Стажировка – это «практика» на специально созданных или выделенных работодателем рабочих местах. Основная цель стажировки – формирование и закрепление профессиональных знаний, умений и навыков по полученной квалификации (профессии, специальности). Также стажировка незаменима при изучении передового опыта, приобретении профессиональных и организаторских навыков для специалистов, планирующих занять более высокую должность.
Стажировка может быть как самостоятельным видом ДПО, так и составной частью программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки (в одном ряду с лекциями, семинарами).
Как правило, сотрудников на стажировку командирует их работодатель. Продолжительность стажировки, являющейся самостоятельным видом допобразования, устанавливает работодатель по согласованию с руководителем предприятия, где будет проходить стажировка. Согласно государственным требованиям, она может варьироваться от 2 до 4 месяцев. Если стажировка является составной частью программ профессиональной переподготовки или повышения квалификации, её продолжительность и периодичность устанавливает учебное заведение, где реализуется данная ДПО-программа.
Кто может принять участие в стажировке? Стажировку могут проходить выпускники учреждений высшего, среднего и начального профессионального образования.
Где пройти стажировку? Стажировка специалистов может проводиться как на территории России, так и за рубежом на предприятиях (объединениях), в научно-исследовательских организациях, образовательных учреждениях, консультационных фирмах и федеральных органах исполнительной власти. Главное условие – согласие предприятия и организация им рабочего места для стажёра.
На каких условиях принимают на работу стажёров в России? Согласно статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации, с выпускником заключается срочный трудовой договор. Срок договора – до шести месяцев. Если стажёр устроился на неполный рабочий день, оплата труда производится пропорционально отработанному им времени или выполненному им объему работ. Стажёр должен выполнять обязанности по конкретной специальности (должности).
По завершении стажировки, являющейся самостоятельным видом ДПО, стажёр пишет отчёт о практике и выпускную квалификационную (аттестационную) работу. По результатам обязательной итоговой аттестации выдается документ установленного образца.
Стажировка на рабочем месте
Трудовой кодекс не содержит точного определения «стажировка на рабочем месте», однако данное понятие несколько раз упоминается в разделе Х «Охрана труда».
Прежде чем допустить работника к выполнению сложной работы, требующей определенных навыков, с ним должен быть проведен определенный комплекс мероприятий, направленный на обучение, получение навыков для дальнейшей самостоятельной работы.
Стажировка необходима в следующих случаях:
• при первоначальном устройстве работника на должность, требующую определенных навыков;
• в случае перевода сотрудника на другую должность внутри подразделения, если условия труда на новой должности являются вредными или требующими определенных навыков;
• при повышении сотрудника в должности или переводе его в другое подразделение.
Перед допуском к самостоятельной работе на объекте работник должен пройти инструктаж по безопасности, который является теоретической частью обучения сотрудника. После инструктажа работник проходит стажировку на рабочем месте. Она проводится под руководством опытных работников, которых назначают приказом по организации.
Унифицированной формы приказа о стажировке нет.
Документ составляется руководителем в свободной форме и обычно содержит следующие сведения:
• данные работника, который проходит стажировку (ФИО, должность);
• данные руководителя стажировки (ФИО, должность);
• срок стажировки на рабочем месте;
• состав комиссии для оценки результатов стажировки;
• в случае, если работника необходимо заменить на рабочем месте на время прохождения стажировки - данные работника, исполняющего его обязанности;
• ссылки на нормативные документы предприятия, согласно которым работник проходит стажировку.
В качестве приложения к приказу может содержаться перечень функций, которые должен освоить работник в процессе стажировки. В приказе целесообразно указать срок, в течение которого руководитель стажировки должен предоставить отзыв о том, как работник справлялся с обязанностями Приказ должен подписать руководитель, ознакомлены под подпись работник-стажер, участники комиссии.
Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ не определена - она прописывается в приказе и должна составлять не менее двух смен. Срок стажировки на рабочем месте различается для разных профессий. Например, лица, которые хотят занимать должность нотариуса, проходят стажировку в течение одного года у практикующего нотариуса, имеющего стаж нотариальной деятельности не менее трех лет. В данном случае продолжительность стажировки на рабочем месте устанавливается не ТК РФ, а приказом Минюста России № 151. Кроме того, приказом Минюста определено, что стажером нотариуса может быть только гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование. Количество должностей стажеров определяется нотариальной конторой, ей же утверждаются руководители стажировки, обладающие необходимым стажем.
Водителей транспортного средства не допускают к работе на транспортном средстве любой модели без предварительной стажировки. Кроме того, стажировка водителей должна осуществляться на автомобилях того типа и марки, на тех маршрутах, на которых водители будут в дальнейшем самостоятельно работать. Водители грузовых автомобилей, которые впервые устраиваются на работу, проходят стажировку сроком до 1 месяца. Водители автобусов, которые впервые устраиваются на работу, проходят 50 часов стажировки: 18 часов предмаршрутной стажировки и 32 часа стажировки на маршруте, на котором им предстоит работать. Таким образом, сроки и условия прохождения стажировки для различных профессий могут различаться.
Проведение стажировок
С вновь принятым на предприятие работником после первичного инструктажа на рабочем месте перед началом самостоятельной работы должны провести стажировку под руководством опытных, квалифицированных специалистов в течении 2 – 15 смен или дублирование в течении не менее шести смен.
Продолжительность проведения стажировки зависит от стажа и характера работы, а также от квалификации работника допуск к стажировке (дублированию) оформляется приказом (распоряжением) по предприятию (структурному подразделению), в котором определяются длительность стажировки (дублирования) и указывается фамилия ответственного работника стажировка (дублирование) проводится по программам для конкретной профессии, должности, рабочего места которые разрабатываются на предприятии и утверждаются руководителем предприятия структурного подразделения) стажировка (дублирование) проводится на рабочих местах своего или другого подобного по технологии предприятия.
В процессе стажировки работники должны выполнять работы, которые по сложности, характеру, требованиям безопасности отвечают работам, которые предусматриваются функциональными обязанностями этих работников в процессе стажировки (дублирования) работник должен:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• пополнить знания относительно правил безопасной эксплуатации технологического оборудования, технологических и должностных инструкций и инструкций по вопросам охраны труда овладеть навыками ориентирования в производственных ситуациях в нормальных и аварийных условиях;
• усвоить в конкретных условиях технологические процессы, оборудование и методы безаварийного управления ими с целью обеспечения требований охраны труда запись о проведении стажировки (дублирования) и допуске к самостоятельной работе производится непосредственным руководителем работ в журнале регистрации инструктажей.
Если в процессе стажировки (дублирования) работник не овладел необходимыми производственными навыками или получил неудовлетворительную оценку по результатам противоаварийных и противопожарных тренировок, то стажировка (дублирование) новым приказом (распоряжением) может быть продлена на срок, не превышающий двух смен. После окончания стажировки (дублирования) приказом (распоряжением) руководителя предприятия (или его структурного подразделения) работник допускается к самостоятельной работе.
Стажировка на рабочем месте является законодательно установленной обязанностью работодателя, при этом о процедуре проведения данного мероприятия в самом законе очень мало информации. Наша статья расскажет вам обо всех нюансах проведения стажировки — от вопросов установления процедуры во внутренних документах организации до порядка оформления ее в отношении конкретных сотрудников.
Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.
В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.
Стажировку следует отличать от сходных процедур:
• испытательного срока при приеме в трудовой коллектив;
• обучения;
• практики;
• инструктажа.
Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3–19 смен.
Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах.
Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:
Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).
Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.
Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.
В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.
Трудовой кодекс, устанавливая в ст. 212 обязанность работодателя проводить стажировку на рабочем месте, никаких исключений при этом не предусматривает. Однако слишком общая формулировка подчас требует обращения к подведомственным нормативным актам и отраслевому законодательству.
Так, Постановление Минтруда и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда…» № 1/29 в п. 2.2.2 устанавливает, что работодатель гарантирует обучение сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, безопасным рабочим методам со стажировкой на рабочем месте (то есть речь идет только о работающих во вредных и опасных условиях). Так как Трудовой кодекс имеет превалирующее значение перед постановлениями министерств и не содержит изъятий из требований к работодателям о стажировке сотрудников, можно сделать вывод, что стажировка для вновь принятых на работу членов коллектива в том или ином виде необходима во всех организациях.
Дальнейший анализ законодательных документов позволяет сделать также вывод о том, что от стажировки могут быть освобождены, к примеру:
• работники со стажем трудовой деятельности по специальности не меньше 3 лет, переходящие из одного цеха в другой с тем же характером работ и типом оборудования, если такое решение об освобождении от стажировки примет руководство (п. 1.4.12 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Министерства энергетики № 6);
• юристы, желающие приобрести статус адвоката и имеющие стаж работы в юриспруденции не менее 2 лет (п. 1 ст. 9 закона № 63-ФЗ).
Все нюансы проведения стажировки членов трудового коллектива должны определяться специальным внутренним документом организации — положением о проведении стажировки. Данный документ разрабатывается с учетом требований законодательства, особенностей условий труда предприятия или отдельных сотрудников, специальностей работников, направления деятельности конкретной организации и прочих значимых обстоятельств, после чего согласовывается с ответственными работниками подразделений и утверждается руководителем организации.
Стандартное положение о проведении стажировки может включать в себя следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Требования к профессиональной квалификации и навыкам работника.
3. Причина и порядок проведения стажировки.
4. Порядок оформления стажировки.
5. Процедура допуска к работе после окончания стажировки.
6. Специфика проведения стажировки для некоторых категорий работников (если такой раздел нужен).
7. Процедура проведения контрольных мероприятий.
8. Лица, ответственные за проведение стажировок и выполнение требований положения.
9. Особенности оплаты времени стажировки.
10. Порядок проверки работника и оформления результатов стажировки.
Несомненной помощью в разработке собственного положения о прохождении стажировки может стать образец такого документа.
Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):
1. Положение о прохождении стажировки — внутренний документ организации, определяющий общие вопросы проведения этого мероприятия.
2. Программа стажировки — документ, определяющий порядок и продолжительность стажировки по конкретной профессии или должности. Кроме того, в программе стажировки могут быть установлены:
• стандартные действия, которым за время стажировки должен научиться работник;
• масштаб теоретических навыков, которыми должен овладеть стажер;
• порядок проведения экзаменационных проверок;
• прочие условия проведения стажировки.
3. Трудовой договор между сотрудником и работодателем.
4. Приказ о прохождении определенными работниками стажировки. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в обычном для кадрового делопроизводства конкретного предприятия виде. В таком приказе обычно указываются:
• основания проведения стажировки;
• сроки стажировки;
• сотрудники, которые должны стажироваться;
• инструкторы-наставники. Приказ подписывает руководитель организации. Все упомянутые в приказе члены трудового коллектива также подписывают его, подтверждая факт ознакомления с положениями документа.
5. Приказ о допуске к самостоятельной работе по окончании стажировки. Такой приказ издается по итогам экзаменационных проверок. Если сотрудник экзамен не сдаст, то и самостоятельно работать не сможет (об этом может быть издан и отдельный приказ).
Принимая работника на стажировку, работодатель должен помнить, что их трудовые взаимоотношения должны быть оформлены через заключение одного из договоров:
• бессрочного трудового;
• срочного трудового;
• гражданско-правового (например, договора подряда).
Условия об оплате труда работника во время стажировки должны быть прописаны в договоре. При этом стажировка в любом случае должна быть оплачена хотя бы в размере минимальной оплаты труда. Исключение составляют лишь стажеры-студенты, направляемые на стажировку учебными заведениями.
Целесообразно совмещать по времени стажировку и испытательный срок, чтобы оплата стажировки могла производиться по тарифам, которые предусмотрены для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.
В заключение осталось сказать, что правильно подготовленная и оформленная стажировка позволяет работодателям оценить профессиональные возможности принятого работника, а сотруднику дает возможность получить нужные навыки и знания непосредственно на том участке работы, где предстоит впоследствии работать самостоятельно.
Сроки стажировки
Далеко не всегда ситуация складывается так, что прием на работу сотрудника заканчивается длительным сотрудничеством. Именно поэтому целесообразны испытательный срок и стажировка, которые дают возможность сторонам оценить шансы на успешное взаимодействие в рамках одной компании.
По сути, испытательный срок нужен для принятия окончательного решения относительно того, подходят ли стороны друг другу в реальных рабочих ситуациях. Не всегда при этом окончательное слово остается за работодателем, часто случается и так, что передумать может новый сотрудник.
Испытательному сроку в Трудовом кодексе РФ отведены статьи, которыми оговариваются особенности этого периода, порядок его оформления и права сторон. Длительность Согласно нормам законодательства, новый работник может быть принят на предприятие со сроком испытания только один раз, и ни о какой пролонгации или повторном его прохождении не может быть и речи. Официальным подтверждением тому может служить заключение трудового договора с испытательным сроком, в котором непременно указываются длительность такого периода и условия оплаты.
Максимальное время длительности испытательного срока ТК РФ определяет как три месяца. Работодатель имеет возможность сокращать этот временной промежуток по своему усмотрению, но не увеличивать – продление испытательного срока запрещено.
Причины увольнения на испытательном сроке могут быть самыми разными:
Увольнение сотрудника как непрошедшего испытательный срок оформляется приказом и соответствующей записью в трудовой книжке, выплатой расчетных денег.
При этом важно принимать во внимание особенности положения самого испытуемого. Кадровый менеджер должен знать, возможно ли увольнение беременной на испытательном сроке, можно ли проститься с кандидатом-совместителем, и другие нюансы.
Особенности прохождения стажировки в законодательстве четко не прописаны: сказано лишь, что при приеме на работу обязательно должен заключаться договор. Все остальные аспекты этого процесса работодатель волен регулировать сам.
Само собой, необходимо учитывать, как заключить трудовой договор со стажером, ведь этот период уже полноправно засчитывается в стаж новичку, несмотря на то, что свои прямые обязанности он не может выполнять, пока не ознакомится с тонкостями процесса. Более того, стажировка может быть назначена не только принятому работнику, но и переведенному с одной должности на другую.
Обязательно должен быть выпущен приказ о стажировке, содержащий сведения такого порядка:
• ФИО стажера;
• ФИО и должность куратора;
• сроки;
• перечень документов, которыми можно руководствоваться в процессе стажировки.
Для верного ответа на вопрос, оплачивается ли стажировка работника в РФ, важно отличать обучающий период для работника, которому необходимо войти в курс дела, и стажировку для студентов в процессе обучения.
Для удачного прохождения стажировки понадобится составить ее план. Лучше, если для каждого новичка он будет индивидуальным.
Такая схема обучения должна освещать основные вопросы:
• цель обучения;
• задачи, которые предстоит решить;
• список документов для ознакомления.
Заключительным этапом данного процесса является оформление отчета о стажировке, в котором аргументированно должны быть представлены основные результаты стажера и выводы куратора.
Испытательный срок – это такой рабочий период, во время которого работодатель и работник имеют возможность окончательно присмотреться друг к другу и определиться, стоит ли продолжать сотрудничество. Причем, хотя и кажется, что решающее слово здесь остается за работодателем, но передумать во время испытательного срока может и работник, поэтому стоит сделать выводы, что установка такого периода выгодна.
Увольнение на испытательном сроке – имеет ли право работодатель на подобные действия? И как должен себя вести работник, чтобы не быть уволенным во время испытательного срока? Возможно, каждый работник хотя бы раз в своей трудовой деятельности сталкивался с подобными вопросами. И уж конечно, над этим задумывался каждый работодатель. Давайте попробуем разобраться, что же такое испытательный.
Конечно же, каждому работодателю, принимая на работу сотрудника, хочется выбрать самого квалифицированного, ответственного и вообще достойного человека. Понять с одного взгляда и даже по результатам долгой содержательной беседы, что перед вами именно тот сотрудник, который удовлетворит всем требованиям и проработает на благо предприятия долгие годы, зачастую затруднительно и маловероятно, поэтому на помощь работодателям приходит испытательный.
Возможно ли увольнение сотрудника как непрошедшего испытательный срок? В каких случаях это происходит и как оформляется? Имеет ли право работодатель оформлять увольнение подобным образом? Постараемся ответить на эти вопросы в нашей статье.
Увольнение беременной на испытательном сроке – возможно ли такое? Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо выяснить, что вообще говорится в Трудовом кодексе о правах беременных сотрудниц и об испытательном сроке.
Трудовой договор с испытательным сроком не такое уж необычное явление. Работодателям, особенно тем, которые основывают новое предприятие или открывают новое структурное подразделение, удобнее принимать работников с испытательным сроком, чем сразу на основную работу. В какой-то степени такой подход удобнее и для работников.
В завершение каждой стажировки должен быть оформлен отчет по стажировке. Во-первых, так руководителю будет легче принять аргументированное решение о ее результатах, во-вторых, стажеру также будет проще понять, с чем он справился, а с чем – нет.
План стажировки – необходимый атрибут этого рабочего периода. Ведь без четкого плана не совсем понятно, чем именно должен заниматься стажер, какие перед ним стоят цели и задачи, как определить, справился ли он со своими обязанностями.
Продление испытательного срока – возможно ли это с точки зрения трудового законодательства, как это правильно оформить и прочие нюансы, связанные с испытательным сроком, зачастую очень интересуют работодателей. И это можно понять – ведь любое нарушение трудового законодательства чревато как минимум штрафами.
Иногда при приеме на работу будущему сотруднику назначается стажировка. Что это такое, как долго продолжается, как оплачивается и зачем вообще придумана? Постараемся ответить на эти и некоторые другие вопросы, часто возникающие как у работников, так и у работодателей.
Сколько длится испытательный срок – наверняка с этим вопросом хоть раз да сталкивался каждый первый руководитель и каждый второй работник. Между тем Трудовой кодекс содержит ответ на этот и многие другие связанные с данным периодом вопросы.
При назначении кому-либо из сотрудников предприятия стажировки обязательно должен быть издан приказ о ней. Поскольку обучение также является частью рабочего процесса, разумеется, это необходимо документально оформить.
Трудовой договор со стажером – должен ли он заключаться так же, как с любым другим работником или существуют особые нюансы? Постараемся ответить на этот вопрос как можно более подробно.
Оплачивается ли стажировка, сколько она может длиться, в каком порядке устанавливается и что должна включать – это лишь часть вопросов, которые возникают и у работодателя, и у работника, когда они сталкиваются с необходимостью установить или пройти стажировку. Один из главных вопросов, конечно, это вопрос оплаты.
Стажировка по охране труда
Обучение рабочих по охране труда состоит из теоретической и практической подготовки с последующей проверкой полученных знаний и навыков. Чтобы получить практические навыки на конкретном рабочем месте сотрудника, нужна стажировка под руководством более опытного работника. Мы расскажем, как ее организовать.
Работодатель обязан проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ, п. 7.2.5 ГОСТ 12.0.004–90, п. 2.2.2 постановления Минтруда России, Минобразования России № 1/29). Для остальных работников, не связанных с вредными условиями, работодатель сам определяет необходимость стажировки.
Проводить стажировку обязательно, если:
• к работам предъявляются повышенные требования безопасности труда;
• работы ведутся на объектах, на которые распространяются требования промышленной безопасности.
Пример. Компания заключила договор на подведение инженерных систем к зданию. Для этого необходимо вырыть траншеи глубиной 2 м. Такая работа относится к работам повышенной опасности (приложение 1 к ПОТ РО 14000-005-98). Поэтому работодатель может допустить к ее выполнению только тех сотрудников, которые прошли стажировку по данному виду деятельности.
Если на предприятии утвержден список профессий, освобожденных от инструктажа на рабочем месте, то они же освобождаются и от стажировки.
