Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
В 2020 году начнет действовать ряд нормативных актов, регламентирующих работу с кадрами на предприятиях и в организациях. Кадровикам лучше заранее ознакомиться с грядущими изменениями, чтобы своевременно подготовиться к ним и не допускать ошибок в своей работе. В данной статье мы представили краткий обзор наиболее существенных новшеств 2020 года в сфере кадровой работы
Замена бумажных трудовых книжек электронными в 2020 году
Федеральным Законом № 748684-7 предусматривается переход от бумажных трудовых книжек к трудовым книжкам в электронной форме.
Бумажные трудовые книжки при этом сразу полностью отменяться не будут. Для работников, которые до конца 2020 года напишут соответствующее заявление, необходимо будет продолжить вносить записи в бумажный вариант трудовой книжки.
После введения электронного варианта бумажные трудовые книжки необходимо будет выдать работникам на руки.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2020 года вводится ежемесячный отчет о трудовой деятельности всех работников по форме СЗВ – ТД, который необходимо будет направлять в Пенсионный фонд. В отчете должны быть отражены название организации, в которой трудятся работники, дата поступления на работу, подразделение, должность, квалификация, информация о переводе на другую работу, увольнении. Пенсионный фонд будет персонифицировать эти данные и использовать их при назначении пенсий.
Замена СНИЛС электронными уведомлениями из ПФР в 2020 году
Правление Пенсионного фонда утвердило форму специального электронного уведомления, которая должна заменить СНИЛС. Изменение уже вступило в действие.
В новом документе содержится информация, аналогичная той, которая была в СНИЛС – номер страхового лицевого счета, ФИО работника, дата и место рождения, пол, дата регистрации в системе персонифицированного учета, должность, подпись работника Пенсионного фонда, который выдал документ.
Выданные ранее СНИЛС также действительны.
Новые формы уведомлений о найме иностранцев на работу в 2020 году
В МВД вышел Приказ № 363, которым вводятся несколько видов уведомлений о найме на работу граждан других государств:
- о трудоустройстве иностранца;
- о выполнении работодателем обязанности по выплате иностранцу заработной платы;
- о заключении трудового либо гражданско – правового договора с иностранным гражданином;
- о расторжении трудовых отношений с иностранным работником;
- о предоставлении отпуска (неоплачиваемого) лицу, обучающемуся в России.
Введение ответственности работодателей за нарушение условий труда водителей в 2020 году
Вступили в действие изменения в КоАП РФ, в соответствии с которыми должностные лица и организации будут нести ответственность за несоблюдение норм труда и отдыха водителей в случае установления графика, противоречащего требованиям законодательства. Ответственность имеет форму штрафа в размере от 7 до 10 тыс. руб. для должностных лиц, от 15 до 25 тыс. руб. для ИП, от 20 до 50 тыс. руб. для юридических лиц.
Штрафы за отсутствие тахографа в 2020 году
При отсутствии тахографа при обязательной его установке будут взиматься штрафы не только с водителей и должностных лиц, но и с организаций, которые допустили управление транспортным средством без данного устройства.
За выпуск на линию транспортного средства, не имеющего тахографа или использование тахографа с нарушением установленных законом требований размер штрафа для должностных лиц составит от 7 до 10 тыс. руб., для ИП – от 15 до 25 тыс. руб., для юридических лиц – от 20 до 50 тыс. руб.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Величина МРОТ в 2020 году увеличится до 12 130 руб. против 11280 руб.
С данной величиной теперь нужно будет сравнивать заработную плату без учета компенсационных выплат.
В случае, если заработная плата работника без компенсаций и доплат окажется меньше размера МРОТ, ее надо будет повысить до уровня МРОТ.
Электронные заявления работников в 2020 году
В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ, работникам предоставляется право подавать заявления (о приеме на работу, выходе в отпуск, увольнении и др.) в электронной форме.
Новый код в платежных документах в 2020 году
На платежных документах при выплате заработной платы, пособий и т.п. в поле «2 0» нужно будет записывать новый код.
Он нужен для определения тех вознаграждений, с которых можно удерживать средства по исполнительным листам частично и с которых ничего удерживать нельзя.
Новые сроки выплаты отпускных в 2020 году
В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ, с 2020 года оплачивать отпуск работнику нужно будет за три рабочих дня до ухода на отдых, а не три календарных дня, как это делалось до 2020 года.
Эксперимент по переводу кадровых документов в электронную форму в 2020 году
Минтруд РФ сообщил о проведении в период с 1 января по 31 декабря 2020 года эксперимента по переведению кадровой документации в электронный вид. В рамках этого эксперимента работники смогут получить в электронной форме трудовой договор.
Проведение эксперимента одобрено Российской трехсторонней комиссией. Одной из причин принятия решения стали обращения работников, главным образом тех, которые находятся на удаленном и вахтовом методах труда.
Участие в эксперименте носит добровольный характер. Работодателям предоставлена возможность самостоятельно определить виды документов и структурные подразделения, которые будут включены в эксперимент.
Расходы в связи с проведением эксперимента будут нести сами компании.
Об участии в эксперименте работодатель должен будет уведомить работников и подписать с ними соглашение или коллективный договор. Работники участвуют в эксперименте добровольно и имеют право отказаться путем письменного уведомления работодателя.
По результатам эксперимента будет принято решение о переводе в электронный вид трудовых договоров, учета рабочего времени, документов по оформлению отпусков, командировок, охране труда и др.
Электронные трудовые документы можно будет вести на портале «Работа в России», который представляет собой часть портала государственных услуг. Учитывая, что и работодатель и работник находятся в ЕСИА, и, значит, идентифицированы, тут можно будет применять простую электронную подпись. Но для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора обязательна будет усиленная квалифицированная электронная подпись с обеих сторон.
Все новые сервисы и формы на портале «Работа в России» будут бесплатными и для работников и для работодателей. Поэтому пользоваться сервисом будет выгодно индивидуальным предпринимателям, малому и среднему бизнесу, которые нередко затрачивают средства на аутсорсинг для ведения работы с кадрами.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
