Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут два прошедших года.
Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?
Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.
Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ. Отметим, что МРОТ для больничного листа в 2019 году составляет 11 280 руб.
Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.
Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?
Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.
В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.
Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя.
Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?
В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.
В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб. Однако это новое значение не применяют по больничным листам в 2019 году, так как расчетный период – два прошедших года.
Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:
Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : 730 дней
Формула для расчета среднего дневного заработка из МРОТ:
Средний дневной заработок = МРОТ х 24 : 730
На примере покажем, как считать средний дневной заработок для начисления больничного листа в 2019 году.
Пример как определить средний дневной заработок для расчета больничного:
Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 11 по 18 февраля 2019 года. В расчетный период вошли два прошедших года. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.
Средний дневной заработок Кондратьева равен:
365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.
Средний дневной заработок для расчета больничного пособия ограничен максимальным и минимальным размером.
Максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2019 году не должен превышать 2150,68 руб. ((815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.).
Пример расчета минимального среднего заработка для больничного листа в 2019 году делают по- новому – из МРОТ на дату открытия больничного листка. Так если минималка в следующем году будет 11 280 руб., то средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11280 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Как определить максимальное дневное пособие сотруднику, стаж которого менее шести месяцев?
В страховой стаж включайте периоды:
• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной и иной службы из Закона № 4468-1;
• периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Список таких периодов смотрите в приказе Минздравсоцразвития № 91.
Процент от среднего заработка, который необходимо использовать для расчета пособия, зависит от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника.
Если сотрудник заболел сам и если страховой стаж:
• восемь и более лет – пособие считают в размере 100 процентов заработка;
• от пяти до восьми лет – применяют 80 процентов заработка;
• менее пяти лет – используют 60 процентов заработка.
Особые правила действуют для пособий при болезни детей.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
