Главой 19 Трудового кодекса РФ (далее по тексту — ТК РФ) предусмотрено, что все работники имеют право на ежегодные отпуска с сохранение среднего заработка. Согласно ст.115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней.
Некоторым работникам предусмотрены удлиненные очередные отпуска, например, таким категориям как:
• работникам в возрасте до 18 лет предоставляется отпуск 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);
• педагогическим работникам от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ N 466);
• инвалидам всех групп инвалидности не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона N 181-ФЗ);
• и т.д.
При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников.
Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:
• несовершеннолетние работники;
• мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
• совместители, имеют право на отпуск в момент отпуска по основному месту работы (ст.186 ТК РФ);
• почетные доноры;
• и т.п.
Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск.
Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.
Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части. Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости № 2143-6-1, работодатель, не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.
Если работодатель будет делить отпуск на части, то обязан уточнить у работника согласен ли он разделить отпуск.
График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ. У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т.п.). По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев всем категориям работников (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данных ситуациях отпуск предоставляется на основании заявления работника.
При приближении отпуска, несмотря на то, что пришло время отпуска по графику отпусков, о времени начала отпуска работодатель обязан каждого работника известить под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.
Затем оформляется приказ на отпуск. Форму приказа можно использовать утвержденную Постановлением Госкомстата РФ N 1. Так же можно использовать произвольную форму приказа на отпуск. С приказом на отпуск работник знакомиться под роспись.
Писать заявление на отпуск по графику не нужно. Заявление потребуется только в случае, если отпуска в графике не было. Например, при предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году. Либо если отпуск используется с согласия работодателя не по графику.
В табеле учета рабочего времени дни отпуска отражаются кодом «ОТ» или «09».
Так же необходимо заполнить личную карточку Т-2. В личной карточке делается отметка об отпуске в разд. VIII.
Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.
В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).
Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ N 922 (далее — Положение № 922)).
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя (п.2 Положения № 922):
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• зарплата;
• начисленные доплаты и надбавки за особые условия труда;
• различные доплаты и надбавки (за выслугу лет, вредные условия труда, мастерство, за знание иностранного языка и т.п.);
• все виды премий, предусмотренные Локальными нормативными актами или трудовым договором;
• прочие начисления не зависимо от источника выплаты.
Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.
Зачастую работодатели поощряют работников путем выплаты премий за различные показатели. Премии по итогам работы периода времени: месяца, квартала, полугодия, года и т.д. Премии за выполнение заданий, объема работ. Различные единовременные премии за личные показатели или к праздничным и юбилейным датам.
Все эти премии будут участвовать при определении среднего заработка при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда, то есть предусмотрены каким-либо локальным нормативным актом: положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором, либо иным локальным актом.
При определении среднего заработка премии участвуют с учетом особенностей, установленных п.15 Положения № 922.
Премии и вознаграждения по итогам месяца участвуют, если они фактически начислены в расчетном периоде не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Причем будут участвовать в фактически начисленной сумме, при условии, что начислялись пропорционально отработанному времени в месяце.
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц также участвуют при определении среднего заработка, если начислены в расчетном периоде, не важно за какой начислялись.
Данные премии будут учитываются в зависимости от продолжительности периода, за который они начислены если период, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, то учитываются премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Премии и иные вознаграждения по итогам работы за год учитываются в полном объеме независимо от времени начисления вознаграждения, то есть они не обязательно должны быть начислены в 12-ти месяцах расчетного периода. Премии участвуют начисленные по итогам работы за предшествующий календарный год.
Если премия за год начислена после начала отпуска, отпускные нужно пересчитать с учетом годовой премии и доплатить (Письмо Роструда N 1253-6-1).
Некоторые организации премируют работников к юбилейной дате или празднику. Такие выплаты можно учесть при расчете отпускных, если выполнены необходимые условия: подобные премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде. Соответствующее разъяснение содержится в Письме Минтруда России N 14-1/ООГ-7105, Минздравсоцразвития России N 22-2/377012-772.
Согласно ст.136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То есть учитываются в этих трех календарных днях, как рабочие, так и нерабочие — праздничные и выходные — дни.
Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги вы можете в пятницу или раньше (Письмо Роструда N 1693-6-1).
Для срока выплаты отпускных неважна продолжительность отпуска. Даже если отпуск оформляется на один-два дня отпускные все равно нужно выплатить не позднее, чем за три дня до его начала.
Отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ и п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2).
В связи с какими обстоятельствами допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, работодатель вправе такой перечень определить самостоятельно.
Более того часть 3 ст. 125 ТК РФ устанавливает запрет на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда даже при наличии их согласия.
В случае, если работник не подпадает под льготную категорию и согласен на отзыв из отпуска, то необходимо сделать перерасчет. Нужно удержать с работника отпускные или нет будет зависеть от периода, когда он будет использовать оставшуюся часть отпуска.
Если отзыв из отпуска на короткий срок и работник сразу после отзыва будет использовать оставшуюся часть отпуска, то не нужно удерживать отпускные в случае, если использование отпуска приходится на тот же месяц в котором начался отпуск.
Если при отзыве из отпуска оставшаяся часть отпуска будет использоваться в другом месяце, то необходимо сделать перерасчет, так как средний заработок будет определяться из другого расчетного периода.
Согласно ПБУ 8/2010 все организации, кроме тех, кому можно вести упрощенный учет, обязаны создавать в бухучете резерв на оплату отпусков. Резерв отражает обязательства перед работниками по оплате отпусков на отчетную дату (п. 15 ПБУ 8/2010). Его нужно создавать минимум раз в год на 31 декабря.
ПБУ 8/2010 не определяет порядок расчета оценочного обязательства по отпускам, поэтому каждая организация должна его закрепить Учетной политикой по бухгалтерскому учету:
• Одним из способов, который используют организации (самый простой способ) это зарезервировать на следующий год сумму, которая потрачена на отпускные и страховые взносы с них в текущем году. Но в таком случае обязательство на 31 декабря будет сильно отличаться от реальной суммы. Занижена, если планируется повышение заработной платы или расширение штата. Завышена, если не должны работникам так много отпускных.
• Второй способ позволит отразить в отчетности более достоверные данные. Однако он очень трудоемкий в подсчете. При данном способе нужно посчитать, сколько не отгулянных дней отпуска есть у каждого работников на отчетную дату. Определить средний заработок на отчетную дату и умножить его на количество не отгулянных отпусков. Полученную сумму отпускных умножить на тариф страховых взносов.
