В зависимости от статуса работника, отличается максимальный срок по Трудовому Кодексу.
Наибольшая длительность, сколько дней можно брать в год, предусмотрена для работающих граждан с оформленной группой инвалидности – 60 дней, и для участников ВОВ – 35 дней за 1 год.
Для граждан, достигших пенсионного возраста и продолжающих работать, срок согласованного неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте достигает 14 дней.
Аналогичный период предусмотрен для граждан следующих категорий, кому положен отпуск без оплаты:
• работников, являющихся родителями или супругами военнослужащих;
• представителей структур МВД или противопожарной службы;
• представителей органов контроля оборота наркотиков;
• таможенников;
• лиц, трудоустроенных в системе УИС (уголовно-исправительных учреждениях) и др.
В остальных ситуациях, вне зависимости от занимаемого поста, статуса, работы в определенной сфере, трудоустроенным гражданам предоставляется по закону положенные 5 календарных дней на регистрацию брака, при рождении наследника, смерти членов семьи.
Иные ситуации определяют на основании положений коллективного договора, федеральных законодательных норм, включая ТК РФ.
В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется.
На основании ст.128 ТК РФ, отпуск за свой счет обязаны согласовать в следующих ситуациях:
• При обращении лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих работать.
• Для оформления дополнительных дней ближайшим родственникам военнослужащих, чья смерть наступила в результате исполнения обязанностей (после ранения, получения увечья, заболевания).
• Если работник имеет группу инвалидности.
• При наступлении важных событий в жизни – рождении, смерти, свадьбы и т.д.
В законодательстве есть ряд положений, касающихся предоставления отпуска работникам, проходящим обучение в вузе, техникуме, колледже, а также на период поступления в учебные заведения. Подробнее о категориях лиц, имеющих подобное право, указано в ч. 2 ст. 173 и 174 ТК РФ. Условие – обучение проводится на базе государственного учебного заведения, прошедшего аккредитацию.
Если работник оформлен совместителем и собирается идти в отпуск по основному месту трудоустройства, препятствовать согласованию руководство предприятия не вправе, если ежегодный отпуск по совместительству короче стандартного срока у основного работодателя, как это установлено ст. 286 ТК РФ.
Согласно положениям ст. 263 ТК РФ, установлено право на дополнительные дни отсутствия на работе для матери, в одиночку воспитывающей 2 и более детей моложе 14 лет, или при уходе за несовершеннолетним с инвалидностью. Закон разрешает получить 14 дней за свой счет по первому требованию работницы.
Основным документом, по которому происходит дальнейшее оформление, служит заявление работника с указанием или без указания причины (если это предусмотрено законом).
Руководство не вправе запретить отдых, если право на него определено законодательством. Для остальных случаев необходимо согласие администрации, которая рассмотрит заявление с учетом указанной в нем причины. Если запрашивается больший срок или производственная необходимость требует присутствия человека на рабочем месте, руководитель вправе отклонить прошение.
Отпуск за свой счет следует отличать от другой разновидности, когда предприятие отпускает работников в административный отпуск в принудительном порядке, когда снижаются объемы выполняемых организацией задач. В таком случае действуют иные нормы расчета оплаты, так как отсутствие на рабочем месте будет оформлено как простой, с назначением выплат в размере 2/3 официального оклада.
Для ухода в неоплачиваемый отпуск необходимо соблюдать процедуру, как взять отпуск за свой счет, и документально оформить событие:
1. Работник составляет заявление на имя руководителя организации. В тексте отражают причину невозможности присутствия на рабочем месте в течение конкретного количества дней. Некоторые организации имеют свои внутренние бланки, в которые остается лишь внести личные сведения и указать причину.
2. Письменный документ передается на рассмотрение руководству. Важно, чтобы на заявлении стояла виза согласования, которая позволит на законны отсутствие работника будет воспринято как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.
3. Чтобы избежать недоразумений, необходимо проконтролировать выход приказа о предоставлении нескольких дней за свой счет. Приказ подписывает директор предприятия.
