Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
На любом предприятии или в организации возникают ситуации, когда срочно потребовался работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таких случаях работодателю ничего не остается делать, кроме как пытаться отозвать его из отпуска. Если действовать с нарушением законодательства и неправильно оформить отзыв из отпуска, можно вызвать внимание органов государственного контроля и получить наказание в форме крупного штрафа. Каких сотрудников можно отзывать из отпуска, как это правильно сделать и оформить, как поступить с выплаченными отпускными – рассказано в этой статье.
Действующий порядок отзыва из отпуска в 2020 году
Ежегодный оплачиваемый отпуск является правом каждого работающего. Однако при необходимости работодатель может решить прервать отдых сотрудника и вызвать его на работу для выполнения конкретного задания. В законе нет перечня ситуаций, в которых можно отзывать работника из отпуска. Предприятия самостоятельно определяют, когда конкретный сотрудник потребовался в такой степени, что правомерно прервать его законный отдых. Как правило, это различные экстренные случаи, аварии, срочная командировка либо неожиданная проверка.
К уважительным причинам отзыва из отпуска относятся также следующие:
- увольнение или болезнь работника, для замены которого нужен отпускник;
- срочная работа, которую нельзя отложить, и для выполнения которой нужны либо дополнительные работники, либо наличие у работника узкоспециализированных знаний и навыков.
Какой бы не была причина вызова сотрудника из отпуска на работу, от него должно быть получено согласие.
В предложении о досрочном выходе из отпуска необходимо указать, как в последующем работник сможет использовать свое право на отдых.
По желанию работника и при согласии работодателя недоиспользованные дни отпуска можно перенести на другое время или присоединить к отпуску за следующий год.
В случаях, когда день досрочного возвращения работника из отпуска пришелся на выходной день, который стал для него рабочим, его следует оплачивать не менее чем в двойном размере или компенсировать предоставлением другого дня отдыха с оплатой в однократном размере.
При нежелании работника прерывать свой отпуск, работодатель не имеет права его заставить. За попытку принудить работника выйти досрочно из отпуска трудовая инспекция привлекает работодателей к административной ответственности.
Каких работников запрещено отзывать из отпуска даже при их согласии в 2020 году
В 125 статье Трудового кодекса РФ говорится, что сотрудника можно вызвать из отпуска, если он даст письменное согласие на это. В то же время в ней дан перечень категорий работников, которых запрещается вызывать на работу в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.
К этим категориям относятся:
- несовершеннолетние работники, не достигшие 18 лет;
- беременные женщины;
- сотрудники, работающие во вредных и опасных условиях труда.
Даже если удастся договориться с таким сотрудником и получить от него письменное заявление о согласии на отзыв из отпуска, и при этом отзыв будет правильно оформлен, во время ближайшей проверки представители ГИТ за нарушение норм Трудового кодекса РФ наложат на организацию и ее должностных лиц штраф. Его размер для руководителей составляет до 5 тыс. руб., для юридических лиц – до 50 тыс. руб.
Процедура оформления отзыва из отпуска в 2020 году
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Первый шаг в организации вызова из отпуска – создание документа, в котором объясняется причина. Это может быть докладная или служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится отзываемый из отпуска сотрудник. В ней должна быть указана причина отзыва, данные о работнике, дата выхода его на работу.
Документ подается руководителю предприятия, который должен написать на нем свою резолюцию – согласие на отзыв или отказ – проставить дату и подписать.
Если руководитель организации примет решение, что отзыв из отпуска необходим, то в резолюции он дает распоряжение разыскать необходимого работника и уведомить его о необходимости прервать отпуск.
Каким способом сообщить работнику о том, что ему надо вернуться на работу, нормативные документы не регламентируют. Сделать это можно по телефону, с помощью телеграммы или письма на адрес электронной почты. Сообщение по телефону особенно удобно для крупных организаций.
Когда сотрудник придет на работу, он должен будет написать согласие на отзыв из отпуска. Получить письменное согласие работника можно и другим способом – на отправленном ему уведомлении о необходимости прервать отпуск работник пишет свое согласие на это.
Следующий шаг – издание приказа о досрочном выходе на работу. Общеобязательной формы такого приказа нет, поэтому он оформляется в соответствии с требованиями, существующими на предприятии.
Главными пунктами такого приказа должны быть:
- причина вызова на работу из отпуска;
- дата выхода на работу;
- порядок компенсации неиспользованных дней отдыха.
С приказом обязательно следует ознакомить работника. Даже в случае, когда работник выходит из отпуска раньше всего на один день, приказ должен быть издан.
Дальнейшие действия состоят во внесении изменений в кадровых документах, которые делаются кадровиком – график отпусков, личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени. Основанием для этого является изданный приказ.
В график отпусков (графы 8, 9 и 10 формы Т-7) дописываются сведения о досрочном прекращении отпуска.
В личную карточку сотрудника (раздел 8 формы Т-2) вносится информация о том, сколько дней отпуска было использовано работником, и на каком основании отдых был прерван (реквизиты изданного приказа об отзыве из отпуска).
