Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про средний заработок и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Новый порядок расчета среднего заработка применяется в 2021 году. Изменения связаны с передачей взносов под контроль ФНС России. Порядок расчета среднего заработка для больничных, декретных и детских пособий утвержден постановлением Правительства № 375.
В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Средний дневной заработок, определенный в соответствии с настоящим пунктом, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленных в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Средний заработок, исходя из которого в 2021 году исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.
Специалисты Минтруда объяснили, как учитывать нерабочие дни в расчетах среднего заработка.
Ранее понятия нерабочих дней в законодательстве не было, понятна растерянность бухгалтеров в вопросах расчета зарплаты, пособий и прочих выплат. Да и сами чиновники не сразу смогли дать четкие инструкции. Минтруд и Роструд не выработали единую позицию и выпускали письма с противоречивыми разъяснениями. Первые разъяснения двух ведомств были такими: нерабочие дни приравнивать к рабочим во всех расчетах. В подсчете среднего заработка учитывать дни и начисления за них. Минтруд изменил свою позицию и указал, что нерабочие дни являются исключаемыми. Роструд оставался при своем мнении о равенстве рабочих и нерабочих дней. Оба ведомства выработали единую позицию.
Пока чиновники разбирались, бухгалтера начисляли средний заработок за время командировки, считали отпускные и другие выплаты. Что должен предпринять бухгалтер? Поскольку изменения вышли "задним числом", во-первых, вам нужно проверить расчеты среднего заработка. Пересчитать их, по необходимости сделать доначисление или скорректировать в меньшую сторону. Если окажется, что работнику выплатили лишнее, объяснить ситуацию. Нельзя просто удержать у работника излишек начислений, придется просить написать заявление о возврате.
Во-вторых, учитывать новые правила в дальнейших расчетах среднего заработка.
Средний заработок для больничного листа в 2020-2021 годах
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В 2021 году изменились минимальные и максимальные лимиты. Минимум надо рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ). Это влияет на расчет пособия для сотрудников, у которых суммарная заработная плата за расчетный период с учетом районных коэффициентов ниже МРОТ с учетом этих коэффициентов.
В 2021 году в расчет среднего заработка можно включить не более 912 000 руб. – за 2020 год, 865 000 руб. – за 2019 год. Таким образом, максимальный средний дневной заработок равен 2434,25 руб. [(912 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.].
Больничные пособия вы считаете из среднего заработка работника за два предшествующих года. При этом средний заработок не может быть меньше величины, рассчитанной из МРОТ. Так вот с 2021 года вступает в силу новый МРОТ в размере 12 392 руб. Исходя из новой минималки вы будете определять в 2021 году минимальный средний заработок, который применяется для расчета пособий по больничным листам. Он составит 407,41 руб. (12 392 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Компаниям отказывают в возмещении пособий из-за ошибок врачей. Специалисты фонда признаются, что заворачивают больничные при любом поводе, даже по некритичным недочетам. Узнайте, что проверить в бюллетене, чтобы не отстаивать пособия в суде.
По общему правилу вы оплачиваете все календарные дни, на которые врач выписал больничный лист. Но бывают исключения. Подробности в таблице ниже. Если болеет работник, пособие за первые три дня болезни или травмы вы выплачиваете за счет средств компании. За остальные дни пособие финансирует ФСС.
В расчет включайте все выплаты, на которые начисляли социальные взносы, то есть зарплату, премии, отпускные и т.п. Социальные пособия, которые не облагаются страховыми взносами, при определении среднего заработка не учитывайте.
Рассчитанный средний заработок сравните с минимальной величиной. Минимальную величину посчитайте из МРОТ. МРОТ на 2021 год пока не утвердили, но по проекту он должен быть равен 12 392 руб. Если этот показатель не поменяется, то минимальный среднедневной заработок в 2021 году будет равен 407,41 руб. (12 392 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Если фактический средний заработок окажется меньше 420,56 руб., пособие начисляйте исходя из этого минимума.
Если больше, сравните средний заработок с предельной величиной. В 2021 году предельный среднедневной заработок нужно определять исходя из предельных баз по взносам в ФСС за 2020 и 2019 годы – 912 000 руб. и 865 000 руб. Таким образом, предельный среднедневной заработок в 2021 году составит 2434,25 руб. [(912 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.]. Если фактический средний заработок оказался больше 2434,25 руб. в день, пособие начисляйте из предельной суммы.
Процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Начислите пособие работнику в сумме, которая финансируется за счет средств компании. Удержите НДФЛ и выплатите пособие работнику в день, предусмотренный для выплаты зарплаты. В 2021 году все регионы должны перейти на прямые выплаты пособий. Поэтому оставшуюся часть пособия выплатит работнику ФСС. Вы же передаете в фонд документы, подтверждающие расчет пособия.
Форма справки, обязательной к выдаче работодателем, законом не регламентирована. Можно использовать рекомендованную Министерством труда, письмо № 16-5/В-421. Региональные службы занятости могут разработать форму документа самостоятельно. Он носит также рекомендательный характер.
Компания может разработать форму справки о среднем заработке самостоятельно, используя обязательные реквизиты, о которых расскажем позже.
Существует несколько вариантов оформления документа о среднем заработке:
1. на фирменном бланке фирмы;
2. используя угловой штамп компании, в котором имеются основные реквизиты.
В справке о среднем заработке, с помощью которой бывшему работнику начислят пособие по безработице, должны быть следующие показатели:
• ИНН и ОКВЭД работодателя;
• Ф.И.О. работника, запросившего справку;
• Наименование компании;
• Полный период работы в компании работника;
• величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
• число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
• статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
• исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
• основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
• Ф.И.О. и подписи руководителя и главного бухгалтера;
• дата справки;
• рабочий телефон.
Бухгалтер решила заполнить справку по форме Минтруда.
Справка для центра занятости в 2021 году не является обязательным документом, предоставляемым при увольнении сотруднику. Бухгалтер по запросу бывшего работника может подготовить данную справку.
Срок, в течение которого оформление документа должно быть выполнено, составляет 3 дня. Это время регламентировано статьей 62 Трудового кодекса РФ.
Для расчета заработка для начала необходимо определить расчетный период. Расчетный период — последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России № 62).
Из этого периода исключаются следующие периоды, когда:
• сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т. п.);
• человек не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
• использовались дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник получал больничное, декретное или детское пособие;
• гражданин в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).
При расчете среднего заработка учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Суммы, начисленные за исключаемые периоды, включать в расчет не надо.
Средний заработок для исчисления пособия в 2020-2021 годах
Пособия, связанные с материнством исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого работодателя.
Полученный заработок делится на количество календарных дней, расчетного периода. При этом при исчислении предельного размера среднего дневного заработка полученный заработок делится на 730.
Из расчета исключаются:
- дни временной нетрудоспособности;
- дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком;
- периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы.
Если в расчетный период входит високосный год (годы), то количество календарных дней расчетного периода может составлять 731 или 732.
К таким периодам ранее относились:
- период освобождения от работы в связи с прохождением военных сборов;
- время освобождения от работы в связи со сдачей крови и её компонентов;
- период освобождения от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей (например, исполнение обязанностей присяжного заседателя);
- период сохранения заработка в связи с вызовом по повестке в суд, прокуратуру;
- четыре дополнительны выходных дня в месяц по уходу за ребенком – инвалидом.
В 2021 году период дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных воздействий.
К таким выплатам относятся те, которые установлены (были установлены) специальными законами и выплачиваются (выплачивались) не за счет средств работодателя. Например, пункт 5 части первой статьи 14 Закона РФ N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», предусматривает, что определенным категориям граждан гарантируется право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Правилами оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 136 установлено, что оплата дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется за счет средств федерального бюджета территориальным органом Федерального казначейства.
Если женщина уходит во второй декрет не выходя из первого, то она имеет право заменить эти годы, на предшествующие в которых у неё был заработок. Она может также предоставить справку о заработке с предыдущего места работы и этот заработок будет включен в расчет пособия.
Полученный заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком ограничивается базой для начисления страховых взносов.
Предельный средний дневной заработок для исчисления пособий, рассчитывается следующим образом: мы складываем 815 000 и 865 000, полученную сумму делим на 730 и получаем 2301 руб. 37 коп.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом.
Исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2020 году не может быть выше 27984,66 руб. и ниже чем 3375,77 руб. по уходу за первым ребенком и 6751,54 руб. по уходу за вторым и последующими детьми и ниже, чем 6 752 руб.
В случае, если женщина в расчетном периоде совсем не работала, не имела заработка или заработок в расчете за полный календарный месяц был ниже минимального размера оплаты труда, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия связанные с материнством, принимается равным минимальному размеру оплаты труда.
