Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации.
Можно взять до пяти календарных дней, если:
• родился ребенок;
• предстоит регистрация брака;
• умер близкий родственник.
Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.
Когда можно брать отпуск за свой счет в 2020 году? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.
Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?
Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.
Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.
Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.
Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом (см. пункт 15 статьи 46 Федерального закона № 79-ФЗ).
Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.
Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства.
Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:
1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
2. В центре листа пишется «Заявление».
3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.
После написания заявление на отпуск нужно вручить руководителю для одобрения. Получить одобрение очень важно, иначе пропуск рабочего дня могут посчитать прогулом, что приведет к дисциплинарному взысканию.
После одобрения заявления на отпуск составляется приказ по форме № Т-6. При этом организация может использовать для документов унифицированные формы, если это прописано руководителем в учетной политике организации, либо применять самостоятельно разработанные бланки, утвержденные руководителем.
Записку-расчет при оформлении отпуска без содержания составлять не нужно, так как она используется для расчета выплат, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск. А при отпуске без содержания отпускные не начисляются.
В конце приказа работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.
В личной карточке работника делается соответствующая отметка об отпуске без содержания.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Чтобы отправиться в неоплачиваемый отпуск, нужно оформить заявление за свой счет. Унифицированного бланка для письменного прошения на законодательном уровне нет, поэтому документ составляется в произвольной форме.
В заявлении не обязательно указывать причину, по которой работник хочет взять неоплачиваемый отпуск. Но это в общем случае. Если же у сотрудника имеются основания для получения длительного периода отдыха, например, справка об инвалидности или удостоверение пенсионера, то непосредственно в заявлении следует указать конкретную норму закона, позволяющую отдыхать дольше.
В бланке заявления на отпуск за свой счет не зря указана формулировка: «продолжительностью … календарных дней с …(дата)». Она в 2020 году позволяет избежать неразберихи при подсчете дней и определении первого рабочего дня для отпросившегося работника. Особенно это важно в случаях, когда на предприятии установлен сменный график работы, и рабочими могут быть и суббота, и воскресенье.
Учтите, что просить отпуск надо обязательно в письменном виде, даже если устное согласие от руководителя уже получено. Правильно оформленное обращение гарантирует, что работника не уволят за прогул. Но как именно гражданин напишет документ – от руки или на компьютере – не принципиально. Главное, чтобы подпись была собственноручной.
Что касается вопроса, когда писать заявление, то тут все индивидуально. Если отдых за свой счет приходится просить из-за смерти близкого или иного непредвиденного обстоятельства, то работодатель должен будет отпустить уже на следующий день, каким бы незаменимым ни был специалист. Если же несколько неоплачиваемых дней нужны для решения каких-то личных, но не особо срочных дел, то лучше договариваться о них заранее. Чтобы к планирующему отсутствию конкретного работника могли подготовиться все остальные.
После того, как документ попадет на рассмотрение к руководителю, обязательно уточните принятое решение. Необходимо быть уверенным, что начальник подписал и отпустил вас отдыхать. Иначе вы можете и вовсе остаться без работы.
Законодатели определили ряд уважительных причин, а также льготные категории граждан, которым отпуск за свой счет должен быть предоставлен в любом случае.
То есть отказ работодателя, если он последует, будет признан незаконным, в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):
• 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
• 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
• 35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
• 60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
• 14 дней — если заявление на отпуск написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (женам, родителям).
Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:
• до 60 дней в году — если это инвалид войны;
• до 35 дней — если ветеран боевых действий;
• до 10 дней — если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
• до 14 дней — в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
• до 1 года — когда отпуск просит муниципальный или государственный гражданский служащий (п. 6 ст. 21 Федерального закона № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона № 79-ФЗ).
Также в действующем законодательстве установили, что неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) могут получить лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.
Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней – по семейным обстоятельствам.
Если же сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он может претендовать только на 60 дней в календарном году. Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно может получить 14 дней по общим основаниям.
