Женщины, которые ожидают ребенка, и при этом не перестают исполнять свои трудовые обязанности непосредственно на рабочем месте, могут рассчитывать на дополнительную социальную защиту от государства.
В частности, сотрудница в положении имеет такие права:
• работать неполный трудовой день;
• быть переведенной на работу с менее трудными должностными обязанностями;
• исключить из своих рабочих обязанностей те, которые были связаны с вредными и опасными факторами производства;
• оформить регулярный оплачиваемый отпуск до или после декрета, исходя из собственного желания.
При этом также стоит отметить выгоды для сотрудницы, которая оформляет регулярный оплачиваемый отпуск перед декретом:
• подобная процедура позволит не потерять положенные законом дни отпуска;
• исчисление отпускных сумм осуществляется на основании предыдущего фактически отработанного года, что существенно выгоднее, чем те же расчеты после трех лет пребывания в декрете;
• отпуск по уходу за малышом не сокращается на период оформленного отдыха перед декретом.
Помимо материальной выгоды, практика показывает, что большинство молодых мам устают от будничных домашних обязанностей после декрета. Поэтому зачастую регулярный отпуск оформляется до декрета.
Периодичность декретного отпуска регламентируется ст. 255 ТК РФ. Подобный отдых молодой мамы принято считать временной нетрудоспособностью на основании соответствующей справки от врача о протекающей беременности и последующих родах. При этом подобная справка может быть выдана только тем врачом, который постоянно ведет беременность сотрудницы.
Так, исходя из указанной справки, определяется период нетрудоспособности женщины до момента родов. Период составляет:
• при стандартном протекании беременности – 70 дней;
• если ожидается появление двух и более детей – 84 дня.
Подобные требования относительно обеспечения гражданки отпуском до родов должны беспрекословно соблюдаться.
В случае если работодатель и подчиненная согласовали свои действия, и женщина продолжает исполнять свои обязанности уже после того, как она должна была уйти на отдых до момента родов, последуют такие санкции:
• наниматель будет подвержен наказанию от правоохранительных структур и службы охраны труда;
• сотрудница будет подвержена наказанию от структуры федерального бюджета при выплате пособия по беременности, если она предоставила выписку о беременности кадровому работнику позже необходимого срока, или не предоставила вообще.
При этом увеличить время отпуска перед родами возможно, если врач, ведущий беременность, испытывает трудности с точным определением даты родов. Такое зачастую бывает на ранних сроках беременности.
Так, количество дней отпуска до родов может разниться, и в каждом отдельном случае определяться индивидуально.
Факторы, влияющие на количество дней отпуска перед родами, следующие:
1. Одним из наиболее важных аспектов оформления ежегодного отпуска до декрета, является положение о том, что, если сотрудница уже использовала рассматриваемый отпуск в текущем году, дополнительные дни не предоставляются. Таким образом, если женщина отгуляла отпуск, а после узнала о беременности – дни отпуска, которые можно дополнительно оформить до дня родов, равны нулю.
2. Если подчиненная не изъявляет желания в оформлении полного отпуска, ей необходимо составить соответствующее заявление с прошением оформить только определенную часть отдыха. В таком положении вещей периодичность каникул женщины определяется произвольно. Исходя из ст. 125 ТК РФ, порядок разделения отпуска должен отвечать следующим требованиям: хотя бы одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней подряд, при этом остальные дни отпуска оформляются произвольно.
3. В случае, когда сотрудница оформляет полный отпуск, количество дней вступает в зависимость от направленности деятельности. Исходя из ст. 334 ТК РФ, а также ПП РФ № 391 и ПП РФ № 949, некоторые категории работ предполагают увеличенный отдых для беременных сотрудниц. Удлиненный отпуск включает в себя минимум 28 дней до даты, зафиксированной как день родов.
4. Когда женщина не использовала свой отпуск за предыдущий год, а уже наступил следующий, она праве оформить сразу оба отпуска до декрета.
Конкретное количество дней всегда определяется на основании волеизъявления сотрудницы. Она также вправе разбивать отпуск на части и делить его, исходя из состояния своего здоровья.
