Стажировка предполагает отбор наиболее достойных работников из числа принятых кандидатов, либо она требуется при намерении получить повышение и преуспеть в карьере. Если предстоит стажировка — что это означает на конкретном предприятии, следует узнать до того, как подписывать контракт.
В зависимости от преследуемых целей, стажировки могут быть связаны:
• с целью обучить вновь принятого работника специфике работы;
• для повышения уровня профессионализма уже принятых работников компании, для переподготовки и улучшения квалификации.
Отдельного рассмотрения заслуживает стажировка студентов учебных заведений без оплаты труда. Студент-стажер набирается опыта и на практике применяет полученные знания. В дальнейшем полученные навыки окажут несомненную пользу при трудоустройстве.
Зачастую она проводится за рубежом и дает отличные шансы проявить себя, и получить ценный опыт.
Работа со стажировкой дает не только рабочее место, но и позволяет узнать много нового, что может помочь в период адаптации и включении в рабочий процесс.
Помимо общей классификации на рабочую или обучающую стажировку, ее разделяют и по другим параметрам:
1. Обязательная стажировка или добровольная. Если стажируется студент вуза с целью получить навыки, соответствующие специализации ученого курса, процедура является обязательной. Если речь идет о стажерах по факультативной практике, говорят о добровольной стажировке.
2. По принципу оплаты различают бесплатные и оплачиваемые стажировки, когда работник принимается на испытательный срок и отправляется на дополнительное обучение. Практика в вузах не предусматривает оплаты, но дает неоценимый опыт в определенной специализации, это поможет получить дополнительные очки. Выгодно выделяя соискателя среди остальных кандидатов.
3. По принципу специализации стажировка подразделяется по направлениям, требующим изучения (педагогическая практика, археологическая стажировка, финансовая и т.д.).
4. По регулярности проведения различают стажировки квартальные, полугодовые.
5. По месту проведения бывают зарубежные стажировки или в пределах своей страны. К числу зарубежных стажировок относят варианты направления отличившихся студентов по программам обмена студентов.
Понятие стажировки охватывает сферу овладения новыми навыками в работе, регламентируемой положениями должностной инструкции. Невозможно получить хорошего специалиста при выпуске из учебного профессионального заведения, если ученик не прошел достаточный объем практики. Получить допуск к работе на вредном производстве на заводе можно только после проведения стажировки.
При переводе на новую должность стажер получает те навыки, которые пригодятся ему в работе впоследствии, а продолжительность периода во многом зависит от должности, степени сложности работ, иных причин по усмотрению работодателя.
При трудоустройстве необходимо различать назначение стажировки и испытательного срока, поскольку оба понятия применимы при зачислении в штат нового сотрудника. Главное, чем стажировка отличается от испытательного срока, это предусмотренная процедурой организация обучения и адаптации к условиям работы, установленным на конкретном предприятии.
Студентам необходимо понимать, чем отличается стажировка от практики, поскольку последняя организуется в обязательном порядке в ходе обучения конкретной специализации. Неоплачиваемая практика предполагает закрепление полученных знаний и получение первичных навыков применения, включая такие разновидности, как научная практика студентов.
Стать высококвалифицированным специалистом невозможно, не применяя знания на практике. Осваивая новые технологии, приемы, работу с оборудованием, стажер-студент приобретает ценный опыт. Обучение происходит под контролем назначенного из числа опытных специалистов наставника, ответственного за обеспечение безопасности стажеров.
Профессионал, принятый в штат организации, не столько учится, сколько знакомится с принципами организации рабочего процесса и решает о том, насколько условия труда его устраивают.
Работодатель вправе ввести этот период по собственной инициативе, чтобы обеспечить безопасное вовлечение в процесс принятого работника, либо решить, кто освобождается от стажировки вовсе. Ее процедура, как правило, четко регламентирована и зафиксирована внутренними документами на предприятии.
Но в некоторых случаях принимаемого специалиста стажируют в обязательном порядке:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• водители, принимаемые на работу транспортной организацией для пассажирских перевозок;
• специалисты, занятые на производствах с технологическим оборудованием;
• работники, вовлеченные в работу в опасных условиях.
По окончании периода, отведенного на стажировку, эти работники обязаны пройти экзаменационное испытание, после чего решается вопрос о допуске к рабочим обязанностям. У каждой профессии – свои нюансы, поэтому местом, где стажируются граждане, может стать и офис, и производственное помещение.
Когда предприятие принимает решение стажировать конкретного сотрудника, тратятся ресурсы организации на то, чтобы предоставить человеку возможность освоить новые технологии, приобрести ценный опыт и знания.
Однако на этом положительные характеристики процесса не заканчиваются:
• Адаптация к новым условиям труда, знакомство с коллективом.
• Оценка собственного выбора, насколько работа соответствует возможностям и ожиданиям стажера.
• Ознакомление с тем, как организован производственный процесс, со схемой взаимодействия различных служб предприятия.
• Привыкание к новым требованиям, графику и режиму работы, чтобы вхождение в рабочий процесс было спокойным и постепенным.
• Происходит организованное погружение в работу, согласно обязанностям, указанным в контракте, заключенном с работником.
• Выпускники или студенты на практике проверяют — насколько новая профессия соответствует их желаниям, склонностям и способностям, а также помогает выявить недочеты в образовании, которые предстоит устранить.
Негативных сторон не так много, и все они связаны с недоработками руководящего состава предприятия, при котором выявляются очевидные нарушения правил и законов:
1. Недостатки в организации процесса вхождения в курс дел нового специалиста, отсутствие ресурсов для качественного обучения сотрудника.
2. Нарушения норм законодательства о труде, предписывающего оплачивать труд стажеров, увольнение работников без выплаты положенной суммы, либо отказ в трудоустройстве по окончании стажировки. Подобные действия расцениваются как административные правонарушения и грозят штрафами должностных лиц и организации.