Если изменятся обстоятельства, гражданин вправе вернуться и приступить к рабочим обязанностям досрочно, бухгалтерия, при этом, пересчитывает количество отработанных за месяц дней. Досрочный отзыв из согласованного отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия трудоустроенного гражданина.
Существует три вида документации, связанной с отпуском без сохранения заработка:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Заявление. Составляют в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке. Из обязательных реквизитов должны присутствовать: ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение, ФИО работника, причины и основания по закону. Документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты.
2. Прилагаемые к заявлению документы позволят быстрее получить разрешение работодателя. В зависимости от причины, заявитель прилагает справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
3. Приказ директора по форме Т-6. После получения визы согласования, издают приказ о временном освобождении от исполнения обязанностей на согласованный срок. Ответственные сотрудники обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается подписью. В случае отсутствия этого документа кадровая служба вправе уволить отсутствующего работника за прогулы или наказать иным способом.
При согласованном отсутствии на рабочем месте без предоставления оплаты бухгалтерия и отдел кадров обязаны провести соответствующие изменения в отчетности:
• ставят отметку о личной карточке по форме Т-2;
• отражают отсутствие человека в табеле учета времени Т-12/Т-13 в виде кодированной записи.
В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:
• «ОД» при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством;
• «ДО» — по договоренности с руководством предприятия;
• «УД» при отсутствии на рабочем месте в связи с учебой;
• «ДБ» при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.
Используя право на дополнительные дни, работник теряет заработок за период своего отсутствия, т.е. он сохраняет свое место, однако заработная плата за указанный срок не начисляется.
В результате, могут измениться показатели по сумме заработка и отработанном стаже, часто используемые бухгалтерией при расчете оплаты по больничному листу.
Намереваясь использовать право на неоплачиваемый отпуск, необходимо учитывать, что при отсутствии на работе более 2 недель работник теряет часть трудового стажа, когда впоследствии будет рассчитываться следующий очередной отпуск.
Например, если человек отсутствовал 21 день, то из стажа вычтут только 7 дней (14 дней не учитываются).
Некоторые наемные служащие беспокоятся, чтобы работодатель не уволил его в момент отсутствия на рабочем месте в связи с неоплачиваемым отпуском. Такие опасения безосновательны, если руководство ранее согласовало уход работника и последний не изъявляет желания уволиться самостоятельно. Расторгнуть трудовые отношения в период отпуска, в том числе неоплачиваемого, могут только по инициативе человека или взаимного согласия между руководством и наемным работником (см. ст. 78, 80 ТК РФ). Единственное исключение – прекращение деятельности работодателя (ликвидация).
Ежегодный отпуск связан с необходимостью отдыха от трудовой деятельности, однако часто его не хватает для решения других вопросов (свадьба, учеба в вузе и т.д.). В таком случае уместно использовать законное право на дополнительные неоплачиваемые дни, сохранив при этом рабочее место. В случае отказа работодателя отпускать сотрудника при наличии веских причин и законных оснований, гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства. Перед тем как обращаться к руководству, уточните, может ли работодатель отказать в отпуске согласно положениям ТК РФ.
Отпуск за счет работодателя в 2019 году
Отпуск за счет работодателя, как право официально работающего гражданина, полностью соответствует правилам и требованиям современного трудового кодекса. Правило начнет действовать с 1 января 2019 года. Несмотря на некоторую отдаленность, заявление на подобный отдых можно писать уже сегодня. Если руководитель примет его и проставит соответствующую печать, можно на полных правах уйти в очередной отпуск в заранее запланированное и одобренное время.
Принятое решение вносит особые изменения в 270 и 255 статьи ТК и в современный налоговый кодекс РФ. Касаются они по большей части предприятий, являющихся официальными налогоплательщиками. В процессе определения прибыли организации в рамках оплаты положенных налогов можно уменьшить прибыль на сумму ранее проведенных трат, направленных на отдых своих работников и их семей.
Работодатель производит оплату отпуска подчиненным и получает за это определенные льготы по налогам.
В России на данный момент проживает 145 млн. человек. Из общей массы на территории РФ отдыхает только 28% жителей, а за границу выезжает всего 12%. На основании этого можно сделать вывод, что более половины всех граждан не путешествуют совсем. Основной причиной является отсутствие элементарной финансовой возможности.