Чтобы определить, что средний дневной заработок, из которого исчисляется пособие, меньше МРОТ, необходимо сравнить две цифры. Разделить средний заработок за два предшествующих календарных года на 730 – это будет величина среднего дневного заработка. Вторая цифра – это МРОТ, умноженный на 24 и деленный на 730: таким образом, получится средний дневной заработок, полученный из МРОТ (12130*24/730=398,79). Для расчета пособия берется наибольшая величина.
Дальше необходимо определить размер дневного пособия, который зависит от страхового стажа, а после этого умножить эту величину на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.
Если страховой стаж менее шести месяцев, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.
Кроме пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщина имеет право по месту своей работы получить единовременное пособие при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в размере 675,15 руб. и единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18004,12 руб.
Средний заработок для центра занятости расчет в 2020-2021 годах
Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится по правилам постановления Минтруда РФ № 62. Документом утвержден порядок вычислений, формирования расчетной базы и приведен перечень выплат и периодов, которые должны быть учтены в усредненной величине дохода.
В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:
• заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
• в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
• доход сотрудника в неденежном виде;
• начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
• когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
• суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
• оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
• в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.
Расчетная база в 2021 году формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора.
Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:
• время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
• дни болезни, подтвержденные больничным листом;
• простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
• периоды ухода за детьми;
• дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.
Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.
Формула расчета среднего заработка для центра занятости:
Средний заработок = Среднее значение заработка за день х Среднемесячное число рабочих дней в базовом периоде.
Чтобы вычислить средний доход за 1 день, надо просуммировать заработки в расчетном периоде и полученную цифру разделить на дни, которые по табелю были для сотрудника в этом диапазоне дат рабочими.
Расчет среднего заработка для пособия по безработице при наличии в расчетной базе нескольких видов премиальных выплат осуществляется по такой схеме:
• для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
• для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.
Средний заработок для отпуска в 2020-2021 годах
Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев. Сейчас в эти 12 месяцев попадают и нерабочие дни. Брать ли их в расчет отпускных, зависит от того, работал сотрудник или уходил на карантин.
Если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, исключать их из расчета не нужно. То есть посчитать отпускные надо в обычном порядке.
Согласно ст. 120 ТК РФ в продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздники. Перечень таких праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. Дни, которые объявлялись нерабочими, праздничными не являются. Поэтому исключать их из отпуска и, соответственно, продлевать отпуска на эти дни не требуется. Оплатить эти дни нужно как обычные дни отпуска. Это подтверждает и Роструд в информации от 15.06.2020. В табеле эти дни отпускнику нужно пометить «ОТ».
Каждый работник в состоянии самостоятельно хотя бы приблизительно рассчитать размер своих отпускных выплат.
Для расчета отпускных платежей в 2021 году нужны следующие сведения о работнике и его доходах:
• количество дней отпуска;
• отработанный период;
• средний заработок за месяц и за день;
• коэффициент среднего количества отработанных дней (обычно равен 29,3).
Каждый работник в состоянии самостоятельно хотя бы приблизительно рассчитать размер своих отпускных выплат.
Что представляет собой формула расчета отпускных? Вычисление обычно происходит в два этапа:
1. Вычисление среднедневного заработка. Расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: суммарный заработок за отработанный период (максимум 1 год) разделить на количество отработанных месяцев (например, 12) и умножить на 29,3 (утвержденное количество дней в месяце). Рассмотрим как рассчитать среднедневной заработок на конкретном примере. Если за год человек заработал 300 тысяч рублей, его среднедневная зарплата составит: 300 000 : 12 : 29,3 = 853, 24. Таким образом, человек получивший 300 000 рублей за год, в день получал примерно 854 рубля. Эту информацию необходимо использовать в дальнейших прогнозах.
2. Зная среднедневной заработок, вычислить сумму отпускных выплат очень просто. Для этого необходимо средний заработок за 1 день умножить на количество дней отпуска. Российским законодательством предусмотрено право работников на ежедневный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней. Для отдельных категорий работников этот период значительно увеличивается.
В современности большинство людей предпочитают разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на две половины, то есть в течение года отдохнуть дважды по 14 дней.
В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать размер отпускных выплат самостоятельно. Гораздо удобнее воспользоваться любым из многочисленных онлайн-сервисов. Калькулятор отпускных использует те же данные и формулы, что представлены выше. Пользователю необходимо ввести даты отдыха, указать отработанный период и размер заработной платы. Ответ будет доступен уже через несколько секунд.
