В большинстве организаций подбором персонала сегодня занимаются специалисты отдела кадров.
Соискателю недостаточно пройти собеседование, тестирование, заполнить анкету и принести ворох рекомендаций.
Чтобы доказать свою квалификацию, ему придется потратить время и усилия на ещё один этап перед тем, как стать полноправным сотрудником в новой компании. Это — испытательный срок.
Испытательный срок служит для того, чтобы проверить нового человека в условиях реальной работы. Для того, чтобы не тратить время впустую, следует составить план работ на испытательный срок (правильная формулировка — период испытания), назначить куратора, который будет контролировать работника и давать ему консультации. Чтобы не забыть о каких-то важных деталях, в организациях разрабатываются специальные локальные документы – положения о порядке прохождения испытательного срока.
Что такое положение о порядке прохождения испытательного срока?
Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников.
Такой алгоритм лучше всего документально закрепить в положении о порядке прохождения испытательного срока.
Приведём некоторые пункты, которые отражаются в таком документе:
1. Общие положения. Следует разъяснить, для чего служит испытательный срок, каковы его цели и задачи. Также необходимо раскрыть основные понятия, которые используются в положении: план на время испытания, куратор работника и другие.
2. Распределение обязанностей между куратором нового работника, начальником структурного подразделения и руководителем организации.
3. Порядок и сроки подготовки отчёта о результатах испытания.
4. При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено.
Когда он начинается?
Испытание для сотрудника начинается с первого дня его новой работы. Невозможно назначить проверочный период для того, кто уже нанят и трудится в новой должности какое-то время.
Как пройти?
При прохождении этого этапа трудоустройства от работника не требуется ничего сверхъестественного – только добросовестно решать задачи, которые ставит перед ним руководитель. Это позволит принять адекватное решение.
Для того чтобы получить исчерпывающую информацию о новом сотруднике, следует разработать план на весь период проверки.
Планирование
План на испытательный срок – это документ, состоящий из нескольких тематических блоков.
В каждый блок входит несколько вопросов:
1. Задача для работника.
2. Время на её выполнения (дни или количество часов).
3. Ожидаемый результат.
4. Фактический результат.
5. Комментарий куратора.
Составляется план индивидуально для каждого работника. Чаще всего такой документ разрабатывается опытным сотрудником, который точно представляет, с какими сложностями приходится сталкиваться при выполнении тех или иных задач. Немало пользы принесёт привлечение непосредственного начальника к разработке плана.
План нужен для того, чтобы испытательный срок был не просто периодом адаптации человека в новом коллективе. Качественный план покажет, способен ли нанятый работник быстро и эффективно выполнять свои обязанности. И сам сотрудник также поймёт, стоит ли ему оставаться на этой должности или лучше подыскать новое место.
Чем продуманнее будет этот план, тем больше пользы принесёт испытательный срок, как для начальства, так и для самого работника.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Задачи, которые ставятся перед работником на испытательном сроке, должны чётко соответствовать его обязанностям, предусмотренным должностной инструкцией.
Не стоит использовать испытание как инструмент для «выжимания» новичка — то не только незаконно, но и неэтично.
Также следует давать такие задания, результат выполнения которых можно объективно оценить.
Например, заключить договоры на поставку продукции общей суммой в 300 000 рублей. Задача считается выполненной, если по сделкам была получена предоплата согласно условиям контрактов.
Адаптация
Адаптация на новой работе – очень важный момент. Очевидно, что в каждом коллективе складывается определённая манера неформального общения, свой ритм работы и система взаимодействия. Новому человеку, особенно в возрасте, бывает непросто влиться в уже сложившуюся команду, хотя он и соответствует всем квалификационным требованиям своей должности.
Очень важно закрепить за новым работником куратора на всё время испытательного срока. Понятно, что у каждого есть свои обязанности и вряд ли руководитель оплатит чьи-то усилия, потраченные на введение новичка в курс дела.
И всё же не следует бросать только нанятого человека в гущу событий без всякой поддержки.
Формально, испытательный срок служит проверкой соответствия знаний и навыков работника его обязанностям. Но очень редко складывается ситуация, когда недостаточно квалифицированный работник проходит все предыдущие этапы отбора и нанимается без достаточного уровня подготовки.