• Третий способ также не даст достоверную картину по обязательствам о не отгулянных отпусках. При данном способе нужно фонд оплаты труда за 12 месяцев перед отчетной датой нужно разделить на 12 месяцев и 29,3 и разделить на количество работников. Полученный средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска по всем работникам и далее умножить на тариф страховых взносов. Данный способ не даст достоверной суммы, если в организации по должностям очень отличается размер оплаты труда.
Полученный резерв отнесите на счета затрат — это и будут оценочные обязательства по отпускам:
• Д 20 (26,44) — К 96 — начислен резерв на оплату отпусков. В периоде, когда отпуска будут использоваться, их нужно относить не на прямую на счета затрат, а уменьшать сформированный резерв.
• Д 96 — К 70 — Начислены отпускные за счет резерва.
• Д 96 — К 69 — Начислены взносы на сумму отпускных за счет резерва.
Так как резерв определяется приблизительно, на весь год его может не хватить. Тогда относите отпускные и страховые взносы напрямую на счета затрат.
К расходам на оплату труда в целях гл. 25 НК РФ относятся, в частности, расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ (п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ).
Что касается периода отражения отпускных в расходах по налогу на прибыль, то необходимо руководствоваться п. 1 ст. 272 НК РФ, согласно которому расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и учитываются на основании положений ст. ст. 318 — 320 НК РФ. Аналогичной позиции придерживается Минфин России в Письме N 03-03-06/2/62147.
С другой стороны, п. 4 ст. 272, п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ позволяют сумму отпускных учесть в целях налога на прибыль на дату начисления.
Отпуска по трудовому законодательству в 2019 году
Право человека на отдых защищено на законодательном уровне. Стандартная продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней. Некоторые категории граждан имеют право на более длительный срок.
Дополнительные дни отдыха предоставляются:
• Людям с ненормированным режимом работы – от 3 дней;
• Работникам, занятым на вредном производстве – от 7 дней;
• Родителям детей с ограниченными возможностями – от 4 дней.
Работодатель обязан выплатить заработок отдыхающему сотруднику. В соответствии со статьей №114 ТК РФ человек может получить отпуск, предоставив заявление работодателю.
Руководитель организации не может уволить человека, перевести его на другую должность или изменить условия труда, если тот находится в ежегодном отпуске.
Согласно действующему законодательству, при увольнении сотрудника предприятие обязано компенсировать денежные средства за неиспользованное отпускное время. Соблюдать это правило обязаны все работодатели. Исключением являются случаи, когда человека увольняют за нарушение трудовой дисциплины во время рабочего процесса.
Новые правила, принятые Правительством в 2019 году, коснулись госслужащих. После изменения закона, отпускной период для данной категории был сокращен с 35 до 30 дней. Кроме этого, раньше человек получал дополнительные дни отдыха за выслугу лет.
Сотрудник организации имеет право получить оплачиваемый отдых после того, как проработает на занимаемой должности 6 месяцев. В некоторых случаях отпуск может быть частично предоставлен до истечения этого срока.
Этим правом пользуются:
• Работницы, перед декретом и после него;
• Граждане, взявшие под опеку ребенка возрастом до 3 месяцев;
• Несовершеннолетние служащие.
Новый закон 2019 года обязывает работодателей составлять график отпусков. Документ разрабатывают на основании заявлений сотрудников. За неисполнение данного требования организации наказывают штрафом в размере 50000 рублей.
Несмотря на нововведение, некоторые граждане по-прежнему могут получить отпуск в удобное время:
• Работники возрастом от 14 до 18 лет;
• Беременные женщины.
Кроме этого, работодатели не должны переносить сроки отпуска для данных групп работников. Запрещено досрочно вызывать сотрудника на производство без его желания.
На отпуск без сохранения заработной платы могут рассчитывать следующие граждане:
• 35 дней – дети войны, участники ВОВ;
• 14 – люди пенсионного возраста;
• 60 – сотрудники, имеющие тяжелое заболевание или инвалидность;
• 5 дней – предоставляется всем трудоустроенным гражданам при наличии уважительной причины (смерть родственника, рождение ребенка, бракосочетание).
Данный список не является окончательным. Ежегодно Правительство РФ принимает нормативные акты. В них добавляют новые категории работников, имеющих право на отпуск без содержания.
Отпускной период без выплаты заработка используют работающие студенты. Чтобы реализовать данное право, гражданин должен предъявить справку вызов от образовательного учреждения.
Работодатели обязаны возмещать денежные средства за неиспользованные дни отдыха. Выплата осуществляется при увольнении сотрудника. Согласно Трудовому кодексу, оплачивается только та часть отпуска, которая превышает его минимальный размер. Работник имеет право не забирать деньги, а перед увольнением уйти на отдых.
Материальная помощь выплачивается работникам, оказавшимся в трудном финансовом положении. Кроме этого, предусмотрены единовременные выплаты гражданам, планирующим воспользоваться отпуском. Размер помощи не определен законодательством. Суммы до 4000 рублей не облагаются налогом НДФЛ.
Информация о поощрительных выплатах указывается во внутренних актах организации. Если такого пункта в документах нет, это не значит, что материальная помощь не оказывается. Предприятия, которые финансируются из государственного бюджета, должны стимулировать и поддерживать работников.
Помощь и единовременные выплаты осуществляются на основании заявления работника. Работодатель вправе отказать, если:
• Человек планирует уволиться сразу после отпуска;
• Работник недавно устроился на предприятие и не проработал там 6 месяцев;
• Женщина уходит в декрет.
В 2019 году правила предоставления декретного отпуска существенно не изменились. Небольшие поправки коснулись выплат. Теперь установлены максимальные суммы, которые женщина получает за период декретного отдыха.
Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, длится определенное количество времени.
По закону продолжительность декрета следующая:
• 140 дней – при обычных родах;
• 156 – если были осложнения;
• 194 – при рождении двоих и более детей.
Декретные рассчитываются исходя от дохода, полученного за последние 2 года. Данная сумма умножается на количество предоставляемых дней отдыха.
Максимальные выплаты составляют:
• 248144 рубля – за 140 дней отпуска;
• 276526 – за 156;
• 343884 – за 194.
Трудовой стаж в декретном отпуске в 2019 году
Под трудовым стажем понимается общий период трудовой деятельности отдельно взятого гражданина. Даже если лицо работало в разных организациях на разных должностях, будет учитываться итоговое количество времени (месяцы или года), регламентированные в трудкнижке.