Новый законопроект дает возможность решить сразу несколько проблем – облегчить финансовое положение сотрудников предприятий, предоставить возможность путешествовать и приобщаться к культуре РФ. При этом выигрывает не только работник предприятия, но также экономика страны. С одной стороны, с полученной компенсации будет платиться налог, с другой развивающаяся стремительно туристическая сфера начнет перечислять налог с прибыли в бюджет.
Возможность съездить на отдых выгодно и полностью за счет работодателя предоставлена всем без исключения сотрудникам одновременно с их семьями.
Руководитель без проблем оплачивает расходы следующим категориям лиц:
• Непосредственно сам работник;
• Супруги сотрудника;
• Родители;
• Дети работника и все его подопечные возрастом до 18 лет в обычном случае и до 24 лет, если он обучается в ВУЗе.
На основании этого можно сделать вывод, что возможность отдыха отрыта всем без исключения сотрудникам, а также их близким. Для многих это открывает уникальные возможности.
Выплата отпускной компенсации – это экономически обоснованные траты для каждого работодателя. Кроме получения положенной налоговой льготы, руководитель значительно повышает свой престиж. Это дает ему возможность не только привлекать в свою компанию высококвалифицированные кадры, но также удерживать их.
Налог на прибыль же снижается по той причине, что организация берет на себя функции по оказанию помощи своим социально незащищенным сотрудникам. Еще одним основанием для снижения размера налога является увеличение общего количества клиентов у организаций, принимающих участие в процессе формирования и реализации определенного туристического продукта. Это прямо касается гостиниц, кафе, а также фирм, оказывающих транспортные и экскурсионные услуги.
Действие нововведения по отпускным компенсациям распространяется только на поездки по России.
Руководитель предприятия может сам приобрести путевку у сотрудников турагентства. Если же человек сам приобрел путевку у одного из официальных дилеров, начальник просто компенсирует стоимость прибавкой к зарплате.
Среди основных расходов, которые может оплатить директор, можно выделить следующие:
1. Услуги по транспортировке работника и его близких по РФ автомобильным, водным, воздушным и ж/д транспортом. Оплата осуществляется до места назначения и обратно. Работодатель при этом будет следовать указанному и одобренному в путевке маршруту.
2. Нахождение в отеле или ином месте размещения. Это санатории и курорты России. Если питание включено в путевку и предоставляется вместе с проживанием, оно также будет оплачено.
3. Услуги качественного санаторного терапевтического лечения и курортного обслуживания.
4. Оказание экскурсионных качественных услуг.
Принятое дополнение к закону для большого количества семей с небольшим доходом становится оптимальной возможностью провести отпуск в интересных по природе и по истории местах России.
Опираясь на новое законодательство, не нужно рассчитывать на то, что руководитель компании полностью компенсирует поездку и проживание семьи в самой дорогой гостинице Сочи в разгар сезона. Существуют определенные ограничения по выплаченной компенсационной сумме.
Расходы будут приниматься в размере понесенных по факту, но при этом не более 50 тысяч за каждого человека и строго на один налоговый отчетный период.
Даже для того чтобы получить подобную сумму денежной компенсации, важно проследить за тем, чтобы понесенные расходы не превышали в общей сложности 6% от общей суммы трат, направленных на оплату трудовой деятельности. Если у компании или более крупной по обороту организации относительно небольшой фонд оплаты труда, для нее подобные новшества будут не актуальными.
Согласно мнению специалистов, установленные ограничения делают новую льготу максимально интересной для тех предприятий, что платят своим сотрудникам достаточно высокие «белые» зарплаты. Как правило, это представители крупного и не менее популярного среднего бизнеса, руководители которых оплачивают ДМС для работников, а также предоставляют им иную форму социальной поддержки.
Одновременно с этим можно отметить, что оплата отпуска сотрудника по городам РФ – это не обязанность работодателя. Он просто имеет на это право, а вот воспользоваться им он может исключительно по своему усмотрению. Многие компании и до принятия данного закона с определенной периодичностью отправляли своих сотрудников в подобные отпуска с компенсацией затрат. Например, сотрудники концерна ВИЗ-сталь имеют право время от времени отдыхать на курортах за счет работодателя. Им предоставляется возможность выбрать удобное место среди местных и черноморских современных пансионатов.
