Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про испытательный срок и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Испытательный срок – это период времени, в течение которого работодатель проверяет сотрудника предприятия на предмет его пригодности к выполнению работы.
Испытательный срок необходим для проверки профессиональных качеств будущего сотрудника.
Отметим, что установление необходимого для испытания срока является правом работодателя, но не его обязанностью.
Поэтому, если работодатель считает, что данный соискатель подходит на вакантную должность, то он может принять его на работу и без прохождения испытания.
Процедура испытания потенциального сотрудника при приеме на работу выражает вполне законное право работодателя определить его профессиональные навыки и соответствие его должности.
Условие о прохождении такой проверки позволяет:
• оценить качество выполнения возложенных на сотрудника обязанностей;
• проверить соответствие деловых качеств (рабочих навыков) нового работника имеющимся требованиям работодателя;
• определить уровень дисциплинированности новичка.
При приёме на работу сотрудника, даже при наличии испытательного срока, работодатель обязан заключить с работником предприятия трудовой договор.
В трудовом договоре в 2020-2021 годах должно быть указано, что сотрудник принимается на работу с испытательным сроком. Заработная плата, которую работодатель должен выплачивать работнику, находящемуся на испытании, также должна быть оговорена в трудовом договоре.
Отметим, что к работнику, находящемся на испытательном сроке, применяются все нормы действующего трудового законодательства, а также другие локальные нормативные акты предприятия, содержащие в себе нормы трудового права. То есть работник имеет все трудовые права и должен исполнять все трудовые обязанности, а также может быть привлечён к ответственности за нарушение норм Трудового Кодекса РФ. Это касается заработной платы, получения премий, установлении социальных гарантий.
Кандидат имеет право в судебном порядке обжаловать любые действия работодателя.
Если в трудовом договоре с сотрудником не прописано условие о назначении соискателю испытательного срока при приёме на работу, то это означает, что работник предприятия принят на вакантную должность без испытательного срока.
Продолжительность испытательного срока не является существенным условием трудового договора. То есть без этого пункта трудовой договор будет действителен.
Кроме этого, если в ходе трудовых отношений стороны пришли к соглашению, что срок испытаний нужно изменить, то они могут подписать соответствующее дополнительное соглашение.
В статье 70 Трудового Кодекса РФ указано, что продолжительность испытательного срока не может превышать трех месяцев.
Если на работу принимается руководитель организации, его заместитель, руководитель филиала, представительства, структурного подразделения, главный бухгалтер или его заместитель, то срок испытания увеличивается на срок до 6 месяцев.
Если с соискателем на вакантную должность заключается срочный трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев, или трудовой договор заключен с соискателем, работающим на сезонных работах, то срок испытания не может превышать 2 недель.
Испытания на срок от 3 до 6 месяцев устанавливаются для госслужащих, которые принимаются на работу впервые и для лиц, которые впервые переводятся на государственную службу.
Однако есть такие периоды в работе, которые не включаются в срок прохождения работником испытания, то есть, они фактически увеличивают испытательный срок конкретному работнику.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• период болезни, то есть работник может оправдать своё отсутствие листком нетрудоспособности;
• административный отпуск, то есть отпуск, когда за работником не сохраняется его заработная плата;
• учебный отпуск, то есть отсутствие на рабочем месте по причине обучения;
• нахождение работника на общественных работах или выполнение им государственных обязанностей;
• отсутствие работника на своём рабочем месте по другим уважительным причинам.
Фактически эти периоды продлевают испытательный срок конкретного работника, хотя изменений в трудовом договоре нет.
Но не для всех категорий работников работодатель может установить испытательный срок.
Согласно Трудовому Кодексу РФ испытательный срок при приёме на работу не может быть установлен следующим работникам:
• лицам, которые занимают вакантную должность в результате конкурса;
• беременным женщинам при наличии соответствующей справки;
• женщинам, имеющим ребёнка в возрасте до 1,5 лет;
• несовершеннолетним соискателям;
• соискателям, которые являются выпускниками ВУЗов и которые устраиваются на работу впервые в течение 1 года после окончания учебного заведения;
• соискателям, которые занимают выборную должность;
• лицам, которые занимают вакантную должность в результате перевода от другого работодателя, при наличии соответствующего соглашения между этими работодателями;
• соискателям, с которыми работодателем заключен трудовой договор на срок менее 2 месяцев;
• иным лицам, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором.