Сегодня трудовой стаж переименован в общий страховой. В него также включается все периоды деятельности, разрешенные российским законодательством.
Не имеет значения, количество и срок перерывов в итоговой трудовой деятельности, главное, чтобы во время выполнения рабочих обязанностей производились выплаты в Пенсионный Фонд РФ.
На сегодняшний день необходимый период работы для получения трудовой пенсии равняется 5 годам стажа.
Следует перечислить периоды трудовой деятельности, которые могут учитываться в общее количество стажа:
1. Военная служба; служба в МВД или же в органах уголовно-исполнительной системы.
2. Время, когда сотрудник получал социальное пособие по временной нетрудоспособности.
3. Время, когда родитель ухаживал за своим несовершеннолетним ребенком (до достижения малышом возраста 1,5 лет, в исключительных случаях – до 3 лет).
4. Время, когда гражданин получал пособие по безработице.
5. Время, которое было потрачено сотрудником на переезды в другое муниципальное образование по соответствующему направлению службы занятости от имени государства.
6. Время, когда гражданин реализовывал ряд полномочий в ходе общественных работ.
7. Время, когда гражданин был заключен под стражу или же временно пребывал в местах лишения свободы.
8. Время, когда лицо было незаконно привлечено к уголовной ответственности.
9. Период, когда лицо было репрессировано, однако реабилитировано.
10. Время ухода за больным родственником или за гражданином с первой группой инвалидности или же за ребенком с инвалидностью.
Вышеуказанные временные ситуации могут быть засчитаны в общий трудовой стаж, если перед ними или же сразу после таковых гражданином осуществлялась трудовая деятельность, и реализовывались отчисления в Пенсионный Фонд РФ.
Такой отпуск предоставляется женщине для ухода за ребенком, но входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?
Сегодня на практике это понятие подразделяется на два вида:
• отпуск перед непосредственными родами (БИР), как правило, 10 недель;
• отпуск по уходу за малышом.
Последний отпуск, в свою очередь, может назначаться на следующее время:
• 20 недель, по общему правилу.
• 22 недели (+ 2 дня), при наличии осложнений во время родов.
• 27 недель (+ 3 дня), при рождении как минимум двух детей за один раз.
Итого, декретный отпуск учитывается в следующих случаях:
1. Общий трудовой стаж, который включает в себя два вида декрета, описанных выше.
2. Стаж для начисления пенсии. Согласно ст. 11 ФЗ «О трудовой пенсии РФ», трудовой стаж также имеет дополнительное наименование – страховой. Оба подвида позволяют производить отчисления в Пенсионный Фонд РФ. Размер и количество определяется руководителем организации исходя из суммы заработной платы. Следует отметить, что отпуск БИР, о чем упоминалось выше, а также первые 18 месяцев по уходу за малышом автоматически включены в страховой стаж, поскольку работодатель производит отчисления в Пенсионный Фонд РФ. Исходя из этого, декретный отпуск частично засчитывается в трудовой стаж.
3. При выплате больничного. Итоговый расчет больничного реализуется исходя из количества лет стажа, который указан в трудовой книжке. Так как декретный отпуск не прерывает трудовую деятельность, равно как и стаж, то это учитывается при определении выплат больничного листа. При наличии у гражданки медицинской страховки, исходя из ФЗ-255, больничный лист должен был оплачен в полном размере, вне зависимости от количества и размера стажа.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что при расчете пенсионных выплат учитывается только отпуск БИР (то есть период перед родами, непосредственные роды, а также несколько времени после этого). Данный пункт не зависит от места работы, а также уже имеющегося рабочего стажа.
В отношении отпуска по уходу за несовершеннолетним ребенком (как правило до 1,5 лет, в исключительных случаях – до 3 лет), то данный декретный период не входит в стаж, который влияет на размер и количество пенсионных выплат. Однако входит в итоговый трудовой стаж и учитывается при выдаче больничного листа.
Отпуск по беременности начисляется исходя из наличия соответствующих справок и документов. Так, данный период предполагает собой отпуск на основании больничного листа из-за временной нетрудоспособности.
Как уже отмечалось выше, это одно из оснований учета периода в общий трудовой стаж.
Так, декретный отпуск начисляется в рабочий стаж в соответствии 1 к 1.
Причем, законодательством выделяются следующие особенности:
1. Отпуск засчитывается в трудовом стаже по специальности, что в дальнейшем позволяет получить выслугу лет в конкретной сфере деятельности.
2. На все время, пока женщина находится отпуске, за ней остается ее должность и рабочее место. Работодатель не вправе уволить ее в этот период.
Не исключены ситуации, когда гражданин самостоятельно производит взносы в Пенсионный Фонд РФ, набирая, тем самым, трудовой стаж. Однако пропорции в данном случае значительно отличаются от предыдущего варианта и составляют 1 к 2.
То есть необходимо 2 года производить выплаты в госорган, чтобы в итоговый трудовой стаж был засчитан 1 год. Примером такой работы является фрилансер, который не трудоустроен официально.
Начисление трудового стажа позволяет получать соответствующие льготы и привилегии.
Каждый декретный отпуск, который необходимо учесть в трудовой стаж для дальнейшего начисления пенсии, должен подтверждаться документально. Сегодня справка или договор – это один из важных элементов любой юридической процедуры.
Для того, чтобы женщина во время беременности смогла встать на учет в медицинском учреждении, для дальнейшего зачисления декретного отпуска в трудовой стаж, необходимо сотруднику женской консультации отдать некоторые документы.
На основании предоставленных документов будет проведено медицинское обследование. Это послужит основанием для выдачи справки о беременности. Далее ее следует предоставить по месту требования.
Следует отметить, что женщина сама решает, необходимо ли ей воспользоваться декретным отпуском только одно вида (БИР или по уходу за малышом), либо сразу обоих. Однако для получения отдельно взятого отпуска необходимо представить разные документы.
Так, для получения декретного отпуска БИР, нужен следующий пакет бумаг:
1. Больничный лист.
2. Справка о беременности и постановки на учет.
3. Паспорт женщины.
4. Справка о количестве доходов за последние 12 месяцев (сюда входит заработная плата, а также иные виды выплат, например, стипендия).
5. Номер банковской карты для дальнейших выплат пособий или отпускных.