Как следует из предыдущих разделов, отправной точкой в вычислении отпускных является заработок за предыдущие 12 месяцев. Как узнать это число или вычислить его максимально точно? Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка? Работникам важно знать, что далеко не все деньги, которые они получают одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа. Разберём ключевые нюансы подсчёта среднегодового дохода.
Далеко не все деньги, которые работник получает одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа.
Первый важный вопрос — включаются ли отпускные, выплаченные в прошлом году, в расчёт новых? Нет, так как это особая выплата, которая не включается в расчёт средней зарплаты. Вместе с отпускными в расчёт не берутся командировочные, компенсационные выплаты за питание и транспорт, материальная помощь.
Второй вопрос — учитывается ли премия при расчете среднего заработка? Премии и другие вознаграждения в рамках системы оплаты труда являются частью годового дохода сотрудника и используются в формуле наравне с оплатой труда.
Даже премии, ещё не выплаченные на момент ухода работника в отпуск (например, квартальные или годовые) могут быть использованы в расчётах пропорционально отработанному времени. Вместе с премиями к годовому заработку будут относиться надбавки за профессиональный стаж, совмещение должностей, доплаты за условия тяжёлые условия труда.
Как считать отпускные, если в расчётный период (12 месяцев) зарплата работника увеличилась? В таком случае законодательством предусмотрена индексация среднего заработка. Она проводится на основании коэффициента повышения. Вычислить его довольно просто: новый размер оклада нужно разделить на предыдущий размер оклада.
Приведём пример. Работник получал оклад в размере 8 000 рублей, а потом получил повышение до 9 000 рублей. В таком случае коэффициент будет равен: 9 000 : 8 000 = 1, 125. Для корректного расчёта отпускных полученный коэффициент нужно использовать при вычислении среднегодового и среднедневного дохода.
Расчет среднего заработка при увольнении в 2020-2021 годах
Чаще всего бухгалтеру приходится делать расчет средней заработной платы при увольнении потому, что на дату прощания с работником у него остаются неиспользованные дни отпуска. В связи с этим ему должна быть выплачена денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ), которая определяется как раз исходя из его среднего дневного заработка. При этом основание расторжения трудового договора значения не имеет.
Другая часто встречающаяся ситуация – расчет среднего месячного заработка для выходного пособия. Оно выплачивается в общем случае в размере 100% среднего заработка при расторжении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации, а также при сокращении численности или штата (п. 1, 2 ст. 81, ст. 178 ТК РФ). Если в течение 2-ого и 3-его месяца после увольнения сотрудник так и не найдет себе работу, ему также надо будет выплатить 100% среднего заработка за каждый из этих месяцев.
Кроме того, пособие в размере двухнедельного среднего заработка в 2021 году положено работнику при расторжении трудового договора (ст. 178 ТК РФ):
• в случае отказа работника от продолжения работы по причине изменения условий трудового договора, определенных сторонами (п. 7 ст. 77 ТК РФ);
• в случае отказа работника от перевода на другую работу, которую он может выполнять в соответствии с медицинским заключением, либо в случае отсутствия у работодателя такого рода работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
• в связи с призывом работника на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
• в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• при признании работника неспособным к трудовой деятельностью на основании медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• некоторые другие случаи.
Цифры, которые берутся во внимание при вычислении среднего заработка сотрудника, представляют собой как фиксированные, так и неизменные величины, а именно:
• период, за который производится расчет (законодательно определен для каждого случая);
• сумма всех видов дохода сотрудника за этот период (за исключением предусмотренных законом вычетов);
• среднее количество календарных дней в месяце – фиксированный показатель, равный 29,3 (как это регламентируется в Федеральном законе № 55).
Поскольку величина выплат за выполнение трудовых обязанностей может различаться, Правительством РФ был разработан регламент определения среднего заработка. В Постановлении № 922 сказано, что средняя зарплата рассчитывается во всех ситуациях, которые предусмотрены нормами трудового законодательства РФ. В частности, это происходит в связи с сокращением численности компании, при ликвидации предприятия или же при увольнении специалиста.
Как посчитать среднедневной заработок при увольнении? Далее посмотрим, как рассчитать показатель.
Базовые правила расчета СДЗ:
• Независимо от того, какой режим работы действует на предприятии, при расчете учитывают заработную плату за год, то есть за 12 месяцев, предшествующих моменту начисления выплаты. При этом берутся только фактически выработанное время и фактически начисленная зарплата. За календарный месяц принимается промежуток с 1 по последнее число месяца.