Помимо оговоренного, к отпуску могут быть добавлены дополнительные дни в соответствии с распоряжением работодателя.
Причины подобного действия заключаются в следующем:
• личная инициатива руководителя;
• управленец соблюдает особые условия трудового соглашения;
• сотрудница трудилась по ненормированному графику или во вредных условиях работы, что законодательно предполагает дополнительные дни отдыха.
Беременная сотрудница может оформить ежегодный отпуск в начале текущего года, не отработав фактически тот период, на основании которого должен делаться расчет отпускных сумм.
В таких обстоятельствах отпуск можно взять авансом. Предполагается, что руководитель организации предоставляет полный стандартный отпуск или определенную его часть по согласованию с подчиненной.
Количество дней, которые будут назначаться авансом, исчисляются следующим образом: из стандартного числа дней отпуска (28) отнимаются дни, полученные в результате умножения коэффициента 2,33 на количество отработанных до отпуска месяцев.
Например, если сотрудница отработала до желаемого отпуска 3 месяца, то расчет будет происходить по следующему алгоритму: 28 – 3 * 2,33 = 21 день.
Так, 21 день предоставляется женщине авансом, который она отработает по факту выхода из декрета.
В случае увольнения ситуация может усложниться. Исходя из ст. 137 и ст. 138 ТК РФ, объем отпускных средств за неотработанное время должен быть удержан с женщины до прекращения отчетного года, за который были начислены отпускные суммы. При этом объем подобного взыскания не должен превышать 20% с одной зарплаты.
Впрочем, существует ряд случаев, когда отпускные, полученные авансом, не удерживаются:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• по согласованию обеих сторон трудового соглашения;
• при истечении срока контракта;
• увольнение происходит по воле нанимателя;
• сотрудница утратила трудоспособность, что подтверждается медицинским освидетельствованием.
Те лица, которые вследствие беременности не могут продолжать исполнять свои должностные обязанности, должны переводиться на менее трудную работу или в любой срок ложиться в стационар на сохранение.
Порядок ухода в регулярный оплачиваемый отпуск перед декретом заключается в таких этапах:
1. Женщина получает медицинскую справку о беременности, в соответствии с которой определяется срок ухода в декрет. Документ может быть получен у лечащего врача на протяжении 1-3 дней.
2. Сотрудница определяет, какой период отдыха ей необходим. Так, возможно оформить как полный, так и частичный отпуск.
3. Затем необходимо оповестить начальство о своих планах уйти в отпуск. Рекомендуется это делать заранее, в частности, как минимум, за 14 дней до планируемого ухода. Однако отличным вариантом станет оповещение руководства за месяц или два, чтобы не ставить трудовой коллектив в затруднительное положение. Это позволит компании перераспределить рабочую силу между другими сотрудниками или найти замену на должность уходящей в отпуск женщины.
4. Работница оформляет заявление, исходя из установленной на предприятии формы, которую можно получить в отделе кадров или в бухгалтерии.
Документ будет считать правомерным, даже если составится в вольной форме, но с соблюдением стандартных требований к оформлению заявлений, и будет содержать все требуемые в конкретной ситуации данные:
1. Направить заявление необходимо за 14 дней до планируемой даты ухода в отпуск.
2. Руководитель компании, по факту рассмотрения заявления, одобряет его, и публикует приказ, содержащий соответствующее распоряжение об отпуске и о назначении пособия.
Стандартную форму подобного заявления женщина может взять в кадровом отделе или в бухгалтерии. Однако если форма заявления подобного содержания не унифицирована, субъект может составить его в вольной форме.
В частности, необходимо указать такую информацию:
1. В правом верхнем углу заполняется шапка документа. Подразумевается текст, прописанный столбиком, в котором фиксируются данные об адресате заявления и личные сведения о сотруднице.
2. По центру листа пишется название бумаги – «Заявление».
3. Основной текст располагается под названием документа, и содержит прошение о предоставлении отпуска, обозначение конкретных желаемых дат, в которые женщина не сможет исполнять свои трудовые обязанности.
4. Заверяется документ личной подписью подчиненной, а также датой составления.