В свою очередь, чтобы получить декретный отпуск по уходу за малышом, необходимо представить следующие бумаги:
1. Паспорт матери.
2. Свидетельство о рождении ребенка (а также его копия).
3. Справка с места трудоустройства отца, при его наличии. Это необходимо для подтверждения факта, что он также не получал отпуск по уходу за малышом.
4. Банковские реквизиты.
В любом случае, вместе с вышеуказанными документами необходимо подать заявление.
Таким образом, декретный отпуск входит в итоговый трудовой стаж. Для этого необходимо подтвердить беременность в медицинском учреждении, а далее подать соответствующее заявление.
В период декретного отпуска работодатель будет осуществлять выплаты в Пенсионный Фонд РФ, в ходе чего трудовой стаж будет увеличиваться.
Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу в 2019 году
Итак, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику при наличии уважительных причин. Перечислить все возможные обстоятельства законодатель не стал, а предоставил возможность работодателю решить данный вопрос.
Тем не менее, в ТК РФ выделены отдельные причины, при наступлении которых работник имеет право получить дни отдыха. А работодатель, в свою очередь, не может отказать ему. Их перечень содержится в ст. 128 ТК РФ.
Среди прочих, законодатель выделил вступление в брак, как уважительную причину для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
В рассматриваемой норме определено, что работник вправе написать заявление о предоставлении такого дополнительного отпуска за свой счет.
Работодатель в обязательном порядке подписывает данное заявление и освобождает работника от исполнения трудовых функций в срок до 5 календарных дней.
А могут ли отказать работнику? Могут. Но это будет считаться нарушением трудового законодательства.
В данной ситуации в ТК РФ четко определено, что работник имеет право на отпуск. При отказе в предоставлении такового его права нарушаются.
Следовательно, сотрудник может обжаловать подобные деяния в трудовую инспекцию или иные контролирующие инстанции.
Законодатель определил предельный срок отпуска – 5 календарных дней. На практике данный срок может быть и больше.
Это уже будет определяться по соглашению между сторонами.
Если работник просит отпуск на 5 дней, работодатель не может отказать ему, предоставив всего 2 или 3 дня отдыха.
Подготовка к данному событию занимает много времени, а после регистрации также молодожены не торопятся быстрее приступить к трудовым функциям. Так когда можно брать отпуск — до или после свадьбы?
Возникают вопросы и с порядком правильного оформления заявления. На основании каких документов можно подтвердить факт наличия уважительной причины для ухода в отпуск?
Законодатель не определяет, когда можно взять отпуск. Можно ли взять дни отдыха до свадьбы? Или же только после заключения брака?
На самом деле решение данных вопросов остаётся на усмотрение работника и работодателя.
Причем в судебной практике известны случаи, когда сотрудник обращался с заявлением о предоставлении отпуска спустя месяц после регистрации.
Отпуск предоставляется работнику в связи с конкретным событием. А это значит, что работодатель может потребовать доказательства того, что причина является уважительной.
До вступления в брак сотрудник не может передать письменные доказательства. Он предоставляет уже после регистрации свидетельство, которое и служит письменным подтверждением легальности его отпуска.
Факт вступления в брак отмечается двумя документами – свидетельством, а также штампом в паспорте. Для подтверждения регистрации официального семейного союза может использоваться любой из них.
В законе не утвержден какой-либо единый образец заявления на отпуск по случаю регистрации брака.
Подобная форма может быть утверждена на предприятии.
В заявлении надо указать следующую информацию:
• название документа;
• данные о руководителе, который будет его рассматривать;
• дату составления;
• просьбу предоставить отпуск;
• указание на причину для его предоставления;
• количество дней отдыха;
• дата начала отпуска;
• подпись.
На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска конкретному работнику. Можно использовать бланки, применяемые на предприятии, либо взять за основу унифицированную форму Т-6.
Затем именно этот документ выступает в качестве основания для проставления отметок в табеле учета.
Данный вид отпуска отмечается в нем следующим образом:
• код «БС» — указывается, если сотрудник получил до 5 дней отдыха согласно ТК РФ;
• код «ДО» — указывается, если работнику были предоставлены дополнительные дни отпуска (свыше 5).
Это возможно, когда подобные льготы утверждены в локальном акте, например, коллективном договоре.
В графике отпусков такой отпуск не отражается.
Мы определили порядок оформления данного отпуска, основания для его предоставления и пр. Теперь поговорим о финансовой стороне.
Например, оплачивается или нет данный срок? Как мы сказали, отпуск работник получает неоплачиваемый.
Но так ли то всегда? Нет, плата будет начисляться, но лишь в том случае, когда дополнительные дни отдыха (свыше 5) предоставляются согласно локальному акту.
Итак, отпуск может быть оплачиваемый или неоплачиваемый.
В данном случае играет роль основание и продолжительность.
Если отпуск предоставлен по ТК РФ и его длительность не превышает 5 суток, то он не оплачивается. Когда отдыха положен по коллективному договору или иному локальному акту и длится более 5 дней, то он оплачивается.
Отпуск будет оплачиваться при наличии следующих обстоятельств:
• предоставляется на основании локального документа компании;
• продолжительность более 5 дней (если иное не предусмотрено локальным актом).
То есть решение об оплате отпуска находится в компетенции компании. Именно работодатель вправе, но не обязан продлевать и оплачивать отпуск своих сотрудников.
Оплата производится, как и в случае с иными отпусками, по средней заработной плате. Расчетный период – 12 месяцев.
Полученный сотрудником доход суммируется и затем делится на количество отработанных дней.
Обратите внимание, что при расчете не учитываются некоторые виды выплат — например, командировочные.
Из времени фактической трудовой деятельности исключаются некоторые периоды, в том числе, когда работник был нетрудоспособен.
Материальная помощь не предусмотрена в ТК РФ. Решение о ее предоставлении также остается на усмотрение работодателя.
Обязательства по ее выдаче могут быть зафиксированы в коллективном договоре или иных локальных актах.
Отпуск перед декретом по трудовому кодексу в 2019 году
Женщины, которые ожидают ребенка, и при этом не перестают исполнять свои трудовые обязанности непосредственно на рабочем месте, могут рассчитывать на дополнительную социальную защиту от государства.
В частности, сотрудница в положении имеет такие права:
• работать неполный трудовой день;
• быть переведенной на работу с менее трудными должностными обязанностями;
• исключить из своих рабочих обязанностей те, которые были связаны с вредными и опасными факторами производства;
• оформить регулярный оплачиваемый отпуск до или после декрета, исходя из собственного желания.