От стажировки можно освободить работника со стажем работы по специальности не менее трех лет, который переходит из одного структурного подразделения в другое. При этом характер его работы и тип оборудования не должны поменяться.
Стажировку проводит опытный работник, который назначен приказом или распоряжением работодателя. В некоторых случаях вводится ограничение на количество стажеров для одного руководителя стажировки. Например, при работах на высоте их должно быть не больше двух. Также может быть введено требование к квалификации и опыту работы руководителя стажировки.
Пример. Водитель на время стажировки закрепляется за наставником на весь срок обучения. Наставников подбирают из числа наиболее опытных и дисциплинированных работников со стажем работы на автобусах не менее пяти лет, такси и грузового автомобиля — не менее трех лет. У наставников не должно быть нарушений Правил дорожного движения и ДТП за последние три года. Кроме того, они должны пройти предподготовку в учебном комбинате и иметь свидетельство на право стажировки водителей автобусов.
Среди рабочих специальностей стажировку проводят:
• сварщикам;
• электромонтерам;
• операторам котельных;
• водителям, занятым на пассажирских перевозках;
• монтажникам-высотникам и т. д.
Также стажировку проходят ремонтный, оперативный, оперативно-ремонтный персонал и оперативные руководители. Остальным работникам стажировка необходима, если их нельзя сразу допускать к самостоятельной работе из-за особенностей конкретного предприятия или технологического процесса.
Минимально необходимый перечень документов для оформления стажировки выглядит так:
• положение о стажировке;
• программа стажировки;
• приказ о стажировке;
• приказ о допуске к самостоятельной работе.
В Положении о стажировке подробно описывают права и обязанности работника и руководителя стажировки, сроки, порядок и особенности проведения стажировки.
Программа стажировки определяет:
• порядок и время стажировки по конкретной профессии;
• типичные действия, которым должен обучиться работник;
• объем теоретических знаний, которые он должен получить;
• порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и т. д.
Начало и конец стажировки оформляют приказом или распоряжением работодателя. В приказе о начале стажировки указывают основание для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников — руководителей стажировки.
За время стажировки работник должен:
• усвоить правила нормативно-технических документов по охране труда, научиться применять их на рабочем месте;
• изучить схемы, инструкции по эксплуатации и инструкции по охране труда, знание которых обязательно для работы в данной должности (профессии);
• отработать четкое ориентирование на своем рабочем месте;
• приобрести необходимые практические навыки в выполнении производственных операций;
• изучить приемы и условия безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.
Стажировка длится от 2 до 14 смен. Продолжительность в каждом случае зависит от уровня профессиональной подготовки работника и характера выполняемой работы. Иногда конкретные требования по стажировке прописаны в отраслевых правилах по охране труда.
Пример. Для водителя автобуса, который раньше не работал водителем и только получил удостоверение на право управления автобусом, стажировка составит 224 часа:
• 61 час — предмаршрутная стажировка;
• 163 часа — маршрутная стажировка.
Опытный водитель, которого переводят с одной марки автобуса на другой, обойдется без предмаршрутной стажировки. Ему нужна только маршрутная стажировка — 32 часа.
Если же по вине водителя случится ДТП, то его направят на восьмичасовую стажировку с последующей сдачей тестовых экзаменов.
Стажировка заканчивается экзаменом. Если работник не смог пройти проверку знаний, ему назначают дополнительное время для подготовки и сдачи экзамена сроком не более 30 дней. При этом работника не допускают к работе. Решение оформляют приказом. В протокол проверки знаний вносят запись «не сдал», а удостоверение не выдают.
Только после успешной проверки знаний, оформленной протоколом и удостоверением, работника можно допускать к самостоятельной работе. Запись об окончании стажировки вносят в журнал инструктажей на рабочем месте.
Если не провести стажировку, грозит штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
• должностному лицу и индивидуальному предпринимателю — от 15 000 до 25 000 руб.;
• организации — от 110 000 до 130 000 руб.
Важно соблюдать порядок и сроки прохождения стажировки, правильно оформлять все документы. В противном случае ГИТ может посчитать, что стажировка не проводилась (проведена с нарушениями), и оштрафовать работодателя.
Пример. Одну из московских компаний навестили инспекторы ГИТ. Они выявили несколько нарушений охраны труда и, в том числе отсутствие стажировки работников. Они выдали предписание об отстранении этих сотрудников от работы. Проведя повторную проверку инспекторы обнаружили, что нарушения не устранены. Поэтому оштрафовали работодателя по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (на тот момент ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ не вступила в силу). Работодатель попытался опротестовать решение в суде. Но это ему не удалось (решение Московского городского суда по делу № 7–1299).
При расследовании несчастных случаев на производстве прохождение пострадавшим стажировки, наряду с обучением по охране труда, будет одним из основополагающих факторов для установления вины работодателя.
Работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы. Это указано в 225 статье ТК РФ.
Поэтому, если класс условий 2, но профессия работника связана с вредными и (или) опасными условиями труда, вне зависимости от класса условий труда, стажировка проводится для: водителей транспортных средств, электротехнического и электротехнологического персонала, персонала, обслуживающего станки и прочее оборудование. Поэтому оператор разливочной линии подлежит стажировке, потому что разливочная линия связана с технологическим процессом, при котором высока вероятность получения травмы - движущиеся и открытые части механизмов, конвейеры и т.п.
Разработайте в своей организации перечень профессий, подлежащих обязательной стажировке, и включите туда водителей автотранспорта и погрузчиков, электромонтеров, станочников, операторов, и т.д.
Нужно руководствоваться третьим абзацем статьи 225 ТК РФ.
Работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.
Работники, чья трудовая деятельность связана с вредными и (или) опасными условиями труда, должны ежегодно проходить проверку знаний требований охраны труда в виде экзамена в комиссии работодателя. Учтите, это не говорит о том, что если рабочему месту присвоен класс 1,2, то ежегодная проверка не проводится. В данном случае речь идет о том, что если на работника воздействуют вредные производственные факторы, он должен быть обучен, как проводить работы безопасно - это водители всех видов транспортных средств, электротехнический персонал, сварщики, станочники, грузчики, работы на высоте, работы с инструментом и приспособлениями - техники, механики, и т.д.
При этом персонал, чья трудовая деятельность напрямую не связана с воздействием производственных факторов - поражение электрическим током, падение с высоты при выполнении работ, движущиеся механизмы, должны проходить инструктажи по охране труда и им должна присваиваться группа I по электробезопасности, так как есть вероятность косвенного поражения от вредных производственных факторов. К этим должностям относятся: бухгалтер, юрист, экономист, секретарь, менеджер по продажам, по работе с клиентами, и т.д.
Есть категория - руководители и специалисты. Те руководители и специалисты, которые, в соответствии с пунктом 2.3.2 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда, утв. № 1/29, ответственные за безопасную организацию работ, проведение инструктажей по охране труда, проверку знаний работников по охране труда, должны обучаться с периодичностью 1 раз в 3 года в Учебных центрах Минтруда и федеральных органов и органов исполнительной власти в субъектах РФ. Что это означает?
Если главный бухгалтер проводит первичный и повторный инструктаж для своих подчиненных бухгалтеров и кассиров, он должен быть обучен в учебном центре. Если руководитель отдела не проводит инструктажи и не назначен ответственным за охрану труда в подразделении, он не проходит обучение в учебном центре, и инструктаж один раз в полгода с ним проводит ответственный за охрану труда, назначенный приказом руководителя организации.
Вся эта процедура регламентирует процесс обучения работников по охране труда, поскольку и инструктаж, и экзамен - являются элементами обучения по ОТ. Поэтому она должна быть расписана в Положении об обучении в организации. Если все это будет перечислено в Положении, у проверяющих органов Роструда не будут возникать вопросы к Вам.
Укажите, что офисным работникам (перечислите должности), достаточно проведения инструктажей, обучения оказанию первой помощи и присвоение первой группы по электробезопасности. Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж. Инструктаж проводится по программе первичного инструктажа.
А работникам рабочих профессий, напрямую связанных с вредными и опасными производственными факторами, должны быть проведены: инструктажи, обучение оказанию первой помощи, стажировка на рабочем месте, обучение и проверка знаний по охране труда в виде экзамена или тестирования, должна быть разработана Программа первичного инструктажа и Программа обучения по каждой профессии или виду работ.
Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.
Таким образом работодатель реализует свое право на самостоятельное определение необходимости в видах обучения, которое ему дано пунктом 2.2.3 Порядка обучения: "2.2.3. Порядок, форма, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий устанавливаются работодателем (или уполномоченным им лицом) в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ".
А вот если работодатель не распишет процедуру обучения в своей организации, инспектор ГИТ вправе задать вопрос: почему не была проведена проверка знаний в виде экзамена или тестирования для бухгалтера и привлечь вас к ответственности, а штраф большой - 130 000 рублей за одного работника (статья 5.27.1 КоАП РФ). Поэтому пользуйтесь своим знанием Порядка обучения и лавируйте в законодательстве, экономя деньги, и повышая качество обучения по охране труда.
Приказ о стажировке
Цель любой стажировки - закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, или формирование таких знаний и умений на практике в процессе стажировки.
Стажировка проводится под руководством ответственного обучающего лица. За каждым стажером закрепляется руководитель стажировки (из числа руководителей или специалистов), в обязанности которого входят регулярные консультации стажера, контроль за результатами его практической деятельности в период стажировки.
Стажировка осуществляется по программам, разработанным для каждой должности и рабочего места и утвержденным в установленном порядке локальными нормативными актами.
Периодичность, продолжительность, содержание стажировки устанавливаются работодателем.
Допуск к стажировке оформляется распорядительным документом (приказом, указанием) руководителя организации или структурного подразделения. В документе указываются календарные сроки стажировки и фамилии лиц, ответственных за ее проведение.
Продолжительность стажировки устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы, профессии (должности) обучаемого.
