Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
Почему у работника может быть вторая трудовая книжка и законно ли это? Что с ней делать кадровику и работнику? В этой статье мы даем ответы на вопросы, связанные с наличием второй трудовой книжки.
Устройство на вторую работу и трудовая книжка
Обладание двумя трудовыми книжками длительное время считалось нормальным. Это позволяло в каждую книжку вписывать желательные и нежелательные данные, работать сразу на двух работах или получать пенсию большего размера. Но законно ли это?
К сожалению, ответа на вопрос о том, может ли у работника быть одновременно две трудовые книжки, не дает ни трудовой кодекс, ни ученые. По этому поводу в научной среде до сих пор продолжаются споры. И суды все еще не имеют сформировавшейся практики привлечения к ответственности лиц, работающих одновременно по двум трудовым книжкам.
В трудовом кодексе не запрещено официально работать сразу в нескольких местах. Но у работника вполне оправданно возникает вопрос о том, как он может официальным образом поступить на вторую работу, если трудовая книжка его находится в отделе кадров организации или работодателя, где он уже трудится?
При трудоустройстве на вторую работу законодательно предусмотрены три возможных варианта:
- устроиться на вторую работу без внесения сведений в трудовую книжку с последующей записью после увольнения с первой работы;
- взять на время трудовую книжку в отделе кадров по первому месту работы. На одной из работ книжки работника, при том, что в ней сделают соответствующую запись, не будет, с чем не все работодатели соглашаются;
- сделать новую трудовую книжку.
Третий вариант – самый простой, и его выбирает наибольшее число людей.
Другие причины оформления второй трудовой книжки
Как еще может появиться у работника вторая трудовая книжка?
Иногда трудовую книжку теряют, чаще всего при переездах. В подобной ситуации работник подает заявление на получение дубликата и сам собирает данные из утерянной книжки. Если потеря книжки произошла по вине работодателя, то готовит дубликат трудовой книжки он. Во время создания дубликата может обнаружиться утерянный оригинал трудовой книжки. Тогда работник будет иметь две трудовые книжки.
Еще одной причиной появления второй трудовой книжки может стать работа в должности, которой работник стесняется. Работал человек на престижной работе, но однажды его должность сократили. Быстро найти новую работу в своей области у него не получилось, а жить на что-то надо. И человек устраивается на гораздо менее уважаемую в обществе должность. Через некоторое время он находит работу, о которой мечтал. Но показывать новому работодателю книжку, где записана его последняя не престижная должность, работнику не хочется. Он заявляет, что потерял трудовую книжку, и заводит дубликат.
Самой частой причиной мнимой потери трудовой книжки является увольнение с работы в связи с несоответствием занимаемой должности, неисполнением своих трудовых обязанностей (прогулы, приход на работу в алкогольном опьянении, совершение кражи на работе), заключением трудового договора по подложным документам. С такой записью в трудовой книжке сложно или вообще нельзя найти работу. Поэтому человек говорит, что потерял трудовую книжку или у него ее никогда не было, т.к. он раньше всегда трудился только по договорам подряда.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Трудовой кодекс РФ допускает официальную работу одновременно в двух организациях при условии, что одна из них обязательно будет основной, а другая – работой по совместительству. Но и при таком варианте вторая трудовая книжка не нужна. Информация обоих работодателей фиксируется в одной книжке.
Проблема возникает из-за того, что, работая по совместительству, работник будет получать только половину ставки, что не всех устраивает. Чтобы зарабатывать больше, люди оформляют трудовые книжки на каждом официальном рабочем месте. Вместе с тем, в трудовом законодательстве предусмотрена возможность при помощи трудового соглашения платить совместителям в большем размере, устанавливая надбавки или используя индивидуальные системы оплаты труда.
Причиной оформления второй трудовой книжки также может быть негативное отношение работодателя к тому, что его работник трудится еще в какой-то организации, особенно если она является конкурентом.
Законность работы по двум трудовым книжкам
Теоретически возможна практически законная работа с двумя трудовыми книжками. Закон считается нарушенным только в случае, когда оба места работы относятся к вредным производствам. Статьи, в которой бы предусматривалась ответственность за наличие двух трудовых книжек, нет. Поэтому при выявлении этого факта работника по статье уволить невозможно.
Нарушается законодательство при решении денежных вопросов. Например, если работник получал пособие по уходу за ребенком по двум трудовым книжкам, ему могут выписать иск о возращении денег, которые он излишне получил, и даже могут привлечь его к уголовной ответственности за мошенничество.
На работодателя может быть наложен штраф, если при проверке выяснится, что его сотрудники трудились по двум или более трудовым книжкам, причем даже в тех случаях, когда он об этом не знал. В частности, если обнаружится незаконное совместительство.
Чтобы не быть наказанным, лучше бы таких работников незамедлительно увольнять. Причем при увольнении может потребоваться проведение перерасчета, поскольку оплату больничных и отпусков работник получал в размерах, предусмотренных для единственной работы, а не работы по совместительству. Также некоторые категории работников, для которых это предусмотрено, могут пользоваться налоговыми вычетами по двум трудовым книжкам, что является уголовно наказуемым нарушением. Однако работодатели редко практикуют увольнение при наличии двух и более трудовых книжек, если работник их в полной мере устраивает.
По Трудовому кодексу работника можно уволить за подачу подложных документов при заключении трудового соглашения. А предоставление одной трудовой книжки при наличии другой можно считать обманом работодателя и подлогом документов.
Что делать с двумя трудовыми книжками кадровику и работнику
При представлении работником оригинала трудовой книжки и ее дубликата следует выбрать дубликат, т.к. при наличии дубликата первоначально заведенная трудовая книжка считается потерянной, а значит, недействительной.
При наступлении момента исчисления пенсии из нескольких трудовых книжек работнику выгоднее всего выбрать ту, в которой записан более продолжительный трудовой стаж.
У работника с двумя трудовыми книжками могут возникнуть проблемы при оплате больничного листа и отпуска по уходу за ребенком. Это объясняется тем, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа. При стаже более 8 лет выплачивается пособие в размере 100% среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80%, а менее 5 лет – 60%. Работодатель имеет право суммировать стаж по всем трудовым книжкам. В этом случае в определенные периоды времени один и тот же стаж у работников с двумя книжками может быть учтен дважды, в то время как должен быть учтен только один раз.
Во избежание больших проблем при действительной потере трудовой книжки предпочтительно сразу оформить дубликат. Прежде чем наступит уголовная ответственность, следует обратиться к работодателю или юристу для устранения проблемной ситуации.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
