При расчете пособий по временной нетрудоспособности заработок за два года всегда делится на 730 дней, независимо от того, попадает ли в расчет високосный год.
При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов. То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 (если для расчета взяты два високосных года).
Но в двух случаях в 2020 году все-таки используется цифра 730 и для этих пособий:
• при расчете пособия по МРОТ;
• при расчете ограничения максимального среднего дневного заработка.
Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:
• Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он/Ос, где: Он — новый оклад, Ос — старый оклад.
• Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
• Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.
При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.
При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
Лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.
В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.
Например, сотрудник уходит в отпуск на три недели с 4 по 24 июля. Фактически он отдыхает со 2 по 24 июля (2, 3, 23 и 24 июля — выходные дни).
Сотрудник может написать заявление со 2 по 24 (включая выходные), либо с 4 по 22. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 – 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае отпускные будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.
Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
Расчет среднего заработка в 2020 году
В 2020 году алгоритм исчисления средней зарплаты не изменился. Порядок расчета закреплен Постановлением Правительства РФ N 922.
Чтобы вычислить показатель, следуйте инструкции:
1. Определите счетный период - это время, за которое производится исчисление.
2. Высчитайте количество фактически отработанного времени в счетном периоде.
3. Исчислите сумму заработной платы и иных вознаграждений за труд, которые были начислены и выплачены работнику в счетном периоде.
4. Разделите сумму доходов на количество отработанных дней, чтобы получить СДЗ.
Полученное значение следует умножить на количество дней подлежащих оплате. Результат и есть сумма сохраненного среднего заработка.
Учтите, что это лишь общий алгоритм исчисления. Для разных оснований сохранения усредненного заработка предусмотрены свои особенности и нюансы. Разберем ключевые ситуации.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если бухгалтеру требуется вычислить СДЗ в 2020 году, то расчет придется делать по новым правилам. Алгоритм исчисления сохранили, а вот счетные показатели скорректирован.
Ключевое изменение 2020 года - это новый расчетный период. Для стандартных ситуаций - это 12тимесячный срок, предшествующий основанию для начисления СДЗ.
Иными словами, при исчислении СЗД, бухгалтер или иной счетный работник будет учитывать выплаты прошлого и 2020 годов. А также рассчитывать отработанные дни в аналогичном времени. В остальном правила счета не изменились.
Второе новшество касается правил начисления оплаты по больничным листам. Ведь в 2020 году придется учитывать новые предельные базы по взносам ВНиМ. Для расчета больничных учитывайте и новый МРОТ. С начала 2020 года он увеличен до рекордных 12 130 рублей.
При расчете отпускных или вычислении суммы компенсации отпуска при увольнении расчет среднедневного заработка производят по следующим правилам:
1. Счетный период для отпускных/компенсации - это 12 календарных месяцев, перед отпуском. Например, если отпуск работника начинается в октябре, то в подсчет включаем период с 01.10 прошлого года до 30.09 этого года. Учтите, что если расчетный период полностью выпадает на декретный отпуск, то его следует заменить на более ранние сроки. Это будут те же 12 месяцев, но только не перед отпуском, а перед декретом.
2. Отработанное время - это все дни, в которые работник числился в вашей организации, включая праздники и выходные дни. Исключайте дни болезни, командировки, отпуска и иные дни, в которые сотрудника отстраняли от работы.
3. За полностью отработанный месяц в расчет берите 29,3 дня. Если месяц отработан частично, то высчитайте дни по формуле: Количество дней в месяце, который сотрудник отработал частично = 29,3 : Число дней в месяце по календарю х Число календарных дней, приходящихся на выработанное время в месяце.
4. В сумму зарплаты и иных вознаграждений за труд не включайте оплату больничных листом, отпускных, командировок, простоев и иных выплат по среднему. Также исключите все виды выплат, которые перечислены работнику не за отработанное время (компенсации, материальная помощь, подарки).
С осторожностью включайте в расчет премиальные выплаты и повышение заработной платы. Порядок учета начислений предусмотрен в п. 2 Положения (Постановление №922).
Для исчисления компенсации при увольнении используйте аналогичный порядок исчисления. Счетный период - это 12 месяцев перед месяцем увольнения. Заработок и отработанное время считайте также.
При направлении работника в служебную командировку, за ним сохраняется средняя заработная плата. Расчет усредненного дохода для командировки имеет свои нюансы.
Считайте СДЗ по правилам:
1. Расчетный период - 12 месяцев, которые предшествуют месяце служебной поездки. Но есть исключения. Если сотрудник весь период был в декретных отпусках, то замените расчетное время на ранние сроки. Учтите, что если работник откомандирован в свой первый месяц работы в компании, то СДЗ считайте со дня трудоустройства до дня отправки в командировку.
2. Отработанными днями считаются все дни, когда работник присутствовал на своем рабочем месте. Не включайте в отработанное время все дни, когда сотрудник был отстранен от работы по любым основаниям. Дни прошлых командировок то же исключите из расчета.
