Средний заработок - это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудового кодекса РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.
К таким выплатам относятся:
а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
г) заработная плата, выданная в неденежной форме;
д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
з) заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
м) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Исчисление среднего заработка (средней заработной платы) необходимо, в частности, для:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
а) лиц, участвующих в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения. Такие лица освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более 3-х месяцев;
б) лиц, которым предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка;
в) лиц, которые не исполняют нормы труда, а также свои трудовые (должностные) обязанности по вине работодателя. Оплата труда таких лиц производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени;
г) лиц, простаивающих по вине работодателя. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника;
д) лиц, направляемых в служебную командировку. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Трудовой кодекс РФ устанавливает и иные случаи, при которых работникам сохраняется средний заработок или осуществляются выплаты исходя из средней заработной платы, полученной работником.
Расчет среднего заработка – один из наиболее актуальных вопросов, касающихся бухгалтерского учета персонала предприятия любых форм собственности.
Попросту говоря, этот показатель является ничем иным, как усредненной заработной платой сотрудника за установленное, фактически отработанное им время.
В бухгалтерском учете и при подготовке справок, как правило, в доход работника учитывается не только заработная плата, а вместе с ней и другие виды выплат, при этом фактически отработанное время рассматривается исходя из последних календарных 12 месяцев.
Средний заработок необходим согласно статье №139 Трудового Кодекса России в следующих случаях:
• для начисления и расчета отпускных,
• при выплатах и расчете больничных листов,
• для учета командировочных выплат,
• для учебных отпусков,
• при переводах персонала на другую должность с сохранением нормы прежнего среднего вознаграждения,
• при медицинском обследовании и для расчета компенсации донорам.
В основу такого показателя не берутся выплаты социального характера – пособия, пенсии и пр.
Не принимаются во внимание также те выплаты, которые уже базировались на расчете среднего дохода – больничный лист, отпускные, командировочные.
Для корректного подсчета величины среднего заработка необходимо принимать во внимание:
• заработную плату, премии, гонорары, другие доходы, установленные предприятием, включая и доходы неденежного выражения;
• всевозможные формы надбавок и коэффициентов;
• выплаты госслужащим;
• другие доплаты, предусмотренные законодательством, например, отраслевые или климатические надбавки.
Командировка сотрудника гарантирует ему сохранение среднего уровня заработка, а не заработной платы. Это следует из Постановления №749.
Это может иметь место в тех ситуациях, если в течение расчетного периода осуществлялось повышение заработной платы работника.
И тогда все подсчеты, которые делались до такого повышения, подлежат соответственному корректированию.
Итак, вот что следует обычному сотруднику любого предприятия знать об учете разного рода премий при выведении величины среднего заработка:
• при ежемесячном начислении и уплате премий, их включают в средний заработок, однако не более одного раза в месяц,
• в пределах анализируемого периода все премии, которые начисляются не ежемесячно, берутся за основу,
• все положенные нормативной документацией компании вознаграждения, уплаченные в границах отчетного периода, также включаются в начисление,
• при выплатах премиальных сотруднику за неполный расчетный период, в учете среднего заработка отражается пропорциональная отработанному времени сумма.
Для правильного подсчета средней величины заработка сотрудника бывают важны не только лишь нынешние наши доходы, но и аналогичные с предыдущих мест нашего трудоустройства.
В подобных ситуациях вы должны самостоятельно обратиться в бухгалтерию по прошлому месту работы и подтвердить свои доходы соответствующей справкой.
Когда мы рассчитываем среднюю норму заработанного вознаграждения для начисления отпускных, бухгалтеру важно учитывать, что в анализируемый период не будут входить следующие временные отрезки:
• время болезни или время получения пособия для нетрудоспособных,
• длительность нахождения в отпуске или командировке,
• периоды простоя, допущенные по вине работодателя,
• дополнительно полученные выходные дни,
• отпуск за свой счет и так далее.
Таким образом, при анализе среднего заработанного дохода участвует фактическое количество отработанных дней в расчетном периоде и сумма выплат за этот же период.
Начисление не будет включено в расчет по той причине, что оно не связано с исполнением трудовых обязанностей.
Исключаются из расчета не только такие начисленные денежные средства, но так же и время, за которые они выплачиваются:
• за сотрудником сохранялся средний заработок: отпуска, дни доноров, командировки, уход за ребенком-инвалидом;
• время и суммы выплат по нетрудоспособности в связи с болезнью или отпуском по беременности и родам;
• работник находился в простое по вине работодателя или по причине не зависящей от воли сторон;
• невозможность работы по причине забастовки.
Бывает, что сотрудник только что устроился на работу и уже возникла необходимость расчета среднего заработка. Что делать в этом случае?
Постановление 922 Правительства дает несколько вариантов выхода из создавшейся ситуации:
1. Если нет дохода в расчетном периоде или он состоит из исключаемого из расчета времени: нужно взять предшествующий период, равный расчетному. Пример: сотрудник уходит в отпуск с 10.01.2020. Расчетный период: январь-декабрь 2019. Но весь прошлый год сотрудник находился на больничном.
2. Если нет дохода ни в расчетном периоде, ни в предшествующем периоде, то расчет следует произвести исходя из выплат в месяце наступления случая, для которого определяется средний доход.
3. Если невозможно руководствоваться ни одним, ни вторым методом, то расчет необходимо сделать исходя из тарифной ставки (оклада), установленной работнику в трудовом договоре.
Для расчета оплаты очередного трудового отдыха или компенсации отпуска при увольнении работника действует несколько иное правило. Это связано с тем, что начисление производится не за рабочие, а за календарные дни.
В данной ситуации расчетный срок также равен 12 календарным месяцам. Например, если отпуск начинается в июне, то в расчет берется период с июня прошлого года по май текущего.
В базу доходов включается должностной оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии). Если в расчетном периоде были больничные или отпуска, то такие начисления и дни из расчета исключаются. Также не входят в доходы материальная помощь и оплата командировки.
29,3 — это усредненное количество рабочих дней в месяце.
Если в расчетном периоде сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за малышом, то период придется заменить на более ранние 12 месяцев.
На время служебной поездки работнику обязаны возместить не только траты за проживание и проезд, но и выплатить среднюю заработную плату.
Расчет среднего заработка в 2019 году для оплаты командировки не изменился. Формула:
СДЗ для командировки = доход за 12 мес. / отработанное время.
Расчетный период исчисляется 12 календарными месяцами, которые предшествуют периоду служебной поездки. Например, если работника отправляют в командировку в мае, то в исчисление берут доходы с 1 мая прошлого года до 30 апреля текущего.
Отработанным временем признаются все дни, часы, смены, которые специалист отработал фактически. Если в расчетном периоде были освобождения от работы, например болезнь, отпуск или другая командировка, то эти дни в подсчет не включайте.