Стажировка заканчивается подведением итогов и оценкой уровня приобретенных работником знаний, умений и навыков.
Основным отчетным документом для стажера является дневник стажировки. В дневнике стажер дает краткую характеристику места стажировки, функций организации и формулирует личные цели стажировки согласно программе.
В конце срока проведения стажировки руководителем от организации дается отзыв (заключение) о ее прохождении стажером.
Выводы и предложения по результатам стажировки вместе с отзывом (заключением) руководителя стажировки представляются аттестационной комиссии или руководителю организации, который издает приказ, где дается оценка стажировки и утверждаются ее результаты.
Положение о стажировке
Стажировка при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства и одновременно подготовки кадров многих успешных компаний. Стажировка вновь принятых работников полезна как для самих работников, так и для компаний. Извлечь максимальную выгоду из этого мероприятия можно только правильно организовав процесс, для чего соответственно требуется правильно его оформить.
Предлагаемая статья расскажет о том, как разработать положение о стажировке и принять стажера на работу.
Стажировка представляет собой процесс освоения новым работником навыков и знаний, которые ему будут необходимы в последующей трудовой деятельности. Законодательно процесс стажировки регулируется только в плане охраны труда, а именно освоения работником безопасных приемов труда, которые позволят ему сохранить свое здоровье и жизнь, и соответственно жизнь и здоровье рядом работающих коллег. Данному виду стажировки следует посвятить отдельную статью.
Наиболее часто понятие «стажировка» связывается с процессом освоения профессиональных навыков выпускниками учебных заведений и студентами последних курсов. Данный процесс происходит, как правило, по первому месту работы и предполагает непосредственную трудовую деятельность молодого работника. Зачастую это происходит под руководством опытного наставника.
Если организация-работодатель или предприниматель практикует частые стажировки работников, то целесообразно подготовить и утвердить внутренний локальный акт которым был бы урегулирован весь процесс прохождения стажировок.
Порядок прохождения стажировки определяется внутренним документом работодателя — положением о прохождении стажировки. Тем работодателям, кто готов вкладываться в человеческий капитал, инвестировать в своих работников необходимо тщательно продумать и разработать положение о стажировке. В качестве основных моментов в данный документ необходимо включить положения, которые позволят достигнуть ключевых целей в управлении персоналом.
Среди них следующие:
• отбор лучших кандидатов на вакантные должности,
• адаптация принятых работников к условиям работы,
• развитие у работников навыков постоянного самосовершенствования и самообучения,
• устранение текучки кадров,
• сохранение лучших сотрудников в коллективе.
Кроме этого положение о проведении стажировок должно решать организационные вопросы:
• устанавливать сроки стажировок по отдельным должностям,
• решать вопрос оплаты труда стажеров,
• определять объемы нагрузки на начинающих специалистов,
• определять поэтапный порядок освоение навыков,
• устанавливать критерии подбора наставников и размеры их оплаты,
• определять критерии, по которым будет принято решение о продолжении работы стажера в данной организации.
Положение является внутренним нормативным актом, соответственно должно быть подготовлено и утверждено с учетом всех требований к таким документам. Так в частности должен быть определен сотрудник, который непосредственно разработает такой документ, и в дальнейшем будет периодически проверять его на актуальность. Так как содержание такого документа затрагивает интересы многих сотрудников и подразделений (служб), то стоит определить, визы каких руководителей подразделений должны быть на листе согласования проекта положения.
После сбора мнений относительно проекта положения о прохождении стажировок, составляется его окончательный вариант. Если в отношении содержания окончательного проекта будут споры, то они выносятся на рассмотрение руководителя. Окончательный вариант утверждается руководителем. После чего положение, размноженное на несколько экземпляров, раздается во все заинтересованные службы. Одна копия предназначается для стажеров, поступающих на работу.
Рекомендуется проверять положение о стажировках на актуальность ежегодно. И вносить в него изменения по мере надобности.
Договор, предусматривающий стажировку работника, составляется по общим правилам, предусмотренным для трудовых договоров. Существенными моментами в таком договоре будут должность, на которую принимается стажер и срок договора.
Штатным расписанием работодателя может быть предусмотрено, что для стажеров вводятся соответствующие должности. Они могут называться как непосредственно «стажер», стажер какого либо отдела, например «стажер отдела маркетинга», либо «помощник», например «помощник бухгалтера» если в дальнейшем предполагается принять работника на постоянную работу в должности бухгалтера. Так же должность может и не содержать в себе слов «стажер», «помощник», «ассистент» и так далее. Это могут быть должности «младшего специалиста» либо например «курьера».
Срок трудового договора со стажером должен быть установлен с указанием основания предусмотренного трудовым кодексом.
Для заключения со стажером срочного трудового договора наиболее подходят два предусмотренных ст. 59 ТК РФ основания:
• заключение договора с работником, обучающимся в учебном заведении по очной форме обучения,
• для выполнения работ связанных с практикой или профессиональным обучением, происходящим в форме стажировки.
Как правило, срок стажировки устанавливается на несколько месяцев.
Договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. С одной стороны — стажер. С другой стороны лицо, уполномоченное на подписание трудовых договоров от имени организации или предпринимателя работодателя.
Приказ о стажировке издается на основании договора о приеме на работу стажера. Как правило, используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. В приказе можно отразить только те условия работы стажера, которые были оговорены в трудовом договоре.
Приказ должен содержать следующие сведения:
• наименование организации-работодателя или ФИО предпринимателя,
• код ОКПО, присвоенный органами статистики,
• ФИО — работника — стажера,
• должность и структурное подразделение, в которое принимается работник,
• срок стажировки (работы),
• основание — реквизиты трудового договора,
• подпись руководителя,
• подпись работника-стажера в ознакомлении с приказом.
Работник, принимаемый на работу должен быть, в обязательном порядке ознакомлен с приказом о приеме на работу. При наличии требования работника, копия такого приказа должна быть ему предоставлена в течение трех дней.
Помимо приказа о приеме на работу стажера, необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за прохождение стажировки. Как правило, ответственный за прохождение стажировки (наставник), назначается из числа наиболее опытных сотрудников.
В его задачи входит:
• помочь молодому специалисту освоится в новом коллективе,
• довести до стажера ценности организации,
• содействовать в поэтапном освоении необходимых навыков,
• наблюдать за действиями стажера, с целью последующей оценки его деловых качеств,
• играть ключевую роль в решении вопроса об оставлении стажера для постоянной работы в организации.
Соответственно, наставничество требует определенных усилий. И как следствие, эта работа, как и любая другая, должна быть оплачена. Общий порядок оплаты труда наставников определяется в положении о стажировке. Конкретные условия оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору лица выполняющего функцию наставника. В большинстве своем, наставники работают на условиях совмещения, выполняя функцию наставника, без отрыва от своей основной работы.
Отчет о стажировке
Отчет о стажировке - образец его может быть предложен стажеру на том предприятии, где он трудился, хотя не исключен и вариант, что отчет ему придется составлять самостоятельно. Однако в любом случае для составления могут быть полезны советы, предложенные в этой статье.
Если на предприятии, где лицо проходит стажировку, составление такого отчета — обычная практика, то там, скорее всего, будут утверждены соответствующие локальные акты, касающиеся правил стажировки, а также типовые образцы документов, связанных с ее прохождением, в том числе и образец отчета.
Тем же стажерам, что составляют отчет самостоятельно, полезно будет знать, что в него следует включить следующие разделы:
1. Введение. Здесь описываются:
• характеристика места стажировки;
• должностные обязанности, которые стажеру пришлось выполнять;
• цели стажировки.
2. Основная часть. В этом разделе кратко описывается прохождение стажировки (какие мероприятия были запланированы, в какие сроки они были выполнены) и ее результаты.
3. Заключение. Эта часть используется для написания выводов по стажировке и рекомендаций по оптимизации работы компании.
Стажировка подразумевает, что процесс работы включает в себя элементы обучения. Бывший студент, еще не имеющий опыта работы, может сразу не справиться с поставленными перед ним работодателем задачами, но если назначить ему куратора, который будет объяснять, как нужно на практике применять полученные в ходе обучения знания, то все значительно упрощается. Эта ситуация применима и к работникам, которых переводят на новое рабочее место, на котором требуются несколько иные навыки и умения, чем на предыдущей работе.
В то же время перед стажером стоит задача как можно быстрее разобраться с трудовыми обязанностями, усвоить правила и алгоритмы работы и приступить к самостоятельному труду. Обычно после стажировки предполагается проведение экзамена, в ходе которого стажер доказывает, что усвоил полученные уроки, но кроме этого вполне могут потребовать и отчет о стажировке.
Для работодателя отчет о стажировке может служить основанием для оценки деятельности стажера на предприятии. Кроме того, в нем могут содержаться ценные советы человека со стороны по улучшению производственного процесса или отдельных его составляющих.
Стажировка за границей
Стажировка за рубежом – это не только бесценный опыт проживания в чужой стране, но и потенциальный трамплин в карьере, а для кого-то и возможность иммигрировать. Какие стажировки бывают, можно ли на них еще и заработать, как их найти – об этом пойдет речь дальше.
Идея о прохождении стажировки всегда начинается с определения целей. Обычно эта цель связана с профессиональными задачами: желанием получить опыт по специальности, найти достойную работу или хотя бы продолжить работу в той же компании, где проходила стажировка.
Далее определяется размер “жертв” со стороны стажера: готов ли он работать бесплатно или предполагает сразу получить какую-то зарплату. Учитывая траты на проживание за границей: аренду жилья, питание, перелет, этот вопрос довольно актуален. Видимо поэтому, иностранных стажеров в зарубежных компаниях можно пересчитать по пальцам.
Прежде, чем вкладывать в это мероприятие деньги, нужно представлять насколько перспективным будет опыт в выбранной фирме, окупит ли он инвестиции и поможет ли добиться поставленных целей в будущем. Часто стажировка – это единственная возможность получить опыт работы после окончания вуза. Без него найти работу нереально, кроме того, это навыки, связи и рекомендации для будущих работодателей.