Результаты от прохождения испытания могут быть как положительными, так и отрицательными.
Если работник прошёл испытание, то с ним не нужно заключать новый трудовой договор. Сотрудник продолжает работать на тех условиях, которые прописаны в трудовом договоре, заключаемом при приёме работника.
Если же результаты испытания, по мнению работодателя, отрицательные, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с сотрудником ещё до окончания испытательного срока. Для этого работодатель должен в письменной форме предупредить работника о предстоящем увольнении за 3 дня до увольнения.
В уведомлении об увольнении также должны быть подробно указаны причины, так как работодатель должен обосновать своё решение об отрицательных результатах прохождения испытания.
Если работник не согласен с результатами прохождения испытания, то он также должен уведомить об этом работодателя. При этом если сотрудник организации считает своё увольнение незаконным, то он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Работник также имеет право расторгнуть трудовой договор с работодателем, если в ходе испытания он решит, что данная работа ему не подходит по ряду причин.
Для этого он должен уведомить работодателя в письменной форме за 3 дня до расторжения трудового договора.
Трудовой договор с испытательным сроком в 2020-2021 годах
Задача трудового договора в целом – регламентация отношений между работодателем и работником. Поскольку трудовые отношения могут быть разнообразными, то существует несколько подвидов трудовых договоров, разница между которыми определяется либо условиями работы, либо сроками. Трудовой договор с испытательным сроком как раз является разновидностью большой семьи трудовых договоров. Его особенность – это установление времени, в течение которого работодатель оценивает способности работника.
Трудовой контракт – это всегда обоюдное соглашение. В силу этого, назначение испытательного срока возможно лишь при согласии работника, но, разумеется, неудовлетворение требований работодателя по испытательному сроку, скорее всего, повлечет за собой отказ в трудоустройстве.
Вопросы назначения испытательного периода регламентируются статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации.
В ней обусловлены следующие существенные правила, касающиеся назначения испытательного срока при трудоустройстве:
1. Никто не может обязать работника заключать договор, содержащий условия испытания деловых и профессиональных навыков в течение какого-либо времени. Для заключения такого контракта обязательно требуется согласие работника.
2. Исключено назначение администрацией испытательного периода в отношении уже работающих сотрудников. Только новые работники могут быть подвергнуты проверке квалификации.
3. Наличие испытательного периода должно быть зафиксировано в тексте трудового контракта. Вносить какие либо модификации в договор в дальнейшем запрещено. Несоблюдение этого важного требования дает право сотруднику отказаться в дальнейшем от прохождения указанного испытания. В случае устройства гражданина на работу без трудового договора требование работодателя о прохождении испытательного срока и согласие на это работника должно быть оформлено отдельным письменным соглашением.
4. Сотрудник, трудоустроенный с условием испытательного срока, имеет те же права и обязанности, что и другие работники предприятия (организации). Работодатель не имеет права понижать должностной оклад испытуемому. Это предустановленно ст. 22 ТК РФ, согласно которой за равный труд полагается равная оплата.
5. Помимо включения сведений о назначении испытательного периода в текст договора, этот факт также должен быть зафиксирован в приказе о приеме на работу.
Существуют отдельные группы работников, испытательный период в отношении которых в 2020-2021 годах не применяется. Так, не подлежат испытательному сроку:
• победители конкурсов на замещение вакансии;
• беременные женщины и матери, на содержании которых находятся дети в возрасте до полутора лет;
• несовершеннолетние претенденты на рабочее место;
• выпускники высших образовательных учреждений, трудоустраивающиеся не более чем спустя год после выпуска;
• претенденты на временные рабочие места и пришедшие на работу по переводу; сезонные и другие работники, чей полный срок трудового договора будет составлять не более 2 месяцев, и другие.