В сумму доходов включайте всю начисленную заработную плату, а также иные виды выплат, причитающихся в качестве оплаты за труд. Исключайте больничные пособия, отпускные, оплату по среднему заработку.
Для исчисления среднедневной заработной платы действует порядок, утвержденный законом № 255-ФЗ. Расчетный период для исчисления больничного пособия равен двум календарным годам, которые предшествуют году наступления болезни.
К отработанным периодам относят не все дни, а только то время, за которое работодатель перечислял страховые взносы. Например, отпуск без сохранения следует исключить, а вот очередной трудовой отдых не исключают. Если исключаемых периодов нет, то расчетный период приравнивают к 730 дням.
База доходов для исчисления показателя определяется аналогичным образом. Но в подсчет включают только те суммы, на которые были начислены взносы на социальное страхование. Однако законодатели установили лимит, который идентичен лимиту базы для исчисления страховых взносов. Лимит для 2019 года понадобится нам только в 2020. Но он уже установлен Правительством в размере 865000 руб.
Формула, как посчитать средний дневной заработок для пособия:
СДЗ = база доходов (не более лимита) / 730 дней.
На предприятиях может возникать ситуация, когда руководство принимает решения о приостановке деятельности. Это случается по многим причинам: поломка оборудования, финансовые трудности. Если работник не может трудится по вине работодателя, то ему выплачивается компенсация за все время простоя. Ее размер составляет 2/3 среднедневной заработной платы.
Определяется средний заработок следующим образом:
СДЗ при оплате простоя = доход за 12 мес. / отработанное время.
Если простой был вызван причинами не зависящими ни от работодателя, ни от работника, то оплата производится исходя из 2/3 оклада (тарифной ставки) пропорционально времени простоя.
Если же причиной простоя стала вина работника, то оплата производится конечно же не будет.
Еще один нетривиальный случай определения среднего дохода – это получение субсидий. Сейчас имеется несколько видов социальных пособий, нацеленных на поддержку малоимущих граждан.
Например:
• жилищная субсидия: предоставляется, если коммунальные расходы превышают предельно допустимый размер (для Санкт-Петербурга он составляет 14% совокупного дохода семьи);
• пособие на первого и второго ребенка: выплачивается, если величина среднедушевого дохода семьи ниже 1,5-кратного размера регионального МРОТ.
Их выплатой занимаются органы социальной поддержки населения. Именно на них и возложена обязанность по расчету доходов. Но для их подтверждения необходимо получить справку у работодателя. Для каждой субсидии устанавливается свой расчетный период. Так для жилищной субсидии нужно подтвердить доход за 6 месяцев, а для получения пособия на ребенка – за 12 месяцев. При этом в расчет будут включены все доходы всех членов семьи.
Это не только заработная плата, но также и:
• стипендии;
• пенсии;
• доходы от сдачи в аренду имущества;
• дивиденды;
• любые иные доходы.
О том какие нужно собрать справки для получения субсидии вам подробно расскажет специалист службы поддержки населения. Необходимо собрать все запрошенные документы. Именно это станет залогом получения пособия.
Справка о среднем заработке в 2019 году
Форма справка, содержащей сведения о среднем заработке уволенного работника, зависит от того, пользуется ли региональное отделение центра занятости каким-либо строго утвержденным бланком.
В этом случае работодателю придется заполнять полученную из этой организации форму. Она разрабатывается местной администрацией каждого региона.
Если не будет использоваться данный документ, то гражданин не сможет получать пособие по безработице. Такие требования приводятся в письме Роструда №3281-6-2.
Если отсутствует у центра занятости собственная форма, то каждая компания может самостоятельно разрабатывать форму справки. Для этого можно пользоваться свободной формой или бланком, который подготавливается сотрудниками Минтруда РФ.
Основным требованием к этому документу выступает наличие нужных сведений. К ним относится размер зарплаты и срок, в течение которого гражданин работал в фирме.
С 2019 года вводятся некоторые корректировки в то, какие сведения должна содержать данная справка. С помощью этого документа специалисты центра занятости смогут легко определить, какое пособие должно выплачиваться уволенному гражданину.
Справка, содержащая сведения о среднем размере зарплаты гражданина, требуется для расчета пособия по безработице.
К правилам получения данного документа относится:
• запрашивается такая справка непосредственным работником предприятия в процессе увольнения из компании;
• руководитель фирмы обязан составить данный документ в течение трех дней с момента получения запроса от сотрудника;
• допускается запрашивать справку уже после увольнения из фирмы;
• в законодательстве отсутствуют ограничения в сроках, когда именно человек может обратиться к бывшему директору за этим документом.
Центр занятости не имеет права не признавать гражданина безработным исключительно из-за отсутствия у него данной справки. В этом документе содержатся сведения о том, какую зарплату получал человек в течение последних трех месяцев работы в компании.
На основании этих данных рассчитывается пособие. Дополнительно учитывается режим труда гражданина, его среднемесячная зарплата в течение года и стаж работы в фирме.
Расчет производится с помощью специальных компьютерных программ. Работодатель может составить справку через программу Главбух 24/7.
Если человек работал по режиму полной занятости больше 26 недель в течение одного года, то ему в течение трех месяцев выплачивается 75% от среднего заработка. Далее в течение 4 месяцев перечисляется 60% от определенного показателя.
Еще в течение 5 месяцев перечисляется 45% от этого значения. Минимально в 2019 году будет выплачиваться в качестве пособия по безработице 1,5 тыс. руб., а максимально выплата составляет 8 тыс. руб.
Гражданин признается безработным только в течение одного года, а после этого он получает минимальную выплату с учетом регионального коэффициента.
Документ включает следующие сведения:
• наименование и реквизиты компании;
• сведения о гражданине, который выступает бывшим работником предприятия;
• указывается стаж работы в этой фирме;
• приводится средний заработок за последние 3 месяца работы;
• зарплата указывается не только цифрами, но и прописью;
• приводится количество недель за 12 месяцев, в течение которых гражданин трудился в компании;
• указывается, работал ли человек полный или неполный рабочий день;
• перечисляются периоды в течение одного года, когда человек не получал зарплату, например, находился на больничном или в декретном отпуске, так как такие периоды оплачиваются за счет государственных средств;
• ставится подпись руководителя и главного бухгалтера фирмы;
• приводится дата составления документации.
Именно благодаря данным сведениям специалисты службы занятости могут без сложностей рассчитать оптимальный размер пособия по безработице.
Чтобы сформировать справку, содержащую сведения о среднем заработке гражданина в течение трех месяцев работы, учитываются правила:
• используется для этого бланк, который можно получить в службе занятости;
• в углу данного документа ставится печать фирмы;
• указывается ФИО сотрудника, а также период, в течение которого он трудился в организации;
• приводятся сведения о периодах временной нетрудоспособности и иных периодах, когда гражданин не получал зарплату;
• рассчитывается бухгалтером фирмы средний заработок сотрудника за 3 месяца труда.