На испытательном сроке обращают внимание на то, как человек справляется со стрессом, с неожиданными проблемами, которые выходят за рамки его компетенции. Проверяется его лояльность компании: готов ли он поработать дополнительно, если это требуется, сможет ли самостоятельно искать необходимую информацию, без помощи куратора, и так далее.
Завершается рассматриваемый период работы наступлением одного из трех событий:
1. Стороны удовлетворены, и нет необходимости продолжать работать в режиме испытания.
2. Одна из сторон приняла решение расторгнуть трудовой договор.
3. Период проверки истёк и никто не заявил о желании прекратить трудовые отношения.
Аттестация
Идеальным вариантом завершения испытания является проведение аттестации. Такое мероприятие проводится в соответствии с положением об аттестации, действующем в организации. Следовательно, новый сотрудник пройдёт точно такую же проверку соответствия занимаемой должности, какую проходят его коллеги, работающие в организации уже давно.
Когда завершается испытательный срок?
Этап проверки квалификации работника заканчивается по истечении временного периода, на который он был установлен. Если и нанимателя, и сотрудника всё устраивает, то проверочный этап может быть сокращён по соглашению сторон.
Результаты испытания
Результаты работы во время испытательного срока практически всегда положительные. Никто не будет ожидать подготовки итогового отчёта и характеристики работника, чтобы прекратить с ним трудовые отношения. Уже к концу первого месяца будет видна динамика: либо сотрудник справляется и улучшает свои результаты, либо «не тянет».
В том случае, если сотрудник испытательный срок не прошёл, нанимателю следует сохранить отчёт о прохождении испытания и характеристику работника.
Статья 71 ТК РФ позволяет работнику обжаловать такое увольнение в судебном порядке. В ходе такого разбирательства потребуются объективные данные о том, что сотрудник действительно не справился с работой.
Отчет о прохождении испытательного срока
Отчёт является самым важным документом, составленным по результатам работы сотрудника в режиме испытания.
Именно он отражает способность человека выполнять свои должностные обязанности.
Отчёт составляется куратором, за которым был закреплён новичок.
Документ составляется по плану, который был принят для испытания работника.
В отчёте должно быть отражено, как работник справлялся с задачами, какие допускал ошибки, как исправлял их. Возможно использование шкалы баллов для более объективной оценки.
Отчёт должен быть подготовлен не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проверки компетентности работника.
Характеристика сотрудника после проверочного периода
В характеристике сотрудника должны быть отражены все его деловые качества, умение работать в команде и так далее.
Составляется этот документ непосредственным начальником новичка, и прикрепляется к уже составленному ранее отчёту.
Заключение о прохождении испытательного срока
Заключение составляется на основании отчёта и характеристики сотрудника. Разрабатывается этот документ специалистом по найму персонала, либо одним из квалифицированных коллег нового сотрудника, который работает на схожей должности. Заключение фактически обобщает все результаты труда нового работника во время испытания, чтобы руководителю организации было легче принять мотивированное решение относительно дальнейшего сотрудничества с новичком.
Действия работодателя по окончании испытаний
Часто можно услышать или прочесть вопрос: «после испытательного срока как оформляется работник?». Как уже говорилось, испытательный срок может завершиться двумя событиями: истечёт временной период или какая-либо сторона решит расторгнуть трудовой договор.
По истечении испытательного срока не требуется от нанимателя каких-либо специальных действий, если сотрудник прошёл предварительное испытание — он уже оформлен согласно ТК РФ.
Приказ об окончании испытательного срока должен быть оформлен только в одном случае – рассматриваемый этап завершается раньше, чем это было предусмотрено в трудовом договоре.
Если период испытательного срока завершился, и работник не был уволен, то, согласно статье 71 ТК РФ, считается, что он соответствует всем требованиям нанимателя.
Испытательный срок служит не только для проверки квалификации нового сотрудника, но и для его адаптации в коллективе, а также для обучения новым навыкам, необходимым для дальнейшей работы. Тем не менее, не стоит использовать этот период лишь для того, чтобы платить новому работнику заработную плату в меньших размерах.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