Наиболее эффективна связка “образование – работоустройство” работает в Америке, где важнее всяких навыков и талантов при приеме на стажировку является диплом университет: в ведущие вузы высматривать лучших кандидатов приходят представители работодателей.
Для многих компаний – это не просто вклад в интеллектуальный потенциал фирмы, но и реальная возможность сократить расходы на персонал, сохраняя качество предоставляемых ими услуг. Так что если вы обладаете только дипломом российского вуза, но хотите плотно обосноваться в Америке, имеет смысл получить американскую степень магистра или сертификат об окончании профессиональных курсов.
Не стоит рассчитывать, что бесплатная стажировка более доступна, чем место в компании, выделенное оплаченному кандидату. Чем престижнее компания, тем интенсивнее поток желающих пройти в ней стажировку. Каждый год на бесплатные стажировки объявляется конкурс, кандидатов рассматривают не менее пристально, чем состоявшихся специалистов, претендующих на вакантное место в штате.
Стажеры готовы выкладываться на 100%, в буквальном смысле, без сна и обеденных перерывов. Кстати, в одной и той же компании могут быть стажировки с оплатой и без нее. В New York Times, например, кроме оплачиваемых позиций, существует возможность стажироваться на гонорарной основе.
Стажировки во всемирно известных компаниях - дело обычное, но пройти их очень непросто. Все решает победа в гигантском конкурсе, связи или креативность кандидата в поиске правильного контактного лица. Оплачиваемых стажеров, особенно хорошо оплачиваемых, действительно единицы, но попасть на их место хотят тысячи выпускников.
Самое интересное, что и компании заинтересованы найти самых талантливых, вкладываясь в зарплату стажера, они, как правило, рассматривают его как будущего сотрудника. А вот перейти с бесплатной стажировки в штат значительно сложнее.
Прежде чем искать подходящую стажировку, желательно представлять, в какую компании хочется устроиться в будущем. Если не во время прохождения стажировки, то в перспективе. Так, можно предположить наиболее подходящее место, которое через несколько месяцев станет той самой желаемой строчкой в резюме, открывающей двери в безоблачное будущее.
Это всегда преимущество - знать, чего хочешь. И хорошая мотивация при достижении цели, что существенно, ведь во время стажировке придется заниматься неблагодарной работой, за которую рядовые сотрудники компании не берутся.
Порядок стажировки
Закон РФ дает четкое определение, что такое стажировка рабочих на рабочем месте, а также регламентирует порядок ее организации и прохождения. Такой начальный период требуется специалистам на вредных производствах или связанных со сложными условиями труда. За время стажировки работник овладевает всеми навыками, требующимися по должностной инструкции.
Закон различает понятия «стажировка» и «обучение», которое проходят работники, не имеющие опыта практической деятельности по профессии. Полученные на обучении теоретические знания закрепляются на практике.
Назначают стажировку не только при приеме на работу, но и при переводе в другое подразделение предприятия, переходе на новую должность внутри организации или при повышении. Продолжительность стажировки на рабочем месте определяется спецификой самого предприятия и рода деятельности сотрудника, но, как правило, не должна превышать десяти дней. Впрочем, возможно и продление срока.
Правильно организованная практика имеет множество положительных моментов, как для нового сотрудника, так и для предприятия. У работодателя появляется возможность оценить на деле будущего сотрудника.
Сотрудник в это время может:
1. Ознакомиться со служебными обязанностями, оценить свои силы.
2. Начать выстраивать деловые отношения с коллективом, руководством и клиентами, понять рабочую атмосферу на предприятии.
3. Адаптироваться на новом месте, оценить график работы, особенности условий труда и своего рабочего места.
Это избавит новичка от нервных перегрузок и стрессов, и позволит спокойно начать полноценную работу в качестве принятого сотрудника.
Негативным является тот факт, что не везде организация стажировки на рабочем месте поставлена на должный уровень. Недобросовестные руководители просто используют практику как уловку, пользуясь рабочим временем и результатами труда стажера, а затем увольняя его без выплаты компенсации. Тогда как по закону стажировка должна быть оплачена. Размер вознаграждения может варьироваться, поэтому следует оговаривать его заранее.
На предприятии должны быть оформлены такие документы:
1. Положение о стажировке.
2. Программы стажировки по квалификации и профессиям.
3. Приказ о принятии на стажировку вновь принятого или переведенного сотрудника с назначением ответственного за практику лица.
4. Распоряжение о прохождении стажировки и допуске к выполнению должностных обязанностей.
Начинается практика с первичного инструктажа, где происходит ознакомление с техникой безопасности и должностными обязанностями. Руководитель ежедневно ведет журнал учета рабочего времени практиканта, фиксирует содержание работы и виды выполненных заданий.
По окончании стажировки работник обязан сдать экзамен. По его результатам оформляется приказ о допуске к работе. Если проверка не пройдена или сама стажировка не была завершена, то конфликтная ситуация, которая может возникнуть вследствие этого, подлежит разбирательству в судебном порядке.
Договор стажировки
Типовой договор о прохождении стажировки заключается при приеме на работу начинающих специалистов. Оформление трудовых взаимоотношений является обязательным, как для сотрудника, так и для работодателя. В каком порядке можно подписать договор стажировки работника, об этом далее.
Прохождение стажировки означает ознакомление сотрудника (вновь принятого или из числа основного персонала) с нюансами рабочего процесса. При этом полученные теоретические знания закрепляются на практике, а специалист выполняет необходимые функции, то есть напрямую вовлекается в деятельность предприятия. Как и с прочими работниками, оформляя в штат стажера, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор. Остальные кадровые документы (приказ, заявление, личная карточка и т.д.) также необходимо формировать согласно действующему законодательному регламенту.
Порядок проведения стажировки закрепляется в локальных актах организации. В частности, требуется утвердить срок практического обучения, руководителя, размер оплаты труда, план мероприятий и прочие основные условия. Особенности зависят от сферы деятельности предприятия. Неизменным остается одно – договор стажировки работника, образец которого вы сможете скачать в конце статьи, заключается вне зависимости от отраслевой принадлежности работодателя.
В каком виде лучше заключить договор со специалистом-стажером? Статус практикующегося работника не должен сбивать с толку: по сути это такой же сотрудник, как и все прочие. Поэтому трудовой договор (ТД) может быть обычным (бессрочным) или ограниченным во времени (срочным). В большинстве случаев контракт оформляется без определения срока действия. Для заключения же срочного ТД необходимо иметь основание по ст. 59 ТК выполнение работ, напрямую связанных с прохождением профобучения, практики или допобразования в форме профессиональной стажировки.
Таким образом, срочный договор со стажером правомерно заключать на четко определенный периодом практики/обучения срок. Даты начала/окончания указываются в программе/плане мероприятия. По истечении ТД признается завершенным на основании п. 2 ст. 77 ТК. Когда стажер работает больше 5 дней, также необходимо внести запись о стаже в трудовую книжку(стат. 66).
А что делать, если работодатель желает принять человека в штат на постоянной основе? В этом случае целесообразно составить допсоглашение о признании ТД бессрочным. При переводе на новую должность следует отразить изменения в условиях соглашения и остальных кадровых документах. При отрицательном прохождении стажировки срочный договор расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 77 – истечение срока действия.
Оплата труда стажера является обязательной для работодателя – минимальный размер зарплаты не должен быть ниже актуального федерального МРОТ.
Трудовой договор заключается только в письменном виде с указанием всех обязательных условий. Это, в первую очередь, реквизиты сторон, права и обязанности, четкий период действия (даты начала и завершения стажировки), особенности и порядок расчетов, условия выполнения должностных обязанностей, место работы и т.д. Подписание ТД дает право специалисту официально войти в штат организации, получать зарплату и рассчитывать на другие социальные выплаты. По завершении прохождения стажировки в компании и на основании результатов мероприятия человеку выдаются рекомендации. Итоговые выводы позволяют получить представление о профпригодности специалиста для дальнейшего сотрудничества.
Прием на стажировку
В большинстве случаев, соискатели, перед тем, как окончательно приступить к своим профессиональным обязанностям, должны пройти испытательный срок либо стажировку. Эти два последних понятия имеют разные значения. Испытательный срок – это испытание, которое работник проходит уже после заключения трудового договора, а стажировка при приеме на работу проводится перед тем, как руководство примет окончательное решение о зачислении испытуемого в штат. В каждой организации она проходит по-разному. Связано это с тем, что на каждом предприятии менеджер сам определяет ее форму и сроки прохождения.
Чаще всего статус стажера получают молодые специалисты, которые недавно получили дипломы и впервые трудоустраиваются. Наступает момент, когда они узнают, что такое стажировка. А представляет она собой период времени, за который будущий сотрудник, недавно покинувший студенческую скамью, учится использовать полученные теоретические знания на практике. Она также применима в тех случаях, когда сотрудника переводят с одного рабочего места на другое и он выполняет задания, кардинально отличающиеся от тех, которые были на предыдущем месте.
В Трудовом кодексе Российской Федерации мало упоминается о том, что такое стажировка при приеме на работу. Единственное, что по этому поводу указано в законе, так это то, что со стажером работодатель должен заключить срочный трудовой договор. Основные моменты, связанные с порядком и формой проведения этого испытания, устанавливает руководитель предприятия. Они в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах организации.
Документ, содержащий основные положения об испытании, может включать в себя:
• общие положения;
• порядок прохождения;
• сроки стажировки;
• раздел оплаты труда во время прохождения проверки;
• заключительные положения.
Перед тем, как оформить стажировку при приеме на работу, управляющий организацией или его уполномоченный сотрудник обязан ознакомить новичка с данным локальным документом. Только после этого последний сможет приступить к работе.
Действительно, в общих чертах любые виды испытаний перед принятием сотрудника на постоянную работу довольно схожи. Но, как будет выглядеть прохождение стажировки на отдельном предприятии, угадать довольно сложно.