3. В базу для исчисления включайте зарплату и иные вознаграждения, которые причитаются сотруднику за фактически отработанные дни/смены/часы. Выплаты, начисленные за неотработанное время из подсчета исключите. Таковыми являются отпускные, больничные, материалка, командировочные, оплата проезда и питания, прочее.
4. Премии и повышение заработной платы включайте с учетом положений п. 2 Приложения к Постановлению №922.
Напомним, что выплат на время командировки следует удержать НДФЛ и начислить страховые взносы, в том числе и взносы ВНиМ. Именно поэтому оплата командировок включается в расчет СДЗ для больничного пособия.
Не путайте оплату по усредненной зарплате с компенсацией командировочных расходов. Суточные, возмещение транспортных затрат и компенсация расходов на жилье - это совершенно другая категория выплат. Суммы командировочных расходов не включают в базу для исчисления усредненного дохода, ни при каких ситуациях. Исключение: когда суточные превышают лимит, закрепленный ст. 217 НК РФ.
При исчислении выходного пособия при увольнении следуйте инструкции:
1. Определите счетный период. Это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, который начинается со следующего дня после даты увольнения. Например, при увольнении 30 октября, срок прекращения трудового договора считается со следующего дня - 31 октября. Поэтому период для расчета с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего. А при увольнении 31 октября, срок прекращения трудовых отношений начинается с 1 ноября, поэтому расчетное время считают с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего.
2. Если весь счетный период сотрудник болел или пребывал в декретном отпуске, замените его на более ранние месяцы.
3. Отработанное время - это все дни, когда подчиненный фактически пребывал не работе. Не включайте в отработанные дни командировки, отпуска, больничные и прочее время, когда сотрудник отсутствовал или был отстранен от работы.
4. В расчетную базу включайте только те выплаты, которые были начислены сотруднику за отработанное время. Оплату вне рамок трудовых отношений, как и оплату командировок. Отпускных, больничных в расчет не включайте.
Количество дней, за которые будет начислено выходное пособие, в зависимости от оснований назначения выплаты. Например, выходное пособие при сокращении штата следует оплатить за все рабочие и праздничные дни, в первом месяце после увольнения.
Больничные пособия считают в ином порядке. Правила расчета совершенно отличаются от положения по оплате отпускных. Алгоритм исчисления закреплен в законе №255-ФЗ.
Считайте средний заработок для больничного так:
1. Расчетный период определите как два года, предшествующих году болезни. Если это время полностью выпадает на декретный отпуск, то периоды следует перенести на ранние сроки.
2. В базу для расчета среднего включите все выплаты, с которых были начислены и уплачены взносы ВНиМ в расчетом периоде. Это и зарплата, и отпускные, и оплата командировки и прочие выплаты. Учтите и заработок с предыдущего места работы, согласно справки по форме 182н.
3. Учитывайте ограничения по предельным базам для начисления взносов ВНиМ. Не допускается включить в расчет больничного сумму выплат больше, чем лимит по взносам ВНиМ, утвержденного на соответствующий календарный год.
4. Если заработок отсутствует в расчетном периоде, по пособие начисляют исходя из МРОТ - минимальной зарплаты. С 01.01.2020 года минималка равна - 12 130 рублей.
5. Количество отработанных дней в периоде равно 730 или 731 дням, при условии, что оба года отработаны полностью. Исключите из периода дни болезни, и иные периоды, за которые работник не получал оплату вовсе, либо выплаты не облагались взносами ВНиМ. Например, декреты.
Еще одно важное отличие: на размер больничного пособия влияет стажевой коэффициент. Он зависит от количества лет страхового стажа, чем выше стаж, тем выше процент оплаты. Например, при стаже до 5 лет пособие будут начислять исходя из 60% от среднего заработка сотрудника. От 5 до 8 лет - 80%, больше 8 лет - 100%. А если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то пособие посчитают по МРОТ.
Справка о среднем заработке в 2020 году
Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Такая справка может потребоваться, например, в центре занятости, банке или при оформлении визы для выезда за границу. Рассмотрим подробнее, какие сведения должны быть включены в этот документ, как его правильно оформить и какие формы бланков существуют в настоящее время.
Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:
• постановка на учет в Центре занятости населения;
• оформление кредитов и других займов;
• оформление визы для выезда за границу;
• оформление пособий и пенсии;
• оформление субсидий;
• судебные споры.
Отметим, что это не полный список случаев, в которых в 2020 году может потребоваться справка о заработке.
Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.
Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда № 16-5/В-5. Как и в Письме Минтруда № 16-5/В-421, в новом разъяснении чиновники подчеркивают, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда № 62.
При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.
Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России № ММВ-7-11/566@. В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.
Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.
Средний заработок для больничного в 2020 году
Средний дневной заработок в 2020 году рассчитайте так:
— Сложите все доходы работника за два прошедших года, которые облагались взносами в ФСС;
— Полученную сумму разделите на:
• 730 дней, если считаете пособие по болезни,
• 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет, если считаете пособие по беременности.
— Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.
Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.
Минимальный средний дневной заработок в 2020 году составляет 398,79 рублей: 12 130 рублей (МРОТ в 2020 году) х 24 месяца : 730 дней = 398,79 рублей
Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.
Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.
Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:
• 140 дней – при одноплодной беременности,
• 156 дней – при осложненной беременности,
• 194 дня – при многоплодной беременности.
Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа. Аналогично и больничные по профессиональным заболеваниям и травмам, которые получены в связи с трудовыми обязанностями.
Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни — 50%.
Когда собраны все необходимые данные, можно рассчитать пособие по формуле:
Среднедневной заработок х Количество дней болезни х Коэффициент в зависимости от стажа
Лист нетрудоспособности по болезни оплачивают работодатель и ФСС:
• Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
• Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.
Выплаты по беременности и родам, больничный по уходу за больным членом оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.
Сотрудника не было на работе один день — он посещал врача или решил отлежаться дома. Как оформить и оплатить такой день, зависит от конкретных обстоятельств. Сложность в том, что по общему правилу врачи открывают больничный лист минимум на три дня. "Российский налоговый курьер" рассмотрел три возможных варианта из практики.
Мы рассмотрели алгоритм расчета пособия в 2020 году. Покажем на примерах, как высчитать сумму пособия. Напомним, что новый закон для расчета не принимался.
Средний заработок для исчисления пособия в 2020 году
Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России № 347н. Больничный лист в 2020 году подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).
Выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 291).
Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:
• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.
Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:
1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения.
2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи).
4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ № 14-03-18/15-12956).
5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи.
6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи.
7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ № 14-03-18/15-12956).
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.
Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.
Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух.
Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Средний заработок для отпускных в 2020 году
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).
Если один или несколько месяцев расчетного периода в 2020 году отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).
Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России № 17-4/Вн-1316).
Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ).
Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:
• работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
Нельзя включать в расчет отпускных:
• гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
• компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
• выплаты социального характера (например, материальную помощь).
Средний заработок для пособия по безработице в 2020 году
Средний заработок для определения пособия по безработице вычисляется для граждан, потерявших работу и нуждающихся в помощи Службы занятости в поиске нового места трудоустройства. Ориентированность на средний доход при назначении пособия характерна для случаев, когда человек получает статус безработного при увольнении после продолжительного периода официального трудоустройства (не менее 26 недель в течение года перед периодом безработицы).
Алгоритм выплаты пособия безработным в 2020 году не изменен:
• выплатной период сократится до полугода (вместо 12 месяцев); потерявшие работу «предпенсионеры» смогут получать пособие дольше - в течение 12 месяцев;
• в первые три месяца выплат безработный сможет претендовать на ежемесячную выплату, равную 75% среднего дохода по прежнему месту работы;
• в последующие три месяца пособие составит 60% от среднего заработка (ст. 33 закона о занятости № 1032-1 с учетом изменений, внесенных законом № 350-ФЗ).
Сумма пособия высчитывается с учетом среднего заработка гражданина, отраженного в справке, выданной последним работодателем заявителя. Среднюю величину зарплаты из справки работодателя умножают на процент выплаты и сопоставляют полученный итог с обновленными предельными значениями выплат (с учетом региональных коэффициентов). Если расчетная величина окажется меньше минимума, выплата будет производиться в законодательно утвержденной минимальной сумме. При превышении максимума, пособие будет ограничено максимально возможным размером.
Средний заработок для пособия по безработице выводится по правилам, обозначенным в Постановлении Минтруда № 62. В нем должны быть учтены такие виды доходных поступлений:
• зарплата в виде начисленных окладов, тарифных ставок, процентов от вырученных средств, комиссионных вознаграждений;
• зарплата, выданная физлицу в натуральной форме;
• гонорары, выплачиваемые редакциями СМИ;
• другие виды основной заработной платы (в том числе доплата до среднего заработка при кадровых перемещениях);
• надбавки и доплаты, рассчитываемые по окладам (за выслугу лет, классность, особые условия службы, работу с секретными данными, за ученое звание);
• выплаты, назначаемые в связи с осуществлением работником трудовой функции в нестандартных условиях, районные надбавки, коэффициенты, сверхурочные, ночные, праздничные;
• премиальные и другие выплаты, предусмотренные Положением об оплате труда предприятия.
Расчет среднего для пособия по безработице производят по суммам, начисленным в пользу уволенного сотрудника за трехмесячный интервал. Учитываются месяцы, предшествующие месяцу расторжения трудового контракта, в исключительных случаях допускается включение месяца увольнения в расчетную базу (например, при увольнении последним днем месяца, но только если это приведет к увеличению среднего значения дохода). Если в базовом периоде начислений не было, учитывается более ранний 3-хмесячный период, в котором начислялась зарплата.
Из расчета должны быть исключены дни и суммы, приходящиеся на периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (отпуск, временная нетрудоспособность), когда человек не работал не по своей вине (простои, забастовка), ему предоставлялись отгулы или дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами.