• Исключению из расчетного периода, а также из начисленной зарплаты подлежат – случаи сохранения заработка; случаи нетрудоспособности, декреты; простои по вине предприятия (по независимым причинам); периоды забастовок; неоплачиваемые отпуска; оплачиваемые допдни, предоставляемые в целях ухода за детьми-инвалидами; периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей с полным или же частичным сохранением заработка.
• Если расчетный период отработан не полностью – учитывается фактический заработок за выработанное время.
• Использование СДЗ допускается при – расчете отпускных, а также берется среднедневной заработок при расчете компенсации за неиспользованные отпуска.
• В формуле расчета СДЗ берется среднемесячный показатель числа дней, равный 29,3.
• При расчете суммы заработка следует учесть все виды вознаграждений персоналу за выполнение трудовых обязанностей по принятой в организации СОТ (система оплаты труда). Источник зарплаты значения не имеет.
Следующим показателем, необходимым для расчета среднего дневного заработка для компенсации при увольнении, является база. Это сумма всех выплат сотрудника за период, определенный как расчетный.
Не все выплаты сотруднику нужно включить в расчет. Учету подлежит лишь доходы, имеющие прямую связь с выполняем трудовых обязанностей.
Включать в базу для среднего заработка нужно:
• зарплату;
• премии, начисленные по итогам различных периодов (месяц, квартал, полугодие, год) — учитываются в особом порядке, о котором написано ниже;
• прочие стимулирующие доплаты за трудовые достижения, согласно системе премирования.
Все прочие начисления не подлежат включению в расчет дневного заработка в среднем значении для компенсации. То есть не нужно учитывать отпускные, компенсацию неиспользованных дней отпуска, больничные, пособия, материальную помощь, призовые выплаты, командировочную оплату, компенсации проезда, питания, связи и пр.).
Какие выплаты учитываются при расчете СДЗ:
• Начисленная зарплата персоналу согласно утвержденным окладам (ставкам) за выработанное время.
• Начисленная зарплаты работникам-сдельщикам по принятым расценкам.
• Заработок, выданной в натуральном эквиваленте.
• Заработок, начисленный в виде комиссионных или процентов от реализационной выручки.
• Замещающим госдолжности сотрудникам денежное вознаграждение.
• Начисленное муниципальным работникам денежное содержание.
• Гонорары служащим СМИ.
• Заработок преподавателям образовательных профучреждений за часы преподавания вне зависимости от периода начисления.
• Заработок, рассчитанный по итогам года.
• Все виды доплат и надбавок – за выслугу лет, профмастерство, совмещение, классность, знание иностранных языков, работу с гостайной, руководство, увеличение объемов и т.д.
• Все виды выплат, связанных с особенностями рабочих условий, включая повышающие коэффициенты к зарплате по причине сверхурочной занятости, тяжелую работу, занятость в опасных (вредных) условиях, ночные смены, работу в праздники и выходные дни.
• Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
• Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
• Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.
Какие выплаты не учитываются при расчете СДЗ:
• Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
• Разовые выплаты – матпомощь и др.
• Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.
Единый регламент определения величины среднего заработка утвержден положениями стат. 139 ТК, где указано, что во всех предусмотренных ситуациях используются общие правила. При этом формула расчета включает показатели расчетного времени, числа дней и суммарной величины доходов.
Точный алгоритм расчета зависит от того, сколько фактически выработал специалист в расчетном периоде. Отдельно в Постановлении № 922 приведен порядок действий для тех ситуаций, когда сотрудник не выработал полностью расчетный период. Или же не работал вообще. Математические формулы для вычисления СДЗ – далее.
Определение среднего заработка, если расчетный период отработан полностью:
При этом в общий доход включаются все виды вознаграждения, приведенные выше; а средний показатель 29,3 является постоянным и может изменяться только на федеральном уровне. После того, как определено значение СДЗ, необходимо перемножить полученное значение с числом дней к оплате. К примеру, в процессе расчета среднедневного заработка при подсчете компенсации увольняющемуся специалисту за дни неиспользованного отпуска, берется число дней неиспользованного ежегодного отпуска.
Определение среднего заработка, если расчетный период отработан частично:
СДЗ = Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в неполностью выработанном месяце.
