
При подготовке заявления (предупреждения) работнику надлежит четко отразить основание для увольнения – «по своему желанию». Например: «Прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что условия труда на должности, которую я занимал, меня не устраивают».
На заявлении (предупреждении) об увольнении по собственному желанию на испытательном сроке необходимо поставить подпись.
Когда срок, указанный работником в вышеуказанном уведомлении, закончится, новый сотрудник вправе прекратить работу (часть 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ).
Перед расставанием с сотрудником, не прошедшим испытание, организации или индивидуальному предпринимателю надлежит вписать в трудовую книжку запись о расторжении контракта по собственному желанию со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. В день завершения трудовых правоотношений нужно отдать бывшему сотруднику трудовую книжку, а также в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ выдать (перечислить) уволенному все причитающиеся ему суммы.
Если предполагаемый сотрудник, не начав работу, заявил о своем нежелании ее начинать, т.к. условия его не устроили, контракт может быть аннулирован. В этом случае он будет считаться незаключенным. При аннулировании контракта издается соответствующий приказ, запись в трудовой книжке не осуществляется (Письмо Роструда № 5203-6-0).
Отработка при увольнении на испытательном сроке
Частями 1 и 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ предусмотрен срок, который должен пройти с момента предупреждения о расторжении контракта до фактического увольнения на испытательном сроке.
В первом случае (часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ) он составляет три дня с даты письменного предупреждения нового сотрудника о расторжении контракта. Соблюдение этого срока является обязательным для работодателя, т.к. на нового сотрудника в период испытания распространяются гарантии, установленные трудовым законодательством (часть 2 статьи 22, часть 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ).
В срок предупреждения включаются нерабочие дни (часть 3 статьи 14, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ).
Во втором случае новый сотрудник вправе расторгнуть контракт по собственной инициативе, предварительно письменно уведомив об этом работодателя за три дня.
Кроме того, следует учитывать, что новый сотрудник вправе указать в заявлении об увольнении как двухнедельный, так и больший срок отработки до расторжения контракта, т.к. законодательством это не запрещено. Работодатель при увольнении должен будет соблюдать именно тот срок отработки, который работник укажет в заявлении.
Как уволиться на испытательном сроке без отработки
У нового сотрудника, не прошедшего испытательный срок и предупрежденного о предстоящем увольнении либо желающего уволиться в период испытания по своей инициативе, может возникнуть вопрос, можно ли уволиться на испытательном сроке без отработки, предусмотренной частями 1 и 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ. Ответ на этот вопрос следующий. В трудовом законодательстве отсутствует условие об обязательной отработке как трехдневного срока при испытательном сроке, так и двухнедельного в общем порядке. Уволиться ранее установленного указанными нормами срока можно, например, по согласованию с работодателем (часть 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ). Если для работодателя указанный срок (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ) не является принципиальным, он вправе уволить нового сотрудника и до его истечения.
Договоренность сторон трудовых правоотношений может позволить прекратить эти правоотношения до окончания срока предупреждения об увольнении. Если же такое согласие не было достигнуто, подлежат применению общие сроки, предусмотренные трудовым законодательством (Письма Роструда № 1919-6-1, № 6964-ТЗ).
Больничный на испытательном сроке
Работодателю следует знать о том, что увольнение во время испытательного срока запрещено в случае, если новый сотрудник находится на больничном или в отпуске. Это общее правило, применяемое при увольнении, вызванном инициативой работодателя (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ).
Если срок испытания истек в периоды нахождения сотрудника на больничном или в отпуске, то по выходе на работу срок испытания для нового сотрудника необходимо продлить на тот срок, в течение которого он фактически отсутствовал на работе (часть 7 статьи 70 Трудового кодекса РФ).
Приказ об увольнении на испытательном сроке
Работодателю в соответствии с частью 1 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ надлежит оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним увольняемого под роспись. Госкомстатом утверждена унифицированная форма № Т-8 (не является обязательной — Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Образец приказа об увольнении на испытательном сроке смотрите ниже.
Существует возможность того, что по результатам прохождения испытания у работодателя могут остаться нерешенными некоторые вопросы о соответствии нового сотрудника отдельным критериям испытания. В этом случае возникает вопрос, возможен ли второй испытательный срок (повторное испытание). Ответ на этот вопрос категоричен – нет, невозможен ни при каких обстоятельствах. Это обусловлено императивным характером норм, регулирующих вопрос установления испытания (статьи 70, 71 Трудового кодекса РФ), и тем фактом, что какая-либо дискриминация по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами нового сотрудника, запрещена (статья 3 Трудового кодекса РФ). Следовательно, если срок испытания, установленный в трудовом договоре в соответствии с трудовым законодательством, закончился, повторный испытательный срок невозможен, работодателю необходимо решить, продолжает новый сотрудник работать или нет. Согласие нового сотрудника при этом значения не имеет. Невыполнение этого правила повлечет нарушение трудового законодательства и возможность привлечения работодателя к административной ответственности (часть 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
Условие об испытательном сроке может быть установлено в контракте исключительно в момент приема на работу по соответствующей профессии. В Трудовом кодексе РФ отсутствует указание на возможность продления испытания путем изменения условий контракта (Письмо Роструда № 520-6-1).
И работодателю, и работнику следует знать, что, если новый сотрудник по истечении испытательного срока продолжает работать, то он считается успешно прошедшим испытание (часть 3 статьи 71 Трудового кодекса РФ) и после этого уже не может быть уволен как не выдержавший испытательный срок.
Частью 7 статьи 70 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в период испытательного срока не включаются периоды фактического отсутствия нового сотрудника на работе. Следовательно, если новый сотрудник отсутствовал на работе в периоды простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), отпуска без содержания, ученического отпуска, а также без уважительных причин (в том числе по причине прогула), данные периоды не включаются в срок испытания (пункт 7 Письма Роструда № 395-6-1, Письмо Роструда № 1081-6-1).
В случае увольнения нового сотрудника до истечения срока испытания работодатель не вправе при окончательном расчете не выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск, т.к. основание увольнения при выплате компенсации значения не имеет (Письмо Роструда № 1917-6-1).
В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ продолжительность испытательного срока устанавливается сторонами трудовых правоотношений с учетом положений трудового законодательства. Поэтому уменьшение продолжительности испытательного срока по соглашению сторон правомерно. Оно оформляется путем заключения дополнительного соглашения к контракту (Письмо Роструда № 1329-6-1).
Испытательный срок работника
Как дополнительное условие трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие записи об этом означает, что работник принят на работу без испытания. На практике встречаются ситуации, когда работодатель при приеме на работу работника ставит ему условие об испытании, а в трудовом договоре и в приказе об этом ничего не сказано. Впоследствии при попытке уволить работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель проигрывает дело в суде.
В период испытания на работника распространяются положения ТК РФ и других нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Существуют категории работников, которым не устанавливается испытательный срок. Это:
- лица, поступающие на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности;
- беременные женщины;
- лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;
- лица, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности;
- лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Испытание не устанавливается и в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей - шести месяцев. В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, а также другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
По результатам испытания работник либо продолжает работать на общих основаниях, либо увольняется с работы. Во втором случае работодатель обязан письменно предупредить работника об увольнении не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Такое решение работник может обжаловать в суде.
В случае расторжения трудового договора по указанному основанию выплата выходного пособия работнику не производится.
Если в период испытательного срока работник придет к выводу о том, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Таким образом, в заключение можно отметить, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, который в свою очередь является соглашением сторон по основным (существенным) его условиям. Трудовые договоры заключаются в письменном виде в двух экземплярах и хранятся у каждой из сторон. Изменения условий договора могут производиться только в письменном виде. В случае невыполнения условий договора одной из сторон, другая сторона может обжаловать нарушенное право в комиссии по трудовым спорам или в суде.
Таким образом, согласно статье 70 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) при заключении трудового договора по соглашению сторон может быть установлен испытательный срок для работника в целях проверки его соответствия предлагаемой работе. Необходимо подчеркнуть, что данная мера в настоящее время довольно распространена при приеме на работу.
Обязательным условием зачисления на работу с испытательным сроком должна быть соответствующая запись в трудовом договоре, в противном случае работник считается принятым без испытания. Общий срок испытания при приеме на работу не может превышать трех месяцев, а для некоторых категорий сотрудников - шести месяцев, например для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций, государственных служащих.
Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность работодателя в письменной форме предупредить работника о расторжении с ним трудового договора в случае неудовлетворительных результатов испытания не позднее чем за три дня до окончания этого срока с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Сотрудник в свою очередь имеет право обжаловать решение работодателя в судебном порядке.
Если работник в период испытания придет к выводу, что предложенная ему вакансия не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня до окончания испытательного срока.
На практике может вызвать серьезные затруднения одно из положений статьи 70 ТК РФ, в соответствии с которым испытание при приеме на работу не устанавливают для лиц, окончивших учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности. Такая норма была объяснима в ситуации, когда все учебные заведения являлись государственными, а государство являлось единственным работодателем. Сегодня, например, только в Москве более 100 учебных заведений выпускают юристов. Естественно, далеко не все они обеспечивают приемлемый для работодателя уровень подготовки студентов. Почему же руководитель организации в случае наличия у него соответствующей вакансии обязан брать на работу любого выпускника?
Выход в данной ситуации все же имеется. Дело в том, что под испытанием в соответствии со смыслом статьи 70 ТК РФ подразумевается фактический допуск сотрудника к работе и исполнение им конкретных обязанностей. При этом в период испытания на него распространяются положения ТК РФ, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения. То есть гражданин обладает статусом наемного работника практически в полном объеме: может получать премии, подвергаться дисциплинарным взысканиям и т. п. Однако при этом он находится под колпаком у работодателя, который до истечения срока испытания вправе принять решение о дальнейшей судьбе работника.
Следует отметить, что трудовых споров относительно итогов испытания в судебной практике встречается немного, но все они бывают весьма сложными, так как непросто собрать доказательства профессиональной непригодности работника. Поэтому работодатель должен как можно тщательнее подходить к процессу отбора кандидатов (особенно на должности специалистов). Можно посоветовать проверять реальные возможности работника до заключения трудового договора. Вариантов здесь великое множество, но необходимо очень осторожно пользоваться рекомендациями менеджеров по персоналу: они, увлекаясь процессом, нередко совершенно игнорируют право и соответственно перспективы рассмотрения трудовых споров. Трудовой кодекс.
Вполне допустимо тестирование претендентов. Его целью может быть, например, выяснение степени знания кандидатом на должность юриста положений законодательства. Главное условие, которое при этом следует неукоснительно соблюдать, заключается в том, что все вопросы (в том числе формулировки тестов) должны быть корректными, направленными на выяснение именно профессиональных качеств, а не личных пристрастий человека или его индивидуальных оценок тех или иных ситуаций. В соответствии со статьей 64 ТК РФ запрещен необоснованный отказ в приеме на работу. По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину данного решения в письменной форме. Поэтому, чтобы использовать предлагаемые методики, руководитель должен предварительно объективно их оценить, предусматривая возможные варианты развития событий в случае возникновения трудового спора.
Испытательный срок при приеме на работу
Испытательный срок при приеме на работу — это этап, во время которого у нанимателя есть возможность оценить деловые, профессиональные и личные качества работника. Об основных аспектах испытательного срока при приеме на работу пойдет речь в настоящей статье.
Вопреки бытующему мнению, говоря об испытании при приеме на работу, законодатель имеет в виду не тесты, аттестационные задания или собеседования, которые должен выполнить работник, чтобы продемонстрировать свой профессиональный приоритет перед другими кандидатами на должность.
Под испытательным сроком при приеме на работу закон понимает всего лишь особое условие в трудовом договоре, которое представляет собой согласованный между работником и работодателем временной промежуток, в течение которого стороны трудовых отношений будут присматриваться друг к другу. При этом весь трудовой распорядок и все должностные обязанности для проверяемого сотрудника не должны отличаться от условий работы других членов коллектива.
По сути, оговаривая длительность испытательного срока при приеме на работу в трудовом соглашении, сотрудник и работодатель договариваются о времени, в течение которого можно будет провести упрощенную процедуру увольнения, если руководство или сам сотрудник будут чем-либо не удовлетворены.
Максимальный испытательный срок по Трудовому кодексу
О проверочном испытании при поступлении на работу говорится в статье 70 Трудового кодекса. Она же определяет максимальный срок, который можно согласовать в трудовом договоре в качестве проверочного этапа.
Для рядовых сотрудников этот срок не может быть больше 3 месяцев. Для отдельных должностей, требующих соответствующего уровня квалификации, предельный срок испытания может составлять до полугода.
К таким вакансиям относятся:
• руководители предприятий и их заместители;
• главные бухгалтеры и их заместители;
• руководители филиалов, представительств и других выделенных структурных образований предприятия.