Расчет пособия по безработице производится на основе среднего заработка, определенного по следующему алгоритму:
• выводится сумма учитываемого дохода за трехмесячный период;
• годовые премиальные выплаты учитываются в размере, равном 1/12 за каждый месяц, ежемесячные премии включаются в расчет, но не более одной выплаты в месяц (исключением являются ситуации, когда премия платится по разным основаниям);
• подсчитывается среднедневной доход путем деления суммы заработка на фактически отработанные дни в выбранном диапазоне времени;
• среднедневной доход перемножается со средним числом рабочих дней в базовом периоде.
Расчет среднего заработка при увольнении в 2020 году
Поскольку величина выплат за выполнение трудовых обязанностей может различаться, Правительством РФ был разработан регламент определения среднего заработка. В Постановлении № 922 сказано, что средняя зарплата рассчитывается во всех ситуациях, которые предусмотрены нормами трудового законодательства РФ. В частности, это происходит в связи с сокращением численности компании, при ликвидации предприятия или же при увольнении специалиста.
При этом средний заработок может рассчитываться за определенный период времени. В зависимости от временного промежутка вычисляется среднедневной заработок (СДЗ) или среднемесячный (СМЗ). В этой статье мы рассчитываем средний дневной заработок, а для определения показателя в среднем за месяц необходимо разделить величину зарплаты за год на 12.
Базовые правила расчета среднего дневного заработка в 2020 году:
• Независимо от того, какой режим работы действует на предприятии, при расчете учитывают заработную плату за год, то есть за 12 месяцев, предшествующих моменту начисления выплаты. При этом берутся только фактически выработанное время и фактически начисленная зарплата. За календарный месяц принимается промежуток с 1 по последнее число месяца.
• Исключению из расчетного периода, а также из начисленной зарплаты подлежат – случаи сохранения заработка; случаи нетрудоспособности, декреты; простои по вине предприятия (по независимым причинам); периоды забастовок; неоплачиваемые отпуска; оплачиваемые дополнительные дни, предоставляемые в целях ухода за детьми-инвалидами; периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей с полным или же частичным сохранением заработка.
• Если расчетный период отработан не полностью – учитывается фактический заработок за выработанное время.
• Использование СДЗ допускается при – расчете отпускных, а также берется среднедневной заработок при расчете компенсации за неиспользованные отпуска.
• В формуле расчета СДЗ берется среднемесячный показатель числа дней, равный 29,3.
• При расчете суммы заработка следует учесть все виды вознаграждений персоналу за выполнение трудовых обязанностей по принятой в организации СОТ (система оплаты труда). Источник зарплаты значения не имеет.
Какие выплаты учитываются при расчете СДЗ:
• Начисленная зарплата персоналу согласно утвержденным окладам (ставкам) за выработанное время.
• Начисленная зарплаты работникам-сдельщикам по принятым расценкам.
• Заработок, выданной в натуральном эквиваленте.
• Заработок, начисленный в виде комиссионных или процентов от реализационной выручки.
• Замещающим госдолжности сотрудникам денежное вознаграждение.
• Начисленное муниципальным работникам денежное содержание.
• Гонорары служащим СМИ.
• Заработок преподавателям образовательных профучреждений за часы преподавания вне зависимости от периода начисления.
• Заработок, рассчитанный по итогам года.
• Все виды доплат и надбавок – за выслугу лет, профмастерство, совмещение, классность, знание иностранных языков, работу с гостайной, руководство, увеличение объемов и т.д.
• Все виды выплат, связанных с особенностями рабочих условий, включая повышающие коэффициенты к зарплате по причине сверхурочной занятости, тяжелую работу, занятость в опасных (вредных) условиях, ночные смены, работу в праздники и выходные дни.
• Дополнительное вознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
• Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
• Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.
Какие выплаты не учитываются при расчете СДЗ:
• Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
• Разовые выплаты – матпомощь и др.
• Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.
Единый регламент определения величины среднего заработка утвержден положениями стат. 139 ТК, где указано, что во всех предусмотренных ситуациях используются общие правила. При этом формула расчета включает показатели расчетного времени, числа дней и суммарной величины доходов.
Точный алгоритм расчета зависит от того, сколько фактически выработал специалист в расчетном периоде. Отдельно в Постановлении № 922 приведен порядок действий для тех ситуаций, когда сотрудник не выработал полностью расчетный период. Или же не работал вообще. Математические формулы для вычисления СДЗ – далее.
Определение среднего заработка, если расчетный период отработан полностью:
При этом в общий доход включаются все виды вознаграждения, приведенные выше; а средний показатель 29,3 является постоянным и может изменяться только на федеральном уровне. После того, как определено значение СДЗ, необходимо перемножить полученное значение с числом дней к оплате. К примеру, в процессе расчета среднедневного заработка при подсчете компенсации увольняющемуся специалисту за дни неиспользованного отпуска, берется число дней неиспользованного ежегодного отпуска.
Определение среднего заработка, если расчетный период отработан частично:
СДЗ = Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяце.