Отпуск за счет работодателя в 2020 году
Большинство людей отправляются за границу, чтобы отдохнуть. Очень малая часть провела свой отпуск на территории родного государства. Некоторые и вовсе провели весь год на работе и не воспользовались возможностью отдохнуть. Руководство страны заинтересовано в том, чтобы жители страны не пересекали границу, а проводили время в ее пределах. Данная услуга является очень выгодной для тех, кто не в состоянии позволить себе хороший отдых.
В России есть множество красивых мест, на которые стоит посмотреть. Поэтому если вы не можете позволить себе посещение другой страны, познакомьтесь с достопримечательностями в родной. Множество работающих людей всегда отправляются на море. На территории России их есть много. Особой популярностью пользуются Черное, Азовское и Каспийское море.
Оплачиваемый отпуск – это лучшее, что может случиться с работниками в 2020 году, которые трудятся круглосуточно. Что может быть лучше совместного времяпровождения с семьей где-нибудь на берегу моря. Тем более, если все уже оплачено.
Оформить отпуск возможно сразу двумя способами:
• Компания сама займется приобретением желаемого тура;
• Сотрудник самостоятельно оформляет тур, а счет на оплату передает бухгалтеру.
Компания должна оплатить как тур, так и путевку в оздоровительный санаторий. Стоимость билета на дорогу, лечение, процедуры и прочие услуги – все это входит в общую сумму. Начальство просто обязано заплатить за все это, а еще за отдых других членов семьи. При этом сбережения организаций не опустошаться. Несмотря на то, что они возьмут на себя расходы на путешествие работников, им полагаются неплохие налоговые льготы. Предусмотренную сумму работодатели смогут вычесть из налогов.
Все работники имеют самостоятельное право выбора. Они могут пообщаться с туристическими операторами по месту жительства и узнать расценки. Если россиянин хочет отправиться в поход, с ночевкой в палатке, то компания обязана оплатить дорогу к месту, из которого планируется начало похода. Проживание в отеле и питание в ней, экскурсии тоже входят в список услуг, которые должно оплатить руководство.
Каждый человек имеет собственные предпочтения по поводу отдыха. Кто-то предпочитается нежиться на солнышке, лежа на пляже. А кому-то больше по душе более холодные климатические условия.
Если первый вариант вам нравится больше, тогда предлагаем ознакомиться с теплыми краями:
• Крымский полуостров – на нем есть множество благоустроенных пляжей и достопримечательностей. Климатические условия отменные. Во время летнего сезона можно хорошо отдохнуть. Присутствует огромный выбор отелей, в которых цена за проживание абсолютно разная. Даже при самом малом бюджете есть возможность подобрать довольно-таки неплохой номер.
• Краснодарский край – расположился на побережье Черного и Азовского моря. Именно здесь есть прекрасный курортный город Сочи, но он далеко не единственный. Есть еще много городов, которые прославились благодаря своим чистым и огромным пляжам.
Хотите отправиться на горнолыжный курорт? Тогда вам обязательно стоит отправиться в Сочи на Красную Поляну. Там есть множество трасс, которые позволяют как профессионалам, так и новичкам испробовать свои возможности. На Урале также есть горнолыжный курорт.
Если планируете провести свой отпуск каким-то другим образом, побывать в необычных местах, тогда вам однозначно стоит обратить внимание на следующий список:
• Байкал – наиболее глубокое и чистейшее озеро. Находится в окружении потрясающей природы. Оно прекрасное в любое время года.
• Карелия – известна благодаря чистому воздуху и природной красоте. Там можно отдохнуть вместе с детьми или во время новогодних праздников.
• Камчатка – в данном регионе есть действующие вулканы. Именно это привлекает туристов.
Закон об отпуске за счет работодателя 2020 года
Прежде всего, необходимо понимать, что правительство не ввело новый закон. Были установлены лишь определенные дополнения к имеющимся нормативным актам. Теперь у граждан появилась возможность отдохнуть на курортах или в санаториях, расположенных на территории России за счет компании — работодателя.
