Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Такая справка может потребоваться, например, в центре занятости, банке или при оформлении визы для выезда за границу. Рассмотрим подробнее, какие сведения должны быть включены в этот документ, как его правильно оформить и какие формы бланков существуют в настоящее время.
Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:
• постановка на учет в Центре занятости населения;
• оформление кредитов и других займов;
• оформление визы для выезда за границу;
• оформление пособий и пенсии;
• оформление субсидий;
• судебные споры.
Отметим, что это не полный список случаев, в которых в 2020 году может потребоваться справка о заработке.
Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.
Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда № 16-5/В-5.
Как и в Письме Минтруда № 16-5/В-421, в новом разъяснении чиновники подчеркивают, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда № 62.
При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе.
Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.
Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России № ММВ-7-11/566@. В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.
Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