Основное внимание в этой формуле необходимо уделить количеству календарных дней, приходящихся на отработанное время. Как видно из формулы, если месяцы отработаны специалистом целиком, то их количество сразу перемножается со средним показателем 29,3. А по тому месяцу (месяцам), которые отработаны частично, требуется брать только календарные дни «присутствия». Если таких месяцев несколько, нужно рассчитать дни по каждому из месяцев в отдельности, а затем просуммировать значения.
Определение числа дней в не полностью выработанном месяце:
ЧД = 29,3 / ЧКД х ЧПКД, где:
• ЧД – это число календарных дней присутствия в не полностью выработанном месяце,
• ЧКД – число дней по календарю в таком месяце,
• ЧПКД – число присутственных календарных дней, которые приходятся на фактически выработанное время в неполном месяце.
В подп. «н» п. 2 Постановления № 922 сказано, что премии должны учитываться при подсчете СДЗ. Однако не все виды таких вознаграждений подлежат полному включению в суммарный доход при определении среднего заработка за день, а только предусмотренные СОТ в организации. Как же правильно учесть такие суммы?
Ориентироваться следует на положения п. 15. В частности, здесь сказано, что:
• Премии за месяц – следует учитывать только в части фактически начисленных сумм, но не больше одного вида выплат по каждому показателю в месяц текущего расчетного периода.
• Премии за временный промежуток свыше 1 мес. – также берутся при вычислениях, если они относятся к нужному расчетному периоду. Обязательно следует соблюдать условие, чтобы период начисления премиального вознаграждения не превышал расчетный. В этом случае берется вся сумма премии. Если же превышение имеется, учитывается только та сумма, которая относится непосредственно к расчетному периоду.
• Годовая премия – учитывается вся, вне зависимости от периода начисления. При этом в расчет включаются как суммы за прошлые года, так и за текущий, и прочие виды премиальных выплат.
Величина среднего месячного заработка важна при прекращении ТД по причине ликвидации предприятия или же сокращения персонала. В соответствии со стат. 178 таким работникам полагается выходное пособие за два, а в отдельных случаях и за 3 мес. Как же рассчитать величину такой зарплаты?
Как и при определении среднего заработка за день необходимо руководствоваться положениями стат. 139 ТК. Это означает, что любое вычисление средних данных предполагает подсчет общего дохода, начисленного специалисту по факту, и времени выработки за предыдущие 12 мес.
Формула имеет следующий вид:
СМЗ = Совокупная зарплата / 12 мес.
Иногда сотруднику требуется справка для органов соцзащиты для подтверждения уровня доходов. В этой ситуации обычно нужно составить документ с указанием доходов специалиста за 3 или 6 мес. Для определения показателя берется суммарная зарплата за период и делится на число месяцев.
Средний дневной заработок в 2020 году
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ.
К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих в 2020 году расчета среднего заработка, относят:
• выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
• выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
• выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
• оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
• выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.
Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату.
Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.
Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:
СмЗ = СдЗ х N, где:
• СмЗ — среднемесячная заработная плата;
• СдЗ — средний дневной заработок;
• N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.
Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:
• для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;
• всех иных случаев.
Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):
СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.
Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.
При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:
СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.
Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:
СдЗ = зарплата / (29,3 х полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).
Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:
29,3 / число календарных дней в месяце х отработанные календарные дни.
В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:
• заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
• различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда;
• премии и другие подобные вознаграждения;
• прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).
В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.
Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются.
Это периоды, когда:
• за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
• работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
• работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
• работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).
Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.
При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).
При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.
Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.
В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.
Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:
• Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
• Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
• Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.
В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ.
Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» № 62.
Премия в среднем заработке в 2020 году
Средний заработок — это выплата, предусмотренная трудовым законодательство за время нахождения работника в отпуске, в командировке, в иных случаях. Определить размер среднедневной заработной платы также необходимо при расчете больничного листа или выходного пособия при увольнении.
Правила вычисления среднего заработка в 2020 году едины для всех выплат, за исключением оплаты больничных листов и пособий по уходу за ребенком. Регламентируются они Постановлением Правительства РФ № 922. Порядок учета месячной, квартальной и годовой премии в расчете среднего заработка имеет особенности. Очень важно не ошибиться в расчетах – от этого зависит правильность начислений сотрудникам. О том, как произвести учет премий при расчете среднего заработка, написано в пункте 15 Постановления 922. Порядок включения зависит от периода, за который выплачивается вознаграждение.
Ежемесячная, полугодовая и квартальная премия в расчете среднего заработка учитываются в полном объеме в месяце начисления, но не более одной за каждый показатель.
Годовые премии в расчете среднего заработка включаются только в том случае, если начислены за год, предшествующий году выплаты среднего заработка.
Если премиальное начисление за год произведено после окончания расчетного периода, то работодатель обязан пересчитать среднедневную зарплату с ее учетом и доплатить разницу сотруднику.
Если премия начисляется за период, превышающий расчетный (как правило, год), то в подсчет она включается в размере месячной части за каждый месяц.
