В 2020 году алгоритм исчисления средней зарплаты не изменился. Порядок расчета закреплен Постановлением Правительства РФ N 922.
Чтобы вычислить показатель, следуйте инструкции:
1. Определите счетный период - это время, за которое производится исчисление.
2. Высчитайте количество фактически отработанного времени в счетном периоде.
3. Исчислите сумму заработной платы и иных вознаграждений за труд, которые были начислены и выплачены работнику в счетном периоде.
4. Разделите сумму доходов на количество отработанных дней, чтобы получить СДЗ.
Полученное значение следует умножить на количество дней подлежащих оплате. Результат и есть сумма сохраненного среднего заработка.
Учтите, что это лишь общий алгоритм исчисления. Для разных оснований сохранения усредненного заработка предусмотрены свои особенности и нюансы. Разберем ключевые ситуации.
Если бухгалтеру требуется вычислить СДЗ в 2020 году, то расчет придется делать по новым правилам. Алгоритм исчисления сохранили, а вот счетные показатели скорректирован.
Ключевое изменение 2020 года - это новый расчетный период. Для стандартных ситуаций - это 12тимесячный срок, предшествующий основанию для начисления СДЗ.
Иными словами, при исчислении СЗД, бухгалтер или иной счетный работник будет учитывать выплаты прошлого и 2020 годов. А также рассчитывать отработанные дни в аналогичном времени. В остальном правила счета не изменились.
Второе новшество касается правил начисления оплаты по больничным листам. Ведь в 2020 году придется учитывать новые предельные базы по взносам ВНиМ. Для расчета больничных учитывайте и новый МРОТ. С начала 2020 года он увеличен до рекордных 12 130 рублей.
При расчете отпускных или вычислении суммы компенсации отпуска при увольнении расчет среднедневного заработка производят по следующим правилам:
1. Счетный период для отпускных/компенсации - это 12 календарных месяцев, перед отпуском. Например, если отпуск работника начинается в октябре, то в подсчет включаем период с 01.10 прошлого года до 30.09 этого года. Учтите, что если расчетный период полностью выпадает на декретный отпуск, то его следует заменить на более ранние сроки. Это будут те же 12 месяцев, но только не перед отпуском, а перед декретом.
2. Отработанное время - это все дни, в которые работник числился в вашей организации, включая праздники и выходные дни. Исключайте дни болезни, командировки, отпуска и иные дни, в которые сотрудника отстраняли от работы.
3. За полностью отработанный месяц в расчет берите 29,3 дня. Если месяц отработан частично, то высчитайте дни по формуле: Количество дней в месяце, который сотрудник отработал частично = 29,3 : Число дней в месяце по календарю х Число календарных дней, приходящихся на выработанное время в месяце.
4. В сумму зарплаты и иных вознаграждений за труд не включайте оплату больничных листом, отпускных, командировок, простоев и иных выплат по среднему. Также исключите все виды выплат, которые перечислены работнику не за отработанное время (компенсации, материальная помощь, подарки).
С осторожностью включайте в расчет премиальные выплаты и повышение заработной платы. Порядок учета начислений предусмотрен в п. 2 Положения (Постановление №922).
Для исчисления компенсации при увольнении используйте аналогичный порядок исчисления. Счетный период - это 12 месяцев перед месяцем увольнения. Заработок и отработанное время считайте также.
При направлении работника в служебную командировку, за ним сохраняется средняя заработная плата. Расчет усредненного дохода для командировки имеет свои нюансы.
Считайте СДЗ по правилам:
1. Расчетный период - 12 месяцев, которые предшествуют месяце служебной поездки. Но есть исключения. Если сотрудник весь период был в декретных отпусках, то замените расчетное время на ранние сроки. Учтите, что если работник откомандирован в свой первый месяц работы в компании, то СДЗ считайте со дня трудоустройства до дня отправки в командировку.
