Управление финансами Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Кадровику » Как перевести сотрудника на удалённую работу

Как перевести сотрудника на удалённую работу

Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором

Как перевести сотрудника на удалённую работу

Многие специалисты, которые до сих пор привычно работали в помещениях компаний, вполне могли и хотели бы выполнять работу у себя дома. И сегодня есть уже немало работодателей, не возражающих этому желанию своих сотрудников и готовых перевести их на условия удаленной работы. Однако не все из них знают, как это сделать. В данной статье даны ответы на основные вопросы, которые могут возникать при приеме и переводе сотрудников на дистанционный режим работы.

Выгоды использования удаленного труда

Работа хотя бы части работников в режиме дистанционного труда позволяет получить дополнительную прибыль и значительную экономию расходов на персонал, что особенно важно, когда необходимо расширение производства, а средств для этого мало. Экономия достигается за счет снижения расходов на приобретение и обслуживание оргтехники, расходных материалов и канцелярских принадлежностей, уменьшения налоговых и социальных отчислений, сокращения затрат на аренду помещений и платежей за коммунальные услуги.
Не забываем поделиться:


Использование дистанционного труда позволяет сделать более гибким наем рабочей силы - удаленные работники могут территориально находиться не только в других населенных пунктах, но даже в других странах.

Перевод на удаленный режим работы вполне оправдан – ведь для компании важно получить от работника реальный результат, а не пребывание в офисе на протяжении положенного времени. На дому сотрудник может эффективнее исполнять свои обязанности, т.к. не отвлекается на ненужные разговоры, суету и интриги. Что касается творческих профессий, то здесь тем более нельзя ожидать, что новые идеи, вдохновение придут к работнику именно в рабочие часы.

Что важно знать об удаленной работе

Следует обратить внимание на то, что дистанционный труд отличается от надомного труда. Надомный работник – это человек, создающий своими руками какой-либо материальный продукт. Его требуется полноценно оформить, помочь оборудовать ему рабочее место и т.п. Что касается удаленно работающего человека, то с ним не всегда можно встретиться даже при заключении договора.

Численность работающих удаленно сотрудников Трудовым кодексом не ограничивается. Поэтому дистанционно могут работать даже все сотрудники компании.

Дистанционный режим труда может быть как временным, так и постоянным.

Сотрудника можно сразу взять на удаленную работу, а можно перевести с обычного режима труда.

Необходимо помнить, что на работающего на дому сотрудника распространяются все нормы трудового права – оплата отпуска и больничных листов, исчисляемых как обычно.

Перевод сотрудника на дистанционный режим труда не освобождает работодателя от обязанности обеспечивать безопасность его труда – ознакомления с требованиями охраны труда, учета и расследования произошедших несчастных случаев, уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Возможны два варианта перевода на дистанционную работу – во-первых, когда все характеристики труда кроме привязки к территории работодателя – должность, уровень квалификации и оплаты труда, структурное подразделение – не меняются.

Во-вторых, когда одновременно с переводом на удаленный режим сотрудник переходит на другую должность, другое подразделение, квалификационную категорию, когда у него изменяется оклад или тарифная ставка.

В первом случае издается один приказ, во втором – два приказа, имеющие одну дату.

Оформление удаленных сотрудников


Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

Для перевода работника с обычного режима труда на удаленную работу надо, чтобы он подал заявление с просьбой об этом. На основе данного заявления работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое составляется в письменной произвольной форме.

В соглашении указываются должность, фамилия, имя и отчество заявителя. Приводится просьба о переводе на дистанционный труд с указанием причин, даты, с которой желателен перевод, и продолжительности периода перевода, даты написания просьбы и подпись работника.

Если инициатором перевода является компания, то сотрудник должен получить за два месяца предупреждение о предстоящем переводе и дать свое согласие.

Нередко работники кадровых служб не принимают во внимание тот факт, что заявление сотрудника считается рассмотренным только при условии наличия на нем резолюции руководителя компании или уполномоченного руководителем лица.

В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо отразить режим рабочего времени переводимого на дистанционный труд сотрудника. При этом распределять время между работой и отдыхом удаленный работник, как правило, может по своему желанию.

Составляется соглашение также в письменной произвольной форме в двух экземплярах. В нем обязательно нужно написать, когда и где оно было составлено, указать реквизиты трудового договора, который оно дополняет, а также те пункты договора, которые изменяются либо привести переписанный в новой редакции текст договора. В нем также должны быть указаны дата, начиная с которой работник начинает трудиться удаленно, и реквизиты работника и работодателя.

Заключив дополнительное соглашение к трудовому договору, надо издать приказ о переводе сотрудника на удаленную работу и зарегистрировать его в Журнале регистрации приказов, касающихся личного состава работников. Это поможет при возникновении надобности быстрее этот приказ найти.

Приказ тоже имеет произвольную письменную форму. В тексте приказа необходимо отразить наименование организации, ф.и.о. работника, дату перевода. Приказ должен иметь подписи руководителя организации либо уполномоченного им лица и работника с расшифровкой.

Вносить информацию о переводе на удаленную работу в трудовую книжку не требуется.