В срок испытания не включается время болезни работника, а также периоды других отсутствий на рабочем месте.
Если время испытания закончилось, то считается, что работник прошел его успешно. Кадровые службы должны подготовить соответствующий приказ об этом, хотя отсутствие приказа не будет являться ни поводом к увольнению сотрудника, ни поводом к продлению срока испытания.
Какой испытательный период применяется при срочном трудовом договоре?
Нормы законов о труде предусматривают возможность заключения между работником и нанимателем не только бессрочного трудового соглашения, но и договора, ограниченного по времени.
Закон разрешает подписывать подобные трудовые соглашения в случаях:
• найма сотрудника для исполнения должностных обязанностей за временно отсутствующего работника;
• приема на временную работу сроком не более 2 месяцев;
• оформления трудовых отношений на сезонную работу;
• при оформлении на работу за границей;
• работы вне компетенции предприятия или работы с заранее известным временным (до 1 года) увеличением производства или объема услуг;
• найма коллектива в созданные на определенное время организации;
• приема на конкретную работу, дата завершения которой не определена;
• приема на стажировку или обучение;
• работы на выборной должности;
• приема граждан с биржи труда на непостоянные или общественные работы;
• при прохождении альтернативной гражданской службы;
• в других случаях.
Кроме того, по договоренности между нанимателем и сотрудником срочный трудовой договор может быть заключен:
• при приеме на работу в маленькие организации численностью до 35 человек;
• при найме пенсионеров в силу возраста;
• с сотрудником, которому по состоянию здоровья врачи разрешают только временную работу;
• при переезде на работу в районы Крайнего Севера и подобные регионы;
• для предотвращения различных чрезвычайных ситуаций;
• при приеме на конкурсную должность;
• с работниками творческого цеха;
• с руководством, замами и главными бухгалтерами предприятия;
• с учащимися на дневном отделении учебного заведения;
• с членами команды плавсредств (морских судов, судов внутреннего и смешанного плавания), приписанных к России;
• с совместителями.
Поскольку время работы в этих ситуациях и так ограничено, не всегда целесообразно испытывать профпригодность работника полные 3 месяца. Закон с этим согласен и в статье 70 ТК РФ обращает внимание работодателей на то, что при подписании временного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев проверочный период не может быть более 14 дней. Если же время исполнения работы составляет меньше 2 месяцев, то испытание к сотруднику не применяется вовсе.
К кому не применяется испытательный срок при приеме на работу?
Существует несколько категорий граждан, при приеме на работу которых вопрос об испытательном сроке для них не рассматривается. Перечень этих трудящихся определен в статье 70 ТК РФ. Как правило, неприменение к ним условия об испытании связано с их физическими или возрастными особенностями либо со спецификой исполняемой работы.
Итак, условие об испытательном сроке при приеме на работу не применяется для:
• сотрудников, принимаемых на конкурсную должность;
• кандидаток, ожидающих ребенка;
• соискательниц, воспитывающих детей младше 1,5 лет;
• несовершеннолетних работников;
• сотрудников, поступающих на работу по специальности впервые в течение 1 года со дня окончания среднего или высшего учебного заведения с государственной аккредитацией;
• избранных на выборную оплачиваемую должность;
• направленных в порядке перевода из другой организации по договоренности между работодателями;
• заключающих временный трудовой договор длительностью менее 2 месяцев.
Если во время испытания при приеме на работу сотрудница забеременеет, то на основании медицинской справки испытание должно быть окончено. Работница продолжит трудиться на общих основаниях.
Увольнение на испытательном сроке
Поскольку сам по себе испытательный срок задуман для того, чтобы упростить возможную процедуру увольнения сотрудника в первые месяцы работы, кодекс содержит упрощенный порядок расторжения трудового соглашения на этом этапе.
Если в период испытательного срока работодатель решит, что сотрудник ему не подходит, он правомочен практически сразу же его уволить. Уведомить работника о расчете необходимо не позже чем за 3 дня, указав в уведомлении подробные причины увольнения. Если трудящийся будет не согласен с причинами, он может обжаловать их в суде. При увольнении во время испытания выходное пособие не выплачивается.
Если за время работы на испытательном сроке сотрудник разочаруется в занимаемой должности, он имеет право уволиться по своему желанию. При этом предупредить об увольнении письменно нужно не за 14 дней, как в остальных случаях, а не позже чем за 3 дня.
Испытательный срок образец
Как правило, в большинстве случаев прием на работу нового сотрудника не обходится без установления для него испытательного срока. Документы об образовании, анкета и рекомендации с предыдущих мест работы не всегда позволяют сделать правильный вывод о компетенции работника. Работодатель старается уберечь себя от приема на работу некомпетентного сотрудника, и законодательство позволяет ему установить период, в который можно к работнику приглядеться.
О том, как заключить с работником договор на испытательный срок, заполнить образец договора, и правильно организовать испытание расскажет предлагаемая статья.
Оформление испытательного срока>
По общему правилу условия об испытательном сроке должны содержаться в трудовом договоре. В Трудовом кодексе РФ упоминается так же соглашение об испытательном сроке, которое работник и работодатель могут заключить до фактического допущения сотрудника к работе. В любом случае соглашение об испытательном сроке должно быть оформлено в письменном виде.
Включение условия об установлении испытательного срока в приказ о приеме на работу, в случае если в трудовом договоре такое условие отсутствует, не допускается. Приказ это односторонний акт работодателя. А условие об испытательном сроке должно быть согласовано обеими сторонами трудовых отношений. Только наличие в трудовом договоре соглашения об испытании при приеме на работу позволяет работнику кадровой службы при подготовке проекта приказа о приеме работника указать в нем, что работнику установлен испытательный срок.
Обязательные условия соглашения об установлении испытательного срока прослеживаются в законодательстве. Это само условие о наличии испытательного срока и условие о его сроке. К сожалению, трудовым законодательством не определено, что в условие об испытательном сроке должны быть включены критерии оценки результатов его прохождения.
Законодательством установлен предельный размер испытательного срока. В общих случаях это три месяца. Для руководителей и главных бухгалтеров срок не может быть более шести. Двухнедельный срок установлен, если договор заключается на срок от двух до шести месяцев. Если договор заключен на срок до двух месяцев, то испытание не устанавливается. Испытательный срок при совместительстве устанавливается работнику на общих основаниях.
Порядок заключения договора на испытательный срок, образец с условием об испытании
О том, что работнику предстоит прохождение испытательного срока, кандидат на вакансию должен узнать как можно раньше. Желательно чтобы информация о наличии испытания при приеме на работу присутствовала в самом объявлении о вакансии. Не рекомендуется сообщать претенденту на должность об испытании в момент его ознакомления с проектом договора. По меньшей мере, это некорректно. Но в дальнейшем это может привести и к негативным последствиям для работодателя.
Многие сотрудники кадровых служб безосновательно уверены в том, что испытание при приеме на работу является само собой разумеющимся явлением. Поэтому кандидат о предстоящем возможном испытании узнает, как правило, пройдя длительный путь собеседований. Это тем более актуально, ведь достаточно часто, работодатели до конца хранят в тайне не только информацию о предполагаемом заработке по вакансии, но и о характере предлагаемой работы.
Риск не пройти испытание, разумеется, пугает кандидата. Тем более что результаты его испытания зависят не только от личных деловых качеств, но и от уровня производственной культуры в организации и субъективного мнения руководства. Поэтому если претендент на окончательном этапе переговоров узнает об испытательном сроке, то это для него неприятный сюрприз. И поэтому, с его стороны, вполне, возможен отказ от трудоустройства. При этом мнения экспертов о том, следует ли отказывать претенденту в заключение договора в этом случае расходятся.
Условие об испытательном сроке, в большинстве случаев, будет нейтрально воспринято безработным кандидатом на должность. Но претендент уже имеющий место работы, и желающий его сменить, например, по финансовым соображениям или ввиду невозможности самореализации, на испытание, скорее всего, не согласится. Не желая идти, в таком случае, кандидату на уступки, работодатель рискует потерять перспективного работника.
Когда условие об испытании оговорено с работником, его можно включать в трудовой договор. Здесь важно помнить, что до подписания договора необходимо дать работнику возможность ознакомится с его должностными обязанностями. Предоставить ему экземпляр должностной инструкции и ввести, хотя бы кратко, в основные нюансы работы.
Стоит не забывать, что далеко не всегда, должностные инструкции реально отражают характер работы по должности. Многие работодатели формально относятся к составлению данного документа. Результатом этого может стать ситуация, когда действительно недобросовестный и некомпетентный работник сможет восстановиться после увольнения, которое произошло по результатам испытания.
Другим документом, который конечно может быть не у каждого работодателя, является положение о порядке прохождения испытаний лицами, поступающими на работу. Такое положение рекомендуется разрабатывать тем работодателям, которые скрупулезно относятся к деловым качествам персонала, и воспринимают испытание о приеме на работу как своеобразное сито, отсевающее непригодных кандидатов.
У таких работодателей, число работников, не выдержавших испытательный срок, может быть велико. А значит, рано или поздно, появится тот, кто не согласится с результатами своего испытания, посчитает их субъективными, и обратится за защитой нарушенных прав в суд. Только при наличии четко задокументированной процедуры прохождения испытательного срока и выполнения своих обязанностей работодателем, в течение него, можно выиграть судебное дело у такого работника.
В то же время, сама возможность аргументировано доказать увольняемому работнику его ошибки во время испытательного срока уже серьезный залог того, что работник не пойдет жаловаться в суд.
Многие работодатели, по соглашению с работником, не прошедшим испытание, оформляют увольнение не по основанию, предусмотренному ч. 1 ст. 71 ТК РФ, а по соглашению сторон. Это, по их мнению, позволяет избежать осложнений, если работник посчитает, что он уволен незаконно и «не портит» трудовую книжку работника.
Наиболее «продвинутые» компании, ценящие своих сотрудников, в том числе и вновь принятых, составляют для каждого такого работника индивидуальный план прохождения испытания. Такой документ позволяет не только четко определить критерии работы на данной должности, но и помогает сотруднику адаптироваться на новом месте. Вновь принятый работник четко знает, что ему необходимо делать. И к концу испытательного срока, сам способен сделать вывод о своей способности продолжать работу. В этом же случае к испытуемому прикрепляют наставника, который «ведет» его в течение всего срока, подмечает ошибки и способен дать объективную оценку его работе.
После того как претендент на вакантную должность ознакомлен со всеми необходимыми документами, подписывается договор, который содержит условие об испытательном сроке. После подписания приказа о приеме на работу, включающего условие об испытании, сделанное на основании положений договора, вновь принятый сотрудник может приступать к работе.
Порядок прохождения испытания
На работника в течение всего испытательного срока распространяются все требования трудового законодательства и внутренних локальных актов работодателя. Распространена, к сожалению, практика, согласно которой работник на испытательном сроке получает пониженный оклад, не пользуется положенными остальным работника льготами. Данные действия определенно имеют противоречащий закону характер. За что работодатель, безусловно, может быть подвергнут административному наказанию со стороны государственной инспекции по труду.
Кроме этого такой подход к новым работникам деструктивен и не оправдан. Если работодатель требует от работника добросовестного и полного выполнения своих трудовых обязанностей, то и сам должен также выполнять свои обязанности в полной мере. Единственной причиной, по которой работник на испытательном сроке может получать уменьшенную оплату труда, по сравнению с работниками на аналогичной должности, это уменьшенные объемы работ, которые возлагаются на работника или наличие оплачиваемого наставника. Но и в этом случае все должно быть оформлено в четком соответствии с нормами законодательства.
Разумеется, ни о каком пониженном окладе, здесь речи быть не может. Все сотрудники, занимающие равные, согласно штатному расписанию должности, должны иметь равную оплату труда. Подобное регулирование вознаграждения возможно только установлением соответствующих размеров премий.
Так, в частности работнику, находящемуся на испытательном сроке, может поручаться меньший объем работы. Соответственно, в течение отведенного срока он должен довести свои действия до автоматизма, и справляться с поручаемой работой с той же скоростью что и остальные сотрудники. Стоит заметить, что если он не достигнет успеха в этом деле, то и продолжение работы, для него не будет иметь смысла, так как на необходимый финансовый уровень оплаты труда он не выйдет.
Данный подход позволяет во многом избежать неоправданных обвинений в случае увольнения работника как не выдержавшего испытательный срок. Только главным и ключевым моментом в данной ситуации является то, что организация работодатель уже имеет в своем штате сотрудников справляющихся с такими объемами работы.
Другим моментом, в котором оправдана заниженная оплата труда работника на испытательном сроке, является наличие закрепленного за ним наставника. Так как любая работа должна быть оплачена, а наставничество это тоже работа, то наставнику нужно платить. При этом размер надбавки за наставничество должен быть равен размеру, на который уменьшена премия работника на испытательном сроке.