Для включения в расчет премиальной выплаты необходимо соблюдение двух условий:
• выплата должна быть связана с выполнением трудовых обязанностей;
• ее необходимо предусмотреть локальным нормативным актом компании (положением о премировании, приказом директора).
Разовые премиальные вознаграждения, которые не поименованы в системе оплаты труда компании и не связаны с трудовыми обязанностями, в том числе премия к празднику, в расчете среднего заработка не учитываются (Письмо Роструда № 4319-6-1).
Если сотрудник отработал в расчетном периоде не все дни, то премиальные выплаты включаются в отпускные выплаты в особом порядке. Когда премия начислена и выплачена с учетом отработанного времени, то она учитывается полностью по описанному выше порядку. Если же вознаграждение не учитывает отработанного времени, то его необходимо пересчитать пропорционально фактически отработанным дням.
Чтобы определить входит ли премия в средний заработок, необходимо помнить следующее. Расчет среднедневного дохода для определения суммы пособия по нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет имеет особенности.
Они прописаны в Федеральном законе № 255-ФЗ и Постановлении Правительства № 375:
• во-первых, средний заработок исчисляется исходя из доходов сотрудника за два года, предшествующих году наступления страхового случая;
• во-вторых, в доход включаются только доходы, с которых уплачены страховые взносы в ФСС.
Следовательно, чтобы определить, входит ли премия в расчет среднего заработка, необходимо установить подлежала ли она обложению страховыми взносами и момент ее начисления.
Пунктом 14 Постановления № 375 предусмотрено включение любого вида премиального вознаграждения, на которое начислены страховые взносы полностью в периоде начисления. При этом не учитывается, месячные это, квартальные или годовые премии. В расчете среднего заработка их надо учитывать полностью, если они начислены в расчетном периоде.
Приказ о лишении премии — это официальный документ работодателя, на основании которого сотруднику не выплачиваются денежные бонусы. Поскольку этот аспект взаимоотношений между сторонами трудового договора связан с финансами, то к документальному оформлению лишения вознаграждения необходимо подойти особенно ответственно во избежание штрафов и судебных разбирательств.
В трудовом законодательстве нет унифицированной формы приказа. В локальном акте следует закрепить образец приказа о лишении премии работника и брать его в дальнейшем за основу.
Обязательно указать сведения:
• Ф.И.О. сотрудника;
• подразделение, отдел и должность;
• причину для депремирования;
• размер уменьшения вознаграждения;
• за какой временной промежуток.
Если сотрудника депремируют, в связи с дисциплинарным взысканием, в приказ включают ссылку на рапорт, которым было оформлено нарушение. После ознакомления сотрудник ставит на приказе свою подпись и дату ознакомления.
Средний заработок для командировки в 2020 году
Если работодатель направляет сотрудника в командировку, дни отсутствия оплачиваются по особым правилам. Работодатель должен выплачивать за эти дни среднюю заработную плату. Об этом говорит статья 167 Трудового кодекса РФ.
Ошибки в расчете средней зарплаты при оплате командировок сотрудников входят в ТОП-5 ошибок, которые мы выявляем по итогам аудита расчета зарплаты. А все потому, что в этом вопросе есть много нюансов, которые нельзя упускать.
О том, как рассчитать среднюю зарплату для командировочных в 2020 году и не допустить ошибок, пойдет речь в этой статье.
Считать нужно по правилам, которые прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением № 922.
Формула расчета выглядит так:
Начисления за расчетный период/Отработанные дни за этот период
Приведем пошаговый алгоритм расчета средней зарплаты при командировке.
Определите расчетный период. Это 12 месяцев до начала месяца, в котором сотрудник поехал в командировку.
Если сотрудник устроился меньше, чем год назад, нужно взять отработанные месяцы. А если человека отправляют в командировку сразу после того, как приняли, то есть в том же месяце, то расчетный период – это промежуток с первого дня работы до первого дня командировки (п. 7 Положения). Ну а если сотрудника командируют в первый же день работы, то оплатить нужно исходя из оклада (п. 8 Положения).
Статья 139 Трудового кодекса РФ дает работодателям право устанавливать другой расчетный период, если это не ущемляет права работников.
Посчитайте отработанные дни в расчетном периоде. Сюда не должны попасть периоды, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке, либо не работал по причине простоя на предприятии.
Возьмите общее количество рабочих дней в расчетном периоде и вычтите из них рабочие дни, которые пришлись на отпуск, больничный и т.д.
Определите сумму заработка за расчетный период. Для этого возьмите начисления сотруднику, которые были произведены в течение расчетного периода. Это зарплата во всех ее проявлениях (в том числе в неденежной форме), премии и надбавки (п. 2 Положения).
Не нужно брать:
• начисления за те периоды, которые из расчетного периода исключили – отпускные, больничные, командировочные и т.д.;
• начисления и выплаты социального характера (п.3 Положения): матпомощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.