В большинстве случае, промежуток времени, занимаемый испытательным сроком, не может быть более 90 дней. Лишь для претендентов на трудоустройство в качестве руководителей любого звена, испытательный период может доходить до полугода. В эту же категорию попадают и сотрудники бухгалтерий.
При заключении с администрацией временного трудового соглашения на срок не более полугода, испытательный период не может превышать две недели.
На государственных служащих описанные выше условия не распространяются. Для этой категории служащих срок проверки ограничен четкими рамками: от месяца до одного года в зависимости от важности занимаемой должности.
Если по окончании испытательного периода работодатель не предъявил к работнику претензий по поводу его квалификации или других деловых качеств и не отстранил от работы, то сотрудник признается прошедшим аттестацию.
Администрация предприятия не имеет права продлевать испытательный срок даже при наличии согласия на то работника. Он может быть продлен только в случае неисполнения работником своих трудовых обязанностей по уважительным причинам. Например, из-за временной нетрудоспособности по болезни, родам; нахождения в отпуске за свой счет; выполнения каких-то гражданских или попечительских функций и т.д. Срок испытания в такой ситуации прерывается и продолжается после возобновления работником своих обязанностей.
В любом случае суммарный срок за вычетом перерывов не может быть больше оговоренного в договоре и подтвержденного законодательством о труде.
Для того чтобы продлить испытательный период по причине вынужденных перерывов в трудовой деятельности испытуемого, работодатель должен издать соответствующий приказ и приложить к нему письменные подтверждения своего решения.
Особые условия оформления срочного трудового договора в части фиксации срока испытания таковы:
1. Так как, согласно трудовому законодательству (ст.59 Трудового кодекса РФ), продолжительность временной работы не может более двух месяцев, то, соответственно, ни о каком испытательном сроке речи быть не может.
2. На сезонные работы обычно привлекаются граждане на срок не более полугода, и на таких работах максимальный срок проверки работоспособности испытуемого – две недели.
3. По всем другим работам, при оформлении срочного контракта на период 2 – 6 месяцев, продолжительность испытания также не должна быть больше 14–ти дней.
Закон не определяет порядок и временную последовательность процесса испытания нового сотрудника на профпригодность. Эти вопросы решает директор (владелец) предприятия субъективно. Основой для определения профессиональных качеств работника является должностная инструкция, в которой должны быть определены все обязанности специалиста. В случае своевременного и качественного выполнения работником плановых заданий, работодатель не вправе занижать оценку труда испытуемого. Если же это происходит, то администрация должна учесть все объективные моменты, препятствующие достижению работником высоких показателей своего труда. Это может быть простой по вине вышедшей из строя техники или отсутствия сырья, материалов, инструментов; аварийные ситуации и аналогичные объективные причины.
К оформлению результатов оценки деятельности сотрудника во время испытательного срока администрация предприятия должна подойти очень ответственно, несмотря на отсутствие в трудовом законодательстве требований по этому вопросу. Сотрудник, не прошедший испытание и уволенный на основании этого, может обратиться в суд с иском к работодателю за незаконное увольнение. В этом случае грамотно оформленное в письменном виде заключение о профессиональной непригодности работника может служить руководителю организации доказательством в суде о правомерности своего решения, особенно если к заключению прилагаются акты отдела технического контроля о плохом качестве продукции, свидетельства коллег, негативные отзывы клиентов о качестве услуг уволенного и т.д.
Это действие работодателя строго регламентировано в ТК РФ (статья 71). Последовательность действий такова:
1. Руководство фирмы письменным извещением уведомляет работника о непрохождении им испытательного срока вследствие низкой квалификации, отрицательных личных качеств, недисциплинированности и других неудовлетворяющих работодателя моментов в трудовой деятельности коллеги.
2. С упомянутым в п.1 извещением испытуемый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись не позднее, чем за три дня до момента увольнения.
3. В извещении должны быть аргументированно обоснованы причины увольнения.
4. Если сотрудник по каким-либо причинам отказывается получать и подписывать документ о его увольнении, то составляется акт об этом инциденте, который подписывают коллеги по работе. Затем копию указанного извещения администрация отправляет уволенному на его домашний почтовый адрес заказным письмом с извещением о доставке.