Договор на испытательный срок
Начало трудовых отношений – важный период для сотрудника и для работодателя. Станет ли сотрудничество успешным и взаимовыгодным, во многом зависит от итогов первых месяцев работы. Для того, чтобы расставание не было горьким предусмотрено время для проверки профессиональных навыков и умений. Важно правильно оформить условия испытательного срока в договоре и не наделать ошибок при увольнении.
Для начала нужно понять, когда законом запрещено применять время испытания при заключении трудового договора (ТД). Категории таких лиц определены ст. 70 ТК РФ. Для них можно использовать образец трудового договора без испытательного срока, в нем добавляется фраза «без срока испытания».
Итак, не устанавливают испытание при приеме на работу для следующих категорий граждан:
• лица, не достигшие возраста 18 лет;
• беременные и женщины, имеющие детей до 1,5 лет;
• избранные по конкурсу, если должность выборная;
• выпускники, впервые поступающие на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
• лица, принимаемые в порядке перевода из других организаций;
• временные работники с контрактом до 2 месяцев.
Проверка профессиональных качеств может достигать шести месяцев, если на работу устраивается главный бухгалтер, руководитель организации, филиала или его заместитель (ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях испытывать работника более трех месяцев нельзя.
Обычный договор с испытательным сроком в 3 месяца, который встречается чаще всего, отличается от стандартного контракта только наличием пункта о времени испытания. Можно включить в него также условия, при которых испытательный период будет считаться успешно пройденным.
Как продлить испытательный срок по трудовому договору
Продлить максимально допустимое ТК РФ время испытания нельзя. Но как быть, если изначально был установлен короткий испытательный период, можно ли его продлить? На этот вопрос нет однозначного ответа. С одной стороны, ТК РФ не предусматривает такой возможности, ведь устанавливают период проверки только при заключении ТД (ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Но в то же время информация об испытании относится к дополнительным условиям ТД (ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ), а их можно изменить путем заключения дополнительного соглашения сторон.
Наиболее практически целесообразным будет заключение договора с испытанием на максимальный период. В случае успешного прохождения первых месяцев его можно будет уменьшить, сделать это проще, чем увеличить.
Например: заключен ТД с продавцом Воробьевым, период испытания - 3 месяца. В процессе работы стороны пришли к согласию о сокращении времени проверки до 2 месяцев и подписали дополнительное соглашение об уменьшении этого периода.
Такой способ не ухудшает положения работника, поэтому допускается на практике. Продление периода проверки не лучший вариант, надежнее сразу установить его максимальную продолжительность, а при необходимости сократить.
Расторжение трудового договора, пока работник не прошел проверку
Смысл установления временного испытания состоит в том, чтобы проверить профессиональные качества работника, и если они не соответствуют ожиданиям, без лишних проблем и ограничений уволить его. Некоторые работодатели прибегают к уловке и заключают отдельный специальный ТД на этот период. По сути это срочный договор, не имеющий под своей срочностью никаких законных оснований. Но в этом случае, длительность проверки может составлять гораздо больше, той котороя допустима по законодательству. Это является нарушением и если о таком факте станет известно контролирующим органам, работодателя накажут.
Расторжение договора в период испытания должно быть грамотно подготовлено еще в момент начала трудовых отношений.
Чтобы избежать обжалования увольнения в суде, нужно еще при трудоустройстве составить конкретный план работы на первые месяцы и довести его до кандидата:
• сформулировать и поставить задачи сотруднику;
• определить даты, к которым работник должен овладеть знаниями и навыками;
• назначить ответственного, кто проверит и задокументирует факт успехов новичка;
• вручить документ под подпись новому работнику.
Когда расторжение ТД инициируется работодателем, работнику вручается уведомление о неудовлетворительном результате работы с указанием причин. Время предупреждения об увольнении определено в статье 71 ТК РФ и составляет всего 3 дня. Зачастую работодатели идут навстречу просьбе работника оформить увольнение по собственному желанию, так как он не хочет иметь в трудовой книжке запись об увольнении по ч. 1 ст. 71 ТК РФ, т.е. не хочет признаваться в своей профессиональной непригодности другим возможным работодателям. Соглашаясь на это, следует понимать, что работник может передумать и оспорить увольнение в суде, даже если оно произведено «по собственному». В этом случае, такая формулировка может навредить, суд признает нарушение порядка увольнения, а нерадивый специалист будет восстановлен в прежней должности. Кроме того, придется заплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому лучше оформить все документы о результатах работы сотрудника так, как произошло фактически и не идти ни на какие сомнительные сделки.
Первые три месяца работы помимо сложного периода адаптации дают самому работнику возможность уволиться без отработки, в течение 3 дней после написания заявления об уходе, если работа ему не подошла или он не справился. В случае, когда происходит расторжение ТД работником, ему достаточно написать заявление об увольнении по собственному желанию. Удерживать сотрудника дольше трех дней работодатель не имеет права.
Окончание испытательного периода
Когда проверка новичка подходит к концу, возникает вопрос: как оформить ее успешное прохождение и перевести работника на постоянную работу?
Можно действовать двумя способами:
• составить приказ или заключение об успешном прохождении испытательного срока;
• не оформлять никаких дополнительных документов.
Временный договор и испытательный срок
Договор, заключенный на определенный период, называют срочным. При его заключении важно помнить про ограничения времени испытания. Если ТД имеет продолжительность до 2 месяцев, установить время для проверки знаний и умений работника нельзя.
Если работник принимается по временному договору, заключенному на период от 2 до 6 месяцев, то действие испытания устанавливается не более 2 недель.
Срочные договоры, заключенные на более длительный период, от 6 месяцев и более, могут иметь такой же испытательный срок, как и обычные, бессрочные трудовые контракты, то есть одного до трех месяцев. Это же правило применяется к ТД для индивидуальных предпринимателей. Условие о времени испытания вписывается непосредственно в текст договора.
Отработка на испытательном сроке
В ст. 71 ТК РФ указывается, что пока работник проходит испытание при приёме на работу, одна из сторон, по своей инициативе, имеет право расторгнуть трудовой договор.
Независимо от того, какая из сторон является инициатором расторжения договора, другая сторона должна быть уведомлена за 3 дня до предполагаемой даты увольнения. Речь идёт не о рабочих днях. А о календарных.
Уведомление обязательно должно быть составлено в письменной форме. Если инициатором увольнения является работодатель, а причиной – отрицательный результат при прохождении испытания работником, то в уведомлении должны быть подробно описаны причины увольнения сотрудника.
Если же инициатором является сотрудник, то он не должен объяснять работодателю причин своего решения.
Уведомить другую сторону о грядущем увольнении необходимо для того чтобы за 3 дня каждая из сторон нашла замену другой стороне. Эти 3 дня называются отработкой на испытательном сроке. То есть, отработка на испытательном сроке при увольнении составляет 3 календарных дня, а не 2 недели, как при основном режиме работы.
Даже если сотрудник устраивается на работу с условием прохождения испытательного срока, то работодатель должен заключить с ним трудовой договор или другое соглашение, которое потом будет приложено к трудовому договору.
В этом договоре или соглашении обязательно должно быть указано, что работник принимается на работу с прохождением испытательного срока, а также продолжительность испытательного срока.
Если таких условий в договоре не указано, то работник считается принятым на работу без прохождения испытательного срока, а, следовательно, и срок отработки увеличится до двух недель. То есть, на испытательном сроке надо отрабатывать 2 недели в том случае, если в трудовом договоре не указан испытательный срок, либо работодатель всего лишь устно предупредил работника о наличии испытания, чем нарушил нормы трудового законодательства.
Если стороны достигнут соглашения, то работник может уволиться и без отработки. Такое соглашение необходимо заключить в письменном виде и приложить к трудовому договору с сотрудником.
Если инициатором увольнения является работодатель, то он должен уведомить работника о том, что он не прошёл испытательный срок и в этом уведомлении подробно указать причины увольнения. Каждая указанная причина должна иметь доказательство в виде документов или же показаний других работников.
Чтобы избежать такой бумажной волокиты, работодатели предпочитают увольнение по собственному желанию. Стороны достигают соглашения и работник, если он согласен с тем, что его профессиональные качества не соответствуют требованиям работодателя, пишет заявление на увольнение по собственному желанию и отрабатывает 3 календарных дня.
Другая причина увольнения сотрудника по собственному желанию с 3-хдневной отработкой – нежелание «портить» себе трудовую книжку. При увольнении сотрудника, как не прошедшего испытательный срок, в трудовой книжке будет запись «уволен по ст. 71 ТК РФ как не прошедший испытательный срок». Если же стороны договорятся, и работник уволится по собственному желанию, то в трудовой книжке будет другая запись «уволен по ст. 80 ТК РФ».
Срок отработки на испытательном сроке, согласно ст. 71 ТК РФ, 3 календарных дня. Трудовым или коллективным договором этот срок может быть уменьшен, но увеличивать его нельзя. Срок отработки на испытательном сроке, если он отличается от установленного ТК РФ, должен быть указан в трудовом договоре. В противном случае, он будет равен трём дням.
Работа с испытательным сроком
Ответы на вопросы об увольнении граждан, принятых на работу с испытательным сроком, содержатся в Трудовом Кодексе РФ (далее по тексту – ТК РФ). В соответствии с нормами статьи 70 ТК РФ, работодатель и работник могут обусловить в трудовом договоре испытание при приеме на работу, по-простому именуемое – испытательный срок на работе. Такое испытание устанавливается с целью проверки знаний, умений, практических навыков работников и его соответствия поручаемой работе. Следует отметить, что трудовой договор с испытательным сроком является заключенным только тогда, когда условие об испытательном сроке прямо зафиксировано в его тексте. Если же такое условие в трудовом договоре отсутствует – это равносильно тому, что человек принят на работу без испытания. Таким образом, испытательный срок может быть установлен только письменно, ни каких устных договорённостей на подобие «посмотрим», «поглядим», «там видно будет» в данном случае не допускается. Выяснить, практикуется ли на данном предприятии испытательный срок, можно на первичном собеседовании, на которое работодателю для ознакомления необходимо предоставить правильно составленное резюме.
Особенности приема на работу с испытательным сроком
Во время работы по договору с испытательным сроком трудящийся имеет полноценный статус. На него, как и на работников, принятых на работу по трудовому договору без срока или трудовому договору с заранее установленным сроком, распространяются ТК РФ, иные законы и нормативные правовое акты, приказы по предприятию, учреждению, организации, коллективный договор. В частности, такой трудящийся, как и все другие работники, имеет трудовую книжку, его рабочий день длится наравне с другими «постоянными» работниками. Кроме этого, он имеет право выйти на «больничный» при наличии для этого соответствующих оснований, а также имеет другие гарантии, установленные действующим трудовым законодательством России. Неважно, в какой сфере работает данный сотрудник, соблюдать этот закон должны абсолютно все работодатели.
Период испытательного срока
Замечу, что испытательный срок по трудовому договору не может длиться «вечно» или «очень долго» – время испытательного срока составляет до трёх месяцев. Для кандидатов в руководителя организации, подразделения его заместителя, главного бухгалтера максимальный период испытательного срока не должен превышать шести месяцев, если другое не предусмотрено федеральным законом. Если же, трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то испытательный срок в две недели является максимальным.
Акцентирую внимание на том, что в срок испытания не засчитывается то время, когда трудящийся реально отсутствовал на рабочем месте по временной нетрудоспособности или по другим основаниям. То есть, если договором данный срок установлен в 2 месяца, а работник после месяца работы проболел полмесяца, то он в течение месяца после выхода с больничного работает на испытательном сроке. Таким образом, срок испытания для этого работника завершится через 1 + 0,5 + 1 = 2,5 месяца от дня заключения соответствующего договора с работодателем.
Теперь остановимся на категориях работников, в отношении которых испытательный срок по трудовому кодексу не может быть установлен. Это:
• лица, принятые на работу по конкурсу;
• беременные женщины;
• несовершеннолетние;
• лица, поступающие на работу после окончания высшего или другого учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию на протяжении 1-го года со дня завершения обучения в нём;
• лица, которых избрали на выборную должность на оплачиваемую работу (например, руководитель общественного объединения, работающий по трудовой книжке и избранный на должность членами этого объединения);
• некоторые другие категории работников указанные в ТК РФ, иных федеральных законах, коллективных договорах.
Окончание испытательного срока
Логическим завершением испытания работника является его результат. Так, в соответствии с нормами статьи 71 ТК РФ, если таковой будет негативным, работодатель имеет полное право даже до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с трудящимся. Но работодатель обязан уведомить его письменно о своем решении за три дня с указанием причин, которые послужили основанием к признанию трудящегося не выдержавшим испытание. Также следует помнить, что при негативном результате испытания трудовой договор расторгается без согласия и учета мнения соответствующего профсоюза, а также без выплаты выходного пособия.