При устройстве на работу новоиспеченного специалиста, скорее всего, ему предложат пройти испытательный срок либо стажироваться на этом предприятии. Стажер перед тем, как приступить к работе, должен написать не заявление о приеме его в штат сотрудников организации, а заявление на стажировку.
В этом документе он указывает:
• желание быть принятым в качестве стажера;
• должность, по которой он будет проходить проверку;
• сроки испытания.
Это заявление становится основанием для подписания между начальником и стажером срочного трудового договора и для издания Приказа о приеме его на стажировку. В изданном документе должен быть зафиксирован руководитель этого мероприятия.
Подобная проверка всегда проходит по заранее продуманному плану. Программа испытания должна включать в себя основополагающие цели и задачи, которые работник должен обязательно достичь в ходе проводимых испытаний. В большинстве случаев, у каждого структурного подразделения предприятия имеется готовый план для всех его работников. Если же такого необходимого документа не окажется, то стажер может его разработать вместе со своим куратором.
Как вести себя на стажировке? Этим вопросом задаются многие работники-новички. На самом деле, нет ничего особенного или сверхсложного. В период прохождения этого профессионального испытания человеку нужно проявить полученные теоретические знания на практике или применить свой трудовой опыт. От того, насколько хорошо вы пройдете все этапы проверки, зависит вопрос окончательного получения желаемого рабочего места или должности.
Сам работодатель должен определять условия приема работников на испытание.
К ним можно отнести следующие важнейшие вопросы:
• Период времени, за который сотрудник сможет приобрести необходимые для работы профессиональные навыки.
• Сколько длится стажировка. Имеется в виду, сколько часов в один рабочий день должно уходить на работу. Обычно, стажеры в день отрабатывают столько же времени, сколько работают сотрудники на постоянной основе.
• Оплата работы стажера в течение прохождения испытания.
После окончания срока прохождения проверки на профессиональную пригодность сотрудник должен написать отзыв. Это своеобразный отчет о выполненных заданиях и приобретенных навыках.
В него необходимо включить:
• цели, которые работник достиг за время прохождения испытания;
• задачи, которые перед ним были поставлены, и какие он решил;
• задания, с которыми не получилось справиться или получилось, но с большими трудностями;
• перечень навыков, которыми за время прохождения стажировки работник успел овладеть; нужно указать, чему работник хотел бы научиться в будущем;
• предложения по поводу того, какие условия структурному подразделению необходимо включить в Положение о прохождении испытаний при приеме на работу новых сотрудников.
Куратор стажера по окончании испытательного срока должен написать о своем подопечном характеристику, в которой нужно указать все положительные и отрицательные стороны работника, которые он показал за время прохождения этой практики. На основании этого документа руководитель предприятия примет окончательное решение о целесообразности принятия стажера в штат на постоянной основе.
План стажировки
План стажировки – образец его, как правило, разрабатывается предприятием самостоятельно, т. к. законодательно утвержденной формы его нет. О нюансах применения образца плана стажировки и правилах составления самого плана расскажем в статье далее.
План стажировки — это документ, в котором отражается процесс постановки и последующего выполнения целей практических занятий стажера.
Как правило, документ включает в себя следующие разделы:
1. Основные направления (цели) стажировки.
2. Перечень практических заданий.
3. Список литературы (документов), которые должен изучить стажер.
4. Участие гражданина в жизни компании (в корпоративных мероприятиях и т. д.).
План также может предусматривать сдачу зачетов и экзаменов после ознакомления с какой-либо темой или овладения практическим навыком. Например, если речь идет о столярном производстве, то от стажера потребуется выточка детали по собственному эскизу.
Несмотря на то, что законодатель не предъявляет требований к форме и содержанию плана стажировок, предприятие вправе разработать как собственный образец документа, так и требования к его составлению. Главное, не забыть закрепить все эти положения в соответствующем локальном акте. Также важно помнить в этом случае, что с бумагой необходимо ознакомить как стажеров, так и работников, которые являются кураторами.
Составляется план стажировки, как правило, в письменной форме (образец вы можете найти на нашем сайте), хотя возможен и электронный вариант. Он подписывается куратором и руководителем подразделения, в котором проходит стажировку гражданин.
Разрабатывается этот документ индивидуально для каждого гражданина. Это необходимо для того, чтобы обучить стажера всему, что ему необходимо в дальнейшей работе. Лучше всего план стажировки разрабатывать с подробным расписанием занятий на каждый день, хотя, если стажировка длительная, то возможен вариант дачи заданий на неделю. Это позволяет куратору контролировать деятельность стажера. В плане также необходимо указать периодичность отчетов или экзаменов/зачетов, которые должен сдавать стажер.
Примечание: так как план стажировки является документом, согласно которому определяется вся деятельность стажера в организации, перед началом практики тот должен быть ознакомлен с документом, чтобы иметь возможность при наличии вопросов или замечаний обсудить их с куратором стажировки.
Допуск к стажировке
Стажировка - приобретение лицом практического опыта выполнения производственных задач и обязанностей на рабочем месте предприятия после теоретической подготовки до начала самостоятельной работы под непосредственным надзором опытными специалистами.
Дублирование - самостоятельное выполнение работником (дублером) профессиональных обязанностей на рабочем месте под надзором опытного работника с обязательным прохождением противоаварийного и противопожарного инструктажа.
Вновь на предприятие работники после первичного инструктажа на рабочем месте до начала самостоятельной работы должны под руководством опытных, квалифицированных работников пройти стажировку протяжении 2-15 смен или дублирование в течение не менее шести смен.
Допуск к стажировке (дублирование) оформляется приказом (распоряжением) по предприятию (структурному подразделению), в котором определяются продолжительность стажировки (дублирования) и указывается фамилия работника, ответственного за проведение стажировки (дублирования) Перечень должностей и профессий работников, которые должны проходить стажировку (дублирование), а также его продолжительность определяются работодателем соответственно нормативно-правовых актов по охране труда.
Продолжительность стажировки (дублирования) зависит от стажа и характера работы, а также от квалификации работника. Работодателю предоставляется право приказом освобождать от прохождения стажировки (дублирования) работника, имеющего стаж работы по соответствующей профессии не менее трех лет или переводится из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он будет работать, не изменяются.
Стажировка (дублирование) проводится на рабочих местах по программам для конкретной профессии, должности, рабочего места, которые разрабатываются на предприятии и утверждаются руководителем предприятия (структурного подразделения).
В процессе стажировки (дублирования) работник должен:
- закрепить знания о правилах безопасной эксплуатации технологического оборудования, технологических и должностных инструкций и инструкций по охране труда;
- овладеть навыками ориентирования в производственных ситуациях в нормальных и аварийных условиях;
- усвоить в конкретных условиях технологические процессы и оборудование и методы безаварийного управления ими с целью обеспечения требований охраны труда.
Если во время стажировки (дублирования) работник не овладел необходимыми производственными навыками или получил неудовлетворительную оценку по результатам противоаварийных и противопожарных тренировок, то стажировка новым приказом может быть продлен на срок, не превышающий двух смен. По окончании стажировки (дублирования) и при удовлетворительных результатах проверки знаний по вопросам охраны труда приказом работодателя (или руководителя структурного подразделения) работник допускается к самостоятельной работе, о чем делается запись в журнале регистрации инструктажей.
Органы государственного надзора за охраной труда, их основные полномочия и права Государственный надзор за соблюдением законодательных и иных нормативно-правовых актов по охране труда осуществляют:
- органы государственного надзора за охраной труда Государственного комитета по промышленной безопасности, охране труда и горного надзора (специально уполномоченный центральный орган исполнительной власти за охраной труда);
- органы Главной государственной инспекции по надзору за ядерной и радиационной безопасностью Министерства экологии и природных ресурсов;
- органы государственного пожарного надзора Государственного департамента пожарной безопасности по вопросам чрезвычайных ситуаций и по делам защиты населения от последствий Чернобыльской катастрофы;
- органы и учреждения санитарно-эпидемиологической службы Министерства здравоохранения. Каждый из перечисленных органов выполняет функции в пределах своих полномочий, определенных положениями об этих органах. Высший надзор за соблюдением и правильным применением законодательства по охране труда осуществляется Генеральным прокурором и подчиненными ему прокурорами. Органы государственного надзора за охраной труда не зависят от любых хозяйственных органов, субъектов предпринимательства, объединений граждан, политических формирований, местных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, им неподотчетны и неподконтрольной.
Должностные лица органов государственного надзора за охраной труда (государственные инспекторы) имеют право:
- беспрепятственно посещать подконтрольные предприятия (объекты), производства физических лиц, которые в соответствии с законодательством используют наемный труд, и проводить в присутствии работодателя или его представителя проверку соблюдения законодательства по вопросам, относящимся к их компетенции;
- получать от работодателя и должностных лиц письменные или устные объяснения, заключения экспертных обследований, аудитов, материалы и информацию по соответствующим вопросам, отчеты об уровне и состоянии профилактической работы, причины нарушений законодательства и осуществление мероприятий по их устранению;
- выдавать в установленном порядке работодателям, руководителям и другим должностным лицам юридических и физических лиц, которые в соответствии с законодательством используют наемный труд, министерствам и другим ц центральным органам исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местным органам исполнительной власти и органам местного самоуправления обязательные для исполнения предписания (распоряжения) об устранении нарушений и недостатков в области охраны труда и промышленной безопасности, использования и охраны недр, безопасной эксплуатации объектов повышенной опасности;
- запрещать, приостанавливать, прекращать, ограничивать эксплуатацию предприятий, отдельных производств, цехов, участков, рабочих мест, зданий, сооружений, помещений, выпуск и эксплуатацию машин, механизмов, оборудования, транспортных и других средств производства, выполнения определенных работ, применение новых опасных веществ, реализацию продукции, а также отменять или прекращать действие выданных ими разрешений и лицензий до устранения нарушений, создающих угрозу жизни работников;
- привлекать к административной ответственности работников, виновных в нарушении законодательства по охране труда;
- привлекать к уплате штрафа юридических и физических лиц, которые в соответствии с законодательством используют наемный труд, за нарушение законодательства по охране труда в части безопасного производства работ т и невыполнение распоряжений должностных лиц;
- направлять работодателям представления о несоответствии отдельных должностных лиц занимаемым должностям, передавать материалы органам прокуратуры для привлечения этих лиц к ответственности согласно закону Должностные лица органов государственного надзора за охраной труда несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей согласно законодательству.