Чтобы получить положенную компенсацию по отпуску за счет работодателя, потребуется выполнить следующие действия:
1. Важно убедиться в том, что предприятие полностью готово оплатить положенные законом отпускные затраты.
2. Если руководитель согласен перечислить компенсацию за все расходы, потребуется купить тур на курорт или в санаторий в агентстве, которое было предварительно одобрено руководителем.
3. Далее нужно написать грамотное заявление о получении компенсации. К нему нужно обязательно приложить документы и справки, доказывающие проведенные оплаты – чеки и разные квитанции.
После получения положенной компенсации потребуется обязательно перечислить 13% в налоговую организацию.
Отпуск за свой счет трудовой кодекс 2019 года
Отпуск за свой счет – это вид дополнительного отпускного периода, который работник может получить только по собственной инициативе. Для этого составляется соответствующее заявление, которое информирует работодателя.
Получив заявление, руководитель организации принимает решение об одобрении или не одобрении дополнительного отпуска. В случае положительного ответа составляется соответствующий приказ.
В трудовой стаж сотрудника ежегодно включаются только 14 дней неоплачиваемого отпуска. Все остальное время отсутствия на работе – не учитывается и, соответственно, работник теряет данный период стажа. Также в это время руководитель не производит отчисления в ПФ РФ.
По причине отсутствия в законодательстве РФ веских причин для дополнительного отпуска, руководителем организации самостоятельно определяется уважительность представленного работником основания. При отсутствии понятного и логичного объяснения необходимости в отпуске, руководитель может отказать.
Вопрос об обязательном предоставлении дополнительного отпуска регламентируется ст. 128 ТК РФ. Однако данная статья устанавливает только обязанность руководителя предоставить отпуск, установление срока – это право работодателя.
Так, обязательно дается дополнительный отпускной период за один год без сохранения зарплаты следующим гражданам:
1. Участникам ВОВ размером до 35 календарных дней.
2. Пенсионерам по старости, которые продолжают трудовую деятельность – до 14 календарных дней.
3. Семье военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы и других, которые погибли вследствие ранения или же в ходе заболевания, полученного на службе – до 14 календарных дней.
4. Гражданам с инвалидностью, осуществляющим трудовую деятельность – до 60 дней.
5. Сотрудникам, у которых родился ребенок, которые вышли замуж, у которых погиб близкий человек дополнительный отпуск предоставляется до 5 календарных дней.
6. По иным причинам, которые предусмотрены законодательством субъекта РФ или же локальным актом организации.
Так, максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу в 2019 году для каждой категории указан выше.
Итого, отпуск без сохранения заработной платы можно подразделить на две группы:
1. Период отдыха, который предоставляется по решению руководителя (работник может получить отказ).
2. Период отдыха, который предоставляется руководителем организации в обязательном порядке.
Следует отметить, что дополнительные отпуска не суммируются. Например, пенсионер, который продолжает трудовую деятельность, также является ветераном Великой Отечественной войны.
Исходя из указанных выше оснований для предоставления обязательного отпуска, данный работник попадает под две категории. Однако получить дополнительный отпуск он может только по одному основанию, которое имеет наибольшую продолжительность.
Следует также выделить ситуации, в которых работодатель может отказать в предоставлении дополнительного отпуска.
К таковым причинам относятся:
1. Уход работника (которые не попадает по вышеуказанные категории льготников) в дополнительный отпуск негативно скажется на всей деятельности фирмы.
2. Указанные в заявлении веские основания для предоставления отпуска не подтверждены документально (отсутствует справка о допуске студента к сессии, нет свидетельства о рождении ребенка или же справки о заключении брака).
В случае отказа работник должен получить объяснения своего поступка. Если они не получены, то в течение 30 дней он вправе потребовать причины отказа в отпуске у руководства.
Также из практики выделяются случаи, когда отпуск переносится на другой срок, конечно, при согласии работника.