При этом также стоит отметить выгоды для сотрудницы, которая оформляет регулярный оплачиваемый отпуск перед декретом:
• подобная процедура позволит не потерять положенные законом дни отпуска;
• исчисление отпускных сумм осуществляется на основании предыдущего фактически отработанного года, что существенно выгоднее, чем те же расчеты после трех лет пребывания в декрете;
• отпуск по уходу за малышом не сокращается на период оформленного отдыха перед декретом.
Помимо материальной выгоды, практика показывает, что большинство молодых мам устают от будничных домашних обязанностей после декрета. Поэтому зачастую регулярный отпуск оформляется до декрета.
Периодичность декретного отпуска регламентируется ст. 255 ТК РФ. Подобный отдых молодой мамы принято считать временной нетрудоспособностью на основании соответствующей справки от врача о протекающей беременности и последующих родах. При этом подобная справка может быть выдана только тем врачом, который постоянно ведет беременность сотрудницы.
Так, исходя из указанной справки, определяется период нетрудоспособности женщины до момента родов. Период составляет:
• при стандартном протекании беременности – 70 дней;
• если ожидается появление двух и более детей – 84 дня.
Подобные требования относительно обеспечения гражданки отпуском до родов должны беспрекословно соблюдаться.
В случае если работодатель и подчиненная согласовали свои действия, и женщина продолжает исполнять свои обязанности уже после того, как она должна была уйти на отдых до момента родов, последуют такие санкции:
• наниматель будет подвержен наказанию от правоохранительных структур и службы охраны труда;
• сотрудница будет подвержена наказанию от структуры федерального бюджета при выплате пособия по беременности, если она предоставила выписку о беременности кадровому работнику позже необходимого срока, или не предоставила вообще.
При этом увеличить время отпуска перед родами возможно, если врач, ведущий беременность, испытывает трудности с точным определением даты родов. Такое зачастую бывает на ранних сроках беременности.
Так, количество дней отпуска до родов может разниться, и в каждом отдельном случае определяться индивидуально.
Факторы, влияющие на количество дней отпуска перед родами, следующие:
1. Одним из наиболее важных аспектов оформления ежегодного отпуска до декрета, является положение о том, что, если сотрудница уже использовала рассматриваемый отпуск в текущем году, дополнительные дни не предоставляются. Таким образом, если женщина отгуляла отпуск, а после узнала о беременности – дни отпуска, которые можно дополнительно оформить до дня родов, равны нулю.
2. Если подчиненная не изъявляет желания в оформлении полного отпуска, ей необходимо составить соответствующее заявление с прошением оформить только определенную часть отдыха. В таком положении вещей периодичность каникул женщины определяется произвольно. Исходя из ст. 125 ТК РФ, порядок разделения отпуска должен отвечать следующим требованиям: хотя бы одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней подряд, при этом остальные дни отпуска оформляются произвольно.
3. В случае, когда сотрудница оформляет полный отпуск, количество дней вступает в зависимость от направленности деятельности. Исходя из ст. 334 ТК РФ, а также ПП РФ № 391 и ПП РФ № 949, некоторые категории работ предполагают увеличенный отдых для беременных сотрудниц. Удлиненный отпуск включает в себя минимум 28 дней до даты, зафиксированной как день родов.
4. Когда женщина не использовала свой отпуск за предыдущий год, а уже наступил следующий, она праве оформить сразу оба отпуска до декрета.
Конкретное количество дней всегда определяется на основании волеизъявления сотрудницы. Она также вправе разбивать отпуск на части и делить его, исходя из состояния своего здоровья.
Помимо оговоренного, к отпуску могут быть добавлены дополнительные дни в соответствии с распоряжением работодателя.
Причины подобного действия заключаются в следующем:
• личная инициатива руководителя;
• управленец соблюдает особые условия трудового соглашения;
• сотрудница трудилась по ненормированному графику или во вредных условиях работы, что законодательно предполагает дополнительные дни отдыха.
Беременная сотрудница может оформить ежегодный отпуск в начале текущего года, не отработав фактически тот период, на основании которого должен делаться расчет отпускных сумм.
В таких обстоятельствах отпуск можно взять авансом. Предполагается, что руководитель организации предоставляет полный стандартный отпуск или определенную его часть по согласованию с подчиненной.
Количество дней, которые будут назначаться авансом, исчисляются следующим образом: из стандартного числа дней отпуска (28) отнимаются дни, полученные в результате умножения коэффициента 2,33 на количество отработанных до отпуска месяцев.
Например, если сотрудница отработала до желаемого отпуска 3 месяца, то расчет будет происходить по следующему алгоритму: 28 – 3 * 2,33 = 21 день.
Так, 21 день предоставляется женщине авансом, который она отработает по факту выхода из декрета.
В случае увольнения ситуация может усложниться. Исходя из ст. 137 и ст. 138 ТК РФ, объем отпускных средств за неотработанное время должен быть удержан с женщины до прекращения отчетного года, за который были начислены отпускные суммы. При этом объем подобного взыскания не должен превышать 20% с одной зарплаты.
Впрочем, существует ряд случаев, когда отпускные, полученные авансом, не удерживаются:
• по согласованию обеих сторон трудового соглашения;
• при истечении срока контракта;
• увольнение происходит по воле нанимателя;
• сотрудница утратила трудоспособность, что подтверждается медицинским освидетельствованием.
Те лица, которые вследствие беременности не могут продолжать исполнять свои должностные обязанности, должны переводиться на менее трудную работу или в любой срок ложиться в стационар на сохранение.
Порядок ухода в регулярный оплачиваемый отпуск перед декретом заключается в таких этапах:
1. Женщина получает медицинскую справку о беременности, в соответствии с которой определяется срок ухода в декрет. Документ может быть получен у лечащего врача на протяжении 1-3 дней.
2. Сотрудница определяет, какой период отдыха ей необходим. Так, возможно оформить как полный, так и частичный отпуск.
3. Затем необходимо оповестить начальство о своих планах уйти в отпуск. Рекомендуется это делать заранее, в частности, как минимум, за 14 дней до планируемого ухода. Однако отличным вариантом станет оповещение руководства за месяц или два, чтобы не ставить трудовой коллектив в затруднительное положение. Это позволит компании перераспределить рабочую силу между другими сотрудниками или найти замену на должность уходящей в отпуск женщины.
