В последнее время во многих организациях отмечается сокращение числа сотрудников. Такие изменения могут быть вызваны различными внутренними и внешними факторами.
Давайте разберемся, какие основания для сокращения штата работников существуют, и что делать сотруднику в таком случае.
Многие люди ошибочно отождествляют понятия сокращение «численности» и «штата». В первом случае речь идет о простом уменьшении количества людей, работающих на предприятии. Во второй ситуации подразумевается ликвидация отдельных должностей из локальных документов, например, штатного расписания.
Разумеется, сокращение численности работников приводит к уменьшению штата. А вот обратная связь действует не всегда, ведь можно перевести человека на другую должность, сохранив при этом круг его обязанностей и полномочий.
Основания для сокращения штата – это особые условия, позволяющие работодателю на законных условиях ликвидировать должности и снизить количество подчиненных.
179 статья Трудового Кодекса Российской Федерации дает большинству граждан гарантии на сохранность рабочего места, при условии, что стаж, квалификация и прочие коэффициенты выработки соответствуют требованиям закона.
Рассмотрим основные причины, по которым конкретная должность может быть ликвидирована:
1. Финансовые и экономические трудности. В ситуациях, когда деятельность организации становится неликвидной и приносит большие убытки, руководство часто прибегает к сокращению персонала для снижения организационных издержек. Такое решение помогает компании оставаться на плаву даже в кризис, при этом, не теряя функционала.
2. Потребность в уменьшении количества сотрудников. Такое основание используется при необходимости увеличения производительности организации. В таком случае из штатного расписания убирается один или несколько человек, а их обязанности делегируются между остальными.
3. Необходимость сокращения штата. Под этим основанием убираются больше ненужные в структуре должности. Например, изменение направления деятельности фирмы часто сопровождается ликвидацией целых отделов.
Все основания, позволяющие убрать должность и сократить сотрудника, должны быть подкреплены соответствующими приказами и корректировками в штатном расписании.
В любой организации есть люди, которых можно уволить в самую последнюю очередь, даже если имеются все обоснования для сокращения.
Особыми преимуществами их наделяет 179 статья ТК:
1. Граждане, у которых на попечении находятся два или более иждивенца.
2. Работники, в семьях которых они – единственный источник средств существования.
3. Сотрудники, получившие профессиональные заболевания или травму при исполнении рабочих обязанностей.
4. Инвалиды.
5. Беременные женщины и мамы с детьми до трех лет.
6. Сотрудники, повышающие квалификацию параллельно с основной работой.
7. Матери одиночки или опекуны с детьми до 14 лет.
8. Несовершеннолетние сотрудники.
У любого гражданина есть законное право узнать, почему он был уволен. Согласно 82 статье Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель не может просто так лишить человека его рабочего места, предварительно он должен предупредить о своем решении первичный выборный орган профсоюзов, который сообщает причины увольнения непосредственно работнику.
Руководитель должен не менее чем за 2 месяца передать информацию о грядущих изменениях в структуре в профсоюз. Если же речь идет о массовом увольнении, то срок увеличивается до 3 месяцев.
Не многие сотрудники знают требования, предъявляемые к увольнению по сокращению. Из-за этого работодатель не стремится раскрывать истинные мотивы своего решения, а подчиненные даже не интересуются причинами сокращения штата. Хотя увольняемые граждане должны получить уведомление наряду с профсоюзной организацией.
Обратите внимание, согласно 180 статье ТК РФ, подчиненному гарантированы заблаговременное уведомление о ликвидации его должности и выплата компенсации (при согласии с обеих сторон).
Иногда сокращение штата проводится неправомерно с точки зрения Трудового Кодекса, тогда увольняемый гражданин может обратиться в суд и отстоять свое рабочее место.
Рассмотрим несколько типичных ситуаций:
1. Нарушение процедуры увольнения, например, работник не был поставлен в известность за 2 месяца. Работодатель обязан позаботиться о том, чтобы информация дошла до всех заинтересованных лиц под роспись.
2. Руководитель не предоставил подчиненному данные о схожих с занимаемой должностью вакансиях внутри компании и не доказал, что трудоустройство с его квалификацией и опытом невозможно.
3. Не было учтено преимущество отдельного работника, например, руководитель не оценил эффективность работы и производительность труда каждого, кто попадает под сокращение.
4. По общепринятым правилам центр занятости должен быть проинформирован о будущем сокращении минимум за 2 месяца, если это не сделано, то увольнение неправомерно.
5. Имеются нарушения в ведении увольнительной документации, например, не оформлен приказ об изменении штатного расписания – тогда процедура признается недействительной.
Даже если сотрудник попал под сокращение штата, и не имеет льгот по сохранению места, его нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности.
За нарушение законодательства в сфере трудовых отношений, руководитель несет определенную ответственность, которая выражается следующими нюансами:
• восстановление сотрудника на прежней должности с сохранение заработной платы и прочих условий;
• выплата денежных компенсаций за вынужденные «прогулы», возникшие за время судебных разбирательств;
• компенсация морального вреда, установленная сотрудником и подтвержденная судебными органами.
Суд может удовлетворить иск уволенного работника, как целиком, так и частично, в зависимости от предоставленных доказательств и конкретных обстоятельств.
Трудовое законодательство регулирует сроки и суммы всех выплат, которые положены человеку, когда он увольняется при сокращении штата.
В последний рабочий день он получает компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие и прочие заслуженные выплаты.
Для большинства расчетов используется средний заработок, который вычисляется с учетом уже начисленной заработной платы и фактически отработанным временем вместе с днем увольнения.
• в течение двух месяцев после расторжения трудового договора гражданину также выплачивается средний заработок, при условии, что он активно ищет работу и числится на учете в центре занятости;
• срок выплат может быть увеличен до 3 месяцев, если за это время гражданин так и не трудоустроился. Для получения денег нужно показать руководителю бывшей организации документ из центра занятости и трудовую книжку без отметок;
• полугодовые выплаты от центра занятости положены только тем, кто работал на крайнем севере.
Бухгалтерия обязана рассчитаться с сотрудником в его последний рабочий день – любые задержки являются незаконными. Поэтому при любой отсрочке или неполном расчете гражданин может подать иск в суд для взыскания положенной суммы и дополнительных компенсаций за моральный вред, неиспользованный отпуск или неоплаченный больничный.
Обратите внимание! Денежные суммы определяются по официальной зарплате, а все, что было выдано «в конверте», не учитывается.
Таким образом, наиболее частыми примерами причин сокращения штата работников считаются изменение условий труда или самого процесса производства. При модернизации деятельности предприятия могут исчезнуть устаревшие должности или снизится потребность в большом количестве людей.
Руководство может предложить перейти на неполный рабочий день или неделю, но, как правило, это не устраивает большинство работников, и они покидают компанию.
Увольнения при сокращении штата должны проводиться по законной обоснованности, в противном случае следует обращаться в суд для восстановления на прошлом рабочем месте или получения компенсаций.
Также сотруднику, потерявшему работу из-за сокращения, положены выплаты в виде выходного пособия и средней зарплаты.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