Следующий этап – перерасчет отпускных. За три дня до выхода в отпуск работник получает отпускные, сумма которых рассчитывается исходя из среднего заработка за проработанный год. Если отпуск был прерван, работнику начинают начислять заработную плату. Но при этом учитываются выплаченные отпускные.
Когда работник пойдет отгуливать неиспользованные дни отпуска, ему вновь выплатят отпускные. Но их сумма будет вычисляться уже за другой расчетный период.
При досрочном выходе из отпуска число использованных дней отпуска оказывается меньше заранее оплаченного числа дней. Эти суммы считаются переплатой. В бухгалтерском учете они сторнируются проводкой в том месяце, когда работника отозвали из отпуска.
Сумму переплаченных отпускных бухгалтер зачитывает в счет будущей заработной платы работника. Таким образом, заработную плату за месяц, в котором работника вызвали из отпуска, он получит за вычетом суммы излишне выплаченных отпускных. Сумма вычета не должна превышать 20 % от заработной платы.
Порядок зачета неиспользованных отпускных рекомендуется отразить в предложении об отзыве из отпуска. Также это следует отметить в приказе на отзыв сотрудника из отпуска.
Далее следует решить вопрос о перерасчете НДФЛ. Так как излишне выплаченные отпускные не удерживаются из заработной платы, а засчитываются в счет будущей заработной платы, они остаются у работника. Поэтому возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате отпускных, производить не надо. Вместе с тем НДФЛ, который относится к излишне начисленным отпускным, учитывается при расчете налога с заработной платы за отработанные после отзыва из отпуска дни. Это происходит автоматически в связи с тем, что налоговиками НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года за каждый месяц. При этом они зачитывают удержанный налог за предыдущие месяцы текущего года.
Следующий шаг – корректировка страховых взносов. В случае досрочного выхода работника из отпуска в том же месяце, в котором начислялись отпускные, корректировка страховых взносов не нужна. В базу для начисления страховых взносов засчитываются только те взносы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска. Но когда отпускные начислялись в одном месяце и уже вошли в базу для расчета страховых взносов, а работник вышел на работу в следующем месяце, возникает переплата страховых взносов по излишне начисленным отпускным. В такой ситуации при перерасчете отпускных бухгалтер сторнирует и суммы взносов, рассчитанных по излишне начисленным отпускным. Переплата учитывается при перечислении страховых взносов за месяц, когда делается перерасчет. Страховые взносы нужно пересчитать за месяц, в котором работник был отозван из отпуска.
Поощрение работников за досрочный выход из отпуска в 2020 году
Чтобы добиться от работника согласия на отзыв из отпуска можно использовать различные способы поощрения:
- бонусы, продвижение по службе,
- расширение социального пакета,
- компенсацию части расходов на оплату путевки и проезда к месту отдыха и обратно.
В коллективном договоре можно предусмотреть выплату премии за внеочередной выход на работу во время отпуска.
Если отзыв из отпуска поступил в момент нахождения сотрудника далеко от места работы, он имеет право оговорить с работодателем возможность компенсации расходов на проезд. Также можно поставить вопрос о возмещении части затрат на путевку или других затрат на прерванный отпуск. Об этом косвенно говорится в 235 статье Трудового кодекса.
Что запрещено делать работодателю при отзыве из отпуска в 2020 году
Работодатель не имеет право понизить работника в должности за несогласие прервать отпуск, угрожать дисциплинарными воздействиями или увольнением.
Нельзя отзывать работников, находящихся в учебном отпуске.
Нельзя отзывать человека из отпуска на несколько дней с последующим возвращением к отдыху.
Запрещается прерывать отпуск работников, которые находятся в неделимой части отпуска в 14 календарных дней в случаях, когда все более кратковременные части отдыха уже использованы.
Не может быть отозван сотрудник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы.
Бывают случаи, когда работодатель издает приказ, чтобы работник догулял отпуск за свой счет. За такие действия компания привлекается к ответственности за нарушение трудового законодательства.
Ответственность работодателя в 2020 году
При нарушении требований трудового законодательства компания привлекается к административной ответственности. Ответственность предусмотрена как за нарушение трудовых прав работника, так и за неправильное оформление отзыва из отпуска.
Работодатель не имеет право отзывать работника из отпуска без его согласия, отзывать из отпуска работников отдельных льготных категорий, отзывать сотрудника из любого отпуска кроме ежегодного оплачиваемого отпуска.
Организация признается нарушителем закона, если не предоставит работнику неиспользованные дни отпуска в удобное для него время до конца текущего трудового года или не присоединит их к отпуску за следующий трудовой год.
Кроме административной ответственности организация может понести финансовые потери в виде компенсации морального вреда, судебных издержек, задолженности по заработной плате и за задержку ее выплаты в случае, если работник обратится в суд и докажет там свою правоту.
Устная договоренность о согласии досрочно выйти из отпуска на работу может привести к печальным последствиям. Работодатель будет надеяться на сотрудника, а тот не выйдет на работу в оговоренный день. При этом он будет прав.
При одностороннем удержании из заработной платы сотрудника излишне выплаченных денег за отпуск работодатель может оказаться в суде.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