Если первый недостаток трудно исправить, поскольку качественная организация процесса обучения целиком зависит от профессионализма и заинтересованности руководства, то последствий второго недостатка легко избежать, заранее оговорив условия трудоустройства, в том числе и в период стажировки.
Увольнять стажера без компенсационной выплаты работодатель не вправе, поэтому обсуждение данного вопроса – нормальная практика при любом трудоустройстве. Если компания не платит стажеру, есть серьезный повод задуматься, стоит ли работать на предприятии, где позволяют себе не оплачивать труд стажера.
Когда утверждаются основные моменты трудоустройства, наступает время для обсуждения и фиксации условий стажировки. Они описаны в Трудовом Кодексе в положениях ст. 9 и ст.212.
При трудоустройстве нового специалиста, только что окончившего учебное заведение, с администрацией организации заключают срочный договор о стажировке, в течение которого бывший студент может показать на практике полученные знания и навыки, а также освоить принципы работы на конкретном предприятии. Результаты оформляются отчетом.
Даже неполный рабочий день, проведенный стажером на предприятии, подлежит оплате, пропорционально затраченному рабочему времени или объему работ.
Планируя выйти на полноценный график работы, необходимо учитывать, сколько длится период адаптации. Его длительность устанавливается с учетом специфики труда, выполняемых заданий, способностей человека. К параметрам, от чего зависят сроки стажировки работников, относят не только личные возможности сотрудника, но и степень ответственности, сложности, опасности работы.
По нормам, закрепленным в п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90, новый сотрудник стажируется на предприятии в среднем 2-14 дней, либо работодатель устанавливает равноценное количество смен. Однако к каждой ситуации следует подходить индивидуально – чем сложнее предстоит работа, тем дольше время, необходимое для организации безопасной полноценной работы. Например, когда стажируются врачи, назначается интернатура сроком от года.
Если специфика труда предполагает особые условия работы, период, сколько длится адаптация, регламентируется отдельными законодательными и отраслевыми нормами, а по окончании предстоит успешно сдать экзамен. К примерам подобной практики следует отнести прием на работу водителя, планирующего осуществлять пассажирские перевозки. Правила проведения и длительность регламентируется нормами Минавтотранса РСФСР (см. Положение РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).
Если принятый работник оформляется по срочному контракту, стажировка по ТК РФ (ст. 59) проводится на предприятии не более 2 недель. Остальные случаи регулируются руководством предприятия, куда устроился человек.
Принимая решение стажировать сотрудника, необходимо понимать, что процедура должна быть четко задокументирована.
На предприятии должны быть приняты следующие внутренние регламенты:
1. Положение о стажировке, включающее описание общего порядка проведения и оценки полученных результатов. В этом документе указывают и длительность процедуры.
2. Программа, описывающая в деталях мероприятия, правила их проведения, период на исполнение. В рамках программы определяют конкретного наставника, ответственного за организацию.
3. Внутренний приказ, фиксирующий направление работника.
4. После прохождения испытания и положительной оценки результатов издают отдельный приказ, допускающий работника к самостоятельной трудовой деятельности в пределах конкретного предприятия.
Помимо этого, подписывается договор со стажером, исходя из которого определяются условия работы и оплаты труда.
Работодатель вправе выбрать оформление стажера через гражданский договор, либо трудовой договор (срочный или бессрочный).
Если работодатель не сообщает о том, как будет проводиться оплата времени стажера, либо сообщает о бесплатной стажировке, законно ли такие действия, следует уточнять в зависимости от характера и целей предстоящих мероприятий.
Стороны трудовых отношений должны четко помнить, что время стажировки – оплачивается. Условия начисления заработка указывают в договоре, заключенном с работодателем. Неоплачиваемая стажировка по Трудовому Кодексу запрещена.
Оплата по Трудовому Кодексу назначается в условиях договора, по согласованию сторон, но не менее минимально положенной ставки, предусмотренной в конкретной отрасли труда.
Часто руководство предприятия совмещает это время с испытательным сроком, и при расчете зарплаты исходят из норм, применяемых по оплате труда на период испытания.
Единственное исключение касается оплаты труда студентов, проходящих практику – проведение бесплатных стажировок в рамках курса обучения.
Заслуги и отличные результаты, показанные в этот период, никоим образом не влияют на возможность премирования стажера. Подробный порядок выплаты премии устанавливается в положениях ст. 129 ТК РФ. Намерение поощрить стажера оформляется отдельным приказом о премировании, образец которого может быть утвержден внутри самого предприятия.
В период адаптации возможна болезнь сотрудника, либо появляются обстоятельства вынужденного отпуска. На факт прохождения испытания это влияет только в вопросе определения временных границ начала и окончания процедуры, поскольку срок окончания отодвигается.
При расчете оплаты по листу временной нетрудоспособности исходят из средних заработков, получаемых на предыдущей работе. Чтобы рассчитать их, работник предъявляет при трудоустройстве справки за последние 2 года.
Аналогично рассматривается право работника на отпуск – права стажера не могут быть ущемлены, если дни отдыха положены по закону.
К сожалению, не всегда стажер показывает результаты, свидетельствующие о готовности к самостоятельной полноценной работе. В таком случае, администрация предприятия может уволить сотрудника.
Чтобы расстаться с неуспешным кандидатом на законных основаниях, на предприятии должен быть утвержден внутренний документ «Содержание стажировки». В нем указывают все аспекты проводимых мероприятий, а также описывается механизм проведения экзаменационного испытания, по результатам которого принимается решение о соответствии работника требованиям предприятия. До того, как истечет отведенный по документам срок, работодатель вправе уволить работника, основываясь на результаты экзамены.