Среди таковых выделяются:
• работник имеет непогашенные обязательства перед государством;
• работник уже признан временно нетрудоспособным, например, по больничному листу.
Правомерное оформление дополнительного отпуска за свой счет состоит из двух этапов: подачи заявления и составления приказа о назначении дополнительного отпуска работнику. Конечно, приказ оформляется только при согласии руководителя на внеплановый отдых сотрудника.
Заявление не имеет установленной законодательством формы. Заполняется оно свободно, от руки, на листе А4.
Пошаговая инструкция заполнения:
1. В правом верхнем углу прописывается наименование и реквизиты организации, также должность и ФИО работника и руководителя организации. Используется родительный падеж!
2. Посередине листа прописывается слово «Заявление».
3. Далее работник пишет основания для предоставления отпускного периода, указывает уважительную причину, желаемое количество отпуска, а также количество и наименование приложенных документов в знак подтверждения вескости своей причины. Обязательно прописывается, что отпуск оплачивается работником самостоятельно.
4. В конце ставится число составления документа и подпись сотрудника.
Данный вопрос относится к той категории вопросов, на которые трудовое законодательство не дает определенного ответа. Так, в ст. 125 ТК РФ указывается лишь правила организации официального отзыва из отпуска, а также перечень граждан, кого категорически нельзя отзывать.
К таким лицам относятся:
• несовершеннолетние лица;
• беременные женщины;
• работники, реализующие свои трудовые обязанности во вредных и опасных условиях труда.
Так, в случае необходимости вызвать вышеуказанных работников на работу, руководитель никак не может принудить их к прерыванию отдыха или же пригрозить административным или дисциплинарным наказанием.
Так, согласно ст. 5.28 КоАП РФ подобные действия руководителя организации классифицируются как противоправные, за что следует значительный штраф.
Отозвать из отпуска работника можно только при взаимном согласии данного сотрудника досрочно прекратить отдых.
К веским основаниям отзыва сотрудника можно отнести:
• предстоящая проверка организации налоговыми службами;
• работника срочно нужно отправить в командировку;
• чрезвычайная ситуация на предприятии;
• работник проходит свидетелем в расследовании несчастного случая на предприятии;
• на работе произошел форс-мажор, который может разрешить только этот сотрудник;
• сменщик заболел.
Иногда вышеуказанные основания прописываются в локальных актах организации или же в трудовом договоре. В любом случае, действия руководителя организации не могут выходить за рамки законодательства.
Должны соответствовать условиям адекватности, направлены не на извлечение собственной выгоды, а на реальное устранение экстремальных и незапланированных ситуаций, произошедших на предприятии.
Согласно п. 2 ст. 125 ТК РФ, отзыв сотрудника возможен только с его письменного согласия. Для этого специалисту отдела кадров необходимо заранее связаться с работником по телефону или же по электронной почте.
Согласно Постановлению Верховного суда РФ №2, отказ работника приступать к своим должностным обязанностям при досрочном выходе из отпуска не может иметь никаких негативных правовых последствий.
Отказ не является нарушением трудового законодательства. Соответственно, руководитель предприятия не может применить к данному сотруднику меры принудительного или дисциплинарного воздействия.
Таким образом, согласно трудовому законодательству, выделяется перечень граждан, которые могут взять дополнительный отпуск без соответствующего согласия руководителя организации. Они признаются льготниками.
Остальные работники для выхода на внеплановый отдых должны получит согласие руководства. Максимальные сроки в каждом случае – разные и определяются работодателем.
Расчет отпуска за свой счет 2019 года
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год. У каждого сотрудника рабочий год свой. Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.
По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
В отпускной стаж работника (в том числе занятого на условиях неполного рабочего времени) включаются все календарные дни рабочего года, кроме дней (ст. 121 ТК РФ):
• отпуска за свой счет в части, превышающей 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года;
• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• отстранения работника от работы по его вине (например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения) (ст. 76 ТК РФ).
Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.
Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.
Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:
• знать продолжительность отпуска;
• рассчитать средний дневной заработок.
Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.
А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.
Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание – подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922. Расчетный период при расчете отпускных – 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