Цель стажировки
Основной целью стажировки является освоение слушателями курсов переподготовки кадров новых методов и технологий профессионально-педагогической деятельности, повышение уровня теоретических и практических знаний в определенном направлении педагогической деятельности в соответствии с квалификацией по основному образованию. В процессе стажировки специалист должен обнаружить степень владения знаниями в области методики преподавания своего предмета, психологии, педагогики, теории и методики воспитательной работы.
Основной задачей стажировки специалистов является формирование целостного представления о профессиональной деятельности преподавателя, понимаемой не в узких рамках преподаваемого предмета, а во всей полноте педагогической профессии и его готовности к выполнению как образовательно-воспитательных функций, так и совершенствованию психолого-педагогических.
Помимо этого, задачами стажировки являются:
- умение применять теоретические знания, полученные в процессе переподготовки, в конкретной практической работе;
- углубление, обобщение, закрепление и практическое применение усвоенных теоретических профессионально-педагогических знаний;
- реализация на практике своей педагогической позиции во взаимодействии с учащимися;
- приобретение опыта реализации различных профессиональных позиций педагога: проектировщика и организатора образовательных процессов, методиста и диагноста;
- обогащение своего профессионального потенциала за счет изучения передового и новаторского педагогического опыта;
- овладение различными видами анализа образовательного процесса и педагогической деятельности;
- рефлексия и выявление затруднений в осуществлении педагогической деятельности для последующей коррекции профессиональной компетентности в учебном процессе путем самообразования;
- приобретение и совершенствование педагогических навыков воспитательной работы с учащимися аграрного колледжа (аграрного вуза);
- совершенствование навыков оценивания знаний, умений и навыков учащихся;
- изучение новаторского и передового педагогического опыта в практике отечественного и зарубежного образования.
Стажировка специалистов осуществляется в заочной форме и может продолжаться до 3 недель.
Оплата стажировки
Оплачивается ли стажировка, сколько она может длиться, в каком порядке устанавливается и что должна включать – это лишь часть вопросов, которые возникают и у работодателя, и у работника, когда они сталкиваются с необходимостью установить или пройти стажировку. Один из главных вопросов, конечно, это вопрос оплаты.
В Трудовом кодексе Российской Федерации нет отдельных статей, посвященных вопросам стажировки, но в статье 59, посвященной заключению срочного трудового договора, она упоминается. Следовательно, можно сделать вывод, что стажировка является частью трудового процесса, а значит, ее оплата должна производиться обязательно.
Если говорить простым языком, стажировка – это возможность для будущего сотрудника пройти практический курс после изучения теории. Либо возможность освоить необходимые навыки и умения. При этом, с одной стороны, работник как бы учится, но с другой – полноценно выполняет рабочие обязанности.
Любая стажировка на предприятии, если только речь она не проводится по ученическому договору, например, со студентами, присланными от учебных заведений на практику, должна оплачиваться. При этом размер вознаграждения, продолжительность учебного периода и прочие его условия устанавливает сам работодатель. Условия прохождения стажировки должны быть указаны во внутренних документах предприятия, стажер должен иметь возможность с ними ознакомиться.
Как уже было сказано выше, стажировка работника, если она включена в рабочий процесс, должна оплачиваться, а порядок и размер вознаграждения устанавливает работодатель.
При этом следует помнить, что платить работнику меньше минимального размера заработной платы – при условии, что он отрабатывает полный рабочий день – по трудовому законодательству запрещается. В то же время устанавливать стажеру оплату труда наравне с остальными сотрудниками в той же должности не следует.
Оплачиваемая стажировка должна оформляться срочным трудовым договором. Срок действия такого соглашения должен совпадать со сроком действия стажировки. В тексте договора необходимо обязательно указать условия прохождения и оплату данного периода.
Производственная стажировка
В соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» проведение практики, предусмотренной образовательной программой, осуществляется образовательными организациями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля. Практика может быть проведена непосредственно в образовательной организации, но это скорее относится к учебной практике.
Производственная практика проводится в целях получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности.
Между образовательной организацией и предприятием должен быть заключен договор о прохождении производственной практики учащимися/студентами. При этом образовательная организация разрабатывает план проведения практики, индивидуальные задания, а предприятие – согласовывает эти документы и предоставляет рабочие места. Совместно образовательная организация и предприятие составляют рабочий график проведения практики.
Требуется ли заключение трудовых договоров с практикантами?
Нет, не требуется. В настоящее время в законодательстве Российской Федерации отсутствуют нормы, регулирующие оформление отношений между организацией и студентом-практикантом.
При наличии в организации вакантной должности, работа на которой соответствует требованиям к содержанию практики, с практикантом может быть заключен срочный трудовой договор о замещении такой должности.
Нужно ли прохождение предварительного медицинского осмотра практикантами?
Да, предприятие обязано направлять на предварительный медицинский осмотр студентов-практикантов, которые будут проходить у него производственную практику, если прохождение практики, предусматривает выполнение работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом нет зависимости прохождения необходимых медицинских осмотров от наличия либо отсутствия трудовых договоров между организацией и практикантами.
Должны ли практиканты проходить инструктаж по охране труда?
Да, это прямо указано в «ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
Можно ли принимать на практику студентов-иностранцев?
Да, можно и никаких сложностей это не вызовет. Если иностранный студент во время прохождения производственной практики не будет осуществлять трудовую деятельность, оснований для заключения с ним трудового или гражданско-правового договора, а также уведомления ФМС России у организации не возникнет.
Вопросы организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентирует Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, утвержденное Приказом Минобрнауки России N 1383, а вопросы организации практики учащихся средних учебных заведений - Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденное Приказом Минобрнауки России N 291.
Большое количество существующих определений для этого понятия может запутать кого угодно. Однако наиболее точной кажется формулировка, приведенная в Письме Госкомвуза России N 18-34-44ин/18-10 "Об организации и проведении стажировки специалистов".
Стажировка является одним из видов дополнительного профессионального образования специалистов и осуществляется в целях формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки. Стажировка осуществляется также в целях изучения передового опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности.
Трудовой Кодекс приводит два взгляда на понятие «Стажировка».
Первый – узкий. Стажировка на рабочем месте.
Это обязательный этап обучения работника безопасным приемам труда в рамках первичного инструктажа, проходящий под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.) после первичного инструктажа по технике безопасности в течение 2 - 14 смен.
Стажировка на рабочем месте может быть совмещена с испытательным сроком работника. Испытательный срок может превышать срок стажировки, поскольку он направлен на несколько иные цели - выяснить, как работник справляется с работой сам.
Могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа (а значит и стажировки на рабочем месте) работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. При этом работодателем должен быть утвержден перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
Второй подход – более широкий. Стажировка - дополнительное профессиональное образование.
При этом работодатель вправе заключать с работником, проходящим стажировку, срочный трудовой договор.
Главное отличие стажировки от практики в том, что стажер - это работник, состоящий в трудовых отношениях или с организацией, где он проходит стажировку, или с организацией, направившей его на стажировку. К сожалению, последний вариант никак не описан законодательно, хотя и прямо не запрещен, и применяющим его компаниям часто приходится оформлять его как командировку, что резко сужает возможности такой внешней стажировки, называемой также «секондменд».
Если же рассматривать первый вариант, то стажер оформляется на работу как рядовой сотрудник с некоторыми исключениями:
• со стажером может быть заключен срочный трудовой договор на весь срок стажировки;
• режим рабочего времени стажера может отличаться от установленного в организации, может быть как гибким, так и неполным рабочим днем;
• стажер непосредственно подчиняется своему куратору, а в его отсутствие - начальнику подразделения или отдела, где проходит стажировку.
В остальном стажер, так же как и рядовой сотрудник, должен:
• быть ознакомлен с локальными актами и должностной инструкцией до подписания трудового договора;
• получить на руки свой экземпляр трудового договора;
• быть оформлен на работу приказом с внесением записей в трудовую книжку;
• отчислять с заработной платы взносы в фонды и платить НДФЛ;
• подчиняться трудовой дисциплине, пройти вводный и первичный инструктажи по технике безопасности, пожарной безопасности, получить спецодежду и СИЗ.
Документы для организации стажировки:
1. Положение о стажировке, где будут предусмотрены порядок ее прохождения, длительность, итоговые документы, оплата и т.п.
2. Трудовой договор со стажером, где будут определены профессиональные и иные индивидуальные особенности контракта, например, его длительность.
3. Приказ о приеме на работу стажера по форме Т1.
Стажировка не может быть неоплачиваемой - это прямое нарушение трудового законодательства!
Заключая срочный договор, определяя удобный для обеих сторон режим стажировки необходимо иметь в виду, что для совершеннолетних стажеров максимальное количество рабочих часов в неделю – 40, для несовершеннолетних от 16 до 18 лет – 35, для несовершеннолетних от 15 до 16 лет – 24. Минимальный размер оплаты труда стажера не должен быть меньше установленного в регионе МРОТ при полной возможной загрузке.
Назначение на стажировку
Приказ о стажировке на рабочем месте - образец этого документа часто требуется кадровой службе. Разберемся, на что нужно обратить внимание при составлении такого приказа.
Ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что работодатель обязан заботиться о мерах по охране труда и о том, чтобы работники проходили необходимое обучение в этой области. Одной из мер, призванных обеспечить исполнение этих обязанностей, является стажировка, проводимая на рабочем месте, — усвоение практических навыков под надзором руководителя или куратора.
