Начисление компенсации за неиспользованные дни отпуска – процедура, для которой необходимо узнать объем дохода за 1 день. Порядок для нее отличается от такового для иных процедур, например, для начисления больничных, но установленные правила остаются неизменными десятилетиями.
Все, что нужно знать касательно возмещения за отпуск заключается в нескольких пунктах:
• правила начисления отпускных;
• какие выплаты берут к вниманию при исчислении;
• формулы для обычных и сложных случаев (как учитывают премии, больничные и пр.)
Касательно определения отпускных и иных платежей в нынешнем году изменений не было, как и в прошлых годах. По-прежнему следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней зарплаты» №922.
Напомним читателю еще раз: для нас важна сумма за 1 рабочий или календарный день, а не за месяц, правила для его подсчета отличаются от таковых для больничных листов.
В уравнениях формул для подсчета используется величина совокупного дохода за 12 м., предшествующих месяцу увольнения и дни (совокупное количество), относящиеся к срокам, когда указанный доход выплачивался.
Также есть некоторые нюансы по вопросу, какие именно доходы учитываются при этом. Этот пункт мы рассмотрим ниже.
В расчетном периоде (далее по тексту – РП) получения доходов входят все календарные или рабочие дни, в которых труженик выполнял свои функции на предприятии.
Если месяц закрыт целый, то количество дней принимается за 29,3. Берут именно этот показатель. Если он не полный, то количество определяют пропорционально: время работы делят на фактическую длину календарного месяца и умножают на 29,3.
В расчетном времени не учитывают следующего:
• получения средств типа командировочных и подобного;
• начисления сумм по нетрудоспособности (больничные, декретные);
• отпусков без сохранения зарплаты;
• время, проведенное в забастовках.
При определении средней зарплаты для возмещения неиспользованного отпуска учитываются все выплаты и компенсации, начисляемые сотруднику, кроме средств, исключенных из РП, которые указаны выше, а также средств, не являющихся оплатой труда (материальная помощь).
Для исчисления интересующей нас величины необходимо определить следующее:
• продолжительность используемого в формуле расчетного периода (далее по тексту РП), за который проводятся исчисления;
• суммы выплат, которые учитываются;
• имея два вышеуказанных значения, нужно определить нужное нам значение.
Подробно действия выглядят следующим образом. Первое значение (РП) зависит от фактически отработанного времени.
Пример:
Расчет компенсации за не взятый отпуск с исчислением ср. дохода за 1 календарный день можно проиллюстрировать на следующем примере.
Параметры ситуации:
• Голиков А. В. уволен 01.09.2020 г.;
• ему полагается возмещение за 28 дн. неотгулянного отпуска;
• расчетное время, учитывая вышеуказанные условия – с 01.09.2019 по 31.08. 2020 г.;
• был 1 не отработанный в полном объеме месяц – а именно больничный с 01.09.2020 по 14.09.2020.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. сумма средств за РП – 310 000 руб.;
2. число календарных дней в неполном месяце – 16,06 (29,3:31 день х 17);
3. ср. дн. заработок составит 310 000 : 29,3 х 11 м. + 16,06 = 916,18 руб.;
4. возмещение за неотгулянное составит 916,18 х 28 кал. дн. = 25653,04 руб.
Итак, после вычисления и определения всех значений уравнений компенсация исчисляется предельно просто: ср. дн. доход умножается на продолжительность неиспользованного отдыха. Ключевым значение в этом уравнении есть именно рассматриваемая в нашей статье величина, так как ее наиболее сложно узнать.
В нашем случае нет разницы, в каком режиме трудится гражданин и на какой он системе трудовой оплаты находится. Уравнения и правила те же. Эти факторы имеют значения для определения количества неиспользованных дней отдыха, а не ср. зарплаты.
Если считают за полностью отработанные периоды, то берут 29,3 дн. – так будто бы это количество было в каждом мес. из 12. То есть, не считают разные возможные количества – 28,29,30,31 дн., – а берут официально установленную среднюю величину – 29,3.
В неполностью отработанном месяце количество дн. равно общему количеству отработанных в нем (28,29,30,31) минус то время, которое исключается и не отработанное. Если таких месяцев несколько, то число учитываемых дн. = 29,3 : общее количество дней в неполностью отработанном месяце х количество отработанных дней в этом месяце.
Ознакомим читателя с некоторыми нюансами, которые позволят ему не запутаться в важных вопросах исчисления рассматриваемой величины.
Порядок процедуры для разных мероприятий различается. То есть, рассчитывая возмещения за отпуск, необходимо пользоваться только формулами и правилами именно для этой процедуры, поскольку для иных целей есть заточенные именно под них уравнения и правила.
Нельзя, например, брать формулы для пособия по временной нетрудоспособности и использовать их для возмещения отпусков.
Средний заработок за день являет собой усредненную величину зарплаты за определенный период.
Для выплат по неотгулянном отдыхе при увольнении периодом, за который производится исчисление, является время фактической работы до даты освобождения вакансии в количестве 12 мес., причем оно определяется от даты принятия на работу до даты ухода.
Из РП исключают все время, которое не учитывается (мы рассмотрели его выше). То есть, это время может быть меньше или больше 12 мес.
Работодатель может использовать и иную особую длительность указанного выше периода. Но тогда расчет необходимо сделать и за обычный РП, и за особенный, а затем сравнить суммы и выдать работнику те средства, которые больше. Ни в коем случае такой период не должен ухудшать положение трудящегося.
Выплаты индексируются. Например, если работник уволился 16 числа, а с 1 числа оклады повысили, то весь доход повысится на соответствующий процент, учитывая повышение за эти 16 дн. Пересчитывается только оклад и выплаты, установленные к нему в фиксированных процентах.
Все интересующие сроки работы – учитываемые и неучитываемые – отображаются в табеле, поэтому пользуются им для получения такой информации.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
