Необходимость в проведении аттестации и ее периодичность в отдельных случаях регулируются законодательно.
В соответствии со ст. 332 и 336.1 ТК РФ, аттестационную проверку должны обязательно проходить:
• педагогические сотрудники – 1 раз в 5 лет;
• штатные научные кадры – минимум 1 раз в 5 лет, но не чаще чем 1 раз в 2 года.
Помимо этого, в 2020 году необходимость в регулярной проверке знаний и навыков существует у работников предприятий, где эта процедура признана необходимой отраслевыми стандартами:
• сотрудники, обеспечивающие транспортную безопасность – согласно ст. 12.1 закона № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;
• работники железнодорожной отрасли, чей труд связан с перемещением и закреплением грузов, маневрированием и движением подвижных железнодорожных составов – п. 4 ст. 25 закона № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»;
• работники отрасли промышленной безопасности – ч. 2 ст. 9 закона № 116-ФЗ;
• гражданские лица, занятые на гос. Службе – ст. 48 закона № 79-ФЗ;
• руководящий состав федеральных унитарных организаций – постановление Правительства № 234;
• работники иных отраслей, на которые есть указание в соответствующих нормативных актах – в частности, сотрудники спасательных служб, пожарные, авиаторы.
Не следует путать обязательную аттестацию, «отлынивать» от которой работник не имеет права, с добровольной – ее специалисты, например, медицинской сферы, проходят с целью повышения квалификационной категории. Для таких категорий сотрудников аттестация – дело добровольное.
На большинстве предприятий руководитель вправе сам решать вопрос о необходимости проведения аттестации работников. Положительное решение должно быть обязательно отражено в локальном нормативном акте.
Процесс проведения аттестационной проверки законодательно не регламентирован, но в ст. 81 ТК РФ указано, что проверка знаний и навыков работников должна осуществляться в соответствии с нормативно-правовыми и локальными актами предприятия.
Процедура состоит из нескольких этапов:
• в компании разрабатывают локальный акт – положение об аттестации некоторых категорий сотрудников;
• затем составляют график проведения мероприятий;
• заблаговременно необходимо опубликовать приказ о проведении аттестационной проверки;
• формируется комиссия по проведению аттестации;
• на сотрудников, которые будут проходить аттестационную проверку, подготавливают кадровые документы: это могут быть отзывы о работе, характеристики и пр.;
• каждого аттестуемого за 2-3 недели до аттестации уведомляют о предстоящей процедуре;
• в назначенную дату проводится аттестация;
• комиссия подводит результаты аттестации и издает один из вариантов решения по ней.
Остановимся на каждом этапе более подробно.
Действующее законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников, которые подлежат аттестации. Но к составлению положения предъявляются требования: в качестве основы можно использовать Положение о порядке проведения аттестации № 267.
Для вступления положения в силу, согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ, руководитель обязан издать соответствующий приказ, с которым каждого работника нужно ознакомить под роспись.
Состав аттестационной комиссии утверждается приказом генерального директора предприятия. В приказе важно указать полномочия участников и определить, кто из них будет наделен правом голоса.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• председатель;
• секретарь;
• члены комиссии.
В качестве председателя обычно выступает руководитель организации или его заместитель. Членами комиссии могут быть только специалисты, обладающие высокой квалификацией, которая позволяет им давать объективную оценку навыкам и знаниям сотрудникам, проходящим аттестацию. При наличии в организации профсоюзного комитета желательно ввести в состав комиссии его представителя.
Состав комиссии обычно формируется на длительное время: изменения в основном происходят по причине кадровых перемещений.
График аттестации составляется каждый год – руководитель утверждает его соответствующим приказом. В документе нужно указать такие сведения:
• состав сотрудников, которым предстоит пройти проверку профессиональных навыков и знаний – с указанием их должностей и подразделений, в которых они трудятся;
• дата проведения аттестационных мероприятий, место, где будет проводиться аттестация;
• сроки предоставления кадровых материалов на испытуемых и ФИО сотрудников, ответственных за это.
Все сотрудники, перечисленные в графике, должны быть ознакомлены с документом заранее – обычно извещают за 2 недели до аттестации. Если работник отказывается ставить свою подпись – об этом составляют соответствующий акт. Работников, который в момент формирования графика находятся на больничном, извещают об этом заказным письмом.
Проверка знаний и навыков работника проводится на заседании аттестационной комиссии – в форме тестирования или собеседования. Затем члены комиссии анализируют результаты ответов, изучают представленные материалы – характеристику, отзывы, портфолио. Все итоги необходимо заносить в аттестационный лист.
По каждому сотруднику принимают отдельное решение – порядок указан в локальном акте: например, открытым голосованием в присутствии сотрудника. Итог голосования отражают в протоколе, соответствующие сведения о результатах проведенной проверки вносят в личную карточку сотрудника.
Комиссия может принять такое решение:
• оставить сотрудника в той же должности;
• назначить ему переаттестацию;
• направить на обучение с последующей переаттестацией;
• ходатайствовать о повышении работника в должности;
• понизить в должности с связи с недостаточной квалификацией;
• уволить с формулировкой «в связи с несоответствием занимаемой должности» или «в связи с неудовлетворительными результатами аттестации».
Итог аттестации оформляется отдельным приказом, с которым необходимо ознакомить заинтересованных сотрудников.
Все аттестационные документы необходимо отправить на хранение в кадровые подразделения:
• протоколы хранят в номенклатурной папке;
• аттестационные листы вкладывают в личное дело соответствующих сотрудников.
ИП без работников в 2020 году
Если за наемных работников страховые взносы платят работодатели, то ИП сами должны делать взносы на свою будущую пенсию и медицинское обслуживание – это обязательно в 2020-м году. При желании можно еще добровольно застраховаться в ФСС, чтобы получать больничные и декретные.
Фиксированную часть ИП должен заплатить в любом случае, даже если совсем не работал или у него были убытки. От размера доходов эти взносы никак не зависят, сам статус ИП обязывает заплатить фиксированную сумму за год.
• на обязательное пенсионное страхование – 32 448 рублей,
• на обязательное медицинское страхование – 8 426 рублей.
Это сумма за полный год. Если ИП зарегистрировался в течение года, или наоборот, закрыл ИП, он заплатит не полную сумму, а только за ту часть года, в которой был предпринимателем.
Фиксированные взносы ИП каждый год индексируют, в 2021 году заплатить придется больше.
Платить можно частями, а можно одной суммой. Главное, чтобы вся сумма была уплачена до 31 декабря 2020 года.
Если платить взносы ИП поквартально равными частями, можно равномерно уменьшать налог. Порядок уменьшения зависит от системы налогообложения, которую применяет ИП.
Кроме фиксированной части ИП есть еще дополнительная. Предприниматель должен заплатить еще 1% со всех доходов свыше 300 тысяч рублей. Эта часть пойдет на обязательное пенсионное страхование.
Дополнительную часть нужно заплатить до 1 июля года, следующего за отчетным. То есть по итогам 2020 года нужно будет заплатить до 1 июля 2021 года.
1% считают с разницы между доходами и расходами за минусом 300 тысяч рублей.
Здесь ситуация противоречивая. Налоговики считают, что нужно считать по аналогии с УСН 6%, то есть со всей выручки без вычета расходов. Так большинство и делает. Но предпринимателям, которые доходят до суда, удается отстоять право считать по аналогии с ОСНО, то есть за вычетом расходов. Если не готовы судиться, придерживайтесь официальной позиции налоговиков.
Лимит на 2020 год:
32 448 * 8 = 259 584 рубля.
Сколько бы ни заработал ИП на самом деле – больше этого лимита он не заплатит.
Обязательные страховые платежи гарантируют предпринимателю только пенсию и бесплатное медицинское обслуживание.
Если ИП хочет иметь право на больничные и декретные пособия, как наемные работники, ему нужно добровольно застраховаться в ФСС и платить взносы на страхование от временной нетрудоспособности.
Взносы небольшие – 2,9% от МРОТ за месяц. За год нужно заплатить их в 12-кратном размере, можно одной суммой.
Имейте в виду, чтобы получать выплаты от ФСС в этом году, нужно было сделать взнос ИП до конца прошлого года. Чтобы начать получать больничные и декретные в 2021 году, нужно заключить с ФСС договор и заплатить взносы до конца 2020 года.
За счет страховых взносов предприниматель может уменьшить налог. В некоторых случаях эти взносы могут даже полностью покрыть налог, и предпринимателю уже ничего дополнительно платить не придется.
Взносы ИП за работников тоже уменьшают налог. Порядок уменьшения зависит от системы налогообложения предпринимателя.
В этих случаях все взносы (и фиксированные, и дополнительные) предприниматель включает в расходы и уменьшает налогооблагаемую базу, то есть ту сумму, с которой он считает налог.
Для ЕНВД действуют все те же правила, что для УСН «Доходы». ИП без работников уменьшают налог вплоть до нуля, а с работниками – только в пределах 50%.
Но есть одно отличие с УСН. Уменьшать налог можно только на те взносы, которые заплатили в периоде, за который считают налог. Это действительно для всех, но на УСН налоговый период – год, а в течение года платят только авансы. А на ЕНВД налоговый период – квартал.
Поэтому на ЕНВД лучше платить взносы равномерно каждый квартал, а не одной суммой.
С УСН все проще. Если вы заплатите все взносы в первом квартале, а аванс за первый квартал окажется меньше, вы сможете использовать вычет и потом, когда будете платить аванс за полугодие, 9 месяцев или год, пока не используете весь вычет и не сдадите декларацию за год. Если наоборот, заплатите все взносы в конце года, тоже ничего не потеряете.
Но все же и на УСН лучше платить взносы ИП поквартально и равными частями, чтобы равномерно уменьшать налог и не возиться с переплатой.
Во всех случаях вычет не может быть больше суммы налога. То есть если налог ИП за год получится меньше, чем взносы, остаток взносов вам не вернут.
ИП на патентной системе не могут уменьшать налог на страховые взносы за себя и сотрудников. Они платят и полную стоимость патента, и страховые взносы.
Трудовой договор с работником в 2020 году
Трудовой договор с работником – это соглашение между работодателем (компанией или индивидуальным предпринимателем) и работником (физическим лицом), по которому нанимаемый обязуется выполнять определенную работу, а работодатель обязан обеспечить работника работой, своевременно выплачивать заработную плату и создать соответствующие законодательству условия труда.
Содержание трудового договора жестко не регламентируется законом и может изменяться и дополняться в зависимости от специфики работы предприятия и выполняемых обязанностей.
Трудовой договор с работником в 2020 году может быть расторгнут только по обоюдному согласию работодателя и работника, либо при неисполнении одной из сторон своих обязательств. Расторжение трудового договора нельзя осуществить, если работник находится в отпуске, на больничном и т.п.
Трудовой договор оформляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон трудового соглашения.
По ссылке ниже можно скачать трудовой договор образец и использовать его для оформления трудовых отношений и нанимаемым персоналом, также данный образец можно дополнить необходимыми пунктами.