Стажировку нельзя путать:
• С испытательным сроком, предусмотренным ст. 70 и 71 ТК РФ. На испытательном сроке работник уже фактически исполняет свои обязанности, а проверяется лишь то, насколько качественно он это делает. При стажировке же сотрудник обучается правильным и безопасным приемам работы.
• С инструктажем, предусмотренным той же статьей ТК РФ, что и стажировка. При инструктаже даются лишь теоретические знания, при стажировке — их практическое применение.
Как раз в том случае, когда работник направляется на стажировку, руководителем организации и должен быть издан соответствующий приказ.
Стажировка, согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ и пп. 2.2.1–2.2.2 Порядка обучения по охране труда (утверждено приказом Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29), обязательна в следующих случаях:
1. При первоначальном трудоустройстве работника на должность.
2. При переводе на другую работу внутри подразделения, если условия труда на новом месте являются вредными или опасными.
3. При повышении в должности или переводе в другое подразделение.
Конкретные нормы, касающиеся стажировки, зависят от места работы и профессии.
В частности, здесь применяются (либо будут применяться) следующие нормы:
• межгосударственный ГОСТ 12.0.004-2015;
• постановление Минтруда и Минобразования РФ № 1/29;
• постановления Правительства РФ № 858 и № 875 и др.
Для того чтобы направить работника на стажировку, необходимо издать соответствующий приказ. Он готовится в соответствии с положением о стажировках и программой, утвержденными руководством предприятия.
Приказ содержит следующие сведения:
• данные сотрудника (полное имя, табельный номер и должность, по которой он стажируется);
• данные руководителя стажировки (куратора);
• сроки прохождения;
• ссылки на законодательство и нормативные акты предприятия, в соответствии с которыми проводится стажировка.
Официально утвержденной формы приказа не существует, поэтому готовится он в той форме, которая принята в конкретной организации.
Условия стажировки
Самое лучшее обучение – это получение практического опыта. В условиях работы такой период, когда теоретические знания и умения «обкатываются» на практике, получил название «стажировка».
Многие участники трудовых отношений смешивают понятие стажировки с испытательным сроком, первичным инструктажем. Нюансов множество, их нужно прояснять.
Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях.
Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях:
1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
3. Изменение рабочего места. Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.
Стажировка необходима при любой ситуации, когда человек приступает к новой работе, вне зависимости от его опыта и теоретической подготовки.
Положения о стажировке сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе РФ и сопутствующих документах. В нормативных актах изложен регламент стажировки, а также категории работников, для которых этот процесс является обязательным, вплоть до ответственности работодателя.
Порядок стажировки определен в таких законодательных актах:
• ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Постановление №1-29 Министерства образования;
• Приказ №37 Ростехнадзора;
• ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
• Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.
Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса.
Благодаря стажировке сотрудник:
• приобретает или совершенствует практические трудовые навыки по своей специальности;
• может оценить себя в контексте новых трудовых условий;
• уточняет круг своих непосредственных обязанностей и требований к ним;
• вливается в коллектив, начинает строить отношения с коллегами, начальством или подчиненными;
• мягко адаптируется к новым условиям труда, графику, рабочему месту, требованиям распорядка и дисциплины.
Плюсы стажировки для работодателя:
• соблюдение законодательства в части требований о создании безопасных условий труда;
• повышение эффективности сотрудника путем подкрепления теоретической подготовки практическими умениями;
• повышение уровня подготовки и квалификации сотрудников, а значит, и их производительности труда;
• снижение рисков причинения вреда здоровью на производстве;
• непосредственное знакомство со стилем работы сотрудника, выработка стратегии руководства.
Отрицательным моментом стажировки может быть только ее неправильная организация, когда нарушаются права работника либо процесс проводится с нарушениями, а значит, неэффективно.
Закон говорит об обязательной стажировке для определенных категорий людей, только приступающих к работе.
К ним относятся:
• молодые специалисты;
• сотрудники, пришедшие трудиться во вредных и/или опасных условиях;
• операторы технологических и/или промышленных установок;
• водители общественного транспорта (маршрутных такси, троллейбусов, трамваев, автобусов).
Для других категорий сотрудников стажировка должна проводиться в соответствии с ч. 2 ст. 212 ТК РФ, которая говорит о необходимости обеспечения работодателем обучения безопасным трудовым приемам и организации на рабочем месте инструктажа по охране труда и стажировки. Многие работодатели считают, что в других случаях стажировка не обязательна, хотя это не так. Закон позволяет лишь сократить время на обучение.
Закон не дает точного регламента сроков стажировки. Этот период устанавливается внутренними правилами предприятия для конкретных должностей и категорий сотрудников. Минимальное время, которое следует поработать вновь поступившему под наблюдением наставника, составляет 2 рабочие смены. Верхний предел стажировки – 15 рабочих дней.
Для юридически грамотного оформления стажировки работодатель должен позаботиться о своевременном оформлении таких документов:
• положении о прохождении стажировки, разработанное и утвержденное на предприятии;
• программы по стажировке для различных специальностей и квалификаций;
• приказ о взятии на стажировку;
• приказ о том, что стажировка пройдена и сотрудника можно допустить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей.
Программа прохождения стажировки индивидуальна для каждой категории сотрудников, должности, специальности, квалификации. Она разрабатывается руководителем стажировки (наставником, назначенным приказом) и утверждается начальством.
В содержание программы обязательно входят такие пункты:
• цель проведения стажировки;
• требования, предъявляемые к стажеру;
• названия документации, которую он должен изучить;
• обязанности, которые будет выполнять стажер, его должностная инструкция;
• комплекс обучающих мероприятий: знакомство с рабочим местом, территорией организации, изучение рабочих процессов (по компетенциям) и т.п.;
• обеспечение овладением практическими навыками (с учетом охраны труда);
• испытание по результатам стажировки.
На каждый этап должно быть запланировано определенное время (в часах или сменах), которое при необходимости можно корректировать.
Порядок прохождения стажировки:
1. Заключение трудового договора: срочного со студентом-стажером, обычного с оговоркой о прохождении стажировки для переведенного или вновь принятого сотрудника.
2. Проведение первичного инструктажа о технике безопасности и охране труда (с фиксацией его прохождения в соответствующем журнале).
3. Назначение наставника-куратора: опытного сотрудника, наблюдающего и производящего обучение практическим навыкам.
4. Непосредственно стажировка – работа под наблюдением и руководством наставника.
5. Испытание по итогам стажировки: проверка эффективности может быть в форме экзамена, зачета, опроса, оценки результатов работы или иной, предусмотренной внутренним Положением о стажировке и ее программой для конкретной должности.
6. Допуск к постоянной самостоятельной работе на общих основаниях, выдача удостоверения о прохождении стажировки.
Самый сложный момент для стажеров, не знающих полностью своих прав, заключается в том, что недобросовестный работодатель может попытаться воспользоваться их бесплатным трудом, не заплатив за период стажировки и уволив по ее окончании.
ТК РФ ясно утверждает, что период стажировки должен быть полностью оплачен, более того, дополнительной оплате подлежит и наставническая деятельность.
Обжаловать такую ситуацию можно в комиссии по трудовым спорам, профсоюзной организации или обращаться в государственные инстанции, например, в трудовую инспекцию.
Результат стажировки
Как правило, отчет по преддипломной практике представляет собой работу, которую пишут студенты-дипломники на основании стажировки, которую они проходят в профильных организациях и на предприятиях. Руководители практики в институте зачастую информируют учащихся об основных правилах в отношении оформления и написания данного отчета в лучшем случае поверхностно. Ситуация может усугубляться тем, что этот вид производственной практики непосредственно связан с дипломным проектированием. Поэтому ответственность выпускника ВУЗа за оформление отчета дополнительно возрастает. Однако у большинства студентов регулярно возникает достаточно много вопросов по поводу составления работы. Сегодня далеко не каждому удается получить полноценную практику, а отчеты по ней приходится составлять в виртуальном виде. При этом требования к данному типу работ никто не отменяет и не снижает. Хорошим вариантом может стать заказ такой работы, как отчет о прохождении производственной практики, у специалистов по написанию учебных и научных работ.
Конечно, специфическая тематика любой отдельной специальности имеет определенный набор индивидуальных особенностей. Однако в целом задача написания работы сводится к тому, чтобы накопить необходимое количество материала, обобщить его и собрать результаты необходимых практических измерений и наблюдений. Нередко данный отчет может стать основой будущей дипломной работы.
Что касается структуры отчета, то обычно он включает в себя введение, основную часть и заключение с выводами. Во введении содержится описание всех целей и задач, которые должна выполнить производственная практика. В основную часть включается подробное описание всех теоретических аспектов производственной деятельности, которые подкрепляются полученными практическими результатами. Заключение обобщает полученные в ходе практики результаты и содержит выводы.
Важной частью отчета является дневник, который к нему прилагается. Данный документ представляет собой последовательное и выстроенное в хронологическом порядке описание всех основных результатов, которые были получены практикантом. Организации, которые занимаются написанием различных работ, могут предложить студентам готовый дневник - отчет по практике, адаптированный под конкретное предприятие, сферу деятельности и так далее. Другим формальным документом является характеристика, которую дают студенту с места практики. В этой характеристике руководители обязательно отмечают, каких результатов сумел добиться студент. Такую характеристику необходимо заверять в отделе кадров предприятии, о чем свидетельствует печать и подпись уполномоченного лица.
Поскольку учебные заведения не в состоянии обеспечить всех своих выпускников полноценной производственной практикой, большинство работ пишутся буквально «из головы». Чтобы не тратить время на такую формальность все документы гораздо проще заказать у профессионалов. Они смогут учесть все формальные требования и составить документы таким образом, чтобы проверяющий работу руководитель практики или приемная комиссия были полностью удовлетворены не только содержанием, но и формой работы.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
