Принимая в штат нового человека, предприятие берет на себя обязательства по обучению его практическим навыкам труда в данной компании на конкретной должности. Только тогда сотрудник может быть действительно полезен, когда под руководством более опытных коллег глубоко вник в специфику производства.
Для этого предусмотрен период стажировки. Обычно порядок ее прохождения прописан в ЛНА – Положении о стажировке, а результатом является приказ о допуске или недопуске к самостоятельной работе. Однако, такой документ имеется не во всех компаниях, поскольку обязательным не является.
А вот приказ о стажировке вновь принятого работника (если она предполагается) в 2019 году оформить необходимо. С новичком заключается срочный трудовой договор (п.3 ст.59 ТК РФ), сразу же после этого руководитель издает приказ.
Унифицированной формы приказа не существует, каждая организация вправе разработать и утвердить его сама, это удобно, если случаи стажирования не единичны на производстве. Если же нет и внутреннего документа, то при необходимости приказ издается в свободной форме с учетом стандартов делопроизводства.
Мало где распоряжение пишется от руки, в большинстве случаев его набирают на компьютере, но никаких ограничений в этой части нет, так что технический способ оформления остается на усмотрение руководства.
Процедура составления приказа о стажировке на рабочем месте не представляет сложности, а нижеприведенный алгоритм поможет избежать возможных ошибок.
Используется фирменный бланк. За его неимением оформляется шапка с названием компании.
Указывается дата издания и номер приказа.
Пишется оглавление – приказ об обучении и стажировке вновь принятого работника.
Любое распоряжение руководителя должно быть обосновано. Основанием для издания настоящего приказа могут быть ст.212, 225 ТК РФ, оговаривающие условия безопасности труда – в случае, если деятельность сопряжена с опасностью, а также соответствующие ведомственные указы.
Либо Положение о стажировке, если оно имеется. Если работа не опасная, а ЛНА, оговаривающий условия стажирования, в компании отсутствует, можно определить в качестве обоснования производственную необходимость, тестирование знаний и умений вновь принятого работника и т.п.
Основная часть документа чаще всего состоит из нескольких пунктов:
• Пункт 1:
- указание провести с вновь принятым сотрудником стажировку и последующую проверку знаний;
- ФИО и должность стажирующегося;
- период стажирования (в соответствии с нормами, если они имеются или на усмотрение руководства).
• Пункт 2. Ссылки на документы, которыми стоит руководствоваться куратору (Положение, программа обучения и т.д.),
• Пункт 3. Назначение руководителя стажера.
• Пункт 4.Назначение ответственного за проверку знаний и поручение ему при положительных результатах подготовить проект приказа о допуске к самостоятельной работе.
• Пункт 5. Назначение контролирующего исполнение приказа. Нужно отметить, что если в п.3-5 отмечен один и тот же человек, то можно объединить их в один.
• Пункт 6. Оговаривается размер доплаты куратору за дополнительную нагрузку (зарплата стажера уже определена в его трудовом договоре. Она обычно ниже, чем у постоянного сотрудника, но не может быть меньше МРОТ).
Указывается перечень приложений к приказу, если они имеются (программа, дневник стажера и т.п.).
Ставится подпись руководителя.
Берется автограф каждого сотрудника, упомянутого в приказе: “с документом ознакомлен” и дата ознакомления.
Проставляется штамп компании, если он есть.
Информация о приказе заносится в журнал учета.
Достаточно одного экземпляра распоряжения о стажировке на рабочем месте, но по требованию могут выдаваться заверенные копии лицам, имеющим к нему отношение.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если произойдет несчастный случай с участием стажировавшегося, данное распоряжение нужно будет представлять при его расследовании.
В 2019 году согласно ГОСТ 12.0.004-2015 прохождение стажировки на рабочем месте обязательно только для предприятий с вредными и опасными условиями труда (электротехнический персонал, шахтеры, водители общественного транспорта и т.п.). Соответственно, и приказ в этих случаях обязателен. Об этом говорит нам и трудовой кодекс (ст. 212, 225).
При проверке инспектор обязательно поинтересуется, на каком основании служащий допущен к работе. И если не окажется приказа, то вывод будет сделан однозначный – значит, не было и самой стажировки. За это компании грозит штраф, и весьма существенный – до 130 тыс. руб. (ч.3 ст.5.27.1 КоАП).
Чтобы знать наверняка, что не напрасно потратили деньги на обучение работника и он применит на пользу полученные знания, работодатель вправе заключить письменный договор. В нем стороны могут закрепить обязанность сотрудника проработать в компании определенный срок после того, как он закончит учиться, и возместить затраты, если решит уволиться без отработки.
Если сфера деятельности компании не относится к вышеуказанным, но внутренним актом закреплена необходимость прохождения практического обучения вновь принятыми работниками, то приказ также должен быть издан. Еще один важный момент, который не всегда учитывается нанимателем. Стажировка принципиально отличается от инструктажа по ТБ и от испытательного срока. Первый проходят абсолютно все работники единоразово, получая теоретические знания и расписываясь в соответствующем журнале.
Но разовый или даже периодический инструктаж не может заменить полноценного практического обучения непосредственно на рабочем месте, хотя он также необходим. Испытательный срок, хотя частично и совпадает по времени со стажировкой, имеет совсем другие цели.
Если стажирование рассматривает исключительно профессиональные навыки служащего и его способность к обучению, то на испытании наниматель и сам работник оценивают друг друга комплексно.
То есть, вновь принятый сотрудник вполне может успешно пройти стажировку, но не пройти при этом испытательный срок (нарушать дисциплину, не сойтись с коллегами или начальством, или просто передумать работать на эту компанию).
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