После того, как будет издан приказ, надо записать сведения о переводе на дистанционный труд в личную карточку работника в раздел «Дополнительные сведения». Личную карточку можно сделать самостоятельно на базе унифицированной формы.

В карточке надо указать дату перевода, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Личная карточка работника должна обязательно быть в бумажном виде, в связи с тем, что с рядом записей в ней работник ознакомляется под роспись, а любые исправления заверяются подписью кадровика, отвечающего за ведение личной карточки.

Число часов, отработанных удаленным сотрудником, записывается в табеле учета рабочего времени в соответствии с трудовым договором. На основе этих данных рассчитывается величина заработка.

Можно использовать и другой вариант – записать в договоре, что работник по своему усмотрению распределяет время труда и отдыха и письменно сообщает об этом работодателю. При таком варианте табель учета рабочего времени заполняется на основе отчетов работника.
интересное на портале
документ Тест "На сколько вы активны"
документ Тест "Подходит ли Вам ваше место работы"
документ Тест "На сколько важны деньги в Вашей жизни"
документ Тест "Есть ли у вас задатки лидера"
документ Тест "Способны ли Вы решать проблемы"
документ Тест "Для начинающего миллионера"
документ Тест который вас удивит
документ Семейный тест "Какие вы родители"
документ Тест "Определяем свой творческий потенциал"
документ Психологический тест "Вы терпеливый человек?"


Правда, данный вариант пока не урегулирован в законодательном порядке и может привести к возникновению проблем с налогами.

Важные тонкости работы с удаленными сотрудниками

Как перевести сотрудника на удалённую работу


Руководителей нередко беспокоит вопрос о том, как они смогут определить, что сотрудник трудится, а не занимается своими делами, и в связи с этим в каком размере и за что нужно удаленному сотруднику платить? Ответ на этот вопрос простой – надо платить за выполненную работу.

Необходимо зафиксировать в договоре сроки и порядок сдачи работником выполненных заданий, указать по какому адресу их отправлять, оговорить порядок и периодичность контактов с работодателем.

В договоре с удаленным работником нужно оговорить, как он будет обеспечиваться ресурсами – самостоятельно, или работодателем или посредством компенсации работодателем затрат работника.

Компенсировать можно не только затраты на приобретение ресурсов, но и амортизацию компьютера, ноутбука или другого оборудования. Но это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре, а не в каком-либо другом документе – приказе, завизированной служебной записке – как это возможно делать с сотрудниками, работающими в обычном режиме.

Определенная сложность возникает при распределении компенсируемых расходов на те, которые связаны и не связаны с выполнением трудовых обязанностей. Если работник самостоятельно распределяет время на рабочее и время отдыха работодателю необходимо требовать от работника отчет об этом и хранить его в бухгалтерии либо четко зафиксировать в трудовом договоре продолжительность рабочего времени.

Непростая проблема может возникнуть при оплате удаленным работникам командировочных. Могут ли быть командировки у таких сотрудников и примет ли налоговая служба расходы на их оплату? Например, удаленно работающему юристу может потребоваться уехать в другой населенный пункт для того, чтобы участвовать в рассмотрении дела.

В Трудовом кодексе не содержится никаких исключений на командировки для удаленных работников. Поэтому работодатель вправе направлять их в служебные командировки и учитывать возникшие при этом расходы при расчете налогов.

Бухгалтеру важно также знать, что прием работников на удаленную работу не предполагает регистрацию обособленных структурных подразделений.

тема

документ Сотрудник с двумя трудовыми
документ Ключевые вопросы на собеседовании
документ Трудовая деятельность
документ Трудовая дисциплина
документ Трудовая книжка

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

Около 40 млн. человек занимаются ЭТИМ по ночам. Что ЭТО такое?

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

3 московских + 3 питерских + 3 красноярских + 4 новгородских = ???

посмотреть ответ
важное

Бесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!



Введение ковидных паспортов в 2021 году

Изменения для владельцев банковских карт в 2021 году

Новый порядок ведения кассовых операций с 2021 года
Электронные кошельки стали прозрачны для ФНС, как обезопасить себя
Новые налоги с 2021 года
Рост процентов по вкладам в 2021 году
Прогноз курса доллара на 2021 год
35 банков обанкротятся в 2021 году
Кого следующего затронет прогрессивная шкала НДФЛ
Новые пенсионные удостоверения с 2021 года
Прогноз курса евро на 2021 год
Что будет с рублем, если доллар рухнет
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Изменения ПДД с 2021 года
Допрос свидетеля при налоговой проверке
Новые правила охраны труда - что изменилось для работодателей
Корпоративная мобильная связь и служебные SIM-карты
Создание благоприятных условий для внутренних инвестиций бизнеса
Плоская шкала отчислений в Пенсионный фонд
Льготы по страховым взносам в связи с коронавирусом в 2021 году
Нововведения ФНС в 2021 г
Новая программа поддержки бизнеса
Договор с налоговой оговоркой в 2021 г (Автосохраненный)
Кадровый аутсорсинг в 2021 г



©2009-2021 Центр управления финансами.