Средний заработок для больничного в 2019 году
Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут два прошедших года.
Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?
Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.
Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ. Отметим, что МРОТ для больничного листа в 2019 году составляет 11 280 руб.
Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.
Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?
Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.
В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.
Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя.
Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?
В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.
В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб. Однако это новое значение не применяют по больничным листам в 2019 году, так как расчетный период – два прошедших года.
Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:
Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : 730 дней
Формула для расчета среднего дневного заработка из МРОТ:
Средний дневной заработок = МРОТ х 24 : 730
На примере покажем, как считать средний дневной заработок для начисления больничного листа в 2019 году.
Пример как определить средний дневной заработок для расчета больничного:
Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 11 по 18 февраля 2019 года. В расчетный период вошли два прошедших года. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.
Средний дневной заработок Кондратьева равен:
365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.
Средний дневной заработок для расчета больничного пособия ограничен максимальным и минимальным размером.
Максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2019 году не должен превышать 2150,68 руб. ((815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.).
Пример расчета минимального среднего заработка для больничного листа в 2019 году делают по- новому – из МРОТ на дату открытия больничного листка. Так если минималка в следующем году будет 11 280 руб., то средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11280 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Как определить максимальное дневное пособие сотруднику, стаж которого менее шести месяцев?
В страховой стаж включайте периоды:
• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной и иной службы из Закона № 4468-1;
• периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Список таких периодов смотрите в приказе Минздравсоцразвития № 91.
Процент от среднего заработка, который необходимо использовать для расчета пособия, зависит от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника.
Если сотрудник заболел сам и если страховой стаж:
• восемь и более лет – пособие считают в размере 100 процентов заработка;
• от пяти до восьми лет – применяют 80 процентов заработка;
• менее пяти лет – используют 60 процентов заработка.
Особые правила действуют для пособий при болезни детей.
Средний заработок для исчисления пособия в 2019 году
ФЗ № 255 считается ключевым, поскольку регулирует порядок определения среднего заработка по временной нетрудоспособности. Он определяется исходя из выплат сотруднику за последние 2 года, которые предшествовали заболеванию.
При работе в компании меньше 2-х лет срок остается неизменным. В таком случае учитывается доход с предыдущего места занятости по предоставленной справке 182-Н.
Согласно ПП № 375 и ФЗ № 255, для расчета значения нужно прибыль за 2 года разделить на 730.
В заработок включается доход, из которого были удержаны взносы для ФСС:
• з\п;
• премиальные вознаграждения;
• отпускные и пр.
Во внимание не берутся только больничные выплаты, поскольку из них не перечисляются страховые взносы. Предусмотрены также исключаемые суммы:
• дотации по БиР и по уходу за ребенком;
• суточные;
• любой вид материальной помощи при условии, что сумма не превышает 4 тыс. руб.
Иные выплаты не относятся к исключаемым.
Суммарный заработок обязательно должен сравниваться с лимитом страховых выплат. В случае превышения учитывается предельный показатель.
В 2019 году лимит установлен на уровне 755 тыс. рублей.
Все без исключения суммы, которые превышают значение, во время расчета не берутся во внимание.
Полученное значение дохода за последние 2 года должно быть разделено на число дней расчетного периода (730 дней — стандарт).
Общепринятая формула:
Сд = (Д2г — Ис) / 730, где:
• Сд — значение среднедневного заработка;
• Д2г — суммарный размер дохода за 2 года;
• Ис — исключаемые суммы (в случае их наличия).
Значения напрямую зависят от МРОТ. Для мая 2019 года он составлял примерно 9,5 тыс. руб., после — 11163 руб.
С 1 мая 2019 года его минимальный размер составляет 367 рублей ((11163 х 24)/730).
Средний дневной заработок в 2019 году
Действующее законодательство рассматривает среднедневной заработок в положениях множества различных документов, в том числе:
• Статьи 139 ТК РФ, посвященной вопросам определения среднего заработка сотрудников и указывающей основные ситуации, в отношении которых применяются данные расчеты.
• Постановления Правительства РФ №922, посвященного вопросам расчета и вычисления среднего заработка в различных ситуациях.
В некоторых ситуациях понятие среднедневного заработка может рассматриваться и другими нормативно-правовыми актами.
Следует отметить, что нарушение порядка расчета может привести как к ущемлению прав работодателя, так и сотрудника. В первом случае работодатель, если будет иметь место счетная ошибка, просто получит право удержать из зарплаты излишне начисленную сумму. Однако во второй ситуации будет иметь место состав административного правонарушения, и трудящийся может потребовать не только выплаты ему причитающихся средств, но также дополнительной компенсации за каждый день существования задолженности, а также оплаты морального ущерба. Соответственно, знание точного порядка определения среднего заработка прямо необходимо каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико. В первую очередь к таковым относятся случаи, когда работник не может исполнять свои прямые обязанности или осуществляет их в особом режиме.
Основными случаями, для которых нужно рассчитать среднедневной заработок, являются:
• Отпуска сотрудников. Использование расчета средних доходов для определения отпускных выплат трудящемуся прямо предусмотрено нормативами трудового законодательства.
• Пособия по временной нетрудоспособности. Так как первичную выплату по больничному листу осуществляет работодатель, ему необходимо рассчитать полагающиеся сотруднику средства на основании его среднедневного заработка. При этом следует помнить, что потраченные на оплату больничных листов финансы будут скомпенсированы из средств ФСС. Однако Фонд также будет проводить расчет среднедневного заработка работника и компенсация будет проведена только в рамках информации, полученной самим Фондом. Таким образом, в данном случае неправильный расчет среднего заработка сотрудника может привести к прямым материальным издержкам работодателя.
• Командировочные. Положения Трудового кодекса РФ, регламентирующие направление трудящихся в служебные командировки, предписывают работодателю сохранять на время всей командировки за сотрудниками их средний заработок исходя из среднедневных показателей. При этом работодатель обязан выплачивать работнику его среднедневной заработок за каждый день командировки, а также за дни отъезда в командировку, возвращения из неё и нахождения в пути. Следует отметить, что за выходные в командировке, если они не предусматривают исполнения сотрудником трудовых обязанностей, работодатель платить не должен – но это не касается компенсаций проезда и проживания сотрудника.
• Компенсационные выплаты. На основании среднего заработка рассчитывается большинство видов обязательных предусмотренных законодательством компенсаций сотрудникам. В частности, именно исходя из среднего заработка компенсируются рабочие дни, потраченные трудящимся на прохождение обязательного медосмотра. Кроме этого, законодательство также предписывает обеспечивать сотрудников выплатой их среднего заработка на время сдачи крови или её компонентов и отдыха после означенной процедуры.