Согласно последним изменениям в законодательстве России, образец трудового договора обязательно включает следующие реквизиты:
• ФИО работника;
• реквизиты работодателя;
• наименование должности и обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• условия труда;
• дату и место составления договора, подписи сторон.
ИП с работниками в 2020 году
Если ИП становится работодателем и нанимает сотрудника, у него появляются все те же обязанности, что и у организаций-работодателей. Расскажем, во сколько предпринимателю обходится работник в штате: что, когда и как нужно за него платить.
Когда предприниматель нанимает в штат сотрудника, он должен:
• Заключить трудовой договор и минимум дважды в месяц выплачивать заработную плату. Промежуток между первой и второй частью зарплаты не может быть больше 15 дней, а сама зарплата при полной занятости не может быть меньше установленного МРОТ. Платить раз в месяц нельзя, даже если вы заручились письменным согласием работника. Это в любом случае будет нарушением.
• Перечислять НДФЛ с начисленной зарплаты. Перечислять страховые взносы на четыре вида обязательного страхования: социальное (на случай временной нетрудоспособности), пенсионное, медицинское и от несчастных случаев на производстве.
• Сдавать отчеты по НДФЛ и страховым взносам. Вставать на учет как работодатель нужно только в ФСС. Нужно прийти туда в течение 30 дней после заключения первого трудового договора. В ПФР все сведения поступят автоматически из налоговой инспекции.
Остановимся подробнее на всех платежах за работника.
Налог на доходы физлиц в 2020 году платят за счет работника, то есть вычитают из начисленной зарплаты, а сотруднику переводят разницу уже за вычетом налога.
Ставка — 13%. Для нерезидентов России ставка пока 30%, но в планах у правительства сравнять ее со ставкой для резидентов, то есть снизить до 13%.
Зарплату перечисляют два раза в месяц, но НДФЛ удерживают и перечисляют только один раз, вместе со второй частью. За исключением случаев, когда аванс выплачивают в последний день месяца. В этом случае НДФЛ с аванса удерживают, а потом удерживают НДФЛ со второй части зарплаты (письмо Минфина № 03-04-05/44802). Чтобы избежать этих заморочек и перечислять НДФЛ только один раз, просто не выплачивайте аванс в последний день месяца, а установите другой срок.
В отличие от НДФЛ страховые взносы — это уже нагрузка на карман работодателя, перечисляет он их за свой счет.
Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование администрирует ФНС, поэтому перечислять их нужно в налоговую инспекцию. А страхование от несчастных случаев — это сфера Фонда социального страхования, поэтому перечисляют их в ФСС.
Тариф взносов на страхование от несчастных случаев зависит от класса опасности работ. Его определяют по основному коду ОКВЭД, который указан в документах предпринимателя. Минимальный тариф — 0,2%, максимальный — 8,5%.
Итого: минимум, сколько должен ИП заплатить за работника — это 30,2% от начисленной зарплаты до вычета НДФЛ.
Срок перечисления страховых взносов — до 15 числа месяца, следующего после месяца начисления. То есть взносы с сентябрьской зарплаты нужно перечислить до 15 октября.
Это актуально для предпринимателей, которые хорошо платят сотрудникам. Они не всегда платят пенсионные и социальные взносы по одинаковым ставкам. Есть предельные суммы доходов, после которых ставки меняются.
Так, если годовой доход сотрудника превысит 1 150 000 рублей, до конца года ИП будет платить за него пенсионные взносы по ставке 10% вместо 22%.
Если доход превысит 865 тысяч рублей, до конца года взносы на социальное страхование на начисляют совсем.
Это предельные значения на прошлый год, они каждый год меняются. В 2020 году предел для пенсионных взносов будет равняться сумме 1 292 000 рублей, а для социальных — 912 000 рублей.
Снизить размер взносов могут только льготники, которые перечислены в статье 427 НК РФ. Их немного и обычные предприниматели этими льготами воспользоваться не могут. Не платить взносы нельзя. Перекладывать их на плечи сотрудника — тоже нельзя. Но можно за счет взносов уменьшить налог. Как именно — зависит от системы налогообложения.
Если ИП применяет ОСНО или УСН «Доходы минус расходы», он все взносы (и за себя, и за работников) включает в расходы и уменьшает базу для расчета налога.
Если ИП применяет УСН «Доходы» или ЕНВД, он вычитает эти взносы из самого налога. Но работодатели уменьшают налог только в пределах 50%, а 50% налога платить придется в любом случае.
ИП на патенте в самом невыгодном положении. Они не могут уменьшать налог за счет страховых взносов. Сейчас правительство рассматривает возможность разрешить предпринимателям вычитать взносы из стоимости патента. Возможно, что в скором времени ИП на патенте смогут это делать.
Если предприниматель платит за работу не штатному сотруднику, а физлицу по гражданско-правовому договору, все зависит от статуса исполнителя. Если это обычное физлицо без статуса ИП или самозанятого, то порядок почти тот же, что и для штатного сотрудника. Вам нужно будет удерживать НДФЛ с вознаграждения и платить взносы, но только на пенсионное и медицинское страхование по стандартным ставкам.
Если это ИП или самозанятый, вам нужно платить только сумму вознаграждения по договору. Удерживать налоги и платить взносы уже не нужно — исполнитель все сделает за себя сам.
Поэтому работать с ИП и самозанятыми выгоднее, чем с физлицами. Но не стоит подменять трудовые отношения гражданско-правовыми. Если вы просто переведете штатного сотрудника в ИП или самозанятые, чтобы сэкономить, но он будет вам подчиняться и выполнять регулярную работу на вашей территории — трудовая инспекция оштрафует и доначислит налоги и взносы.
Однако с 1 января 2020 года работодатели будут платить НДФЛ и взносы с доходов самозанятых, ожидается изменение законодательства.
ИП должен не только платить НДФЛ и взносы, но и сдавать отчеты как работодатель в ИФНС:
• 6-НДФЛ — до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и годовой отчет до 1 марта (это новый срок с 2020 года).
• 2-НДФЛ — до 2 марта.
• Расчет по страховым взносам — до 30 апреля, июля, октября и января.
• Сведения о среднесписочной численности — до 20 января.
• В ФСС нужно сдавать отчет по форме 4-ФСС до 20 апреля, июля, октября и января. Если сдаете отчет в электронном виде, то до 25 числа.
Аттестация педагогических работников в 2020 году
В 2020 году пришли серьезные перемены в сфере общего образования. Помимо доплат учителям за классное руководство, уже с этого года может поменяться процедура аттестации учителей. Фактически система уже действовала – ее апробировали в нескольких регионах России. С 2020 года она может стать уже обязательной для всех.
Новая система аттестации призвана избавить от недостатков уже существующей модели: освободить учителей от избыточной отчетности и формализма. Теперь, как сказано выше, квалификацию учителей будут оценивать на основании ЕФОМ.
Самое главное – вводится система оценки из трех блоков:
• письменная работа по предмету. Это будет не только проверка знаний учителя в преподаваемом им предмете, также ему предложат найти ошибку в решении школьника, помочь ее исправить, адекватно оценить работу, составить план урока, и т.д. В рамках апробации на этот блок отводилось 2 часа;
• анализ образца профессиональной деятельности учителя. Это, как предполагалось, видеозапись урока, которую затем просмотрят независимые эксперты и дадут свою оценку навыкам учителя. К видео будет прилагаться план урока и образцы проверочных работ учеников. С этим блоком возникало больше всего вопросов – учителя беспокоились о правах детей, переживали за технические вопросы, просто не знали, как это все организовать. По некоторой информации, от видеозаписи урока в конечной версии ЕФОМ могут отказаться – в том числе и по перечисленным причинам;
• решение педагогического кейса. Это решение сложной ситуации из реальной жизни, которое потребует от учителя применить все свои навыки. Возможно, сдавать эту часть нужно будет с помощью компьютера.
На все 3 блока, как предполагается, учителям будет отведено определенное время (с установленным графиком, в какие дни что можно сдавать).
Но это еще не все. ЕФОМ (то есть, 3 перечисленных блока) – это только максимум 60 баллов из возможных 100. Будут оцениваться и другие факторы:
• успешность выпускников – 20 баллов;
• индивидуальные достижения – 15 баллов;
• условия профессиональной деятельности – 5 баллов.
Однако, снова по неофициальным данным, от оценки успешности выпускников в итоге решили отказаться. Возможно, причина в том, что их очень сложно более-менее формально оценить.
Скорее всего, первый экзамен по ЕФОМ учитель будет сдавать сразу по приходу на свое первое рабочее место – это так называемый «вход в профессию».
Как видно, после первых 3 лет работы учитель тоже будет сдавать ЕФОМ. Через 5 лет – снова экзамен, плюс другие пункты. Вместо мнения выпускников будут учитывать мнение учащихся (что логично в силу стажа учителя). Спустя 5 лет он сможет снова сдать ЕФОМ и получить первую квалификационную категорию, а затем – и высшую категорию.
Соответственно, новые правила аттестации фактически объединят два вида аттестации, и сведут их в единую систему. Однако, стоит понимать, что это все проект, и в действительности процедура аттестации может быть несколько иной.
Кроме того, пока точно не ясно, как именно будет влиять прохождение новой аттестации на уровень оплаты труда учителей. Вероятно, систему оставят прежней (с доплатами за категории), но цель НСУР – переход к эффективным контрактам (которые предполагают четкую зависимость оплаты труда от результатов).
Что касается сроков, то они в «дорожной карте» Минобрнауки такие:
• в январе-июне 2020 года: проведение итоговой апробации новой модели аттестации учителей;
• в июне-ноябре 2020 года: проведение комплексного исследования уровня квалификации учителей;
• в июне-ноябре 2020 года: создание базы данных с перечнем компетенций учителей.
То есть, проведение аттестации по новым правилам может начаться уже с июня этого года. Но все же «дорожная карта» – это только ориентировочный план, и от него могут отступить.
Новая модель аттестации проходила апробацию в российских школах последние 2 года. Самое главное, что стоит знать об этом – от видеосъемки уроков в ведомстве решили отказаться, так как на это нужно получать согласия родителей. Также отказались учитывать мнение выпускников.
Учителя, которые участвовали в апробации новой системы, рассказали о своих впечатлениях:
• на первые 2 блока ЕФОМ отводилось по 10-12 дней, на последний блок – 4 часа;
• вопросы из первого блока могут касаться не только предмета. Например, у учителя спрашивают: если кабинет оборудован в соответствии с ФГОС общего образования, какие элементы предметной среды и как он будет использовать, проводя обобщающий урок в двух разных классах, и т.д.;
• видеозапись урока допускалась как полная (45 минут), так и фрагменты в 15 или 30 минут. Разрешено снимать урок даже на смартфон;
• диагностическая работа проверяла знания предмета, психологии и физиологии детей. В частности, учителю предложили разработать внеклассное занятие или проверить работу ученика в соответствии с критериями ГИА.
Апробацию проводили в 104 школах 19 регионов России, всего в ней поучаствовали 619 учителей. Все их предложения обещали учесть в финальном варианте системы аттестации.