Основное внимание в этой формуле необходимо уделить количеству календарных дней, приходящихся на отработанное время. Как видно из формулы, если месяцы отработаны специалистом целиком, то их количество сразу перемножается со средним показателем 29,3. А по тому месяцу (месяцам), которые отработаны частично, требуется брать только календарные дни «присутствия». Если таких месяцев несколько, нужно рассчитать дни по каждому из месяцев в отдельности, а затем просуммировать значения.
Определение числа дней в неполностью выработанном месяце:
ЧД = 29,3 / ЧКД х ЧПКД, где:
• ЧД – это число календарных дней присутствия в неполностью выработанном месяце,
• ЧКД – число дней по календарю в таком месяце,
• ЧПКД – число присутственных календарных дней, которые приходятся на фактически выработанное время в неполном месяце.
Бывает, что у служащего за период не было никаких выплат. Тогда СДЗ вычисляется так:
• Если работник не трудился совсем, или весь период состоял из исключаемых дней, то величину СДЗ рассчитывают по сведениям о заработной плате за прошлый год.
• Если работник не осуществлял трудовой деятельности ни в текущий, ни в прошлые периоды, СДЗ вычисляется, исходя из фактических выходов на работу в течение того месяца, когда стало необходимым узнать СДЗ.
• Если сотрудник не трудился ни одного дня, берётся величина тарифной ставки, утверждённая для его должности.
Когда выясняется, что трудовой стаж сотрудника оказался менее календарного года, СДЗ будет рассчитываться на основании реально заработанных средств за выполнение должностных обязанностей и числа выходов на работу. Данную сумму нужно разделить на количество дней — получится СДЗ.
Если служащий трудился менее месяца (например, не прошёл испытательный срок), выплаченную ему заработную плату надо поделить на число выходов на работу — это и будет СДЗ
Премии могут начисляться по итогам различным временных периодов — месячная, квартальная, полугодовая, годовая.
Правила учета данного вида доплат при расчете компенсации при увольнении установлена п.15 Положения о среднем заработке.
Ежемесячная премия включается в общую базу по одной премии за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. При этом премия должна быть начислена в расчетном периоде.
Премия за любой период больше месяца, но меньше года учитывается по одним и тем же правилам: по одной за каждый показатель за каждый период (например, квартал), при этом она должна быть начислена в расчетном году.
Не имеет значение в каком периоде она начислена. Ее нужно учесть как в случае, когда она начислена в расчетном периоде, так и в случае, когда она начислена в периоде после расчетного. Конечно это справедливо, если период, за который назначена годовая премия входит в расчетный срок для среднего заработка.
Возможно, что период для расчета среднего заработка отработан неполностью. В этом случае нужно смотреть, за какой период рассчитана годовая премия. Если этот период полностью входит в расчетный срок, то учитывается она полностью, в противном случае нужно использовать формулу, которая позволит рассчитать часть годовой премии, которую нужно учесть в расчете среднего заработка для компенсации.
Часть премии для включения в базу = Размер начисленной годовой премии / Рабочие дни по производственному календарю в расчетном периоде * Фактически отработанные дни в расчетном периоде.
Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ.
Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:
• несоответствие должности по здоровью;
• выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
• призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
• отказ о перемещения на работу в другую местность.
В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.
Если сотрудник вынужден уйти в связи с:
• ликвидацией или реорганизацией компании;
• сокращением численности или штата, то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.
Во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).
Как рассчитать средний заработок при увольнении:
1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.
При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:
Зср.-дн. = (12 мес. / 12) / Дн/мес.ср., где:
• Зср.-дн. – среднедневной заработок;
• 12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
• Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.
При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:
Зср.-дн. = Nмес. / (N-1) + Дн.неп.мес., где:
• Nмес. – количество полных отработанных месяцев;
• Дн.неп.мес. – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.
Принцип расчета среднедневного заработка в данном случае практически идентичен предыдущему: берется тот же расчетный период (12 месяцев), ищется суммарный заработок, к которому приплюсовывается положенная по закону прибыль (повышение зарплаты, премии и т.п.).
Разница заключается в подсчете отработанных дней в расчетном периоде, поскольку для предоставления оплачиваемого отпуска сотруднику необходим стаж работы не менее полугода.
Итак, производим следующие действия:
1. Считаем количество отработанных месяцев, сравниваем их со стажем, необходимым для отпуска. Если отработано целое число месяцев, используем показатель без изменений. При недоработке до конца месяца либо переработке неполного месяца применяем следующий принцип: дни, которых меньше 15, отбрасываются, количество дней, большее 15, считается за месяц. В итоге получается целое число – количество месяцев, за которые сотруднику положены дни оплачиваемого отдыха.