• Оплата простоя. В случае, если в организации возникает простой, то работникам должны выплачиваться средства на данный период. При этом расчет выплат по простою всегда также осуществляется непосредственно исходя из среднедневного заработка сотрудников за каждый день такового периода. При этом, оплата выплачивается в полном размере, если подобные обстоятельства возникли по вине работодателя, и в размере двух третьих от среднедневного заработка в случае, если в простое нет вины работодателя.
• Приостановление работы. Если в связи с невыплатой ему заработной платы работник согласно трудовому законодательству приостановил рабочую деятельность, то за каждый день такового приостановления он вправе все равно рассчитывать на выплату ему его среднедневного заработка.
• Оплата особого характера труда. В случае, если сотрудник трудится в условиях ночного времени или работает сверхурочно, то дополнительные выплаты за данные дни работы обеспечиваются и рассчитываются исходя именно из наличествующего среднего дневного заработка.
• При переводе сотрудника на иную должность. В некоторых случаях, когда перевод работника является необходимым в силу тех или иных обстоятельств и является временным, на период перевода трудящемуся должен быть предоставлен заработок, не ниже его среднедневного.
• При расторжении трудовых взаимоотношений. Непосредственно в случае расторжения трудовых взаимоотношений работодатель обеспечивает выплату работнику выходного пособия далеко не в каждой ситуации. При этом выплата выходного пособия рассчитывается исходя не из среднедневного, а из среднемесячного заработка в большинстве ситуаций. Однако ряд случаев требует выплаты пособия в размере заработка именно на среднедневной основе – например, когда по закону сотруднику полагается выходное пособие в размере двухнедельной зарплаты.
Необходимость расчета среднедневного заработка может также возникать и в иных ситуациях при осуществлении трудовых взаимоотношений. Кроме этого, данный показатель может быть достаточно важным для ведения финансовой отчетности и анализа затрат любой организации.
Прежде, чем приступать к непосредственному расчету среднедневного заработка, ответственному работнику и работодателю следует точно определить все конкретные платежи, входящие в данный показатель, а также отчетный период, по которому будет рассчитываться средняя дневная зарплата.
В частности, в среднедневной заработок в обязательном порядке должны включаться следующие платежи:
• Оклад. Если сотрудник получает оклад, то весь оклад в любом случае учитывается в среднедневном заработке сотрудника в полном объеме.
• Тарифная ставка. Работа на сдельной системе труда или по иным системам оплаты труда в любом случае требует включения всех прямо заработанных сотрудником средств в расчет среднедневной зарплаты.
• Надбавки и районные коэффициенты. Если работник получает определенные надбавки, например – за работу в условиях Крайнего севера, труд во вредных или опасных условиях, вахтовую работу или по иным причинам, все предусмотренные для него надбавки должны быть учтены в расчете среднедневного дохода.
• Премии. Если работнику назначается премия, то объем премии, выплаченной в соответствии с принятым в организации положением о премировании, в полном размере включается в расчет среднедневного заработка работника за рассматриваемый период.
• Выплата зарплаты продукцией. Законодательство позволяет работодателям обеспечивать выплату части заработной платы сотрудника продукцией. При этом стоимость таковой продукции согласно отчетности работодателя и рыночной цене также учитывается при расчете среднего заработка трудящегося.
При этом ряд выплат сотруднику, которые он получает и которые могут считаться его доходом, должны быть наоборот, исключены из расчета среднемесячного заработка.
К таковым можно отнести:
• Материальную помощь, выдаваемую сотрудникам в связи с определенными негативными обстоятельствам. Она ни при каких обстоятельствах не учитывается при расчете среднего заработка сотрудника.
• Отпускные. Средства, полученные сотрудником на время отпуска, не засчитываются в качестве среднего заработка сотрудника во избежание начисления средств на сами средства – так как отпускные рассчитываются именно исходя из самого среднего заработка.
• Больничные. Оплата больничного является выплатой компенсационного характера – пособием на период временной нетрудоспособности, поэтому не включается в расчет среднемесячного или среднедневного или других усредненных показателей заработка сотрудника.
• Командировочные средства. По аналогии с выплачиваемыми работникам отпускными, командировочные не учитываются при расчете среднего заработка работника.
• Компенсации. Если сотрудник получал определенные компенсационные выплаты, например, оплату проезда, проживания, питания, связи, бензина – данные средства также не входят в расчет среднего заработка.
• Иные платежи, не имеющие отношения к трудовой деятельности. Согласно законодательству, если работодатель обеспечивает своим сотрудникам определенные подарки, премии, не связанные напрямую с трудовой деятельностью, а, например, приуроченные исключительно к какому-то празднику, то таковые средства также не учитываются при расчете среднедневного заработка.
Непосредственно формула среднего дневного заработка работника выглядит следующим образом:
ДР/ВР=СДЗ, где:
• СДЗ – средний дневной заработок,
• ДР – доход работника,
• ВР – время работы в количестве фактически отработанных дней за расчетный период.
Периоды больничных и отпусков не входят в расчетный период, а значит – и не учитываются при вычислении среднего заработка сотрудника.
Порядок же расчета среднедневного заработка отличается в зависимости от целей его проведения. Так, для больничного расчет проводится следующим образом – учитываются все полученные сотрудником и облагаемые взносами в ФСС средства в течение последних двух лет – 730 или 731 дня, после чего полученная сумма умножается на коэффициент страхового стажа для больничного. При этом размеры больничного не могут превышать определенные показатели и быть ниже минимально установленных сумм. Аналогичным образом рассчитывается среднедневной заработок для декретных выплат.
Выплата компенсаций за неиспользованный отпуск предполагает учет полных отработанных месяцев сотрудником, а также полных отработанных календарных дней.
Выглядит формула расчета среднего дневного заработка для компенсации отпуска следующим образом:
СН/(29,3*ПМ+ПД) = СДЗ, где:
• СДЗ – это средний дневной заработок,
• СН – сумма начислений работника,
• ПМ – полные календарные месяц работы,
• ПД – полные дни работы.
Средний заработок для отпускных в 2019 году
Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом и соответствующим Положением. Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.
Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск. При этом календарным месяцем признается период с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале — по 28-е (29-е)) число включительно. Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются. Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.
Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев.
Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:
• получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
• получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• находился в отпуске или командировке;
• не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой.
При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.
На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока. В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.
А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада. По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше. В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.
По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям.
Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:
• в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
• сотруднику выплачивались какие-либо премии.
Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения. А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится. Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант — в расчетный период. Второй — после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.
Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.
Если заработок работника за расчетный период состоял не только из оклада, то все ли выплаты, начисленные до повышения окладов, нужно индексировать? Нет, не все. Повышать нужно только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах либо кратно. Те выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений либо в абсолютном размере, не индексируются. А если сотруднику выплачивалась премия? В первую очередь необходимо выяснить дату ее начисления. Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годовая премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год. Затем нужно посмотреть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском. Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком. Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем. Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), не учитываются.