Большая часть учителей по всей России относятся к новшествам отрицательно. Конечно, главный раздражитель – обязательную видеозапись урока – обещали отменить, но претензий к новой системе все равно еще много.
В частности, приводятся такие аргументы:
• процедура отвлечет педагогов от их главной работы – учить детей;
• само наличие множества аттестационных процедур может говорить о недоверии к учителю и к его профессионализму;
• новая процедура аттестации направлена не на результат (знания учеников), а на контроль процесса (доскональное знание ФГОС);
• для оценки работ учителей в рамках ЕФОМ планируется привлекать экспертов, но это затруднительно: учителей слишком много, а тот факт, что экспертами могут быть другие учителя, вызывает вопросы об объективности процесса.
Учитывая резко негативную реакцию российских педагогов на предстоящие нововведения, все чаще вспоминают то, как построена аттестация педагогов в Москве. Там действует особый порядок, который столичный Департамент образования использует более 5 лет.
Суть «московской» системы аттестации в том, что она почти полностью автоматическая. Все данные об учениках давно есть в электронных системах – по ним оценивают и учителей. Пройти аттестацию московский учитель может буквально «в два клика» – это можно сделать с компьютера и даже со смартфона.
Учитель не должен тратить свое время на сбор документов, составление портфолио и отчетов, заполнение различных форм. Все его результаты анализируются автоматически и уже есть в городских информационных системах.
Благодаря тому, что данные в системах собираются уже давно, получается отследить и их динамику. Например, если учитель взял класс с относительно низкими показателями, и вывел их на нормальный уровень, он вполне может повысить свою квалификационную категорию.
Есть и еще более упрощенные режимы аттестации, они доступны для учителей из топовых школ Москвы, экспертов ГИА, победителей и призеров конкурсов, тех, кто имеет звание заслуженного учителя Москвы, и т.д.
Поэтому представители педагогических объединений Москвы выступают однозначно против нововведений. Они настаивают на том, что по видеозаписи урока крайне сложно оценить динамику уровня учеников, а больше баллов наберет тот, кто решит банально сделать «спектакль», где все ученики будут заранее знать содержание урока.
Среднесписочная численность работников в 2020 году
Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.
Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.
Индивидуальным предпринимателям без работников сведения по СЧР в 2020 году подавать не нужно.
Сведения по средней списочной численности подают:
• По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.
• За 2020 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2021 года.
• Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.
Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.
Даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.
Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:
• ИП — по месту жительства;
• ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).
Среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.
Среднесписочную численность можно подать:
1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).
При подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.
Увольнение работника в 2020 году
С 1 февраля 2020 года действуют новые правила увольнения и приема на работу сотрудников. Необходимо обратить на них внимание, как работодателям, так и трудоспособным гражданам России, чтобы не возникало досадных споров и недоразумений в трудовых отношениях.
Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.
Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.
Напомним, что сведения об изменениях в трудовую книжку передает в ПФР работодатель в также утвержденной типовой форме бланка СЗВ-ТД.
При увольнении сотрудника по личному желанию никаких проблем не возникает. Если инициатором увольнения работника является работодатель, то в этом случае процедура сложнее. У работодателя должны быть веские причины и основания, чтобы начать процедуру увольнения.
Понятно, что безосновательно увольнять никого нельзя – даже по причине возраста или гендерным признакам. Все причины, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя, прописаны в ТК, и расхождение с законодательной базой недопустимо.
Итак, все основания увольнения работника по собственной инициативе в 2020 году:
1. Собственное желание работника прекратить трудовые отношения на данном месте.
2. Невозможность продолжения работы (например, граждан предпенсионного возраста).
3. Выход на пенсию.
4. Зачисление в образовательное учреждение (например, с очной формой обучения).
Увольнение работника может быть и по обоюдному соглашению сторон трудовых отношений:
1. Мировое соглашение между работником и работодателем.
2. По причинам, не зависящим от воли обеих сторон.
Основания для увольнения работника по инициативе работодателя в 2020 году:
1. Ликвидация данной организации.
2. Сокращение штата в организации.
3. Нарушение должностных обязательств работником.
4. Неудовлетворительные результаты аттестации работника, несоответствие занимаемой должности.
5. Утрата доверия к работнику при допущении халатности или злого умысла в работе с материальными ценностями.
6. Правонарушения на рабочем месте – хищение, порча имущества, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного или любого другого опьянения, систематические опоздания и прогулы, другие проступки.
Работодатель должен иметь в виду, что все правонарушения работника должны правильно фиксироваться. Для этого непосредственным руководителем этого сотрудника составляется должностная записка, а также акт о правонарушении. Работник должен написать объяснительную записку, в которой объясняет мотивы своего проступка.
Если уважительных причин совершенному нет, то работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию, самым строгим из видов которого является увольнение.
Работодатель должен выдать работнику при увольнении следующие документы:
1. В обязательном порядке: бумажную трудовую книжку или заполненную форму бланка СТД-Р; документы о стаже (выписка из раздела ЕСРВ, выписка из СЗВ-СТАЖ, выписка из СЗВ-М); справку о заработке за два календарных года; медицинскую книжку; расчетный листок.
2. По запросу увольняющегося работника: справку 2-НДФЛ; справку о среднем заработке для биржи труда; другие документы о работе – приказы о приеме на работу, переводах на другое место работы, увольнении, получении премий, привилегий и льгот и т.д.
Порядок увольнения в 2020 году:
• Получение от работника заявления на увольнение, или оформление работодателем (главным бухгалтером, другим официально уполномоченным лицом) документа (можно совместно с работником) с обоснованием причины увольнения.
• Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывается руководителем предприятия.
• В личной карточке сотрудника делается запись об увольнении на основании вышеперечисленных документов.
• Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.
• В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
• Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого запись подписывает увольняемый работник.
• В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и по запросу работника. Задержка с выдачей расчета или документов недопустима!
• Если сотрудник является плательщиком алиментов, о его увольнении работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней. Сообщение пишется в произвольной форме.
Если работник в свой последний рабочий день не получает на руки все документы по обязательному списку и по собственному запросу, то организация, а также непосредственно её руководитель, получат взыскания в виде штрафов:
1. Организация может заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
2. Руководитель может заплатить от 1000 до 5000 рублей штрафа.
Если ситуация в организации повторилась, то за повторную дисциплинарную халатность штрафы будут выше:
1. Для предприятия – от 50 000 до 70 000 рублей.
2. Для руководителя лично – от 10 000 до 20 000 рублей штрафа, или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).
Положение об оплате труда работников 2020 года
Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы. Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ). Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.
Трудовой кодекс в 2020 году не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным. На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.
Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями.
Структура положения об оплате труда может быть следующей:
• общие положения;
• системы оплаты труда;
• порядок начисления заработной платы;
• порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
• порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
• порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
• порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
• порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
• порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
• порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
• утверждение формы расчетного листка;
• индексация заработной платы;
• заключительные положения.
Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.
Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.
Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (ст. 136 ТК РФ). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.
Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет – с 5-го по 10-е число следующего месяца. Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.
Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.
Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.
Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию. Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.
Трудовой кодекс не раскрывает понятие аванса, но при определении порядка выплаты заработной платы работодатели должны учитывать, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако он не должен быть ниже тарифной ставки за отработанное время (письмо Федеральной службы по труду и занятости № 1557-6; пост. Совета Министров № 566). Таким образом, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время, то есть устанавливать аванс и окончательный расчет пропорционально отработанному времени.
Также необходимо учесть сроки выплаты заработной платы. При установлении их таким образом, что сотруднику, отработавшему норму рабочего времени и выполнившему нормы труда, аванс и заработная плата за текущий месяц выплачиваются лишь в следующем месяце, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ; решения Ульяновского областного суда по делу № 7-80, Костромского областного суда по делу № 7-171).
Не забывайте учитывать и права новых сотрудников, они также должны получать зарплату каждые полмесяца.
Никакие обстоятельства не позволяют работодателю задерживать выплату заработной платы. В день, указанный в локальном акте, работник должен получить причитающуюся сумму. Так, например, Верховный Суд Республики Алтай, установив, что компания не выплатила зарплату в установленный срок, отклонил довод об отсутствии вины работодателя по причине нехватки денежных средств на расчетных счетах. По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. 136 ТК РФ, деятельность компании должна осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, в связи с чем экономические интересы предприятия не должны нарушать права работника на получение заработной платы в установленные законом сроки (решение Верховного Суда Республики Алтай № 21-4).
Работодатель также должен учитывать время проведения межбанковских операций. Задержка заработной платы, связанная с переводом денежных средств, является виной работодателя. Во всех случаях несвоевременной выплаты заработной платы, отпускных, расчета при увольнении, других выплат компания обязана начислить работнику компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):
• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• размерах и основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Утверждение формы расчетного листка и выдача его каждому работнику является обязанностью работодателя, но редко встретишь компанию, которая выполняет эту обязанность. Мнение о том, что выплата заработной платы путем перечисления на расчетный счет работника в банке освобождает от выдачи работнику расчетного листка, является ошибочным. Трудовой кодекс не ставит необходимость выдачи расчетного листка в зависимость от способа выплаты заработной платы. Подтверждением этому является судебная практика (пост. Пятнадцатого ААС № 15АП-11205; апелляционное определение Хабаровского краевого суда по делу № 33-3670).
Работодатели должны производить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ). Индексация заработной платы призвана обеспечить работникам повышение реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Индексация как гарантия прописана в Трудовом кодексе, поэтому работодатель должен предусмотреть порядок ее начисления.
На необходимость наличия в положении об оплате труда условия об индексации заработной платы указывает Роструд (письмо Роструда № 1073-6-1): если в локальных нормативных актах организации не установлен порядок индексации заработной платы, то необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты. Конституционный Суд РФ также определил, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору (определение КС РФ № 1707-О). Но никаких требований к размерам, порядку, а также периодичности индексации заработной платы работников коммерческих организаций трудовым законодательством не установлено (апелляционное определение Рязанского областного суда по делу № 33-1405). Порядок индексации работодатели определяют самостоятельно, она может проводиться в соответствии с индексом потребительских цен или, например, с учетом уровня инфляции, указанного в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона, периодичность также определяется работодателем.
Отсутствие в локальном нормативном акте или в коллективном договоре порядка индексации заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ; пост. Пятого ААС № 05АП-335). Также в упомянутом выше определении (определение КС РФ № 1707-О) Конституционный Суд РФ указал, что работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления порядка индексации в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте.
Разберем, какая ответственность предусмотрена за наиболее распространенные на практике нарушения порядка индексации зарплаты.
Работодатель не указывает в локальном акте порядок индексации заработной платы. За данное нарушение компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторное нарушение – от 50 000 до 70 000 рублей (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Работодатель предусмотрел порядок индексации в локальном акте, но саму индексацию не проводит. Работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора, локальных нормативных актов и трудового договора (ст. 22 ТК РФ). Если в локальных актах содержится условие об индексации, а фактически она не проводится, работодателя можно привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей (ст. 55 ТК РФ; ст. 5.31 КоАП РФ).