5. Скрупулезное выполнение требований закона в отношении процедуры увольнения и извещения об этом испытуемого работника гарантирует работодателю положительное решение суда и отсутствие издержек по выплате вынужденного прогула уволенному.
6. Увольнение во время испытательного срока не нужно согласовывать с профсоюзной организацией. При увольнении сотрудника во время во время прохождения им испытательного срока, работодатель не обязан выплачивать ему увольнительные пособия, однако должен предоставить компенсацию за неиспользованный оплачиваемый отпуск.
Типовые трудовые договоры мало отличаются друг от друга. Так, единственным отличием договора с испытательным сроком будет именно нотификация об испытательном сроке в самом названии документа и в его тексте.
В остальном договор выполнен по общей структуре трудовых договоров и включает в себя:
• название документа, в каком населенном пункте он оформлен, номер и дата;
• реквизиты сторон, заключающих договор: наименование работодателя и должностного лица, заключающего договор от имени администрации, Ф.И.О. принимаемого на работу гражданина;
• должностные обязанности нового сотрудника, место его работы, дата выхода на работу, время функционирования контракта;
• для договоров с испытательным сроком – условия испытания и его сроки;
• обязанности и права действующих сторон;
• распорядок работы и отдыха;
• размер и периодичность оплаты за работу;
• взаимная ответственность работодателя и работника;
• обстоятельства, по которым договор может быть прекращен или изменен;
• прочие, не оговоренные ранее, условия;
• реквизиты юридического и физического лиц и их подписи.
Испытательный срок по ТК РФ в 2020-2021 годах
Исходя из прописанных норм в ст. 70 ТК РФ испытательный срок при приеме на работу устанавливается лишь при наличии согласованности между сторонами – сотрудником и работодателем. Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре или ином письменном соглашении, подписанном до начала работы. В то же время трудовой договор может и не содержать условия о проверке, т. к. оно не причислено к обязательным (ст. 57 ТК).
Кроме декларирования условия об испытании собственно в договоре, компания-работодатель обязана указать об этом и в приказе о приеме на работу — согласно ч. 1 ст. 68 ТК изложенное в приказе должно полностью соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Для испытательного срока ТК РФ в соглашении между работником и нанимателем предусматривает необходимость указания особого условия. Если об испытании в договоре не упомянуто, то считается, что сотрудник сразу же принят на работу без каких-либо оговорок.
В том случае, если договор не был оформлен в письменной форме при фактическом допуске сотрудника (в соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК), условие об испытании должно быть прописано в отдельном соглашении. При этом важно, чтобы этот документ был подписан до начала работы нового сотрудника.
Условие о прохождении такой проверки позволяет:
• оценить качество выполнения возложенных на сотрудника обязанностей;
• проверить соответствие деловых качеств (рабочих навыков) нового работника имеющимся требованиям работодателя;
• определить уровень дисциплинированности новичка.
В то же время сотрудник во время прохождения испытательного срока не должен испытывать никаких дискриминационных проявлений в виде снижения оплаты труда (ч. 2 ст. 132 ТК) или ухудшения условий труда. Ведь во время испытательного срока по ТК РФ в 2020-2021 годах, как и ранее, должны соблюдаться положения трудового законодательства, коллективного договора и иных внутренних нормативных актов в компании.
В соответствии с ч. 4 ст. 70 ТК РФ отдельным категориям трудоустраивающихся лиц нельзя ставить условие об испытании.
Так, Трудовой кодекс в ст. 70 определяет, что работодатель не вправе навязывать условие о проверке качеств новичка в трудовом договоре:
• для беременных и матерей с малолетними (до 1,5-летнего возраста) детьми;
• сотрудников, выбранных на конкурсной основе для замещения должности;
• молодых специалистов, недавно (в срок до 1 года) завершивших обучение по госпрограмме в профтехучилище или вузе, если это их первое место работы по их специальности;
• несовершеннолетних лиц;
• лиц, избранных на выборную должность с оговоренной оплатой труда;
• тех сотрудников, которых пригласили на условиях перевода из другой компании;
• работников, трудоустраивающихся на срок менее 2 месяцев.