Широко распространена стажировка в МВД при приеме на работу в правоохранительные органы. Должность стажера вводится внутренними положениями ведомства с назначением срока от 2 месяцев. Максимальный срок установлен в 6 месяцев.
Тем, кто проходит стажировку с присвоением специального звания полиции период не может быть ниже 3 месяцев. Каждый из принимаемых новых сотрудников обязан пройти организованное обучение, в процессе которого оцениваются личные данные человека. Направление на испытание оформляется срочным контрактом, согласно основным нормам ТК РФ и закона №300-ФЗ.
Период стажировки – время для демонстрации своих способностей, знаний, навыков, поэтому ее часто путают с испытательным сроком. Однако подобное сравнение неуместно, поскольку стажировка часто сочетается с испытательным периодом, но преследует совсем иные цели. Если испытание – проверка нового сотрудника, то во время стажировки при приеме на работу получают новые знания и умения, которые потребуются при исполнении обязанностей, требующих учета специфики. Если назначается стажировка, значит работнику предстоит узнать некоторые сложности и нюансы работы, которыми с готовностью поделится работодатель, предоставляя кандидату шанс преуспеть на новом месте.
Стажировки за рубежом в 2019 году
Профессиональные стажировки за рубежом подразумевает работу, нацеленную на повышение профессиональных навыков и уровня компетенции. Такие стажировки также бывают широкого спектра: от практики в крупных международных компаниях до сельскохозяйственной работы при небольшой ферме в Юго-Восточной Азии. Помимо языка, требования к которому будут значительно выше, чем в волонтерских программах, необходимо обладать некоторыми профессиональными навыки, которые могут понадобиться на предполагаемой должности стажёра. Количество мест профессиональных стажировок ограничено, поэтому прием в разы ниже, чем на волонтёрских программах.
Подобные стажировки также бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. Едва ли стажеру представится возможность заработать много денег, но оплачиваемая стажировка позволит не только приобрести ценный опыт, который является одним из важнейших показателей на современном рынке труда, но и избавиться от необходимости искать для себя спонсоров или тратить накопления. К сожалению, чаще всего зарубежные стажировки не оплачиваются, поэтому к пакету необходимых для заявки документов необходимо предоставить либо выписку со счета, либо справку о доходе спонсора, то есть, те документы, которые обычно называются «подтверждением финансовой состоятельности».
Стажировки сегодня доступны по всем возможным специальностям и областям знаний. Вы можете найти стажировку в области IT, менеджмента, кино, инженерного дела, науки, музейного дела, архитектуры, маркетинга и т. д. Главным условием допуска на подобные программы является наличие профильного образования.
Как правило, волонтерские стажировки направлены на обеспечение социального благополучия жителей планеты, будь то индийские дети или французские бездомные. Волонтёрские программы обычно не предъявляют высоких требований к кандидатам.
Волонтерские стажировки заключаются в помощи в борьбе за права человека и содействие заботе об окружающей среде. Чаще всего волонтерские программы рассчитаны на помощь в образовании детей в «странах третьего мира» или сохранении природы (например, редких видов животных).
Такие стажировки могут быть оплачиваемыми и самофинансируемыми. Оплачиваемые стажировки подразумевают полное обеспечение волонтера в обмен на его труд. Нужно понимать, что волонтерская работа спонсируется фондами, заинтересованными, прежде всего в достижении поставленных целей, поэтому при поездках в развивающиеся страны не стоит рассчитывать на проживание в пятизвездочном отеле и питание в дорогих ресторанах. Обычно, волонтерам предоставляется жильё сопоставимое с хостелом или скромной гостиницей: это могут быть совместные комнаты или домики на несколько мест. Тем не менее, волонтеры всегда обеспечены минимальным уровнем комфорта: душем, трехразовым питанием, теплыми помещениями и доступом к интернету и телефонной связи.
Волонтерство за свой счет распространено во многих малоразвитых странах, поэтому затраты на проживание и питание будут мизерными, а вот авиаперелёт в такую страну из России может составить круглую сумму. Например, в Камбодже настолько низкие цены, что на тысячу долларов там можно с комфортом прожить два месяца, почти ни в чем себе не отказывая. А в том случае, если жильё будет предоставлено, то на ту же сумму можно остаться в стране на ещё больший срок.
Волонтерская помощь особенно распространена в организации крупнейших международных мероприятий. Это могут быть Олимпийские и Паралимпийские игры, музыкальные фестивали, крупные симпозиумы и другие аналогичные мероприятия. На мероприятиях чаще всего требуются специалисты самых разных направлений, которые смогут помогать с декорациями, костюмами, встречей и сопровождением гостей или выполнять задания, связанные с физическим трудом. Регистрация на мероприятия такого рода может начинаться за 3 года до начала. Например, подача заявок для помощи на чемпионате мира по футболу закрывается за полтора года до его открытия.
Программы Au Pair - отдельный вид пребывания за рубежом, который включает в себя отдельные элементы работы, языковой практики и волонтёрства. Суть программы в том, что участник отправляется в принимающую семью в качестве воспитателя или няни для ребенка. В обмен на это участнику предоставляется жилье, питание и некоторая сумма денег на карманные расходы. Требования для участия зависят от конкретной семьи, но в любом случае нужно иметь опыт работы с детьми, разговорный английский (или местный язык в зависимости от страны), не иметь вредных привычек и посвящать более 40 часов в неделю воспитанию детей. Жизнь внутри семьи отличается своей спецификой, поэтому к кандидату могут быть предъявлены дополнительные требования по полу, возрасту и даже религии приглашенного участника. Допустимый возраст участников программ Au Pair от 18 до 27 лет включительно.
Язык — ключевым навыком для пути за границу в качестве стажера является язык, а требования к нему устанавливаются в зависимости от сложности работы. Разумеется, в большинстве случаев владение языком нужно подтвердить документально, это могут быть сертификаты IELTS, TOEFL, PTE и т. д. Для волонтерских стажировок обычно подходят экзамены общих модулей (напр. PTE General, IELTS General Training), а для профессиональных поездок не обойтись без академических экзаменов по английскому языку (напр. IELTS Academic, PTE Academic).
