Стажировка проводится после прохождения сотрудником первичного инструктажа и длится от 2 до 14 смен. Конкретный срок стажировки определяется исходя из квалификации сотрудника и характера работы.
Основные требования и порядок проведения стажировки в организации определяется в локальном нормативном акте, а именно в Положении о стажировке.
Например, в нем указываются программа стажировки, с какими работниками проводятся стажировки (описанием или закрытым списком). Также можно сделать перечень профессий и должностей, обязанных проходить стажировку, в качестве приложения или отдельного документа.
Стажировка может проходить по программе первичного инструктажа или по программам, разработанным для каждой профессии, на основании нормативных документов, должностной и других инструкций.
Для того чтобы отправить кого-то на стажировку в организации издается приказ в произвольной форме. В нем указывается, кто должен пройти стажировку, длительность стажировки, ответственный за стажировку (руководитель стажировки). В одном приказе можно указать сразу несколько лиц, которые должны пройти стажировку.
Работа во время стажировки осуществляется только под руководством опытного сотрудника (руководитель стажировки) и фиксируется в журнале.
После прохождения стажировки сотрудник должен сдать экзамен. К самостоятельной работе могут быть допущены только те, кто прошел стажировку и успешно прошел проверку теоретических знаний и практических навыков. Допуск к самостоятельной работе оформляется приказом.
Если сотрудник не смог сдать экзамен, работодатель вправе его отстранить от работы без сохранения заработной платы до успешного прохождения проверки знаний.
Итого, чтобы провести стажировку на рабочем месте в организации оформляются следующие документы:
- Положение о стажировке.
- Программы стажировки по профессиям.
- Приказ о стажировке.
- Приказ о допуске к самостоятельной работе.
- Приказ об отстранении от работы.
Руководство подразделения по согласованию с инженером по ОТ и профкомом (если есть) может освободить от прохождения стажировки сотрудников с опытом работы по специальности от 3 лет, а также при переводе из одного подразделения в другое, если характер работы и оборудование не меняется.
При оформлении сотрудникам для ознакомления выдается образец положения о стажировке вновь принятых работников по охране труда на рабочем месте и программа. Следующий этап – прохождение инструктажа по технике безопасности. Это один из важнейших моментов, так как при вредном производстве от этого может зависеть жизнь его и окружающих лиц.
После ознакомления с обязанностями, инструкциями руководитель стажировки делает определенные пометки в своем журнале. Здесь указываются планируемые и фактические сроки, количество смен. На завершающем этапе переходят к фактическому осуществлению деятельности под присмотром руководителя. Фиксируется факт и вид работ, количество часов.
В результате сотрудник должен иметь практические навыки работы и теоретические знания всей необходимой документации. Их он подтвердит на тестировании.
После выполнения все пунктов, указанных в программе проводится зачет по определению знаний и приобретенных навыков.
Для проведения аттестации собирают комиссию либо достаточно одного руководителя организации. В состав комиссии входят: начальник, наставник, специалисты. В случае успешного прохождения теста, принимается решение о соответствии кандидата и возможности начала самостоятельной деятельности.
Подтверждается это нормативным документом. Образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки заполняется отделом кадров и подписывается руководителем. Он составляется на бланке организации.
В него включают пункты:
• нормативная база;
• информация о сотрудниках;
• предоставление допуска к самостоятельной работе.
С ним необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц. Допустимо готовить такой документ не на одного, а сразу на несколько лиц, проходивших стажировку.
Многие очень часто путают понятия испытательного срока и стажировки. Первое имеет главную цель – возможность законного разрыва контракта любой из сторон. Этот период оценки сотрудника работодателем и наоборот. Он более длителен. Законодательно установлены нормы от трех месяцев до шести.
По сути, стажировку можно назвать частью испытательного срока, но более ограниченной по времени. Ее завершающим этапом.
В целом прохождение стажировки является необходимым для многих специализированных должностей. Это короткий промежуток времени в который работник приобретает необходимые навыки для самостоятельной работы на практике.
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