Испытательный срок по ТК РФ не должен превышать:
• 6 месяцев для лиц, занимающих руководящую должность, главбухов и их заместителей;
• 3 месяцев для всех остальных категорий сотрудников;
• 2 недели, если заключается договор на 2–6 месяцев (ст. 70 ТК РФ с комментариями).
Установление испытания при приеме на работу на срок менее 2 месяцев запрещено (ст. 70, 289 ТК РФ).
Если новый сотрудник на протяжении испытательного срока болел или отсутствовал на работе по другой уважительной причине (к примеру, был в отпуске или не работал из-за простоя предприятия), тогда согласно Трудовому кодексу РФ испытательный срок продлевается на число пропущенных из-за этого рабочих дней.
В таких обстоятельствах работодатель должен издать приказ о том, что испытание пролонгируется (до определенной даты) в связи с возникновением одной из указанных выше причин. С данным приказом должен быть ознакомлен сотрудник под расписку.
Помимо ст. 70 Трудового кодекса РФ данную сферу регулирует еще и ст. 71 этого Кодекса. В ней содержится правила реагирования работодателя на результаты деятельности испытуемого.
Завершение испытательного срока обычно не оформляется какими-то документами. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, то считается, что он прошел проверку и признан работником, умения, дисциплина и трудовые навыки которого соответствуют заявленным работодателем требованиям.
Если же испытуемый не соответствует должности, на которую претендует, то работодателю предоставлено право уволить кандидата по упрощенной процедуре. Согласно ТК РФ увольнение на испытательном сроке может произойти в период прохождения испытания.
В случае, когда работодатель решил досрочно уволить сотрудника по причине того, что тот не прошел испытательный срок, ст. 71 ТК РФ обязывает уведомить о своем решении несостоявшегося работника за три дня до увольнения. При этом в данном уведомлении должны быть обязательно указаны причины увольнения. Увольнение на испытательном сроке проводится без выплаты выходного пособия и без согласования с профсоюзом.
Если работник считает, что его уволили неправомерно, он может обжаловать решение работодателя в суде.
В том случае, если сам работник желает уволиться во время прохождения испытания (к примеру, если условия труда оказались такими, которые не соответствуют его ожиданиям), он по Трудовому кодексу РФ испытательный срок сам может прервать, но обязан уведомить работодателя о своем решении также за 3 дня. Такое уведомление должно быть оформлено в письменной форме в виде заявления и вручено уполномоченному представителю работодателя (отправлено почтой).
Оплачивается ли больничный на испытательном сроке в 2020-2021 годах
Оплата больничного листа сотруднику на испытательном сроке — это обязанность работодателя, ведь заболеть может не только давний работник компании, но и новый сотрудник, который еще проходит период адаптации. Как сочетаются испытательный срок и больничный, расскажет эта статья.
Человек недавно устроился на работу, срок его испытания еще не закончился, а он уже заболел и принес листок временной нетрудоспособности. Как в этом случае быть работодателю, возможно ли оплатить пособие, и входит ли больничный в испытательный срок? Первым делом выясним, что же представляет собой это испытание при трудоустройстве.
Чтобы работодатель имел возможность проверить, подходит ли ему новый сотрудник, нормами статьи 70 Трудового кодекса РФ в 2020-2021 годах предусмотрена возможность заключения трудового договора с установлением испытания. Испытанием называется период, в течение которого работодатель сможет по собственной инициативе уволить работника, который не справляется с возложенными на него обязанностями или не имеет достаточной квалификации. Срок испытания прописывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре, он максимально может составлять 3 месяца для всех работников и 6 месяцев для руководящего состава. Также законодательством определен перечень сотрудников, которым нельзя устанавливать испытательный срок. Но речь сейчас не о них.
Работники, которые находятся на испытательном сроке, обладают всеми правами и обязанностями наравне с остальными сотрудниками, включая право на оплачиваемый отпуск и получение пособия по временной нетрудоспособности, если вдруг уйдут на больничный. То есть больничный на испытательном сроке есть, и он оплачивается.