Иногда компании, предлагающие стажировки, не указывают требований к владению языком. Тем не менее, следует учитывать, что хороший уровень владения языком в любом случае сыграет на руку кандидату. Например, результат IELTS в 5.5 баллов считается недостаточным. Оптимальным уровнем можно считать 6.5 баллов IELTS, который примерно соответствует уровню upper-intermediate (B2) в общеевропейской системе компетенций владения иностранным языком. Хотя, некоторые компании принимают стажеров даже с невысоким уровнем.
Помимо английского, который требуется практически для каждой стажировки, многие организации устанавливают требования по владению местным языком. К примеру, для практики при парижском музее Орсе необходимо владеть и английским и французским языками. Чем лучше знание местного языка, тем выше должность, на которую может претендовать стажер.
В документах необходимо отображать свой профессионализм, а именно предоставить диплом об образовании, рекомендации от предыдущих работодателей или преподавателей, справку об академической успеваемости, а для творческих специальностей — портфолио основных работ. С точки зрения пакета документов заявка напоминает поступление в вуз, но отбор кандидатов ничем не отличается от общих правил рынка труда, потому на опыт работы рекрутеры будут смотреть пристальнее, чем на успехи в учёбе.
Преимущества стажировок за рубежом:
• Язык — пребывание в иностранной среде значительно повысит уровень владения языком, особенно если стажировка будет связана с активным взаимодействием с местным населением. Вероятность встретить на стажировках русскоязычного коллегу невелика, поэтому языковая адаптация неизбежна.
• Качество резюме — наличие в CV опыта оказания помощи или волонтерской деятельности очень высоко ценится как в международных компаниях, так и в престижных университетах. Например, опыт волонтёрской работы в области охраны природы и защиты прав человека особенно важен в юриспруденции, социологии и политологии. Более того, некоторые университеты и компании обязательным условием считают наличие волонтерского опыта в качестве доказательства серьезных намерений студента. Шансы на стипендию или грант также автоматически увеличиваются при наличии международного опыта.
• Оказание помощи — в мире находятся миллионы людей, готовых посвятить свои силы и время на помощь нуждающимся, но, тем не менее, работа всегда найдётся, а многочисленные фонды готовы выделять средства тем, кто реально готов оказывать помощь.
• Работа в России — наличие профессионального опыта за границей высоко ценится в российских компаниях и служит подтверждением активной жизненной позиции и саморазвития.
Минусы международных стажировок:
• Финансирование — одна из основных проблем для молодых специалистов, которые отправляются на профессиональные стажировки. Даже оплачиваемые стажировки обычно не отличаются большими выплатами участникам.
• Чужая среда — культурная адаптация неизбежна, особенно если речь идет о волонтерстве в удалённых странах. Далеко не все могут легко привыкнуть к новым климатическим и языковым условиям.
• Свободное время — работа на стажировках будет занимать большую часть времени, поэтому не следует всерьез рассчитывать на удалённую работу или дополнительное образование.
• Качество — поездка на стажировку не во всех случаях обеспечит необходимыми навыками. Зачастую стажировки дают только поверхностные знания.
Научные стажировки в 2019 году
Исследовательские стажировки будут интересны, в первую очередь, тем студентам, которые собираются поступать на программы магистратуры и аспирантуры, а также тем, кто всерьез увлекается наукой. Огромное преимущество исследовательских стажировок состоит в том, что большая часть университетов, исследовательских центров и фондов предоставляют стипендии и гранты на прохождение научно-исследовательских практик.
Где искать научные стажировки:
1. Университеты.
Самый простой способ: найти научно-исследовательскую стажировку в вузе-партнере. Российские университеты имеют ряд академических соглашений с зарубежными вузами об академическом обмене студентами и преподавателями. Нередко в рамках такого обмена предусмотрена возможность реализации академической стажировки.
Например, перечень научно-исследовательских стажировок от НГУ (Новосибирский Государственный Университет).
Еще один способ: обратиться в научно-исследовательскую лабораторию при университете, которая занимается темой, входящей в сферу научных интересов студента, и подать туда заявку.
Как правило, такие лаборатории с большим интересом принимают молодых исследователей на практику.
2. Фонды.
Ряд правительственных фондов предлагает студентам со всего мира пройти оплачиваемую стажировку в лабораториях и научных центрах.
Министерство образования России предоставляет возможность студентам, аспирантам и преподавателям осуществить оплачиваемые стажировки в ряде иностранных университетов, с которыми заключены партнерские соглашения.
Германская служба академических обменов DAAD выделяет ряд стипендий для студентов и молодых исследователей из России на прохождение научных стажировок в Германии.
Nuffic Neso Russia (Netherlands Education Support Office) - является официальным представителем высшего образования в Голландии. От фонда ежегодно выделяется ряд стипендий для студентов, которые хотят пройти научно-исследовательскую стажировку в Нидерландах.
Обычно для участия в программе научных стажировок кандидат должен прислать пакет документов, который состоит из:
1. Мотивационного письма (будет достаточно 2-3 страницы);
2. Рекомендательного письма (от научного руководителя или заведующего кафедрой);
3. Языкового сертификата (иногда достаточно предоставить письмо от кафедры иностранных языков о том, что студент владеет иностранным языком на требуемом уровне);
4. Выписки из зачетной книжки (указывается средний балл диплома на данный момент, а также указываются сведения об изученных дисциплинах).
