Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.
Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.
Индивидуальным предпринимателям без работников сведения по СЧР в 2020 году подавать не нужно.
Сведения по средней списочной численности подают:
• По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.
• За 2020 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2021 года.
• Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.
Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.
Даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.
Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:
• ИП — по месту жительства;
• ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).
Среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно.
Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.
Среднесписочную численность можно подать:
1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).
При подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