Обычно выплаты работникам, которые были на больничном, зависят от их страхового стажа. Обратите внимание, не трудового или непрерывного, а именно страхового. То есть того периода, когда человек был официально трудоустроен, а работодатель делал с его заработной платы отчисления в Фонд социального страхования (ФСС). Такой стаж не прерывается даже в случае длительного промежутка между работой в разных организациях и учитывается весь при расчете больничного листа.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, в зависимости от стажа, составляет:
• менее 5 лет — 60 %;
• от 5 до 8 лет — 80 %;
• от 8 лет стажа — 100 % от среднего заработка.
Суммарный страховой стаж бухгалтер может определить на основании данных трудовой книжки сотрудника. Больничный на испытательном сроке обсчитывается так же.
Также необходимо вычислить среднедневной заработок. Поскольку для расчета необходимы данные о заработной плате за последние 2 года, новый сотрудник должен принести справку о заработке от прежнего работодателя. Тогда бухгалтерия сможет рассчитать его среднедневной заработок, а затем начислить пособие по временной нетрудоспособности. Если такой справки нет, и сотрудник не может ее предоставить, то выплаты по временной нетрудоспособности будут рассчитываться из величины МРОТ (пункт 1.1. статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Первые 3 дня оплачиваются работодателем из собственных средств, за остальные дни средства возмещает ФСС России.
Кроме того, что больничный в период испытания является оплачиваемым, он еще и продлевает его на то количество дней, которые работник проболел. Никакого дополнительного приказа в этом случае издавать не нужно. Фактически, пока работник болен, его испытание прерывается, а когда выздоравливает и выходит на работу, — возобновляется. Очень важно помнить о том, что уволить сотрудника во время удостоверенного врачом периода временной нетрудоспособности работодатель не имеет права, даже если считает, что он не справился. Необходимо дождаться выздоровления и возвращения к исполнению трудовых обязанностей, а потом уже увольнять человека, как непрошедшего испытательный срок.
Если же сотрудника все же уволили или он сам решил, что это место работы ему не подходит, и он заболел уже после увольнения, работодатель все равно должен будет оплатить его период временной нетрудоспособности (в размере 60 % от среднего заработка). Правда, воспользоваться этим правом можно только в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений, а также при условии, что человек не нашел новую работу и не стоит на учете в службе занятости. Предъявить документ к оплате бывший сотрудник может в период 6 месяцев после увольнения. Причина разрыва трудового договора на эту обязанность работодателя никак не влияет.
Положение об испытательном сроке в 2020-2021 годах
1. Общие положения:
1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.
1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.
1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре с работником условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).
2. Порядок прохождения испытания в 2020-2021 годах:
2.1. При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.
2.2. В течение двух дней со дня зачисления работника отдел кадров Общества разрабатывает программу адаптации сотрудника и не позднее трех дней после зачисления знакомит сотрудника с программой под роспись.
2.3. В течение месяца со дня зачисления сотрудника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).
2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с положением об испытательном сроке и соответствующей должностной инструкцией.
2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.
2.6. Подписанная сотрудником должностная инструкция передается в отдел кадров и подшивается в специальную папку.
2.7. Непосредственный руководитель назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 1 года), который знакомит нового работника с корпоративными стандартами.
2.8. Непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником (в течение первой недели после зачисления) составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник.
2.9. План работы вновь принятого сотрудника утверждается руководителем, согласовывается руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.
2.10. За две недели до окончания испытательного срока руководитель и сотрудник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.
2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение «прошел испытание» или «не прошел испытание».
2.12. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.
3. Результат прохождения испытания:
3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой «как не выдержавший испытание» (ст. 71 ТК РФ).
3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).
3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).
Оформление с испытательным сроком в 2020-2021 годах
Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач. Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств. Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.
Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.
Как только сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей, считается, что он уже устроен на работу. Даже если речь идет всего лишь об испытательном сроке и даже если с ним не заключено никаких письменных договорных обязательств.