Если у сотрудницы существуют опасения относительно честности своего работодателя, настоятельно рекомендуется оформить два экземпляра, один из которых направится в бухгалтерию, а второй, подписанный управленцем в знак ознакомления, останется у работницы на случай нарушения ее трудовых и/или гражданских прав.
Сотрудница, которая закончила пребывать в декретном отпуске, также вправе оформить регулярный оплачиваемый отпуск, если она не использовала оговоренное право до ухода в декрет.
В первую очередь рекомендуется отработать любой период времени, после чего оформлять отпуск. Это связано с тем, что заработная плата сотрудников подлежит индексации, в среднем, один раз в год. Таким образом, если заработная плата пройдет индексацию, то финальные выплаты отпускных после выхода из декрета будут увеличены.
При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.
Фактически, сотрудница просто начинает исполнять свои должностные обязанности в день, идущий следующим за последней датой декрета. При этом должность и объем обязанностей должны сохраниться.
Таким образом, чтобы максимально выгодно уйти в отпуск после декрета, требуется:
1. Проработать любое количество времени (не менее одного месяца), чтобы в исчисление отпускных сумм принималась во внимание проиндексированная заработная плата. Также можно обратиться в кадровое подразделение в первый день работы, чтобы проконсультироваться на данный счет.
2. Составить заявление на имя управленца, где будет содержаться прошение о предоставлении регулярного оплачиваемого отпуска и о выплате соответствующих сумм. При этом дополнительные бумаги не требуются, так как на предприятии уже имеется копия распоряжения работодателя относительно ухода подчиненной в отпуск по уходу за новорожденным.
3. После публикации оговоренного приказа, сотрудница должна его подписать.
Отпуск перед декретом по трудовому кодексу так же, как и отпуск после декрета является неотъемлемым правом трудящейся женщины.
Основным преимуществом ухода на подобный отдых до декретного периода является материальная сторона, так как расчет происходит на основании больших сумм, нежели после выхода из отпуска по уходу за новорожденным.
Когда сотрудница оформляет регулярный оплачиваемый отпуск после декрета с целью подольше побыть с ребенком, необходимо составить заявление об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск уже после выхода из декрета. Подобный отдых фактически станет продолжением к периоду по присмотру за ребенком. Отпускные, как правило, более чем вполовину больше пособия.
Однако недостатком данного варианта является сокращение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (на целых 4 недели).
Таким образом, оформлять регулярный отпуск после выхода из декрета логично только в том случае, если женщина не собирается пребывать в дальнейшем отпуске по уходу за детьми до 1,5 или 3 лет.
Исходя из ст. 260 ТК РФ, беременная женщина имеет право на регулярный оплачиваемый отдых перед и после декретного периода, даже если она не проработала в компании 6 месяцев. При этом длительность ежегодного отпуска может быть стандартной, то есть все 28 дней.
Если молодая мама не отработала на предприятии полугода, последующее пособие, которое ей назначается по факту ожидания ребенка, будет основываться на объеме МРОТ. Так все последующие выплаты, которые положены женщине при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, также будут рассчитываться на основании МРОТ.
Несмотря на дополнительные привилегии беременным женщинам, ТК РФ лишает их права получить денежную компенсацию вместо отпуска в подобных обстоятельствах. При этом всем прочим категориям сотрудников подобное право обеспечено.
Возмещение такого отпуска денежными средствами грозит работодателю административной ответственностью, даже несмотря на то, если компенсация устраивает подчиненную, и она не имеет претензий к управленцу.
Однако получить компенсационные выплаты при беременности все-таки возможно. Единственный правомерный вариант осуществить это – оформить увольнение по собственному желанию. В данных обстоятельствах трудовое законодательство обеспечивает увольняющуюся женщину компенсацией, как и любого другого сотрудника.
Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск до декрета является отличным способом для женщины отдохнуть и подготовиться к родам. Оформить его не является проблематичной процедурой, необходимо только соблюдать все нюансы и быть предусмотрительной, если работодатель не приветствует подобных временных изменений в кадровом составе организации.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