Для них пунктом 15 Положения предусмотрен особый порядок. И с этим связано много вопросов и сложностей.
Эти премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда и прописаны в локальных документах.
Роструд считает, что они не связаны с оплатой труда и включать их в расчет нет оснований (письмо Роструда № 4319-6-1). Минфин же говорит, что, если такие выплаты прописаны в локальных документах по оплате труда, можно включать их в расчет (Письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/150). Об этом же говорит письмо Минздравсоцразвития № 22-2/377012-772.
Ежемесячные, квартальные и полугодовые премии берут не больше одной в период за каждый показатель. То есть месячных премий должно быть не больше 12, а квартальных не больше 4.
Годовые премии берут, если их начислили за календарный год, предшествующий командировке. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник уже съездил в командировку, а премию за предыдущий год начислили уже после этого. Тогда работодатель обязан пересчитать средний заработок и доплатить разницу.
Если премии выплачивали за период, который превышает расчетный, тогда в расчет берут лишь часть, пропорционально расчетному периоду. Такое бывает, если в организации установили свой расчетный период меньше года, или премии платят больше, чем за год.
То же самое было бы, если бы в организации был прописан расчетный период 6 месяцев, а премию бы выплатили за год. Пришлось бы взять только половину от этой суммы.
Еще сложнее дела обстоят, если сотрудник работал не все дни расчетного периода. Тогда все зависит от того, как в организации платят премии: с учетом отработанного времени или в фиксированном размере. В первом случае в расчет берут все суммы премий, во втором – пропорционально отработанному времени.
Если бы в правилах компании было платить премию пропорционально отработанному времени, то за четвертый квартал сотрудник получил бы меньше, и в расчет командировочных взяли бы всю сумму премии.
В этом случае средний заработок нужно проиндексировать (п. 16 Положения). Но делать это нужно только в том случае, если зарплату повысили в целом по организации, а не отдельно взятому работнику. Причем не имеет значения, повысили всем одинаково или по-разному.
Для индексации нужно высчитать коэффициент. Для этого старый оклад делят на новый.
Индексировать нужно зарплату и все выплаты, которые напрямую от нее зависят, например, премии и надбавки по фиксированному проценту или кратно окладам.
Если премии и доплаты в локальных документах указаны в виде диапазона процентов или конкретной суммой – их не индексируют.
Так, если сотрудник получал премии в 30% от оклада или в размере двух окладов – их индексируют. Если премия установлена в размере от 10% до 30% от оклада, или 15 000 руб. – эти суммы не индексируют.
Любая ошибка приводит к тому, что сотрудникам недоплачивают или переплачивают, неправильно считают налоги и взносы, а в отчеты попадают неверные цифры. В 85% случаях мы выявляем проблемы в ходе аудита расчета зарплаты.
Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке – свяжитесь с нами. Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.
Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них знать.
Закажите аудит расчета зарплаты, чтобы убедиться, что на этом участке у вас нет рисков, проверить своего бухгалтера и исправить ошибки, если они есть.
Средний заработок для алиментов в 2020 году
Определение размера среднего заработка для алиментов в 2020 году по РФ потребуется, если:
• Алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.
• Должник намеренно скрывает свой доход и официально не трудоустроен. Отсутствие работы не является основанием для отмены алиментных обязательств, поэтому для расчета будет использоваться средний показатель по стране.
• Если за плательщиком образовалась задолженность, но его доход на период неуплаты неизвестен. Судебный пристав, в чьем производстве находится дело, использует показатели среднего заработка для расчета долга.
Средняя заработная плата – это показатель, устанавливающий усредненный доход трудоустроенного населения. Здесь учитываются заработок специалистов разных классов: например, один зарабатывает 20 000 руб., а второй – 200 000 руб., но оба будут браться в расчет. Именно по этой причине показатели по стране зачастую превышают реальные доходы, т.к. большинство людей редко зарабатывают более 50 000 руб., а фактическая средняя зарплата без учета обеспеченных – 15-20 000 руб.
Если алиментоплательщик нигде не работает, но получает пенсию или иное социальное пособие, расчет алиментов будет вестись, исходя из его размера.
Если плательщик относится к социально защищенной категории граждан, для него будут установлены алименты в процентном соотношении от пособия. В твердой денежной сумме выплаты назначаются редко.
При назначении выплат на несовершеннолетних в фиксированном размере также применяется показатель среднего заработка в стране, а также прожиточный минимум по региону.
Как это делается:
• Вычисляется размер средней зарплаты на момент взыскания алиментов.
• Определяется количество детей, на которых они будут уплачены.
• Рассчитывается сумма.
Какие детали учитывают приставы при расчете:
• В момент исчисления задолженности информация о среднем заработке запрашивается в Росстате. В дальнейшем ее необходимо получать каждый месяц.
• При определении суммы долга из среднего заработка НДФЛ в размере 13% не удерживается.
• Взыскание долга производится в день его полного погашения плательщиком.
• Расчет задолженности с использованием показателей средней зарплаты производится каждый квартал судебным приставом.
