Отпуск за свой счет – это вид дополнительного отпускного периода, который работник может получить только по собственной инициативе. Для этого составляется соответствующее заявление, которое информирует работодателя.
Получив заявление, руководитель организации принимает решение об одобрении или не одобрении дополнительного отпуска. В случае положительного ответа составляется соответствующий приказ.
В трудовой стаж сотрудника ежегодно включаются только 14 дней неоплачиваемого отпуска. Все остальное время отсутствия на работе – не учитывается и, соответственно, работник теряет данный период стажа. Также в это время руководитель не производит отчисления в ПФ РФ.
По причине отсутствия в законодательстве РФ веских причин для дополнительного отпуска, руководителем организации самостоятельно определяется уважительность представленного работником основания. При отсутствии понятного и логичного объяснения необходимости в отпуске, руководитель может отказать.
Вопрос об обязательном предоставлении дополнительного отпуска регламентируется ст. 128 ТК РФ. Однако данная статья устанавливает только обязанность руководителя предоставить отпуск, установление срока – это право работодателя.
Так, обязательно дается дополнительный отпускной период за один год без сохранения зарплаты следующим гражданам:
1. Участникам ВОВ размером до 35 календарных дней.
2. Пенсионерам по старости, которые продолжают трудовую деятельность – до 14 календарных дней.
3. Семье военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы и других, которые погибли вследствие ранения или же в ходе заболевания, полученного на службе – до 14 календарных дней.
4. Гражданам с инвалидностью, осуществляющим трудовую деятельность – до 60 дней.
5. Сотрудникам, у которых родился ребенок, которые вышли замуж, у которых погиб близкий человек дополнительный отпуск предоставляется до 5 календарных дней.
6. По иным причинам, которые предусмотрены законодательством субъекта РФ или же локальным актом организации.
Так, максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу в 2019 году для каждой категории указан выше.
Итого, отпуск без сохранения заработной платы можно подразделить на две группы:
1. Период отдыха, который предоставляется по решению руководителя (работник может получить отказ).
2. Период отдыха, который предоставляется руководителем организации в обязательном порядке.
Следует отметить, что дополнительные отпуска не суммируются. Например, пенсионер, который продолжает трудовую деятельность, также является ветераном Великой Отечественной войны.
Исходя из указанных выше оснований для предоставления обязательного отпуска, данный работник попадает под две категории. Однако получить дополнительный отпуск он может только по одному основанию, которое имеет наибольшую продолжительность.
Следует также выделить ситуации, в которых работодатель может отказать в предоставлении дополнительного отпуска.
К таковым причинам относятся:
1. Уход работника (которые не попадает по вышеуказанные категории льготников) в дополнительный отпуск негативно скажется на всей деятельности фирмы.
2. Указанные в заявлении веские основания для предоставления отпуска не подтверждены документально (отсутствует справка о допуске студента к сессии, нет свидетельства о рождении ребенка или же справки о заключении брака).
В случае отказа работник должен получить объяснения своего поступка. Если они не получены, то в течение 30 дней он вправе потребовать причины отказа в отпуске у руководства.
Также из практики выделяются случаи, когда отпуск переносится на другой срок, конечно, при согласии работника.
Среди таковых выделяются:
• работник имеет непогашенные обязательства перед государством;
• работник уже признан временно нетрудоспособным, например, по больничному листу.
Правомерное оформление дополнительного отпуска за свой счет состоит из двух этапов: подачи заявления и составления приказа о назначении дополнительного отпуска работнику. Конечно, приказ оформляется только при согласии руководителя на внеплановый отдых сотрудника.
Заявление не имеет установленной законодательством формы. Заполняется оно свободно, от руки, на листе А4.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. В правом верхнем углу прописывается наименование и реквизиты организации, также должность и ФИО работника и руководителя организации. Используется родительный падеж!
2. Посередине листа прописывается слово «Заявление».
3. Далее работник пишет основания для предоставления отпускного периода, указывает уважительную причину, желаемое количество отпуска, а также количество и наименование приложенных документов в знак подтверждения вескости своей причины. Обязательно прописывается, что отпуск оплачивается работником самостоятельно.
4. В конце ставится число составления документа и подпись сотрудника.
Данный вопрос относится к той категории вопросов, на которые трудовое законодательство не дает определенного ответа. Так, в ст. 125 ТК РФ указывается лишь правила организации официального отзыва из отпуска, а также перечень граждан, кого категорически нельзя отзывать.
К таким лицам относятся:
• несовершеннолетние лица;
• беременные женщины;
• работники, реализующие свои трудовые обязанности во вредных и опасных условиях труда.
Так, в случае необходимости вызвать вышеуказанных работников на работу, руководитель никак не может принудить их к прерыванию отдыха или же пригрозить административным или дисциплинарным наказанием.
Так, согласно ст. 5.28 КоАП РФ подобные действия руководителя организации классифицируются как противоправные, за что следует значительный штраф.
Отозвать из отпуска работника можно только при взаимном согласии данного сотрудника досрочно прекратить отдых.
К веским основаниям отзыва сотрудника можно отнести:
• предстоящая проверка организации налоговыми службами;
• работника срочно нужно отправить в командировку;
• чрезвычайная ситуация на предприятии;
• работник проходит свидетелем в расследовании несчастного случая на предприятии;
• на работе произошел форс-мажор, который может разрешить только этот сотрудник;
• сменщик заболел.
Иногда вышеуказанные основания прописываются в локальных актах организации или же в трудовом договоре. В любом случае, действия руководителя организации не могут выходить за рамки законодательства.
Должны соответствовать условиям адекватности, направлены не на извлечение собственной выгоды, а на реальное устранение экстремальных и незапланированных ситуаций, произошедших на предприятии.
Согласно п. 2 ст. 125 ТК РФ, отзыв сотрудника возможен только с его письменного согласия. Для этого специалисту отдела кадров необходимо заранее связаться с работником по телефону или же по электронной почте.
Согласно Постановлению Верховного суда РФ №2, отказ работника приступать к своим должностным обязанностям при досрочном выходе из отпуска не может иметь никаких негативных правовых последствий.
Отказ не является нарушением трудового законодательства. Соответственно, руководитель предприятия не может применить к данному сотруднику меры принудительного или дисциплинарного воздействия.
Таким образом, согласно трудовому законодательству, выделяется перечень граждан, которые могут взять дополнительный отпуск без соответствующего согласия руководителя организации. Они признаются льготниками.
Остальные работники для выхода на внеплановый отдых должны получит согласие руководства. Максимальные сроки в каждом случае – разные и определяются работодателем.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