2. Вычисляется число отпускных дней, полагавшихся бы сотруднику за этот период.
3. Из общего числа положенных дней отдыха нужно вычесть количество дней, которые сотруднику удалось провести в отпуске за этот период.
4. Для определения суммы компенсации полученный показатель умножается на среднедневной заработок, вычисленный по таким же формулам, что и для расчета выходного пособия.
Расчет среднего заработка для командировки в 2020-2021 годах
Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ N 749). В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются.
Рассмотрим как рассчитать командировочные, а точнее порядок расчета средней зарплаты для командировки.
Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку.
Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ N 922).
Что касается отработанных работником дней, то в 2021 году это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. (п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ N 922).
Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке.
Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику. Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка. Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена в фонд оплаты труда и с нее начисляются взносы, то ее также надо учитывать при подсчете среднего заработка (Письмо Минтруда N 14-1/ООГ-7105).
Средний заработок для алиментов в 2020-2021 годах
Расчет алиментов от среднего заработка производится в нескольких случаях:
1. Плательщик не предоставил в суд справки о доходах. Дополнительно при определении величины выплат может учитываться прожиточный минимум на ребенка.
2. У алиментообязанного нет официального дохода, он не состоит на учете в качестве безработного. Если бы он числился безработным и получал пособие, выплаты производились бы от него.
Отсутствие официального трудоустройства не является основанием для освобождения от алиментных обязательств, выплаты будут производиться из расчета среднего заработка по стране. То же самое касается и взыскания задолженности.
Взыскателям стоит учитывать, что истребование долга возможно только за последние 3 года, даже если ребенку на момент подачи иска исполнилось 18 лет. К уплате подлежит неустойка – 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Процедура расчета в 2021 году проста:
1. На момент назначения алиментов уточняется размер среднего заработка. Исходя из него, вычисляется сумма в долевом или твердом соотношении. Алименты в долях на одного ребенка составят 25 % от среднего заработка, на двух – 33 %, трех и более – 50 %. При выплатах в фиксированном размере уточняется величина прожиточного минимума и потребности ребенка, на основании чего суд принимает решение о полном или частичном удовлетворении исковых требований.
2. В дальнейшем пристав ежемесячно уточняет средний заработок и при необходимости производит перерасчет.
Процедура взыскания производится так:
1. Истцом самостоятельно производится расчет алиментов, учитывая сумму среднего заработка по стране или в определенной экономической отрасли, если доход ответчика установить не удается или он безработный.
2. Величина определяется в долях или в фиксированном размере.
3. Составляется иск, подается с остальными документами в суд по месту регистрации ответчика.
4. Назначается дата судебного заседания. По итогам истец получает выписку из решения и исполнительный лист – они предоставляются по месту работы ответчика или приставам.
Важно учитывать, что окончательное решение принимает суд. Помимо средней зарплаты, будут браться в расчет комплексные факторы: материальное положение сторон, нуждаемость ребенка, минимум для проживания в регионе. Средний заработок не является ключевым показателем.
Знание среднего заработка за отдельные периоды требуется, если женщина хочет взыскать алиментные долги за прошедшее время, но не более 3 лет. Также расчет понадобится, если плательщик не выполняет решение суда или не исполняет условия заключенного ранее алиментного соглашения.
Какие нюансы нужно знать:
• информация о среднем заработке должна браться из официальных источников Росстата, при необходимости сумма пересчитывается;
• НДФЛ из средней зарплаты по стране не взимается;
• дата фактической уплаты долга является моментом погашения задолженности (со следующего дня пеня не накапливается);
• при непогашении долга в добровольном порядке в течение 5 дней с момента открытия исполнительного производства должника могут обязать уплачивать исполнительский сбор – 7 % от задолженности;
• расчет задолженности выполняется приставом каждый квартал.
Средний заработок учитывается не по региону проживания, а по всей стране. Это правило действует с целью защиты прав и законных интересов несовершеннолетних.
Расчет среднего заработка при сокращении в 2020-2021 годах
Порядок расчета при сокращении на весь период трудоустройства зависит от того, на протяжении какого периода сотрудник вновь устроится на работу:
• если в течение первого месяца сотрудник не устроится, его выходное пособие засчитывается в счет среднего заработка за первый месяц;
• если сотрудник не трудоустроится и в течение второго месяца после непосредственного увольнения, за этот месяц ему выплачивают средний заработок;
• за третий месяц средний заработок выплачивают в исключительных случаях на основании подтверждения решения службы занятости, если сотрудник обратился туда в течение двух недель после увольнения и в течение всего периода его не смогли трудоустроить.