В отличие от обычных стажировок в компаниях, научные стажировки, которые обычно проходят в университетах, зависят от графика работы того или иного научного заведения. А это значит, что прохождение практики возможно в течение всего академического года. Такое правило не распространяется на лаборатории, которые работают круглый год и не уходят в «большой отпуск» летом. Так что, при большом желании, можно отправиться на научно-исследовательскую стажировку в самое теплое время года.
Важно помнить, что для прохождения научной стажировки крайне желательно иметь не только «хороший» балл в дипломе, но и небольшой практический опыт работы по данной тематике. Поэтому, если в университете существуют исследовательские центры, то обязательно примите участие в научной деятельности родного университета.
Приказ о стажировке в 2019 году
Принимая в штат нового человека, предприятие берет на себя обязательства по обучению его практическим навыкам труда в данной компании на конкретной должности. Только тогда сотрудник может быть действительно полезен, когда под руководством более опытных коллег глубоко вник в специфику производства.
Для этого предусмотрен период стажировки. Обычно порядок ее прохождения прописан в ЛНА – Положении о стажировке, а результатом является приказ о допуске или недопуске к самостоятельной работе. Однако, такой документ имеется не во всех компаниях, поскольку обязательным не является. А вот приказ о стажировке вновь принятого работника (если она предполагается) в 2019 году оформить необходимо. С новичком заключается срочный трудовой договор (п.3 ст.59 ТК РФ), сразу же после этого руководитель издает приказ.
Унифицированной формы приказа не существует, каждая организация вправе разработать и утвердить его сама, это удобно, если случаи стажирования не единичны на производстве. Если же нет и внутреннего документа, то при необходимости приказ издается в свободной форме с учетом стандартов делопроизводства. Мало где распоряжение пишется от руки, в большинстве случаев его набирают на компьютере, но никаких ограничений в этой части нет, так что технический способ оформления остается на усмотрение руководства.
Процедура составления приказа о стажировке на рабочем месте не представляет сложности, а нижеприведенный алгоритм поможет избежать возможных ошибок.
Используется фирменный бланк. За его неимением оформляется шапка с названием компании.
Указывается дата издания и номер приказа.
Пишется оглавление – приказ об обучении и стажировке вновь принятого работника.
Любое распоряжение руководителя должно быть обосновано. Основанием для издания настоящего приказа могут быть ст.212, 225 ТК РФ, оговаривающие условия безопасности труда – в случае, если деятельность сопряжена с опасностью, а также соответствующие ведомственные указы. Либо Положение о стажировке, если оно имеется. Если работа не опасная, а ЛНА, оговаривающий условия стажирования, в компании отсутствует, можно определить в качестве обоснования производственную необходимость, тестирование знаний и умений вновь принятого работника и т.п.
Основная часть документа чаще всего состоит из нескольких пунктов:
• Пункт 1:
- указание провести с вновь принятым сотрудником стажировку и последующую проверку знаний;
- ФИО и должность стажирующегося;
- период стажирования (в соответствии с нормами, если они имеются или на усмотрение руководства).
• Пункт 2. Ссылки на документы, которыми стоит руководствоваться куратору (Положение, программа обучения и т.д.),
• Пункт 3. Назначение руководителя стажера.
• Пункт 4.Назначение ответственного за проверку знаний и поручение ему при положительных результатах подготовить проект приказа о допуске к самостоятельной работе.
• Пункт 5. Назначение контролирующего исполнение приказа. Нужно отметить, что если в п.3-5 отмечен один и тот же человек, то можно объединить их в один.
• Пункт 6. Оговаривается размер доплаты куратору за дополнительную нагрузку (зарплата стажера уже определена в его трудовом договоре. Она обычно ниже, чем у постоянного сотрудника, но не может быть меньше МРОТ).
Указывается перечень приложений к приказу, если они имеются (программа, дневник стажера и т.п.).
Ставится подпись руководителя.
Берется автограф каждого сотрудника, упомянутого в приказе: “с документом ознакомлен” и дата ознакомления.
Проставляется штамп компании, если он есть.
Информация о приказе заносится в журнал учета.
Достаточно одного экземпляра распоряжения о стажировке на рабочем месте, но по требованию могут выдаваться заверенные копии лицам, имеющим к нему отношение.
Срок хранения приказа о стажировке – 75 лет. Если произойдет несчастный случай с участием стажировавшегося, данное распоряжение нужно будет представлять при его расследовании.
В 2019 году согласно ГОСТ 12.0.004-2015 прохождение стажировки на рабочем месте обязательно только для предприятий с вредными и опасными условиями труда (электротехнический персонал, шахтеры, водители общественного транспорта и т.п.). Соответственно, и приказ в этих случаях обязателен. Об этом говорит нам и трудовой кодекс (ст. 212, 225).
При проверке инспектор обязательно поинтересуется, на каком основании служащий допущен к работе. И если не окажется приказа, то вывод будет сделан однозначный – значит, не было и самой стажировки. За это компании грозит штраф, и весьма существенный – до 130 тыс. руб. (ч.3 ст.5.27.1 КоАП).
Чтобы знать наверняка, что не напрасно потратили деньги на обучение работника и он применит на пользу полученные знания, работодатель вправе заключить письменный договор. В нем стороны могут закрепить обязанность сотрудника проработать в компании определенный срок после того, как он закончит учиться, и возместить затраты, если решит уволиться без отработки.
Если сфера деятельности компании не относится к вышеуказанным, но внутренним актом закреплена необходимость прохождения практического обучения вновь принятыми работниками, то приказ также должен быть издан. Еще один важный момент, который не всегда учитывается нанимателем. Стажировка принципиально отличается от инструктажа по ТБ и от испытательного срока. Первый проходят абсолютно все работники единоразово, получая теоретические знания и расписываясь в соответствующем журнале. Но разовый или даже периодический инструктаж не может заменить полноценного практического обучения непосредственно на рабочем месте, хотя он также необходим. Испытательный срок, хотя частично и совпадает по времени со стажировкой, имеет совсем другие цели.