В свою очередь, если человек нашел работу по душе и не согласен с увольнением, то он вправе обжаловать данное решение работодателя в суде. Если же испытательный срок завершился, а работник продолжает работать – имеет место позитивный результат испытания. В дальнейшем трудовой договор может быть расторгнут только на общих основаниях.
Тем не менее, иногда сам работник уже на протяжении испытательного срока по каким-либо причинам не хочет работать у конкретного работодателя. В таком случае, он вправе по собственному желанию расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив об этом работодателя за три дня. Таким же образом могут осуществиться увольнение беременных и женщин, имеющих детей.
Трудовой договор с испытательным сроком
Трудовой договор с испытательным сроком и аналогичный договор без условия об испытании не слишком отличаются по своей структуре:
• Реквизиты договора: место составления, дата, номер, наименование документа.
• Преамбула с указанием реквизитов сторон: наименование организации-работодателя, имя доверенного лица и реквизиты документа, на основании которого он действует, фамилия, имя, отчество работника.
• Предмет договора: описание места работы, трудовые функции, дата начала работы и срок действия договора, в случае соглашения сторон об испытании — условия и продолжительность такого испытания.
• Перечень прав и обязанностей работника.
• Перечень прав и обязанностей работодателя.
• Режим рабочего времени и времени отдыха.
• Условия оплаты труда.
• Ответственность сторон.
• Условия изменения и прекращения трудового договора.
• Иные условия.
• Реквизиты и подписи сторон.
Таким образом, если при оформлении на работу с сотрудником еще до начала его трудовой деятельности не было подписано соглашение об испытании, он считается принятым без испытательного срока. При желании какой-либо из сторон расторгнуть трудовой договор до окончания испытательного периода она должна уведомить другую сторону об этом не менее чем за 3 дня до расторжения.
Работник, проходящий испытательный срок, является полноценным субъектом трудовых прав.
Согласно положениям ст. 70 ТК РФ испытательный срок для сотрудника может быть назначен с учетом следующих правил:
1. Наличие обоюдного согласия сторон (работодателя и сотрудника) о включении условия об испытании в трудовой договор.
2. Использование условия об испытательном сроке только по отношению к вновь принимаемым сотрудникам.
3. Указание такого условия в трудовом договоре, заключаемом в письменной форме. В противном случае сотрудник объявляется принятым в штат без испытательного периода. Если лицо приступает к выполнению трудовых обязанностей без составления трудового договора в письменной форме (ст. 67 ТК РФ), следует подписать отдельное соглашение об условиях испытания еще до начала трудовой деятельности сотрудника. Внесение пункта об испытательном сроке при последующем составлении трудового договора недопустимо.
4. Распространение на проходящего испытание сотрудника всех положений трудового законодательства наравне с остальными работниками. Например, понижение размера оклада на период испытательного срока противоречит ТК РФ, в частности ст. 22 (принцип равной оплаты за выполнение труда идентичной ценности).
Условие об испытании должно содержаться в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). В трудовую книжку пометка о принятии лица на работу с испытательным сроком не заносится (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России № 69).
Категории граждан, в отношении которых законодательством запрещено применение испытательного срока любой длительности, оговорены в ст. 70 ТК РФ.
Продолжительность испытательного срока
Предельная максимальная длительность срока испытания составляет 3 месяца, однако для отдельных должностей она может быть увеличена до полугода, если иное не установлено федеральным законодательством (ст. 70 ТК РФ).
К таким должностям относятся:
• руководитель (и заместитель руководителя) организации;
• главный бухгалтер (и его заместитель);
• руководители обособленных подразделений организации (филиала, представительства и т. д.).
Для лиц, заключающих трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев, имеется свой показатель максимальной продолжительности испытания — 2 недели (ст. 70 ТК РФ).
Нижний предел ограничений по длительности испытания трудовым законодательством не установлен и определяется исключительно по соглашению сторон — работника и работодателя (независимо от типа договора, который может быть срочным или бессрочным). Исключение составляют требования законодательства о госслужащих.
Условия испытания для лиц, поступающих на государственную гражданскую службу, регламентированы ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» № 79-ФЗ. Продолжительность испытательного срока в этом случае составляет от 1 месяца до 1 года (т. е. установлен не только верхний, но и нижний порог).
Если период, отведенный на испытание, истек, а сотрудник продолжает трудовую деятельность, он считается прошедшим тестирование на соответствие поручаемой работе.
Продление испытательного срока по трудовому договору
Работодатель не может самостоятельно принимать решение об увеличении испытательного периода. Трудовое законодательство не допускает установление срока испытания, превышающего регламентированные ст. 70 ТК РФ временные ограничения, даже если на это будет получено согласие обеих сторон.
Испытательный период может быть продлен в случаях, когда работник был временно нетрудоспособен или не находился на работе по иным причинам (например, был в отпуске без сохранения заработной платы, выполнял функции присяжного заседателя и т. д.). В этом случае испытание считается прерванным и возобновляется после возвращения испытуемого к трудовой деятельности. Таким образом, зафиксированная в трудовом договоре дата окончания испытательного срока смещается.
Суммарное время прохождения испытания до перерыва по указанным причинам и после него не должно превышать срока, установленного соглашением и законодательством о труде.
Для продления испытательного срока издается приказ соответствующего содержания с приложением документов, подтверждающих основания для такого продления.
Возможность включения условия об испытании в срочный трудовой договор зависит от того, для выполнения каких работ нанимается лицо:
1. Сезонные работы (ст. 293 ТК РФ). С учетом определения сезонных работ, период выполнения которых обычно не превышает 6 месяцев, устанавливать длительность испытания свыше 2 недель запрещено.
2. Временные работы. Их продолжительность определена ст. 59 ТК РФ — до 2 месяцев, т. е. испытание в данном случае недопустимо (ст. 289 ТК РФ).
3. Прочие работы. В случае составления соглашения между работодателем и работником на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжительностью свыше 2 недель не допускается.
Фиксация результатов испытательного срока
Порядок прохождения работником испытания трудовым законодательством не регламентирован.
Оценка сотрудника на предмет соответствия поручаемой работе относится к компетенции работодателя (апелляционное определение Московского городского суда по делу № 33-26307/14):
• Работодатель сам решает, каким образом организовать прохождение испытания вновь принятым работником. При этом все поставленные задачи должны соответствовать функционалу, регламентированному трудовым договором и должностной инструкцией данного специалиста (определение Московского городского суда по делу № 33-38122).
• Работодатель не должен создавать препятствий для выполнения сотрудником своих обязанностей и учитывать при анализе полученных результатов трудовой деятельности объективные обстоятельства, которые могли помешать достижению испытуемым поставленных целей, например непредоставление рабочего места или простой по вине работодателя (решение Савеловского районного суда г. Москвы № 2-967).
Результат прохождения (непрохождения) испытания рекомендуется оформлять непосредственному руководителю сотрудника в виде письменного заключения с приложением объяснительных записок испытуемого, свидетельских показаний иных сотрудников организации, отзывов клиентов и других документов (при наличии).
Законодательством требование об оформлении такого заключения не установлено, однако оно может послужить обоснованием при расторжении трудового договора по ст. 71 ТК РФ и быть использовано как доказательство в случае обжалования факта увольнения сотрудником в суде (апелляционное определение Калининградского областного суда по делу № 33-5165).
Увольнение на испытательном сроке
Ст. 71 ТК РФ установлено, что в случае неудовлетворительного результата работы сотрудника, находящегося на испытательном сроке, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор в любой момент до окончания периода испытания.
При этом последний обязан надлежащим образом уведомить испытуемого о принятом решении:
• Извещение должно быть оформлено письменно.
• Извещение отправляется не менее чем за 3 дня до даты расторжения соглашения.
• Данный документ должен содержать причины, обосновывающие принятие работодателем такого решения.
• Уведомление объявляется сотруднику под личную роспись. В случае его отказа получать данный документ в присутствии свидетелей составляется акт об отказе, который подписывается несколькими свидетелями (сотрудниками организации). Копия извещения направляется на домашний адрес увольняемого заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок отправки — не менее 3 дней до даты увольнения.
Увольнение по ст. 71 ТК РФ при несоблюдении требования об уведомлении может быть признано судом незаконным и повлечь восстановление сотрудника на работе с выплатой компенсации и оплатой вынужденного прогула (см., например, решение Хабаровского районного суда Алтайского края № 2-11/09).
При расторжении трудового договора по ст. 71 ТК РФ не предусмотрена выплата выходного пособия и согласование с соответствующим органом профсоюза, но полагается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Если сам сотрудник считает, что данная работа ему не подходит, он письменно уведомляет об этом работодателя за 3 дня до окончания трудовых отношений. При этом запись в трудовой книжке делается со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника).
Прохождение испытательного срока
В большинстве организаций подбором персонала сегодня занимаются специалисты отдела кадров.
Соискателю недостаточно пройти собеседование, тестирование, заполнить анкету и принести ворох рекомендаций.
Чтобы доказать свою квалификацию, ему придется потратить время и усилия на ещё один этап перед тем, как стать полноправным сотрудником в новой компании. Это — испытательный срок.
Испытательный срок служит для того, чтобы проверить нового человека в условиях реальной работы. Для того, чтобы не тратить время впустую, следует составить план работ на испытательный срок (правильная формулировка — период испытания), назначить куратора, который будет контролировать работника и давать ему консультации. Чтобы не забыть о каких-то важных деталях, в организациях разрабатываются специальные локальные документы – положения о порядке прохождения испытательного срока.
Что такое положение о порядке прохождения испытательного срока?
Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников.
Такой алгоритм лучше всего документально закрепить в положении о порядке прохождения испытательного срока.
Приведём некоторые пункты, которые отражаются в таком документе:
1. Общие положения. Следует разъяснить, для чего служит испытательный срок, каковы его цели и задачи. Также необходимо раскрыть основные понятия, которые используются в положении: план на время испытания, куратор работника и другие.
2. Распределение обязанностей между куратором нового работника, начальником структурного подразделения и руководителем организации.
3. Порядок и сроки подготовки отчёта о результатах испытания.
4. При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено.
Когда он начинается?
Испытание для сотрудника начинается с первого дня его новой работы. Невозможно назначить проверочный период для того, кто уже нанят и трудится в новой должности какое-то время.
Как пройти?
При прохождении этого этапа трудоустройства от работника не требуется ничего сверхъестественного – только добросовестно решать задачи, которые ставит перед ним руководитель. Это позволит принять адекватное решение.
Для того чтобы получить исчерпывающую информацию о новом сотруднике, следует разработать план на весь период проверки.
Планирование
План на испытательный срок – это документ, состоящий из нескольких тематических блоков.
В каждый блок входит несколько вопросов:
1. Задача для работника.
2. Время на её выполнения (дни или количество часов).
3. Ожидаемый результат.
4. Фактический результат.
5. Комментарий куратора.
Составляется план индивидуально для каждого работника. Чаще всего такой документ разрабатывается опытным сотрудником, который точно представляет, с какими сложностями приходится сталкиваться при выполнении тех или иных задач. Немало пользы принесёт привлечение непосредственного начальника к разработке плана.
План нужен для того, чтобы испытательный срок был не просто периодом адаптации человека в новом коллективе. Качественный план покажет, способен ли нанятый работник быстро и эффективно выполнять свои обязанности. И сам сотрудник также поймёт, стоит ли ему оставаться на этой должности или лучше подыскать новое место.
Чем продуманнее будет этот план, тем больше пользы принесёт испытательный срок, как для начальства, так и для самого работника.
Задачи для проверки квалификации
Задачи, которые ставятся перед работником на испытательном сроке, должны чётко соответствовать его обязанностям, предусмотренным должностной инструкцией.
Не стоит использовать испытание как инструмент для «выжимания» новичка — то не только незаконно, но и неэтично.
Также следует давать такие задания, результат выполнения которых можно объективно оценить.
Например, заключить договоры на поставку продукции общей суммой в 300 000 рублей. Задача считается выполненной, если по сделкам была получена предоплата согласно условиям контрактов.
Адаптация
Адаптация на новой работе – очень важный момент. Очевидно, что в каждом коллективе складывается определённая манера неформального общения, свой ритм работы и система взаимодействия. Новому человеку, особенно в возрасте, бывает непросто влиться в уже сложившуюся команду, хотя он и соответствует всем квалификационным требованиям своей должности.
Очень важно закрепить за новым работником куратора на всё время испытательного срока. Понятно, что у каждого есть свои обязанности и вряд ли руководитель оплатит чьи-то усилия, потраченные на введение новичка в курс дела.
И всё же не следует бросать только нанятого человека в гущу событий без всякой поддержки.
Формально, испытательный срок служит проверкой соответствия знаний и навыков работника его обязанностям. Но очень редко складывается ситуация, когда недостаточно квалифицированный работник проходит все предыдущие этапы отбора и нанимается без достаточного уровня подготовки.