Однако, чтобы избежать разногласий с законом, работодателю следует заблаговременно позаботиться о документальной стороне испытательного трудоустройства. В частности, главный документ, регламентирующий отношения между организацией и работником на период проверки – трудовой договор. При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями.
В тех ситуациях, когда сотрудник начинает работать без оформления трудового договора, с ним должно быть заранее заключено отдельное соглашение об испытательном сроке, которое впоследствии будет включено в трудовой договор.
Если человек в 2020-2021 годах начал работать без письменного трудового договора или же в трудовом договоре не оговорено условие о периоде испытания, законом это расценивается как то, что работодатель принял сотрудника без прохождения проверки. Договоренности в устной форме никакого значения не имеют.
Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих работодателей.
Закон четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки.
Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, но только если это постоянное место работы для человека.
Таким образом, условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре.
Испытательный срок не может быть бесконечным и Трудовой кодекс четко устанавливает предельное время для проверки соответствия нового сотрудника занимаемой должности – три месяца, то есть 90 календарных дней. По истечении трехмесячного периода работодатель должен определиться – устраивает его человек или с ним лучше расстаться.
Но есть и исключения:
• не больше двух недель проходить испытание имеют право работники, заключившие трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев, а также те сотрудники, которые заняты на сезонных работах;
• в течение 6 месяцев могут находиться на испытании руководящие работники, например, директора организаций, филиалов и структурных подразделений, и их заместители, а также главные бухгалтеры и их заместители;
• чиновники, впервые принятые на государственную службу или же перешедшие с одной должности на другую должны отработать в испытательном режиме на новом месте от 3 до 6 месяцев.
Убедившись в том, что новый сотрудник полностью его устраивает, работодатель может сократить испытательный срок. Но продлевать его он не имеет права ни при каких условиях.
При этом следует помнить, что есть определенные промежутки времени, которые нельзя включать в период испытания. Например, если:
• сотрудник был на больничном;
• занимался общественными или государственными обязанностями;
• уходил в недолгий отпуск без сохранения з/п;
• был в отпуске, в связи с обучением;
• фактически отсутствовал на работе по каким-либо другим уважительным причинам.
Испытательный срок должен включаться в стаж работы, дающий ему в дальнейшем право на плановый оплачиваемый ежегодный отпуск.
По закону, работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем, причем точно так же, как если бы сотрудник уже находился в штате на постоянной основе.
Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется в этих двух случаях в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.
Однако работодатели не всегда готовы мириться с таким положением дел и довольно часто обходят это правило. Причем делают это тоже вполне законно. Например, на период испытательного срока с работником может быть заключен трудовой договор с прописанным в нем окладом, как будто бы постоянным. После прохождения испытания этот трудовой договор расторгается при взаимном согласии сторон и заключается новый с уже более высокой зарплатой. Еще один путь: выплата в организации премий и доплат, в зависимости от стажа работы в ней.
Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:
• женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;
• несовершеннолетние;
• те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;
• сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;
• работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;
• иные, прописанные в ТК РФ, лица.
Если в процессе испытания выясняется, что работник не подходит для выполнения тех задач, которые вменяются в его рабочие обязанности, руководство предприятия может его уволить. Причем сделать это нужно обязательно в период испытания, в крайнем случае, в последний его день. В противном случае, будет считаться, что сотрудник успешно с испытанием справился.
Во время прохождения испытательного срока работодателю следует четко следить за тем, как сотрудник выполняет данные ему задания. При их несвоевременном или некачественном исполнении это нужно обязательно фиксировать (например, в служебных и докладных записках). В дальнейшем, при неблагоприятном развитии событий, скрупулезное документальное сопровождение испытания облегчит сбор доказательной базы для правомочности увольнения не справившегося с проверкой работника.
Предупреждать работника о готовящемся увольнении нужно не менее чем за три дня в письменной форме. В уведомлении нужно в обязательном порядке указать причины, по которым считается, что сотрудник не выдержал испытания, а также приложить к нему документы, их подтверждающие.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
