Положение о премировании – это документ, раскрывающий систему поощрительных выплат на предприятии. В него входят виды премий, их расчет, порядок выдачи, условия получения и т.д. В громоздких, многолюдных организациях он делается отдельным актом. На небольших фирмах включается в порядок об оплате труда или в коллективное соглашение.
Однако его наличие избавляет руководство оговаривать этот вопрос в каждом трудовой договоре.
Важные принципы формирования устава о премировании в 2020 году:
1. Любая форма поощрительных доплат не должна идти в разрез с трудовым и налоговым законодательством;
2. Нельзя примеривать за счет уменьшения оклада или тарифа за единицу продукции. Например, вы намеренно занижаете минималку, а потом при помощи ежемесячных поощрений доводите заработок до нужного уровня. За это вас оштрафуют;
3. Составлять подобный акт могут кадровики в совокупности с профсоюзом, либо начальниками подразделений (бригадирами);
4. С готовым положением о премировании сотрудников в 2020 году (скачать образец можно выше) нужно ознакомить под роспись весь личный состав организации.
Утвержденной формы подобного акта не существует. Поэтому все делается по вашему желанию, с включением важных пунктов к ним относятся:
• Категории служащих, к которым будут применяться поощрительные выплаты;
• Какие премиальные начисления предусмотрены и их периодичность;
• Как они будут насчитываться (твердая сумма, процент и т.д.);
• Что нужно сделать, чтобы их получить;
• Источник премий;
• Ответственные лица и срок формирования ведомостей;
• Порядок выдачи.
Чтобы не запутаться в пунктах премиального устава, целесообразно разбить его на несколько частей. Например, так: общий раздел, виды премирования и их расчет, как они будут выплачиваться, заключительная часть.
Не забудьте, что на готовом заключении должна стоять подпись руководителя, либо должностного лица, ответственного за данный участок работы.
В первую очередь здесь расшифровывается, что за документ составляется, и на каком основании это делается. Далее описывается общий механизм премирования, кого он коснется. Можно обозначить ресурсы, откуда будут браться средства.
Сделайте акцент на непротиворечии свидетельства налоговому и трудовому законодательству.
В этой части положения о премировании расписываются все виды стимулирующих доплат, а также способ их исчисления.
Следующим пунктом этой части будет расчет премии. Он может быть в твердой денежной сумме, в процентах, или иметь миниально-максимальные значения. Например: 25 % от оклада, от 5000 до 15 000 рублей, 10 % от сверх выручки и т.д.
Для очень больших компаний в акте лучше отражать премиальные по отделам. Не допускайте двусмысленности в трактовке поощрений. Все должно прочитываться однозначно и понятно. Это избавит вас от лишних трудовых споров.
Обязательно перечислите нормы, которые могут привести к снижению бонусов. К ним относятся:
• Нарушение трудового порядка;
• Порча имущества;
• Пренебрежение правилами безопасности;
• Должностные преступления;
• Наличие предупреждений и выговоров.
Штрафовать работника возможно только в тот период, когда проступок был зафиксирован.
Расшифруйте процесс выплаты премиальных. Начните с того, что в какие дни будут делаться перечисления. Особенно это касается ежемесячных и ежеквартальных дотаций. Оговорите, какие документы должны подготовить ответственные лица, для начислений стимулов.
Самое важное в этом разделе – это правило вступления документа в силу и его срок годности. Устав может применяться с момента подписания соответствующего приказа или особого распоряжения. Но это не обязательно.
Иной вариант – это подпись руководителя, подтверждающая утверждение акта. Тогда он готов к использованию с момента визирования.
Немаловажный пункт – срок действия. Если ничего не прописать по этому поводу, то положение будет считаться бессрочным.
Отменить или изменить его возможно:
1. Путем составления приказа руководителя;
2. Подписанием нового руководства о премиях.
Вы можете позволить сотрудникам работать на удаленке или сами перейти на дистанционный труд. Конечно, если на это согласится руководство. Такая работа имеет как преимущества, так и подводные камни. Прежде чем менять режим, согласуйте все спорные моменты и пропишите их в трудовом договоре.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