На испытательном сроке обращают внимание на то, как человек справляется со стрессом, с неожиданными проблемами, которые выходят за рамки его компетенции. Проверяется его лояльность компании: готов ли он поработать дополнительно, если это требуется, сможет ли самостоятельно искать необходимую информацию, без помощи куратора, и так далее.
Завершается рассматриваемый период работы наступлением одного из трех событий:
1. Стороны удовлетворены, и нет необходимости продолжать работать в режиме испытания.
2. Одна из сторон приняла решение расторгнуть трудовой договор.
3. Период проверки истёк и никто не заявил о желании прекратить трудовые отношения.
Аттестация
Идеальным вариантом завершения испытания является проведение аттестации. Такое мероприятие проводится в соответствии с положением об аттестации, действующем в организации. Следовательно, новый сотрудник пройдёт точно такую же проверку соответствия занимаемой должности, какую проходят его коллеги, работающие в организации уже давно.
Когда завершается испытательный срок?
Этап проверки квалификации работника заканчивается по истечении временного периода, на который он был установлен. Если и нанимателя, и сотрудника всё устраивает, то проверочный этап может быть сокращён по соглашению сторон.
Результаты испытания
Результаты работы во время испытательного срока практически всегда положительные. Никто не будет ожидать подготовки итогового отчёта и характеристики работника, чтобы прекратить с ним трудовые отношения. Уже к концу первого месяца будет видна динамика: либо сотрудник справляется и улучшает свои результаты, либо «не тянет».
В том случае, если сотрудник испытательный срок не прошёл, нанимателю следует сохранить отчёт о прохождении испытания и характеристику работника.
Статья 71 ТК РФ позволяет работнику обжаловать такое увольнение в судебном порядке. В ходе такого разбирательства потребуются объективные данные о том, что сотрудник действительно не справился с работой.
Отчет о прохождении испытательного срока
Отчёт является самым важным документом, составленным по результатам работы сотрудника в режиме испытания.
Именно он отражает способность человека выполнять свои должностные обязанности.
Отчёт составляется куратором, за которым был закреплён новичок.
Документ составляется по плану, который был принят для испытания работника.
В отчёте должно быть отражено, как работник справлялся с задачами, какие допускал ошибки, как исправлял их. Возможно использование шкалы баллов для более объективной оценки.
Отчёт должен быть подготовлен не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проверки компетентности работника.
Характеристика сотрудника после проверочного периода
В характеристике сотрудника должны быть отражены все его деловые качества, умение работать в команде и так далее.
Составляется этот документ непосредственным начальником новичка, и прикрепляется к уже составленному ранее отчёту.
Заключение о прохождении испытательного срока
Заключение составляется на основании отчёта и характеристики сотрудника. Разрабатывается этот документ специалистом по найму персонала, либо одним из квалифицированных коллег нового сотрудника, который работает на схожей должности. Заключение фактически обобщает все результаты труда нового работника во время испытания, чтобы руководителю организации было легче принять мотивированное решение относительно дальнейшего сотрудничества с новичком.
Действия работодателя по окончании испытаний
Часто можно услышать или прочесть вопрос: «после испытательного срока как оформляется работник?». Как уже говорилось, испытательный срок может завершиться двумя событиями: истечёт временной период или какая-либо сторона решит расторгнуть трудовой договор.
По истечении испытательного срока не требуется от нанимателя каких-либо специальных действий, если сотрудник прошёл предварительное испытание — он уже оформлен согласно ТК РФ.
Приказ об окончании испытательного срока должен быть оформлен только в одном случае – рассматриваемый этап завершается раньше, чем это было предусмотрено в трудовом договоре.
Если период испытательного срока завершился, и работник не был уволен, то, согласно статье 71 ТК РФ, считается, что он соответствует всем требованиям нанимателя.
Испытательный срок служит не только для проверки квалификации нового сотрудника, но и для его адаптации в коллективе, а также для обучения новым навыкам, необходимым для дальнейшей работы. Тем не менее, не стоит использовать этот период лишь для того, чтобы платить новому работнику заработную плату в меньших размерах.
Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке
В ст. 71 ТК РФ сказано, что работник может расторгнуть с работодателем трудовой договор на испытательном сроке по своей инициативе. Он может это сделать, если в ходе прохождения испытания он поймёт, что данная работа не подходит ему по ряду причин.
Чтобы уволиться по собственному желанию в период прохождения испытания, работник должен уведомить своего начальника за 3 дня до предполагаемой даты, и только после этого писать заявление на увольнение.
Наличие испытательного срока и его продолжительность обязательно должны быть указаны в трудовом договоре. Если таковой не заключается, пока сотрудник не пройдёт испытание, то должно быть подписано дополнительное соглашение, которое впоследствии будет приложено к трудовому договору.
Испытательный срок назначается сотруднику только при его согласии. Поэтому если нет условий испытательного срока в трудовом договоре или же не подписано дополнительное соглашение, работник считается принятым на работу без испытательного срока.
Максимальная продолжительность срока испытания – 3 месяца. Если соискатель претендует на должность руководителя или его заместителя, а также на должность главного бухгалтера или его заместителя, то максимальный срок испытания увеличивается на срок до полугода.
Срок сокращается до двух недель, если с соискателем заключается срочный трудовой договор на срок от двух месяцев до полугода. Если срок трудового договора менее 2-х месяцев, то работодатель не имеет права назначать испытательный срок.
Работодатель не имеет права продлевать срок проверки сотрудника больше того значения, которое указано в ТК РФ. Но он имеет право вычесть из него те дни, когда испытуемый сотрудник находился на больничном или фактически отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам.
Таким образом, испытательный срок может затянуться на несколько месяцев.
Увольнение во время испытательного срока
Увольнение во время испытательного срока возможно в том случае, если работник предупреждает своего работодателя в 3-хдневный срок.
Работодатель же, в свою очередь, должен произвести с работником полный расчёт и выдать ему на руки его трудовую книжку. Также работодатель не должен препятствовать увольнению по собственному желанию.
Работнику необходимо выплатить:
• Заработную плату;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие. Это не предусмотрено ТК РФ, но может быть предусмотрено внутренним локальным актом или коллективным договором.
Сделать это работодатель должен не позднее даты увольнения. Как видно, увольнение на испытательном сроке по собственному желанию оформляется точно так же, как и без него.
Работник не должен оповещать работодателя о причинах своего увольнения.
Достаточно простого письменного уведомления. Тем не менее, здесь есть свои особенности:
• Обязательная отработка. В обычной ситуации она равна двум неделям. При увольнении по собственному желанию во время прохождения испытания, этот срок сокращается до 3-х дней;
• Если при прохождении испытания решает уволиться материально ответственное лицо, то ему необходимо передать дела своему приемнику.
Такое право противоречит нормам ТК, и поэтому должно быть закреплено в локальном акте. Однако в ТК РФ сказано, что если материально ответственное лицо не сдаст вверенное ему имущество, то он будет нести за него личную материальную ответственность.
Речь идет не только о частных и коммерческих компаниях. На государственных и муниципальных предприятиях также устанавливаются испытательные сроки. Порядок увольнения по собственному желанию во время прохождения проверки одинаков как для государственных, так и для частных предприятий.
Окончание испытательного срока
По общему правилу, срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Если заключается с работником трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В испытательный срок не включаются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Длительность испытательного срока устанавливается по усмотрению сторон, но не может быть больше установленного законодательством.
На практике нередко работодатель продлевает испытательный срок в период прохождения работником испытания, согласованного при заключении трудового договора. Это противоречит законодательству. И, если работодатель до истечения указанного в трудовом договоре срока не примет решение об увольнении сотрудника, то работник будет считаться прошедшим испытание.
Отметим, что законодательство в некоторых случаях устанавливает большую продолжительность испытательного срока по сравнению с установленным Трудовым кодексом, в частности для государственных служащих (ст. 27 Федерального закона № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").
Результат испытания при приеме на работу устанавливается в ТК РФ: "Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях". То есть если работодатель считает работника соответствующим должности, на которую он принят, то не требуется оформления никаких дополнительных документов - сотрудник продолжает работу на общих основаниях.
Согласно ст. 71 Трудового кодекса РФ "При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд".
При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
В случае же если работодатель принимает решение об увольнении нового сотрудника, то должна быть четко соблюдена определенная процедура и оформлены необходимые документы:
1)уведомление о неудовлетворительном результате испытания должно быть составлено в письменной форме в двух экземплярах: один - для работника, второй - для работодателя;
2) объявлено работнику под личную подпись.
Что делать, если работник отказывается принять уведомление? В такой ситуации работодатель может предпринять следующие действия. Нужно составить соответствующий акт в присутствии нескольких работников данной организации. Сотрудники-свидетели подтвердят своими подписями в этом акте факт вручения работнику уведомления, а также его отказ письменно удостоверить данный факт. Копию уведомления при этом можно направить по домашнему адресу работника заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом важно соблюсти установленные статьей 71 ТК РФ сроки - письмо с уведомлением об увольнении должно быть передано в почтовый орган не менее чем за три дня до истечения срока испытания, установленного работнику. Дата почтового отправления определяется по дате на оттиске почтового штемпеля на квитанции и возвращаемом работодателю уведомлении о вручении письма.
Уведомление о расторжении договора в период испытательного срока должно иметь все необходимые признаки документа, а именно:
1) дату, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного подписывать соответствующие документы, а также оттиск печати, предназначенной для оформления документов данной организации;
2) в уведомлении, вручаемом работнику, нужно корректно и юридически правильно сформулировать причину увольнения. Формулировка должна быть основана на документах, подтверждающих обоснованность принятого работодателем решения;
3) судебная практика показывает, что при рассмотрении споров об увольнении по причине неудовлетворительного результата испытания суды требуют от работодателя подтвердить факт несоответствия работника занимаемой должности.
Для подтверждения несоответствия работника занимаемой должности должны быть зафиксированы моменты, когда сотрудник не справлялся с порученной ему работой либо допускал иные нарушения (например, правил трудового распорядка и т.п.). Указанные обстоятельства обязательно должны быть документально оформлены (запротоколированы), по возможности с указанием причин. Кроме того, необходимо требовать от сотрудника письменные объяснения о причинах допущенных им нарушений. С точки зрения ряда специалистов, при увольнении по статье 71 ТК РФ (в связи с неудовлетворительным результатом испытания) необходимо доказательство профессионального несоответствия работника занимаемой должности. А если работник во время испытательного срока нарушил трудовую дисциплину (например, совершил прогул или иначе продемонстрировал недобросовестное отношения к работе), то он должен быть уволен на основании соответствующего пункта статьи 81 ТК РФ.
В качестве документов, подтверждающих обоснованность увольнения, могут быть приняты:
1) акт о совершении дисциплинарного проступка;
2) документ, подтверждающий несоответствие качества работы испытуемого принятым в организации нормам выработки и нормативам времени; испытательный срок работодатель трудовой договор;
3) объяснительная записка работника о причинах некачественного выполнения служебного задания, письменные жалобы клиентов.
Таким образом, проверке подвергаются уровень теоретических и практических знаний и умений по соответствующей профессии, специальности, квалификации, умение работать с клиентами и другие профессиональные знания, и навыки, необходимые для выполнения данной работы, а неличные качества, дисциплинированность и соответствие так называемой корпоративной культуре.
Так, в Симоновский суд Москвы обратился гражданин М. с иском о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и возмещении морального вреда в связи с незаконным увольнением по ст. 71 ТК РФ. В обоснование своих требований М. указал, что он был принят на работу в организацию ответчика на должность ведущего специалиста с испытательным сроком 6 месяцев и по окончании испытательного срока М. был уволен по ст. 71 ТК РФ как не прошедший испытательный срок.
В ходе судебного заседания разбирались вопросы о подтверждении факта несоответствия занимаемой должности и обоснованности увольнения.
Требования М. были частично удовлетворены, а именно он был восстановлен на работе, была взыскана заработная плата за время вынужденного прогула и компенсирован моральный вред.
Анализ указанного дела и вынесенного решения позволяет сделать некоторые выводы, которые могут пригодиться как работодателю, так и работникам, принимаемым на работу с испытательным сроком.
При подтверждении факта несоответствия и обоснованности увольнения его как не прошедшего испытания по ст. 71 ТК РФ, ответчик не смог доказать факт несоответствия истца поручаемой работе. Следует отметить, что это произошло вследствие ненадлежащего оформления тех случаев, когда истец не справлялся с порученной ему работой либо халатно относился к своим обязанностям.
Суд посчитал недостаточными для подтверждения факта несоответствия занимаемой должности и увольнения по ст. 71 ТК РФ приказ об объявлении М. выговора за халатное отношение к своим служебным обязанностям и невыполнение служебного задания и показания свидетелей, которые подтвердили, что М. не всегда грамотно выполнял порученную работу. Во избежание подобных ситуаций необходимо составлять акты, протоколы, фиксирующие фактическое невыполнение работником порученной ему работы с указанием причин. В обязательном порядке во всех подобных случаях необходимо с работника брать письменные объяснения о допущенных им нарушениях.