Если стажирование рассматривает исключительно профессиональные навыки служащего и его способность к обучению, то на испытании наниматель и сам работник оценивают друг друга комплексно. То есть, вновь принятый сотрудник вполне может успешно пройти стажировку, но не пройти при этом испытательный срок (нарушать дисциплину, не сойтись с коллегами или начальством, или просто передумать работать на эту компанию).
Стажировка на рабочих местах в 2019 году
Под стажировкой на рабочем месте принято понимать процесс получения навыков непосредственно на рабочем месте (к примеру, в офисе или производственном цеху). Стажировка имеет как положительные, так и отрицательные стороны.
К плюсам можно отнести:
• Специалист должен познакомиться с коллективом и определить свои обязательства. Ему необходимо будет оценить свои силы и выявить для себя, правильный ли он выбор сделал.
• У сотрудника появляется время для того, чтобы адаптироваться на новой территории.
• Время, в течение которого проводится стажировка дает возможность изучить график и особенности коллектива. Это дает возможность приступить к работе без стрессов и напряжений, оказывающих влияние на нервную систему человека.
Минус заключаются в том, что не все работодатели добросовестны в данном вопросе. Нередко случается так, что стажеров используют в качестве бесплатной рабочей силы.
Но следует отметить, что стажировка не является обучающим процессом, фактически – это деятельность. А любой труд должен быть оплачен.
Единственное, что следует оговорить с руководством организации заранее – это размер заработной платы стажера.
Продолжительность стажировки, которая проходит на фактическом рабочем месте в соответствии с ТК РФ длится от 3 до 10 рабочих дней. Причем следует отметить, что в некоторых случаях молодым специалистам первоначально необходимо пройти обучение. Срок прохождения обучения не входит в стажировку.
На данный момент существует некоторое количество разновидностей стажировочных программ:
1. стажировка по охране труда на рабочем месте — этот вид стажировки является самым важным. Без знаний норм и правил невозможно выполнят работу производственного характера;
2. существует ряд стажировок, которые относятся к техническим профессиям. Все мастера этой категории обязаны знать правила выполнения обязательств и иметь навыки работы на специальных аппаратах (сварщик, слесарь, токарь, электротехник и оператор котельной).
В том случае, если профессия не предполагает тяжелой работы, специалисту необходимо будет ознакомиться с требованиями и правилами оформления документации. А также следует помнить и о том, что хотя работа и не сложная, но она все равно требует ответственности от сотрудника (монтажник-антенщик, сторож, водитель и т.д.).
Если речь идет о стажировке на спецтехнике, то она проходит под жестким контролем куратора. Причем период стажировки может продлиться несколько месяцев (машинист строительного крана или экскаватора).
А еще необходимо понимать, что даже самые обыденные и, как порою кажется незначимые специальности, требуют прохождения стажировки. К примеру, существует программа стажировки на рабочем месте грузчика. Она предполагает оформление определенных документов и тяжелую работу. Следовательно, человеку, претендующему на место нужно будет показать, насколько он физически подготовлен к выполнению работы такой сложности.
В любом случае, для того, чтобы занят свое место в компании молодому специалисту придется следовать предписанной программе. Таков закон.
Начало стажировки на рабочем месте начинается с издания соответствующего приказа о ее фактическом начале. В тело этого документа также вписывают и ФИО сотрудника, назначенного на «пост» ответственного за проведения практики. Зачастую куратором практикантов становится руководитель подразделения или начальник участка.
Затем стажеру необходимо будет пройти все соответствующие инструктажи по ТБ. Также ему необходимо ознакомиться еще и со своими обязанности и т.п. Руководитель организации в течении всей стажировки ведет специальный журнал. В нем отмечается количество отработанных дней(смен) и время, проведенное на предприятии. Также в журнале данного вида фиксируют всю деятельность, которую выполняет стажер.
По окончанию стажировки сотруднику необходимо будет сдать экзамен по ТБ и ранее приобретенным знаниям, и навыкам.
По стандарту от стажера требуется не только умение работать и выполнять поставленную задачу, но и знание всей сопутствующей документации, которой необходимо следовать при выполнении того или иного рабочего процесса. Если хотя бы одно из правил будет нарушено в ходе стажировки, то специалист имеет полное право отстаивать свои права в суде.
Оплата стажировки производится в соответствии с нормами ТК РФ. Необходимо отметить, что размер зарплаты не может быт менее минимальной оплаты труда. Оплата производится по окончанию всего периода прохождения практики. Размер заработной платы стажера будет меньше чем постоянного сотрудника.
Проходить стажировку должны сотрудники опасных и вредных предприятий. А вот работники, занятые с менее тяжелых сферах, могут проходить стажировку только по внутреннему предписанию руководителя компании.
Для того, чтобы оформить стажировку правильно, руководство компании должно издать приказ о ее начале. Затем в него вписывают имя куратора рабочего процесса и имена стажеров.
Как уже говорилось ранее ведется журнал, где фиксируется вся деятельность стажера.
Стажер должен помнить о том, что закон находится на его стороне, конечно если стажировка пройдена в соответствии с соблюдением всех норм самим сотрудником. Не стоит бояться отстаивать свои права. В случае нарушения или неоплаты труда необходимо подать иск в суд и решить вопрос на законодательном уровне.
Количество смен стажировки на рабочем месте в 2019 году
На данный момент срок стажировки устанавливается работодателем, но не может быть более 6 месяцев в общем случае. Для некоторых профессий законодательные акты могут устанавливать иную продолжительность стажировка на рабочем месте. Так срок обучения для нотариусов составляет не менее 1 года (приказ Минюста России № 151).
Длительность стажировки должна устанавливаться с оглядкой на уровень образования и опыты работника. Чем более опытный сотрудник, тем меньший срок ему понадобится для освоения рабочего процесса.
