Необходимость в проведении аттестации и ее периодичность в отдельных случаях регулируются законодательно.
В соответствии со ст. 332 и 336.1 ТК РФ, аттестационную проверку должны обязательно проходить:
• педагогические сотрудники – 1 раз в 5 лет;
• штатные научные кадры – минимум 1 раз в 5 лет, но не чаще чем 1 раз в 2 года.
Помимо этого, в 2020 году необходимость в регулярной проверке знаний и навыков существует у работников предприятий, где эта процедура признана необходимой отраслевыми стандартами:
• сотрудники, обеспечивающие транспортную безопасность – согласно ст. 12.1 закона № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;
• работники железнодорожной отрасли, чей труд связан с перемещением и закреплением грузов, маневрированием и движением подвижных железнодорожных составов – п. 4 ст. 25 закона № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»;
• работники отрасли промышленной безопасности – ч. 2 ст. 9 закона № 116-ФЗ;
• гражданские лица, занятые на гос. Службе – ст. 48 закона № 79-ФЗ;
• руководящий состав федеральных унитарных организаций – постановление Правительства № 234;
• работники иных отраслей, на которые есть указание в соответствующих нормативных актах – в частности, сотрудники спасательных служб, пожарные, авиаторы.
Не следует путать обязательную аттестацию, «отлынивать» от которой работник не имеет права, с добровольной – ее специалисты, например, медицинской сферы, проходят с целью повышения квалификационной категории. Для таких категорий сотрудников аттестация – дело добровольное.
На большинстве предприятий руководитель вправе сам решать вопрос о необходимости проведения аттестации работников. Положительное решение должно быть обязательно отражено в локальном нормативном акте.
Процесс проведения аттестационной проверки законодательно не регламентирован, но в ст. 81 ТК РФ указано, что проверка знаний и навыков работников должна осуществляться в соответствии с нормативно-правовыми и локальными актами предприятия.
Процедура состоит из нескольких этапов:
• в компании разрабатывают локальный акт – положение об аттестации некоторых категорий сотрудников;
• затем составляют график проведения мероприятий;
• заблаговременно необходимо опубликовать приказ о проведении аттестационной проверки;
• формируется комиссия по проведению аттестации;
• на сотрудников, которые будут проходить аттестационную проверку, подготавливают кадровые документы: это могут быть отзывы о работе, характеристики и пр.;
• каждого аттестуемого за 2-3 недели до аттестации уведомляют о предстоящей процедуре;
• в назначенную дату проводится аттестация;
• комиссия подводит результаты аттестации и издает один из вариантов решения по ней.
Остановимся на каждом этапе более подробно.
Действующее законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников, которые подлежат аттестации. Но к составлению положения предъявляются требования: в качестве основы можно использовать Положение о порядке проведения аттестации № 267.
Для вступления положения в силу, согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ, руководитель обязан издать соответствующий приказ, с которым каждого работника нужно ознакомить под роспись.
Состав аттестационной комиссии утверждается приказом генерального директора предприятия. В приказе важно указать полномочия участников и определить, кто из них будет наделен правом голоса.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• председатель;
• секретарь;
• члены комиссии.
В качестве председателя обычно выступает руководитель организации или его заместитель. Членами комиссии могут быть только специалисты, обладающие высокой квалификацией, которая позволяет им давать объективную оценку навыкам и знаниям сотрудникам, проходящим аттестацию. При наличии в организации профсоюзного комитета желательно ввести в состав комиссии его представителя.
Состав комиссии обычно формируется на длительное время: изменения в основном происходят по причине кадровых перемещений.
График аттестации составляется каждый год – руководитель утверждает его соответствующим приказом. В документе нужно указать такие сведения:
• состав сотрудников, которым предстоит пройти проверку профессиональных навыков и знаний – с указанием их должностей и подразделений, в которых они трудятся;
• дата проведения аттестационных мероприятий, место, где будет проводиться аттестация;
• сроки предоставления кадровых материалов на испытуемых и ФИО сотрудников, ответственных за это.
Все сотрудники, перечисленные в графике, должны быть ознакомлены с документом заранее – обычно извещают за 2 недели до аттестации. Если работник отказывается ставить свою подпись – об этом составляют соответствующий акт. Работников, который в момент формирования графика находятся на больничном, извещают об этом заказным письмом.
Проверка знаний и навыков работника проводится на заседании аттестационной комиссии – в форме тестирования или собеседования. Затем члены комиссии анализируют результаты ответов, изучают представленные материалы – характеристику, отзывы, портфолио. Все итоги необходимо заносить в аттестационный лист.
По каждому сотруднику принимают отдельное решение – порядок указан в локальном акте: например, открытым голосованием в присутствии сотрудника. Итог голосования отражают в протоколе, соответствующие сведения о результатах проведенной проверки вносят в личную карточку сотрудника.
Комиссия может принять такое решение:
• оставить сотрудника в той же должности;
• назначить ему переаттестацию;
• направить на обучение с последующей переаттестацией;
• ходатайствовать о повышении работника в должности;
• понизить в должности с связи с недостаточной квалификацией;
• уволить с формулировкой «в связи с несоответствием занимаемой должности» или «в связи с неудовлетворительными результатами аттестации».
Итог аттестации оформляется отдельным приказом, с которым необходимо ознакомить заинтересованных сотрудников.
Все аттестационные документы необходимо отправить на хранение в кадровые подразделения:
• протоколы хранят в номенклатурной папке;
• аттестационные листы вкладывают в личное дело соответствующих сотрудников.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