Средний заработок для командировки в 2019 году
Сотруднику, находящемуся в командировке, работодатель выплачивает зарплату, которая рассчитывается по среднему заработку (ст. 167 НК РФ) с помощью формулы:
ВЫП(КОМ) = РД(КОМ) х СД, где:
• ВЫП(КОМ) — выплачиваемая зарплата за период командировки;
• РД(КОМ) — длительность командировки в днях (только рабочих);
• СД — средняя дневная зарплата командированного.
Показатель СД вычисляется по формуле:
СД = БАЗА (ПЕРИОД) / РД (ПЕРИОД), где:
• БАЗА — зарплата, выплаченная работнику за полных 12 месяцев, предшествующих его отправке в командировку;
• РД — количество рабочих дней за полных 12 месяцев, предшествующих отправке работника в командировку.
Из показателя БАЗА необходимо исключить выплаты социальной направленности, отпускные и иные перечисления, которые отражены в пп. 3 и 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства России № 922.
Если командированный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности в выходной день или время в пути (отъезда или прибытия) выпало на нерабочую дату или выходной, то такой день оплачивается в двойном размере, а расчет осуществляется не по среднему заработку, а исходя из оклада (или иной применяемой в компании системы оплаты труда) командированного. По желанию сотрудника такой день может быть оплачен в одинарном размере с предоставлением выходного дня в любое удобное для него время (письмо Минфина № 14-2-337).
Факт осуществления командированным сотрудником работы в выходные дни требует строгого документального подтверждения (как условия принятия расходов на оплату труда в выходные в налоговом учете).
Для проведения расчета среднего заработка для командировки, а также исчисления итоговой суммы зарплаты командированного сотрудника вы можете воспользоваться Excel-калькулятором, подготовленным нашими специалистами.
Пользоваться данным онлайн-калькулятором расчета среднего заработка очень просто.
Нужно запустить его и ввести необходимые данные в графы:
• «Количество рабочих дней в командировке»;
• «Количество выходных дней в командировке, в которых человек работал»;
• «Зарплата за полных 12 месяцев до командировки»;
• «Количество рабочих дней за полных 12 месяцев до командировки».
Сотруднику, отправленному в командировку, работодатель полностью возмещает расходы (ст. 168 ТК РФ) на транспорт, проживание и прочие согласованные с работодателем расходы.
Особый вид командировочных расходов — суточные, которые возмещаются по нормам, устанавливаемым локальным нормативом работодателя.
При этом на законодательном уровне установлены лимиты принятия суточных в расходы без начисления НДФЛ и социальных взносов (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ):
• в размере 700 рублей — при командировках по России;
• 2500 рублей — при командировках за рубеж.
Денежные средства на осуществление всех видов указанных расходов сотрудник получает перед командировкой одной суммой — в виде аванса. По факту возвращения из поездки работник отчитывается по нему.
Если денежных средств работодателя, выданных в виде аванса, не хватит на оплату транспортных расходов, проживания и суточных (в пределах лимитов), то вынужденно потраченные личные деньги сотрудника компания полностью компенсирует.
Если по авансовому отчету объем потраченных командированным денежных средств на транспорт, проживание и суточные (в величине лимита) будет меньше выданного аванса, то соответствующую разницу работник обязан вернуть в кассу.
Кроме работодателя ответственность за компенсацию командировочных расходов в общем случае никто другой не несет. Но она может быть в той или иной степени возложена на партнера компании-работодателя, к которой (например, в целях ведения переговоров) едет командируемый. Для этого можно заключить с таким партнером отдельный договор. По нему работодатель после получения авансового отчета от командированного может выставить партнеру счет (акт) на компенсацию тех или иных расходов. При этом копия авансового отчета работника может прилагаться к счету (акту).
В свою очередь, права на получение компенсации от работодателя в общем случае никто другой, кроме штатных сотрудников, не имеет. Но если работа выполняется по гражданско-правовому договору физлицом, то данным договором может быть предусмотрена компенсация издержек подрядчика (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Аналогичные по существу компенсации могут устанавливаться договорами с ИП.
Сотруднику за все рабочие дни командировки выплачивается зарплата по среднему заработку. Кроме нее трудовым законодательством работнику также гарантирована компенсация расходов на транспорт и проживание. Отдельными соглашениями часть ответственности за возмещение командировочных издержек может возлагаться на контрагентов работодателя. В договорах с подрядчиками могут содержаться условия компенсации тех или иных расходов заказчиком.
Индексация среднего заработка в 2019 году
Постановлением Правительства РФ N 916 внесены важные изменения в Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Поправки затронули правила индексации среднего заработка. Эти изменения бухгалтеру нужно учитывать при расчете среднего заработка работников уже в этом году.
Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель обязан выплатить работнику заработную плату исходя из его среднего заработка.
В частности, согласно нормам Трудового кодекса такие выплаты в пользу работника осуществляются в связи:
• с участием в коллективных переговорах и подготовкой проекта коллективного договора (ст. 39);
• предоставлением ежегодного отпуска (ст. 114);
• простоем по вине работодателя (ст. 157);
• направлением в служебную командировку (ст. 167);
• участием в работе комиссии по трудовым спорам (ст. 171);
• предоставлением учебного отпуска (ст. 173);
• увольнением по сокращению численности или штата, а также в связи с ликвидацией организации (ст. 178);
• призывом на военную службу (ст. 178);
• прохождением обязательного медосмотра (ст. 185);
• направлением для повышения квалификации с отрывом от работы (ст. 187).
Правила исчисления среднего заработка для расчета выплат, предусмотренных Трудовым кодексом, регламентируются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ N 922 (далее - Положение). В этом документе приведены перечни выплат, принимаемых в расчет и исключаемых из расчета среднего заработка, установлены правила учета премий и вознаграждений при исчислении среднего заработка, определены особенности исчисления среднего заработка для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ N 922.
В п. 16 Положения изложен порядок индексации среднего заработка в случае, если в организации произошло повышение окладов (тарифных ставок). Постановлением Правительства РФ N 916 (далее - Постановление N 916) в этот пункт внесены изменения (по истечении семи дней после даты официального опубликования Постановления N 916).
Рассмотрим, как следует производить индексацию среднего заработка с учетом принятых поправок.