4. Работница оформляет заявление, исходя из установленной на предприятии формы, которую можно получить в отделе кадров или в бухгалтерии.
Документ будет считать правомерным, даже если составится в вольной форме, но с соблюдением стандартных требований к оформлению заявлений, и будет содержать все требуемые в конкретной ситуации данные:
1. Направить заявление необходимо за 14 дней до планируемой даты ухода в отпуск.
2. Руководитель компании, по факту рассмотрения заявления, одобряет его, и публикует приказ, содержащий соответствующее распоряжение об отпуске и о назначении пособия.
Стандартную форму подобного заявления женщина может взять в кадровом отделе или в бухгалтерии. Однако если форма заявления подобного содержания не унифицирована, субъект может составить его в вольной форме.
В частности, необходимо указать такую информацию:
1. В правом верхнем углу заполняется шапка документа. Подразумевается текст, прописанный столбиком, в котором фиксируются данные об адресате заявления и личные сведения о сотруднице.
2. По центру листа пишется название бумаги – «Заявление».
3. Основной текст располагается под названием документа, и содержит прошение о предоставлении отпуска, обозначение конкретных желаемых дат, в которые женщина не сможет исполнять свои трудовые обязанности.
4. Заверяется документ личной подписью подчиненной, а также датой составления.
Если у сотрудницы существуют опасения относительно честности своего работодателя, настоятельно рекомендуется оформить два экземпляра, один из которых направится в бухгалтерию, а второй, подписанный управленцем в знак ознакомления, останется у работницы на случай нарушения ее трудовых и/или гражданских прав.
Сотрудница, которая закончила пребывать в декретном отпуске, также вправе оформить регулярный оплачиваемый отпуск, если она не использовала оговоренное право до ухода в декрет.
В первую очередь рекомендуется отработать любой период времени, после чего оформлять отпуск. Это связано с тем, что заработная плата сотрудников подлежит индексации, в среднем, один раз в год. Таким образом, если заработная плата пройдет индексацию, то финальные выплаты отпускных после выхода из декрета будут увеличены.
При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.
Фактически, сотрудница просто начинает исполнять свои должностные обязанности в день, идущий следующим за последней датой декрета. При этом должность и объем обязанностей должны сохраниться.
Таким образом, чтобы максимально выгодно уйти в отпуск после декрета, требуется:
1. Проработать любое количество времени (не менее одного месяца), чтобы в исчисление отпускных сумм принималась во внимание проиндексированная заработная плата. Также можно обратиться в кадровое подразделение в первый день работы, чтобы проконсультироваться на данный счет.
2. Составить заявление на имя управленца, где будет содержаться прошение о предоставлении регулярного оплачиваемого отпуска и о выплате соответствующих сумм. При этом дополнительные бумаги не требуются, так как на предприятии уже имеется копия распоряжения работодателя относительно ухода подчиненной в отпуск по уходу за новорожденным.
3. После публикации оговоренного приказа, сотрудница должна его подписать.
Отпуск перед декретом по трудовому кодексу так же, как и отпуск после декрета является неотъемлемым правом трудящейся женщины.
Основным преимуществом ухода на подобный отдых до декретного периода является материальная сторона, так как расчет происходит на основании больших сумм, нежели после выхода из отпуска по уходу за новорожденным.
Когда сотрудница оформляет регулярный оплачиваемый отпуск после декрета с целью подольше побыть с ребенком, необходимо составить заявление об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск уже после выхода из декрета. Подобный отдых фактически станет продолжением к периоду по присмотру за ребенком. Отпускные, как правило, более чем вполовину больше пособия.
Однако недостатком данного варианта является сокращение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (на целых 4 недели).
Таким образом, оформлять регулярный отпуск после выхода из декрета логично только в том случае, если женщина не собирается пребывать в дальнейшем отпуске по уходу за детьми до 1,5 или 3 лет.
Исходя из ст. 260 ТК РФ, беременная женщина имеет право на регулярный оплачиваемый отдых перед и после декретного периода, даже если она не проработала в компании 6 месяцев. При этом длительность ежегодного отпуска может быть стандартной, то есть все 28 дней.
Если молодая мама не отработала на предприятии полугода, последующее пособие, которое ей назначается по факту ожидания ребенка, будет основываться на объеме МРОТ. Так все последующие выплаты, которые положены женщине при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, также будут рассчитываться на основании МРОТ.
Несмотря на дополнительные привилегии беременным женщинам, ТК РФ лишает их права получить денежную компенсацию вместо отпуска в подобных обстоятельствах. При этом всем прочим категориям сотрудников подобное право обеспечено.
Возмещение такого отпуска денежными средствами грозит работодателю административной ответственностью, даже несмотря на то, если компенсация устраивает подчиненную, и она не имеет претензий к управленцу.
Однако получить компенсационные выплаты при беременности все-таки возможно. Единственный правомерный вариант осуществить это – оформить увольнение по собственному желанию. В данных обстоятельствах трудовое законодательство обеспечивает увольняющуюся женщину компенсацией, как и любого другого сотрудника.
Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск до декрета является отличным способом для женщины отдохнуть и подготовиться к родам. Оформить его не является проблематичной процедурой, необходимо только соблюдать все нюансы и быть предусмотрительной, если работодатель не приветствует подобных временных изменений в кадровом составе организации.
Отпуск в праздничные дни в 2019 году
В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ при расчете продолжительности ежегодного отпуска учитываются нерабочие праздничные дни, перечень которых определяется Правительством РФ. В 2019 году, согласно действующему производственному календарю, майские выходные продлятся с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая. Отпуск, попадающий на эти дни, продлевается.
Чтобы определить, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники 2019 года, выясним, какие дни отдыха считаются нерабочими праздничными, а какие — обычными выходными. Согласно ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая – День Победы.
Кроме того, постановлением Правительства РФ «О переносе…» № 1163 перенесены следующие выходные дни:
• с 5.01 на 2.05;
• с 6.01 на 3.05;
• с 23.02 на 10.05.
Таким образом, в период с 1 по 5 мая праздничный день только один — 1 мая. Выходные 2 и 3 мая перенесены с февраля, а 4 и 5 мая являются обычными выходными днями, положенными каждому работнику. Вторая волна отдыха также включает только один праздничный день — 9 мая. 10 мая — перенесенный выходной, а 11 и 12 мая — обычные выходные.
