Новый порядок расчета среднего заработка применяется в 2021 году. Изменения связаны с передачей взносов под контроль ФНС России. Порядок расчета среднего заработка для больничных, декретных и детских пособий утвержден постановлением Правительства № 375.
В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Средний дневной заработок, определенный в соответствии с настоящим пунктом, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленных в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Средний заработок, исходя из которого в 2021 году исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.
Специалисты Минтруда объяснили, как учитывать нерабочие дни в расчетах среднего заработка.
Ранее понятия нерабочих дней в законодательстве не было, понятна растерянность бухгалтеров в вопросах расчета зарплаты, пособий и прочих выплат. Да и сами чиновники не сразу смогли дать четкие инструкции. Минтруд и Роструд не выработали единую позицию и выпускали письма с противоречивыми разъяснениями. Первые разъяснения двух ведомств были такими: нерабочие дни приравнивать к рабочим во всех расчетах. В подсчете среднего заработка учитывать дни и начисления за них. Минтруд изменил свою позицию и указал, что нерабочие дни являются исключаемыми. Роструд оставался при своем мнении о равенстве рабочих и нерабочих дней. Оба ведомства выработали единую позицию.
Пока чиновники разбирались, бухгалтера начисляли средний заработок за время командировки, считали отпускные и другие выплаты. Что должен предпринять бухгалтер? Поскольку изменения вышли "задним числом", во-первых, вам нужно проверить расчеты среднего заработка. Пересчитать их, по необходимости сделать доначисление или скорректировать в меньшую сторону. Если окажется, что работнику выплатили лишнее, объяснить ситуацию. Нельзя просто удержать у работника излишек начислений, придется просить написать заявление о возврате.
Во-вторых, учитывать новые правила в дальнейших расчетах среднего заработка.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