Постановлением N 916 п. 16 Положения дополнен новым абзацем, и таким образом устранен серьезный недочет, который существовал ранее. Речь идет о ситуации, когда в организации при повышении работникам должностных окладов (тарифных ставок) одновременно изменяются размеры надбавок, премий или иных ежемесячных выплат, установленных к этим окладам (тарифным ставкам), либо меняется количество таких дополнительных выплат. В прежней редакции Положения отсутствовали какие-либо специальные нормы для данной ситуации. Поэтому бухгалтер был вынужден проводить индексацию среднего заработка работника в общеустановленном порядке. То есть рассчитывать коэффициент индексации путем деления суммы нового должностного оклада (тарифной ставки) на прежний размер оклада (тарифной ставки) этого работника. Причем факт одновременного изменения суммы дополнительных выплат не учитывался.
В новой редакции п. 16 Положения указано следующее. Если в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются тарифные ставки (должностные оклады) и одновременно с этим изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам (должностным окладам) и (или) их размеры, то средний заработок нужно повышать на особый коэффициент индексации. Он рассчитывается путем деления суммы вновь установленных тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат на сумму ранее установленных тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат.
Постановлением N 916 внесены изменения только в п. 16 Положения.
Проиллюстрируем на примере, в каком порядке следует индексировать средний заработок по новым правилам.
Таким образом, величина коэффициента индексации, рассчитанного по новым правилам, теперь зависит не только от увеличения должностного оклада (тарифной ставки), но и от изменения общей суммы ежемесячных выплат работнику, и это, на наш взгляд, правильно.
Дело в том, что изменение системы оплаты труда в организации не всегда приводит к реальному увеличению заработной платы работников. Например, одновременно с повышением должностных окладов (тарифных ставок) может произойти существенное понижение сумм дополнительных ежемесячных выплат. В результате подобных изменений работник может получать такую же либо даже меньшую сумму выплат за месяц. Нужно ли осуществлять индексацию среднего заработка в этом случае?
Если такая ситуация складывалась ранее (до вступления в силу Постановления N 916), ответ на этот вопрос, как это ни странно, был положительным. Индексацию приходилось проводить по прежним правилам - исходя из соотношения нового и прежнего размеров оклада работника. Теперь же применяется более логичный подход. Индексация в рассматриваемом случае осуществляться не будет, так как коэффициент соотношения общей суммы новых ежемесячных выплат работнику и его прежних ежемесячных выплат меньше единицы. Получается, что заработная плата, фактически начисленная работнику за расчетный период, при исчислении его среднего заработка уменьшается.
Общие правила индексации среднего заработка работников содержатся в абз. 1 п. 16 Положения.
Для осуществления индексации необходимо единовременное соблюдение следующих условий:
• в организации (филиале, структурном подразделении) были повышены размеры именно должностных окладов (тарифных ставок) работников;
• повышение окладов (тарифных ставок) произошло у всех без исключения работников организации (филиала, структурного подразделения).
Если оклады повышены только некоторым работникам организации, индексация среднего заработка по правилам п. 16 Положения не производится.
Порядок индексации среднего заработка зависит от того, когда произошло повышение должностных окладов (тарифных ставок) - в расчетном периоде, после расчетного периода или во время периода, за который выплачивается средний заработок.
Если в расчетном периоде у работника повысился оклад (тарифная ставка) и выполняются названные выше условия, бухгалтер при расчете среднего заработка должен проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы. Об этом говорится в абз. 2 п. 16 Положения.
При определении величины коэффициента индексации следует брать в расчет не сумму выплат, начисленную работнику за тот или иной месяц, а его должностной оклад (тарифную ставку).
При повышении оклада в расчетном периоде коэффициент индексации определяется исходя не из суммы выплат, начисленной работнику за тот или иной месяц, а из его тарифной ставки (должностного оклада).
Постановлением N 916 внесена поправка в абз. 2 п. 16 Положения. Ранее в этом абзаце говорилось о том, что коэффициент индексации рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады), установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
В новой редакции абз. 2 п. 16 Положения предусмотрено, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.
Казалось бы, старая и новая редакции абз. 2 п. 16 Положения указывают на совершенно разные месяцы. На самом деле поправка носит уточняющий характер и не изменяет порядок индексации среднего заработка. Ведь в этом абзаце рассматривается случай, когда оклады (тарифные ставки) повысились в расчетном периоде и остались такими же на момент исчисления среднего заработка.
Поясним на примере, каким образом определяется коэффициент индексации, если в расчетном периоде у работника (как и у других сотрудников организации) несколько раз повышался должностной оклад.
Рассмотрим ситуацию, когда повышение должностных окладов (тарифных ставок) работников организации происходит после окончания расчетного периода, но до момента, в связи с которым рассчитывается средний заработок.
В указанном случае индексация среднего заработка проводится по правилам, изложенным в абз. 3 п. 16 Положения. Бухгалтер должен проиндексировать не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, который исчислен за расчетный период. Коэффициент индексации определяется путем деления должностного оклада, установленного работнику после окончания расчетного периода, на величину его оклада, установленного в расчетном периоде.
Бухгалтер может столкнуться и с такой ситуацией: повышение должностного оклада (тарифной ставки) работника, которому рассчитывается средний заработок, произошло как в расчетном периоде, так и после его окончания. Как провести индексацию среднего заработка?
В подобной ситуации придется сначала проиндексировать выплаты внутри расчетного периода (по правилам абз. 2 п. 16 Положения), а затем провести индексацию среднего дневного заработка, исчисленного за расчетный период (по правилам абз. 3 этого же пункта).
Если повышение должностного оклада (тарифной ставки) работника произошло в периоде, за который ему выплачивается средний заработок, проводить индексацию среднего заработка следует по правилам, изложенным в абз. 4 п. 16 Положения. В нем сказано, что в этом случае повышается часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки (должностного оклада) до окончания указанного периода.
Очевидно, что в рассматриваемой ситуации бухгалтер будет индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена данному работнику.
Мы анализировали правила индексации среднего заработка, не акцентируя внимание на том, какие именно виды выплат следует пересчитывать при индексации среднего заработка. Теперь рассмотрим этот вопрос подробнее.
В состав выплат, учитываемых при расчете среднего заработка работника, как правило, входят не только суммы должностного оклада (тарифной ставки), но и различные суммы дополнительных выплат - премии и вознаграждения, доплаты, надбавки и др. Какие из этих сумм нужно индексировать? Ответ на этот вопрос содержится в двух последних абзацах п. 16 Положения.
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), суммы денежного вознаграждения (так именуется оплата труда отдельных категорий служащих) индексируются всегда. Естественно, если соблюдаются все условия для индексации среднего заработка, которые были рассмотрены выше. Что касается дополнительных выплат, установленных к тарифной ставке (должностному окладу работника, денежному вознаграждению служащих), то не все из них подлежат индексации при расчете среднего заработка.
Индексировать можно только те дополнительные выплаты, которые установлены по отношению к тарифной ставке (должностному окладу, денежному вознаграждению) в фиксированном размере, выраженном в процентах или кратности. К примеру, если доплата составляет 10% (или другой жесткий процентный размер) от величины оклада либо равна двум окладам (или иной кратной величине), ее можно индексировать.