Это значит, что при расчете отпуска на майские праздники 2019 года, в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, стоит учитывать только два праздничных дня — остальные дни считаются выходными и на общую продолжительность отпуска не влияют.
Расчет размера оплаты ежегодного отдыха работника ведется исходя из суммы его среднего заработка за последний год (ст. 114 ТК РФ). При этом работодатель оплачивает все дни отпуска, вне зависимости от того, на какой день (рабочий или выходной) они выпали. Нерабочие праздничные дни, на которые продлевается отпуск, не оплачиваются.
В остальном никаких особенностей оплаты отпуска, приходящегося на майские праздники, не существует. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала времени отдыха — это правило действует на все виды отпусков, вне зависимости от времени их начала и окончания.
Что теряет или приобретает работник, если отпуск выпадает на майские праздники 2019 года? Попробуем разобраться. Предположим, что трудящийся с окладом в размере 30 000 руб. и среднемесячным заработком в размере 37 000 руб. (с учетом выплачиваемых в течение года премий и надбавок) оформил отпуск на 2 недели с 1 мая. С учетом положений ч. 1 ст. 120 ТК РФ отпуск продлится с 1 по 16 мая.
На основании ч. 4 ст. 139 ТК РФ определяем среднедневной заработок: 37 000 / 29,3 = 1 262 руб. 80 коп. Сумма отпускных за две недели составит: 14 х 1 262,8 = 17 679 руб. 20 коп.
Всего в мае 18 рабочих дней — месяц сравнительно короткий, а значит, отработает сотрудник меньше, чем, например, в июле, который включает 23 рабочих дня. За оставшиеся после отпуска рабочие дни — а их будет 11 — сотрудник заработает: 30 000 / 18 х 11 = 18 333 руб. Таким образом, общий доход составит 17 679,2 + 18 333 = 36 012 руб. 20 коп.
Чтобы понять экономическую выгоду от оформления отпуска в мае, рассчитаем доход работника в июле при прочих аналогичных условиях.
Предположим, что отпуск был оформлен с 1 июля — праздничных дней в месяце нет, значит, работник будет отдыхать до 14 июля. Сумма отпускных не изменится и составит 17 679 руб. 20 коп. За оставшиеся 13 рабочих дней трудящемуся будет выплачено 30 000 / 23 х 13 = 16 956 руб. 50 коп. Общий доход составит 17 679,2 + 16 956,5 = 34 635,7 руб.
Формально в мае работник заработает больше, а отработает меньше. Однако если отпуск выпадает на майские праздники 2019 года, стоит принимать во внимание тот факт, что в мае работать меньше будут все трудящиеся, а значит, при одинаковой продолжительности отпуска в мае работник отдохнет 7 рабочих дней, а в июле — 10.
ВАЖНО! Приведенная методика эффективна для расчета размера дохода работников, получающих фиксированный оклад. Зарплата сдельщиков зависит не от количества отработанных ими дней, а от выработки, поэтому оценивать их заработок исходя из общего числа дней в месяце бессмысленно.
Очередной отпуск авансом по трудовому кодексу в 2019 году
Согласно ст. 122 ТК РФ, первый раз отправиться отдыхать на длительный срок (28 календарных дней и более — для категорий работников, имеющих льготы) можно после полугода работы на конкретного работодателя. Однако законодатель допускает, что по соглашению между работодателем и работником такое решение может быть принято и ранее.
Есть категории сотрудников, которым долговременный отдых от работы может быть предоставлен и до истечения полугода (они перечислены также в статье 122):
• беременные женщины (перед отпуском по беременности и родам, а также и сразу после него). То есть не важно, сколько месяцев отработала женщина, два или шесть, она имеет право написать заявление перед уходом в декрет, если будут соответствующие доказательства ее положения;
• сотрудники в возрасте до 18 лет;
• усыновившие ребенка или нескольких детей, если малышам не исполнилось 3 месяцев;
• совместители (так как им положено отдыхать одновременно от работы на основном месте и на работе по совместительству);
• мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.
После отработанного года сотрудники уходят отдыхать в любое время в соответствии с графиком. Проработавшие длительный срок трудящиеся также могут запросить отпуск авансом за следующий год, тем более что рабочий год всегда определяется индивидуально, и в Трудовом кодексе порядок предоставления последующих периодов отдыха не регламентируется.
Трудно было бы составить график, ориентируясь на точное соблюдение сроков отработки положенного времени (рабочий год), поэтому в Правилах №169 (которые применяются и сейчас) прямо говорится о том, что при составлении графика сотруднику может быть предоставлен отпуск до наступления у него соответствующего права.
Право взять отдых авансом распространяется только на ежегодный оплачиваемый отпуск, иные виды не могут быть предоставлены заранее.
Авансом означает заранее, когда у вновь устроенного сотрудника еще не появилось такого права согласно ТК. В законодательстве установлено, что сотрудник имеет право на ежегодный длительный отдых, что означает, что он должен предоставляться каждый год. Однако при составлении графика и на практике это трудно учесть для всех членов коллектива без исключения.
Оформление производится в полном соответствии с общими правилами: сначала трудящийся пишет заявление (если есть график, делать это не обязательно), получает визу работодателя, составляется приказ, производятся соответствующие отчисления. Пособие насчитывается также по общим правилам, исходя из установленного размера среднемесячного заработка. И выплачивается оно полностью за все предоставляемые дни, независимо от того, на какое количество дней отдыха имеет право сотрудник, пропорционально реально отработанному времени в организации. В графике и табеле рабочего времени делаются соответствующие отметки.
Сложности могут возникнуть при увольнении, если работник получил дни отдыха авансом. По сути он получил не только дни, но и отпускные авансом за предстоящий период работы. В этом случае работодатель имеет право на удержание излишне полученных сумм из заработной платы, это вполне законно и основано на нормах ст. 137 ТК РФ.
Однако есть случаи, когда авансовые отпускные не могут быть вычтены из полагающихся выплат при увольнении. Они четко перечислены в законе.
Это ситуации, когда увольнение происходит в связи с:
• сокращением штата;
• ликвидацией предприятия или ИП;
• отказом от перевода на другую должность по состоянию здоровья либо в случае отсутствия у работодателя подходящей работы;
• призывом на военную службу;
• признанием трудящегося непригодным к трудовой деятельности;
• наступлением форс-мажорных обстоятельств, в связи с чем трудовая деятельность не может быть продолжена.