Следует отметить, что увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания имеет ряд сложностей и неопределенностей относительно и доказательств несоответствия работника выполняемой работе, и порядка, и сроков прохождения. Возникает необходимость законодательного урегулирования процедуры увольнения по данному основанию для лучшего применения данных норм на практике.
Тем не менее, установление испытания при приеме работу для каждой из сторон трудовых отношений позволяет в минимальные сроки и без лишнего формализма выяснить, насколько они соответствуют ожиданиям и возможностям друг друга.
Беременная на испытательном сроке
Целью установления испытательного срока абсолютно любому работнику является проверка его соответствия занимаемой должности и предлагаемой такому работнику работе. Детальное описание процедуры прохождения испытательного срока, а также исключения и особенности исчисления и прохождения испытательного срока содержатся в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ). Несмотря на довольно детальное освещение вопросов прохождения испытательного срока, положения ТК РФ прямо не отвечают на вопрос, могут ли уволить беременную на испытательном сроке.
Трудовой кодекс РФ на территории России является основным документом, регламентирующим взаимоотношения работника и работодателя, в том числе и вопросы прохождения работником испытания. Особого внимания заслуживает тот факт, что в Трудовом кодексе РФ идет речь об испытании при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ), при этом самостоятельного понятия «испытательный срок» ТК РФ не содержит. Учитывая, что существенным условием испытания является его срок, можно предположить, что понятие «испытательный срок» является аналогом понятия «испытание» и употребляется в просторечие.
Трудовым кодексом РФ определено, что испытательный срок может быть установлен работнику:
• только при приеме последнего на работу;
• только в письменном виде путем отражения такого условия в тексте трудового соглашения с работником (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Предоставляя работодателю право устанавливать испытательный срок работнику, Трудовой кодекс РФ предусматривает и максимальную продолжительность такого срока — от 14 дней до 6 месяцев в зависимости от срока трудового договора и должности работника. По общему правилу испытательный срок не может быть более трех месяцев. Минимальная его продолжительность Трудовым кодексом РФ не устанавливается, испытательный срок может быть равен даже одному дню.
Если испытательный срок предусмотрен договором, то до его окончания работник может быть уволен как не выдержавший испытание, а также по собственному желанию без ограничений по основаниям такого увольнения (ч. ч. 1 и 4 ст. 71 ТК РФ). Единственное условие законности увольнения на испытательном сроке для работодателя – наличие неудовлетворительных результатов работы работника и в случае необходимости возможность доказать такие неудовлетворительные результаты, поскольку работник может оспорить увольнение в суде (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Об увольнении на испытательном сроке и работник, и работодатель должны уведомить другую сторону трудового договора в письменном виде не менее чем за 3 дня. С учетом предписания ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что в случае увольнения работника на испытательном сроке речь идет о календарных днях.
Если испытательный срок прошел, а работник продолжает работу и не был уведомлен за 3 календарных дня о своем увольнении или же сам не принял решение уволиться, то работник считается успешно выдержавшим испытательный срок и трудовой договор больше не может быть расторгнут в особом порядке, определенном ст. 71 Трудового кодекса РФ.
Особенности работы беременных сотрудниц
Положения Трудового кодекса РФ выделяют работу беременных женщин в особую категорию регулирования, предоставляя беременным работницам дополнительные гарантии и предусматривая для них исключения из общих правил (глава 41 Трудового кодекса РФ).
Необходимо отметить, что общей целью предоставления дополнительных гарантий беременным женщинам являются:
• забота государства об их здоровье и благополучии, в том числе и материальном,
• и, в конечном счете, забота о здоровье и благополучии их детей.
Так, Трудовой кодекс РФ содержит целый перечень работ, для выполнения которых нельзя привлекать беременных женщин (ст. 253 ТК РФ).
Беременных женщин в случае наличия медицинских показаний необходимо переводить на работу, соответствующую таким медицинским показаниям и оказывающую минимально возможное вредное воздействие на мать и дитя (ст. 254 ТК РФ). Беременных работниц запрещено направлять в командировки и привлекать к работам за рамками работы в обычных условиях (сверхурочной работе, работе в ночные смены, работе в выходные и праздничные дни). Кроме того, даже согласие беременной работницы на направление в командировку или выполнение таких работ не позволяет направлять ее в командировки и привлекать к указанным работам.
Особое место в обширном перечне гарантий, установленных трудовым законодательством России для беременных женщин, занимает запрет на увольнение беременной (в т.ч. на испытательном сроке), установленный ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса РФ. Исключения из такого запрета – увольнение беременной работницы при сокращении штата работников, в случае прекращения деятельности работодателя в связи с его ликвидацией, по собственному желанию беременной работницы либо по соглашению сторон. Во всех иных случаях и по всем иным основаниям беременная работница не может быть уволена по инициативе работодателя.
Установление испытательного срока для беременных работниц
Следует отметить, что положения главы 41 Трудового кодекса РФ не предусматривают возможность или невозможность установления беременной работнице испытательного срока. Однако в дополнение к гарантиям для беременных женщин, изложенным в названной главе ТК РФ, ч. 4 ст. 70 Трудового кодекса РФ прямо запрещает устанавливать испытательный срок для беременных женщин.
Важно отметить, что ни ч. 4 ст. 70 Трудового кодекса РФ, ни иные положения трудового законодательства РФ не позволяют обойти запрет на установление испытательного срока ни путем включения условия об испытательном сроке для беременной работницы в текст трудового договора, ни путем получения от беременной работницы письменного согласия на прием на работу с испытательным сроком.
Положениями Трудового кодекса РФ на работодателя при приеме на работу женщины не возложена обязанность проверять наличие или отсутствие у нее беременности. У принимаемой на работу женщины также отсутствует обязанность доводить до сведения работодателя информацию о наличии у нее беременности. Кроме того, принимая во внимание довольно длительный временной период испытательного срока, можно предположить, что женщина может забеременеть уже после приема ее на работу и установления для нее испытательного срока.
С учетом приведенных доводов возможна ситуация, когда принятая на работу женщина во время испытательного срока узнала, что беременна. В данном случае необходимо учитывать содержание ч. 2 ст. 9 Трудового кодекса РФ, запрещающей любое ограничение прав и гарантий работников по сравнению с предоставленными законодательством РФ.
На основании указанного выше следует вывод, что беременной работнице, принимаемой на работу, не может быть установлен испытательный срок, а установленный срок, в случае если работница забеременела или узнала о беременности после его установления, прекращается и положение об испытательном сроке, указанное в трудовом договоре, не применяется.
Увольнение беременной на испытательном сроке
Статья 71 Трудового кодекса РФ содержит общий перечень последствий прохождения испытательного срока, которыми являются либо увольнение, либо продолжение работы. Ст. 71 ТК РФ не содержит исключений для беременных работниц и не дает ответа на вопрос, можно ли уволить беременную на испытательном сроке.
Как было указано ранее, испытательный срок для беременной работницы не может быть установлен, а установленный срок не подлежит применению. Однако указанные запреты и предписания действуют только в том случае, если работнице самой известно о факте ее беременности и о данном факте сообщено работодателю. Если же работница фактически беременна, но о своей беременности не знает, ей может быть установлен испытательный срок, она может пройти его или не пройти и может быть уволена по правилам ст. 71 Трудового кодекса РФ.
Для решения указанного вопроса необходимо учитывать, что глава 41 Трудового кодекса РФ содержит целый перечень дополнительных льгот и гарантий, предоставляемых трудовым законодательством беременным женщинам. Среди таких льгот и гарантий особого внимания заслуживает запрет на увольнение беременных работниц по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса РФ). Особое внимание уделяется и тому обстоятельству, что, как только работница забеременела, для нее применяются льготы и гарантии, установленные трудовым законодательством РФ, в полном объеме.
Однако для того, чтобы воспользоваться льготами и гарантиями, предусмотренными Трудовым кодексом РФ для беременных работниц, такая работница должна:
• во-первых, знать о своей беременности;
• во-вторых, сообщить о ней работодателю;
• в-третьих, предоставить подтверждение.
Согласно пп. 4 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ под расторжением трудового договора по инициативе работодателя среди прочего понимается и увольнение работника в связи с неудовлетворительным прохождением им испытательного срока.
С учетом указанных предписаний Трудового кодекса РФ следует вывод, что увольнение беременной на испытательном сроке в связи с неудовлетворительным прохождением ею испытательного срока недопустимо.
Поэтому беременная работница, в случае если для нее по каким-то причинам был установлен испытательный срок, не может быть уволена в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока с момента фактического наступления беременности.
Нужно отметить, что вне зависимости от нахождения на испытательном сроке беременная работница в любое время вправе уволиться как по собственному желанию, так и по соглашению сторон.
Продление испытательного срока
Пролонгация испытания не допускается даже по согласию сторон. Исключением может быть длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте, например, по болезни (ст.70 ТК РФ). При этом временная потеря трудоспособности должна подтверждаться соответствующим документом. Дополнительной причиной является отпуск за свой счет, учеба или вынужденный простой предприятия.
Стоит отметить, что прогул не относится к уважительным причинам и может стать основанием для увольнения работника (81 ТК РФ).
Для продолжения испытательного срока работодателю необходимо издать приказ.
Распоряжение должно содержать следующие ведомости:
• наименование организации;
• ФИО руководителя;
• название и номер приказа;
• описание причин продления проверки;
• срок пролонгации испытания;
• ФИО и должность сотрудника;
• ссылки на документы, которые подтверждают отсутствие работника;
• дата, подпись руководителя, печать предприятия.
К распоряжению должны быть приложены документы, подтверждающие уважительность причины. Таким образом, фактически происходит прерывание испытательного срока в связи с больничным. После того, как больничный лист будет закрыт, срок возобновляется. За исполнением приказа следит сотрудник отдела кадров. После вынесения распоряжения с ним должен под роспись ознакомиться испытуемый работник.
Условия
Условия продолжения испытательного периода зависят от обоснованности причин отсутствия работника.
Другими словами, пролонгация испытания допускается только в том случае, если сотрудника не присутствовал на рабочем месте в этот период.
Предельные сроки испытательного периода установлены законом.
Таким образом, общий срок испытания не может превышать 3-месячный срок, а в отношении государственных служащих 12-месячный период.
По закону не допускается установление дополнительного испытания, за исключением случаев, связанных с продолжением текущей проверки по причине болезни или учебы.
Как уже говорилось, продление испытания происходит на основании приказа руководителя предприятия при наличии обстоятельств, которые дают на это право.
Оформление
Нередко у работодателей возникает вопрос, как правильно оформить испытательный период. Здесь необходимо придерживаться положений трудового законодательства, согласно с которыми условие о применении испытательного срока должно быть включено в трудовой договор. Форма и содержание соглашения установлены ст.57 ТК РФ.
Пункт договора можно оформить в следующей редакции: «По соглашению сторон сотруднику установлен испытательный период продолжительностью n-месяцев».
Параллельно с соглашением издается приказ о приеме на работу с отображением испытательного. Что касается оформления пролонгации проверки, то в этом случае руководитель должен издать соответствующее распоряжение. Однако может возникнуть ситуация, когда в процессе прохождения испытательного срока выявится, что сотрудница беременна, то в этом случае руководителю нужно срочно издать приказ о досрочном прекращении испытания.
Уведомление работника
Порядок уведомления сотрудника зависит от процедуры, с которой связано извещение.
Если рассматривать вопрос пролонгации испытания, то работодатель должен уведомить сотрудника после вынесения приказа.
При увольнении наниматель обязан уведомить работника за три дня до наступления события.
Ранее уже говорилось о том, что законодатель запретил применение повторного испытательного срока или продолжение действующего по инициативе нанимателя. Как следствие нарушение установленным законом сроков указывает на неправомерность действий со стороны работодателя. Исключением может быть обоснованное отсутствие сотрудника на рабочем месте с подтверждающими документами.
Даже если во время прохождения испытательного срока сотруднику была предложена другая, более подходящая должность в данной организации, установленный испытательный срок не может быть продлен.
Временные рамки испытательного срока установлены законом и не могут превышать 6 месяцев. При этом имеет значение как должность (для руководящих постов максимальный срок испытания 6 месяцев), так и срок трудового договора – для краткосрочных работ продолжительностью полгода этот период сокращается до двухнедельного.
Непрохождение испытательного срока
При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Важно! Нельзя уволить работника из-за неудовлетворительного результата испытания в периоды временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Чтобы правильно прекратить трудовые отношения с работником, рекомендуем работодателю действовать следующим образом:
1. Проверьте, соответствовал ли порядок установления испытания при приеме на работу трудовому законодательству?
