В 2021 году изменились минимальные и максимальные лимиты. Минимум надо рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ). Это влияет на расчет пособия для сотрудников, у которых суммарная заработная плата за расчетный период с учетом районных коэффициентов ниже МРОТ с учетом этих коэффициентов.
В 2021 году в расчет среднего заработка можно включить не более 912 000 руб. – за 2020 год, 865 000 руб. – за 2019 год. Таким образом, максимальный средний дневной заработок равен 2434,25 руб. [(912 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.].
Больничные пособия вы считаете из среднего заработка работника за два предшествующих года. При этом средний заработок не может быть меньше величины, рассчитанной из МРОТ. Так вот с 2021 года вступает в силу новый МРОТ в размере 12 392 руб. Исходя из новой минималки вы будете определять в 2021 году минимальный средний заработок, который применяется для расчета пособий по больничным листам. Он составит 407,41 руб. (12 392 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Компаниям отказывают в возмещении пособий из-за ошибок врачей. Специалисты фонда признаются, что заворачивают больничные при любом поводе, даже по некритичным недочетам. Узнайте, что проверить в бюллетене, чтобы не отстаивать пособия в суде.
По общему правилу вы оплачиваете все календарные дни, на которые врач выписал больничный лист. Но бывают исключения. Подробности в таблице ниже. Если болеет работник, пособие за первые три дня болезни или травмы вы выплачиваете за счет средств компании. За остальные дни пособие финансирует ФСС.
В расчет включайте все выплаты, на которые начисляли социальные взносы, то есть зарплату, премии, отпускные и т.п. Социальные пособия, которые не облагаются страховыми взносами, при определении среднего заработка не учитывайте.
Рассчитанный средний заработок сравните с минимальной величиной. Минимальную величину посчитайте из МРОТ. МРОТ на 2021 год пока не утвердили, но по проекту он должен быть равен 12 392 руб. Если этот показатель не поменяется, то минимальный среднедневной заработок в 2021 году будет равен 407,41 руб. (12 392 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Если фактический средний заработок окажется меньше 420,56 руб., пособие начисляйте исходя из этого минимума.
Если больше, сравните средний заработок с предельной величиной. В 2021 году предельный среднедневной заработок нужно определять исходя из предельных баз по взносам в ФСС за 2020 и 2019 годы – 912 000 руб. и 865 000 руб. Таким образом, предельный среднедневной заработок в 2021 году составит 2434,25 руб. [(912 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.]. Если фактический средний заработок оказался больше 2434,25 руб. в день, пособие начисляйте из предельной суммы.
Процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Начислите пособие работнику в сумме, которая финансируется за счет средств компании. Удержите НДФЛ и выплатите пособие работнику в день, предусмотренный для выплаты зарплаты. В 2021 году все регионы должны перейти на прямые выплаты пособий. Поэтому оставшуюся часть пособия выплатит работнику ФСС. Вы же передаете в фонд документы, подтверждающие расчет пособия.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