Так для опытных работников и для младшего обслуживающего персонала срок может составлять от 3 до 19 рабочих дней (смен). Сотрудник без опыта может потратить на стажировку от 1 месяца до 6.
Для руководящего состава срок остается на усмотрение работодателя, но на практике редко превышает 1 месяц.
При подсчете срока стажировки необходимо считать количество смен стажировки на рабочем месте, а не календарные дни с момента трудоустройства. Таким образом, период труда под руководством наставника не может быть меньше, чем 3 смены.
В зависимости от сложности выполняемой работы и от уровня новичка число смен может быть увеличено.
Сколько бы ни длилась стажировка, она подлежит оплате. Так как наш стажер официально трудоустроен и с ним заключен трудовой договор, то и заработная плата должна быть. Ее размер прописывается в договоре.
Стоит отметить, что размер оплаты труда для стажера устанавливается ниже, чем для квалифицированного работника. Выплата производится по нормам трудового кодекса 2 раза в месяц. На время стажировки чаще всего заключаются срочные трудовые договора, которые трансформируются в бессрочные при положительном итоге аттестации.
Программа стажировки относится к локальным нормативным актам по организации. Ее разрабатывает руководитель структурного подразделения при участии отдела охраны труда. Таким образом, если речь идет о стажировке, например, электротехнического персонала, составлять план обучения будет служба главного инженера.
Далее план стажировки согласовывается с профсоюзом (или иным выборным органом работников, если он есть на предприятии) и утверждается работодателем. Порядок согласования установлен в 372 статье ТК РФ.
Унифицированного образца для программы стажировки на рабочем месте нет. Она оформляется по правилам делопроизводства, которые приняты в конкретной организации. Важно, чтобы в начале документа были проставлены все необходимые визы согласования: руководителем организации и профсоюзом (при его наличии). Указываются дата утверждения, дата проведения заседания профкома и номер протокола.
Программа начинается с пояснительной записки, в которой перечисляются все документы-основания и длительность стажировки. Важно, чтобы были использованы и профстандарты, и эксплуатационная документация производителя к применяемому оборудованию.
Далее идет общая часть. В ней указываются цели обучения, точное название производственных процессов, требования к стажеру. Перечислены навыки, которыми должен овладеть сотрудник, указан итог стажировки – сдача зачета на допуск к самостоятельной работе.
После этого описывается непосредственный план обучения. Традиционно его составляют в виде таблицы, отмечая напротив каждой темы количество часов или смен, необходимых для освоения. Целесообразно в программу стажировки по рабочим профессиям вписывать максимальное количество часов, а корректировать время обучения исходя из квалификации конкретного работника. Режим и темп обучения остаются в компетенции преподавателя-наставника.
Вместе с изданием приказа о стажировке принимается и ее программа. Как правило, она является приложением к приказу. В программе прописывается ее срок, а также график стажировки посменно.
Если продолжительность стажировки составляет не более одного месяца, то программа составляется на каждый рабочий день (смену) отдельно. При более длительной программе обучения целесообразно дробить срок понедельно.
На рабочем месте новичка должен встречать наставник, который не только покажет и расскажет о применяемом оборудовании, но и обучит безопасным методам его эксплуатации. По завершении программы проводится экзаменирование стажера для выявления степени освоения рабочей профессии.
Порядок проведения стажировки в 2019 году
Стажировка проводится после прохождения сотрудником первичного инструктажа и длится от 2 до 14 смен. Конкретный срок стажировки определяется исходя из квалификации сотрудника и характера работы.
Основные требования и порядок проведения стажировки в организации определяется в локальном нормативном акте, а именно в Положении о стажировке.
Например, в нем указываются программа стажировки, с какими работниками проводятся стажировки (описанием или закрытым списком). Также можно сделать перечень профессий и должностей, обязанных проходить стажировку, в качестве приложения или отдельного документа.
Стажировка может проходить по программе первичного инструктажа или по программам, разработанным для каждой профессии, на основании нормативных документов, должностной и других инструкций.
Для того чтобы отправить кого-то на стажировку в организации издается приказ в произвольной форме. В нем указывается, кто должен пройти стажировку, длительность стажировки, ответственный за стажировку (руководитель стажировки). В одном приказе можно указать сразу несколько лиц, которые должны пройти стажировку.
Работа во время стажировки осуществляется только под руководством опытного сотрудника (руководитель стажировки) и фиксируется в журнале.
После прохождения стажировки сотрудник должен сдать экзамен. К самостоятельной работе могут быть допущены только те, кто прошел стажировку и успешно прошел проверку теоретических знаний и практических навыков. Допуск к самостоятельной работе оформляется приказом.
Если сотрудник не смог сдать экзамен, работодатель вправе его отстранить от работы без сохранения заработной платы до успешного прохождения проверки знаний.
Итого, чтобы провести стажировку на рабочем месте в организации оформляются следующие документы:
- Положение о стажировке.
- Программы стажировки по профессиям.
- Приказ о стажировке.
- Приказ о допуске к самостоятельной работе.
- Приказ об отстранении от работы.
Руководство подразделения по согласованию с инженером по ОТ и профкомом (если есть) может освободить от прохождения стажировки сотрудников с опытом работы по специальности от 3 лет, а также при переводе из одного подразделения в другое, если характер работы и оборудование не меняется.
При оформлении сотрудникам для ознакомления выдается образец положения о стажировке вновь принятых работников по охране труда на рабочем месте и программа. Следующий этап – прохождение инструктажа по технике безопасности. Это один из важнейших моментов, так как при вредном производстве от этого может зависеть жизнь его и окружающих лиц.
После ознакомления с обязанностями, инструкциями руководитель стажировки делает определенные пометки в своем журнале. Здесь указываются планируемые и фактические сроки, количество смен. На завершающем этапе переходят к фактическому осуществлению деятельности под присмотром руководителя. Фиксируется факт и вид работ, количество часов.