В Письме Минздравсоцразвития России N 2337-17 разъясняется, что выплаты, установленные не по отношению к тарифным ставкам, окладам и денежному вознаграждению, корректировке не подлежат.
Если же дополнительная выплата установлена по отношению к тарифной ставке (должностному окладу, денежному вознаграждению) в диапазоне значений (в процентах или кратности), она не подлежит индексации. Так, нельзя индексировать сумму надбавки, если согласно трудовому договору или локальному акту организации она составляет от 10 до 50% (либо другой размер процентного диапазона) от должностного оклада. По аналогичной причине не подлежит индексации сумма премии, которая по условиям трудового договора (локального акта организации) составляет, например, от 0,5 до 2 должностных окладов работника.
Кроме того, в п. 16 Положения содержится прямой запрет индексировать сумму дополнительной выплаты, которая установлена в абсолютной величине. Например, если работнику положен должностной оклад в сумме 10 000 руб. и ежемесячная премия в размере 5000 руб., то выплаты в виде оклада индексируются, а суммы премии индексации не подлежат.
Указанные правила объясняются тем, что дополнительные выплаты, установленные по отношению к должностному окладу (тарифным ставкам) в фиксированном размере (в процентах или кратности), всегда увеличиваются одновременно с повышением окладов (тарифных ставок). Если же суммы дополнительных выплат установлены в абсолютной величине или в диапазоне значений (в процентах или кратности), вопрос об их изменении может быть решен руководством организации по-разному. При повышении тарифных ставок (должностных окладов) руководитель организации может эти дополнительные выплаты либо увеличить, либо уменьшить или оставить без изменения. Поэтому в Положении и содержится норма о том, что такие произвольные доплаты нельзя индексировать при расчете среднего заработка одновременно с индексацией должностных окладов (тарифных ставок) работников.
Исчисление среднего заработка в 2019 году
Основные правила исчисления средней заработной платы предусмотрены ст. 139 ТК РФ, а специальные нормы установления среднего заработка при неполном рабочем времени, суммированном учете рабочего времени, для оплаты отпуска следует смотреть в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ.
Порядок исчисления средней заработной платы устанавливается единый для всех случаев определения ее размера. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Расчет среднего заработка при увольнении в 2019 году
Начисление компенсации за неиспользованные дни отпуска – процедура, для которой необходимо узнать объем дохода за 1 день. Порядок для нее отличается от такового для иных процедур, например, для начисления больничных, но установленные правила остаются неизменными десятилетиями.
Все, что нужно знать касательно возмещения за отпуск заключается в нескольких пунктах:
• правила начисления отпускных;
• какие выплаты берут к вниманию при исчислении;
• формулы для обычных и сложных случаев (как учитывают премии, больничные и пр.)
Касательно определения отпускных и иных платежей в нынешнем году изменений не было, как и в прошлых годах. По-прежнему следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней зарплаты» №922.
Напомним читателю еще раз: для нас важна сумма за 1 рабочий или календарный день, а не за месяц, правила для его подсчета отличаются от таковых для больничных листов.
В уравнениях формул для подсчета используется величина совокупного дохода за 12 м., предшествующих месяцу увольнения и дни (совокупное количество), относящиеся к срокам, когда указанный доход выплачивался.
Также есть некоторые нюансы по вопросу, какие именно доходы учитываются при этом. Этот пункт мы рассмотрим ниже.
В расчетном периоде (далее по тексту – РП) получения доходов входят все календарные или рабочие дни, в которых труженик выполнял свои функции на предприятии.
Если месяц закрыт целый, то количество дней принимается за 29,3. Берут именно этот показатель. Если он не полный, то количество определяют пропорционально: время работы делят на фактическую длину календарного месяца и умножают на 29,3.
В расчетном времени не учитывают следующего:
• получения средств типа командировочных и подобного;
• начисления сумм по нетрудоспособности (больничные, декретные);
• отпусков без сохранения зарплаты;
• время, проведенное в забастовках.
При определении средней зарплаты для возмещения неиспользованного отпуска учитываются все выплаты и компенсации, начисляемые сотруднику, кроме средств, исключенных из РП, которые указаны выше, а также средств, не являющихся оплатой труда (материальная помощь).
Для исчисления интересующей нас величины необходимо определить следующее:
• продолжительность используемого в формуле расчетного периода (далее по тексту РП), за который проводятся исчисления;
• суммы выплат, которые учитываются;
• имея два вышеуказанных значения, нужно определить нужное нам значение.
Подробно действия выглядят следующим образом. Первое значение (РП) зависит от фактически отработанного времени.
Пример:
Расчет компенсации за не взятый отпуск с исчислением ср. дохода за 1 календарный день можно проиллюстрировать на следующем примере.
Параметры ситуации:
• Голиков А. В. уволен 01.09.2020 г.;
• ему полагается возмещение за 28 дн. неотгулянного отпуска;
• расчетное время, учитывая вышеуказанные условия – с 01.09.2019 по 31.08. 2020 г.;
• был 1 не отработанный в полном объеме месяц – а именно больничный с 01.09.2020 по 14.09.2020.
Расчет поэтапно:
1. сумма средств за РП – 310 000 руб.;
2. число календарных дней в неполном месяце – 16,06 (29,3:31 день х 17);
3. ср. дн. заработок составит 310 000 : 29,3 х 11 м. + 16,06 = 916,18 руб.;
4. возмещение за неотгулянное составит 916,18 х 28 кал. дн. = 25653,04 руб.
Итак, после вычисления и определения всех значений уравнений компенсация исчисляется предельно просто: ср. дн. доход умножается на продолжительность неиспользованного отдыха. Ключевым значение в этом уравнении есть именно рассматриваемая в нашей статье величина, так как ее наиболее сложно узнать.
В нашем случае нет разницы, в каком режиме трудится гражданин и на какой он системе трудовой оплаты находится. Уравнения и правила те же. Эти факторы имеют значения для определения количества неиспользованных дней отдыха, а не ср. зарплаты.
Если считают за полностью отработанные периоды, то берут 29,3 дн. – так будто бы это количество было в каждом мес. из 12. То есть, не считают разные возможные количества – 28,29,30,31 дн., – а берут официально установленную среднюю величину – 29,3.
В неполностью отработанном месяце количество дн. равно общему количеству отработанных в нем (28,29,30,31) минус то время, которое исключается и не отработанное. Если таких месяцев несколько, то число учитываемых дн. = 29,3 : общее количество дней в неполностью отработанном месяце х количество отработанных дней в этом месяце.
Ознакомим читателя с некоторыми нюансами, которые позволят ему не запутаться в важных вопросах исчисления рассматриваемой величины.