Это, конечно, не полный перечень нарушений, мы рассмотрели только те, которые относятся ко всем компаниям. Также встречаются и нарушения, связанные со спецификой деятельности организации: например, не установлены районные коэффициенты, процентные надбавки, надбавки и доплаты за характер работы, за вредные условия труда, за вахтовый метод и т. д.
Социальный работник в 2020 году
Разберемся подробнее, кто такой социальный работник. Это специально обученный человек, который оказывает различные виды услуг определенным категориям граждан:
• лицам с ограниченными физическими возможностями;
• пенсионерам, престарелым и одиноким людям;
• многодетным малообеспеченным семьям;
• бездомным;
• жертвам насилия;
• беженцам;
• алко-, наркозависимым и их семейному окружению;
• семьям, которые по разным причинам оказались в сложных жизненных обстоятельствах, и не могут их преодолеть самостоятельно.
Социальные работники в 2020 году изучают проблемы таких людей, оказывают профессиональную поддержку (правовую, психологическую, моральную), консультируют их по разным вопросам, обеспечивают коммуникацию с соответствующими государственными и муниципальными организациями.
Если говорить о школьниках и студентах, то результаты просто феноменальны. 96,4% прошедших обучение поступили в вуз, 67,8% из них набирали в среднем более 74 баллов на ЕГЭ. Средний балл по дипломам у студентов составил 4,8.
Заниматься социальной поддержкой можно, работая:
• в госструктурах (управления труда и социальной защиты, службы занятости, пенсионные фонды, пенитенциарные органы);
• в коммунальных учреждениях (детские дома, приюты, центры социального обслуживания, реабилитации и ресоциализации);
• в благотворительных и общественных организациях;
• частным консультантом.
В зависимости от места работы перечень функций специалистов может сильно отличаться. Одни в основном занимаются приемом посетителей и оформлением им необходимых социальных выплат, другие работают непосредственно «в поле», навещая подопечных по месту их проживания и оказывая самые разные услуги.
Обучение на социального работника организовывают средние профессиональные и высшие учебные заведения.
Колледжи и техникумы предлагают специальность, которая так и называется – «социальная работа», в университетах выбор направлений гораздо шире:
• психология и социальная педагогика;
• медико-социальная работа с населением;
• социальная защита и социальное обслуживание детей и семей;
• социальное страхование и пенсионное обеспечение;
• социальная работа с молодежью и др.
Чтобы поступить в колледж, достаточно предоставить приемной комиссии аттестат об окончании 9 или 11 классов, зачисляют по результатам конкурса средних баллов. Чтобы получить высшее образование, нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, обществознанию, математике, биологии или истории (при поступлении на разные специальности).
Теперь о том, где учиться. Можно за 2–4 года получить среднее профессиональное образование и устроиться соцработником в какое-то коммунальное учреждение.
Вот несколько подходящих вариантов:
• Колледж по подготовке социальных работников Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы. Здесь можно бесплатно учиться на всех специальностях, основными являются профили «Право и организация социального обеспечения» и «Социальная работа». Курс на базе 9 класса длится 3 года 10 месяцев. Партнерами ссуза являются различные государственные органы, реабилитационные центры, приюты.
• Северный педагогический колледж (г. Екатеринбург). Выпускник этого учебного заведения может работать не только в школе, но и в учреждениях социальной сферы. Имеется хорошая специализированная библиотека и развитая материально-техническая база.
• Факультет среднего профессионального образования «Колледж» Ленинградского государственного университета им. А. С. Пушкина. После окончания курса обучения многие выпускники становятся студентами вуза. Тем, кто хочет пойти работать, помогут с трудоустройством: многие партнеры ссуза ищут себе квалифицированных сотрудников.
Для тех, кто хочет получить высшее образование, подойдут классические и педагогические вузы, которые занимаются подготовкой кадров гуманитарного профиля:
• Российский новый университет (г. Москва) – негосударственная организация, он обучает бакалавров по направлению «Социальная работа», привлекая дополнительно преподавателей из других ведущих столичных вузов. Студенты могут параллельно получать квалификацию переводчика или углубленно изучать иностранные языки. У РосНОУ есть договор с МГУ им. М. В. Ломоносова о подготовке студентов по специальности «социальный педагог».
• Башкирский государственный университет (г. Уфа) занимается подготовкой специалистов по социальной работе, социологии, работе с молодежью. Бакалавры после окончания вуза умеют оказывать профессиональные услуги разным категориям населения (семьям, детям, пациентам больниц, военнослужащим, заключенным). Выпускники без труда находят себе работу в самых разных структурах Республики Башкортостан.
• Московский социально-экономический институт – это негосударственное учреждение, делающий упор на подготовку соцработников для сферы здравоохранения, образования и специализированных государственных органов. Основными являются три профиля: «Менеджмент социальной работы», «Социально-правовая защита населения» и «Социальная работа в системе социальных служб». Срок обучения – 4 года, есть возможность освоить курс очно и заочно.
Окончив колледж, выпускник может повышать уровень своей квалификации в университете. Диплом вуза становится своеобразным пропуском на руководящие должности государственной службы в соответствующей сфере деятельности.
К основным обязанностям социальных работников можно отнести:
• выявление людей или семей, которые в связи со сложными жизненными обстоятельствами нуждаются в помощи;
• предоставление им сведений об их правах и о структурах, которые могут оказать им услуги;
• содействие в составлении необходимых документов;
• помощь в решении бытовых вопросов (приготовление еды, уборка в доме, приобретение медикаментов, оплата жилищно-коммунальных услуг);
• различные виды терапии, особенно для детей (музыкальная, арт-терапия);
• оказание социальных услуг (психологическая поддержка, налаживание коммуникации с родственниками, правовое консультирование);
• регулярное посещение клиента в соответствии с утвержденным графиком;
• составление отчетности.
Специалист обязан владеть основами психологии и медицины, знать нормативную базу. Важно уметь выявить проблему, четко ее идентифицировать и определиться с тем, какие органы помогут ее максимально эффективно решить.
Профессия социальный работник подходит тем, кто открыт для общения с людьми, готов к сопереживанию и помощи другим. Основную массу сотрудников в этой сфере составляют женщины, которые могут глубже понять проблему человека.
Специалист, занимающийся такой работой, должен обладать таким набором личных качеств:
• ответственность и порядочность;
• чувство такта и коммуникабельность;
• развитая интуиция и умение слушать;
• организаторские способности;
• компетентность в разных вопросах;
• умение выбрать оптимальный вариант решения проблемы.
В данном виде деятельности важно соблюдать профессиональную этику, конфиденциальность персональных данных клиента, уметь выстраивать взаимоотношения внутри семьи и направлять ее внутренние резервы на решение проблемы.
К преимуществам профессии можно отнести шанс за бюджетный счет получить образование, востребованность специалистов во всех регионах страны, высокая значимость их деятельности для общества. Также важны официальное трудоустройство и возможность самореализации. Минусы – низкая зарплата, сложные категории населения, с которыми приходится иметь дело, риск подхватить инфекционное заболевание, психологические перегрузки.
Профессия социального работника не относится к числу высоко оплачиваемых, нередко эта работа является призванием человека. Средняя зарплата по стране составляет около 15 тысяч рублей. Больше можно заработать в Москве и отдаленных регионах (30–45 тысяч рублей).
После окончания колледжа карьерные перспективы соцработника невелики. Но при наличии высшего образования он может претендовать на руководящие должности в организации (начальник отдела или сектора, заместитель директора по данному направлению).
В наше время потребность в социальных работниках очень велика и в ближайшие десятилетия она не уменьшится. Если всевозможную продукцию все больше выпускают автоматизированные станки, то с человеком, имеющим жизненные проблемы, сможет работать только квалифицированный специалист.
Положение о персональных данных работников 2020 года
Под персональными данными принято понимать любую информацию, относящуюся к человеку — субъекту, определяемому прямо либо косвенно согласно критериям закона «О персональных данных» № 152-ФЗ.
Данные о человеке попадают под юрисдикцию закона № 152-ФЗ в том случае, если находятся в распоряжении оператора персональных данных или подлежат обработке с его участием (п. 1 ст. 1 закона № 152-ФЗ). Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений.
Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ в 2020 году предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными своих работников. Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться. На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.
Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие:
• цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
• перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных;
• описание операций с данными, практикуемых компанией;
• способы доступа к данным, используемые в фирме;
• обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные;
• права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
• правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.
Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:
• устанавливающим общие положения документа;
• фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
• определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
• регламентирующим осуществление соответствующих операций;
• определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
• устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
• устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
• определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.
Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).
Каждая фирма, имеющая статус оператора персональных данных (таковыми являются все работодатели), обязана утвердить локальный правовой акт, который регламентирует операции с подобными данными. Чаще всего таким локальным актом становится положение, утверждаемое генеральным директором фирмы.
Отпуск работников в 2020 году
В 2020 году работникам предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Все работники должны заполнять график отпусков на 2020 год в приоритетном порядке, иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.
Перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом № 360-ФЗ.
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любых форм собственности, независимо от занимаемой работником должности, степени его занятости (полное или неполное рабочее время), выполняемых трудовых обязанностей и формы оплаты труда.
• сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности на дому (п. 4 ст. 310 ТК РФ);
• совместителям (п. 2 ст. 287 ТК РФ);
• сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ).
Руководитель компании вправе в любое время предоставить отпуск работнику «авансом». Что касается обязанности предоставить отпуск, то она возникает только в случае, если у сотрудника есть стаж, необходимый для получения отпуска (ст. 121 ТК РФ).
Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, политикой компании может быть предусмотрен и ежегодный дополнительный отпуск. Это может быть даже один день, к примеру, 1 сентября. Но в некоторых случаях ежегодный дополнительный отпуск не право работодателя, а обязанность.
Так, ежегодный дополнительный отпуск должен быть предоставлен сотрудникам:
• с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
• трудящимся в районах Крайнего Севера, в том числе по совместительству (ст. 116 ТК РФ);
• трудящимся в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера, в том числе по совместительству (ст. 116 ТК РФ);
• если их трудовые обязанности носят особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
• если условия их труда по результатам специальной оценки (СОУТ) отнесены к вредным 2, 3 или 4-ой степени либо опасным (ст. 117 ТК РФ);
• в случаях, предусмотренных ТК РФ или другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ):
1. сотрудникам представительств РФ за границей (перечень стран, работа в которых дает право на дополнительный отпуск утверждена Постановлением Правительства РФ № 258);
2. муниципальным служащим (ст. 21 Федерального закона № 25-ФЗ);
3. судьям (п. 2 ст. 19 Федерального закона РФ № 3132-1);
4. прокурорам, педагогическим и научным сотрудника системы прокуратуры РФ (ст. 41.4 Федерального закона № 2202-1);
5. сотрудникам Следственного комитета (ст. 25 Федерального закона № 403-ФЗ);
6. сотрудникам таможенных органов (ст. 39 Федерального закона № 114-ФЗ);
7. гражданским служащим за выслугу лет (ст. 46 Федерального закона № 79-ФЗ);
8. тренерам и спортсменам (ст. 348.10 ТК РФ);
9. спасателям аварийно-спасательных служб и формирований, принимающим участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (ст. 28 Федерального закона № 151-ФЗ);
10. гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона № 2-ФЗ);
11. гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Федерального закона № 1244-1).
Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.
Выплаты при сокращении работника в 2020 году
Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.
При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.
Размер выходного пособия в 2020 году может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.
Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.
Расчет заработка для выходного пособия производится в соответствии с Положением к Постановлению №922.
За первый месяц при увольнении по сокращению штата пособие получает каждый уволенный работник по п.2 ст.81 ТК РФ без исключения.
Выплату за второй месяц получают только граждане, для которых выполняются условия:
1. Уволен человек по сокращению штата.
2. За два первых месяца после ухода человек не трудоустроился в другую организацию.
Выплату за третий месяц получают граждане при выполнении таких условий:
1. Увольнение оформлено как сокращение.
2. В двухнедельный срок после расторжения трудового договор человек встал на учет в центр занятости.
3. За три первых месяца после ухода человек так и не устроился на работу даже с помощью ЦЗН.
4. Имеется официальное решение службы занятости о необходимости выдачи выходного пособия за третий месяц.
За получением денежных средств гражданин должен обратиться к работодателю самостоятельно.
Если за первый месяц руководство выплачивает деньги в день увольнения, то за второй и третий — только после предъявления сокращенным соответствующей документации:
• за 2 месяц — заявление, копия трудовой книжки, где видно отсутствие нового трудоустройства, паспорт;
• за 3 месяц — заявление, копия трудовой книжки и решение службы занятости, паспорт.
В последний рабочий день человек получает все выплаты, предусмотренные ТК РФ — зарплату, компенсацию отпускных, выходное пособие за первый месяц. Никаких действий работнику производить для получения денежных средств не нужно. Работодатель сам выдает положенную сумму на основании ТК РФ.
Сроки выплаты пособия за второй и третий месяц — в ближайший день выдачи заработной платы по предприятию после предъявления необходимых документов сокращенным сотрудником.
Для правильного расчета требуется определить размер среднемесячного заработка, который рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней для оплаты.
Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.
Рабочие дни считаются по производственному календарю, исходя из графика сокращенного сотрудника.
Средний заработок за один день рассчитывается, исходя из правил прописанных в Положении к Постановлению №922.
Формула для расчета:
• Выходное пособие = Среднедневной заработок * Рабочие дни для оплаты.
• Ср.дн.заработок = Зарплата в сумме за год / Отработанные рабочие дни за год.
• Рабочие дни для оплаты = Количество рабочих дней по графику для уволенного сотрудника в месяце.
Чтобы узнать размер дневного заработка сотрудника, нужно определить расчетный период и суммарный доход за это время.
Расчетным является период, равный 12-ти календарным месяцам перед месяцем сокращения сотрудника.
При расчете среднего заработка нужно установить расчетное время и суммировать за этот промежуток все доходы сотрудника, имеющие отношение к оплате его труда:
• зарплата в денежной и неденежной форме;
• премии в виде процентов, в фиксированном размере, связанные с трудовой деятельностью;
• различные стимулирующие выплаты, назначаемые по результатам работы.
Все начисления берутся с учетом применения повышающего районного коэффициента, если таковой предусмотрен для региона нахождения организации.
Не входят в расчет среднего заработка для выходного пособия такие начисления и выплаты:
• компенсационные — оплата жилья, питания, связи, передвижения, учебы, отдыха;
• социальные — пособия по больничным, декретные;
• материальная помощь по различным основаниям;
• отпускные за ежегодный, учебный отпуск;
• командировочные за служебные поездки сотрудника;
• прочие выплаты, рассчитываемые по среднему заработку.
Средний дневной заработок:
Период для расчета — 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения.
Формула для расчета:
Среднедневной заработок = Зарплата в сумме за период / Рабочие дни за период, фактически отработанные.
Что входит в зарплату для выходного пособия, перечислено выше. Что касается значения в знаменателе формулы, то следует посчитать количество рабочих дней по графику сотрудника за расчетный период, но учитывать можно только те, в которые человек действительно выходил на рабочее место для выполнения должностных обязанностей.
Не нужно учитывать рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке, отпуске, отсутствовал по различным причинам.
Как сказано в ст.178 ТК РФ, в день увольнения по причине сокращения нужно выплатить работнику один средний месячный заработок.
Значит, нужно посчитать средний заработок за один день по итогам последнего года, а потом умножить на рабочие дни в том месяце, который подлежит компенсации. В данном случае — это месяц, идущий непосредственно после даты расторжения трудового договора.
В дальнейшем по истечении второго месяца при отсутствии трудоустройства работник может получить еще один месячный заработок. В этом случае нужно посчитать количество рабочих дней для оплаты за следующий месячный период.
В исключительных случаях выходное пособие может быть выплачено и за третий месячный период по его окончании. Расчет рабочих дней для выплаты аналогичен исчислению для первого месяца.
Налогообложение выходного пособия прописано в п.2 ст.217 НК РФ и п.2 ст.422 НК РФ. Первая статья посвящена удержанию НДФЛ, вторая — начислению страховых взносов.
По данным нормативным пунктам можно сделать следующий вывод: выходное пособие не облагается налогами (подоходным и взносами), если его размер находится в пределах трех месячных средних заработков.
Если работодатель по своему собственному желанию платит пособие в увеличенном размере, то сумма превышения подлежит налогообложению: с нее нужно удержать 13 процентов НДФЛ и начислить сверх нее 30 процентов страховых взносов.
Как известно, по закону руководитель должен известить сотрудников, попадающих под сокращение штата, за 2 месяца до предстоящего расторжения договоров.
То есть человека предупреждают, потом он работает еще 2 месяца в обычном режиме и только по истечении этого срока его увольняют и выплачиваются положенные суммы, в том числе и выходное пособие.
Возможен вариант, когда сотрудник, подлежащий сокращению, не желает дожидаться истечения срока предупреждения.
Если гражданину не нужно выходное пособие, то можно просто написать заявление об уходе по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ) и, отработав 2 недели, уволиться с выплатой зарплаты и компенсации отпускных. Конечно, по такому основанию уволенный выходное пособие не получит.
Если же человек все-таки хочет получит дополнительную выплату, то можно попытаться договориться с руководством о досрочном увольнении, но с выдачей выходного пособия. В этом случае нужно написать заявление о досрочном увольнении в связи с сокращением штата.
Если директор готов пойти навстречу и уволить раньше срока, то он вправе это сделать. Если руководитель не желает этого делать, то он имеет полное право на это, тогда придется либо уходить по собственному желанию без выходного пособия, либо продолжать работать до истечения двухмесячного срока до дня сокращения.
Таким образом, выходное пособие может быть выплачено при досрочном сокращении, но только при достижении соответствующей договоренности с руководством.
Возможно, что сам работодатель не хочет дожидаться окончания двухмесячного срока предупреждения и предлагаем работнику уволиться раньше срока.
Такое возможно, но только с письменного согласия сотрудника и только с соблюдением гарантий, предусмотренных ст.180 ТК РФ:
• выплата среднего заработка за дни с даты фактического увольнения по дату завершения срока предупреждения об увольнении;
• выплата выходного пособия по установленным правилам.
Справка 2-НДФЛ для работника в 2020 году
Любой доход физических лиц подлежит налогообложению в соответствии с российским налоговым законодательством. Подтвердить размер выплаченных сумм и удержанных с них НДФЛ можно при помощи справки, оформленной на бланке установленной формы – 2-НДФЛ (КНД 1151078).
Новая форма бланка утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-11/566@, который применяется в 2020 году.
Справка состоит из 5 разделов, в каждом из которых содержится необходимая информация.
Начинается оформление с указания года, за который справка выдается, и даты выдачи:
- Раздел 1 содержит сведения о налоговом агенте, осуществившем в указанном налогом периоде выплаты в пользу работника. Заполняется:
• код по ОКТМО, который можно найти на официальном сайте ФНС;
• телефон для контактов;
• ИНН организации или ИП;
• КПП для организаций (ИП его не указывают);
• наименование налогового агента в сокращенном виде в соответствии с уставными документами (ИП указывает свои ФИО).
- Раздел 2 отражает информацию о физическом лице, которому оформляется справка о доходах. Заполнению подлежат:
1. ИНН гражданина в соответствии с выданным ему свидетельством;
2. Фамилия, имя и отчество полностью без сокращений;
3. Статус плательщика налога:
• 1 – резидент РФ;
• 2 – нерезидент РФ;
• 3 – специалист высокой квалификации, не являющийся резидентом РФ;
• 4 – нерезидент РФ, являющийся участником программы по переселению в страну зарубежных соотечественников;
• 5 – нерезидент РФ, получивший статус беженца;
• 6 – иностранец, работающий на территории страны по патенту.
4. Дата рождения;
5. Код страны гражданства (проставляется в соответствии с ОКСМ, для россиян – 643);
6. Код удостоверяющего личность документа:
• 21 – российский паспорт;
• 10 – иностранный паспорт.
7. Серия и номер удостоверения личности.
- Раздел 3 заполняется в табличном виде, где содержатся данные о полученном доходе с разбивкой по кодам и месяцам, а также код и сумма необлагаемого налогом вычета. Принцип заполнения подчиняется хронологии. В форме указывается ставка налога, по которой исчисляется расчет НДФЛ с указанного дохода – 13%;
- В раздел 4 вынесены коды и суммы стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые предоставляются работнику по месту работы;
- Разделе 5. Итоговые показатели суммы дохода суммируются и заносятся в таблицу. Далее определяется налоговая база и заносятся сведения о налоге:
• ОСД – исчисленная сумма за весь период;
• НБ – удержанная из дохода (НБ = ОСД - вычеты);
• сумма перечисленного НДФЛ в бюджет (Н = НБ – 13%).
Если в течение указанного периода имели место случаи излишне удержанной суммы налога или не удержанной, то эти данные заносятся в соответствующие графы таблицы.
Справка подписывается представителем налогового агента. Обычно это работник бухгалтерии, который ее составил. Допускается подписание самим руководителем. В соответствующем поле прописывается ФИО представителя и его личная подпись.
Если в течение налогового периода присутствовали доходы, которые облагаются разными ставками НДФЛ (13, 15, 30 и 35%), то разделы 3-5 заполняются отдельно по каждой из них. Поскольку все сведения должны быть отражены в одной справке, то они могут не поместиться в одном листе.
В этом случае данные переносятся на второй лист, где:
• в заголовке будет содержаться номер страницы;
• 1-2 разделы не заполняется;
• 3-5 разделы заполняются аналогично первому листу с обязательным подписанием каждой из листов формы.
Справки по своим работникам обязаны представлять в налоговый орган все организации и ИП, которые осуществляют выплаты в их пользу и удержание налога. В отношении своих доходов предприниматели справки не представляют.
Сотрудники также вправе запросить справку 2-НДФЛ у работодателя для целей подтверждения своих доходов в следующих случаях:
• представления декларации в налоговый орган для получения налогового вычета;
• подачи документов для оформления визы для посещения государства, где установлен визовый порядок въезда;
• предоставления в банк для одобрения запрашиваемой суммы кредита;
• для органов опеки и попечительства при усыновлении ребенка;
• подачи пакета документов для получения льгот и т.д.
Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ является обязанностью работодателя при увольнении сотрудника по любой причине. В остальных случаях она подготавливается на основании личного заявления работника в трехдневный срок. Причем такой период установлен не налоговым законодательством, а Трудовым кодексом в статье 62.
В целях налогообложения доходов физических лиц налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год (ст. 216 НК). Но сотрудник вправе обратиться к работодателю с просьбой выдать информацию за любой необходимый ему период и работодатель обязан ее выдать. Отказ же будет признан неправомерным.
С 2020 года срок сдачи справки о доходах физлица по форме 2-НДФЛ изменится. В 2021 году сдается не позднее 1 марта.
В налоговый орган справки представляются только один раз в год в установленные сроки:
• не позднее 1 апреля года, следующего за годом выплаты доходов и исчисления с них налога (1 апреля 2020 года);
• не позднее 1 марта следующего за отчетным года, когда налог не был удержан (2 марта 2020 года, т.к. 1 число месяца выпало на выходной день).
Положение о премировании работников 2020 года
Положение о премировании – это документ, раскрывающий систему поощрительных выплат на предприятии. В него входят виды премий, их расчет, порядок выдачи, условия получения и т.д. В громоздких, многолюдных организациях он делается отдельным актом. На небольших фирмах включается в порядок об оплате труда или в коллективное соглашение.
Однако его наличие избавляет руководство оговаривать этот вопрос в каждом трудовой договоре.
Важные принципы формирования устава о премировании в 2020 году:
1. Любая форма поощрительных доплат не должна идти в разрез с трудовым и налоговым законодательством;
2. Нельзя примеривать за счет уменьшения оклада или тарифа за единицу продукции. Например, вы намеренно занижаете минималку, а потом при помощи ежемесячных поощрений доводите заработок до нужного уровня. За это вас оштрафуют;
3. Составлять подобный акт могут кадровики в совокупности с профсоюзом, либо начальниками подразделений (бригадирами);
4. С готовым положением о премировании сотрудников в 2020 году (скачать образец можно выше) нужно ознакомить под роспись весь личный состав организации.
Утвержденной формы подобного акта не существует. Поэтому все делается по вашему желанию, с включением важных пунктов к ним относятся:
• Категории служащих, к которым будут применяться поощрительные выплаты;
• Какие премиальные начисления предусмотрены и их периодичность;
• Как они будут насчитываться (твердая сумма, процент и т.д.);
• Что нужно сделать, чтобы их получить;
• Источник премий;
• Ответственные лица и срок формирования ведомостей;
• Порядок выдачи.
Чтобы не запутаться в пунктах премиального устава, целесообразно разбить его на несколько частей. Например, так: общий раздел, виды премирования и их расчет, как они будут выплачиваться, заключительная часть.
Не забудьте, что на готовом заключении должна стоять подпись руководителя, либо должностного лица, ответственного за данный участок работы.
В первую очередь здесь расшифровывается, что за документ составляется, и на каком основании это делается. Далее описывается общий механизм премирования, кого он коснется. Можно обозначить ресурсы, откуда будут браться средства.
Сделайте акцент на непротиворечии свидетельства налоговому и трудовому законодательству.
В этой части положения о премировании расписываются все виды стимулирующих доплат, а также способ их исчисления.
Следующим пунктом этой части будет расчет премии. Он может быть в твердой денежной сумме, в процентах, или иметь миниально-максимальные значения. Например: 25 % от оклада, от 5000 до 15 000 рублей, 10 % от сверх выручки и т.д.
Для очень больших компаний в акте лучше отражать премиальные по отделам. Не допускайте двусмысленности в трактовке поощрений. Все должно прочитываться однозначно и понятно. Это избавит вас от лишних трудовых споров.
Обязательно перечислите нормы, которые могут привести к снижению бонусов. К ним относятся:
• Нарушение трудового порядка;
• Порча имущества;
• Пренебрежение правилами безопасности;
• Должностные преступления;
• Наличие предупреждений и выговоров.
Штрафовать работника возможно только в тот период, когда проступок был зафиксирован.
Расшифруйте процесс выплаты премиальных. Начните с того, что в какие дни будут делаться перечисления. Особенно это касается ежемесячных и ежеквартальных дотаций. Оговорите, какие документы должны подготовить ответственные лица, для начислений стимулов.
Самое важное в этом разделе – это правило вступления документа в силу и его срок годности. Устав может применяться с момента подписания соответствующего приказа или особого распоряжения. Но это не обязательно.
Иной вариант – это подпись руководителя, подтверждающая утверждение акта. Тогда он готов к использованию с момента визирования.
Немаловажный пункт – срок действия. Если ничего не прописать по этому поводу, то положение будет считаться бессрочным.
Отменить или изменить его возможно:
1. Путем составления приказа руководителя;
2. Подписанием нового руководства о премиях.
Вы можете позволить сотрудникам работать на удаленке или сами перейти на дистанционный труд. Конечно, если на это согласится руководство. Такая работа имеет как преимущества, так и подводные камни. Прежде чем менять режим, согласуйте все спорные моменты и пропишите их в трудовом договоре.
Медосмотры работников в 2020 году
На основании Приказа Минздравсоцразвития № 302н работники предприятий, образовательных учреждений, торговых точек проходят ежегодный обязательный медосмотр. Для руководителей обследования персонала исключает переживания за риски для здоровья окружающих, оберегает от выплаты компенсаций. Согласно ст. 212 и 302н ТК расходы за прохождение медосмотра берет на себя работодатель.
Медицинский осмотр представляет собой комплексные мероприятия по диагностике патологий и профилактике профессиональных болезней. Процедура имеет периодический характер.
Целями проведения медосмотра в 2020 году являются:
• контроль здоровья сотрудников;
• снижение количества травм, полученных на производстве;
• соблюдение сроков врачебного наблюдения за представителями некоторых профессий;
• отслеживание динамики заболеваний работников;
• обнаружение начальной стадии патологий, которые развиваются из-за вредных факторов;
• мониторинг возможных препятствий для определенных работ;
• профилактика инфекционных болезней;
• устранение рисков несчастных случаев на производстве.
Человек, прошедший периодический медосмотр, получает заключение врачебной комиссии. На его основании он может попросить работодателя о переводе на менее опасный производственный участок.
В зависимости от периодичности существует три вида обследований.
Предварительный медицинский осмотр работников является разовой процедурой перед принятием в штат предприятия. Кандидат получает направление от работодателя или проходит обследование в качестве обязательного этапа составления трудового контракта. На основании неудовлетворительных результатов соискателям отказывают.
Пройти предварительный, а по принятию в штат — ежегодный плановый медосмотр нужно:
• кандидатам на работу, не достигшим 18 лет;
• соискателям, планирующим выполнять тяжелые или опасные работы;
• претендентам на трудоустройство в районах Крайнего Севера;
• спортсменам, пилотам, водителям, машинистам;
• служащим рядов МЧС, таможни, судьям;
• работникам железнодорожного сообщения.
Организации, пренебрегшие данным правилам, привлекаются к административному штрафу. Для остальных категорий бизнеса прохождение медосмотра остается на усмотрение руководства.
Когда соискатель не подходит по причине состояния здоровья, отказ направляется в письменной форме. При несогласии пройти осмотр для подписания трудового контракта начальство имеет право отказа в трудоустройстве.
Согласно абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК для на специалистов предприятия распространяется ежегодное плановое прохождение медосмотра. Диагностические процедуры можно выполнить в государственной больнице или частной клинике с лицензией.
В процессе медицинского обследования специалисты проводят анализы и тестирования, различные для профессий, возрастов, полов. Ряд процедуры обязаны проходить все работники. К ним относятся осмотр у терапевта, невролога, хирурга, окулиста, сдача общих анализов крови, мочи, флюорографию, а также ЭКГ. Результат освидетельствования заносится в медкнижку.
Процедура прохождения медосмотра каждый год обязательна для:
• работников производства, связанного с вредными или опасными факторами;
• сотрудников предприятия общепита;
• людей, занимающихся работами на высоте;
• медиков, представителей санстанций, специалистов фармацевтики;
• персонала образовательных учреждений;
• граждан, работающих в области птицеводства, животноводства и водоканалов.
Периодические обследования проходят сотрудники до 21 года, водители, машинисты и пилоты перед заступлением на смену.
Организации, персонал которых проводит за компьютером более 50% рабочего времени, могут заказывать выездной медицинский осмотр. Его результаты приравниваются к «обычному».
Законодательство РФ не устанавливает четкий порядок проведения медосмотра вне очереди. Его может проходить сотрудник по собственной инициативе при подозрениях ухудшения состояния здоровья. Чаще всего эти причины связаны с профессиональной деятельности.
Представители медицинского учреждения могут дать рекомендации при прохождении внепланового обследования после периодического. Поводом является дополнительная экспертиза или медосмотр, инициированный специалистами по охране труда, которые подозревают, что на работе резко ухудшились условия, а ежегодный анализ выявил подозрительную симптоматику.
Законодательство РФ четко устанавливает, кто именно проходит плановый медосмотр — проверяются ежегодно:
• сотрудники, которые подвергаются влиянию опасных или вредных факторов при выполнении работ;
• работники, место трудоустройства которых обязывает ежегодно проходить освидетельствование;
• специалисты, обеспечивающие движение транспортных средств;
• граждане не достигшие 21 года — ст. 213 ТК;
• люди, занятые на подземных работах — приказ № 302н, п.12 приложения 2;
• сотрудники предприятий общепита, пищевой отрасли промышленности, торговли, водопроводных коммуникаций, медучреждений и детских учреждений — ст. 213 ТК;
• спортсмены — на основании п. 3 ст. 383 ТК;
• работники до 18 лет — ст. 266 ТК.
На основании типа деятельности организации устанавливаются сроки проведения медицинского обследования.
Крановщики, лифтеры, электрики, работники компаний по транспортировке и валке лесов должны проходить обследование 1 раз в 2 года.
По месту работы осуществляется осмотр специалистов, на качество выполнения здоровья и работ которых влияют шум, свет, температура, физические и сенсорные нагрузки.
Полный список опасных и вредных факторов содержит Приказ Минздравсоцразвития № 302н.
Ответственность за прохождение персоналом ежегодных плановых медицинских осмотров возлагается на работодателя. Медцентр, с которым у организации есть договор, формирует врачебную комиссию. Полный список врачей имеется в Приказе № 302н. Законодательно устанавливается порядок проведения медосмотра.
Руководство компании осуществляет выбор медицинского учреждения и подписывает с ней договор. Сроки диспансеризации подбираются и согласовываются после составления контракта.
У клиники должна быть лицензия для диагностической экспертизы работников.
Работодатель составляет два перечня:
• контингент — список сотрудников и занимаемых должностей;
• поименный — перечень персонала.
Первый документ в течении 10 дней направляется в территориальный Роспотребнадзор. Второй — подается в медцентр за 2 месяца до даты осмотра.