Расчет среднего заработка при сокращении работника в 2020 году
Сокращение – это вынужденное уменьшение количества рабочих мест при проведении реорганизации или полной ликвидации предприятия. Проведение расчета выплат, полагающихся увольняемым сотрудникам, имеет свои особенности. Рассмотрим, как рассчитывается средний заработок при сокращении для начисления выплат при увольнении в общем и на конкретном примере.
Сотрудники, увольняемые в 2020 году по сокращению штата, должны получить все причитающиеся им денежные выплаты (ст. 140 Трудового Кодекса (ТК) РФ):
• выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
• пособие на период трудоустройства в 2-х месячный период (с учетом выходного пособия), иногда, при ходатайстве службы занятости населения – и за третий месяц поиска работы;
• неполученную зарплату;
• компенсацию за неиспользованный период отпуск;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным и индивидуальным трудовым договором.
Стоит отметить, что все перечисленные начисления, кроме пособия, выплачиваемое за второй и третий месяц поиска работы, должны быть выданы увольняющемуся работнику в его последний день работы в данной организации.
В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок. Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т. е. за конкретный расчетный период. Бухгалтерия организации исчисляет средний заработок за день в специальном документе по форме Т-61.
По статье 180 ТК РФ, о проведении сокращения штата или полной ликвидации организации руководитель должен сообщить работникам за два-три месяца до начала процедуры. Необходимо ознакомить работников с новым штатным расписанием и не позже, чем за два календарных месяца до сокращения сообщить каждому сотруднику об увольнении. Возможен также поиск компромиссного решения при помощи переговоров. Например, работник может уволиться раньше, без отработки последних двух месяцев, что оглашено статьей 180 Трудового кодекса.
Расчетным периодом при проведении начислений в случае увольнения работника по сокращению является 1 календарный год до месяца, в котором происходит сокращение. Есть одно исключение: если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц является конечным в расчетном периоде.
Если же с момента выхода гражданина на данное рабочее место и до его увольнения по сокращению штата проходит меньше 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется именно это фактически отработанное время.
Средний заработок – это не только непосредственно зарплата, но и различные надбавки, доплаты, премии и иные денежные суммы, выплаченные работнику (Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ за №922, п. 2).
При расчете в общую сумму не включаются денежные выплаты социального плана и другие, не зависящие от заработка (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922):
• выплаты по больничному листу;
• отпускные начисления;
• командировочные расходы и пр.
Перед тем, как рассчитать средний заработок, необходимо суммировать все денежные выплаты (за исключением перечисленных выше) работнику в расчетный период.
Формула расчета среднедневного заработка довольно проста и состоит из одного математического действия:
X = Y / Z, где:
— X – средний заработок сотрудника за 1 день,
— Y – сумма выплат работнику в расчетный период,
— Z – количество отработанных дней в течение расчетного периода.
Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи. Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику.
Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно. Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего). Это случается, когда сотрудник не успевает встать на биржу труда в течение 14 дней после увольнения и ему не смогли найти работу (согласно статьи 178 Трудового Кодекса).
Выходное пособие – это материальная поддержка бывшего работодателя на период поиска уволенным сотрудником нового места работы. Формула исчисления выходного пособия при сокращении штата утверждена Постановлением Правительства № 922 (пункт 9). Определение суммы выходного пособия напрямую зависит от расчетной величины среднедневного заработка.
Приведем формулу расчета:
А = X х B, где:
— А – сумма выходного пособия;
— X – расчетная величина среднедневного заработка, формула приведена в предыдущем подразделе статьи;
— B – количество дней в месяце, следующим за датой увольнения. Данная величина зависит от графика работы предприятия в конкретном месяце.
Это усредненная величина заработной платы за 1 календарный месяц. Расчетным периодом для вычисления среднемесячного заработка при увольнении по сокращению является 1 год до месяца увольнения.
Рассмотрим формулу расчета:
C = (D1 + D2 + … + D12) / 12, где:
— C – среднемесячный заработок,
— D1 … D12 – заработная плата помесячно,
— 12 – число месяцев в календарном году.
Стоит отметить, что расчетная величина может оказаться ниже официально утвержденного минимального размера оплаты труда (МРОТ) на конкретную дату увольнения. Такая ситуация предусматривает приравнивание средней зарплаты конкретного работника к уровню МРОТ.
При увольнении работника по сокращению работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпускной период. Если на момент увольнения трудовой год еще не закончился, то к выплате подлежит только часть отпускных начислений.
Например, если сотрудником было отработано только 6 месяцев из трудового года, то и выплатить работодатель обязан только половину от отпускных начислений. Напомним, что трудовой год – это период, равный 12 месяцам с момента трудоустройства гражданина на данном рабочем месте.
Формула вычисления компенсации за неиспользованный отпускной период:
E = X х F, где:
— E – компенсация на неиспользованные дни отпуска;
— X – среднедневной заработок, формула расчета приведена в первом разделе данной статьи;
— F – количество неиспользованных отпускных дней.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