Разговор идет о развитии туризма внутри России. Данная мера регулируется Федеральным Законом № 113. Законодательство устанавливает, что предоставление путевки сотруднику за счет фирмы — это мера стимуляции работника. Помимо этого организация, выдающая подобные путевки своим сотрудникам, получает определенные льготы со стороны налогового органа.
Произошли изменения в статье 255 части 2 Налогового Кодекса РФ. В данной статье устанавливаются расходы по оплате труда в целях налогообложения по налогу на выручку работодателя. Налогооблагаемая база уменьшается в размере перечисленных по ней затрат. Другими словами, в 2020 году гражданин может получить 50 тысяч рублей на приобретение путевки для отдыха в России. Средства выделяются фирмой — работодателем. Разумеется, имеется масса ограничений, и список предоставляемых услуг четко установлен законодательством.
К таким услугам относится:
1. Транспортные расходы к непосредственному месту отдыха;
2. Проживание и питание в гостинице (комплексное);
3. Экскурсионное обслуживание;
4. Санаторно-курортная реабилитация.
Также следует учитывать следующие важные моменты:
1. Переезд до места отдыха и обратно может быть осуществлен любым видом транспорта;
2. 50 тысяч рублей на отдых выплачивается на весь год. Денежные средства можно потратить единовременно (на одну поездку), или несколько раз;
3. Все расходы должны быть учтены и подтверждены соответствующей документацией;
4. Законодательство не вводит ограничения на конкретные виды услуг. Единственное условие — это соответствие выписанной суммы;
5. 50 тысяч рублей — это расходы, рассчитанные на каждого сотрудника, члена его семьи или близкого родственника;
6. Путевка предоставляется только для путешествия по России. Отдых за границей оплате не подлежит;
7. Поскольку законодательство вступило в законную силу только с 1 января прошлого года, под компенсацию попадают путевки и отдых, оформленные после указанной даты.
Расчет отпуска за свой счет в 2020 году
Рабочий год — это период времени начиная с числа и месяца, когда работник был принят на работу, до этого числа и месяца следующего года.
При предоставлении оплачиваемого отпуска работнику следует учитывать норму, согласно которой отпуск предоставляется за периоды работы, включаемые в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в 2020 году включаются:
• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В ст. 121 ТК РФ перечислены и периоды, не включаемые в стаж работы, дающие право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:
• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• отсутствие работника на работе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.
Если такие периоды времени в течение рабочего года имели место, то границы рабочего года работника должны быть перенесены на то количество календарных дней, которое не включается в стаж для исчисления отпуска.
Максимальное количество дней отпуска без сохранения заработной платы, которые не изменяют продолжительность рабочего года, — 14 календарных дней в течение этого рабочего года.
В ряде случаев предоставление отпуска без сохранения заработной платы по просьбе работников является не правом, а обязанностью работодателя. Перечень таких случаев приведен в ст. 128 ТК РФ. В частности, работающим пенсионерам по их заявлению должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году. Поскольку в данной статье не указано, какой год имеется в виду, календарный или рабочий, следует рассматривать эту норму в сочетании с другими статьями ТК РФ.
Когда законодатели имеют в виду «рабочий год», они так и указывают в ТК РФ. Примером могут быть ст. 121–122, 124–126, 137, 263 ТК РФ.
В частности:
• ст. 126 — о невозможности замены части отпуска, перенесенного на следующий рабочий год, денежной компенсацией, если он не превышает 28 календарных дней;
• ст. 137 — об удержании из заработной платы работника при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
• ст. 263 — о запрете на перенос на следующий рабочий год дополнительного отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми.
Таким образом, так как в ст. 128 ТК РФ отсутствует ссылка на рабочий год, то законодатели имели в виду календарный год.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