Сторона-исполнитель (медцентр), принявшая поименный список должна на протяжении 10 дней с момента получения и за 14 до прохождения медосмотра разработать календарный план. В нем по дням указывается, каких специалистов проходить и какие анализы сдать. Наниматель утверждает план подписью и печатью.
Ответственность работника в 2020 году
Неисполнение обязанностей либо нарушение запретов квалифицируется как правонарушение и поэтому влечет неблагоприятные последствия для нарушителя.
Ответственность за совершение правонарушений установлена федеральными законами. Уголовный кодекс Российской Федерации содержит свод запретов, нарушение которых является наиболее тяжким видом правонарушений, и как следствие, предусматривает наиболее тяжкие виды наказаний. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях устанавливает основания ответственности за менее тяжкие правонарушения. Кроме того, основания привлечения к ответственности содержатся и в других законах: Налоговом кодексе Российской Федерации, Таможенном кодексе Российской Федерации, Гражданском кодексе Российской Федерации, Трудовом Кодексе российской Федерации.
Каждый должен представлять, что в 2020 году за одно и то же противоправное действие (бездействие), будь то нарушение трудовых отношений или нарушение в сфере хозяйственных, налоговых или иных отношений, может повлечь ответственность в любых ее проявлениях (дисциплинарную, материальную, гражданскую, административную или уголовную). Квалификация ответственности зависит от сопутствующих нарушению обстоятельств, наличия (отсутствия) умысла и вины, а также от степени опасности (тяжести) последствий, явившихся результатом этого нарушения.
Квалифицируют противоправные действия как административное или налоговое нарушение, а равно как уголовное деяние (преступление) и определяют меру наказания органы государственной власти, имеющие на то специальные, законодательно установленные полномочия (суд, прокуратура, милиция; органы экономического, финансового, налогового и иного государственного контроля).
Что касается квалификации дисциплинарных проступков, то она базируется на нормах трудового права, являющегося руководством для работодателя. А вопросы материальной ответственности должностных лиц организаций могут регулироваться как трудовым, так и гражданским законодательством.
В российском законодательстве отсутствует легальное определение понятия «ответственность», поэтому приходится обращаться к науке. Теория права выработала огромное количество определений ответственности, но, как и по многим юридическим вопросам, единой точки зрения нет, что опять-таки связано с отсутствием легального определения данного понятия.
Как правило, под юридической ответственностью понимают:
• наказание за совершенное правонарушение;
• реализацию санкции нормы права;
• меру государственного принуждения, которая выражается в отрицательных последствиях для правонарушителя;
• обязанность претерпевать определенные лишения личного или имущественного характера;
• порицание как совершенного правонарушения, так и правонарушителя;
• особое правоотношение, возникающее в связи с совершенным правонарушением.
Каждое из определений имеет право на существование.
Таким образом, под ответственностью понимается предусмотренная нормами права обязанность субъекта правонарушения претерпевать неблагоприятные последствия вследствие совершенного им правонарушения.
Виды юридической ответственности обычно классифицируют в зависимости от отрасли права: гражданская, налоговая, дисциплинарная, административная, уголовная и т.д.
Следует отметить, что юридическая ответственность является видом социальной ответственности наряду с моральной и этической.
Что касается ответственности, вытекающей из норм трудового законодательства, то в своей деятельности работник и работодатель обязаны руководствоваться законодательством Российской Федерации, а также трудовым договором, заключаемым при приеме на работу. Помимо трудового договора полномочия указываются в должностной инструкции. Должностная инструкция является достаточно важным внутренним документом, который регламентирует реализацию функциональных обязанностей по выполнению условий трудового договора и содержит ряд требований к работникам, занимающим эти должности.
В должностной инструкции помимо всего прочего должны содержаться положения об ответственности.
Кроме того, законодатель предоставляет работодателю возможность при заключении трудового договора с работником (назначаемым на должность главного бухгалтера либо заместителя руководителя) установить условия о материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю (часть 2 статьи 243 ТК РФ).
Из всего сказанного выше следует вывод:
1. Работники как граждане могут нести ответственность гражданскую в соответствии с нормами гражданского законодательства, уголовную ответственность за преступления, кроме должностных, предусмотренные УК РФ, административную, предусмотренную КоАП РФ.
2. Как работники они могут нести дисциплинарную или материальную ответственность, предусмотренную трудовым законодательством (ТК РФ), и уголовную – за преступные действия (бездействие) в сфере трудовых отношений, предусмотренные УК РФ.
Вычет на работников в 2020 году
Вычет по НДФЛ – это уменьшение налоговой базы физического лица, то есть вывод из-под налогообложения определенной суммы его доходов. Такое уменьшение базы по НДФЛ возможно строго по правилам, которые устанавливает Налоговый кодекс.
В соответствии с действующей редакцией НК РФ, оформить стандартные налоговые вычеты по НДФЛ в 2020 году может только физлицо – налоговый резидент России. Это гражданин любой страны, который пробыл в РФ не менее 183 дней в сумме за 12 последних месяцев перед месяцем получения льготы. Кроме того, у таких физлиц на этот момент должны быть доходы, облагаемые по общей ставке российского НДФЛ - 13 процентов.
Налоговый кодекс предусматривает большое количество вычетов по НДФЛ в 2020 году, которые предоставляют по различным основаниям, в том числе:
По требованиям Налогового кодекса, для оформления любой из перечисленных льгот человек должен документально подтвердить:
1. Выполнение всех условий для уменьшения налоговой базы.
2. Сумму, на которую он вправе уменьшить свои облагаемые доходы.
Стандартные вычеты с января 2020 года перечислены в статье 218 НК РФ. Среди них названы всего два случая, когда физлицо – налоговый резидент России с доходами, облагаемыми по ставке НДФЛ 13 процентов, может уменьшить налог на том основании, что относится к определенной льготной категории.
Это так называемые льготы «на себя»:
1. В размере 3000 р. каждый месяц. На данную льготу могут претендовать пострадавшие от аварии на Чернобыле, инвалиды Великой отечественной и иных войн, испытатели ядерного оружия и т.д.
2. В размере 500 р. каждый месяц. Этот стандартный налоговый вычет с января 2020 года могут в очередной раз получить бывшие узники фашистских концлагерей, Герои России или СССР, инвалиды I, II групп, инвалиды с детства, добровольные доноры костного мозга и т.д.
Чтобы ежемесячно уменьшать свои доходы, работающий человек, относящийся к льготным категориям, может обратиться к своему работодателю с заявлением в свободной форме. Типовой формы такого заявления нет, каждый работодатель самостоятельно определяет его шаблон.
Кроме того, сотрудник, претендующий на стандартные налоговые вычеты в России в 2020 году, обязан подтвердить факт того, что он относится ко льготной категории.
В зависимости от конкретной ситуации в числе подтверждающих документов могут быть:
• книжка Героя России;
• книжка Героя СССР;
• справка об инвалидности I или II группы;
• типовое удостоверение и т.д.
Уменьшить свои доходы с применением стандартного налогового вычета на ребенка 2020 года может родитель ребенка, супруг родителя, опекун, усыновитель или попечитель.
На размер ежемесячного вычета влияют два независимых факта:
1. Очередность детей у физлица – первый, второй, третий и т.д.
2. Здоровье детей. То есть наличие или отсутствие у них инвалидности.
Право на льготу по НДФЛ прекращается, как только облагаемый по ставке 13 процентов доход родителя превысит по накоплению с начала года 350 000р. С месяца, следующего за месяцем превышения, стандартные налоговые вычеты в 2020 году на ребенка не предоставляются. В следующем году отсчет дохода для сравнения с максимальным лимитом начинается заново.
По аналогии применяется льгота в отношении нескольких детей. В таких случаях облагаемая база по НДФЛ уменьшается на более существенную сумму.
Сотрудник, который воспитывает и содержит детей один, вправе оформить двойную льготу, величина которой тоже зависит от состояния здоровья детей и их очередности.
Чтобы ежемесячно уменьшать свои доходы, работающий родитель может обратиться к своему работодателю с заявлением в свободной форме. Типовой формы такого заявления нет, каждый работодатель самостоятельно определяет его шаблон.
Кроме того, родитель должен подтвердить выполнение всех условий для уменьшения налоговой базы и сумму, на которую он вправе уменьшить свои облагаемые доходы.
Для этого необходимо подать работодателю:
• копию своего паспорта;
• копии свидетельства о рождении или копии паспорта детей.
Иностранные работники в 2020 году
Работодателям, использующим труд иностранных граждан и лиц без гражданства, следует ознакомиться с результатами проверок ГИТ. Это позволит подготовиться к проверкам и исключить возможные штрафные санкции. За указанный период было проведено 37 проверок по соблюдению трудового законодательства при найме иностранных работников. В результате инспекторы выявили 457 нарушений, из которых 112 (24%) касаются охраны труда, 150 (33%) – оплаты и нормирования труда и 195 (43%) – оформления трудового договора.
По проведенным проверкам было выдано 43 предписания и наложено 226 административных наказаний. Общая сумма штрафов по административным правонарушениям составила 15 358 000 рублей, поэтому работодателям следует уделить особое внимание трудовым договорам с иностранцами, охране труда и оплате труда иностранных граждан и лиц без гражданства.
При заключении трудовых договоров с такими лицами следует помнить, что на них распространяются не только нормы российского законодательства, но и нормы международных соглашений.
В первую очередь, нужно обратить внимание на статьи:
• ст. 57 ТК РФ: регламентирует содержание трудового договора;
• ст. 327.2 ТК РФ: раскрывает особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства;
• ст. 327.3 ТК РФ: содержит перечень документов, которые обязаны предоставить иностранцы при приеме на работу.
При заключении или расторжении договора (трудового или гражданско-правового) с иностранным гражданином, не зависимо от его статуса и категории, работодатель (заказчик) обязан уведомить ФМС (а после завершения организационно-штатных мероприятий по упразднению ФМС и передаче полномочий – МВД России). Сделать это нужно не позднее 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения соответствующего договора.
Если организация заключает договор с иностранцем-патентником – желательно заглянуть на сайт мвд и проверить, действителен ли патент соискателя. Тем самым вы проявите должную осмотрительность.
Следующий шаг: одновременно с уведомлением о заключении договора желательно направить в территориальный орган ФМС копию трудового (гражданско-правового) договора. Следует отметить, что законодательно данная обязанность возложена на иностранца, но для того, чтобы исключить вероятность аннулирования патента – лучше выполнить эту обязанность вместо него.
Обязательно отслеживайте оплату авансовых платежей по НДФЛ, т.к. в случае пропуска срока оплаты патент становится недействительным, в случае проверки – работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ (максимальный размер штрафа должностному лицу – 70 000 руб., организации – до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток (если они находятся в СПб или ЛО)).
Ситуация: Как определить крайний срок оплаты авансового платежа? Следует посмотреть на дату выдачи патента. Значит, крайний срок для оплаты за следующий месяц. Если иностранец не приносит квитанции об оплате авансового платежа по НДФЛ, то следует отстранить его от работы на срок до 1 месяца. Если документ об оплате так и не появится – трудовые отношения с ним придется прекратить по статье 327.6 ТК РФ.