Может получиться и так, что сумма полагающихся выплат при увольнении будет недостаточна для покрытия задолженности, возникшей вследствие предоставления отпуска авансом. В этом случае работодатель имеет право обратиться с судебным иском к гражданину или отказаться от взыскания в соответствии со ст. 240 ТК РФ. Наиболее благоприятный выход: найти взаимопонимание с гражданином и договориться во внесудебном порядке.
Неотгуленный отпуск будет сгорать в 2019 году
С начала 2019 года планируется внесение многочисленных изменений в трудовое законодательство, поэтому у многих граждан возникает вопрос, будут ли сгорать неиспользованные отпуска.
В подготовленном законопроекте отсутствует информация о том, что если гражданин не воспользуется в течение календарного года положенными днями отдыха, то они сгорят.
Условия использования отпуска остаются практически неизменными, поэтому дни переносятся на последующий период.
Если вовсе гражданин работает в сложных условиях, то он имеет право требовать дополнительные дни отдыха. В ст. 116 ТК говорится о том, что не допускается заменять отпуск денежной выплатой, но исключением выступает ситуация, когда работник увольняется из компании.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
К основным правилам назначения отдыха относится:
• период отдыха может переноситься на другой срок при возникновении серьезного основания, предусмотренного в ТК;
• переносить дни отдыха можно даже на следующий календарный год, если уход гражданина на отдых может негативно сказаться на работе предприятия;
• никаким образом в 2019 году не будут сгорать дни отпуска, причем как обычного ежегодного, так и дополнительного.
Работники самостоятельно должны разбираться в разных нововведениях в ТК, чтобы при необходимости отстаивать свои права.
Это обусловлено тем, что многие руководители компаний пользуются некомпетентностью наемных специалистов, поэтому намеренно нарушают законодательство, уверенные в своей безнаказанности.
Практически в каждой компании формируется в начале года график отпусков. В нем указывается, когда именно сможет отдохнуть тот или иной работник предприятия. Разработкой документа занимаются специалисты отдела кадров.
Именно они при необходимости должны уведомлять работников о том, что у них имеются неиспользованные дни отдыха.
При составлении нового графика учитывается, какое количество дней отдыха осталось с прошлого года, после чего они включаются в этот документ.
В ТК в 2019 году будут внесены многие изменения, но все наемные специалисты должны учитывать именно следующие нюансы:
• каждый человек может оформить отпуск на срок в 28 дней;
• если некоторое количество дней не будет использовано, то эти дни переносятся на следующий год в автоматическом режиме;
• на основании ст. 124 ТК перенос допускается только на один год;
• работодателям запрещается переносить дни отдыха в течение 2-х лет подряд;
• не допускается перенос для несовершеннолетних работников или людей, которые трудятся в опасных или вредных условиях.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Если работодатель нарушает требования ТК, то работник может обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию.
На основании данного заявления руководитель компании привлекается к ответственности, представленной не только крупными штрафами, но и даже уголовной ответственностью.
При таких условиях нарушаются требования ТК работодателям, поэтому организация вынуждена уплачивать штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. Нередко вовсе используется наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 суток.
Работник при таких условиях не привлекается к какой-либо ответственности. Дополнительно не сгорают неиспользованные дни отдыха даже в 2019 году. Гражданин может рассчитывать на отпуск в полном размере.
Не сгорает период отдыха даже при условии, если наемный специалист не отдыхал больше трех лет подряд. Руководство фирмы должно срочно отправить гражданина на отдых, а иначе компания привлекается к ответственности.
Нарушения могут выявляться во время проверки или вовсе нередко наемные специалисты самостоятельно направляют жалобу в трудовую инспекцию.
В ст. 124 ТК перечисляются ситуации, когда руководитель фирмы может продлить отпуск, а также он может его перенести. При этом учитываются пожелания непосредственного наемного специалиста.
Процедура выполняется в следующих ситуациях:
• уход гражданин на больничный, так как период временной нетрудоспособности не включается в период отпуска;
• во время отдыха специалист вынужден исполнять разные государственные обязанности, но по ТК важно, чтобы за такие действия предусматривалось освобождение от трудовой деятельности;
• в иных случаях, которые могут предусматриваться не только ТК, но и разными внутренними актами, выпущенными региональными властями или непосредственной организацией, в которой трудится гражданин.
Даже при введении многочисленных изменений в ТК в 2019 году можно не волноваться о том, что ранее не использованные дни отдыха могут сгореть.
Они не заменяются денежными средствами, поэтому работодатель должен самостоятельно заботиться о том, чтобы наемные специалисты своевременно уходили в отпуск.
В законодательстве четко указано, что не допускается, чтобы работник не отдыхал два года подряд, так как выявление такой ситуации приводит к привлечению руководителя компании к административной ответственности.
Нередкими являются ситуации, когда гражданин принимает решение прекратить трудовые отношения с конкретным работодателем, но у него имеются неиспользованные дни отдыха.
Он может выбрать два варианта решения проблемы:
• наемный специалист составляет заявление, на основании которого отправляется в отпуск с последующим увольнением, поэтому ему не придется отрабатывать в фирме положенные две недели, а также непосредственно до ухода в отпуск он получает отпускные выплаты и другие платежи, предусмотренные в ТК;
• гражданин получает денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, причем во время расчета данной выплаты учитывается средняя зарплата гражданина в компании за последние два года работы.
Наиболее часто граждане предпочитают пользоваться оставшимися днями отдыха для увольнения без отработки. Особенно это актуально, если между наемными специалистами и работодателем устанавливаются не слишком хорошие отношения.
Замена отпуска денежной компенсацией разрешается исключительно при увольнении наемного специалиста. В ином случае не разрешается пользоваться выплатами, причем даже при условии, если гражданин не отдыхал больше двух лет подряд.
В этом случае ему требуется в один год предоставить отпуск, длительность которого будет составлять 84 дня. Размер отпускных выплат определяется на основании средней зарплаты. Она рассчитывается за два года работы специалиста в компании.
При этом учитывается не только оклад, но и другие перечисления средств. Некоторые люди вовсе могут рассчитывать на дополнительный отпуск.
Он назначается при работе в опасных или вредных условиях, а также при использовании ненормированного графика или при труде в районах Крайнего Севера.
Дополнительные дни отдыха допускается заменять денежной компенсацией, причем ее размер определяется таким же образом, как и размер стандартных отпускных выплат.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
