Стажировка при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства и одновременно подготовки кадров многих успешных компаний. Стажировка вновь принятых работников полезна как для самих работников, так и для компаний. Извлечь максимальную выгоду из этого мероприятия можно только правильно организовав процесс, для чего соответственно требуется правильно его оформить.
Предлагаемая статья расскажет о том, как разработать положение о стажировке и принять стажера на работу.
Стажировка представляет собой процесс освоения новым работником навыков и знаний, которые ему будут необходимы в последующей трудовой деятельности. Законодательно процесс стажировки регулируется только в плане охраны труда, а именно освоения работником безопасных приемов труда, которые позволят ему сохранить свое здоровье и жизнь, и соответственно жизнь и здоровье рядом работающих коллег. Данному виду стажировки следует посвятить отдельную статью.
Наиболее часто понятие «стажировка» связывается с процессом освоения профессиональных навыков выпускниками учебных заведений и студентами последних курсов. Данный процесс происходит, как правило, по первому месту работы и предполагает непосредственную трудовую деятельность молодого работника. Зачастую это происходит под руководством опытного наставника.
Если организация-работодатель или предприниматель практикует частые стажировки работников, то целесообразно подготовить и утвердить внутренний локальный акт которым был бы урегулирован весь процесс прохождения стажировок.
Порядок прохождения стажировки определяется внутренним документом работодателя — положением о прохождении стажировки. Тем работодателям, кто готов вкладываться в человеческий капитал, инвестировать в своих работников необходимо тщательно продумать и разработать положение о стажировке. В качестве основных моментов в данный документ необходимо включить положения, которые позволят достигнуть ключевых целей в управлении персоналом.
Среди них следующие:
• отбор лучших кандидатов на вакантные должности,
• адаптация принятых работников к условиям работы,
• развитие у работников навыков постоянного самосовершенствования и самообучения,
• устранение текучки кадров,
• сохранение лучших сотрудников в коллективе.
Кроме этого положение о проведении стажировок должно решать организационные вопросы:
• устанавливать сроки стажировок по отдельным должностям,
• решать вопрос оплаты труда стажеров,
• определять объемы нагрузки на начинающих специалистов,
• определять поэтапный порядок освоение навыков,
• устанавливать критерии подбора наставников и размеры их оплаты,
• определять критерии, по которым будет принято решение о продолжении работы стажера в данной организации.
Положение является внутренним нормативным актом, соответственно должно быть подготовлено и утверждено с учетом всех требований к таким документам. Так в частности должен быть определен сотрудник, который непосредственно разработает такой документ, и в дальнейшем будет периодически проверять его на актуальность. Так как содержание такого документа затрагивает интересы многих сотрудников и подразделений (служб), то стоит определить, визы каких руководителей подразделений должны быть на листе согласования проекта положения.
После сбора мнений относительно проекта положения о прохождении стажировок, составляется его окончательный вариант. Если в отношении содержания окончательного проекта будут споры, то они выносятся на рассмотрение руководителя. Окончательный вариант утверждается руководителем. После чего положение, размноженное на несколько экземпляров, раздается во все заинтересованные службы. Одна копия предназначается для стажеров, поступающих на работу.
Рекомендуется проверять положение о стажировках на актуальность ежегодно. И вносить в него изменения по мере надобности.
Договор, предусматривающий стажировку работника, составляется по общим правилам, предусмотренным для трудовых договоров. Существенными моментами в таком договоре будут должность, на которую принимается стажер и срок договора.
Штатным расписанием работодателя может быть предусмотрено, что для стажеров вводятся соответствующие должности. Они могут называться как непосредственно «стажер», стажер какого либо отдела, например «стажер отдела маркетинга», либо «помощник», например «помощник бухгалтера» если в дальнейшем предполагается принять работника на постоянную работу в должности бухгалтера. Так же должность может и не содержать в себе слов «стажер», «помощник», «ассистент» и так далее. Это могут быть должности «младшего специалиста» либо например «курьера».
Срок трудового договора со стажером должен быть установлен с указанием основания предусмотренного трудовым кодексом.
Для заключения со стажером срочного трудового договора наиболее подходят два предусмотренных ст. 59 ТК РФ основания:
• заключение договора с работником, обучающимся в учебном заведении по очной форме обучения,
• для выполнения работ связанных с практикой или профессиональным обучением, происходящим в форме стажировки.
Как правило, срок стажировки устанавливается на несколько месяцев.
Договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. С одной стороны — стажер. С другой стороны лицо, уполномоченное на подписание трудовых договоров от имени организации или предпринимателя работодателя.
Приказ о стажировке издается на основании договора о приеме на работу стажера. Как правило, используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. В приказе можно отразить только те условия работы стажера, которые были оговорены в трудовом договоре.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• наименование организации-работодателя или ФИО предпринимателя,
• код ОКПО, присвоенный органами статистики,
• ФИО — работника — стажера,
• должность и структурное подразделение, в которое принимается работник,
• срок стажировки (работы),
• основание — реквизиты трудового договора,
• подпись руководителя,
• подпись работника-стажера в ознакомлении с приказом.
Работник, принимаемый на работу должен быть, в обязательном порядке ознакомлен с приказом о приеме на работу. При наличии требования работника, копия такого приказа должна быть ему предоставлена в течение трех дней.
Помимо приказа о приеме на работу стажера, необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за прохождение стажировки. Как правило, ответственный за прохождение стажировки (наставник), назначается из числа наиболее опытных сотрудников.
В его задачи входит:
• помочь молодому специалисту освоится в новом коллективе,
• довести до стажера ценности организации,
• содействовать в поэтапном освоении необходимых навыков,
• наблюдать за действиями стажера, с целью последующей оценки его деловых качеств,
• играть ключевую роль в решении вопроса об оставлении стажера для постоянной работы в организации.
Соответственно, наставничество требует определенных усилий. И как следствие, эта работа, как и любая другая, должна быть оплачена. Общий порядок оплаты труда наставников определяется в положении о стажировке.
Конкретные условия оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору лица выполняющего функцию наставника. В большинстве своем, наставники работают на условиях совмещения, выполняя функцию наставника, без отрыва от своей основной работы.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