С учетом таких правил за первый месяц необходимо выплатить выходное пособие. Средний заработок за первый месяц периода трудоустройства не рассчитывают.
Сотруднику в 2021 году при увольнении выплатите не только пособие при сокращении штата, но и следующие выплаты:
1. Заработную плату вместе с надбавками и премиями. Итоговая сумма определяется с учетом должностного оклада работника и общего количества дней, отработанных в текущем месяце дней (включая день увольнения).
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск. Выплачивается исходя из среднего заработка, если в текущем рабочем году работник не успел использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск, основной или дополнительный. Ориентируйтесь на порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Правительства РФ №922. Данный вид компенсации положен всем категориям персонала, в том числе сезонным и временным работникам, совместителям, надомникам. Работодателя, не компенсировавшего сотруднику не отгулянный отпуск, можно привлечь к административной и материальной ответственности (ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).
3. Выходное пособие при увольнении по сокращению. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка выдайте сокращаемым сотрудникам в день проведения увольнения. Если в соответствующий день работника не было, расчет производите на следующий день после того, как уволенный сотрудник обратился в организацию за выплатами.
4. Средний заработок на период трудоустройства. Размер выплаты напрямую зависит от того, как быстро высвобожденный сотрудник устроится на новую работу. Если в течение месяца со дня увольнения он не смог трудоустроиться, засчитывайте полученное при прекращении трудового договора выходное пособие в счет среднего заработка. Дополнительные расчеты не производите.
Более высокие гарантии действуют, если работника увольняют из организации, которая находится в районах Крайнего Севера и приравненных к таким районам местностях. Выходное пособие ему выплачивают тоже в размере среднего месячного заработка, но период трудоустройства в этом случае составляет три месяца.
То есть, средний заработок на время трудоустройства может выплачиваться три месяца со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). При этом северянину, чтобы получить средний заработок за третий месяц, не требуется решение службы занятости.
В особых случаях средний месячный заработок сохраняют за работниками-северянами на четвертый, пятый и шестой месяцы после увольнения по сокращению штата. Это возможно в исключительных случаях, при этом недостаточно официально подтвержденного отсутствия подходящих вакансий. Не сумевший найти работу гражданин должен быть признан малоимущим - иметь на попечении иждивенцев или нуждаться в средствах для оплаты дорогостоящего лечения. Решение о сохранении за ним среднего заработка на период, превышающий установленный законом, выносит служба занятости населения (ст. 318 ТК РФ).
Работодатель имеет право своим локальным нормативным актом, а также в коллективном или трудовом договоре предусмотреть более высокий размер выходного пособия, чем положено по закону. Но нужно помнить, что для отдельных категорий персонала есть ограничения по размеру выходных пособий.
Совокупный размер таких выплат, в том числе, когда они предусмотрены в повышенном размере трудовым или коллективным договором, не может превышать три средних месячных заработка работника (ч. четвертая ст. 349.3 ТК РФ) для:
• руководителей, их заместителей, главбухов государственных корпораций, госкомпаний, а также хозяйственных обществ, в которых доля госучастия составляет больше 50 процентов;
• руководящего состава и главбухов внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, бюджетных учреждений, ГУПов и МУПов.
Для расчета выходного пособия при увольнении по сокращению штата берут средний заработок сотрудника и количество рабочих дней в месяце, который следует за днем увольнения.
Формула расчета выходного пособия при сокращении:
ВП = Крд * Сдз, где:
• ВП — выходное пособие,
• Крд — количество рабочих дней в первом месяце, отсчитываемом со следующего за увольнением дня,
• Сдз — средний дневной заработок сотрудника.
Дни первого месяца после увольнения считают с даты, следующей за днем увольнения.
Размер выплаты напрямую зависит от того, как быстро высвобожденный сотрудник устроится на новую работу. Если в течение месяца со дня увольнения он не смог трудоустроиться, засчитывайте полученное при прекращении трудового договора выходное пособие в счет среднего заработка.
Если сотрудник не устроился на работу в течении двух месяцев, выплатите ему средний заработок за второй месяц, рассчитанный по формуле:
Смз = Крд * Сдз, где:
• Смз — средний заработок за второй месяц после увольнения,
• Крд — количество рабочих дней в этом месяце,
• Сдз — Средний дневной заработок.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