2. Предупредите работника в письменной форме о намерении расторгнуть с ним трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
3. Издайте приказ о расторжении трудового договора с работником и составьте записку-расчет.
4. Внесите запись о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания в трудовую книжку и личную карточку работника. Выдайте трудовую книжку работнику.
5. Произведите все выплаты, полагающиеся работнику при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
6. Направьте в военкомат сведения об уволенном работнике, если он подлежит воинскому учету.
Как уведомить работника о предстоящем расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания?
Уведомление работника о предстоящем увольнении является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Несоблюдение этого требования является грубым нарушением установленного порядка увольнения. В таком случае суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника на работе.
Чтобы соблюсти порядок, рекомендуем действовать следующим образом.
Во-первых, составьте в письменной форме уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Укажите в нем причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Если работник обжалует увольнение, то указанные в уведомлении причины будут тщательно изучаться в ходе судебного разбирательства. Поэтому важно, чтобы причины, свидетельствующие о неудовлетворительном результате испытания, были документально подтверждены (докладными записками руководителей, актами о выпуске бракованной продукции, о невыполнении норм выработки, письменными жалобами клиентов, контрагентов, объяснительными записками работника и др.).
При отсутствии документов, подтверждающих неудовлетворительные результаты испытания, работник может быть восстановлен на работе.
Во-вторых, вручите работнику уведомление не позднее трех дней до даты расторжения с ним трудового договора (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Несоблюдение этих сроков является основанием для признания увольнения незаконным.
Ситуация из практики. Можно ли направить уведомление о расторжении трудового договора не выдержавшему испытание работнику по электронной почте с подтверждением о прочтении?
Трудовым кодексом РФ установлена письменная форма уведомления о расторжении трудового договора с работником, не выдержавшим испытание (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Законом не предоставлена возможность такого уведомления в электронной форме, поэтому она является недопустимой.
Ситуация из практики. Может ли ознакомление работника с приказом об увольнении за три дня до расторжения трудового договора являться надлежащим предупреждением о неудовлетворительном результате испытания?
В данной ситуации не рекомендуется ограничиваться ознакомлением с приказом о расторжении трудового договора. Письменная форма предупреждения предполагает составление отдельного документа - предупреждения, уведомления. Как показывает судебная практика, отсутствие отдельного письменного предупреждения трактуется в качестве нарушения процедуры увольнения, установленной ст. 71 ТК РФ, что может повлечь восстановление работника на работе (Определение Пермского краевого суда по делу N 33-2259).
Как оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания и составить записку-расчет?
Увольнение работника оформляется приказом по унифицированной форме N Т-8 (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Заполнение отдельных строк такого приказа имеет свои особенности.
1. "Дата составления".
Приказ должен быть издан не позднее последнего дня испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Увольнение работника по истечении испытательного срока, даже если он был предупрежден в период испытания, следует считать незаконным (Определение Санкт-Петербургского городского суда N 33-11868/12).
2. "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)".
Нужно привести формулировку из ч. 1 ст. 71 ТК РФ (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
3. "Основание (документ, номер и дата)".
В строку следует вписать:
- пункт трудового договора с условием об испытании;
- реквизиты уведомления о расторжении трудового договора с указанием причин, свидетельствующих о неудовлетворительном результате испытания;
- даты, номера иных документов (докладных записок, актов, объяснительных).
Это будет подтверждением того, что приказ издан обоснованно.
Работника нужно ознакомить с приказом под подпись, а если он отказывается, то сделать об этом запись на приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Помимо приказа необходимо составить записку-расчет по унифицированной форме N Т-61. Она нужна для учета и расчета причитающейся работнику зарплаты (Постановление Госкомстата РФ N 1).
Как заполнить трудовую книжку и личную карточку работника при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания?
Трудовая книжка
В нее нужно внести запись о расторжении трудового договора со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 225, п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69).
После этого все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:
Это предусмотрено п. 35 вышеуказанных Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Личная карточка
В разд. XI унифицированной формы N Т-2 вносится основание увольнения со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ), а работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 указанных Правил).
Какие выплаты должен произвести работодатель при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания?
В последний день работы с работником нужно произвести расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), т.е. выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ) и заработную плату за отработанное время. При этом выходное пособие не выплачивается (ч. 2 ст. 71 ТК РФ), если иное не предусмотрено условиями коллективного или трудового договора (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Испытательный срок бухгалтера
Испытательный срок для главного бухгалтера может быть установлен сотруднику при оформлении трудового соглашения. Этот промежуток времени начинает действовать с момента приема сотрудника на работу. Никаких исключений в этом смысле в отношении отельных категорий работников не предусмотрено. Это касается и руководителей, а также такого явления, как испытательный срок для главного бухгалтера. Исходя из этого, сотруднику можно установить испытательный срок до шести месяцев, но только при приеме на работу главного бухгалтера, а не при переводе на эту должность. В том случае, если работодатель не обладает уверенностью в том, что новый сотрудник справится с новой должностью, с его согласия можно просто оформить временный перевод. После того, как срок временного периода истекает, работодатель может принять «соломоново решение»: оставлять сотрудника на новой должности или вернуть его на прежнюю.
Испытания при устройстве на работу устанавливает ТК РФ. В норме 70 ТК говорится о том, что испытательный срок – это проверка соответствия работника поручаемой профессии. Испытательный промежуток времени определяется по соглашению участников и указывается в трудовом договоре в обязательном порядке. В том случае, если положение о введении испытательного срока не указано в трудовом соглашении, то работник (это относится к любой категории) считается принятым без «теста». Другой пункт той же нормы распространяется и на срок испытания, который при приеме на должность не может быть более трех месяцев. Но для отдельной категории работников – шести. Например, это касается такого положения, как испытательный срок для руководителей.
Но помимо таких испытаний для начальников, полугодичный срок может устанавливаться в отношении таких профессий, как:
• главные бухгалтеры;
• заместители данной категории;
• руководители обособленных подразделений.
Отметим одну особенность: положения, имеющиеся в ТК РФ, не наделяют работодателя правомочиями по продлению испытательного срока. В то же время, нормами установлен максимальный, но только не минимальный промежуток времени для того, чтобы проверить потенциального служащего. Таким образом, получается, что испытания могут быть, как неделю, так и несколько дней. Но это, скорее частные случаи, которые не распространены среди работодателей. В свою очередь, администрация предприятия или организации не имеет права сократить испытательный срок, зафиксированный в трудовом соглашении. Даже в том случае, если никаких проблем не возникает в отношении конкретного работника, и претензий к нему нет. Договор четко устанавливает промежуток времени – испытание для служащего. Испытательный срок для руководителей не предусматривает возможности своего сокращения по отношению к тому периоду времени, который установлен договором. В сроки теста сотрудника на профессиональную пригодность не засчитываются промежутки временной нетрудоспособности служащего и иные периоды, когда он отсутствовал на работе.
Максимальный испытательный срок
По результатам собеседования с кандидатом на вакантную должность в организации руководитель не всегда может в полной мере оценить тот объем профессиональных знаний и навыков, которым обладает вновь принимаемый работник, а также определить, в полной ли мере он справится с возлагаемыми на него трудовыми функциями, насколько будут соответствовать потребностям организации результаты выполненной сотрудником работы.
Поэтому законодатель предусмотрел возможность установления испытания сроком до трех месяцев (в отдельных случаях срок может быть и больше), основными целями назначения которого являются:
• более основательный анализ деловых и личных качеств нового сотрудника;
• проверка его должностного соответствия;
• проверка успешности адаптации нового сотрудника в трудовом коллективе.
Испытательный срок утверждается по соглашению сторон непосредственно в трудовом договоре или впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к нему. Возможность заключения такой договоренности между нанимателем и нанимаемым лицом прямо предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации (статья 70 Трудового кодекса РФ). Невключение данного условия в контракт означает, что отобранному кандидату период испытания не устанавливается и он принят на должность без него.
Важными условиями возможности назначения испытательного срока является принятие в организацию нового сотрудника и заключение с ним контракта (трудового договора). Перевод нового сотрудника внутри организации с одной должности на другую, пусть даже в иное структурное подразделение, не дает работодателю права назначать испытание.
Срок испытания при приеме на работу
Исходя из сложившейся стандартной практики трудовых взаимоотношений, в трудовых договорах для вновь принимаемых работников испытательный срок обычно устанавливается на три месяца. Этот срок при приеме на работу сотрудников, замещающих неруководящие должности, является максимальным по продолжительности из числа случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Однако законодательство РФ, устанавливая максимальный испытательный срок при приеме на работу, не устанавливает минимальной продолжительности такого испытания. Поэтому работодатель, руководствуясь своими личными соображениями и потребностями, вправе назначить новому сотруднику любую продолжительность испытательного срока, но в пределах ограничений по максимальной продолжительности, установленных трудовым законодательством.
Срок испытания работника не может превышать шести месяцев для кандидатов, претендующих на руководящие позиции в штатном расписании организации (должности руководителя, главного бухгалтера и их заместителей, руководителя обособленного подразделения и т. п.).
При подписании срочных контрактов со сроком от двух до шести месяцев максимальный предел продолжительности испытания составляет две недели. Если же договор заключен на два месяца, испытательный срок нанимаемому лицу установить и вовсе нельзя.
Срок испытания для отдельных категорий работников
В законодательстве РФ имеются нормы, закрепляющие иную продолжительность испытания для отдельных категорий работников. Так, Федеральный закон № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» устанавливает продолжительность испытательного срока при приеме на работу в размере шести месяцев в отношении служащих, впервые поступающих в органы прокуратуры. А в целях подтверждения соответствия должности гражданской службы для новичка на такой службе срок испытания может составлять от одного месяца до одного года (Федеральный закон № 79-ФЗ).
Приостановление исчисления срока испытания
При исчислении срока испытания не учитываются периоды, когда работник фактически не присутствовал на рабочем месте. К таким случаям относятся временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, дни сдачи крови, простой, отстранение от работы и т. п. В данных случаях течение испытательного срока приостанавливается и продолжается с выходом нанятого лица на работу.
Истечение испытательного срока
В любой момент до истечения испытательного срока работник может написать заявление об увольнении и после 3 дней отработки прекратить трудовые отношения с работодателем.
Оформление будет происходить в том же порядке, что и при увольнении по собственному желанию:
1. Пишется заявление и производится информирование руководителя о намерении расторгнуть трудовой договор.
2. Отрабатываются 3 дня.
3. Составляется приказ об увольнении.
4. Выдается трудовая книжка, производятся расчетные выплаты. Также должны выдаваться другие документы, касающиеся трудовой деятельности сотрудника (по его письменному запросу): копии приказов о назначении, увольнении и т. д.
Нормативные акты не определяют образца заявления работника об увольнении на испытательном сроке, потому оно оставляется в свободной форме.
Несколько сложнее ситуация с увольнением по решению работодателя. Последний должен не только проинформировать сотрудника об увольнении как минимум за 3 дня, но и указать письменно причины, побудившие к принятию такого решения. Таковыми могут стать жалобы клиентов, коллег, акты фиксации дисциплинарных нарушений, письменные характеристики непосредственного руководителя сотрудника, документы, подтверждающие недостаточную квалификацию. Все эти документы могут выступать в качестве доказательств правомерности позиции работодателя, если работник впоследствии решит обжаловать свое увольнение. Затем оформляется приказ об увольнении, выдаются расчетные выплаты и трудовая книжка.
Закон не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие сотрудникам, увольняемым по ст. 71, и информировать профсоюзные органы. Более того, ч. 2 ст. 71 ТК прямо указывает на то, что в случае неудовлетворительных результатов испытания увольнение производится без выплаты пособия и учета мнения профсоюза.
В ч. 4 ст. 70 ТК РФ определены категории работников, для которых испытание не устанавливается:
• работающие по срочному договору продолжительностью 2 месяца и менее;
• переведенные между организациями по согласованию руководителей;
• занявшие оплачиваемую выборную должность;
• несовершеннолетние;
• матери детей, не достигших полуторагодовалого возраста;
• беременные;
• получившие должность по конкурсу;
• впервые устроившиеся на работу после получения высшего или среднего профессионального образования по программам, имеющим государственную аккредитацию (молодые специалисты).
Примечание: последняя льгота действует в течение 1 года с момента получения диплома об образовании.
При этом ч. 5 той же нормы устанавливает продолжительность испытания. По общему правилу оно не может длиться более 3 месяцев.
Исключение, по которому максимальный срок возрастает до полугода, сделано:
• для руководителей организаций;
• заместителей руководителя организации;
• главных бухгалтеров;
• заместителей главных бухгалтеров;
• руководителей подразделений организаций.
Эта мера связана с повышенной ответственностью таких сотрудников, ролью в руководстве предприятия и его деятельности, а также невозможностью оценить эффективность их работы в сжатые сроки.