2. Отработанными днями считаются все дни, когда работник присутствовал на своем рабочем месте. Не включайте в отработанное время все дни, когда сотрудник был отстранен от работы по любым основаниям. Дни прошлых командировок то же исключите из расчета.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
3. В базу для исчисления включайте зарплату и иные вознаграждения, которые причитаются сотруднику за фактически отработанные дни/смены/часы. Выплаты, начисленные за неотработанное время из подсчета исключите. Таковыми являются отпускные, больничные, материалка, командировочные, оплата проезда и питания, прочее.
4. Премии и повышение заработной платы включайте с учетом положений п. 2 Приложения к Постановлению №922.
Напомним, что выплат на время командировки следует удержать НДФЛ и начислить страховые взносы, в том числе и взносы ВНиМ. Именно поэтому оплата командировок включается в расчет СДЗ для больничного пособия.
Не путайте оплату по усредненной зарплате с компенсацией командировочных расходов. Суточные, возмещение транспортных затрат и компенсация расходов на жилье - это совершенно другая категория выплат. Суммы командировочных расходов не включают в базу для исчисления усредненного дохода, ни при каких ситуациях. Исключение: когда суточные превышают лимит, закрепленный ст. 217 НК РФ.
При исчислении выходного пособия при увольнении следуйте инструкции:
1. Определите счетный период. Это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, который начинается со следующего дня после даты увольнения. Например, при увольнении 30 октября, срок прекращения трудового договора считается со следующего дня - 31 октября. Поэтому период для расчета с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего. А при увольнении 31 октября, срок прекращения трудовых отношений начинается с 1 ноября, поэтому расчетное время считают с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего.
2. Если весь счетный период сотрудник болел или пребывал в декретном отпуске, замените его на более ранние месяцы.
3. Отработанное время - это все дни, когда подчиненный фактически пребывал не работе. Не включайте в отработанные дни командировки, отпуска, больничные и прочее время, когда сотрудник отсутствовал или был отстранен от работы.
4. В расчетную базу включайте только те выплаты, которые были начислены сотруднику за отработанное время. Оплату вне рамок трудовых отношений, как и оплату командировок. Отпускных, больничных в расчет не включайте.
Количество дней, за которые будет начислено выходное пособие, в зависимости от оснований назначения выплаты. Например, выходное пособие при сокращении штата следует оплатить за все рабочие и праздничные дни, в первом месяце после увольнения.
Больничные пособия считают в ином порядке. Правила расчета совершенно отличаются от положения по оплате отпускных. Алгоритм исчисления закреплен в законе №255-ФЗ.
Считайте средний заработок для больничного так:
1. Расчетный период определите как два года, предшествующих году болезни. Если это время полностью выпадает на декретный отпуск, то периоды следует перенести на ранние сроки.
2. В базу для расчета среднего включите все выплаты, с которых были начислены и уплачены взносы ВНиМ в расчетом периоде. Это и зарплата, и отпускные, и оплата командировки и прочие выплаты. Учтите и заработок с предыдущего места работы, согласно справки по форме 182н.
3. Учитывайте ограничения по предельным базам для начисления взносов ВНиМ. Не допускается включить в расчет больничного сумму выплат больше, чем лимит по взносам ВНиМ, утвержденного на соответствующий календарный год.
4. Если заработок отсутствует в расчетном периоде, по пособие начисляют исходя из МРОТ - минимальной зарплаты. С 01.01.2020 года минималка равна - 12 130 рублей.
5. Количество отработанных дней в периоде равно 730 или 731 дням, при условии, что оба года отработаны полностью. Исключите из периода дни болезни, и иные периоды, за которые работник не получал оплату вовсе, либо выплаты не облагались взносами ВНиМ. Например, декреты.
Еще одно важное отличие: на размер больничного пособия влияет стажевой коэффициент. Он зависит от количества лет страхового стажа, чем выше стаж, тем выше процент оплаты. Например, при стаже до 5 лет пособие будут начислять исходя из 60% от среднего заработка сотрудника. От 5 до 8 лет - 80%, больше 8 лет - 100%. А если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то пособие посчитают по МРОТ.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