В результате сотрудник должен иметь практические навыки работы и теоретические знания всей необходимой документации. Их он подтвердит на тестировании.
После выполнения все пунктов, указанных в программе проводится зачет по определению знаний и приобретенных навыков.
Для проведения аттестации собирают комиссию либо достаточно одного руководителя организации. В состав комиссии входят: начальник, наставник, специалисты. В случае успешного прохождения теста, принимается решение о соответствии кандидата и возможности начала самостоятельной деятельности. Подтверждается это нормативным документом. Образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки заполняется отделом кадров и подписывается руководителем. Он составляется на бланке организации.
В него включают пункты:
• нормативная база;
• информация о сотрудниках;
• предоставление допуска к самостоятельной работе.
С ним необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц. Допустимо готовить такой документ не на одного, а сразу на несколько лиц, проходивших стажировку.
Многие очень часто путают понятия испытательного срока и стажировки. Первое имеет главную цель – возможность законного разрыва контракта любой из сторон. Этот период оценки сотрудника работодателем и наоборот. Он более длителен. Законодательно установлены нормы от трех месяцев до шести.
По сути, стажировку можно назвать частью испытательного срока, но более ограниченной по времени. Ее завершающим этапом.
В целом прохождение стажировки является необходимым для многих специализированных должностей. Это короткий промежуток времени в который работник приобретает необходимые навыки для самостоятельной работы на практике.
Стажировка по охране труда в 2019 году
ГОСТ 12.0.004-2015 уточняет перечень ситуаций, в которых необходимо организовать стажирование, а также порядок проведения и оформления. Его требования имеют целью эффективную организацию обучения по ОТ и исключение лишних, формальных действий. Многое остается на усмотрение руководителя предприятия, ведь только он может оценить реальную обстановку на производстве и компетенцию персонала.
Но если персонал допущен к работе с вредными или опасными условиями без стажировки, органы надзора имеют право наложить штраф согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. За каждого такого работника должностное лицо будет наказано на сумму от 15 000 до 25 000 руб., а организация – от 110 000 до 130 000 руб.
Это форма обучения по охране труда, предполагающая непосредственный труд под руководством опытного наставника. При этом на практике вырабатываются требуемые навыки, эффективно усваивается важная информация, оперативно обсуждаются и искореняются ошибки. Но следует помнить, что такой процесс обучения не может заменить целевых, первичных, повторных и прочих инструктажей. Это разные процедуры, в равной степени необходимые. Стажировка является важной и обязательной частью процесса организации охраны труда на местах с вредными и опасными условиями (ст. 225 Трудового кодекса).
ГОСТ регламентирует порядок прохождения в общих чертах, оставляя многие решения на усмотрение работодателя. В частности, это назначение наставников. Наставничеством могут заниматься только опытные рабочие (имеющие квалификацию инструктора по охране труда), инструкторы производственного обучения, непосредственные руководители работ. Руководители и специалисты могут обучаться только у вышестоящего персонала, назначенного первым лицом организации.
Для того чтобы провести стажировку по охране труда, сначала нужно составить программу. В неё включают:
• Данные о длительности процедуры.
• Задачи и цели.
• Содержание обучения – знания и навыки, которые будут получены.
• Ознакомление с такими документами, как должностная инструкция, положение о структурном подразделении, внутренние нормативы и регламенты, ЛНА по охране труда и технике безопасности на производстве.
• Информирование об условиях труда.
Наставник внимательно наблюдает за тем, как работает новый сотрудник, при необходимости вмешивается и помогает избежать ошибок. В заключение он должен составить в свободной форме отзыв о своем подопечном, подведя итоги обучения.
После этого сотрудник должен пройти экзаменационное испытание. У младшего обслуживающего персонала или рабочего экзамен принимает специальная квалификационная комиссия. Руководители и специалисты обращаются в аттестационную комиссию. Форма проведения экзамена остается на усмотрение работодателя. Важно, чтобы в итоге были оценены как практические, так и теоретические знания сотрудника, его понимание требований охраны труда.
Комиссию следует создавать из нечетного количества сотрудников, чтобы избежать спорных оценок. Обычно это три человека. Если комиссия подтверждает квалификацию испытуемого, составляется специальный протокол. На его основе работодатель издает распоряжение о допуске к самостоятельной работе.
В том случае, если знания признаны недостаточными, сотрудник имеет возможность в течение месяца пройти повторную стажировку и заново попробовать сдать экзамен. Если же и второй раз комиссия не посчитает экзамен сданным, встает вопрос о соответствии сотрудника занимаемой должности.
Необходимо подготовить пакет документов:
• положение;
• программу;
• трудовой договор сотрудника.
• распоряжения.
Положение регламентирует принятые в организации правила прохождения стажировки и сдачи финального экзамена. В трудовом договоре должны быть прописаны как условия стажировки, так и оплата за этот период. К распоряжениям относятся приказ о прохождении, приказ о допуске к самостоятельной работе и т.д., в зависимости от результатов обучения. Они составляются не в унифицированной форме, а по форме, принятой на конкретном предприятии.
Стажироваться следует всем, кто на рабочем месте подвержен воздействию ВОПФ. Это относится к младшему обслуживающему персоналу, рабочим, специалистам, руководителям.
Данный процесс необходимо организовать для перечисленных категорий работников в следующих случаях:
• При найме на работу.
• При внутреннем переводе, если он влечет за собой смену трудовых обязанностей или должности.
• В ситуации, когда сотрудник готовится замещать отсутствующего постоянного работника (больничный, длительная командировка, отпуск).
Также руководитель предприятия имеет право установить обязательность прохождения стажировки в иных случаях, если считает это необходимым для передачи опыта и более эффективной организации работы.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