Не нужно забывать об ограничениях по профессии и территории для патентных иностранцев. Они могут работать только по той профессии и только на той территории, которые указаны в патенте. Действующим законодательством, кроме того, не предусмотрено направление патентников в командировки.
Личная карточка работника в 2020 году
Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т.д. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы.
В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения.
Для нее предусмотрена унифицированная форма Т-2.
Нигде в 2020 году в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка:
• В Правилах ведения трудовых книжек указано, что все записи в трудовой книжке должны быть продублированы в личную карточку и доведены до сведения работника под роспись;
• В Методических рекомендациях по ведению воинского учета также указано, что сведения на каждого военнообязанного сотрудника должны быть внесены в карточку Т-2.
Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным. Но поскольку использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки.
Личная карточка заводится на каждого работника (даже временного). Если после увольнения бывший работник вновь будет принят в эту же организацию, то на него составляется новая карточка Т-2. Когда работник совмещает две должности в одной организации, то на него заводят две личных карточки.
Некоторые организации ведут карточки в электронном виде или в специализированных программах по кадрам и распечатывают только после увольнения. Это неправильно, поскольку в этом документе необходима подпись работника, которая проставляется после приема и заполнения карточки.
Если в организации ведутся личные дела, то форму Т-2 можно хранить в них. Но при этом часто можно встретить информацию о том, что личная карточка работника не должна входить в состав личного дела и ее необходимо хранить отдельно. Это утверждение основывается на том, что в Перечне типовых документов форма Т-2 выделена отдельной строкой.
Тем не менее больше нигде в законодательстве нет упоминаний о том, что карточку Т-2 стоит хранить отдельно.
Поэтому этот вопрос также остается на усмотрение работодателя.
В пользу того, что карточку Т-2 удобнее хранить в личном деле, говорят следующие факты:
1. Информация, касающаяся личных данных и документов работника, дублируется в обоих документах, поэтому можно использовать только Т-2 (при условии использования унифицированной формы);
2. В форме Т-2 предусмотрен раздел, где вносится информация обо всех отпусках работника и их периодах, это позволит не подшивать в личное дело копии приказов на отпуска;
3. В большинстве случаев срок хранения Т-2 и личного дела совпадает (за исключением личных дел руководителей).
И наоборот, многие организации пользуются тем, что личное дело необязательный документ, и ведут только форму Т-2, в которую вкладывают все другие документы, касающиеся работника (заявление, трудовой договор и т.д.).
Указывается полностью. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ № 65-ст.
Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.
Затем идет таблица, в которую необходимо внести следующие сведения:
• Дата составления – время составления Т-2 не регламентировано, но поскольку в нее дублируется запись из трудовой книжки, то можно предположить, что личная карточка должна быть составлена как можно быстрее после приема работника;
• Табельный номер – индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то это поле заполняется только при его наличии;
• ИНН – поскольку этот документ не входит в перечень обязательных документов, предъявляемых при приеме на работу, это поле может остаться пустым;
• СНИЛС – если у работника нет этого документа, то обязанность его оформить ложится на работодателя;
• Алфавит – 1-2 первых буквы фамилии сотрудника;
• Характер работы – постоянная или временная;
• Вид работы – основное место работы или совместительство;
• Пол сотрудника.
11 разделов личной карточки:
• Раздел 1 – Общие сведения. Сюда вносится следующая информация:
1. Данные трудового договора, номер и дата составления (небольшое поле справа);
2. ФИО полностью;
3. Дата рождения;
4. Место рождения, берется из паспорта;
5. Гражданство – указывается страна (например, РФ или Российская Федерация);
6. Иностранный язык – заполняется при наличии знаний, в противном случае это поле оставляют пустым либо ставят отметку «не владеет»;
7. Образование – все данные берутся из диплома. Здесь предусмотрено место для внесения двух дипломов и одно для послевузовского образования, если у сотрудника есть ученая степень;
8. Профессия – здесь данные можно взять из диплома либо внести наименование должности, на которую сотрудник устраивается;
9. Стаж работы на дату приема. Здесь выделяют три вида стажа: общий, непрерывный и дающий право на льготы. Стаж берется из трудовой книжки и прочих документов, его подтверждающих. В дальнейшем его можно использовать для расчета стажа для больничного;
10. Состояние в браке – делается пометка (состоит/не состоит в зарегистрированном браке);
11. Состав семьи – вносятся данные о супругах и детях;
12. Паспортные данные, номер, серия, когда и кем выдан;
13. Адрес места жительства – согласно регистрации и фактический. Если они совпадают, то во второй строке можно сделать пометку «тот же». Здесь еще делается пометка о дате регистрации по последнему месту жительства и указывается телефон работника. Почти напротив всех данных этого раздела имеются поля для проставления кодов. Они предназначены на случай, если документы будут обрабатываться с помощью ЭВМ, но в настоящий момент таким методом практически нигде не пользуются, и кодировка утратила свое значение.
• Раздел 2 – Сведения о воинском учете. Заполняется только для военнообязанных граждан, которые имеют военный билет. Все данные должны быть заполнены точно так, как они значатся в военном билете. Все данные этих двух разделов заполняются либо со слов работника, либо переносятся из предоставленных им документов. Затем кадровик ставит свою подпись и дает расписаться работнику. Расписываясь, работник подтверждает, что все данные внесены правильно.
• Раздел 3 – Прием на работу и переводы на другую работу. Сюда дублируются записи из трудовой книжки, и работник расписывается напротив каждой из них. Еще сюда вносится также оплата труда работника. Если у него нет оклада или тарифной ставки, можно сделать пометку «согласно трудовому договору или штатному расписанию». Заполняется, только если в организации проводится аттестация работников.
• Раздел 5 – Повышение квалификации. Заполняется после прохождения и получения соответствующего удостоверения.
• Раздел 6 – Профессиональная переподготовка. Заполняется, только если работник проходил такую переподготовку.
• Раздел 7 – Награды и почетные звания. Сюда вносится информация обо всех знаках отличия, которые имеет работник: как о полученных у данного работодателя, так помимо него. Во втором случае сведения должен предоставить сам работник. Один из самых важных разделов личной карточки. Сюда вносятся все отпуска работников, и отражается период, за который берутся эти отпуска. Очень часто этот раздел быстро заканчивается, в этом случае разрешается либо заменить лист (что может быть проблематично, поскольку на обороте уже стоит подпись работника), либо вклеить продолжение этого раздела.
• Раздел 9 – Социальные льготы. Заполняется только при наличии таких льгот, данные предоставляет работник.
• Раздел 10 – Дополнительные сведения. Сюда можно вносить информацию, которая не нашла отражения в предыдущих разделах, например, о дисциплинарных взысканиях.
• Раздел 11 – Основание прекращения трудового договора. Дублируется запись об увольнении из трудовой книжки, проставляется дата увольнения и реквизиты приказа. Ставится подпись кадрового работника и сотрудника.
Иногда можно столкнуться с такой ситуацией, что работник отказывается поставить свою подпись в конце карточки, особенно если увольнение происходит по негативным основаниям.
В этом случае необходимо составить акт об отказе от подписи и приложить его к карточке, тогда у проверяющих не будет претензий по поводу отсутствия подписи.
Личная карточка хранится в отделе кадров. Хранить ее нужно в месте, недоступном посторонним, поскольку в личной карточке содержатся сведения о личных данных работников, которые являются конфиденциальными.
После увольнения работника личная карточка передается в архив, где ее хранят в течение 75 лет.
Срочный договор с работником в 2020 году
Существуют всевозможные обстоятельства, требующие заключения СТД. К примеру, существуют варианты невозможности заключения бессрочного трудового договора при:
• Трудоустройстве человека вместо работницы, выбывшей в декретный отпуск, так как, согласно Закону, за ней остается рабочее место.
• При трудоустройстве на сезон, например, рабочих – для сбора урожая, или водителей – для осуществления летних маршрутов и т. д.
В таких вариантах принимать на постоянную работу лиц экономически нецелесообразно. Как правило, СТД заключается с работниками до 2-х месяцев, за исключением сезонных работ, где допускается продолжительность работы до 6-ти месяцев.
К лицам, с которыми заключаются СТД, в 2020 году относятся:
• Лица, находящиеся на альтернативной службе или занятые принудительным общественным трудом.
• Практиканты.
• Стажёры.
• Лица, устроенные за рубежом.
• Также заключают СТД на оговоренный срок избранные депутаты.
СТД может иметь видоизмененную форму, когда при оформлении бессрочного соглашения, требующего ротацию для некоторых вакансий, обе стороны соглашаются на СТД.
Примером такого взаимного соглашения могут служить:
• Руководящий состав и гл. бухгалтеры учреждений, с которыми работодатели заключают такие договора, страхуя риски плохого управления учреждениями.
• Студенты стационарного обучения.
• Совместители.
• Лица, занимающиеся ликвидацией чрезвычайных обстоятельств.
• Лица, пенсионного возраста и инвалиды, устраивающиеся работать и которым не разрешается устраиваться на длительный труд по состоянию здоровья.
• Работающие лица на морских и речных судах.
• Устраивающиеся на учреждение лица для переезда на Крайний Север.
• Творческий персонал. Список специальностей лиц творческого плана установлен Правительством РФ № 252.
Полный список допускаемых трудоустройств по СТД, отображен в ст. 58 и ст. 59 ТК РФ.
Основанием для составления СТД служит ч. 1 ст. 59 ТК РФ. А в ч. 2 этой статьи отображены обстоятельства, когда СТД может быть подписан по обоюдной договоренности сторон. При этом, положения для определения срока рабочих взаимоотношений отображены в письме Роструда № 6963-ТЗ.
Ниже представлена таблица, в которой отображены положения по заключению СТД, прописанные в ч.1 и ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Если при трудоустройстве, оснований, отмеченных в таблице нет, руководитель учреждения не вправе заключать с работником СТД. Такая мера будет относится к нарушению прав работника.
Также не разрешается многократное подписание СТД без перерыва, если подчиненный выполняет одну и ту же работу. Это прописано в п. 14 решения Пленума ВС РФ № 2 «О применении Российскими судами – ТК РФ». Подобные трудовые соглашения признаются бессрочными.
Как отмечалось ранее, для оформления СТД требуется иметь основания, отмеченные в предыдущем разделе, утвержденные ТК РФ. Поэтому, при подписании СТД, требуется в соглашении отразить причины заключения с потенциальным рабочим, отмеченного в соглашении периода. Указанные положения отображена в абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
СТД, как и каждое составляемое соглашение, обязан содержать следующие условия, которые регламентированы ч. 2 ст. 57 ТК РФ:
1. Место трудовой деятельности.
2. Трудовые обязанности.
3. Дата выхода на работу.
4. Вознаграждение за труд.
5. Распорядок рабочего дня.
6. Компенсационные выплаты.
7. Вид трудовой деятельности.
8. Требование о непременном соцстраховании и т.д.
При несоблюдении отмеченных условий – СТД может быть определен неправомерным.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