Для лиц, работающих по срочному договору сроком от 2 месяцев до полугода, максимальная продолжительность испытания составляет 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК). Если работник не был проинформирован об увольнении по результатам испытания в течение этого периода, он считается прошедшим испытание — а значит, не может быть уволен в связи с неудовлетворительностью его результатов.
Об оформлении испытательного срока
Нельзя не упомянуть также такой важный момент, как правильность оформления условия об испытательном сроке. ТК обязывает прописывать его непосредственно в трудовом договоре. Подтверждает это и письмо Роструда № 642-6-1. При трудоустройстве работник обязан прочесть, подписать и получить на руки копию трудового договора, в котором прописаны эти положения.
Нередко работодатель вносит условие об испытании только в приказ о приеме на работу, однако этого недостаточно. В таком случае работник считается принятым без испытательного срока, поэтому уволить его по результатам испытания будет нельзя, равно как и он сам не вправе уволиться в порядке ст. 71.
Таким образом, увольнение сотрудника возможно в любой момент испытательного срока, но только при наличии к тому оснований и их четкой фиксации.
Отпуск на испытательном сроке
Одинаковые права со всеми сотрудниками предполагают возможность отпуска для испытуемого. Разрешение на отпуск согласовывается с работодателем. Полный по продолжительности отпуск можно получить, только отработав год на предприятии. Начисление отпускных возможно после 6 месяцев постоянной работы, поэтому испытуемый может рассчитывать на неполный отпуск. Дни отпуска начисляются из расчета 2 дня за 30 рабочих.
Существует ряд исключений, в соответствии с которым работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск по требованию. Это:
• матери, имеющие больше 2 детей, а также детей с ограниченными возможностями;
• несовершеннолетние;
• люди с ограниченными возможностями;
• мужчины, чьи супруги находятся в декретном отпуске;
• лица, демобилизованные с армейской службы, если они устроились на работу в течение 90 дней;
• студенты (аспиранты), которые имеют высокие отметки.
Дополнительные дни отпуска могут получить матери-одиночки, поскольку они подпадают под защиту социальных служб. Им отдых начисляется за календарный год, а не за фактически отработанный. Бонусные дни можно использовать в течение 12 календарных месяцев. По желанию испытуемый может взять отпуск без оплаты, но работодатель имеет право увеличить испытательный срок на количество пропущенных дней. Во время отпуска наниматель не может уволить работника. Исключение составляют случаи развала предприятия.
Во время стажировки в компании работник может воспользоваться своим правом взять отпуск или несколько выходных дней. Зачастую люди сталкиваются с тем, что руководители пытаются слукавить, выигрывая на незнании сотрудниками их прав и обязанностей, а сотрудники, не пытаясь выяснить причины, идут на поводу у ситуации.
Нюансы отпуска во время испытательного срока:
• В период испытательного срока не входит время нетрудоспособности сотрудника. Например, если женщина берёт отпуск ввиду рождения ребёнка, то испытательный срок продлевается на время её фактического отсутствия;
• Отпуск за свой счёт не является причиной для сокращения испытательного срока. Т.е. любое отсутствие на рабочем месте во время стажировки, независимо от причин отсутствия, продлевает период стажировки на количество фактически пропущенных дней;
• Испытательный срок включается в стаж работы. Если работника увольняют сразу после окончания срока испытания или же до его окончания, сотруднику должна быть выплачена компенсация за отпуск, который он не использовал. В описанном случае не имеет значения факт того, что сотрудник проработал в компании меньше полугода. Размер компенсационной выплаты соотносим с тем временем, которое сотрудник проработал в компании;
• Для того, чтобы уйти в отпуск во время испытательного срока, необходимо получить согласие руководителя.
Распространены случаи, когда работник получает согласие руководителя на отпуск во время стажировки. После этого он должен обратиться в кадровый отдел для оформления надлежащих документов. Но когда он обращается в кадровый отдел, то получает отказ. Работники кадрового отдела мотивируют своё решение тем, что сотрудник находится на испытательном сроке и права на отпуск и внеплановые выходные дни не имеет. В таких случаях стоит незамедлительно решить возникшее противоречие с руководителем или же попытаться самостоятельно разрешить ситуацию путём обращения к статье 70 ТК РФ и подтверждением руководителя законного права сотрудника уйти в отпуск. Нельзя забывать о том, что руководитель является главной инстанцией в организации.
Не стоит пытаться приурочить отпускные дни к рабочим, тем самым фактически сократить время стажировки. Закон однозначно гласит о правилах ухода в отпуск в период стажировки, а также о нюансах, которые не может не знать руководитель компании или подразделения.
Также известно, что руководители не очень жалуют тех стажёров, которые в период испытательного срока по каким-либо причинам берут отпуск. Это нарушает рабочий процесс и не позволяет руководителю в полной мере погрузиться в нового сотрудника и проследить его деятельность в непрерывном движении. Поэтому, несмотря на то, что законодательство предусматривает право работника на отпуск во время стажировки, если сотрудник устраивается на работу, он должен заранее просчитать всё таким образом, чтобы три месяца стажировки непрерывно уделять работе на новом месте, дабы не попасть впросак и не быть уволенным сразу после завершения стажировки.
Оформление испытательного срока
Контракт составляют по общим требованиям и заключают в письменном виде. Трудовой кодекс обязывает руководителей прописывать в нем пункт об условии взятия на работу – прохождении проверки на соответствие замещаемой должности. При этом обязательно отмечают ее временные границы. В отсутствие подобной информации считается, что новичок принят в штат без испытания.
Если трудовые отношения не были оформлены (не установлена длительность проверки, дата начала и окончания сотрудничества), но сотрудник приступил к выполнению обязанностей, наниматель должен подготовить все необходимые документы и ознакомить его с их содержанием под роспись в течение трех дней.
Заметим, что испытательный срок может быть полным или урезанным зависит от варианта сотрудничества. При постоянном проверка длится от трех до шести месяцев, а при временном – до двух недель.
Помните: в течение испытательного периода на служащего распространяются нормы законодательства и внутренних документов, предусмотренные для постоянных работников.
Ознакомление с внутренними правилами
Взятого на испытательный период новичка нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка.
Они представляют собой локальный акт, в котором прописаны основные нюансы сотрудничества:
• подписание и разрыв трудового контракта;
• права и обязанности подчиненных, руководителя;
• режим труда и отдыха;
• поощряемые результаты труда;
• проступки, за которые следует дисциплинарное взыскание.
В дальнейшем руководитель имеет право требовать с испытуемого строгого соблюдения внутренних правил (ст. 21 и 22 ТК РФ). Особых условий для новичков него не предусмотрено.
Ознакомление с коллективным договором и другими актами
Перед подписанием контракта сотрудник должен быть ознакомлен с еще одним почти внутренним документом – коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Он оговаривает бытовую сторону условий работы и содержит важные сведения об особенности выдачи зарплаты, необходимости прохождения курсов повышения квалификации, заботе о здоровье и т. п.
Перед оформлением испытательного срока ТК РФ обязывает ознакомить подчиненного с рядом других ключевых актов предприятия.
Они могут касаться:
• конфиденциальности персональных данных;
• обеспечения безопасных условий трудовой деятельности;
• требований к трудовой функции (должностная инструкция);
• стандартов обслуживания клиентов и т. д.
Наниматель также имеет право составить документ, отражающий критерии оценки деловых качеств работника.
К ним, например, может относиться:
• коммуникабельность;
• добросовестное отношение к обязанностям;
• наличие требуемых профессиональных знаний;
• готовность к регулярному обучению;
• ответственность.
Еще один документ, заслуживающий внимания – план прохождения испытания. Он находит отражение во внутренних документах либо трудовом договоре.
Издание приказа
После выполнения вышесказанного, дальнейшее оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает издание распоряжения о приеме сотрудника на работу.
Он обязательно содержит:
• дату зачисления;
• длительность проверки на соответствие должности;
• вид работы;
• режим и оплату труда;
• другие сведения.
Госкомстатом утверждены формы такого распоряжения (Т-1 или Т-1а), но применять их можно по желанию. Фирма имеет право разработать собственный шаблон.
Положения приказа не должны противоречить трудовому договору (например, когда проставлены разные числа приема на работу). В содержании обязательно наличие информации о назначении временной проверки. Сотрудника нужно ознакомить с этим документом под роспись не позднее трех суток со дня, когда он начал исполнять служебные поручения.
Трудовая книжка
Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит персональную информацию о деятельности гражданина.
Ее оформляют и на испытательном сроке. В первую очередь, в ней отражают:
• трудовой стаж;
• должность;
• переводы в организации;
• факты и причины увольнения;
• полученные награды.
Этот документ заполняют и юрлица, и коммерсанты. Служащему, который находится на испытательном сроке, делают запись в трудовой в разделе «Сведения о работе» в общем порядке. Особой отметки о прохождении проверки не ставят.
Заполнение личной карточки
Принимая на работу нового сотрудника, кадровая служба должна завести на него личную карточку (форма Т-2). Документ содержит общие сведения о нем: занимаемая должность, трудовая деятельность, поощрения, права на льготы и многое другое. Но возникает вопрос: оформляют ли на испытательном сроке личную карточку?
Если срок, отведенный на проверку соответствия должности истек, а сотрудник продолжает работать, значит он принят в штат. Издавать дополнительные акты, распоряжения или вносить изменения в личную карточку не нужно (ст. 71 ТК РФ).
При неудовлетворительном прохождении испытания в документ все же вносят соответствующую информацию и ставят ссылку на норму Трудового кодекса.
Ведение журнала
От результатов прохождения испытания зависит, возможно ли продолжение работы на предприятии. Поэтому оформление сотрудника на испытательном сроке подразумевает ведение специального журнала на протяжении этого отрезка времени. Все промежуточные итоги фиксируют в таблице.
Она содержит:
• номер и название поручения;
• срок, выделяемый на исполнение задания;
• Ф.И.О. ответственного лица;
• результат прохождения проверочного времени.
К сведениям прилагают докладные записки. А по окончании испытания анализируют все выполненные и невыполненные задания, принимают решение о дальнейшем сотрудничестве.
Когда сотрудник не справился с возложенными на него задачами или допустил серьезные проступки, договор расторгают. При этом работодателю нужно иметь документальные свидетельства обоснованности своего решения и правильно вносить информацию во все упомянутые нами ранее виды документов.
Далее представлена последовательность действий при оформлении сотрудника, испытательный срок не прошедшего:
1. Составляют в свободной форме письменное уведомление об увольнении с обоснованием принятого решения. Предъявить его сотруднику нужно за три дня до прекращения договора. Вот пример.
2. Издают приказ об увольнении с указанием причины и ссылки на норму законодательства.
3. Заполняют записку-расчет по установленному шаблону N Т-61.
4. Вносят информацию в трудовую книжку.
5. В раздел XI «Основание прекращения трудового договора» личной карточки сотрудника пишут: «неудовлетворительный результат испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ». Этот пример смотрите выше.
Три важных детали:
1. Прервать трудовые отношения имеет право не только работодатель в связи неудовлетворительным результатом испытания или по другим весомым причинам, но и сотрудник. Расторжение оформляют на основании ст. 71 Трудового кодекса. Главное условие – заблаговременное предупреждение.
• Руководителю нужно помнить: двухнедельная отработка в подобной ситуации не предусмотрена. Трудовые отношения прекращаются не позднее трех календарных дней, в противном случае со стороны нанимателя имеет место нарушение закона.
2. Если сотрудник не согласен с решением о неудовлетворительных результатах проверки, у него есть право обратиться в суд за обжалованием. Тогда работодатель должен предъявить контролирующим инстанциям весомые доказательства правомерности своих действий.
- При неправильном оформлении сотрудника на испытательном сроке возможно восстановление на прежней должности и выплата компенсации за ущерб.
- При расторжении трудового договора с лицом, не прошедшим проверку на компетентность, нужно помнить про установленные ограничения.
Запрещается увольнять людей, находящихся под социальной защитой:
• беременных сотрудниц;
• женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
• несовершеннолетних.
При приеме на работу недопустимо устанавливать срок, превышающий установленные законодательством лимиты. Так, при оформлении испытательного срока по ТК РФ продолжительность может составлять от 3 до 12 месяцев (в зависимости от ситуации).
При заключении срочного контракта она равна максимум 14 дням. А некоторых нужно допускать к работе и вовсе без проверки. Все детали обсуждают перед подписанием договора.
Если подчиненный отсутствовал во время испытательного периода даже по уважительному основанию, эти дни не учитывают. Специалист кадровой службы автоматически оформляет в распорядительных документах пролонгацию срока.
Результат прохождения испытания зависит от разработанных заданий, которые и покажут уровень успеха новичка. Поэтому они должны быть хорошо продуманными, четкими, реальными для выполнения. Недопустима ситуация, когда их можно толковать двусмысленно.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