Порядок процедуры для разных мероприятий различается. То есть, рассчитывая возмещения за отпуск, необходимо пользоваться только формулами и правилами именно для этой процедуры, поскольку для иных целей есть заточенные именно под них уравнения и правила.
Нельзя, например, брать формулы для пособия по временной нетрудоспособности и использовать их для возмещения отпусков.
Средний заработок за день являет собой усредненную величину зарплаты за определенный период.
Для выплат по неотгулянном отдыхе при увольнении периодом, за который производится исчисление, является время фактической работы до даты освобождения вакансии в количестве 12 мес., причем оно определяется от даты принятия на работу до даты ухода.
Из РП исключают все время, которое не учитывается (мы рассмотрели его выше). То есть, это время может быть меньше или больше 12 мес.
Работодатель может использовать и иную особую длительность указанного выше периода. Но тогда расчет необходимо сделать и за обычный РП, и за особенный, а затем сравнить суммы и выдать работнику те средства, которые больше. Ни в коем случае такой период не должен ухудшать положение трудящегося.
Выплаты индексируются. Например, если работник уволился 16 числа, а с 1 числа оклады повысили, то весь доход повысится на соответствующий процент, учитывая повышение за эти 16 дн. Пересчитывается только оклад и выплаты, установленные к нему в фиксированных процентах.
Все интересующие сроки работы – учитываемые и неучитываемые – отображаются в табеле, поэтому пользуются им для получения такой информации.
Средний заработок для алиментов в 2019 году
Соглашение о выплате средств на содержание детей, удостоверенное нотариусом, заключается до или в ходе бракоразводного процесса при условии, что супруги достигли договоренности о том, в каком размере и с какой периодичностью будут осуществляться выплаты. При недобросовестном выполнении обязательств по нотариальному соглашению оно предъявляется в Федеральную службу судебных приставов для принудительного взыскания.
Добровольное соглашение расторгающие брак супруги заключает нечасто, поэтому в большинстве случаев родителю, с которым остаются жить после развода дети, приходится прибегать ко второму способу: взысканию алиментов по исполнительному листу либо судебному приказу. Исполнительный документ выдается на этапе завершения бракоразводного процесса и определяет сроки и размер выплаты алиментов на содержание несовершеннолетних детей.
В соответствии с нормами семейного законодательства и закона об исполнительном производстве размер алиментов определяется так: на 1 ребенка – 1/4 получаемого дохода, на 2 детей – 1/3, на 3 детей и более – 1/2. Это стандартные значения, но иногда они подлежат пересмотру.
После того как взыскатель получает исполнительный лист (судебный приказ), документ предъявляется в территориальный отдел ФССП. Пристав, руководствуясь законом и положениями, указанными в исполнительном листе (нотариальном соглашении, судебном приказе), возбуждает производство по делу и издает постановление об удержании алиментов из зарплаты должника с направлением указанных документов по месту его работы.
Исполнительные производства, которые затрагивают права и законные интересы несовершеннолетних, стоят на особом контроле руководства и сотрудников ФССП. К ним относится и взыскание алиментов. Это объясняется высоким приоритетом, который отдан интересам несовершеннолетних граждан нашей страны.
По ходу исполнительного производства о взыскании алиментов у должника и взыскателя возникает множество вопросов, на которые мы попытаемся ответить в нашей статье. Одним из самых распространенных вопросов является расчет выплат по средней заработной плате в стране.
Не всегда плательщик официально трудоустроен. Зачастую алиментщик скрывает доход либо уклоняется от платежей. В связи с этим законодатель предусмотрел назначение алиментов на содержание несовершеннолетних детей исходя из среднемесячной зарплаты по Российской Федерации.
Встречаются должники, которые считают, что не обязаны платить алименты на содержание своих детей, поскольку не имеют официального заработка. Между тем отсутствие официального места работы у должника не является причиной для отмены мер принудительного взыскания.
Задолженность по среднемесячной зарплате рассчитывается судебным приставом для должников, которые:
• не представляют сведений о своем официальном заработке;
• не стояли на учете в ЦЗН;
• являются безработными.
Граждане, которые впервые столкнулись обязательствами по алиментам, иногда неправильно трактуют понятие среднемесячной зарплаты. Средняя заработная плата по РФ – это средняя величина выплаченной заработной платы работающего населения. Следует обратить внимание на то, что ежемесячно величина средней зарплаты по РФ может меняться в большую или меньшую сторону. Для расчета необходимо систематически запрашивать исходные данные.
В том случае, если судебный пристав установит официальный вид заработка должника, пристав-исполнитель выносит постановление об обращении взыскания на доход плательщика. Помимо текущих платежей на содержание несовершеннолетних детей, удерживают и накопившийся долг.
Многие «уклонисты» в России наивно полагают, что если им удастся скрыть реальный размер заработной платы или они будут работать неофициально, это поможет им меньше платить денег на содержание детей. На самом деле все зависит от региона проживания и уровня жизни в населенном пункте, где проживает должник. Часто бывает, что долг, рассчитанный по средней заработной плате по РФ, значительно превышает платеж, начисленный из расчета дохода должника.
Родители, которые добросовестно выполняют обязанность по уплате алиментов и не имеют задолженностей, не будут в дальнейшем иметь проблем с взысканием долга в принудительном порядке. Некоторые неработающие плательщики перечисляет денежные средства взыскателю и сохраняют чеки для подтверждения факта оплаты либо берут со взыскателя расписки. Если гражданин официально трудоустроен, обязанность по удержанию и перечислению алиментов возлагается на лицо, ответственное за выплату заработной платы (не во всех случаях это бухгалтер).
Расчет будет вестись по указанной формуле только в том случае, если у плательщика отсутствует долг. Если же долг по алиментным платежам имеется, удерживаться будет до 70% заработка должника, поскольку придется исполнять текущие обязательства и гасить долг.
Злостный неплательщик рискует накопить долг, на который будут начислены пени. К тому же рассчитанная по средней заработной плате по России сумма выплат может серьезно превысить ту, которую ему пришлось бы платить, исходя из реального дохода.
Как же вести актуальный расчет, не зная, откуда взять информацию? На этот вопрос законодатель отвечает однозначно. Работа судебных приставов-исполнителей в этом направлении налажена: они ежеквартально запрашивают сведения о размере средней зарплаты по стране в Росстате и руководствуются полученными данными в своей работе.
Помимо этого, любой гражданин имеет возможность зайти на официальный сайт Росстата и получить интересующую информацию – данные находятся в свободном доступе.
Законодательная база, которой в своей деятельности по взысканию алиментов руководствуется пристав, включает в себя Конституцию РФ, Семейный кодекс РФ и ФЗ «Об исполнительном производстве». При исчислении и взыскании алиментного содержания исходя из размера средней заработной платы требуется руководствоваться именно этими нормативными правовыми актами.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
